第一篇：圖書文獻資源采購管理辦法

圖書文獻資源采購管理辦法

第一章 總則

第一條 為更好的提高文獻類數據庫資源使用效果，保證采購工作質量，完善監(jiān)督制約機制，提高經費使用效益，依據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》等法律、法規(guī)，結合我所文獻資源采購工作實際，特制定本辦法。

第二條

圖書文獻資源采購工作必須嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)，遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。

第二章 管理機構

第三條

成立“圖書采購招投標工作領導小組”，負責文獻館圖書采購的招標管理和監(jiān)督工作。領導小組組長由所長擔任，分管副所長擔任副組長，成員由文獻館、辦公室、財務科等部門負責人組成。

第四條 文獻資源建設管理工作實行圖書采購招投標工作領導小組指導下的文獻館館長負責制，對圖書情報工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織、協(xié)調和指導。

第五條

成立“圖書文獻資源采購招投標評標委員會”，評標委員會成員在文獻館、辦公室、財務科成員中選取，也可以聘請所外相關專家。

第六條

評標委員會成員人數為5人或5人以上單數。

第三章 采購范圍和方式

第七條 按照相關法律的規(guī)定，圖書資料集中采購可采用以下幾種方式之一：公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源采購；也可根據實際情況，用采購備案制。采購備案制適用于集團采購和一定經費額度以下的零星采購。

第八條

由采購招投標評標委員會負責確定招投標模式及其基本操作方法，組建招標評標小組和談判小組。

第九條 評標／談判小組由采購人代表和專家共三人以上的單數組成，其中專家人數不得少于成員總數的三分之二。

第十條 采購招投標評標委員會負責招投標工作的組織，包括接受采購招標申請，審核采購項目的相關資料，確定采購和招標方式；組織招標、開標、評標、定標：組織競爭性談判、詢價；組織采購合同的洽談、審查與簽訂；負責采購與招投標有關文件資料的整理和立卷歸檔等工作。

第十一條 文獻館是圖書資料采購招投標的承辦單位，負責準備圖書資料采購相關的材料，作為采購招投標蠶員會和評標／談判小組的決策依據。

第四章 招投標操作流程

第十二條 文獻采購招標的標的物，可分為固定標的物和非固定標的物。固定標的物指所采購的圖書資料內容和形式明確，能夠詳細列出所采購圖書資料的名稱、卷（期）次、數量、到貨期限等具體事項，如：已出版的中外文圖書和連續(xù)出版物、文獻數據庫等。而非固定標的物指不能列出所采購圖書資料的具體名稱、數量，而是按年度或其他時間段對文獻采購的數量或金額進行控制。一般在選擇長期供應商時標的物不固定，也有稱招“資格標”。第十三條 招標材料的準備：招標前文獻館應負責招標材料的準備工作，便于采購招投標評標委員會了解和掌握文獻館對文獻招標采購的各項業(yè)務要求。招標材料包括：

(1)圖書資料采購業(yè)務基本情況說明：包括采購量、該類型文獻特性、該類型文獻采購業(yè)務特性、近年采購情況等。

(2)供應商情況說明：有關供應商的基本情況和業(yè)務能力、近年采購業(yè)務往來、擬推薦供應商名單等。

(3)招標方式說明：宜采用的招標方式、劃分標段的理由及具體劃分情況。

(4)評標建議：對評標方式、評標標準、評標小組組成等提出建議。(5)財務建議：主要說明招標后文獻結算付款事宜。

(6)標書：向投標人提出任務、條件和要求，作為評標的依據和訂立合同的基礎。標書內容必須包括投標人資質要求、技術要求、服務要求、報價辦法和要求、報價表、對投標書的要求等。

第十四條 招標申請：文獻館向采購招投標評標委員會提交實施某項招標采購的申請報告及相關資料。

第十五條 項目審查：由采購招投標評標委員會審批本次招標申請，重大項目提交所領導審批。

第十六條 招標項目登記及安排招投標會議時間、印制招標文件。第十七條 發(fā)布招標信息、接收投標報名：在報刊、電子網絡或其他媒體上發(fā)布招標公告，告知投標要求、報名截止時間、開標時間等相關信息；接受投標報名。第十八條 投標資格審查：

