第一篇：XXXXXXXXXX車輛制造有限公司車輛出廠合格證管理辦法

文件編號：SZF∕FX-45-2016

車輛出廠合格證管理辦法

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XXXXXXXXXX車輛制造有限公司

發(fā)布日期：2016年6月3日 實(shí)施日期：2016年7月1日

注：該文件已經(jīng)上傳并通過審核，僅供參考。

第一章 總則

1.1為加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)及其產(chǎn)品管理，規(guī)范機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)合格證的制作、使用和信息傳遞，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、《國務(wù)院對確需保留的行政審批項(xiàng)目設(shè)定行政許可得決定》、《汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

1.2本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)制造、銷售的汽車)掛車、自卸車、環(huán)衛(wèi)車、油車等 1.3中華人民共和國境內(nèi)的機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)按照本辦法的規(guī)定在機(jī)動(dòng)車及非完整車輛制造完畢并檢驗(yàn)合格后配發(fā)機(jī)動(dòng)車出廠合格證，并向國家發(fā)展和改革委員會(huì)(以下簡稱國家發(fā)展改革委)制定機(jī)構(gòu)上傳所配發(fā)的機(jī)動(dòng)車出廠合格證信息。

1.4國家發(fā)展改革委負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)合格證制作、使用和信息傳遞的監(jiān)督管理，中國汽車技術(shù)研究中心(以下簡稱工作機(jī)構(gòu))承辦有關(guān)具體工作。

1.5機(jī)動(dòng)車出廠合格證是指機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)在車輛制造完畢、檢驗(yàn)合格后隨車配發(fā)的機(jī)動(dòng)車出廠合格證明。機(jī)動(dòng)車出廠合格證分為《機(jī)動(dòng)車整車出廠合格證》和《機(jī)動(dòng)車底盤出廠合格證》。1.6為加強(qiáng)對機(jī)動(dòng)車出廠合格證的領(lǐng)用和管理，規(guī)范合格證打印、上傳、變更、保管及U盾管理等內(nèi)容，特制定本制度。

1.7本制度適用于保定北奧石油物探特種車輛制造有限公司所有整車及底盤合格證的管理。

第二章 人員組織管理

2人員職責(zé)

2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對公司合格證管理的內(nèi)部審核活動(dòng)。2.2質(zhì)量管理部

2.2.1合格證的歸口管理部門，負(fù)責(zé)合格證式樣的設(shè)計(jì)、備案。

2.2.2負(fù)責(zé)合格證備案，負(fù)責(zé)合格證系統(tǒng)U盾的統(tǒng)一申購、發(fā)放、登記等。

2.2.3負(fù)責(zé)合格證系統(tǒng)維護(hù)，負(fù)責(zé)合格證的打印、上傳、變更，以及打印后的合格證移交品信息管理部。

2.2.4負(fù)責(zé)已經(jīng)上傳的合格證因遺失、損壞、污染等原因進(jìn)行更換、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)后，無法回收舊合格證作廢信息的上傳。

2.2.5負(fù)責(zé)舊、作廢、損壞、污染、打印錯(cuò)誤等無用合格證的接受、管理、銷毀等。

2.2.6負(fù)責(zé)對合格證系統(tǒng)操作相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核，只有培訓(xùn)合格之后方可進(jìn)行合格證打印、發(fā)放等工作。

2.2.7負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格信息、合格證打印信息。

2.2.8負(fù)責(zé)打印后的合格證的接收、發(fā)放、回收、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、登記。2.3運(yùn)行保障部

負(fù)責(zé)組織空白合格證的印刷與采購。2.4市場營銷部

2.4.1負(fù)責(zé)市場合格證的變更、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)的審批等管理，負(fù)責(zé)對已經(jīng)變更、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)后舊合格證的回收。

2.4.2負(fù)責(zé)用戶遺失的合格證的作廢處理的通告，防止被非法使用。2.4.3負(fù)責(zé)市場反饋合格證問題的處理

第三章 合格證正面樣式備案及管理

3.1機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)按照GB/T21085-2007《機(jī)動(dòng)車出廠合格證》(以下簡稱GB/T21085)的規(guī)定印制機(jī)動(dòng)車出廠合格證正面樣式。

《機(jī)動(dòng)車注冊登記技術(shù)參數(shù)表》的填報(bào)內(nèi)容應(yīng)符合GB/T21085的規(guī)定，并與《車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡稱《公告》)公布車型和對應(yīng)得車輛產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)一致。

機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在車輛制造完畢且檢驗(yàn)合格后隨車配發(fā)機(jī)動(dòng)車出廠合格證，其中： ——完整車輛需要配發(fā)《機(jī)動(dòng)車整車出廠合格證》；

