第一篇：調檔函丟了怎么辦

單位丟失職工人事檔案 職工該怎么辦？

單位丟失職工人事檔案，屬于勞動爭議中的檔案糾紛，那么，面對由工作單位保存的檔案丟失事件，職工應如何維權？

【追根溯源】

說到人事檔案，就不得不提到“工作單位是否有權向勞動者收取保證勞動合同訂立和履行的定金、保證金、抵押金、抵押物，是否有權扣押勞動者的身份證件、工資檔案、人事檔案、社會保險檔案”的問題。

用人單位在與勞動者訂立勞動合同時，不得以任何形式向勞動者收取定金、保證金（物）或者抵押金（物）。違反規定的，由公安部門和勞動行政部門責令用人單位立即返還給勞動者本人。

附隨義務，是基于誠實信用原則的要求形成的，該項原則不僅要求人們在進行交易行為時誠實無欺、恪守信用，也要求當事人在從事與交易密切相關的行為時，應當誠實守信。放在合同關系中，通過完成附隨義務，可為實現合同的財物，辦理相關勞動手續，轉移勞動者人事檔案、保險關系等都屬于勞動合同的附隨義務（延伸定義為后合同義務）。

勞動法司法解釋

（二）第5條規定，“勞動者與用人單位解除或終止勞動關系后，請求用人單位返還其收取的勞動合同定金、保證金、抵押金、抵押物產生的爭議，或者辦理勞動者的人事檔案、保險關系等轉移手續產生的爭議，經勞動爭議仲裁委員會仲裁后，當事人依法起訴的，人民法院應予受理。”

方，一是人才交流中心；二是新的用人單位；三是街道。如果繼續求學的，比如攻讀研究生，人事檔案會轉移到研究生學習的學校招生就業處。有人認為，用人單位丟失勞動者的人事檔案，用人單位應補辦勞動者的人事檔案，但是實際上，人事檔案一旦丟失，往往只能補開就業關系證明，而檔案里存放的歷史資料、原始材料等已經無法補辦，這個時候，勞動者只能通過請求經濟賠償來獲得救濟。

做好職工檔案的保存管理工作。

關系時應及時追查個人檔案的移交情況，如出現丟失或者去向不明的情況下，用采用正當途徑維護自己的合法權益。篇二：黨員檔案丟失怎么辦

黨員檔案丟失,最重要的是補辦入黨志愿書。補辦程序如下：

一、調查核實，確認黨員身份

當發現某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時，黨支部要做的第一件事是：調查核實，確認其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調查或函調等形式，核實其黨員身份的真實性。主要是防止極個別心術不正的人，利用工作安排、工作調動、畢業分配、復員轉業之機，買通有關人員，并不是黨員，卻開出黨員組織關系介紹信，騙取黨員身份。如發現這種情況，就要一追到底，嚴肅處理。因此，黨支部只有在確認該同志黨員身份的前提下，才能為其補辦《入黨志愿書》。

二、嚴肅認真，收集證明材料

為了使補辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份，既對黨員個人負責，也對黨組織和歷史負責，因此，必須收集如下主要證明材料：

1、本人有關入黨情況說明。請補辦《入黨志愿書》的同志寫清何時何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。

2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時何地介紹其入黨等細節。（如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員的證明材料）。

3、其入黨所在黨支部負責人的證明材料（證明人原則上要黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員）。要寫清當時接收其入黨的情況。

4、黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的支部決議復印件或摘抄件。

5、基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的黨委決議復印件或摘抄件。上述除本人的情況說明之外的4項證明材料，都必須加具公章。同時，個人提供的證明材料，要寫明提供材料人當時的身份；復印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復印人，以示負責。

三、按照程序，做好補辦手續

1、在確認黨員身份并取得上列4項證明材料的基礎上，由黨員現在所在的黨支部負責為其補辦《入黨志愿書》。程序如下：

1、在《入黨志愿書》封面上寫明：因《入黨志愿書》丟失，×年×月×日補辦，并加具黨支部或單位公章。

2、讓補辦人如實填寫好《入黨志愿書》第1頁至第6頁。填表時應注意，本人經歷、獎勵或處分、家庭主要成員、主要社關等欄目應反映入黨當時的狀況，入黨后發生的情況不應填寫。但第6頁末尾的日期應填入黨時的日期，再填上補辦的日期，并寫上補填字樣。

3、將上列5項證明材料裝貼在第7頁上。

4、召開支部大會，作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。支委會要負責地詳細地向全體黨員報告調查核實情況、支委會審查證明材料情況、支委會審查證明材料情況，在此基礎上，形成支部決議，并將決議寫入《入黨志愿書》第8頁中。決議的標題應定明同意×××同志補辦《入黨志愿書》的決議。決議中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應簽名。

5、黨委會作出同意補辦《入黨志愿書》的決議，并寫入《入黨志愿書》第10頁黨委審批意見欄中（標題內第8頁支部決議欄），由黨委書記簽名，并加具公章。

6、將補辦的《入黨志愿書》歸入黨員個人檔案。篇三：檔案丟失的補辦程序 1.職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案。