(1)按照招標相關法規(guī)規(guī)定和本次招標的要求，由采購招投標評標委員會對投標人進行基本資質審查，合格者方具有正式投標人資格。

(2)對具有正式投標資格的代理商發(fā)放標書。第十九條 收標：

(1)投標人應當按招標文件規(guī)定的時間和地點送達投標文件；(2)招標人在投標文件上標明簽收時間；在招標文件規(guī)定的截止時間后送達的投標文件，招標人應當拒收：

(3)開標前，任何人均不得開啟投標文件；

(4)提交投標文件的投標人少于三個時，應當依法重新組織招標。第二十條 開標：

(1)開標須有下列人員參加：投標人、相關管理部門代表、評標小組成員和需要參加開標的圖書館有關人員：

(2)開標前，招標方應確定開標、評標程序和評標辦法，并向投標人公布。評標小組應確定評標標準，必要時，可以根據保證文獻采購質量的要求和文獻市場行情，事先確定中標底價。評標小組成員名單和中標底價在中標結果確定前應當保密。

第二十一條

評標：

(1)評標一般可采用計分評標和議標兩種方式。

●

計分評標由評委按評標標準單獨打分，經匯總計算總分后按得分由高到低直接產生中標供應商；

●

議標指評委充分評議，達成基本一致后，采取投票方式對投標人進行排序，然后根據排序結果向采購招投標評標委員會提出書面推薦意見，由采購招投標評標委員會確定中標供應商。

●

評標過程中，評委應認真聽取文獻館專業(yè)人員對該采購事項業(yè)務需求的說明；必要時，還應要求投標人對投標文件中含義不明確的內容作必要的澄清或者說明。

(2)中選的投標人應當符合下列條件之一：

●

滿足招標文件各項要求，并考慮各種優(yōu)惠及稅收等因素，在合理條件下所報投標價格最低（設有中標底價時，投標價格低于中標底價的除外）；

●

最大滿足招標文件中規(guī)定的綜合評價標準； 第二十二條

發(fā)放中標通知書及簽訂合同

(1)招標人應當在評標結束后一周內將中標結果書面通知所有投標人并公示。

(2)采購招投標評標委員會與中標人應當按照招標書的要求、投標人的投標書、招投標談判結果、服務要求、結算方式以及構成合同的其他要件由采購招投標評標委員會與中標方簽訂書面合同。為保證合同履行，簽訂合同時招標文件要求中標人提交履約保證金或保證書的，中標人應當提交。

第五章 附則

第二十三條

嚴格執(zhí)行國家有關圖書采購招投標的規(guī)定。參與招標工作的人員，必須嚴格遵守招標采購的記錄。凡有以下違反我所招標采購規(guī)定者，由我所給予處分。(1)泄露標底；

(2)招標過程采取走過場，明招暗送；(3)開標前私自拆標，泄露投標人報價；

(4)招投標期間，私下與投標者接觸，收受禮物、請吃、娛樂和游玩等；

(5)與投標者相互串通，阻撓、排擠其他投標者公平競爭；(6)以各種理由化整為零，逃避上述條款約束；(7)其他違反招標規(guī)定的行為。

第二十四條

如果有出售標書的收入，由財務科統(tǒng)一收取，主要用于支付開標、評標、評審費用。

第二十五條

本辦法自公布之日起實施，由采購招投標評標委員會負責解釋。

第二十六條

本辦法若與國家有關規(guī)定不符時，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第二篇：文獻資源采購協(xié)調協(xié)議書

文獻資源采購協(xié)調協(xié)議書

為充分發(fā)揮鞍山地區(qū)文獻資源的優(yōu)勢，實現文獻資源的共建與共享，滿足鞍山地區(qū)廣大讀者的閱讀需求，各成員館本著文獻資源共享、優(yōu)勢互補、互助互利、平等自愿的原則，在鞍山地區(qū)采取文獻資源采購協(xié)作協(xié)調，為明確成員館各自的職責，經各協(xié)作館之間協(xié)商，特制定以下有關規(guī)定，以資共同遵守。

1、協(xié)調采購、聯合采購的原則：采取統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、自愿平等、優(yōu)勢互補、互惠互利、共建共享的原則。