——對于外購非完整車輛制造形成的車輛，應(yīng)保留原廠車輛配發(fā)的《機(jī)動(dòng)車底盤出廠合格證》。——對于外購?fù)暾囕v制造形成的車輛，應(yīng)保留原廠車輛配發(fā)的《機(jī)動(dòng)車整車出廠合格證》。3.2機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在配發(fā)機(jī)動(dòng)車出廠合格證后48小時(shí)內(nèi)通過“機(jī)動(dòng)車合格證信息上傳系統(tǒng)”軟件向工作機(jī)構(gòu)傳遞合格證信息，上傳的合格證信息應(yīng)與實(shí)際配發(fā)的合格證信息一致。機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)向工作機(jī)構(gòu)注冊備案用于信息傳遞的計(jì)算機(jī)設(shè)備。

3.3工作機(jī)構(gòu)應(yīng)對機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)上傳得合格證信息進(jìn)行記錄并按照國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、《公告》公布車型及對應(yīng)的車輛產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)進(jìn)行核對，對使用未注冊備案的計(jì)算機(jī)設(shè)備上傳信息或上傳的信息不符合規(guī)定要求的，應(yīng)當(dāng)拒收，并及時(shí)通知機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)重新傳送。

3.4工作機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)接收并匯總公安機(jī)關(guān)交通管理部門在車輛注冊過程中合格證信息比對中出現(xiàn)的問題，并建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)通知機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)。

3.5機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)合格證核對信息反饋情況的查詢和接收工作，并在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。

對屬信息漏報(bào)或者誤報(bào)的，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)補(bǔ)傳或更正；對因生產(chǎn)企業(yè)原因?qū)е滦畔⒑藢Σ灰恢拢覠o法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)補(bǔ)傳或更正的，由機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)或其機(jī)動(dòng)車產(chǎn)品銷售商收回車輛，并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3.6在機(jī)動(dòng)車出廠合格證信息的比對過程中發(fā)現(xiàn)合格證有偽造、假冒嫌疑的，生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助公安機(jī)關(guān)交通管理部門甄別真?zhèn)巍?/p>

3.7機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)發(fā)生下列情況時(shí)，應(yīng)通過“機(jī)動(dòng)車合格證信息上傳系統(tǒng)”提交申請并注明原因，經(jīng)工作機(jī)構(gòu)審核通過(必要時(shí)上報(bào)國家發(fā)展改革委批復(fù))后，方可進(jìn)行補(bǔ)傳、修改、撤銷。1)因不可抗拒因素，機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)沒有在配發(fā)機(jī)動(dòng)車出廠合格后的48小時(shí)內(nèi)傳送合格證信息，需要補(bǔ)傳的(超過120小時(shí)需上報(bào)國家發(fā)展改革委批復(fù))；

2)需要對已經(jīng)上傳的合格證信息進(jìn)行修改的(其中如需要修改合格證編號、底盤合格證編號、車輛識(shí)別代號/車架號、生產(chǎn)日期、發(fā)證日期等項(xiàng)目需上報(bào)國家發(fā)改委批復(fù))。

3)需要對已經(jīng)上傳的合格證信息進(jìn)行撤銷的(在一月內(nèi)撤銷的產(chǎn)品數(shù)量累計(jì)超過50個(gè)時(shí)需上報(bào)國家發(fā)改委批復(fù))。

4)機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立合格證管理工作制度，應(yīng)明確部門并指定專人負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車出廠合格證的制作、保管、打印、配發(fā)和合格證信息的上傳、修改、撤銷

合格證上傳信息和上傳反饋信息數(shù)據(jù)庫，保證車輛在設(shè)計(jì)使用年限內(nèi)可以查詢相關(guān)信息。機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)做好用于打印合格證和上傳合格證信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)工作。

第四章 合格證發(fā)放管理

4.6.1合格證的配發(fā)

只有本公司生產(chǎn)的車輛制造完成并下線檢驗(yàn)合格后，市場營銷部方可向質(zhì)管部申請打印紙質(zhì)合格證。

4.6.2合格證的換發(fā)、重發(fā)管理

4.6.2.1當(dāng)合格證打印完成之后，發(fā)現(xiàn)合格證信息因操作人員操作失誤或產(chǎn)品技術(shù)升級等原因需要對已經(jīng)配發(fā)的合格證進(jìn)行信息更改，此時(shí)需有關(guān)人員提出申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可進(jìn)行合格證換發(fā)，合格證換發(fā)須嚴(yán)格遵守一車一證原則。先前配發(fā)的合格證需回收蓋上作廢章并保存之后方可把新打印的合格證交予先關(guān)人員。

4.6.2.2當(dāng)配發(fā)的合格證因合格證污損、丟失等原因，在不改變車輛任何技術(shù)參數(shù)信息，僅改變合格證紙張編號情況下，由相關(guān)人員提出申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可進(jìn)行合格證重發(fā)，合格證重發(fā)須嚴(yán)格遵守一車一證原則。先前配發(fā)的舊合格證需回收蓋上作廢章并保存之后方可把新打印的合格證交予相關(guān)人員。4.6.2.3合格證補(bǔ)發(fā)

產(chǎn)品交付后，因產(chǎn)品無合格證，或者因運(yùn)輸儲(chǔ)存、用戶保管、不可抗力等原因造成合格證損壞、遺失、污染，或其它無法作為車輛注冊依據(jù)的，允許補(bǔ)發(fā)合格證。

