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長運公司公務車使用管理辦法

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第一篇:長運公司公務車使用管理辦法

****長運集團有限公司公務車使用管理辦法

一、為加強公務車的管理,明確相關職責,提高車輛使用效率,確保行車安全,結合公務車的工作實際和需要,特制定本辦法。

二、集團公司所轄公務車及駕駛員由辦公室直接管理,如遇重大活動或特殊情況,集團公司及所屬各二級單位所有公務車由集團公司辦公室統一調度。

三、公務車的使用范圍

(一)現任集團公司領導的常規性公務出行。

(二)在保證前述公務用車前提下,各職能處室用車須經分管副總經理核準后,由辦公室專人調度排配。

(三)突發事件或工傷搶救、員工急病等特殊情況用車,可電話報告辦公室主任,經集團公司領導批準后,由辦公室主任直接通知駕駛員出車,事后補辦派車手續。

(四)優先考慮用車情況為:

1.集團公司特殊性、突發性事件用車; 2.重要客戶接待用車; 3.副總經理以上領導指令用車; 4.財務領(解)款用車。

四、公務車使用管理

(一)公務車駕駛員在任何情況下,未經集團公司領導批準,不得將車輛私用或外借,出現上述情況核實后按嚴重違紀處理。

(二)超出本市范圍的公務出行用車或一次出車超過一天用車時間,1 須由辦公室報分管副總經理或總經理批準后方可用車;

(三)用車聯系人須事先提出用車申請。市內用車每天上班后8:30之前提出申請,長途派車一般應提前1-2天提出用車申請。辦公室綜合考慮用車的先后、人數和輕重緩急,安排車輛和駕駛員,填寫“派車單”。駕駛員根據“派車單”出車,事后由駕駛員交回辦公室留存。

(四)公務車原則上必須由固定司機駕駛,如有特殊情況時可臨時調配駕駛員。車輛外出,駕駛員必須遵守交通規劃,并按規定停放車輛。駕駛員有權不接受受用車人的不良指使(如:超速行車、違章超車、隨意停放車輛和人員上下等),否則由此而發生的后果由駕駛員全部承擔。

(五)工休日、節假日,由辦公室安排值班車輛。值班車輛必須停放在指定停車位,車鑰匙及行車證件統一由辦公室保管,除司機并經分管副總經理及以上領導批準外,其他人一律不得擅自使用值班車輛。

五、車輛保養與維修

(一)車輛維修實行先審批后修理的原則,維修時要先經過駕駛員與生產經營處細致檢查確認后,填寫維修申請表,經批準后方可維修,并設立公務車保養維修登記總本,詳細記錄所有公務車每次保養或維修的情況。

(二)公務車定期保養、維修、更換零配件必須送到指定的保養廠、維修點,由生產經營處進行故障分析并核定維修項目和維修費限額等審核后,經辦公室主任批準,然后保養或送修。

(三)如因客觀原因需在指定保養廠、維修點以外對車輛進行保養、維修和更換零配件,須事先經生產經營處確認同意并報分管副總經理批準,然后進行保養或送修。否則不予報銷費用。維修過程中,如需增加維修項目和費用,按上列程序辦理。

(四)維修結束后,送修人應對維修的車輛進行技術鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據上簽字,送修人對費用的真實性負責,生產經營處需對送修車輛進行驗收。

(五)一般情況下每星期由駕駛員負責洗車兩次。

六、公務車費用管理

(一)辦公室負責公務車油卡充值、車輛行駛記錄、車輛里程統計、駕駛員工作量考核、車輛維修保養等日常事務管理。

(二)所有公務車統一使用專用油卡進指定加油站加油,如因客觀原因確需在指定油站以外加油,須事先經辦公室主任確認同意,事后在加油發票上注明原因,否則不予報銷費用。

(三)公務車駕駛員將燃油、過路(橋)費、停車費、駕駛員出差補助費等各類費用報銷憑證交辦公室主任審核后,按規定流程報集團公司領導審批報銷。

(四)由紀檢、工會及財務審計處定期對公務車各項經費的使用情況進行審核和統計。

本規定自公布之日起施行,由辦公室負責解釋。

二〇一二年八月十五日

第二篇:公務車使用管理辦法(共)