2、協(xié)調采購、聯合采購的項目：協(xié)調采購各類型文獻，實現優(yōu)勢互補；聯合采購中外文大部頭工具書、大型數據庫、中外文期刊等，實現互惠互利。

3、修訂合同：修訂采購協(xié)調協(xié)議必須經過成員館各方協(xié)商進行修訂。

4、成員館職責：

（1）負責各類文獻的采購協(xié)作與協(xié)調。各成員館應在年初制訂出符合本館需求、突出本館特色的采購計劃。公共圖書館應根據其性質和任務側重于大眾性讀物文獻及地方文獻的收藏；高校圖書館要突出教學、科研文獻的收藏；科技圖書館要根據所服務的鞍鋼企業(yè)的生產和科研需求，要側重于鋼鐵冶煉、冶金加工等專業(yè)文獻的收藏；縣區(qū)公共圖書館也要根據地域性要求做好采選原則；

（2）負責制訂中外文期刊、大部頭中外文工具書、大型數據庫采購計劃；

（3）做好書刊新訂、停訂的協(xié)調工作，及時通報書刊的訂購登記信

息；

（4）各成員館嚴格按照協(xié)議的規(guī)定，履行其職責。

5、成員館的義務：

（1）協(xié)助采購協(xié)調委員應搞好鞍山地區(qū)文獻資源共建共享工作，并提供有關文獻資源建設方面的信息；

（2）成員館要經常地征詢讀者意見和建議，以加強圖書館與讀者的聯系，改進地區(qū)性文獻資源建設工作；

（3）成員館要按時參加采購協(xié)調委員會的活動，不能參加時要說明理由；

（4）不履行業(yè)務的成員館應予以解除協(xié)議。

6、采購協(xié)作組織機構：

（1）組織機構

建立鞍山文獻資源共建共享領導小組，組長由鞍山市圖書館業(yè)務領導擔任。具體領導和協(xié)調計劃的實施。采購協(xié)調的重大問題都要提交領導小組研究決定。

組長：鞍山市圖書館館長

成員：鞍山科技大學圖書館館長鞍山師范學院圖書館館長鞍鋼技術圖書館館長鐵東區(qū)圖書館館長

鐵西區(qū)圖書館館長立山區(qū)圖書館館長

千山區(qū)圖書館館長海城市圖書館館長

臺安縣圖書館館長岫巖縣圖書館館長

領導小組下設鞍山文獻資源共建共享辦公室，具體負責計劃的實施。

（2）采購協(xié)調日常工作由各成員館的采購部門負責。

7、各采購成員館如有違反或單獨終止協(xié)議的，不享受成員館的待遇。

8、本協(xié)議采購成員館各持一份，各成員館簽章后生效。

9、此協(xié)議未盡事宜，由各成員館協(xié)商解決。

采購協(xié)作單位：

鞍山市圖書館

鞍山師范學院圖書館

鞍山市鐵東區(qū)圖書館

立山區(qū)圖書館

海城市圖書館

岫巖縣圖書館

遼寧科技大學圖書館 鞍鋼技術圖書館鐵西區(qū)圖書館千山區(qū)圖書館臺安縣圖書館

二OO八年三月

第三篇：深大[2014]185號《深圳大學文獻資源采購管理辦法》可編輯

深 圳 大 學 文 件

深大〔2014〕185號

關于印發(fā)《深圳大學文獻資源

采購管理辦法》的通知

全校各單位：

現將《深圳大學文獻資源采購管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

深圳大學 2014年7月10日

深圳大學文獻資源采購管理辦法

（2014年7月10日校長辦公會議通過）

第一章 總則

第一條 為規(guī)范學校文獻資源采購管理，提高資金使用效益，依據《中華人民共和國招標投標法》和《深圳大學采購管理辦法》，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于圖書館、教學科研單位資料室使用財政性資金采購文獻資源及其相關費用的管理。

第三條 文獻資源包括紙質文獻、非書資料、電子資源。相關費用包括電子資源代理費、文獻加工輔材的采購費用、圖書數字化加工費用、報刊裝訂及舊書修補費用，以及館際互借費、文獻編目數據費、文獻運輸費等費用。

