第一篇：電子商務公司規章制度（范文）

電子商務管理制度

發字[2011]01號

第一章：員工守則

一、標準



一切以公司利益為重，團結協作、努力工作、積極進取、鉆研業務、不斷提高服務意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業秘密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽，同時也是公司管理水平的具體體現。

（一）員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位，工作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊；



（二）上崗時員工須保持良好的個人衛生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味（上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品）



（三）員工工作時間必須講普通話；服裝要時刻保持清潔平整，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。



（四）員工發型要大方端莊并梳理整齊，頭發要保持清潔，不得留怪異發型。

三、行為規范

為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規范



（一）員工按照公司規定的時間上下班，不遲到、不早退；



（二）接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴格執行崗位規范，對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知；



（三）員工在崗期間，不準看非工作性的報紙和雜志；不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動（例如：聊天，網絡游戲等）；



（四）員工在崗期間，不準處理與工作無關的事情，不準串崗、脫崗；嚴禁長時間打私人電話，嚴禁因私打長途電話。除規定人員外，其他人不得輕易在公司上網，如特殊需要，需經經理或主管同意方可。



（五）員工須按規定及時上交在公司內拾到的任何物品；愛護辦公設備，節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源（包括電腦、電燈等），關好門窗，以免造成不必要的損失，嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動，違反此規定的，將處以50-100元的罰款；



（六）員工應絕對遵循公司的保密制度，未經經理批準，不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發送，一經發現，嚴肅處理，對于情節和后果嚴重者，公司將保留進一步追究其法律責任的權利。

（七）如員工無特殊原因，應迅速趕赴公司完成工作任務；如聯系不上，并對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。

（八）員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。



（九）員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。

第二章：行政上班制度

一、總述

（一）、主管負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執行

情況及管理工作。

（二）、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規定考勤制度

（一）、周一至周日全員在崗。每天2人值班，1人為主班，1人為配班；其余人員按行政班工作時間上下班；行政班工作時間為：上午8:00-11:00，下午14:00-17:00；主班上班時間為：上午7:3022:00；主班第二天休息；配班上班時間為：9:30-17:00，中午不休息；

（二）、每日工作時間為：上午8：00——11：00；下午2：00——5：00；

（三）、員工應自覺遵守上下班時間，到上班時間本人還未到崗，即為遲到；凡未到下班時間，提前離崗，即為早退，早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。

（四）、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下，由直接主管領導簽字，交辦公室備案，否則視為曠工；如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任，公司將視情節輕重給與處罰。

（五）、員工請假須提前一天申請，經理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假，即員工請假期間，不計工資；

（七）、遲到早退的處罰規定

1、遲到或早退3次，15分鐘以內罰款30元，15分鐘—30分鐘以內罰款50元，30—60分鐘罰款100元，半小時以上按曠工半天論處。

2、凡每月遲到或早退超過二次者，依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分，屢教不改者除名。

三、曠工的處罰規定

1、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處；

2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。

3、委托或代替他人簽到者，一經查明，雙方均以曠工處分，同時罰款300元。

4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

5、員工無故曠工一次扣人民幣100元，兩次扣人民幣300元，連續礦工兩日，或一年曠工累計三日者，公司將予以開除。

6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室，特殊原因電話通知辦公室，否則視為曠工。

7、如需外出提前向辦公室說明外出原因，否則視為早退。

四、請假規定

除非特殊情況，員工請假必須提前辦理請假手續，到辦公室領取《請假申請單》，并依人事權限給予審批后方為生效；否則按曠工處理。

1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者，應補辦請假手續；

2、員工因病或非因工傷請假超過一天者，須持醫院開具的病假證明辦理請假手續，連續病假3天以內有直接由直接主管上級批準，3天以上由主管領導批準。

3、員工到醫院看病視為病假，以實際離崗時間填報病假申請單，辦理請假手續。

4、員工醫療期自病假之日起計算。

五、事假規定

1、員工確因私事須親自處理，可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請，辦理相應請假手續；

2、請假期滿，如需延長，應提前辦理請假手續，經批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續時，可采用通訊辦法報告相應主管上級，事后補辦手續；

3、員工因特殊原因遲到，經補辦請假手續可作為事假處理；

4、員工連續請事假兩天以內有直接主管上級批準，兩天以上由主管領導批準。

5、病假、事假為無薪假。

八、加班規定

1、本公司如因工作需要，可于辦公時間以外指定員工加班，如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。

2、公休日加班可補休，補休時間由主管批準安排，交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。

第三章：辦公用品的購買

1、統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公室用品的購買，都應由辦公室統一購買。

2、定購數量：根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公室報告，確定定購數量，必須以書面形式提出正式申請，經主管經理審批確定后，通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。

3、采購方法：在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則，訂購所需要的辦公用品。

4、支付：收到辦公用品后，對照訂貨單開具支付發票，經主管及主管部門經理簽字后，轉交給出納負責人支付或結算。

5、發放：辦公用品原則上由公司統一采購，分發給各部門，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購，在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核。長遠辦公用品發放規定

一、本公司為規范辦公用品的發放工作，特制定本規定。

二、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

三、各部門須指定專人管理辦公用品。

四、采購人員須根據計劃需要采購，保證質量。

五、辦公用品入庫和發放應及時記帳，做到帳物相符。

六、任何人未經允許不得私自挪用辦公用品及其他物資，物品要做到類別清楚、碼放整齊。

第四章：衛生制度

一、辦公室日常衛生由配班人員負責；其他人員保持自己辦公桌周邊整潔，清爽；

二、積極參加公司的每一次大掃除，平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔，嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔；

三、公司內嚴禁隨地吐痰，亂丟垃圾。

第五章：人事管理制度

一、人員入職第一天，應按要求認真填寫準員工檔案，如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等，公司將無條件開除；

二、正式員工因特殊原因離職者，必須提前一個月向經理提出辭職申請，否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時，應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。

第六章：合同檔案管理制度

1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。

7、合同文檔必須專人負責。

第七章：財務管理制度

企業應有較完善的旅行社財務管理制度，并加以實施。具體操作如下：

一、對財務人員的要求

1、所有參與財務管理的人員要有高度責任心, 工作認真負責,按章辦事。

2、總經理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內，如果因特殊情況超出必須經總經理同意方可執行。主管會計要及時做好各項報表和賬目，現金會計要及時準確地把每天發生的收支情況報給主管會計，并要謹慎審核各項開支實行錢賬分開。

