第一篇:住宿管理大全
一、目的
加強對員工集體宿舍的管理,規范住宿及退宿工作流程,使員工生活環境整潔、安全、文明、舒適。
二、范圍
適用于公司員工集體宿舍。
三、職責與權限
1、公司后勤管理部負責員工集體宿舍的統一管理,宿舍管理員及宿舍服務員以飽滿的熱情為員工服務。
2、需入住、外宿的員工必須到后勤部申請,由后勤部統一管理分配和調整。
3、入住員工必須遵守宿舍管理規定,服從宿舍管理員的管理工作。
四、員工入住、退宿工作流程
(一)辦理入住宿舍時間
1、員工辭工退宿簽字及新員工申請宿舍:每天上午9:00——12:00
2、集體辦理員工住宿:下午14:00——17:30
(二)臨時住宿須知
新入職的員工,憑本人廠牌到宿舍管理處領取《住宿申請單》,由宿舍管理員登記存檔,宿舍服務員合理安排住宿。在分配宿舍2日后仍未住宿及試工期滿未申請正式住宿者,將取消其住宿資格1個月。入住前應先學習宿舍管理規定,并簽名確認宿舍公共設施的完好。在住期間必須遵守宿舍的各項規章制度。流程如下(如圖2.7.1): 憑廠牌到宿舍管理處領取《住宿申請單》。試工期(7天)合格后,需要辦理正式入住手續。宿舍服務員安排住宿。
學習宿舍管理規定,確認公共設施完好。
注:
1、領取住宿申請單時間: 正常工作日9:00—12:00;14:00—16:30
2、員工須在入職2日內完成臨時住宿手續的辦理。逾期不辦者,取消入住資格15日。圖2.7.1 臨時住宿流程
(二)正式住宿須知
員工在試工(7天)合格次日,持臨時入住時領取的《住宿申請單》(老員工直接到宿舍管理處領取《住宿申請證明》),由部門主管簽名確認、文員或統計員注明工號和車間,并于當日到宿舍管理員處由其安排正式宿舍。在分配宿舍2日后仍未入住宿者,取消住宿資格1個月。進入正式宿舍后,必須按安排的寢室及床位住宿,認真學習宿舍管理規定,確認所住宿舍公共設施是否完好,住宿期間應遵守宿舍的各項規章制度。流程如下(如圖2.7.2):
試工合格者,憑廠牌和《住宿申請單》到宿舍管理處辦理手續。員工所在部門主管以上人員簽名確認,統計員注明工號和車間。宿舍管理處安排寢室和床位后,前往所住宿舍的服務室。入住次日,憑廠牌和照片到宿舍服務室領取住宿卡。
學習宿舍管理規定,確認公共設施完好。宿舍服務員安排住宿。2日未住者,將取消住宿資格。宿舍相關事宜,請聯系宿舍管理處。注: 領取住宿申請單時間: 正常工作日14:00—18:00 圖 2.7.2 正式住宿流程
(三)退宿須知
退宿人員先行將行李整理好,放到宿舍服務室,宿舍服務員確認公共設施完好后開具《宿舍注銷單》。持《宿舍注銷單》到宿舍管理處注銷宿舍后,到宿舍服務室領取行李,并于當日搬離宿舍。辭工人員必須先辦理退宿手續,然后辦理辭工相關手續。
自離或2日內未在宿舍入住者,統一由主管與各棟宿管員將其個人物品收回,并由同一宿舍人員簽字確認,保留3日。如再不領取,將視垃圾處理。因個人原因造成的損失,公司退宿概不負責。
員工搬離宿舍,但未辦理退宿手續者,仍將按住宿標準扣除水電費用;一次退宿,一個月后方可重新申請宿舍;二次退宿,則三個月后可申請住宿;三次退宿將取消申請住宿資格。宿舍服務室領取宿舍注銷單
宿舍服務員檢查公共設施,交還住宿卡、鑰匙等 部門主管以上人員簽名確認,同宿舍人員簽名確認 門衛檢查放行
宿舍管理處負責人簽名確認 圖 2.7.3 退宿流程
五、宿舍規章制度
(一)門禁管理制度
1、嚴禁非本棟宿舍人員進入。