1)需要補(bǔ)辦合格證的，應(yīng)明確列出(或說明)產(chǎn)品型號、VIN、發(fā)動(dòng)機(jī)號、底盤型號、車輛顏色、配置等，加蓋證明單位公章，由所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處主管)簽字確認(rèn)，同時(shí)提供車輛VIN和發(fā)動(dòng)機(jī)號拓印件，以及購車發(fā)票復(fù)印件，交銷售部。由銷售科提出補(bǔ)辦申請，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審核，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后，方可打印補(bǔ)發(fā)。

2)客戶合格證遺失需要補(bǔ)發(fā)的，由經(jīng)銷商(或當(dāng)?shù)嘏沙鏊?開具證明，加蓋經(jīng)銷商(或當(dāng)?shù)嘏沙鏊拢蜻M(jìn)行登報(bào)申明。

3)經(jīng)銷商或用戶接受產(chǎn)品時(shí)發(fā)現(xiàn)合格證漏裝的，經(jīng)銷商應(yīng)及時(shí)告知所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處主管)確認(rèn)并出具證明，加蓋經(jīng)銷商公章，經(jīng)銷售科對照交付時(shí)的記錄照片確認(rèn)。

如確認(rèn)屬于漏裝(或者無法確認(rèn)沒有漏裝)的，由市場營銷部提出補(bǔ)辦申請。如市場營銷部確認(rèn)沒有漏裝的，由業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處)查明原因，提出書面報(bào)告，再行辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。

4)合格證破損、污染需要補(bǔ)辦的，由市場營銷部出具證明。屬于合格證破損、污染需要補(bǔ)辦的，由市場營銷部負(fù)責(zé)回收舊合格證。

5)合格證打印錯(cuò)誤無法進(jìn)行車輛注冊需要補(bǔ)辦的應(yīng)由相關(guān)人員提出書面申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行補(bǔ)辦。

6)經(jīng)確認(rèn)合格證可以補(bǔ)發(fā)的，合格證打印人員應(yīng)在原數(shù)據(jù)庫中做相應(yīng)標(biāo)志(或注明補(bǔ)發(fā)合格證編號、日期、申請審批的掃描文件等)，在《合格證使用臺(tái)賬》做相應(yīng)的登記。

7)補(bǔ)發(fā)的合格證由質(zhì)量管理部直接發(fā)放至市場營銷部的售后服務(wù)人員，由售后服務(wù)人員在《合格證使用臺(tái)賬》中簽收。4.7合格證發(fā)放

4.7.1打印的合格證因產(chǎn)品銷售需要發(fā)放時(shí)，由市場營銷部主管從打印人員處接受。市場營銷部主管接受打印的合格證時(shí)，應(yīng)在《合格證使用臺(tái)賬》上簽收。

4.7.2合格證由質(zhì)量管理部經(jīng)理(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)簽發(fā)，其他人員無權(quán)簽發(fā)合格證。質(zhì)量管理部經(jīng)理(或其授權(quán)人)應(yīng)保管好簽字章，防止被非法使用。4.7.3一輛合格產(chǎn)品只允許出具一套合格證等資料。4.8合格證的發(fā)放應(yīng)符合下列要求。

1)經(jīng)簽發(fā)后的合格證，連同對應(yīng)的底盤合格證、VIN拓片、發(fā)動(dòng)機(jī)號拓片等合格證明資料一并裝入指定的防水袋中。一輛合格產(chǎn)品的合格證明資料裝入同一個(gè)防水袋中，裝袋時(shí)要求在不取出合格證的情況下即可讀取其信息。

2)產(chǎn)品經(jīng)出廠檢驗(yàn)合格后、產(chǎn)品交付前，由質(zhì)量管理部授權(quán)人員將封裝好的合格證交出廠檢驗(yàn)人員，核對產(chǎn)品名稱、型號、VIN、底盤、配置、技術(shù)參數(shù)無誤后，將合格證明資料袋放置產(chǎn)品指定(或規(guī)定)的位置，同時(shí)告知用戶。

3)質(zhì)量管理部人員發(fā)放合格證時(shí)，應(yīng)逐臺(tái)對照配發(fā)的合格證與實(shí)際車輛的產(chǎn)品型號、發(fā)動(dòng)機(jī)型號、發(fā)動(dòng)機(jī)號碼、車輛VIN碼、底盤合格證及VIN、顏色、配置等進(jìn)行核查，確認(rèn)無誤后方可發(fā)放。

4)產(chǎn)品交付(包括送、發(fā)貨)時(shí)，銷售部業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對合格證明資料放置情況以照片方式進(jìn)行記錄保存，記錄照片歸入用戶檔案。

5)合格證是產(chǎn)品質(zhì)量證明，車輛檢驗(yàn)合格才允許合格證的發(fā)放，只有附上合格證的產(chǎn)品才能出廠。出廠檢驗(yàn)人員應(yīng)對發(fā)放的合格證情況進(jìn)行登記，并編制《合格證總臺(tái)賬》，臺(tái)賬中至少應(yīng)包括車輛型號、VIN、合格證編號、車輛制造日期、合格證發(fā)放日期等。

