第一篇：學生經費管理

廈 門 大 學()

通知

（2004）廈大學6號

關于加強廈門大學學生活動經費

使用管理的若干規定

各相關單位：

根據廈大辦紀要[2003]36號、廈大專紀要[2004]3號文件精神，現將我校學生活動經費使用管理的若干事項規定如下：

一、學生活動經費的提取與劃撥。

學生活動經費分為本專科生學生活動費和研究生活動費二類，全校各類學生經費按統一標準、統一劃撥到學校學生經費專戶。

各類學生活動經費按年生均60元標準統一提取。學生活動經費中的60%（即年生均36元，不再區分專業、層次差異）劃撥到學院本專科生活動費卡和研究生活動費卡，由學院分管學生工作的副書記負責管理。根據完費注冊相關規定，學院學生活動經費總額按本學院完費注冊人數劃撥。學生活動經費分學期劃撥（一般在3月底和10月底），均按劃撥經費時的學院完費注冊人數制定劃撥計劃，不再補發經費。請各學院在劃撥日期前督促學生完費注冊，以免影響活動經費總額。

按學校文件要求，學生處、財務處制定學生活動經費開支使用細則，規范學生活動經費的開支范圍、報銷審批程序和責任追究制度。

成人教育類學生、遠程教育類學生、海外教育類學生可以參照學生活動經費的標準由各學院直接在本學院的教育成本中提取劃撥學生活動費用。

附件：廈門大學學生活動經費管理細則（本頁無正文）

廈門大學學生工作處 財務處

二○○四年五月二十五日

主題詞：學生 經費 管理

上報：校領導、校長助理、漳州校區黨工委 發送：校團委、各學院

漳州校區學生辦、漳州校區財務辦、漳州校區各園區 存檔：2份

[共印30份]

附件：

廈門大學學生活動經費管理細則

學生活動經費包括本專科生活動費和研究生活動費兩類。學生活動經費劃撥到學院（研究院、園區）后，分別由負責本專科生或研究生工作的院黨委副書記負責管理、審核，并向學院“財務一支筆”匯報經費使用情況。漳州校區由各園區學生辦主任負責管理、審核，并向漳州校區學生辦匯報經費使用情況。

一、開支范圍。

1、學生活動經費可以用于下列開支：

與學生活動相關的辦公費（筆墨、紙張、顏料、電池等）、印刷費（復印、電腦刻字、噴繪、獎狀、請柬等）、演出或比賽費用（場地費、膠卷及彩擴、磁帶或VCD片、礦泉水和少量點心費、演出或比賽服裝費、演出用化妝品、活動評選名次的獎金獎品費、誤餐費、競賽評委或裁判員的勞務費等）、交通費（車船票、租車船費、市內交通費等）、少量報刊雜志及資料費、學生會活動室電費、重病學生慰問等發生的支出。

其中誤餐費按每人次10元為標準且限于工作餐，憑餐費發票報銷，發票需注明用餐人數及原因。演出或比賽服裝需辦理材料進庫單，服裝應重復使用，避免浪費。

2、學生活動經費禁止用于下列開支：（1）與學生活動無關的開支。（2）無正式票據的開支。

（3）各類罰款、滯納金、大筆餐費（超過每人次10元）、禮品費、日用品等。

3、特殊性的開支，由學生處負責審核是否準予報銷。

二、學生活動經費申請、審批、報銷程序及要求。

1、學生活動經費申請、審批程序。

學生活動經費在學院二級財務（漳州校區在漳州校區財務辦）報銷。各學院應本著量入為出的原則管理學生活動經費，應根據全年的工作計劃妥善安排經費支出。除比賽獎金、評委裁判勞務費等可以用領款清單簽名領取（附獲獎名單及獎勵金額、評委會或裁判員名單及勞務費金額）外，其余報銷必須以正式發票為據。