2、出入宿舍須佩帶廠牌、住宿卡,嚴禁在住宿卡上面粘貼圖標、裝飾物等。
3、嚴禁將住宿卡轉借他人。如發現員工使用他人住宿卡,將對持卡人和使用人分別依宿舍管理處罰條例處罰;
4、自制住宿卡及私自更改住宿卡者,依處罰條例處罰并取消住宿資格。
5、員工的住宿卡丟失,應到所在部門開具證明,并由部門主管簽字確認后方可到宿舍管理處補辦住宿卡,并在當月水電費中扣除補辦費。
6、嚴禁攜帶管制刀具、槍類等危險品進入宿舍。
7、嚴禁攜帶生冷食品(米、油、肉、蛋類、蔬菜等)進入宿舍。
(二)設施管理制度
為保證員工的基本住宿條件,確保公共設施的正常使用。宿舍公共設施如有損壞應立即報告宿舍服務員,宿舍服務員根據設施的損壞程度報知維修。由于自然原因損壞的由公司負責維修,如人為造成損壞依規章制度處罰;并由當事人負責賠償,如找不到相關責任人,則由所在寢室人員共同賠償。
1、設施內容
寢室內:照明燈具、床、床板、保管柜、洗漱盆、洗漱架、便器、水龍頭、電話、電開關、風扇、門窗等
公共設施:太陽能用水設備、直飲水機、公共照明及開關、安全指示燈、消防器材
2、用水用電須知(1)供水時間: 直飲水:全天免費供應;
太陽能熱水:6:00—9:00 ;11:00—13:00 ;17:00—23:00;
(2)供水地點:各樓層兩端分別設立一個管理間,每個管理間安裝2個出水口;
(3)用水方法:卡式打水(使用飯卡)。將本人IC卡放在刷卡機上面達2秒以上,消費0.1元/次,從飯卡內扣除金額;
(4)供電時間:全天供電,照明開啟時間為17:30——00:30;(5)水電費用標準:25元/月·人;中途退宿人員(辭工、外住)的水電費按1元/天計算,辭工人員同時另扣除 3天(1元/天)的延期住宿費用。
第二篇:住宿管理 - 2016
住宿管理
一、人員入住類型:
(一)長期住宿人員
1、工作地點在物流基地的作業類員工
居住地非本地的作業類員工:在基地員工宿舍住宿資源允許的前提下,提前由部門或個人申請(闡明申請入住的具體原因,注明申請入住的起止時間,最長申請入住時間為1年,需繼續入住的必須提前15天憑續住批復報告到前臺辦理續住手續),經批準同意后入住物流基地員工宿舍。
2、工作地點在物流基地的管理類員工
(1)轉正后員工:原則上不安排住宿。因工作需要,必須入住物流基地員工宿舍的員工,由個人提出住宿申請(闡明申請入住的具體原因,注明申請入住的起止時間,最長申請入住時間為6個月,需繼續入住的必須提前10天憑續住批復報告到前臺辦理續住手續),經批準同意后方可入住物流基地員工宿舍。
(2)試用期員工:居住地在本市區的員工原則上不安排住宿,居住地非本地的員工,提前由所在部門或個人申請(闡明申請入住的具體原因,注明申請入住的起止時間,最長申請入住時間為6個月,需繼續入住的必須提前10天憑續住批復報告到前臺辦理續住手續),經批準同意后方可入住物流基地員工宿舍。
(二)臨時住宿人員
1、物流基地培訓或專項輪崗員工
在基地宿舍資源許可的情況下,需提前提交《培訓接待申請單》,基地行政服務部根據住宿資源進行房間的統籌安排,嚴格按照《培訓接待申請單》申請的住宿時間和人數進行接待。因車票等原因需要暫住的,在培訓結束的前一天由組織培訓部門與基地行政物業服務部對接以便對培訓學員的住宿進行統一安排;因工作原因,培訓人員需留當地溝通、工作或繼續培訓的,留宿人員由所在部門為其在第一時間辦理續住手續。
2、工作地點非物流基地的管理類員工