6)發(fā)(送)貨人員接收產(chǎn)品時(shí)，必須驗(yàn)證配發(fā)的整車、底盤合格證是否正確、一致。發(fā)(送)貨時(shí)，從接收產(chǎn)品至送達(dá)經(jīng)銷商(或用戶)之前的各環(huán)節(jié)均需對合格證妥善保管，技術(shù)參數(shù)表中的二維條碼圖形嚴(yán)禁污染、折疊和觸摸以確保能夠正常讀取。

第五章 合格證電子信息及系統(tǒng)管理

5.1合格證系統(tǒng)的操作電腦、企業(yè)代碼、用戶名、密碼以及U盾由專人保管，其他人嚴(yán)禁使用。打印、上傳合格證的操作電腦、U盾及相應(yīng)軟件程序的操作應(yīng)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行獨(dú)立操作。當(dāng)合格證系統(tǒng)操作人員離職時(shí)，因?qū)⑾嚓P(guān)事宜交接于接任者或者直屬領(lǐng)導(dǎo)并更新合格證管理系統(tǒng)聯(lián)系人信息。交接完成之后部門經(jīng)理方可在離職單簽字允許離職。

5.2合格證電子信息上傳、修改、補(bǔ)傳、撤銷的管理流程及批準(zhǔn)程序

5.2.1合格證打印人員在確認(rèn)打印無誤后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批之后負(fù)責(zé)將合格證信息上傳至國家機(jī)動(dòng)車合格證數(shù)據(jù)中心。合格證打印后48小時(shí)內(nèi)，必須將合格證信息上傳至國家機(jī)動(dòng)車合格證數(shù)據(jù)中心。上傳的合格證信息應(yīng)與實(shí)際配發(fā)的合格證信息一致。

5.2.2超過期限上傳的合格證信息，可以通過申請補(bǔ)傳，對需要補(bǔ)傳的機(jī)動(dòng)車合格證信息填寫相關(guān)原因后提交補(bǔ)傳申請，經(jīng)國家機(jī)動(dòng)車合格證數(shù)據(jù)中心批準(zhǔn)后方為補(bǔ)傳成功。

5.2.3合格證打印人員負(fù)責(zé)合格證核對信息反饋情況的查詢和接收工作，并在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。

1)對屬信息漏報(bào)或者誤報(bào)的，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)補(bǔ)傳或更正。

2)對因公司原因?qū)е滦畔⒑藢Σ灰恢拢覠o法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)補(bǔ)傳或更正的，如產(chǎn)品已經(jīng)銷售，由銷售部通知用戶、經(jīng)銷商收回產(chǎn)品，并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3)對發(fā)現(xiàn)合格證有偽造、假冒嫌疑的，協(xié)助公安機(jī)關(guān)交通管理部門甄別真?zhèn)巍?/p>

5.3質(zhì)量管理部合格證打印人員每月底對上傳合格證信息和合格證核對符合率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對合格證的技術(shù)參數(shù)與公告產(chǎn)品不一致、不按規(guī)定傳送合格證信息或傳送虛假合格證信息、合格證核對符合率低、核對后續(xù)處理不及時(shí)的情況進(jìn)行分析，查找原因，寫出說明提出整改，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批處置。

5.4公司應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部合格證信息數(shù)據(jù)庫，由質(zhì)量管理部保管制定系統(tǒng)安全管理規(guī)定和保管合格證內(nèi)部數(shù)據(jù)，以保證本公司生產(chǎn)的車輛在設(shè)計(jì)使用年限內(nèi)可查詢相關(guān)車輛信息。

5.5合格證未上傳前的變更合格證未上傳前，合格證打印有誤需變更的，打印人員需報(bào)質(zhì)量管理部經(jīng)理確認(rèn)后予以更換(重新打印)。合格證更換(重新打印)情況應(yīng)在《合格證使用臺(tái)賬》、報(bào)表上做記錄。錯(cuò)誤的合格證由合格證打印人員負(fù)責(zé)保管。5.6合格證上傳后的變更

1)合格證基本信息一經(jīng)上傳，基本信息不得隨意更改。合格證編號、底盤合格證編號、發(fā)證日期、制造日期、VIN、發(fā)動(dòng)機(jī)號等信息嚴(yán)禁修改。

2)合格證信息已上傳的合格證需實(shí)施修改的，除按7.1進(jìn)行確認(rèn)批準(zhǔn)外，必須通過申請修改功能，對根據(jù)需要修改的合格證信息填寫相關(guān)原因后提交修改申請，經(jīng)國家機(jī)動(dòng)車合格證數(shù)據(jù)中心批準(zhǔn)后方為修改成功，然后重新打印合格證，收回更改前的合格證，否則不予打印。

3)合格證更換(重新打印)情況應(yīng)在《合格證使用臺(tái)賬》、報(bào)表上做記錄。錯(cuò)誤的合格證由合格證打印人員負(fù)責(zé)保管。5.7產(chǎn)品銷售后的合格證變更