中山大學醫學部公務車使用管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強醫學部公務用車的管理,明確相關職責,提高車輛使用效率,確保行車安全,結合醫學部公務用車的工作實際和需要,參照學校有關公務車管理規定特制定本規定。

第二條 醫學部公務車班由醫學部辦公室直接管理。人、財、物歸屬醫學部辦公室,具體管理與調度由醫學部辦公室負責。

第二章 使用范圍

第三條 醫學部公務車的使用范圍是:

(一)現任醫學部領導的公務用車;

(二)北校區已離退休的校級領導和享受廳局級以上待遇的老干部的公務用車;

(三)醫學部公務用車;

(四)經醫學部領導批準的其他特殊情況的用車。在保證前述公務用車前提下,經醫學部辦公室主任批準,可供北校區其他單位租用。

第三章 車輛管理

第四條 醫學部辦公室負責公務車經費的預算、管理和使用,負責公務車的日常調度、保養維修、年檢考核、費用交納等管理工作。

第五條 醫學部辦公室綜合科設公務車調度員具體負責公務車班的日常事務:

(一)負責醫學部領導日常工作以及醫學部重要接待活動的用車安排;

(二)負責建立車輛行駛記錄、車輛里程統計、駕駛員工作量考核、車輛維修保養安全管理等制度規范;

(三)負責車輛涉及的路橋費、油費、維修費、車輛保險、出差費等各類費用的審核和報銷工作;

(四)定期審核和統計公務車各項經費的使用情況;

(五)定期檢查公務車維修保養情況;

(六)負責公務車的年檢、購置和車輛保險的購買工作。

(七)及時處理公務車涉及的安全事故和突發事件。第六條 公務車班設班長一名,其職責是:

(一)負責司機的考勤管理和值班安排;

(二)負責定期檢查車輛的安全狀況;

(三)協助開展駕駛員的聘任、培訓和考核工作。

(四)協助開展路橋費、油費、維修費、車輛保險、出差費等各類費用的審核和報銷工作;

(五)協助進行車輛行駛記錄等相關統計工作;

(六)協助安全事故的處理工作。

第七條 公務車班的汽車,原則上必須由固定駕駛員(車輛保管人)駕駛,有需要時可臨時調配駕駛員。車輛保管人必須嚴格按規定駕駛、保養汽車,并處理與汽車相關的事務。

第八條 公務車班各崗位名單和分工由醫學部辦公室商定。

第四章 用車程序

第九條 公務用車遵循如下派車程序:

(一)用車聯系人須事先填寫《醫學部辦公室車輛使用登記單》提出用車申請,交至醫學部辦公室綜合科公務車調度員(以下簡稱調度員)處(在緊急情況下可先口頭告知調度員,事后及時補單);

(二)調度員根據用車的先后和輕重緩急,安排車輛和駕駛員;

(三)調度員將最后的派車情況反饋給用車聯系人,用車聯系人應及時予以確認。

長途派車一般應提前2-3天提出用車申請。

第五章 出車規定

第十條 駕駛員出車按如下規定執行:

(一)駕駛員憑派車單出車,不得未辦派車手續自行出車,如領導臨時急需用車直接通知駕駛員出車或其他特殊情況未能及時辦理派車手續,駕駛員出車前應告知調度員,并于事后補辦派車手續。否則按私自用車處理;

(二)駕駛員出車應按派車單列明的所經路線、內容、項目行車,一般不得隨意更改,如確需改變,視情況緩急進行事前請示或事后說明。

(三)駕駛員須認真填寫公務車行車日志,記錄行駛里程、時間地點、用途和各項費用。

(四)駕駛員出車前應檢查車況并核對公里數,如發現不符、損壞或其他不良情況,應及時報告班長,并在行車日志上注明。

(五)用車完畢后,駕駛員應及時將車輛駛回北校區。

第六章 車輛保養與維修

第十一條 調度員設立公務車保養維修登記總本,詳細記錄所有公務車每次保養或維修的情況。

第十二條 公務車定期保養、維修、更換零配件必須送到學校指定的保養廠、維修點。車輛保管人須事先填寫《車輛保養維修申請單》,經班長進行故障分析并核定維修項目和維修費限額等 4 審核后,后送調度員審核,經醫學部辦公室主任批準,然后保養或送修。