學生活動經費由具體負責某項活動的輔導員（或學生活動指導教師）向院黨委副書記（漳州校區各園區學生辦主任）提出經費申請，在獲得簽批后，由輔導員或指導教師向學院二級財務（漳州校區財務辦）預支經費。學生不得辦理預支手續。

學生活動經費的報銷，需經分管學生工作的學院副書記及院“財務一支筆”共同簽批。

2、財務報銷的一些具體規定。

（1）禁止以白條或冒名簽領方式辦理報銷。報銷發票要有明細品名，不能籠統開辦公用品。每張發票要有經辦人、驗收人簽名。

（2）活動結束后應在二周內完成報銷工作。在報銷時應匯總本次活動所發生的全部費用支出，并在報銷單上注明該活動項目名稱。

（3）學生活動經費購置設備200元以上800元以下的，到資產處填寫低值設備表，800元以上的辦理固定資產入帳手續。購置服裝應填 寫材料進庫單。

（4）學生可以協助辦理預支及報帳手續，但不能以學生姓名直接辦理預支及報帳手續。

（5）各類學生困難補助應專款專用，按公示程序進行評選、發放，不得變相用于學生活動費用。

三、事后監督與責任追究。

1、各單位分管學生工作的黨委副書記負責本單位學生活動經費的管理、審核工作，并承擔相應的領導責任，實行責任追究制度，并納入工作考核內容。各單位的“財務一支筆”負責學生活動經費的審批、監督、管理工作。

2、各學院二級財務人員按財務制度及相關法規的規定負責對學生活動經費的支出進行審核并辦理報銷手續，定期向院黨委匯報項目結余情況。

3、財務處按財務制度及相關法規規定對學生活動經費開支票據的合法性、手續的完整性進行審核，并定期向學生處、各學院二級財務人員提供學生活動經費開支情況及項目余額。

4、學生處負責擬定年度（學期）學生活動經費分配方案，報主管校領導審批后實施，并負責事后監督。

四、本細則由財務處、學生處負責解釋，自公布日起執行。

第二篇：經費管理

學校經費管理制度

為有效管理和正確使用學校公用經費，避免盲目浪費，做到合理合法，經學校教代會討論通過，特制定本經費管理制度。

一、學校的預算內外經費均納入學校財務部門統一管理，財務人員要做到增收節支，提高經費使用效益。總務主任負責對財務人員的管理和業務指導，總務處建立健全工作人員崗位責任制。

二、根據學校發展需要和財力情況，本著“量入為出，統籌兼顧，保證重點，收支平衡”的原則，合理編制財務收支計劃和月財務收支計劃，計劃報經學校教代會批準后，財務部門要認真組織實施，確保計劃圓滿完成。

三、經費收支實行審批制度。各校、各部門需要使用經費的必須逐層請示，匯報到主管領導。五百元以下的校長負責審批，五百到兩千元以下的由經費領導小組審批，兩千元以上由學校教代會討論審批，并逐級上報、申請。

四、各項支出的原始憑證，要真實合法，符合財務制度規定，并有經辦人簽字，經會計審核，由校長簽字，再報鎮政府、縣教育局、縣財政局核銷。

五、會計要建立中小學經費收支輔助明細帳。對每張發貨票超過500元的經費支出要保留復印件。

六、會計每月月末及時向經費領導小組匯報收支結余情況，總務處定期向師生公布有關經費的收支情況，主管領導定期對所屬部門的財務工作進行檢查監督。

七、嚴格遵守物價部門核準的范圍和標準進行亮證公開收費，根據上級規定，收費必須全部納入學校財務統一管理。禁止任何部門和個人以任何名義向學生亂收費；嚴禁非財務部門和個人私自收取、存放資金，私設“小錢柜”。