紙質文獻指各類型的圖書（進口圖書、國內圖書等）、連續(xù)性出版物（進口報刊、國內期刊、國內報紙、年鑒等）、特種文獻（特殊出版物、內部出版物等）等紙質印刷型文獻。其中進口圖書指需要辦理進口報關手續(xù)的在中國境外出版的外文原版圖書和在香港、澳門、臺灣等地出版的港澳臺版圖書（港澳臺版圖書俗稱港臺圖書）；國內圖書指在中國大陸出版的非進口類圖書；進口報刊指需要辦理進口報關手續(xù)的在中國境外出版的外文原版報紙和期刊以及在香港、澳門、臺灣等地出版的港澳臺版報紙和期刊；國內期刊指在中國大陸出版的期刊；國內報紙指在中國大陸出版的報紙。

非書資料含錄音制品、錄像制品、投影制品、電影制品、縮微制品、全息照片、圖片、模型制品以及多載體非書資料等。

電子資源指光盤數據庫、電子圖書、電子期刊、文獻管理軟件、全文數據庫、事實數值數據庫、多媒體數據庫、文摘索引數據庫及其他各類數據庫等。

電子資源代理費指通過進出口公司購買中國境外出版的電子資源時向進出口公司支付的手續(xù)費。

文獻加工輔材指為保護或標識文獻而附著在文獻上或作為文獻包裝的一部分的相關材料，如磁條、書標、條形碼、CD盒等。

圖書數字化加工費用指將紙質圖書數字化加工成電子圖書的掃描加工費用。

報刊裝訂及舊書修補費用指把報刊裝訂成冊和修補破損舊書所發(fā)生的費用。

第四條 學校招投標管理機構負責學校集中采購范圍內的文獻資源采購工作的組織、實施及文件歸檔。圖書館等采購單位負責提出采購申請、提交采購需求、派代表參加評標活動、簽署合同、驗收、付款；負責電子資源的調研、文件歸檔及購買后的技術支持與信息服務；以及負責自行采購范圍內的文獻資源采購工作等。

第二章 采購組織形式和范圍

第五條 文獻資源采購組織形式分為政府集中采購、學校集中采購和單位自行采購。相關定義參照《深圳大學采購管理辦法》第三章相關條款。

第六條 國內圖書為政府集中采購品目，按照深圳市政府發(fā)布的政府集中采購目錄要求執(zhí)行政府集中采購。

第七條 學校集中采購的文獻資源及其相關費用包括：進口圖書（外文原版圖書和港臺圖書）、進口報刊（外文原版報刊和港臺版中外文報刊）、國內期刊、非書資料、文獻加工輔材、圖書數字化加工費用、報刊裝訂及舊書修補費用、電子資源、電子資源代理費等采購項目。標準如下：

1萬元(含)以上的進口圖書、進口報刊、國內期刊、非書資料、文獻加工輔材、圖書數字化加工費用、報刊裝訂及舊書修補費用。

1萬元(含)以上，非集團采購的新訂電子資源。1萬元(含)以上，價格漲幅超過5%（含）的非集團采購的續(xù)訂電子資源。

代理費在1萬元（含）以上且未指定代理商的集團采購的電子資源代理費。

第八條 單位自行采購的文獻資源及其相關費用包括：單一來源且統(tǒng)一售價（統(tǒng)一定價且沒有折扣）的紙質文獻、單批量采購金額在1萬元以下的零訂紙質文獻、不可議價的費用、集團采購的電子資源以及第七條規(guī)定的學校集中采購限額以下的進口圖書、進口報刊、國內期刊、非書資料、文獻加工輔材、圖書數字化加工費用、報刊裝訂及舊書修補費用、電子資源、電子資源代理費。

（一）單一來源且統(tǒng)一售價的紙質文獻：國內報紙、購權版外文期刊、某些指定獨家代理的外文原版期刊、某些自辦發(fā)行的刊物、按需出版（復制）的圖書、某些內部出版物、特殊出版物等。