如因客觀原因需在指定保養廠、維修點以外對車輛進行保養、維修和更換零配件,須事先經班長和調度員確認同意并報醫學部辦公室主任批準,然后進行保養或送修。否則不予報銷費用。

維修過程中,如需增加維修項目和費用,按上列程序辦理。第十三條 維修結束后,送修人應對維修的車輛進行技術鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據上簽字,送修人對費用的真實性負責。

第十四條 送修車輛回校后,需經班長進行驗收。

第十五條 一般情況下每星期由車輛保管人負責洗車兩次。公務車一周未使用時由車輛保管人發動溫車一次。

第七章 經費和收費管理

第十六條 公務車經費執行預算管理和“財務一支筆”審批制度。醫學部辦公室負責公務車的經費預算,報學校財經工作領導小組審核后撥付。

第十七條 當現有公務車不能滿足工作需要時,醫學部辦公室可向學校后勤集團或汽車租賃公司租用車輛,費用從車輛維持費中支出。

第十八條 在現有公務車保證工作需要的前提下,可提供給北校區其他單位租用,并按以下具體標準收取一定費用:

(一)油耗和養護費:小車和面包車按1.6元/公里,起亞商務車按2.0元/公里收取(均按往返雙程計);

(二)空耗費:用車時間超出兩小時的,按20元/小時加收空耗費,每天不超過200元;

(三)加班費:非工作時間出車的,由用車單位按20元/小時支付加班費,每天不超過100元;

(四)出車所需的路橋費、停車費等其它雜費。

上述收費均納入車輛維持費,按其規定使用范圍由醫學部辦公室統籌支配。司機食宿費由用車單位自行負責。

第十九條 公務車費用報銷程序:

(一)公務車班班長與調度員核對本期的派車情況,對行駛里程、時間、地點、用途、費用等情況進行核查;

(二)駕駛員將每次公務用車的報銷憑證按財務處報銷規格粘貼并簽名后交至班長處;

(三)班長交調度員確認后,送醫學部辦公室分管財務人員審核,再報醫學部辦公室主任審批,然后送財務處報帳。

第二十條 所有公務車在廣州市內必須在學校指定油站加油,如因客觀原因確需在指定油站以外加油,須事先經公務車班班長確認同意,事后在加油發票上注明原因,否則不予報銷費用。

第二十一條 車輛保養、維修后須在一周內報賬,報賬時在調度員處填寫《醫學部公務車保養維修登記表》,并將發票和《車輛保養、維修用料明細表》一并送醫學部辦公室分管財務人員審核,再報醫學部辦公室主任審批。

第二十二條 車輛保險由醫學部辦公室統一購買,根據收費標準、承保范圍和服務質量進行綜合確認。如車輛發生交通事故或損壞嚴重應向保險公司索賠的,要及時通知保險公司和交警部門,并會同財務部門辦理索賠手續。

第二十三條 調度員負責如下財務統計工作:

(一)每月統計公務車經費支出情況(包括燃料費、路橋費、停車費、維修保養費、出差補助),制作公務車司機出車情況及公里里程統計圖;

(二)每季度匯總《中山大學公務車保養維修登記表》備案;

(三)每財政將中山大學公務車年審、年票、養路費、保險費支出情況制成報表備案。

第八章 駕駛員職責

第二十四條 駕駛員要按照“文明、守法、安全、愛車、節約”的原則駕駛車輛,做到文明出車,文明服務。

第二十五條 駕駛員應牢固樹立“安全第一”的思想,應自覺遵守交通法規,服從交警的指揮,文明駕駛,禮貌行車,嚴格執行行車守則。

第二十六條 駕駛員嚴格按照規定的時間、地點、路線出車,認真做好服務工作,自覺維護、保養好車輛,做到出車前檢查、行車中檢查和返校后檢查,使車輛保持良好的工作狀態。

第二十七條 駕駛員不得違反下列規定:

(一)嚴禁酒后開車;

(二)嚴禁超速開車;

(三)嚴禁帶故障上路;

(四)嚴禁私自出車;

(五)嚴禁將公務車私自借與他人。

如違反上述規定,造成嚴重后果的,學校有權取消車輛保管人駕駛公務車輛的資格。對嚴重違反交通規則、私自出車和擅自出借公務車發生交通事故,造成人身傷亡、財產損失的,由車輛保管人和駕駛者承擔一切經濟和法律責任。