八、本制度自公布之日起執行。

2010年9月4日

第三篇：經費管理

河南理工大學文件 校科〔2016〕5號

河南理工大學關于

進一步加強科研經費管理的通知

校屬各單位：

為進一步規范學校科研經費支出，根據《國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》（國發〔2014〕11號）、《河南理工大學經濟活動立項管理辦法》（校財〔2015〕27號）和學校科研經費管理辦法等文件精神，現將科研經費管理有關事項通知如下：

一、嚴格科研經費預算管理

縱向項目經費預算經項目主管部門批準后應嚴格執行，原則上不予調整；橫向項目經費按照合同約定執行。科研經費預算確需調整的，須由項目負責人提出調整方案，經項目依托學院院長或科研副院長、科學技術處或社會科學處處長、財務處處長審核批準，按程序報上級主管部門批準后方可進行調整。

二、嚴格科研經費支出管理

項目負責人是經費使用的直接責任人，經費支出應與科研任務具有相關性，不得將無關的支出在經費中列支。經費支出原則上按項目經費預算書和合同書上所填寫的經費預算列支。

1.差旅費、會議費原則上只能報銷項目組成員相關費用，確因開展項目研究需要而支出的非項目組成員差旅費、會議費，須由項目負責人寫出情況說明，經項目依托學院院長或科研副院長審核批準后報銷。

2.項目實施過程中項目組人員（含研究生）出國及外國專家來華工作，須由項目組提出申請，項目依托學院院長或科研副院長審核后，報國際交流合作處處長和分管科研工作副校長審批。發生的國際合作與交流費用，經項目負責人、項目依托學院院長或科研副院長、國際交流合作處處長、分管科研工作副校長逐級審批后報銷。

非項目組成員的國際合作與交流費用不得在項目經費中報銷。

3.項目實施過程中支付給臨時雇傭人員的工資、專家咨詢 —2— 費、鑒定（評定、驗收）會酬金等勞務費用由項目組據實列支，經項目負責人、科學技術處或社會科學處處長審批后發至該臨時雇傭人員的個人銀行賬戶；研究生助研補助費用由項目負責人和項目依托學院院長或科研副院長審批后，發至該研究生的個人銀行卡賬戶。項目負責人對領取勞務酬金人員的資格、標準、姓名和身份證號的真實性等負責，不得虛列、偽造名單，虛報冒領科研勞務費。

4.辦公用品采購應嚴格控制在經費預算范圍內支出，嚴禁在項目經費中報銷與項目研究無關的辦公用品。

三、嚴格執行科研經費政府采購制度

使用科研經費購買儀器設備、計算機及網絡設備、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、照相機、錄像機、投影儀、電視機、空調等在河南省政府集中采購目錄以內或限額標準以上的貨物，必須全部依法實行政府采購。其中，購買儀器設備須按照《河南理工大學自然科學科研儀器設備論證管理辦法（修訂）》要求，由項目負責人提出申請，經調研考察、可行性論證、技術參數確定等程序后，報國資處按法定程序采購。

四、嚴格科研外協經費管理

以合同方式委托給校外其他單位所發生的委托研發、實驗材料、測試化驗、工程施工等科研外協支出，在原依托項目的計劃任務書、經費預算書或技術合同中有明確約定的，經項目依托學院、科學技術處或社會科學處審核后，按原依托項目的執行計劃和經費預算執行；沒有明確預定的，按照《河南理工

—3— 大學關于科研經費采購支出嚴格執行政府采購制度的通知》要求，須經申請、論證、審批等程序，由國資處采取規定采購方式采購。

五、加強對科研經費支出的監督檢查

學校科學技術處、社會科學處、財務處、審計處、監察處等部門每年定期對科研經費的使用和管理進行抽查，對發生違紀違法問題的單位和個人，按照有關規定進行嚴肅處理，并依情節輕重給予行政處罰或處分。涉嫌犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。

河南理工大學 2016年5月6日

河南理工大學校長辦公室 2016年5月6日印發

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第四篇：學生經費申請書

關于 “導游南通”大賽經費的申請近日，由南通市旅游局和南通電視臺主辦的2006?導游南通?電視大賽落下帷幕，我校畢業生和在校生喜獲佳績，獲獎比例占到了三分之一之多。