1)因產(chǎn)品公告變更、合格證本身錯(cuò)誤，造成原配發(fā)的合格證不能滿足銷售需求、或者無法上牌時(shí)，由合格證打印人員提出合格證變更申請，經(jīng)質(zhì)量管理部經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。舊合格證由市場營銷部負(fù)責(zé)回收。舊合格證未回收的，變更后的新合格證不得發(fā)放。

2)因退換車輛再次銷售造成原配發(fā)的合格證不能滿足銷售需求時(shí)，由市場營銷部提出產(chǎn)品合格證變更申請，經(jīng)市場營銷部經(jīng)理確認(rèn)、質(zhì)量管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。舊合格證由市場營銷部負(fù)責(zé)回收。舊合格證未回收的，變更后的新合格證不得發(fā)放。

3)因其它原因造成原配發(fā)的合格證不能滿足銷售需求時(shí)，由責(zé)任部門提出產(chǎn)品合格證變更申請，經(jīng)責(zé)任部門主管確認(rèn)、質(zhì)量管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后規(guī)定進(jìn)行變更。舊合格證由市場營銷部負(fù)責(zé)回收。舊合格證未回收的，變更后的新合格證不得發(fā)放。

4)合格證打印人員對回收的舊合格證在《合格證使用臺(tái)賬》中進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)舊合格證的保管。

5)確因特殊原因無法回收舊合格證的，必須經(jīng)市場營銷部經(jīng)理確認(rèn)、銷售副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可發(fā)放新合格證。因舊合格證未回收造成的公司經(jīng)濟(jì)損失、法律責(zé)任等，由造成合格證變更的責(zé)任部門主管負(fù)責(zé)。6．合格證交接管理

6.1相關(guān)人員在產(chǎn)品交付前持《合格證領(lǐng)取表》到技術(shù)科領(lǐng)取底盤車和產(chǎn)品合格證，無《合格證領(lǐng)取表》或其內(nèi)容填寫不符合規(guī)定要求時(shí)，質(zhì)量管理部有權(quán)拒絕發(fā)放。

6.2《合格證領(lǐng)取表》應(yīng)注明產(chǎn)品回款情況，當(dāng)回款達(dá)到80%以上，必須寫明剩余金額回款時(shí)間，此時(shí)經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)簽字后可向《合格證領(lǐng)取表》持有人發(fā)放合格證。

6.3當(dāng)回款少于80%時(shí)，必須要寫明剩余匯款時(shí)間，并且必須由部門經(jīng)理簽署意見，由財(cái)務(wù)部簽字核實(shí)后方可向《合格證領(lǐng)取表》持有人發(fā)放合格證。6.4當(dāng)客戶沒有付款且急需合格證上牌時(shí)，應(yīng)出具書面證明且由總經(jīng)理簽字同意領(lǐng)取后，方可向《合格證領(lǐng)取表》持有人發(fā)放合格證。

6.5銷售人員從接收合格證至送達(dá)客戶之前的各環(huán)節(jié)均需妥善保管，技術(shù)參數(shù)表中的二維條碼圖形嚴(yán)禁污染、折疊和觸摸以確保車管所能夠讀取二維條碼。

6.6銷售人員接受機(jī)動(dòng)車合格證時(shí)，必須驗(yàn)證配發(fā)的合格證是否正確，是否與機(jī)動(dòng)車車輛識(shí)別代號、發(fā)動(dòng)機(jī)號一致；是否與原底盤合格證信息相符合。

6.7銷售人員將合格證交付客戶時(shí)應(yīng)讓顧客簽字確認(rèn)“合格證已收到”，并將該回執(zhí)交于質(zhì)量管理部合格證相關(guān)人員確認(rèn)，否則出現(xiàn)任何移交問題，由相關(guān)銷售人員自行負(fù)責(zé)。

6.8質(zhì)量管理部應(yīng)編寫合格證咨詢服務(wù)規(guī)范，合格證相關(guān)管理人員應(yīng)不定期對銷售人員和經(jīng)銷商進(jìn)行合格證相關(guān)事宜培訓(xùn)，當(dāng)消費(fèi)者因上牌相關(guān)事宜咨詢或投訴相關(guān)人員時(shí)，應(yīng)按咨詢規(guī)范和培訓(xùn)內(nèi)容對咨詢?nèi)藛T進(jìn)行詳細(xì)解答并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。7．罰則及保障措施

7.1為確保本企業(yè)管理辦法得到有效落實(shí)的承諾和具體保障措施要求，對于失誤或者違反相關(guān)規(guī)定造成合格證管理混亂、嚴(yán)重影響車輛銷售的，必要時(shí)對個(gè)人或部門提出處罰考核。

7.1.1公司內(nèi)部在合格證的傳遞過程中因個(gè)人原因?qū)е聛G失或損壞，公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)處罰，按比例(操作人繳納罰款額度的20%，直接領(lǐng)導(dǎo)繳納罰款額度的30%，質(zhì)量負(fù)責(zé)人繳納罰款額度的50%)對相關(guān)人員進(jìn)行處罰。并由責(zé)任人出具書面補(bǔ)發(fā)申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見之后方可補(bǔ)發(fā)。