第二十八條 公務車在途中如遇不可抗拒的車禍發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并立即向校辦主管領導報告。如出現車輛保險索賠事件,調度員應當第一時間與保險公司取得聯系,并保存好索賠資料以便辦理索賠手續。

第二十九條 駕駛員應遵章守法,嚴守職業道德。違反交通規則者,自行負擔違規處理費;如系本身操作不當或違章操作發生交通事故的,自行負擔全部事故損失。

第三十條 駕駛員在非出車時間須在駕駛員值班室坐班,每日填寫司機考勤表,每次外出結束后及時回到值班室查看派車任務,并協助完成醫學部辦公室的其他日常工作。

第九章 附則

本規定自公布之日起施行,由醫學部辦公室負責解釋。

第三篇:公務車管理辦法

公務車管理辦法

1.總則

1.1 為加強集團公務車輛管理,提高使用效率,更好地為生產經營服務,結合集團《行車安全管理制度》,特制定本辦法。

1.2 本辦法適用于本集團范圍內所有的公務車、駕駛員。2.公務車的購置

2.1 集團公務車根據管理及服務生產的實際需要,合理配置。2.2 公務務的購置嚴格執行報批制度。集團總部及各單位需購置公務車的,必須書面申請,經集團公司辦公會研究決定。

2.3 公務車統一由集團機務管理部負責采購。3.公務車的管理機構及職能

3.1 集團辦及各基層單位行政(綜合)辦公室為公務車的管理機構,具體負責公務車的統一管理和調派。

3.2 集團機務管理部和各單位機務管理部門負責公務車的日常保養、維護、審驗以及有關證件保管等。

3.3 集團安全稽查部負責監督和檢查公務車日常使用情況,對違法違規的責任人按集團公司有關規定進行處理;

3.4 集團安全稽查部和各單位安全管理部門負責辦理公務車的保險投保,以及處理公務車發生的交通事故,負責對事故責任人依據集團公司行車安全管理制度及本辦法有關規定進行責任追究。4.公務車的駕駛規定

4.1 公務車必須由持有集團公務車準駕證的駕駛員駕駛,嚴禁把車交給無準駕證的駕駛員駕駛。

4.2 公務車準駕證由集團安全稽查部考核發放,并作為許可駕駛集團公務車的證件,駕駛員必須隨車攜帶,以備檢查。

4.3 公務車駕駛員要遵守交通法規和集團行車安全管理制度,嚴格遵守交通法規和操作規程以及行為規范,平時自覺按要求參加單位組織的安全學習教育活動,加強自身職業道德修養,保證行車安全。4.4 單程運行距離超過50公里的公務用車,必須安排專職的公務車駕駛員駕駛。

5.公務車使用的申請和派車程序

公務車使用實行登記制度,由用車部門或人員向集團辦(或本單位行政辦)提出申請,經登記后審批派車。

5.1 凡可預見的市(縣)外公務用車計劃,用車人應提前1天向集團辦(或本單位行政辦)申請,填寫《用車報告單》(或《出差登記表》),經登記后審批派車。

5.2 各單位市(縣)內公務用車,用車人應提前向行政(綜合)辦公室申請,填寫《用車報告單》,由行政(綜合)辦公室安排并做好用車登記。

5.3 公務車原則上只能在單位處理公務時使用,單位員工因特殊情況借用公務車辦理私事,必須經過單位行政(綜合)辦公室審核報單位領導審批同意并按規定繳納用車費用。

5.4 車輛派遣由單位行政(綜合)辦公室主任或小車班班長負責。若以上人員不在崗,則由辦公室主任指定的辦公室工作人員負責。

6.公務車的日常管理

6.1 公務車要實行專人專管。有條件的單位可安排1-2名專職駕駛員負責整個單位的公務車管理。

6.2 公務車駕駛員應按規定填寫《公務車行車記錄表》、《公務車加油記錄表》,駕駛員使用公務車前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符,單位每月應統計公務車行駛公里、油耗以及維修費用情況,并定期分析公布。