（二）單批量采購金額在1萬元以下的零訂紙質文獻：讀者薦購的文獻、年鑒、館藏補缺圖書等。

（三）不可議價的費用：館際互借費、文獻編目數據費、文獻運輸費等。

（四）集團采購的電子資源：各類型圖書館聯盟或機構組織集團采購或聯合采購的電子資源。

（五）1萬元以下，非集團采購的新訂電子資源。

（六）非集團采購，1萬元以下或價格漲幅低于5%的續(xù)訂電子資源。

（七）指定代理商的集團采購的電子資源代理費、代理費在1萬元以下且未指定代理商的集團采購的電子資源代理費。

第三章 采購方式

第九條 政府集中采購、學校集中采購采用公開招標、競爭性談判、單一來源采購、競價、跟標采購以及法律、法規(guī)規(guī)定的其他采購方式。每種采購方式的適用范圍參照《深圳經濟特區(qū)政府采購條例》第三章相關條款。

第十條 學校集中采購項目中的進口圖書、進口報刊、國內期刊、非書資料、文獻加工輔材、圖書數字化加工費用、報刊裝訂及舊書修補費用、電子資源、電子資源代理費等采購項目采用公開招標、競爭性談判、單一來源采購、競價、跟標采購等采購方式。

公開招標應當作為學校集中采購的主要采購方式，考慮到上述采購項目的特殊性，當公開招標出現投標人不足3家時，招投標管理機構可組織評審專家商定現場變更采購方式。

第十一條 學校各資料室采購文獻資源可參照圖書館成交結果，進行跟標采購。

第十二條 單位自行采購項目，由各單位制定并遵照相關管理辦法和程序自行采購。其中集團采購的電子資源，由圖書館等采購單位按照集團方案自行采購。

第四章 采購程序

第十三條 由深圳市政府管理的政府采購工作程序參照《深圳經濟特區(qū)政府采購條例》第四章相關條款。

第十四條 學校集中采購工作程序參照《深圳大學采購管理辦法》第二十一條。

第十五條 電子資源現場單一來源談判應遵循以下程序要求：

（一）提出采購申請。由采購人向招投標管理機構提出書面申請。書面申請應包括以下材料：

1.計劃財務部下達或核實經費來源的文件； 2.采購項目的采購需求。

（二）制定談判方案

根據采購項目的需求和特點，圖書館等采購單位擬定采購合同的主要條款，明確談判主要內容，形成單一來源談判文件。

（三）發(fā)出談判邀請

招投標管理機構向電子資源供應商發(fā)出談判邀請，供應商在規(guī)定時間內領取談判文件，并于有效期內將響應文件密封加蓋有效印鑒后交到指定地點。

（四）組成談判小組

談判小組成員人數應為三人以上單數，其中圖書館、經濟等方面的專家不得少于談判小組成員人數的三分之二，圖書館等采購單位選派或委托至少一名代表參加。

（五）談判

按約定的時間、地點，談判小組與供應商就項目技術、商務和價格展開談判，達成成交意向，形成談判記錄，由談判小組和供應商簽字確認。

（六）簽訂合同

根據談判記錄，招投標管理機構向成交供應商簽發(fā)成交通知書，圖書館等采購單位負責簽訂合同。

第十六條 學校所有采購項目，由采購單位進行結算，需審計項目送審計機構依據相關法律法規(guī)進行結算審計后，計劃財務部依審計結果支付款項。

第五章 檔案管理

第十七條 招投標管理機構負責組織采購有關文件資料的整理和立卷歸檔。對于紙質文獻，招投標管理機構應在招標或談判工作結束后將有關文件資料完整保存，保存期限5年，須保存的文件資料主要包括：招標文件、評標標準、評標報告、采購合同等。第十八條 招投標管理機構與圖書館等采購單位共同負責電子資源采購檔案的原始積累與整理工作，須長期保存的資料如下：

（一）集團采購項目：集團采購方案、訂購回執(zhí)、訂購合同（進口電子資源還應包括代理付款合同）、驗收報告、論證報告以及其他相關材料。

（二）非現場單一來源談判項目：供應商首次報價記錄、訂購合同（進口電子資源還應包括代理付款合同）、驗收報告、論證報告以及其他相關材料。

（三）現場單一來源談判項目：單一來源談判文件、供應商談判響應文件（正本）、簽到表、二次報價表、談判記錄、談判確認書、訂購合同（進口電子資源還應包括代理付款合同）、驗收報告、論證報告以及其他相關材料。