3、現金會計和主管會計一定要配合好，把所有賬目要每月一結，每月一核算，每月一公布，做到賬款相符，不得拖延。

4、任何人不得擅自挪用公款，不得損公肥私，一經發現處以1000元--5000元的罰款。

二、辦公室開支審批

1、所有辦公室開支要先做出預算，報經總經理簽字批復后憑借條從現金會計處借款，憑發票報銷。無批條擅自開支的不予報銷，由個人自理。如總經理不在單位時，必須經電話征求同意后方可執行。

2、辦公開支必須經總經理簽字同意，若時間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執；

3、各位員工的開支要及時報給總經理簽字后到財務處報賬。

4、所有報銷單具一律粘好，干凈、利落、美觀。

三、團隊賬目審批

1、所有團隊、散客一經簽定合同，應及時把所收團款交到財務部，不得個人保留團款，一經發現處以100元---1000元的罰款。

2、原則上團款專款專用，導游 外出帶團需從財務部借款時，現金會計必須查看該團團款回收情況，以計調部出具的預算單上所需金額為準借出費用。如需墊款必須經總經理同意簽字，以保持公司正常的現金流量。

3、所有團隊的支出一律由計調部出具團隊預算單，并簽字后報給財務部，財務部要嚴格審核各項開支是否在預算內，各種票據數字是否吻合且有效后，方可予以報賬。

4、所有團隊團款出團前付80％，余款在團隊返回后三日之內必須全部結清，出現呆賬、壞賬追究責任，誰造成的損失誰負責；散客出團前必須全部交清費用，否則不予發團，特殊情況須經總經理批準后方可。

5、所有團隊在報賬時必須有協議合同、費用確認單、費用明細清單等，缺一不可，否則不給予報賬。并裝訂成冊。

四、業務經費開支審批

1、公司所有因業務需要的開支必須事先征求總經理同意后方可支付，否則公司不予報銷。

2、業務經費包括：請客、送禮、乘車費、等其他開支。

4、總經理對業務經費進行監督。

五、其它補助

1、員工當月業務電話費用按照各自的標準，月初有辦公憑話費清單統一報銷，總經理標準：實打實報；部門經理：120元/月，不超過120元按實際發生報銷；業務員：80元/月，不超過120元按實際發生報銷，2、伙食補貼按每天10元，30天計算，300元/月，七、財務部與計調部的合作

1、財務部與計調部之間要協作共進，互相幫助，共同把公司的核心工作做好，為公司的其他工作做好后勤工作。

2、計調部每天下班之前把當天的所出團隊情況報給財務部，以便財務及時掌握所出團隊的情況，并做好團款的預支。

第二篇：電子商務公司規章制度

義烏鵬達信息科技有限公司

管理制度

第一章：員工守則

1、標準

一切以公司利益為重，團結協作、努力工作、積極進取、鉆研業務、不斷提高服務意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業秘密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

2、儀容儀表

員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽，同時也是公司管理水平的具體體現。

1)、員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位，工作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊；

2)、員工工作時間必須講普通話；服裝要時刻保持清潔平整，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。

3)、員工發型要大方端莊并梳理整齊，頭發要保持清潔，不得留怪異發型。

3、行為規范

為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規范

1)、員工按照公司規定的時間上下班，不遲到、不早退；

2)、接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴格執行崗位規范，對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知；

3)、員工在崗期間，不準看非工作性的報紙和雜志；不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動（例如：聊天，聽音樂，網絡游戲等）；

4)、員工在崗期間，不準處理與工作無關的事情，不準串崗、脫崗；嚴禁長時間打私人電話，嚴禁因私打長途電話。除規定人員外，其他人不得輕易在公司上網，如特殊需要，需經經理或主管同意方可。

5)、員工須按規定愛護辦公設備，節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源（包括電腦、電燈等），關好門窗，以免造成不必要的損失，嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動，違反此規定的，將處以50-100元的罰款；

6)、員工應絕對遵循公司的保密制度，未經經理批準，不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發送，一經發現，嚴肅處理，對于情節和后果嚴重者，公司將保留進一步追究其法律責任的權利。

7)、如員工無特殊必須保持手機24小時開通，如因聯系不上對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。

8)、員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。9)、每天下班前必須關掉自己的電腦，顯示器一次不關罰款10元，主機一次不關罰款50元，給公司帶來嚴重影響的將承擔一切責任及經濟損失。

10)、員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。

第二章：行政上班制度

1、總述

1)、主管負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作。2)、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

2、日常出勤規定考勤制度

1)、工作時間

正常工作時間為 每天8 小時。上午： 8:30 － 12:00，下午: 13:30 － 18:00。（特殊情況需要加班的由部門經理安排）

2)、員工應自覺遵守上下班時間，到上班時間本人還未到崗，即為遲到；凡未到下班時間，提前離崗，即為早退。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。

3)、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下，由直接主管領導簽字，交人事部備案，否則視為曠工；如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任，公司將視情節輕重給與處罰。

4)、員工請假須提前一天申請，經理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假，即員工請假期間，不計工資；

5)、遲到早退的處罰規定

①、遲到或早退1次，15分鐘以內罰款10元，15分鐘—30分鐘以內罰款20元，30—60分鐘罰款50元，1小時以上按曠工半天論處。

②、凡每月遲到或早退超過2次者，依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分，屢教不改者除

名。

3、曠工的處罰規定

1)、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處；

2）、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。3）、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

4）、員工無故曠工一天扣除工資兩天，連續礦工兩日，或一年曠工累計三日者，公司將予以開除。

5)、凡請假須填寫“請假申請單”并報人事部，特殊原因電話通知人事部，否則視為曠工。6)、如需外出提前向人事部說明外出原因，否則視為早退。

4、請假規定

除非特殊情況，員工請假必須提前辦理請假手續，到辦公室領取《請假申請單》，并依人事權限給予審批后方為生效；否則按曠工處理。

1)、員工因病或非因公受傷請假一天以內者，應補辦請假手續；

2)、員工因病或非因工傷請假超過一天者，須持醫院開具的病假證明辦理請假手續，連續病假3天以內有直接由直接主管上級批準，3天以上由主管領導批準。

3)、員工到醫院看病視為病假，以實際離崗時間填報病假申請單，辦理請假手續。4)、員工醫療期自病假之日起計算。

5、事假規定

1)、員工確因私事須親自處理，可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請，辦理相應請假手續；

2)、請假期滿，如需延長，應提前辦理請假手續，經批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續時，可采用通訊辦法報告相應主管上級，事后補辦手續；

3)、員工因特殊原因遲到，經補辦請假手續可作為事假處理；

4)、員工連續請事假兩天以內有直接主管上級批準，兩天以上由主管領導批準。5)、病假、事假為無薪假。

6、加班規定

1)、本公司如因工作需要，可于工作時間以外指定員工加班，如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。