6.3 公務車過夜停放原則上在單位指定地方停放,遇有特殊情況在外停放過夜的需經單位領導批準。

6.4 公務車發生被盜的,應立即報警和報告車屬單位領導,車輛建制單位要在當日以書面報告上報集團辦,并提出處理意見,由集團公司研究決定。

6.5 經批準借用公務車的,需按規定交納用車費用,費用應包括:實際用油量及過路過橋費、停車費等相關成本。

6.6 駕駛公務車的駕駛員應愛護車輛,做到勤檢查、勤保養,保持車輛的制動、轉向、燈光、喇叭、雨括器、滅火器等齊全有效,技術狀況良好,保持車容整潔,杜絕病車、故障車上路行駛。

6.7 公務車如需維修的,應向單位機務管理部門報告并核準,由駕駛員送達集團公司指定的修理廠修理。

6.8 公務車的購置、調動、處置及報廢按集團公司《車輛購置、調動等若干規定》執行,公務車購買都必須經過集團總經理的審批。

6.9 為及時了解公務車動態,防盜防搶,公務車要統一安裝GPS監控設備,各單位行政(綜合)辦公室負責通過GPS系統管理公務車的使用。

7.公務車的費用報銷

公務車輛的一切費用如修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等,必須先經單位行政(綜合)辦公室統一登記,再按程序辦理報銷手續

8.責任追究

8.1 駕駛員駕駛公務車違反交通法規和集團運輸安全管理制度的,按集團運輸安全管理制度進行處理。

8.2 未經許可駕駛公務車的人員駕駛公務車或把車輛交給無公務車準駕證駕駛員駕駛的,未發生事故的,給予責任人扣款500元/次;發生事故的,事故造成的經濟損失由該駕駛員負責全額賠償,同時追究交辦者失職責任。

8.3 公務車駕駛員酒后駕駛公務車,除給予經濟扣款外,調離駕駛員崗位,被公安交警部門查獲酒后或醉酒駕駛車輛的,由公安交警部門按規定處理。

8.4 公務車在私用時間發生被盜(包括夜間回家停放)的,由責任人按規定賠償損失。損失根據公務車車輛原值的級別分類以不同折舊年限進行計算,公務車原值八萬以下的,按8年折舊計算;原值是 八萬至拾伍萬(含拾伍萬)的,按10年折舊計算;車輛原值拾伍萬圓以上的,按12年折舊計算。被盜公務車的車輛凈值損失由責任人全額承擔。

8.5 駕駛公務車發生事故的,依據集團有關安全管理制度有關規定對責任人進行處理。

9.附則

9.1 本辦法解釋權歸集團辦。9.2 本辦法自發布之日起實施。

第四篇:公務車管理辦法

公務車管理辦法目的為規范公司公務車管理,提高車輛利用率,降低車輛運行費用,特制定本辦法。

2適用范圍

本辦法適用于公司接待用車、公司領導因公用車、業務部門開展工作因公用車等的管理。

3管理職責

3.1 行政管理部為公務車輛的管理部門,負責車輛的管理、調度及相關費用的預算和報銷。

3.2 為加強公務車管理,行政管理部設置公務用車小組,由行政管理部部長、車輛管理員、小車班長及駕駛員組成,其職責分別為:

3.2.1組長:由行政管理部部長(主持工作的副部長)擔任,負責公司公務車的全面管理。

3.2.2車輛管理員:負責公司公務車輛的調度,車輛費用的預算和分解,駕駛員建檔,安全培訓,保險管理和資料保管。

3.2.3小車班長:負責公司公務車輛的維修管理,車輛油耗管理,車輛違章管理,駕駛員管理和車輛的日常管理(維修費、路橋費、油費、差旅費等的預算和統計)。

3.2.3駕駛員:負責保管指定車輛行駛證等,對車輛進行日常安全性能檢測,確保車輛整潔,安全行車。

4公務車輛調度管理

4.1業務部門申請用車,需事先填寫《車輛使用申請單》(附錄A),明確用車時間及線路,經行政管理部部長批準后,車輛管理員進行派車,無用車申請手續的不予派車。用車單位在用車途中不得擅自調整線路和時間,確需調整的,必須經行政管理部部長同意。