7.1．2客戶因不慎丟失或被盜等原因需要補(bǔ)發(fā)合格證，需補(bǔ)發(fā)合格證的單位或當(dāng)事人應(yīng)憑相關(guān)掛失正面(如登報(bào)申明、公安機(jī)關(guān)證明等)，書面提出補(bǔ)發(fā)申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總裁部門審批，按公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向公司財(cái)務(wù)繳納費(fèi)用后方可補(bǔ)發(fā)。

7.2公司將本管理制度納入公司質(zhì)量管理體系，并不定期組織會(huì)審，以保障本管理辦法和具體保障措施得到有效的實(shí)施。當(dāng)會(huì)審結(jié)果不滿足本規(guī)定的要求，應(yīng)對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰并責(zé)令整改，整改完成之后進(jìn)行審查直到滿足本規(guī)定的要求。8．其他規(guī)定

8.1合格證打印人員每半年一次，對作廢、回收、損壞等無法使用的合格證(統(tǒng)稱作廢合格證)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄作廢原因、數(shù)量、編號、責(zé)任人(或責(zé)任部門)，上報(bào)銷毀。作廢合格證銷毀批準(zhǔn)權(quán)限為事業(yè)部總經(jīng)理。銷毀時(shí)至少有質(zhì)量管理部經(jīng)理或其指定人員現(xiàn)場監(jiān)督。

8.2公司的合格證U盾和登錄密碼、上傳密碼由專人保管，未經(jīng)書面授權(quán)其他人員嚴(yán)禁使用；對違反規(guī)定(如私自開具合格證，私自將合格證U盾和登錄密碼授予不相關(guān)的人員、上傳信息人員違規(guī)操作等)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

附則

9.1工作機(jī)構(gòu)可根據(jù)機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)需要提供相應(yīng)得技術(shù)服務(wù)工作、所需費(fèi)用由相關(guān)機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)承擔(dān)。

9.2本辦法由國家發(fā)展改革委負(fù)責(zé)解釋，并可根據(jù)需要對本辦法進(jìn)行修改。9.3本辦法自發(fā)布之日起施行。10相關(guān)文件和記錄 10.1相關(guān)文件 本制度無相關(guān)文件 10.2相關(guān)記錄

企質(zhì)表-001合格證發(fā)放記錄表 企質(zhì)表-011合格證使用月報(bào)表

附加說明：本制度由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制修訂并解釋，原《機(jī)動(dòng)車合格證管理制度》同時(shí)廢止。

第二篇：關(guān)于車輛合格證情況說明

關(guān)于車輛合格證情況說明

目前我運(yùn)輸公司正在與通遼市交通局辦理車輛營運(yùn)事宜，因我運(yùn)輸公司車輛是2013年購買的廂式貨車，在之前未與通遼市合作時(shí)車輛處于擱置未使用狀態(tài)，后期因通遼市創(chuàng)城，市衛(wèi)計(jì)委要求醫(yī)療廢物的處置意見后與我公司達(dá)成合作，由我公司負(fù)責(zé)整個(gè)通遼市的醫(yī)療廢物收集轉(zhuǎn)運(yùn)工作，才將所有公司廂式貨投入使用，前期辦理車輛手續(xù)是車輛合格都已經(jīng)交由交警管理部門，現(xiàn)今因?yàn)橘徿嚹晗掭^長，去到交警管理中心，交警不能提供車輛合格證件，已經(jīng)去辦理多次都未能有效，特出具此說明望領(lǐng)導(dǎo)審核批復(fù)。

通遼市桑德運(yùn)輸有限公司

2017年9月29日

第三篇：車輛管理辦法

公務(wù)用車管理辦法

為了規(guī)范規(guī)范公務(wù)用車的購置處置和使用管理，降低公務(wù)用車運(yùn)行成本，制止奢侈浪費(fèi)，特制定本管理意見。

一、購置標(biāo)準(zhǔn)

車輛購置要嚴(yán)格按照《XX市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理實(shí)施辦法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，即：公務(wù)用車配備排氣量1.8升（含）以下、價(jià)格15萬元以內(nèi)的轎車；執(zhí)法執(zhí)勤用車配備1.6升（含）以下、價(jià)格12萬元以內(nèi)的小型轎車或其他小型客車，原則上不購置越野車。

二、手續(xù)辦理

第一步：向區(qū)政府提出購車申請；

第二步：區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意購車后，到區(qū)紀(jì)委廉潔自律辦公室領(lǐng)取《石家莊市紀(jì)委監(jiān)監(jiān)察局黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位購車審核表》和《現(xiàn)有車輛登記表》，如實(shí)填寫，辦事處書記主任負(fù)責(zé)審核把關(guān)；

第三步：區(qū)財(cái)政局對車輛編制數(shù)、實(shí)有車輛數(shù)、購車資金是否符合規(guī)定，配備標(biāo)準(zhǔn)以及車輛劃撥、轉(zhuǎn)讓等是否符合規(guī)定進(jìn)行核準(zhǔn)，對符合規(guī)定的簽署核準(zhǔn)意見并加蓋公章。

