第一篇:學生活動中心使用管理辦法
學生活動中心場地使用管理制度
一、總則
為了更全面地管理和使用學生活動中心場地,更高效、優質地服務于學生,共青團重慶大學城市科技學院委員會特制定本管理制度。本制度適用于整個學生活動中心(第一食堂三樓)。
二、活動中心辦公室使用管理條例
1.根據《學生活動中心使用方案》分配如下:校團委下屬辦公室、組織部、宣傳部、商務禮儀部、社團部、學生會、土木工程學院團總支學生會、經濟管理學院團總支學生會、建筑管理學院團總支學生會、人文學院團總支學生會、電氣信息學院團總支學生會、藝術設計學院團總支學生會、大學生藝術團、青年志愿者聯合等總共20個組織或部門都按所需安排了辦公室。
2.辦公室可作為各部門的日常辦公、開部門會議等的日常活動場所。
3.各部門應該文明規范使用辦公室,不得在辦公室內進行一切違反學生手冊和校紀校規的活動。
4.各部門在不使用辦公室期間(如晚上)應做到人走燈滅,并鎖好辦公室門,如出現辦公室內財產有所丟失則自行負責。5.務必保持辦公室清潔衛生,團委會統一不定時對學生活動中心進行檢查。
三、活動場地(公共排練室和會議室)借用申請審批程序 1.活動負責人須在活動三天前到團委辦公室領取并填寫重慶大學城市科技學院學生活動中心場地使用審批單(審批單中應包括使用時間、地點、內容、人數、是否使用音控、活動負責人及聯系方式等),填好后,二級學院團總支學生會使用須先由二級學院團總支書記簽字,各社團使用先須由社團部負責人簽字,然后找團委老師簽字審批后交由團委辦公室備案(場地可使用的時間段為每日9:00-22:00)。2.團委老師審批同意后,活動負責人方能在學生活動中心場地借用登記本做好登記工作。
3.有全校性的重大活動的時間除外,活動場地原則上按登記時間的先后順序依次使用。若在時間上出現沖突,登記在前者優先;若學校或其他上級部門有臨時安排,則臨時安排優先。
三、活動場地使用規定
1.本制度所指的活動場地為公共排練室和會議室,原則上任何組織不得在公共排練室以外的區域排練節目。2.未經審批的場地和設備不得使用。3.所有組織使用學生活動中心的前提是必須服從校團委的統一安排。
4.場地和設備使用前須通知團委值班人員,并由值班人員親自開啟活動場地或借出設備(場地使用者不得私自開門和使用設備)。
5.使用場地必須注意安全。活動過程中確保安全通道的暢通,注意維持場地內秩序。活動場所內嚴禁吸煙,嚴禁搭接 電線,嚴禁攜帶易燃、易爆等危險品入內。若在使用過程中發現任何涉及政治、人身、財產等安全的隱患或事件須立即向團委值班人員及有關部門報告。
6.使用場地和設備時應愛護公共財產。使用燈光、桌椅等設備時,須嚴格按照操作規程使用,不得拆卸,不得隨意移動。嚴禁亂圖或隨意張貼傳物。若損壞公物,須照價賠償。自己財物丟失的自負責,與辦公室人員無關。7.每次使用必須保持場地的清潔衛生。
8.每次使用后必須做到人走燈滅,切斷整個活動中心的電源,并鎖好活動中心大門。
共青團重慶大學城市科技學院委員會辦公室制
2011年11月23日
第二篇:大學生活動中心使用申請
錦繡校區大學生活動中心使用申請表
主辦(申請)單位: 計算機學院 使用時間: 2016年10月19日 聯 系 人: 吳曉星 聯系方式: *** 申請理由:舉辦第四屆新生達人秀暨迎新晚會
使用要求:舞臺/燈光/音響/話筒/鋼琴等晚會所需的一些設備。
注意事項:
1、使用者須交納押金伍佰元(本申請單等同押金條);
2、在活動中損壞物品、設備,須按價賠償;
3、申請單位在舉辦大型活動前,須派人協助活動中心管理人員布置場地;活動結束后,須清理完活動中心衛生后方可離開。
申請單位簽章: 團委審批意見:
錦繡校區大學生活動中心使用申請表(團委留存)
主辦(申請)單位: 計算機學院 使用時間: 2016年10月19日 聯 系 人: 吳曉星 聯系方式: *** 申請理由:舉辦第四屆新生達人秀暨迎新晚會
使用要求:舞臺/燈光/音響/話筒/鋼琴等晚會所需的一些設備。
注意事項:
1、使用者須交納押金伍佰元;
2、在活動中損壞物品、設備,須按價賠償;