（四）招標或競爭性談判項目：招標/談判文件、投標文件（正本）、招標/談判記錄表、統(tǒng)分表、評委打分表、簽到表、招標/談判確認書、訂購合同（進口電子資源還應包括代理付款合同）、驗收報告、論證報告以及其他相關材料。

第六章 附則

第十九條 參與文獻資源采購的全體工作人員，應切實做到勤勉盡責、廉潔自律、依法采購，嚴格遵守各項廉政建設和治理商業(yè)賄賂的規(guī)定。在認真執(zhí)行本管理規(guī)定的同時，不與投標供應商私下接觸，不接受供應商的宴請，切實保證采購活動相關秘密信息的安全，并嚴格按照規(guī)范的程序實施采購。

第二十條 對參與文獻資源采購的工作人員、供應商違規(guī)行為的處罰，依據《深圳大學采購管理辦法》第七章執(zhí)行。

第二十一條 本辦法需依據深圳市政府發(fā)布的集中采購目錄做出相應修訂。第二十二條 本辦法自頒布之日起施行。

抄送：校領導、綜合檔案室。

深圳大學校長辦公室

2014年7月10日印發(fā)

第四篇：北京高等學校圖書資源建設項目管理辦法(試行)

附件2：

北京高等學校圖書資源建設 項目管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范北京高等學校圖書資源建設項目的管理，保證高校圖書館建設和發(fā)展目標的實現，提高專項資助經費的使用效益，依據教育部頒發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程（修訂）》（教高 [2002] 3號）、教育部高等學校圖書情報工作指導委員會頒發(fā)的《普通高等學校圖書館評估指標》、《高等學校圖書館數字資源計量指南》、《北京市市級教育經費項目支出預算管理辦法（試行）》（京財文[2006]2486號）以及國家有關法律法規(guī)，特制定本辦法。

第二條 設立北京高等學校圖書資源建設項目宗旨是：遵循高校圖書館的基本規(guī)律，牢固樹立服務高校教學科研、服務高等教育改革發(fā)展、服務首都經濟建設和社會發(fā)展的理念；按照分類指導、注重特色、資源共享的原則，加大圖書館文獻資源、現代化基礎設施的投入，加強全市文獻資源的共知、共建、共享和整體化建設的投入，推動北京高校圖書館事業(yè)的發(fā)展。

第三條 北京高等學校圖書資源建設項目包括：圖書館文獻資源建設項目、圖書館自動化、網絡化、數字化系統(tǒng)建設項目、北京高校網絡圖書館建設和北京地區(qū)高校文獻資源保障體系建設項目等。

第二章 項目建設內容

第四條 圖書館文獻資源建設項目的主要內容為： 1．重點學科、重點建設學科文獻建設；在圖書館基本文獻建設的基礎上，根據學校的發(fā)展目標和學科建設規(guī)劃，有目的地選擇一些重點學科或重點建設學科，提高文獻的保障水平，滿足教學科研的需要，逐步使該學科文獻建設達到或超過全國同類院校先進水平；

2．特色學科文獻建設；在圖書館基本文獻、重點文獻建設的基礎上，根據學校的發(fā)展目標和學科建設規(guī)劃，有目的地選擇一些有特色、有發(fā)展或對首都建設有突出貢獻的學科，提高文獻的保障水平，滿足教學科研和首都發(fā)展的需要，逐步使該學科文獻建設達到或超過國內先進水平；

3．新建學科或博、碩士學位點的文獻補充建設；在圖書館基本文獻建設的基礎上，根據學校的發(fā)展目標和學科建設規(guī)劃，有目的的對一些新建學科或博、碩士學位點，提高文獻的保障水平，滿足教學科研的基本需要；

4．重點文獻和新類型文獻的補充建設；在圖書館基本文獻建設的基礎上，根據文獻資源的發(fā)展，有目的的補充一些過去由于各種原因缺藏的重點文獻（包括大型工具書、資料書、手冊、經典著作、外文文獻等）和新類型（包括多媒體資源、課件、數據庫等）文獻，提高文獻的保障水平，滿足不斷發(fā)展的教學科研的需要；