第四步：報(bào)區(qū)紀(jì)委審核，區(qū)紀(jì)委審核后報(bào)市紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律辦公室審核。

第五步：市紀(jì)委審核同意后，持《石家莊市紀(jì)委監(jiān)監(jiān)察局黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位購車審核表》辦理政府集中采購和車輛登記注冊手續(xù)。

第六步：車輛登記注冊手續(xù)辦理完成后十日內(nèi)，將購車發(fā)票和機(jī)動(dòng)車行車證復(fù)印件報(bào)區(qū)紀(jì)委廉潔自律辦公室進(jìn)行備案。

三、公車處置

公務(wù)用車使用年限超過8年或行駛里程超過50萬公里，車況不錯(cuò)的繼續(xù)使用，車況不好的向財(cái)政局申報(bào)報(bào)廢，嚴(yán)格按照程序辦理報(bào)廢手續(xù)。

四、日常管理

（一）統(tǒng)一調(diào)配。車輛的日常管理和調(diào)度由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，由使用人申請、領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室安排司機(jī)，方可出車。因公出車，應(yīng)避免在外滯留時(shí)間過長，返回后要及時(shí)報(bào)告辦公室。除裝載物品、食品、設(shè)備設(shè)施及其他公務(wù)用車以外，機(jī)關(guān)干部日常工作原則上不安排車輛。

（二）專人負(fù)責(zé)。為加強(qiáng)車輛的管理，辦事處設(shè)立司機(jī)班，班長由XXX同志擔(dān)任，負(fù)責(zé)車輛的駕駛、維修和養(yǎng)護(hù)。

（三）定期維護(hù)，定點(diǎn)維修，定期結(jié)算。司機(jī)班負(fù)責(zé)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢修，同時(shí)做好詳細(xì)記錄。車輛需維修時(shí)，由車輛駕駛員事先填寫《車輛維修單》，經(jīng)班長同意后報(bào)辦公室，辦公室報(bào)分管機(jī)關(guān)事務(wù)的分管領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，到定點(diǎn)維修點(diǎn)進(jìn)行維修，維修費(fèi)用憑車輛維修單定期結(jié)算。

（三）定點(diǎn)加油，一車一卡。車輛加油統(tǒng)一到指定加油站（特殊情況除外），一車一油卡。行駛公里數(shù)由司機(jī)班負(fù)責(zé)記錄、辦公室負(fù)責(zé)審核。

（四）司機(jī)之外的人員不得駕駛公務(wù)用車，嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人駕駛公務(wù)用車，因違規(guī)駕駛公務(wù)用車發(fā)生的一切問題及后果均由本人承擔(dān)。

（五）節(jié)假日期間，公車一律在單位封存，嚴(yán)禁動(dòng)用公車參與正常公務(wù)以外的任何活動(dòng)，確因公務(wù)活動(dòng)需要，要嚴(yán)格履行相應(yīng)派車審批手續(xù)，用后及時(shí)歸還，并報(bào)區(qū)紀(jì)委備案。

（六）嚴(yán)禁對外出租出借公務(wù)用車，不得借用、占用下屬單位車輛，不接受企業(yè)捐贈(zèng)車輛，不增加公務(wù)用車高檔配置和豪華內(nèi)飾。

（七）領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)離辦事處，必須在一個(gè)月內(nèi)交還車輛，辦理移交手續(xù)。

第四篇：車輛管理辦法

車輛管理辦法

一、車輛管理的目的

有計(jì)劃、有秩序地合理安排用車，提高效率、降低車輛方面的整體開支、保障用車安全。

二、本辦法適用范圍

本辦法適用于公司所有車輛；

本辦法中的車輛除特殊說明外，均指公司車輛。

三、車輛的用途

（一）公司車輛適用于以下用途（按照用車優(yōu)先級由高向低次序排列）：

1、業(yè)務(wù)和接待用車

2、領(lǐng)導(dǎo)用車、會(huì)展和會(huì)議用車

3、外協(xié)商談?dòng)密?/p>

4、財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)用車

5、其他因公用車；

（二）公司車輛嚴(yán)禁用于以下用途：

1、禁止租借給其他單位及個(gè)人

2、嚴(yán)禁公車私用

3、嚴(yán)禁用于營運(yùn)或其他贏利性用途

4、嚴(yán)禁用于競賽、試驗(yàn)、改裝、飆車等嚴(yán)重?fù)p害汽車的行為

5、其他法律法規(guī)不允許的用途；

四、用車審批規(guī)定

為能夠更合理安排用車，用車人員應(yīng)盡量提前申請，綜合部建議提前一天申請，并且寫明用車時(shí)間、路線、目的地及駕駛?cè)耍嗤肪€和時(shí)間可以合并用車，分?jǐn)傆密嚦杀尽?/p>

使用公司車輛之前必須經(jīng)過審批，業(yè)務(wù)用車在緊急情況下可以先電話請示公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后用車，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)；用車審批程序具體如下： 1.公司用車

用車人填寫《公司車輛使用申請單》（以下簡稱《用車申請單》），寫明使用部門、使用時(shí)間，出車路線、駕駛?cè)思坝猛荆詈煤蠼活I(lǐng)導(dǎo)審批；