2)、公休日加班可補休，補休時間由主管批準安排，交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。

第三章：辦公用品的購買

1、統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公室用品的購買都應由行政統一購買。

2、定購數量：根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政報告，確定定購數量，必須以書面形式提出正式申請，經主管經理審批確定后，通知送貨單位在指定時間內將辦公用品送到公司。

3、采購方法：在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則，訂購所需要的辦公用品。

4、支付：收到辦公用品后，對照訂貨單開具支付發票，經主管及主管部門經理簽字后，轉交給出納負責人支付或結算。

5、發放：辦公用品原則上由公司統一采購，分發給各部門，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購，在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核。

6、長遠辦公用品發放規定

1）、本公司為規范辦公用品的發放工作，特制定本規定。2)、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。3)、各部門須指定專人管理辦公用品。4)、采購人員須根據計劃需要采購，保證質量。5)、辦公用品入庫和發放應及時記帳，做到帳物相符。

6)、任何人未經允許不得私自挪用辦公用品及其他物資，物品要做到類別清楚、碼放整齊。

第四章：衛生制度

1、各部門要排值日表，辦公室日常衛生由值日員工負責；其他人員保持自己辦公桌周邊整潔，清爽；

2、積極參加公司的每一次大掃除，平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔，嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔；

3、公司內嚴禁隨地吐痰，亂丟垃圾。

第五章：人事管理制度

1、新員工入職應按要求認真填寫入職申請表，如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等，公司將無條件開除。

2、試用期員工離職須提前15天提出辭職申請，正式員工離職須提前一個月向經理提出辭職申請，否則將扣除所有未發放工資的50%。員工離職時，應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。

3、員工具體入職流程參照《新員工入職流程圖》。

第六章：合同檔案管理制度

一、合同管理員職責：

1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

3、合同管理員要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

4、合同管理員應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

5、各部門員工可在合同檔案管理處查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理處辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。

7、合同文檔必須專人負責。

二、合同領取條件：

1、必須是本公司正式員工；

2、過一談的商務每人每次領取不能超過3份合同；一談以下商務每人每次不超過2份合同。

三、合同領取時間規定：

1、每次開會前在合同管理員處領取合同，并自己保管好合同；

2、特殊情況下可在會場領取。

四、合同領取及歸還程序：

1、在合同管理員處登記后方可領取；

2、在每次會后的第一個工作日將會前領取合同歸還合同管理員處，同合同管理員分類保管，如逾期未歸還則按0.5元份/天收取租金。

（備注：請各位商務代表們認真保管好合同，如遺失則按500元/份賠償。）

第三篇：電子商務公司規章制度

公司管理規章制度

第一章：員工守則

一、標準



一切以公司利益為重，團結協作、努力工作、積極進取、鉆研業務、不斷提高服務意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業秘密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽，同時也是公司管理水平的具體體現。

（一）員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位，工作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊；



（二）上崗時員工須保持良好的個人衛生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味（上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品）



（三）員工工作時間必須講普通話；服裝要時刻保持清潔平整，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。



（四）員工儀表要應整潔大方，發型要大方端莊并梳理整齊，頭發要保持清潔，不得留怪異發型，上班時間不得著奇裝異服。

三、行為規范

為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規范



（一）員工按照公司規定的時間上下班，不遲到、不早退；為保持員工間友好的關系，所有人員應養成良好的用語習慣，用充滿激情、活力的聲音主動問候“早上好！有什么需要幫忙的？我先下班了?”。



（二）接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴格執行崗位規范，對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知；未經允許員工不行使用公司電話進行業務以外的私聊。



（三）員工在崗期間，保持桌面整潔，垃圾當天及時清理，下班時椅子要歸位，擺放整齊，各部門安排好值日生做好各部門辦公區域的衛生。



（四）員工在崗期間，不準看非工作性的報紙和雜志；不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動（例如：聊天，網絡游戲等），不準處理與工作無關的事情，不準串崗、脫崗；嚴禁長時間打私人電話，嚴禁因私打長途電話。除規定人員外，其他人不得輕易在公司上網，如特殊需要，需經經理或主管同意方可。



（五）員工須按規定及時上交在公司內拾到的任何物品；在下班時確認你是否是最后一位留在辦公室的，如果是，請關閉所有的空調、燈具、等電源設備，然后確認辦公區的門窗完全鎖好，方可離開。



（六）員工應絕對遵循公司的保密制度，未經經理批準，不得將公司的技術、資料、機密文件、重要文檔、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發送，打印或復印后不要將資料隨意亂放，機密等級由文件制作人根據文件性質并參考部門經理的建議自行確定；一經發現，嚴肅處理，對于情節和后果嚴重者，公司將保留進一步追究其法律責任的權利。

（七）如員工無特殊原因，應迅速趕赴公司完成工作任務；如聯系不上，并對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。

（八）員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。



（九）員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責，如有費用需報銷，在公司規定的時間內，找財務部進行辦理。

（十）任何員工收到來自客戶、合作伙伴及相關業務單位的價值RMB100元以上任何形式的饋贈，都必須立即送部門經理或主管做處理決定。

（十一）愛護辦公設備，節約辦公耗材、嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動，違反此規定的，將處以10-50元的罰款。

第二章：行政上班制度

一、總述

（一）、主管負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作。

（二）、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規定考勤制度 考勤管理簽到管理辦法

（一）、除公司特許崗位之人員外，其余人員上下班均應簽到。每日工作時間為：上午8：30——12：00；下午14：00 —— 17：30

（二）、員工應自覺遵守上下班時間，到上班時間本人還未到崗，即為遲到；凡未到下班時間，提前離崗，即為早退，早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。

（三）、因公外出而錯過簽到時間的，在征得直接主管領導批準的情況下，由直接主管領導簽字，交辦公室備案，否則視為曠工；如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任，公司將視情節輕重給與處罰。

（四）、員工請假須提前一天申請，經理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假，即員工請假期間，不計工資。