3、申請單位在舉辦大型活動前,須派人協助活動中心管理人員布置場地;活動結束后,須清理完活動中心衛生后方可離開。
申請單位簽章: 團委審批意見:
第三篇:大學生活動中心使用注意事項
大學生活動中心使用注意事項
1、社團及其他學生組織使用前需出示場地申請單,若沒有單子,或上面無社聯簽字同意,則不予使用。
2、大活的人數限制在100人以內。
3、每次大活使用時間不得超過3小時,機務人員將嚴格的根據申請時間提供服務。
4、為了提高大學生活動中心的使用效率,文藝類活動將示活動情況提供一到三次走臺和彩排,希望主辦能盡可能的做好活動的組織和安排,充分利用時間。
5、活動時間嚴格按照申請條上進行。
6、按照“誰使用,誰負責”的原則,使用活動中心的單位自行安排會務。
7、使用單位對活動安全和活動內容負責,要認真落實各項安全措施,對參與人員進行使用須知和安全教育,切實維護好室內正常的活動秩序,并配合校團委機務中心做好相關檢查工作。
8、已經審批的各類活動如遇學校重要活動使用,服從學校統籌安排,調整后的使用時間另行通知。
9、各部門需提前布置會場的需在借用時說明,但不得占用其他正常使用時間。
10、未經社聯辦公室同意,不得在室內張貼各類海報,做破壞整體環境的布置宣傳工作。
11、不準在室內使用電熱器具和使用明火等,節約用水用電。
12、大活內禁止吸煙、喝酒,禁止聚餐類活動。
13、大活內嚴禁大聲喧嘩、吵鬧及影響他人休息的舉動、行為。
14、使用大活需愛護室內設施及物品,若發現有損壞、撕毀、涂畫室內設施、書籍,除照價雙倍賠償外,取消其進入大活資格,報有關部門通報批評,并給予相應處理。
15、服從管理,支持并配合值班人員的各項工作,遵守活動室開放關閉時間。
第四篇:社區文化活動中心管理辦法
社區文化活動中心管理辦法
第一條(目的和依據)
為了加強對本社區文化活動中心的管理,加快推進公共文化服務體系建設,促進公共文化事業的繁榮和發展,滿足人民群眾的基本文化需求,依據《公共文化體育設施條例》、《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于加強公共文化服務體系建設的若干意見》制定本辦法。
第二條(定義)
社區文化活動中心是以滿足社區群眾基本文化需求為目標的多功能、綜合性的公益性文化機構。它是基層群眾文化工作的基礎平臺,也是社區宣傳教育的重要陣地。
第三條(適用范圍)
本辦法適用于本社區文化活動中心的建設、使用、運行和管理。
第四條(運行管理原則)
社區文化中心的運行和管理必須堅持社會主義先進文化的前進方向,堅持以人為本、因地制宜、運行有效、惠及居民。
第五條(管理部門)
**社區居委會是本社區文化中心的管理部門,負責組織制定本社區文化中心的工作計劃、工作制度、工作規范。
第六條(基本任務)
社區文化中心應當為社區群眾提供書報閱讀、團隊活動、教育培訓、娛樂健身、影視放映、展覽展示、網絡信息等各類健康有益的公益文化服務,開展群眾性文化、體育、科普、普法、思想道德教育和青少年校外活動。
第七條(基本功能配置)
社區文化中心內應當根據其基本功能用途和社區居民的實際需要,設立社區學校、社區宣傳欄、社區圖書館、健身活動室、娛樂活動室、團隊活動室、展覽陳列室,和具備放映數碼電影、舉辦文藝表演、開展聯誼活動等條件的多功能廳。
社區文化中心內的活動場所應當一室多用,根據功能特點可以懸掛多種標牌,發揮資源共建共享的最大效用。
第八條(設施使用規定)
社區文化中心應當開展與其功能、特點相適應的公益文化服務,不得企業化或變相企業化,不得以出租等形式改變其文化設施用途。
第九條(財政保障)
社區文化中心的建設和運行經費應當納入社區財政預算。
社區文化中心可以接受社會組織和個人的捐贈和資助。
社區文化中心的運行經費包括人員經費、公用經費以及文化服務和文化產品采購等專項經費。
第十條(主辦單位職責)
**社區居委會是社區文化中心管理的責任主體,具體負責社區文化中心的管理工作。
第十一條(運行方式)
社區文化中心的運行應當實行專業化管理。
第十二條(開放時間)
社區文化中心應當每天向社區居民開放。每周開放時間累計不少于56小時。