(1)外派、調動的員工:提前由所在部門或個人申請(闡明申請入住的具體原因,注明申請入住的起止時間,最長申請入住時間為3個月,需繼續入住的必須提前10天憑續住批復報告到前臺辦理續住手續),經批準同意后方可入住物流基地員工宿舍。
(2)出差至當地工作的員工:提前由所在部門或個人申請(闡明申請入住的具體原因,注明申請入住的起止時間,最長申請入住時間為3個月,需繼續入住的必須提前10天憑續住批復報告到前臺辦理續住手續),經批準同意后方可入住物流基地員工宿舍。
(3)旺季增援員工:參加旺季增援的員工,以部門為單位,提前申請,以便調整住宿,接待旺季增援人員住宿,旺季增援結束后,旺季增援人員續住的員工按照物流基地日常員工對待,不享受特殊住宿許可條件。
(4)夜間臨時值班或晚加班無法回住所的員工:因工作原因需要臨時值夜班且無法回住所的員工,需在當日16:00前提出住宿要求,填寫《住宿申請單》,經部門負責人,行政負責人同意后,方可辦理入住。第二節 入住基地宿舍手續辦理
一、手續辦理
1、所有住宿人員實行“出入證管理”,除夜間臨時值班住宿人員至前臺登記后進住外(次日離開員工宿舍),所有住宿人員在住宿手續辦理時均需要提供1寸照片兩張,領取《出入證》;
2、所有住宿人員需提供一張身份證正反面復印件交于前臺存檔;
3、所有住宿人員均要在入住前將住宿單交于前臺存檔填寫《入住登記表》并簽字,領取房間鑰匙;
4、仔細閱讀《入住公約》,并在入住公約上簽字,將簽字版交前臺存檔。
二、物品領用
登記完成后,宿舍管理員統一發放布草(床單、被套、枕套)、更衣柜鑰匙(被芯、枕芯在更衣柜內)。
三、房卡/鑰匙領用
(一)電子門鎖:每人一張房卡
(二)機械門鎖:
1、日常住宿人員:根據已確認的住宿單,同一房間指定一人到前臺填寫《物流基地鑰匙發入登記表》,領取鑰匙,領用人負責房間鑰匙的管理工作,不得隨意將鑰匙借給其他人員,否則因此造成的后果由鑰匙領用人負責。
2、培訓人員:根據已確認的房間,可以由培訓老師統一到前臺填寫《物流基地鑰匙發入登記表》,房間鑰匙由培訓的帶隊人員發放給指定宿舍的宿舍長(或指定宿舍的指定住宿人員)負責保管。第四節 基地退宿流程
員工退宿時,應在次日到宿舍前臺交還宿舍各類鑰匙及其他需退還物品,宿管員至房間檢查,確認房間物資完好無損后,予以辦理退宿手續(如有物品損壞,需按原價賠償)。第五節 入住計費模式
一、住宿費內容
基地員工宿舍收費項目主要包括二項:
1、房屋使用費;
2、能源費(電費、水費、燃氣費、垃圾費、有線電視費)。
二、住宿費收取對象
入住基地所有員工包括長期、臨時、培訓及輪崗員工及非我司人員。
三、我司長期住宿員工、臨時住宿員工、培訓及輪崗員工定義
1、培訓或輪崗員工:由所在部門組織或授權的參加培訓或輪崗的員工。
2、長期住宿員工:居住地非本地的作業類員工部分管理崗員工和外派員工(如:物流、售后工人,物流實習生、客服實習生、員工餐廳員工;基地保安、物流倉管員、客服作業類崗位(正式員工)員工等)。
3、臨時住宿員工:在基地工作但居住地非本地區的試用期內員工;至基地工作但居住地非本地區的出差的員工;因工作原因需要臨時加班且當晚無法回住所的員工。
四、公司內部員工住宿費收取標準
(一)住宿收費內容
員工宿舍收費項目主要為能源費,包括電費、水費、燃氣費、有線電視費、網絡費、供暖費等;同時針對部分的管理崗位收取住房費用。
(二)住宿收費對象
收費對象為物流基地(不含配送中心)的長住人員,包括我司員工及合作單位人員。旺季銷售臨時用工不納入收費范圍。