此次大賽吸引了包括南通各大旅行社、各大院校等單位的220多名參賽選手，影響空前。經過初賽淘汰，共有20名選手進入復賽，其中包括我校4名在校學生和3名往屆畢業生。在第二輪淘汰賽中，共有6名選手晉級，其中包括我校人文科學系旅游管理專業二年級學生賀珊珊和往屆畢業生施翔（現任中國旅行社國內部經理）。在最后的決賽中，施翔和賀珊珊同學分別獲得第三和第四名的好成績。我校的組織工作也得到了主辦單位的高度肯定，獲得大賽組委會唯一的?特別組織獎?。

在比賽過程中，我校選手的出色表現引起了南通電視臺的關注。該臺先后多次在有關節目中對我校選手進行了報道，1月3日的?城市日歷?欄目還以?大學生‘勇闖’導游南通大賽?為題對賀珊珊同學進行了專題報道。

在這次導游大賽活動中,我系師生精心策劃了整個活動,從參賽人員的精選到老師的個別指導直至后援團的組織，投入了大量的人力、物力、財力，為此希望學校能給予補助2000元。

人文科學系

二00七年一月七日

第五篇：經費管理自查報告

經費管理自查報告

為管好用好我校公用經費、保證我校教育、教學與日常工作的正常運轉，有計劃合理地使用資金，認真做到勤儉辦學的方針，現將

我校自查情況匯報如下：

1、公用經費管理使用的具體做法是：

（1）我校加強財務管理，嚴格執行《會計法》和上級有關財務制度的規定。學校的一切資金，由學校財務人員按有關規定統領統支，沒有出現以任何理由單獨收費現象支。

（2）認真履行報賬制度，力求資金的規范使用，無挪用、擠占、截留等現象的發生。嚴格財經審批手續。所有報銷發票，做到手續完備，每張發票注明用途，有經手人簽字，都經過校長簽字。

（3）堅決貫徹執行國家及上級主管部門的有關財務法規，沒有發生在政策法規范圍之外，自作主張處理財務的不良問題。

（4）財務專管教師具體負責財務管理，學校任何財務活動必須經財務教師和領導審批后，方可實施。重大開支項目，都經校務會議集體決定。

（5）差旅費報銷，嚴格執行縣文件規定。

（6）需要購置各種設備、儀器、教具、辦公用品及其它物品，都先通過全體教師集體決定后，才添置。

（7）財會教師嚴格執法，自覺執行財經紀律，做好財務核算（8）在保證辦公費的前提下，努力改善學校的辦學條件

2、存在的問題：

（1）公用經費下撥不及時，使每學期的前一個月沒錢用，工作沒有得到正常開展。

（2）在使用生活費中，購買的物品向物主索票時，物主沒有正式發票，只有個別物主給收據，甚至有的物主連字據也沒有，例如向農戶買白菜、蔥、蒜苗等等，農民又不會寫字，這樣就給生活費的管理帶來很大的麻煩。

3、今后的工作和打算：

1、認真落實義務教育經費保障機制改革政策。進一步理順運行機制，加大各相關部門的相互溝通與協調力度，確保資金按時足額撥付。建立和完善經費保障機制改革的配套制度，加強對新機制各項經費安排和使用情況的監督指導，對所有學校義務教育經費保障資金適時進行審計，確保教育經費專款專用。

2、大力改善辦學條件。按照今年教育工作總體要求，積極爭取資金和項目，并搶抓新《義務教育法》實施的有利時機，采取有效措施，積極改善辦學條件，提高教育教學質量。

3、進一步完善配套制度。進一步探索完善適合黑山大莊小學實際的核算制度和管理辦法，加大對經費使用和“兩免一補”資金的監管和審計力度，規范經費預算編制管理，確保經費使用安全。