（五）、員工因公事造成當天無法至公司簽到者，應提前一天填寫《員工未簽到情況說明書》，經部門負責人批準后，再向相應考勤負責人報備。

（六）、遲到、早退、曠工制度：

1、員工上班超過公司上班時間5分鐘后即視為遲到

2、員工遲到扣款依據員工職位級別的不同以及遲到時間段的不同而不同。員工職位級別分為普通員工、管理人員（兩個級別）其中，按員工遲到的時間段的不同分為以下四種情況：

A．超過公司上班時間30分鐘內的遲到扣款為：普通員工每次扣款10元，管理人員每次扣款20元；

B．超過公司上班時間在30分鐘以上60分鐘以下的遲到扣款為：普通員工遲到早退每次扣款20元，管理人員遲到早退每次扣款30元；

C超過公司上班時間在60分鐘以上120分鐘以下的遲到扣款為：普通員工遲到早退每次扣50元，管理人員遲到早退每次扣款100元；

D．超過公司上班時間在120分鐘以上的按曠工處理。

3、早退：員工有下列情況之一者按早退論處：

A．員工下班時間提前5分鐘離開公司視為早退；

B．員工早退的扣款標準等同于上述遲到扣款的相應標準。

4、曠工：員工有下列情況之一者按曠工論處：

A．上班遲到半小時以上，卻未事先電話告知經理者； B．未辦理請假手續而擅自離開工作崗位者；

C．要求請假，公司未同意而擅自離開工作崗位者； D．準假期滿未辦理續假手續而未按時上班者； E．請假理由與事實不符者。

注：若該員工確實正常上下班，但忘記簽到的，應填寫《員工未簽到情況說明書》，在部門經理的簽字確認下，及時交至相應考勤負責人處報備。

三、曠工的處罰規定

1、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處；

2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。

3、委托或代替他人簽到者，一經查明，雙方均以曠工處分，同時罰款100元。

4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

5、員工無故曠工一次扣人民幣100元，兩次扣人民幣300元，連續礦工三日，或一年曠工累計一周者，公司將予以開除。

6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室，特殊原因電話通知辦公室，否則視為曠工。

7、如需外出提前向辦公室說明外出原因，否則視為早退。

四、請假規定

除非特殊情況，員工請假必須提前辦理請假手續，到辦公室領取《請假申請單》，并依人事權限給予審批后方為生效；否則按曠工處理。

1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者，應補辦請假手續；

2、員工因病或非因工傷請假超過一天者，須持醫院開具的病假證明辦理請假手續，連續病假3天以內有直接由直接主管上級批準，3天以上由主管領導批準。

3、員工到醫院看病視為病假，以實際離崗時間填報病假申請單，辦理請假手續。

4、員工醫療期自病假之日起計算。

五、事假規定

1、員工確因私事須親自處理，可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請，辦理相應請假手續；

2、請假期滿，如需延長，應提前辦理請假手續，經批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續時，可采用通訊辦法報告相應主管上級，事后補辦手續；

3、員工因特殊原因遲到，經補辦請假手續可作為事假處理；

4、員工連續請事假兩天以內有直接主管上級批準，兩天以上由主管領導批準。

5、病假、事假為無薪假。

八、加班規定

1、本公司如因工作需要，可于辦公時間以外指定員工加班，如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。