◆要求物流基地在優先確保培訓公寓滿足培訓需求情況下,凡符合住宿條件副部長級以上的管理崗員工統一安排培訓公寓(6F),符合住宿條件的作業崗統一安排六人間宿舍(2~5F),入住物流基地員工將不予享受住房補貼。
◆在物流基地培訓的異地公司人員,住宿費用采用對公結算,收費標準為:10元/人/天。
2、住宿押金收取:
押金收取標準:100元/人(銷售旺季臨時用工及合作單位人員不在收費范圍); 各物流基地宿舍管理人員在安排員工入住時要求學習《入住公約》,提升員工愛護宿舍設備設施和節約能源的意識。
(四)費用收取辦法:
1、物流基地入住員工的能源費、住房費用按月收取;員工退宿時不足整月的,按以下辦法收取:
◆1天≤住宿天數<5天的,不收取費用;
◆5天≤住宿天數<15天,按半個月收取;
◆15天≤住宿天數<30天,按整月收取。
2、外部人員及合作單位人員住宿,原則上按天計費收取,公式:住宿費用=(房費+能源費)/30天。
(六)其他事項
1、員工在退宿時或者離職時,宿舍物品經宿管員清點無損壞、無遺失,無欠費,憑押金收據退還;有損壞、遺失而未賠償的,在履行完賠償手續之后予以退還;
2、在員工入住期間需愛護宿舍配置的相關物資,如發現有故意人為損壞,由責任人按價賠償,無法確定責任人的,由該宿舍所有入住人員分攤;屬于自然損壞的,維修費用由公司統一承擔。
3、能源費用控制:
(1)如發現宿舍無人時空調、照明等用電設施未關閉等能源浪費現象,給予當事人50元罰款,如無法確定責任人的,對宿舍內住宿人員每人處以20元的罰款;其他按照《入住公約》相關條款落實處罰措施。
(2)非空調使用季節(當地氣溫在8-28度之間),物流基地的線路設置能做到分樓層統一控制空調線路的,應由宿舍管理人員進行集中控制,避免能源浪費。
第三篇:住宿管理規定
住宿管理規定
為了確保旅客人身財產安全維護旅館正常秩序,根據公安部《旅店業治安管理辦法》特制定本規定。在旅館住宿的旅客均應該遵守下列規定:
一、旅客要求住宿時,應出示足以證明本人身份的居民身份證、護照、回鄉證或軍官證、通行證、學生證等有效證件,并按規定填寫住宿登記表單,方能辦理住宿手續。
二、旅客食宿時,應將大額現金、貴重物品旅店寄存保管,并辦理托管手續,因工作需要攜帶軍用槍支、彈藥應據實登記,并交當地公安機關或軍事機關代為保管。
三、凡來訪客人,須征得旅客和旅館允許,并經驗證登記后,方能進入客房。
四、禁止旅客私自留宿未登記住宿的客人,火災甲登記、乙住宿,或任意調換房間,轉讓床位。
五、嚴禁將易燃、易爆、劇毒、腐蝕性和放射性等危險物品帶入旅店。
六、禁止在客房內使用酒精爐、電爐、煤油爐、液化氣等設備,不得在旅店內酗酒滋事、打架斗毆和使用高音設備和大聲喧嘩,影響他人休息。
七、嚴禁在旅店內進行賭博、賣淫、嫖宿、吸毒、傳銷等違法犯罪活動,嚴禁進行封建迷信活動。
八、旅客不得以住店為名窩贓、銷贓或包庇違法犯罪分子,發現違反犯罪分子及有犯罪嫌疑的人員應及進檢舉揭發。
九、旅客在住宿期間,應遵守各項規章制度,服從旅店工作人員管理,接受公安人員檢查,要自覺維護公共秩序,愛護公共財物,不得亂扔煙頭、果皮或隨地吐痰,如損壞公共財物,應照價賠償。
十、旅客違反本規定,應當受到處罰的,由公安機關依照有關規定予以處罰。
注:撥打房間電話在房號前加“8”。
有事請撥打:前臺8888、8999 房務中心:8312
天語陽光酒店宣
第四篇:住宿管理規定
住宿管理規定