第五條 圖書館自動化、網絡化、數字化系統(tǒng)建設項目的主要內容為：圖書館管理所需各類軟硬件，各種專業(yè)設備和數字化加工制作；

1．軟件類主要包括：操作系統(tǒng)、數據庫管理系統(tǒng)；應用系統(tǒng)（包括：圖書館自動化管理系統(tǒng)、電子資源管理系統(tǒng)、閱讀器、點播系統(tǒng)、網絡搜索系統(tǒng)、網絡視頻系統(tǒng)等）；存儲系統(tǒng)；安全防范系統(tǒng)；數據備份系統(tǒng)等。

2．硬件類主要包括：系統(tǒng)設備（服務器、計算機等）；網絡設備（交換機、路由器等）；文獻存儲設備（包括硬盤、磁盤機、磁帶機、磁盤陣列、光盤庫等）；配套電源設備（UPS、小型發(fā)電機等）。

3．專業(yè)設備類主要包括：

（1）文獻保護設備：空調類（恒溫恒濕機、專用空調機、新風機、去濕機）；圖書防盜監(jiān)控設備；門禁管理系統(tǒng)設備；

（2）書庫管理設備：書車、書梯；自助借還書設備；裝訂修補設備（包括裝訂機、燙金機、切紙機）；

（3）專用閱覽室設備：電子、音像、網絡閱覽室設備；報告廳、多功能廳設備（音響設備、同聲傳譯設備、展廳設備）；

（4）信息采集發(fā)布系統(tǒng)設備：各類顯示屏、大屏幕電視、衛(wèi)星接收設備、編輯設備等；

（5）文獻加工、復制與數字化設備：各類翻拍機、復制還原機、縮微閱讀器、譯碼器；數字攝（照）相機、復印機、掃描儀、小型印刷機等；

4．數字化加工制作主要包括委托數據加工、數字化制作、數據轉換等。

5．配套的專業(yè)家具主要包括：

（1）書架（柜）類：含密集架、期刊架（柜）、報紙架、磁帶架（柜）、光盤架（柜）、檔案柜、地圖柜、陳列架（柜）、實物柜、存包柜等；

（2）閱覽桌椅類：各類閱覽桌椅、讀者用休閑桌椅、培訓用課桌椅、工作人員業(yè)務用桌椅等；

（3）其他專用家具：出納臺、咨詢臺、電腦查詢臺、視聽閱覽臺、等；

第六條 北京高校網絡圖書館建設項目和北京地區(qū)高校文獻資源保障體系建設項目是北京市教育委員會委托有關高校建設的圖書館項目。項目建設的內容為：通過購入中外文文獻數據庫，直接面向高校讀者提供檢索服務；聯合建設一批具有學科和學校特色的文獻數據庫；開展各館文獻資源采購協(xié)調、館際互借、文獻傳遞、聯合參考咨詢等業(yè)務工作；開展高校圖書館的協(xié)作研究與實踐；培訓高校圖書館管理干部和專業(yè)干部隊伍。

第三章 組織實施

第七條 北京高等學校圖書資源建設項目實行北京市教育委員會、高等學校和項目組三級管理，以項目組為基礎，以項目所在高等學校為依托，北京市教育委員會統(tǒng)一領導。

第八條 高等學校應加強對北京高等學校圖書資源建設項目的規(guī)劃和管理，并按照要求組織項目的申報、論證、監(jiān)督、管理與驗收等工作。第九條 北京高等學校圖書資源建設項目實行項目負責人負責制，項目負責人全面負責本項目的申報、實施等工作。項目負責人應依據學校實際需要和項目經費的使用原則，于每年6月底前提出項目的實施方案和經費使用預算，并按照部門預算編報程序列入本單位下一部門預算當中。項目預算批復后項目負責人負責組織項目的實施，做好項目完成情況的總結及驗收等工作。

第十條 項目申請書為項目實施和驗收的主要依據。項目實施的內容、經費使用及經費執(zhí)行進度應嚴格按照申請書所列計劃進行，在項目實施過程中，一般不做調整。如確需對實施內容或經費進行調整，須按程序報批。