2、公休日加班可補休，補休時間由主管批準安排，交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。

第三章：薪資管理及福利發放

薪資管理制度：按照有關勞動人事管理法規和政策，根據公司遠景規劃、現行管理模式、運營狀況以及其他有關規章制度，特制定本制度：

（一）、薪資管理制度

1、工資管理的基本原則是：

A．各盡所能，按勞分配，維護員工的基本利益；

B．堅持量入為出，工資支出不以犧牲公司未來發展為代價； C．員工平均實際收入增長必須基于公司盈利的基礎。

2、以員工工作職責、個人業績、工作績效、工作態度、工作技能、價值觀以及公司盈利狀況表現等指標綜合考核員工報酬。

（二）、工資發放制度

1、發放形式：現金支付

2、發放時間：每月10日發放上個月1號至月底的工資，員工不得以其他理由申請提前發放。

3、新員工辦理入職手續時，需繳交本人身份證復印件一張至人力資源部，并簽名備注。

（三）、其他注意事項

1、各類假期依照公司請假管理辦法，決定工資的扣除；

2、各類違規依照公司相關制度和部門通知，決定工資的扣除；

3、各類補貼津貼依據公司相關財務管理辦理；

4、工資計量天數按照當月實際工作日來計算；

5、每月計薪期為當月1日至月底，支薪日視銀行結算情況，于每月10日發放，如遇節假日提前發放。

6、每月15日之前入公司的員工，工資于下個月15日發放，當月15日以后入職的員工，工資與次月工資一起發放。員工福利及實施方式：

1、端午、中秋等民俗節日公司視行業景氣及經營情況發給節日禮品。

2、公司將不定期的組織各種活動，以豐富員工的業余生活，提高生活品質。

3、公司每月將會視各部綜合情況，給予發放部門基金，用以部門組織各類活動所用。

第四章：員工處分制度

公司員工必須遵守國家的法律法規及公司的各項規章制度，對員工違法/違規行為，將視性質進行相應處分，并視情節情況處以一定罰款。

一、因觸犯以下規定，而產生的罰款費用全部做為公共活動基金，由部門經理統一匯總扣款。

二、過失認定：違法/違規行為包括但不僅限于下列所舉：

1、一類過失：

A．違反國家法紀法規；

B．擅自泄漏公司機密或從事與公司機密禁止事項有關的其他行為； C．對公司應得知的個人重要信息有意欺瞞；

D．嚴重失職給公司造成重大損失（由公司領導對嚴重失職過失進行裁定）； E．本人或教唆他人罷工、怠工；

F．利用公司各義在外招搖撞騙，使公司遭受名譽或經濟損失；

G．擅自攜帶違禁品、危險品及其它對公司正常工作秩序造成破壞的物品進入工

作區域。

H．惡意破壞公司財產、設備、器材等；

I．有生活作風問題并在公司內部造成惡劣影響；

J．捏造事實，造謠中傷，破壞公司形象，辱罵或誹謗公司或他人；

K．利用公司賦予的工作職權進行關聯交易，或收受商業賄賂以獲取個人利益； L．挪用公司應收客戶款項用于其它用途；

M．隱瞞公司在外身兼一職或多職同工種類非同工種類工作； N．提供非公司法人帳號讓客戶匯款；

O．嚴禁內部由于抽成比例問題互相走單或對外透露訂單；

P．嚴禁員工為達到簽單目的，內部撞單時抵毀對方產品，或暴露產品弱點； Q．禁止員工在阿里巴巴及淘寶網站等類似平臺在線經營或兼職； 處分措施：予以辭退。

2、二類過失：

A．拒絕聽從上級人員指揮、監督，屬初犯者；

B．在公司看黃色、反動的書刊雜志或瀏覽黃色、反動的站點；

C．未按公司規定安裝防毒軟件，給公司造成損失的，下載、安裝任何類型的軟件（若有工作需要可向網管申請）；

D．使用公司電話撥打聲訊臺，申請網絡、信息服務、Q幣等； E．擅自攜帶未經登記的公物離開公司。處分措施：書面警告、并處以200元罰款。

3、三類過失：

A．在公司內部利用公司電腦看影碟，進聊天室進行網絡聊天，在線看視頻、聽音樂、玩游戲，下載、安裝、傳播網絡游戲等；

B．未經許可帶公司以外的人進入工作區（視情節嚴重）； C．利用公司財物作私人用途（視情節嚴重）；

D．因個人過失導致工作失誤，并造成損失，情節輕微者； E．謊報請假理由；

F．無故不參加公司組織的培訓、會議、集體活動；

G．公司講究誠信，嚴禁員工做假行為（包含但不僅限于：準備工作、聯系記錄、電話量、上門拜訪）工作做假以月為周期，當月累積超過三次（含三次）辭退；

處分措施：書面警告、并處以100元罰款。

4、四類過失：

A．培訓遲到、早退、曠課，請假未獲得批準沒到勤者；

B．上班時間從事與工作無關的事情（視情節嚴重）； C．工作態度消極，不能按時完成工作任務； D．在吸煙區吸煙后亂扔煙蒂者。

處分措施：口頭警告、并處以50元罰款。

5、五類過失：

A．上班時間使用QQ、微信等各種聊天工具，進行私聊；

B．員工辦公位置內灰塵積淀、紙亂放，桌面物品擺放雜亂無章者； C．觸犯“五類過失二/三類”員工的部門經理，負連帶責任。處分措施：口頭警告、并處以20元罰款

一、人員入職第一天，應按要求認真填寫準員工檔案，如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等，公司將無條件開除；

二、正式員工因特殊原因離職者，必須提前一個月向經理提出辭職申請，否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時，應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。

第五章：合同檔案管理制度

1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。

7、合同文檔必須專人負責。

第六章：財務管理制度

企業應有較完善的旅行社財務管理制度，并加以實施。具體操作如下：

一、對財務人員的要求

1、所有參與財務管理的人員要有高度責任心, 工作認真負責,按章辦事。

2、總經理審批一定要嚴格控制在預算范圍內，如果因特殊情況超出必須經總經理同意方可執行。主管會計要及時做好各項報表和賬目，現金會計要及時準確地把每天發生的收支情況報給主管會計，并要謹慎審核各項開支實行錢賬分開。

3、現金會計和主管會計一定要配合好，把所有賬目要每月一結，每月一核算，每月一公布，做到賬款相符，不得拖延。

4、任何人不得擅自挪用公款，不得損公肥私，一經發現處以1000元--5000元的罰款。

二、辦公室開支審批

1、所有辦公室開支要先做出預算，報經總經理簽字批復后憑借條從現金會計處借款，憑發票報銷。無批條擅自開支的不予報銷，由個人自理。如總經理不在單位時，必須經電話征求同意后方可執行。

2、辦公開支必須經總經理簽字同意，若時間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執行；

3、各位員工的開支要及時報給總經理簽字后到財務處報賬。

4、所有報銷單具一律粘好，干凈、利落、美觀。

三、公務用品的購買

1、統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公室用品的購買，都應由辦公室統一購買。

2、定購數量：根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公室報告，確定定購數量，必須以書面形式提出正式申請，經主管經理審批確定后，通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。

3、采購方法：在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則，訂購所需要的辦公用品。

4、支付：收到辦公用品后，對照訂貨單開具支付發票，經主管及主管部門經理簽字后，轉交給出納負責人支付或結算。

5、發放：辦公用品原則上由公司統一采購，分發給各部門，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購，在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核。

長遠辦公用品發放規定：

A、本公司為規范辦公用品的發放工作，特制定本規定。B、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。C、各部門須指定專人管理辦公用品。

D、采購人員須根據計劃需要采購，保證質量。

E、辦公用品入庫和發放應及時記帳，做到帳物相符。

F、任何人未經允許不得私自挪用辦公用品及其他物資，物品要做到類別清楚、碼放整齊。

四、團隊賬目審批

1、所有團隊、散客一經簽定合同，應及時把所收團款交到財務部，不得個人保留團款，一經發現處以100元---1000元的罰款。

2、原則上團款專款專用，導游 外出帶團需從財務部借款時，現金會計必須查看該團團款回收情況，以計調部出具的預算單上所需金額為準借出費用。如需墊款必須經總經理同意簽字，以保持公司正常的現金流量。

3、所有團隊的支出一律由計調部出具團隊預算單，并簽字后報給財務部，財務部要嚴格審核各項開支是否在預算內，各種票據數字是否吻合且有效后，方可予以報賬。

4、所有團隊團款出團前付80％，余款在團隊返回后三日之內必須全部結清，出現呆賬、壞賬追究責任，誰造成的損失誰負責；散客出團前必須全部交清費用，否則不予發團，特殊情況須經總經理批準后方可。

5、所有團隊在報賬時必須有協議合同、費用確認單、費用明細清單等，缺一不可，否則不給予報賬。并裝訂成冊。

四、業務經費開支審批

1、公司所有因業務需要的開支必須事先征求總經理同意后方可支付，否則公司不予報銷。

2、業務經費包括：請客、送禮、乘車費、等其他開支。

4、總經理對業務經費進行監督。

五、其它補助

1、員工當月業務電話費用按照各自的標準，月初有辦公憑話費清單統一報銷，總經理標準：實打實報；部門經理：120元/月，不超過120元按實際發生報銷；業務員：80元/月，不超過120元按實際發生報銷，2、伙食補貼按每天10元，30天計算，300元/月

七、財務部與計調部的合作

1、財務部與計調部之間要協作共進，互相幫助，共同把公司的核心工作做好，為公司的其他工作做好后勤工作。

2、計調部每天下班之前把當天的所出團隊情況報給財務部，以便財務及時掌握所出團隊的情況，并做好團款的預支。

第七章：人事管理制度

人事管理制度

一、員工雇傭

1、公司的政策是:不分種族、膚色、宗教信仰、性別或資歷進行挑選、雇傭、培訓、提升和調動員工，并在符合各種法律、法規以及合同要求的情況下采取積極措施實現這些目標；

2、招聘員工經總經理同意審核后雇傭，應聘人員應于接到通知后，按約定日期及地點親自辦理報到手續，否則視為拒絕受聘；

3、本公司雇傭人員除特殊情形，經總經理核準免于試用、縮短試用期外，均應簽訂試用期合同，試用期為一個月（含受訓時間）；

4、應聘人員在試用期的第一個月內提出辭職的，法定節假日除外，公司原則上不給予發放薪資；

5、試用期是雇傭方和受雇方雙向選擇的時間，任何一方都可以在試用期內提出解除勞動合同的要求。試用期內離職時間為兩個工作日，勞動合同解除后，公司將按照勞動合同約定，根據受雇方實際工作時間發放薪資，受雇方離職需要歸還公司所有資料及設備，并結清所有款項。