2.由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。3.職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據，出具證明。4.職工檔案補辦，實行勞動保障管理權限屬地化認定原則，即經同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內容屬實的，由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。

5、檔案原則上不自己保存，屬于機密材料。

檔案材料分：履歷材料、學歷評聘、黨團、鑒定材料、獎懲材料、參加工作工資合同、其他材料。根據自己的回憶，到材料的原始出具部門找。篇四：檔案丟失證明

孫天明，男，身份證號碼：***775，檔案保存卡確已丟失，特此證明。2007-12-28 浙江中柴機器有限公司篇五：黨員檔案丟失如何辦理

黨員檔案丟失如何辦理

《入黨志愿書》是黨員的重要檔案，是黨員身份最重要的證明材料。但是，往往有些黨員的個人檔案里找不到《入黨志愿書》，黨員身份的真實性難予認定。碰到這種情況怎么辦就要由黨支部出面，為其補辦《入黨志愿書》。補辦程序如下：

一、調查核實，確認黨員身份

當發現某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時，黨支部要做的第一件事是：調查核實，確認其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調查或函調等形式，核實其黨員身份的真實性。主要是防止極個別心術不正的人，利用工作安排、工作調動、畢業分配、復員轉業之機，買通有關人員，并不是黨員，卻開出黨員組織關系介紹信，騙取黨員身份。如發現這種情況，就要一追到底，嚴肅處理。因此，黨支部只有在確認該同志黨員身份的前提下，才能為其補辦《入黨志愿書》。

二、嚴肅認真，收集證明材料 為了使補辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份，既對黨員個人負責，也對黨組織和歷史負責，因此，必須收集如下主要證明材料：

1、本人有關入黨情況說明。請補辦《入黨志愿書》的同志寫清何時何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。

2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時何地介紹其入黨等細節。（如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員的證明材料）。

3、其入黨所在黨支部負責人的證明材料（證明人原則上要黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員）。要寫清當時接收其入黨的情況。

4、黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的支部決議復印件或摘抄件。

5、基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的黨委決議復印件或摘抄件。

上述除本人的情況說明之外的4項證明材料，都必須加具公章。同時，個人提供的證明材料，要寫明提供材料人當時的身份；復印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復印人，以示負責。

三、按照程序，做好補辦手續

1、在確認黨員身份并取得上列4項證明材料的基礎上，由黨員現在所在的黨支部負責為其補辦《入黨志愿書》。程序如下：

1、在《入黨志愿書》封面上寫明：因《入黨志愿書》丟失，×年×月×日補辦，并加具黨支部或單位公章。

2、讓補辦人如實填寫好《入黨志愿書》第1頁至第6頁。填表時應注意，本人經歷、獎勵或處分、家庭主要成員、主要社關等欄目應反映入黨當時的狀況，入黨后發生的情況不應填寫。但第6頁末尾的日期應填入黨時的日期，再填上補辦的日期，并寫上補填字樣。

3、將上列5項證明材料裝貼在第7頁上。

4、召開支部大會，作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。支委會要負責地詳細地向全體黨員報告調查核實情況、支委會審查證明材料情況、支委會審查證明材料情況，在此基礎上，形成支部決議，并將決議寫入《入黨志愿書》第8頁中。決議的標題應定明同意×××同志補辦《入黨志愿書》的決議。決議中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應簽名。

5、黨委會作出同意補辦《入黨志愿書》的決議，并寫入《入黨志愿書》第10頁黨委審批意見欄中（標題內第8頁支部決議欄），由黨委書記簽名，并加具公章。

6、將補辦的《入黨志愿書》歸入黨員個人檔案。

第二篇：調檔函

申 請 書

青島市工商行政管理局：

因我公司經營要求，需要將住所由青島市市南區天臺支路14號102室轉移到青島市四方區清江路152號-1，特申請將我公司登記檔案由青島市工商行政管理局遷移至青島市工商局四方分局，請予以辦理。

公司（蓋章）：

2013年6月26日

第三篇：調檔函

預備黨員調檔函

中共黨支部（單位名稱）：同志原為大學學院專業屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共支部委員會。該同志將于年月日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。

經 辦 人：聯系電話：單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人：聯系電話：聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)

月日

畢業生調檔函

大學：

屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

(單位蓋章)

年月日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有同志，身份證號碼：到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日

轉檔介紹信

（單位）：

現有在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

（公章）單位

第四篇：調檔函

篇一：人事調檔函

________：

因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部（公章）

**年**月**日

篇二：畢業生調檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

（單位蓋章）

**年**月**日

篇三：研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作！

___________大學___________學院

_______年__月__日

第五篇：調檔函

___________：

___________同學已被（在）我院___________專業錄取（就讀），根據我院《學生檔案管理辦法》，請貴處將該同學的檔案轉至我院招生就業處。

玉溪師范學院招生就業處

年 月 日

調檔函范文

（二）________：

因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作！

___公司人事部（公章）

年 月 日

畢業生調檔函范文

（三）____大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

（單位蓋章）

年 月 日

研究生調檔函范文

（四）___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作！

___________大學___________學院

______年__月__日