4.2長途車調度:長途公務用車需有中層管理職兩人以上(含2人)且出差人數不少于3人方可申請用車,如特殊情況要長途用車需經總經理批準。

4.3短途車調度:為提高車輛運行效率,根據用車單位事先填寫的《車輛使用申請單》(附錄A),經行政管理部部長批準后,車輛管理員每周二、四、五上午根

據乘車人數及要求集中安排用車。

4.4 各部門確因工作需要,節假日、休息日及非工作時間用車可電話聯系,但上班后需補辦手續。

4.5 凡外出辦事(短途)時間較長(超過2小時)的,車輛返回公司調用。

4.6 嚴禁任何部門或個人假借公事要車辦私事。

4.7 車輛管理員應做好長短途公務車派車登記。公務車輛維修保養

5.1 車輛維修保養由小車班班長及駕駛員進行費用比價,報部門領導批準后維修,非安全隱患的維修保養一律安排在休息日。

5.2 車輛出現故障,駕駛員應及時報告小車班長和行政管理部部長,并填寫好《車輛維修申請單》(附錄B),注明故障狀態和維修項目,經小車班長審核,部長批準后,根據預計費用情況進行詢價維修。車輛外出發生故障需維修的,駕駛員應當及時報告小車班長,經行政管理部部長批準后處理;返回后,補辦相關手續并由小車班班長對維修項目進行確認。

5.3 車輛維修保養審批權限為:車輛油耗管理

6.1車輛日常加油固定于XX加油站和XX加油站。

6.2實行用卡加油。由小車班長每月兩次借款后將油款分配到每輛車的加油卡上,駕駛員在加油時將車輛牌號、里程表讀數、駕駛員名字注明在加油憑證(票)上,加油憑證按有價票據方式進行管理。

6.3為有效管理好車輛油耗,小車班長負責在每月5日前將上月各車輛百公里油耗進行統計,并擬定出每輛車的百公里油耗數,如駕駛員在節約(超出)正常油耗的±10%,公司將進行一定獎懲。車輛違規與事故處理

7.1 無照駕駛、未經許可搭乘他人或將車借于他人使用違反交通規則或發生事故的,由駕駛員承擔損失,并予當事人紀律處分。

7.2 駕駛員實行定車管理,駕駛員每月不定期對車輛是否有違章紀錄進行查詢,自己管理的車輛違反交通規則,其罰款由駕駛員承擔(如果是他人使用其車發生的違章,由駕駛員向用車人收取罰款)。

7.3 因意外事故造成車輛損壞,其損失在保險理賠后,視情況處理。

7.4發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,在保險理賠后,其差額視情況處理。駕駛員日常管理

8.1駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,并遵守公司其他相關的規章制度。

8.2駕駛員應愛惜車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要部件。每月至少用半天時間對自己所管理和駕駛車輛進行檢修,并做好記錄,確保車輛正常行駛。

8.3駕駛員應每天在適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外的清潔)。

8.4出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

8.5駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。應立即報告小車班長并向行政管理部部長匯報,并提出具體的維修意見,不得私自維修。

8.6出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

8.7駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。

8.8車內不準吸煙。有其他人員在車內吸煙時,應有禮貌地制止。

8.9駕駛員對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。

8.10上班時間駕駛員未被派出車的,應隨時在辦公室等候出車,不準隨便竄崗。有要事確需離開時,要告知車輛管理員和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到車輛管理員處登記報到。

8.11駕駛員對車輛管理員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向分管領導反映。

8.12駕駛員必須隨身攜帶手機,并且做到24小時開機。

8.13下班后,應將車輛停放到車庫或指定停車點,不準私自用車。私自用車造成事故由駕駛員承擔,一律與公司無關。

8.14駕駛員未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛,任何人不得利用公司車輛學開車。

8.15駕駛員工作或值班時間內如因病、因事不能出車者,須提前請假,臨時提出不出車者按曠工處理。因無故遲到誤時,造成用車人員誤事的,其一切費用由出車駕駛人員負責賠償。

8.16車輛返回時駕駛員應檢查車輛有無碰撞、擦傷等異常。如有情況應及時向部門領導反應,不得馬上動車。

8.17車輛所發生的油料、路橋費、差旅費、修理費等相關費用應交小車班長統一登記報銷。嚴禁虛報和私自報銷相關費用。

8.18駕駛人員對自己所裝載的人員的安全,具有監管、維護的義務,嚴禁野蠻駕駛或不利于人員安全的方式駕駛。

8.19對全年沒有違反交通規則或發生事故且表現較好的駕駛員可視情況給予一定獎勵。車輛費用預算和分解管理

9.1公司公務用車車輛費用由行政管理部歸口管理,在每年10月底行政管理部按人經部要求下發專用通知,請各平臺部門和事業部提出次年車輛使用費用的月度和預算。

9.2各部門提出的車輛使用費用預算經行政管理部初審,公司預算管理委員會審核批準后,行政管理部以批準數通知各部門,作為各部門次年月度和預算控制依據,各部門嚴格按預算的費用使用。