6、試用期內，原則上受雇員工不得將公司的資料、及其他辦公設備帶回家。如核實確屬必要，經上級經理批準后，到財務處備案。

7、試用期結束后，經主管或主管級以上領導考核合格，報總經理批準后，轉為公司正式員工，試用期將計入員工工齡。

二、員工入職

經過人事部負責人或公司總經理批準后，應聘人員進入公司的第一天為該員工的入職日。通過一周培訓了解淘貝，包括：

1、第一天行政部培訓，主要是熟悉公司的企業文化、人事管理制度、崗位責任等。

2、第二天培訓，對入職人員進行淘貝崗位的業務培訓，了解淘貝運作流程和商業模式。

3、接下來三至七天進行產品知識了解、產品安裝、客服基本技巧等專業培訓。

三、員工轉正

員工試用期滿前7個工作日可向直接上級提出轉正申請，直接上級接到申請后提出轉正意見報所在部門管理者審批，并通知人事管理處。所有員工試用期轉正必須經公司總經理同意方可轉正。

四、員工培訓

1、公司原則上鼓勵在不影響工作的情況下讓員工接受外部培訓。

2、如因工作需要進行培訓，包括公司內部培訓以及接受外來培訓，報請公司批準后，有公司出資，具體金額視情況而定。

3、因工作需要公司出資給員工提供外部培訓時，員工需同公司簽訂培訓協議，保證在培訓結束后能夠繼續為公司提供一定時限服務。具體服務實現要根據具體的培訓內容和培訓費用來確定，原則上不超過3年，不少于6個月。如果員工在培訓協議時限內離職，要按照培訓協議規定補償公司。

五、工作調動

公司有權根據職員的能力、工作表現和公司的實際需要，將職員調至公司內任

何分部或任何部門工作，亦有權按業務需要指派職員前往全國各地公干，這將有利于發揮職員的潛質。調動必須事先獲總經理的審批，并完備調離原單位手續，做好交接工作。任何公司系統內私人協議調動都是公司不允許的，違者將作自動離職處理。

六、勞動合同解除

雇傭期間（除勞動法規定的情況之外），如果任何一方要求解除勞動合同，須提前書面通知。

（一）自愿解除合同

員工有權向公司提出解除勞動合同。在試用期內，可隨時提出。如已達到試用期的，應提前30天提交書面申請。

（二）非自愿解除合同

A、在試用期間 如員工在試用期期間不滿足公司最低標準的，公司有權解除合同。員工可拿到計算至最后一個工作日的工資。

B、在試用期后 發生下列原因的合同，公司應提前30天發出書面通知或雙方就離職日期經協商達成一致，公司根據國家法律法規的相關規定進行給予經濟補償。

1、歇業或轉讓時；

2、虧損或業務緊縮時；

3、累計暫停工作在一個月以上時；

4、不能勝任工作，經過培訓或調崗后仍不能勝任工作；

5、因公司業務變化，有減少員工的必要時，又無適當工作可安置時。

七、辭退

若發現員工有下列任一表現，公司有權立刻終止勞動合同，無需事先發出通知，并不做任何經濟補償：

1、違反國家法律法規；

2、嚴重違反公司管理規章制度；

3、違背誠實正直、違反職業道德。

如果由于員工違反以上規定而給公司造成經濟損失的，公司有權向員工追討。

八、離職手續

員工無論以任何理由離職（辭職、辭退、解聘、合同終止）均應辦理離職手續、工作交接。歸還所有公司物品、結清一切賬目。否則公司有權凍結其名下工資、保險，并保留對此采取法律行動的權利。

1、凡離職人員須到人事部領取《離職申請表》，根據《離職申請表》的條項，辦理相關手續；

2、人事部負責人組織進行離職談話；

3、需要時，人事部對有關公司或機構以及該員工原有的相關客戶及此員工不再擔任淘貝任何職務，也不代表淘貝公司從事有關的經營活動進行通知。

4、離職員工所遺失的公司任何財物將作價酌情賠償；

5、員工辭職或離職時，可要求公司提供離職證明，同時簽署離職聲明；

6、所有離職員工工資，經相關負責人審批后，統一在辦理完離職手續日起3日內進行發放。

九、回聘

公司鼓勵離開樂采公司之后的員工保持對公司的發展關注，同時，如果公司需要且該員工能夠滿足空缺職位的要求，公司隨時歡迎離職員工選擇重回樂采公司。但是必須按照公司新的職位空缺需求，定義新的職位和待遇以及遵守公司的規章制度。

十、保險及福利

1、本公司正式員工依法加入社會保險。

2、本公司營業終了盈余時，對于全年無過的員工，酌情給予年終獎金，具體發放方法，每年另行通知。

第四篇：電子商務公司財務部規章制度參考

財務部管理規章制度

第一章、財務部部門職能：

（一）負責公司財稅計劃的編制與實施；

（二）負責租金、稅金、物業管理費等費用的足額收繳工作；

（三）編制公司各種財務報表及帳務處理；

（四）負責員工薪酬發放、出差報銷及日常帳務處理等財務管理工作；

（五）負責公司外部財務環境協調處理工作。

（六）商戶日常費用的收取。

（七）公司庫房等購買用品的建檔記錄。

第二章、財務部部門職責：

（一）制訂公司財務、會計制度和預算管理制度，建立和完善財務管理和會計核算體系；

（二）負責公司內控制度建設、執行和公司內部審計工作；

（三）負責公司會計核算，編報公司財務預算和決算；

（四）分析公司的財務經營情況；

（五）負責公司資金調度和管理，辦理各類結算業務，辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶，辦理公司納稅申報和內部費用報銷工作；

（六）配合有關部門定期對公司資產進行盤點；

（七）負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查；

（八）對公司經濟業務的決策提出財務或稅收籌劃建議；

（九）負責公司所需物品的采購及管理工作；

（十）完成公司領導交辦的其他事項。

第三章、財務部各崗位職責：

一、財務主管職責：

（一）在總經理領導下，管理公司會計、報表、預算工作；

（二）負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、開支預算或成本標準；

（三）制定和管理稅收政策；

（四）組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益；

（五）監督公司遵守國家財經法令、紀律，以及董事會決議。

二、會計崗位職責：

（一）貫徹執行《會計法》等財經法律制度，制止違反財經紀律、財會制度的現象，發現重大問題及時向部門領導報告，確保企業各項財務活動符合有關規定；

（二）審核各部門編制的費用報表，辦理收入、成本、資金等會計核算，按時編制各種財務報表，使經營成果得到準確及時反映。根據國家有關規定，嚴格發票管理。并定期檢查發票使用情況；