入住須知凡申請入住之人員,應依規定辦理入住手續;按分配房間床位對號入住,并接受宿舍管理員或舍長管理及輔導;宿舍區域內應保持肅靜,超過規定時間不可進入其它宿舍進行聊談,影響他人休息;4遵守宿舍門禁之規定;
5愛護個人衛生,同時維護寢室公共衛生,丟棄物應置于垃圾桶內,并按規定倒入指定
場所;節約用水用電,做到人離燈滅、人離水停;
7不可私自亂接電源插座,不可使用禁止使用之電器,以維護宿舍安全;8 衣物應集中于室內外規定曬衣處晾曬;不得在墻上亂涂亂畫及張貼其他物品,愛護公共設備、設施;
10宿舍內絕對禁止喝酒、賭博、打架、偷竊、散布謠言及其他不正常之行為;11宿舍內嚴禁存放危險品、易燃易爆物品、武器及危害公共安全之物品;12非因公務禁止進入異性宿舍,不可留異性在宿舍住;
13未經宿舍管理許可,不得隨意調換寢室及床位;
14自覺遵守宿舍內衛生管理之輪值安排,并保持內務整潔;
15未經宿舍管理人員許可不可將訪客帶入寢室或留宿;
16攜帶包裹、行李離開宿舍時,必須經寢室長或宿舍管理員檢視并簽核后方可攜出宿舍;17如有違反上述事項或不聽勸告者,按相應處罰條例進行處罰或處理; 內務規范凡個人寢具(棉被、墊被、床單、蚊帳等)應定期清洗、保持干凈;
2床單應正面鋪于床板墊被上包好拉伸整齊;桌及座椅不使用時應擺放整齊,不得亂涂或張貼任何物品;
4以上規范,住宿人員須確實遵守,尤其是寢室長必須具體安排好輪值表,宿舍管理員將每日進行檢查,并不定期進行宿舍內務衛生檢查評比,進行獎優罰劣。
第五篇:加強學校住宿管理
加強學校住宿管理,保障人身安全
最近,我們班級開展了關于“加強學校住宿管理,保障人身安全”的主題班會。在這次班會上,同學們積極參與其中,各抒己見,使同學們更加理解學校的住宿管理規章,增強了人身安全意識。
學校的安全住宿管理,是學校日常管理的重要一部分。然而,學生私自校外租房居住現象卻日益嚴重,這與學校的管理規定是相違背的,不利于學校管理的同時也使學生的安全得不到有效的保障。
導致大學生校外租房的理由卻很多,原因一:為了省吃飯錢。蘭州交通大學大二的男生小姜和3個老鄉一起在水掛莊租了一間200元的簡易房,目的只有一個:做飯。他告訴記者,去年大一第一學期,他每個月僅吃飯就要花掉450元,“早餐兩三塊錢,午飯和晚飯隨便吃個盒飯或炒面六七塊,每天最少得花15塊錢。”來自張掖農村的他每月最少向父母要五六百元錢,“我還有一個妹妹在上高中,實在不好意思向父母伸手要錢。”大一第二學期,小姜從高年級的老鄉那里得知,他們搭伙做飯便宜又好吃,于是,他也約了3個老鄉一起做飯。4個人輪流做飯,制訂了詳細的計劃表。每人每月出200元的買菜公共基金,多退少補。“房租每人每月50元,電費每人10元,260元就夠了。”原因二:和戀人筑“愛巢”。很多男女同學為了方便自己的戀愛生活,就在外租房合住。原因三:尋求校外自由“學校熄燈早,沒法看電視、玩電腦,搬出來住自由。”甘肅政法學院大三的一位同學說,學校宿舍條件一般,且住好幾個同學,生活作息時間也很難統一,互相影響大,所以搬出來住了。雖然學生有各種在校外租房的理由,但是對于這種行為,學校原則上是不允許的,因為這的確在實際管理上給學校帶來了困難,學生在校期間學校是對其人身安全負責任的,一旦學生在校外租房出現安全問題,學校也逃脫不了責任。對學生而言,外出租房住宿有危害,如影響學習、疏遠同學關系、殃及身體健康、浪費錢財、安全隱患多等。
所以,同學們都要引以為戒,自覺遵守法律法規和學校的規章制度,強化安全意識,堅決抵制外出住宿。