9.3行政管理部每季度通報一次各部門車輛費用使用情況,及時提醒各部門。費用報銷

10.1 報銷范圍

10.1.1 公務用車所耗油料費用、過路過橋費、停車費;

10.1.2公務用車維修費、保養費及其他與車輛有關的費用。

10.2 報銷流程

駕駛員應及時將行車的各種正式發票清理粘貼后交小車班長登記審核,由小車班長統一行進入MMIS系統申請報賬,經行政管理部部長審核,公司分管領導批準后報銷。遺失單據不予報銷。

11其他

11.1 行政管理部部長每月將不定期對車輛管理員、小車班長及駕駛員對制度執行情況進行檢查。

11.2因特殊情況,業務部門要借用公務車輛的,需總經理批準并承擔所產生的所有費用和負責車輛的安全,如違章、發生交通事故由用車單位自行承擔。11.3本辦法由行政管理部負責解釋。

11.4 本辦法自20XX年1月1日起執行,原有管理辦法與此辦法不一致的,以此辦法為準。

第五篇:公務車司機管理辦法[定稿]

公務車管理制度

為進一步加強公務車安全使用管理,提高公務車使用效率,本著安全、規范、節儉用車的原則,特制定如下制度:

一、駕駛員管理

(一)駕駛員要忠于職守,端正態度、明確職責,努力做好服務工作。服從辦公室的調度指揮,自覺遵守請假制度。保證工作用車隨叫隨到。

(二)駕駛員要按時到崗到位,上班時間未安排出車的要在辦公室待命,有事外出要請假,保持通訊通暢,并將車輛鑰匙送交到辦公室。

(三)駕駛員必須嚴格遵守交通法規,嚴禁酒后駕駛、公車私用、將公車交給(借給)他人駕駛或擅自轉駕,否則造成的后果由當事人自己承擔。

(四)駕駛員要自覺參加安全學習,要牢固樹立安全意識、服務意識,自覺維護項目的良好形象。

(五)駕駛員要愛護車輛,負責車輛的維護保養及維修,保持車輛的清潔衛生和良好的運行狀況。切實加強車輛各部機件維護保養,做到勤檢查、勤保養、勤維護,保持車況良好,各部件性能可靠。車況不好應事先報告,提前排除,不能影響出車和故障出車。

(六)對不服從調度指揮或違反管理制度的駕駛員,要嚴肅批評教育,并根據所犯錯誤程度,做出相應處罰。

二、車輛使用管理

(一)公務車由辦公室統一管理和調度。

(二)公務車原則上實行專人專駕,嚴禁擅自轉駕,特殊情況由項目領導指定其他專、兼職駕駛員駕駛。

(三)未經辦公室允許,駕駛員不得將車輛停放到項目以外的地方過夜,否則一切后果由駕駛員自負。

(四)實行派車單制度。出車要經辦公室批準、調派。出車前填寫派車單(特殊情況可返回后補簽),用車人要在派車單上簽字并注明出車事由、地點。工作人員因公必須派車的(縣城區內),由辦公室派車;城區外出差,由用車人先填寫“派車申請單”,由分管項目領導簽字后,交辦公室填寫《派車單》派車,做到不隨意變便行駛路線路。

(五)駕駛員一律憑辦公室的派車單或指令出車,沒有《派車單》和指令,駕駛員一律不準出車。

三、工作安排

(一)上班時間:嚴格按照規定時間山下班,早上7:00,中午12:00下班;下午14:30上班,18:30下班。

(二)分工:桂AH8103負責項目經理的日常工作用車;桂 AUP136皮卡車負責早上接送食堂人員上街購物以及接送員工外出辦事、出工地、送夜宵等;桂AUP586負責運輸現場施工相關材料、現場人員上下班及送夜宵等;面包車559、156負責接送項目員工上下班、外出辦事、送飯等。以上分工視實際情況靈活變動。本制度由項目部負責解釋。

本制度自2012年9月1日起執行。

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