第十三條(收費規定)
社區文化中心運行單位應當提供免費的公益文化服務項目。
第十四條(服務項目公示)
社區文化中心應當公示其開放時間、服務項目,并在醒目位置標明設施的使用方法或注意事項。
第十五條(法律責任)
社區文化中心運行單位有下列行為之一的,可向上級主管部門舉報,依法查處:
(一)未按照規定的最低時限對公眾開放的;
(二)未公示其服務項目、開放時間等事項的;
(三)未在醒目位置標明設施的使用方法或者注意事項的;
(四)開展與社區文化中心功能、特點不相適應的服務活動的;
(五)違反《公共文化體育設施條例》規定出租社區文化中心的。
第十六條(施行日期)
本辦法自2011年7月1日起施行。
第五篇:大學生活動中心使用管理規定
大學生活動中心使用管理規定
借用及歸還相關條例:
1.使用單位應提前到校團委辦理相關租借手續,校團委辦公室在1號教學樓505室及504室,聯系電話:8853809;
2.使用單位應填寫使用申請表,為保證會場清潔及安全,使用單位需交200元的押金,使用完后,由管理員驗收合格才給予退還;
3.會場預定人不得代其他單位借用,所有會場不得進行商業活動,不得作為開設盈利性課程使用;
4.如需取消已借會場,須由會場預訂人事先以電話形式進行確認,避免因未及時取消造成資源浪費;
5.使用單位使用完后應及時和管理員聯系,進行驗收及歸還的相關手續;
6.管理員離開時應管好門窗,并確保所有用電設備處于斷電狀態;
7.大學生活動中心管理員聯系方式:***(617141)
衛生及使用相關條例
1.主辦方如需校外廣告公司布置會場,請提前兩個工作日與大學生活動中心管理員取得聯系;
2.會場布置時不允許在墻壁上貼雙面膠,可以使用透明,活動結束后要將所有的透明膠同裝飾品一起帶走;
3.舞臺布置時不允許私自接電線,如需要彩燈或是煙花的布置,需
在管理員或相關活動中心負責人的指導下進行,以免因疏忽造成安全問題;
4.會場內不允許使用明火,所有工作人員及觀眾禁止吸煙、用餐、飲酒等,有殼食品、有包裝袋食品一律不得帶入場內;
5.使用單位不得私自動用活動中心的所有設備及相關物品,如需用到相關設備及物品應提前在申請表上填寫詳細,并與活動中心管理員聯系;
6.使用單位在活動結束后應及時將會場清理干凈,并將會場恢復成使用前的狀態,由活動中心管理員驗收合格后退還200元押金;
安全、消防及用電相關條例
1.主辦方在裝飾活動中心時應注意安全,如需高空作業的需與相關工作人員簽訂安全協議書,如在使用中出現安全事故,活動中心不承擔任何責任;
2.主辦方應安排相關人員對入口和出口進行秩序管理,嚴禁觀眾一擁而入或蜂擁而出,以免因為擁擠碰撞發生安全事故;
3.觀眾進場后相關人員應合理安排觀眾就坐,以免觀眾因爭搶坐位發生沖突;
4.主辦方安排的工作人員不允許使用明火,不得在會場內抽煙,如發現觀眾抽煙應及時制止;
5.活動中心管理員應定期檢查會場內的消防設施是否正常,定期檢查所有用電設施是否存在老化現象,排除安全隱患;
6.主辦方在活動期間如需添加相關音響、燈光設備及設備布線時,應提前與活動中心管理員聯系,由專業的電工或音響燈光師進行操作,學生及非專業的工作人員不得私自動手;
7.主辦方添加的其他設備應檢查正常后方可投入使用,如因操作不當造成活動不能順利開展,由主辦方或相關負責人對事故負責; 音響、燈光設備使用相關條例
1.主辦方在使用音響燈光設備時需要與管理員聯系,由管理員聯系專業音響燈光師進行操作,如主辦方有專業音響燈光師,在管理員登記后可以進行操作;
2.設備使用時需遵守“音控室管理規定”以及“音控設備使用管理規定”,相關工作人員進入音控室需佩戴相關工作證,未經許可的無關人員禁止進入音控室;
3.工作人員在未經管理員允許的情況下,不得私自開啟音響、燈光設備,如果因為不當的操作使音響、燈光設備出現損壞的,由當事人照假賠償;
4.主辦方在活動結束后,聯系管理員進行設備的檢查,檢查通過后,方可退還200元押金;
5.主辦方如沒有配備專業音響燈光師時,可以提前與校學生會音控小組聯系,聯系方式:***
校團委
二〇一一年十二月一日