（三）負責對公司采購、倉管、出納等財務工作的協調與管理。協調各崗每月以報表方式對賬目做出結算；

（四）負責公司財務收支核算，即對各類報表的審核、監督及核銷工作；

（五）保管好各類財務資質證件、印章；

（六）編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表；

（七）協調出納員進行資金業務管理；

（八）對進項發票進行登記，并及時到稅務機關認證；

（九）按時報稅、交稅。協調好稅務部門的工作；

（十）編制應收、應付、往來款項報表，每月傳達到公司各部門進行帳目核對；

（十一）樹立公司形象，保證公司名譽不受到侵害。

三、出納崗位責任：

（一）遵守國家規定的各項財經紀律及公司的財務制度；

（二）負責現金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作，定期進行貨幣資金的業務核算；做到所有賬目日清日結、準確無誤；

（三）費用報銷嚴格執行總經理簽字、部門主管簽字、經辦人、審核人簽字手續，對每張票據嚴格把關，嚴格控制費用，做到有據可依；

（四）按時填報各種現金銀行、費用等月報表；

（五）及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關，手續齊全方可辦理，編制記賬憑證、登記賬簿與銀行核對每筆業務發生額及余額；

（六）保管好各種印章，按規定使用；

（七）保管好各類原始票據以備查找；

（八）樹立公司形象，保證公司名譽不受到侵害。

四、庫管員崗位職責：

（一）熟知商品的品名、特性、功能外觀，做到眼勤、手勤、筆勤，心中有數；

（二）保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符；

（三）辦公用品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數量及破損情況、發現問題立刻匯報；

（四）經常查物點數、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進入財務室；

（五）嚴格按程序辦理出入庫，賬、物、表三對清，當天業務當日完成，不許他人代辦。

第四章、財務部各管理規章制度：

一、財務管理制度：

主要包括日常現金流量的管理、收費管理、倉庫管理；

（一）財務部負責公司的認證審核，總帳的設置和登記及會計報表的編制、上報，并實施成本控制；

（二）學習國家財政、稅收方面的方針政策，維護公司利益不受侵犯，堅持原則，秉公辦事；

（三）加強經濟核算，管好用好資金，嚴格執行各項開支標準；

（四）對財務的各個環節手續清楚，能正確處理各環節帳目。協調和督促財務部門的各項工作，認真審核各種現金發生事項的收付憑證，嚴格按審批權限審查各種單據，監督控制開支范圍，不符合規定的一律不予報銷；

（五）負責設置總帳帳戶，審核原始憑證，并匯總登記總帳；

（六）指導財務工作的開展，編制和匯總財務計劃，監督和檢查各財務工作和制度的執行情況；

（七）認真執行稅法，做好合理避稅工作，按規定正確及時提取各項稅金和各項款項，并按時足額上繳；

（八）按照編制和匯總會計報表，做到報表及時，數字真實，內容完整，說明清楚，為領導提供完整的數據資料，并按月、季、年寫出財務分析，進一步挖掘增收節支的潛力。從經濟效益角度，進行可行性分析，為領導決策提供依據，當好領導的參謀；

（九）加強財產管理，及時核對帳目，達到帳帳相符，帳實相符；

（十）按規定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料，定期裝訂整理立卷歸檔；

（十一）財務處理方法應前后各期一致，不得隨意變動。如有變動，應當將變動情況和原因，變動后對公司財務各狀況和經營成果的影響，作出書面說明，報董事會和總經理；

（十二）協助和配合各部門的工作，并與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯系，溝通信息，發揮作用；

（十三）嚴格按照公司各類合同條款規定要求，對收費實行嚴格管理，正確使用發票小票和各類促銷憑證、管理發票、小票和各種有價證券，避免各種問題的發生；

（十四）完成領導布置的各項臨時工作。

二、暫借款及預付款審批制度：

（一）暫借款是因業務需要的臨時借款，包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目，并按規定審批權限審批后，由財務部付款；

（二）預付款是指因公司業務的需要，需預先支付的各項訂購貨物款項，支付此款項時，需由經辦人按要求填寫“付款申請書”，向財務部出具采購申請單等材料，完備各項審批手續后，方可付款；

（三）所有借款及預付款，必須在前賬結清之后方可再借付。確因業務需要而來不及結清前賬，必須向財務主管講明原因，經同意后方可再借付；

（四）經辦人必須在一個月內憑有效原始票據報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結帳者，財務部有權扣發經辦人工資抵償。

三、費用報銷制度：

（一）費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容，發票涂改、大小寫不符、假發票以及未蓋有財政監制章的收據一律不予報銷；

（二）報銷費用時必須填寫“費用報銷單”，所有單據要按性質（如差旅費、招待費、辦公費用）分類、分次、分頁粘貼填制；差旅費必須分次、按出差地點分開填列，并計算好出差天

數，住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據的張數和合計金額必須準確無誤填寫，粘貼要求整齊、美觀；

（三）報銷程序：經辦人→財務部審核→主管→總經理審批→財務部結算；

（四）公司除正常費用開支外，其余各項支出必須事先提出計劃，按支出審批權限批準后，在計劃范圍內列支；

（五）辦公用品的購置：根據各部門需要，編制計劃報財務部審核匯總，按審批權限批準后，由采購人員按計劃統一購買，并建立實物帳，詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時，須填制領取單，經財務部批準；

（六）各部門在開支業務招待費之前，需事先經公司總經理批準。否則，財務部不予報銷；

（七）公司員工外出辦事，原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車，要事先請示部門主管領導，并在報銷單上注明原因；

（八）所有需報銷的各種原始單據，必須在單據所填日期的一個月內報銷，超過一個月一律不予報銷。

第五篇：網絡電子商務公司規章制度1

幸田科技規章制度

第一章：總則

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立統一目標，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、經營管理水平，不斷完善公司的經營、管理體系，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習專業技術和文化知識，為員工提供培訓、學習的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面福利待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

六、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率,提倡厲行節約,倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

七、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

第二章：員工守則

一、標準

一切以公司利益為重，團結協作、努力工作、積極進取、鉆研業務、不斷提高服務意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業秘密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽，同時也是公司管理水平的具體體現。