第十一條 項目實施過程中產生的成果歸項目所在高等學校所有，學校應按照有關知識產權保護的法律、法規(guī)進行規(guī)范管理。

第四章 項目經費與管理

第十二條 北京高等學校圖書資源建設項目經費主要來自專項撥款，鼓勵多渠道聯合資助，鼓勵有關高校給予配套經費。高等學校圖書館正常運行和日常圖書添置、設備購置所需經費應由學校正常經費予以保障。

北京高等學校圖書資源建設項目經費開支范圍包括： 1．文獻資料費：包括中、外文紙介質圖書、報刊；中外文電子圖書、報刊、多媒體資料；文獻類數據庫（包括一次性購置和鏡像、包庫訪問權購置）；課件等。

2．各類軟件的開發(fā)、集成、購置費； 3．各類硬件、各種專業(yè)設備購置費； 4．數字化加工制作費； 5．專業(yè)家具購置費；

6．北京市教育委員會委托項目的開支范圍按建設內容執(zhí)行。

第十三條 購置各類硬件、各種專業(yè)設備及家具,需單位價值在10萬元(含)以上或批量在30萬元以上；如需購置通用類設備,同一設備總體價格需在30萬元(含)以上。

第十四條 項目資助經費不得用于各種罰款、捐款、贊助等項支出，不得用于各種福利性支出。

第十五條 使用項目經費購置的固定資產，必須納入項目所在高等學校的固定資產賬戶進行核算與管理。

第十六條 項目所在高等學校要加強對項目經費使用的指導、監(jiān)督和管理，單獨核算、專款專用，不得挪用、借用。

第五章 檢查與驗收

第十七條 北京高等學校圖書資源建設項目采取檢查或項目驗收的辦法進行管理。

第十八條 項目組應按規(guī)定提交項目進展報告，所在高等學校應組織專家對項目實施情況進行檢查，并于下一1月底前將項目結題報告報到相關學校,并由學校組織驗收

第十九條 本辦法由北京市教育委員會與北京市財政局按各自職責分別負責解釋。第二十條 本辦法自2008年2月1日起施行。

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第五篇：圖書采購協(xié)議

圖書購銷合同協(xié)議書

甲方：

乙方：

甲乙雙方經協(xié)商，乙方向甲方訂購圖書事宜達成如下協(xié)議：

一、訂購方式：乙方向甲方訂購圖書的規(guī)格、品種，見甲方提供的詳細目錄。

二、發(fā)貨方式：

1、甲方按乙方訂貨郵件和訂貨傳真的要求進行包裝，并附發(fā)貨明細清單;

2、乙方所定的所有圖書由甲方負責發(fā)運到物流中心，運費由甲方承擔。

三、貨物驗收：

1、乙方收貨后，需及時按照清單驗收，如有質量問題或品種數量的差別要在七個工作日內書面通知甲方，逾期視為驗收無誤;如有少發(fā)、誤發(fā)，甲方負責在七個工作日內補發(fā)、調換;

2、乙方所定書如品種缺少，甲方在征得乙方同意后，可做適當的調整，并保證圖書的質量。

四、質量保證：

1、乙方利用甲方提供的圖書書目，形成圖書訂購單，并將圖書訂購單向甲方報定，甲方根據乙方提供的圖書單向乙方供應與圖書訂購單相符的紙質圖書;

2、推薦訂單時，因訂單看不到現貨的質量，甲方要對乙方所購圖書進行質量把關;

3、乙方未采購的書籍未經乙方同意，甲方不得隨意搭配(以書號、書名、定價、出版社、出版年為準);

4、甲方保證供用圖書均為國家原版正式出版物，質量可靠;

5、甲方保證所配圖書無殘頁、無缺頁、無油污等質量問題。

五、價格及付款：共計5266冊圖書，合計195400元。

六、違約責任：以上條約雙方共同遵守，如有違約雙方協(xié)調解決，解決不了時按合同法執(zhí)行。

七、未盡事宜，雙方協(xié)商解決，以上協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字、蓋章之日起生效。

甲方(蓋章)__________

乙方(蓋章)______ 代表(簽字)_________

代表(簽字)______ 日

期：_______

日

期：________