第一篇：致海關情況說明

情況說明

致XX海關：

茲有我司XXX委托XXX有限公司出口貨物一批，報關單號：XXXX，品名：XX，共XXX箱，材質：XX，毛重XXX千克，凈重XXX千克，總價值：XXX。該單在通關過程中布控查驗，發現 材質不符，實際材質為：XXX。由于我司操作員的失誤，對產品錯誤認識，沒有提供準確的貨物品名等信息，我司非常重視此次失誤，并會從中吸取深刻教訓，嚴格加強員工管理，認真學習相關業務，杜絕類似失誤發生，由此給貴關帶來不必要的麻煩，特此深表歉意。為減少損失，現委托XXX有限公司向貴關申請修改原報關單，同時懇請貴關給予批準辦理為盼，不甚感激！

致 禮！

XXXX

日期

第二篇：海關退庫情況說明

情況說明

尊敬的海關：

MAWB#***-********/HAWB#********(6件，2194kg)& HAWB#********(1件，210kg)因為產品有重量問題，需要退回工廠重裝。

特此說明，望批準。非常感謝！簽章公司名 2018年*月*日

第三篇：海關逾期情況說明

逾期情況說明

福州海關：

本公司人員變動工作交接事宜疏忽，未及時關注報關單位信息年申報時間，因此錯過年申報時間 無法正常出口；現向海關提交公司最新信息資料，懇請海關予以受理本單位的申請。

本公司負責人及相關人員完全了解海關審核所需要的時限要求及程序，愿意承擔因逾期申報所導致報關權到期海關未批準注冊的一切后果和損失，并承諾以后遵守海關總署相關規定。特此說明，并承諾！

福建異空間集成房屋有限公司

負責人：

2015年 12月23日

第四篇：海關情況說明樣本

海關情況說明范文樣本一

中華人民共和國海關：

茲有我司 年 月 日一票進口貨物，貨物情況如下：

品名：

提單號：

報關單：

維修原因

以上情況屬實，如有不實，由我司承擔一切法律責任與費用。

感謝貴關對我司的一貫幫助和支持，由此給貴關帶來的不便之處，敬請諒解！謝謝！

有限公司

年 月 日

海關情況說明范文樣本二

xx海關： 您好！

司原進口報關單xx項下貨物，查驗時發現重量不符，發經查發現是運輸公司工作失誤致使發錯貨。今貨物已經到齊，特申請刪單重報，對給您 造成的工作不便深表不安！抱歉！

后附：原報關整套單據

現報關單據

說明人：xxx公司

聯系人：

日期

xiexiebang.com編輯說明：

如果確不知情，要實事求是，態度誠懇。文字方面，也就是：抬頭寫《情況說明》行文：xx海關：關于xx情況說明如下……最后寫：以上情況說明屬實，如不屬實愿承擔責任之類。最好的辦法是寫完了請經辦關員審核，最后必須他們肯定才能通過。

確屬無心之過，海關也會酌情處理的。

第五篇：海關情況說明寫作

海關情況說明模板-緝私、查驗、退運、改單等

各個外貿公司在進出口業務中，難免因為出錯，需要向海關寫說明的情況，今天整理出幾種說明的模板，供大家參考一下。

一：情況說明（海關查驗或緝私局－認錯篇）XXX海關: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿易的方式出口一票貨物到XX國。

船名航次XXXXXXX

提單號:XXXXX 報關單號:XXXXX。

現經海關查驗發現了XX問題，經我司認真仔細核實，貴關查驗出的問題確實存在，現給貴關做如下情況說明。

該票貨物的報關資料由我司XX人員制作并提供。該票貨物在海關查驗發現與實際貨物不符，實際情況XXXXX。該票貨物的申報不實，是由于XXXXX（思路清晰，明確責任和出錯原因）

我司對于海關的查驗方法方式及查驗結果表示認可，沒有異議。對于報關行的報關過程沒有異議。對于該票貨物的申報不實，我司要求單證人員與報關行專業人員進行多溝通，單證人員對此深刻認識到錯誤的嚴重性，今后一定加強XXXXX，保證不再發生此類錯誤。給貴關帶來的諸多不便深表歉意。以上情況屬實，請海關予以審核為盼！謝謝！

公司：XXXXX

時間：ZZZZZZ

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二：情況說明（海關查驗或緝私局－解釋篇）XXX海關: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿易的方式出口一票貨物到XX國。

船名航次XXXXXXX 提單號:XXXXX 報關單號:XXXXX。

現經海關查驗發現了XX問題，貴關認為XXXXXXX，所以特向貴關做如下情況說明予以解釋。

該票貨物XXXXXXX，（思路清晰，明確自己的觀點，并具體說明自己觀點成立的理由，思路清晰，態度誠懇）

給貴關帶來的諸多不便深表歉意，對貴關老師指導表示感謝。以上情況屬實，請海關予以審核為盼！

公司：XXXXX

時間：ZZZZZZ------------------------------

三：行政復議（海關查驗或緝私局－行政復議篇）XXX海關:

我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿易的方式出口一票貨物到XX國。

船名航次XXXXXXX 提單號:XXXXX

報關單號:XXXXX。

現經海關查驗發現了XX問題，貴關認為XXXXXXX，但我司對老師的指導存有不同看法，所以特向貴關做如下情況說明予以解釋。

該票貨物XXXXXXX，（思路清晰，明確自己的觀點，并具體說明自己觀點成立的理由，思路清晰，態度誠懇）

給貴關帶來的諸多不便深表歉意，對貴關老師指導表示感謝。以上情況屬實，特向貴關提出行政復議，請海關予以審核為盼，謝謝！

公司：XXXXX 時間：ZZZZZZ--

四：情況說明（通關－退運貨物）XX海關：

我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具體信息如下：原出口報關單號為：XXXXXXX，核銷單號：XXXXXX；HS編碼為：XXXXXX 品名為：XXXXXX；出口數量XXXXX，凈重：XXXX，毛重：XXXX，金額：XXXXXX 此票貨物因部分品質沒有達到客戶要求（原因XXXXXX，必須詳細清楚，有說服力）造成無法使用，要求退貨，退貨具體信息如下：品名：XXXX，退貨數量：XXXXX，毛重XXXX，金額：USDXXXXXX。以上貨物已到港，懇請海關老師審批批準給予通關。此致 敬禮！

公司：XXXXX 時間：ZZZZZZ

五：情況說明（海關報關單－改單）XXX海關: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿易的方式出口一票貨物到XX國。

船名航次XXXXXXX 提單號:XXXXX 報關單號:XXXXX。

集裝箱號：XXXX

申報主要數據：品名：XXX,HS:XXXX,數量：XXXX,金額：XXXX；

票貨物的報關資料因為XXXXX（思路清晰，明確責任和出錯原因），報關單申報XXXX錯誤，原申報數據XXXX，正確的應該是：XXXX，我司已經對XXX給予了嚴肅處理，XXXXX對此深刻認識到錯誤的嚴重性，今后一定加強XXXXX，保證不再發生此類錯誤。給貴關帶來的諸多不便深表歉意。以上情況屬實，請海關予以審核更改為盼！

公司：XXXXX 時間：ZZZZZZ