（一）員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位，工作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊；



（二）上崗時員工須保持良好的個人衛生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味（上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品）;



（三）員工工作時間必須講普通話；服裝要時刻保持清潔平整，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區;



（四）員工發型要大方端莊并梳理整齊，頭發要保持清潔，不得留怪異發型。

三、行為規范

為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規范



（一）員工按照公司規定的時間上下班并考勤；



（二）接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴格執行崗位規范，對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知；



（三）員工在崗期間，不準看非工作性的報紙和雜志；不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動（例如：聊天，網絡游戲等），一經發現處以50元的罰款；



（四）員工在崗期間，不準處理與工作無關的事情，不準串崗、脫崗；嚴禁長時間打私人電話，嚴禁因私打長途電話。除規定人員外，其他人不得在公司上網，如特殊需要，需主管級同意方可。



（五）員工須按規定及時上交在公司內拾到的任何物品；愛護辦公設備，節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源（包括電腦、電燈等），關好門窗，以免造成不必要的損失，嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動，違反此規定的，將處以100-300元的罰款；



（六）員工應絕對遵循公司的保密制度，未經總經理批準，不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發送，一經發現，嚴肅處理，對于情節和后果嚴重者，公司將保留進一步追究其法律責任的權利。

（七）如員工無特殊原因，應迅速趕赴公司完成工作任務；如聯系不上，并對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。

（八）員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。

（九）員工下列個人情況發生變化時，應及時通知部門主管和行政辦；

1、住址和電話。

2、發生事故和特殊情況時的任何聯系辦法。

（十）公司員工個人收入、各種福利等不得向他人告知，否則公司予以警告處理。



（十一）員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。

（十二）嚴禁員工在外兼職，如有發現公司保留隨時辭退的權利，且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。

第三章：考勤規定

一、總述

（一）、主管負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作，并于當月3日前統計上月的出勤情況。

（二）、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、法定假日等。

二、日常出勤規定考勤制度

（一）、每周工作時間為：星期一至星期五。

（二）、每日工作時間為：上午9：00至17：30；（中午用餐1小時）本公司所有員工均按規定考勤。

（三）、員工應自覺遵守上下班時間，到上班時間本人還未到崗，即為遲到；凡未到下班時間，提前離崗，即為早退。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。

（四）、因公外出不能按時考勤者在征得直接主管領導批準的情況下，由直接主管領導簽字，交行政辦備案，否則視為曠工；如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任，公司將視情節輕重給與處罰。

（五）、員工請假須提前一天申請，經總經理批準后報人事部備案。事假、屬無薪假，即員工請假期間，不計工資；

（六）、遲到早退的處罰規定

1、遲到或早退：15分鐘以內罰款5元，15分鐘—30分鐘以內罰款15元，30—60分鐘罰款20元，1小時以上扣60元。

2、發現無故不考勤的每次罰款50元。

3、凡每月遲到或早退超過三次者，依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分，屢教不改者除名。

4、因出外勤或遺忘考勤的經行政辦簽認，計入當月考勤。

三、曠工的處罰規定

1、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處；

2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。

3、委托或代替他人簽到者，一經查明，雙方均以曠工處分，同時罰款100元。

4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

5、員工無故曠工一次扣人民幣100元，兩次扣人民幣300元，連續礦工兩日，或季曠工累計三日者，公司將予以開除。

6、凡請假須填寫“請假申請單”并報行政辦，特殊原因電話通知行政辦，否則視為曠工。

7、如需外出提前向行政辦說明外出原因，否則視為早退。

※ 部門主管違反規定按上述標準加倍處罰。

四、請假規定

除非特殊情況，員工請假必須提前辦理請假手續，到行政辦領取《請假申請單》，并依人事權限給予審批后方為生效；否則按曠工處理。

1、員工因病請假，假期工資按勞動法規定為準；

五、事假規定

1、員工確因私事須親自處理，可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請，辦理相應請假手續；

2、請假期滿，如需延長，應提前辦理請假手續，經批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續時，可采用通訊辦法報告相應主管上級，事后補辦手續；

3、員工因特殊原因遲到，經補辦請假手續可作為事假處理；

4、員工連續請事假兩天以內有直接主管上級批準，兩天以上由主管領導批準。

5、員工事假為無薪假。

第四章：辦公用品的購買

1、所有行政辦公用品的購買，都應由行政辦統一購買。

2、定購數量：根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政辦報告，確定定購數量，必須以書面形式提出正式申請，經總經理審批確定后，通知送貨單位在指定時間內將辦公用品送到公司。

3、采購方法：在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則，訂購所需要的辦公用品。

4、支付：收到辦公用品后，對照訂貨單開具支付發票，經主管及主管部門經理簽字后，轉交給出納負責人辦理支付或結算手續。

5、發放：辦公用品原則上由公司統一采購，分發給各部門，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購，在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核。

辦公用品發放規定

一、本公司為規范辦公用品的發放工作，特制定本規定。

二、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

三、各部門須指定專人管理辦公用品。

四、各部門于每月31日前將下月所需辦公用品計劃報給行政辦，行政辦于每月6日前一次性發放各部門所需辦公用品。

五、采購人員須根據計劃需要采購，保證質量。

六、辦公用品入庫和發放應及時記帳，做到帳物相符。

七、任何人未經允許不得私自挪用辦公用品及其他物資，物品要做到類別清楚、排放整齊。辦公用品管理規定

一、為使辦公用品管理規范化，特制定本制度。

二、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、標簽、夾子、橡皮等。

2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池等。

3、回收管理品：墨盒、碳粉、色帶等。凡使用過的紙張不得自行撕毀，全部交到前臺登記以便使用。

4、管理品：剪刀、美工刀、訂書機、啟釘器、直尺、打孔機、鋼筆等。

三、消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊替換新品，但純消耗品不在此限。

四、管理品移交如有故障或損壞，應以舊換新，如發現丟失，負責人員按價賠償。

第五章：衛生制度

一、中午在公司用餐者，餐后應第一時間處理好就餐后留下的飯盒及雜物；

二、積極參加公司的每一次大掃除，平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔，嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔；

三、公司內嚴禁隨地吐痰，亂丟垃圾。

四、辦公室衛生由行政辦負責安排值日并督導。輪值人員單日沒有打掃衛生的，罰其值日一周。

第六章：人事管理制度

一、人員入職第一天，應按要求認真填寫準員工檔案，如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等，公司將無條件辭退；

二、正式員工因特殊原因離職者，必須提前一個月向總經理提出辭職申請，否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時，應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。

廈門幸田科技有限公司2011年11月11日