注：出車路線也可寫成目的地，但請盡量寫清具體地點(diǎn)，避免出現(xiàn)例如“市區(qū)”這樣無法確定具體位置的目的地；

對于未按照審批程序執(zhí)行的用車申請，綜合部應(yīng)拒絕派車。

五、派車、還車程序

1、綜合部接到用車人填寫的《用車申請單》之后，對同一時(shí)間的用車，按照車輛用途中第一條中列舉的車輛使用方向，按照由1-5條順序派車（即優(yōu)先級從上往下），對因車輛緊張無法安排的用車，綜合部會(huì)在《用車申請單》上注明并交還申請人，作為其報(bào)銷此次公務(wù)交通費(fèi)的一項(xiàng)憑證；

2、綜合部車輛管理員將車鑰匙和《用車申請單》交給駕駛員即視為派車，并由車輛管理員記錄下交車時(shí)間；

3、用車完畢及時(shí)歸還，還車時(shí)，將車停在公司樓下的車位上，請勿停在其它區(qū)域內(nèi)，以免影響其它車輛通行；

4、用車人將車鑰匙與填寫完畢的《用車申請單》交給車輛管理員，并向車輛管理員告知車輛狀況之后，即視為已還車，并由車輛管理員記錄下還車時(shí)間。

六、駕駛員及其義務(wù)

公司駕駛員包括專職駕駛員和兼職駕駛員。專職駕駛員由外部招聘而來，主要職責(zé)為駕駛工作；兼職駕駛員來源于公司現(xiàn)有員工，為方便公事出行，可以駕駛公司車輛，為公司節(jié)約成本；

公司兼職駕駛員本著個(gè)人自愿的原則，經(jīng)部門推薦或個(gè)人自薦，公司審查后產(chǎn)生。除專職駕駛員和兼職駕駛員之外，其它人員禁止駕駛公司車輛。

（一）公司兼職駕駛員的基本要求

1、駕齡2年以上，駕車技術(shù)熟練的公司員工

2、身體健康，無重大疾病

3、遵守交通規(guī)則，杜絕酒后駕車

4、愛護(hù)車輛，不粗暴用車

5、符合以上要求，填寫《兼職駕駛員申請書》，交綜合部審核，再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，復(fù)印駕駛證正本及副本交綜合部存檔，即可成為公司兼職駕駛員，可以駕駛公司車輛；

（二）駕駛員的義務(wù)

1、出車前檢查車輛輪胎、剎車、燈光及燃油，以及車輛外觀，發(fā)現(xiàn)異常請勿出車并立即與車輛管理員聯(lián)系；

2、發(fā)現(xiàn)燃油不足請盡快加油，使用車上專用加油卡在中石化加油站加油，如加油卡余額不多（如<500元）請?zhí)嵝衍囕v管理員充值；

3、出車前登記里程表讀數(shù)，填寫在《用車申請單》上；

4、著車后請等待至儀表板上所有指示燈熄滅后行車，如有指示燈經(jīng)操作后仍然長亮，請立即與車輛管理員聯(lián)系；

5、行車應(yīng)保障安全，平穩(wěn)行駛，不超速，不超載；

6、行車中發(fā)現(xiàn)車輛有任何異常情況，請進(jìn)行檢查，如不影響行駛的，可繼續(xù)使用，但在任務(wù)結(jié)束后還車時(shí)必須告知車輛管理員；如影響行駛的，請立即在合適的地點(diǎn)停車，并與車輛管理員聯(lián)系；

7、選擇合適的地點(diǎn)停放車輛，注意安全，停車后關(guān)閉車窗，停車落鎖；

8、嚴(yán)禁私自對車輛進(jìn)行拆改、更換零件；屬于影響行駛而必須增加或者更換配件，必須事先經(jīng)綜合部車輛管理員同意；

9、保持車內(nèi)衛(wèi)生，保管好車內(nèi)物品（如導(dǎo)航儀、加油卡、行駛證等）；

10、還車前登記里程表讀數(shù)，填寫在《用車申請單》上；

11、未經(jīng)事先申請并得到批準(zhǔn)，不得將公司車輛轉(zhuǎn)交給他人駕駛；

12、用車過程中如發(fā)生擦碰、扎胎、刮蹭底盤或其他小事故，駕駛?cè)嗽诮卉嚂r(shí)必須向綜合部車輛管理員說明，并由駕車人承擔(dān)修復(fù)的費(fèi)用。如隱瞞不報(bào)的，經(jīng)查實(shí)，綜合部將對其實(shí)施處罰。

（三）駕駛員的管理

1、專職駕駛員不得無故拒絕出車，如確有特殊情況，應(yīng)提前至少半天和所屬部門領(lǐng)導(dǎo)說明情況，以方便工作安排；

2、專職駕駛員如需請假，請?zhí)崆鞍胩旎蛞陨咸岢錾暾垼倚枳袷毓菊埿菁俚南嚓P(guān)規(guī)定；

3、兼職駕駛員由所屬部門管理。在用車人申請用車時(shí)間，公司無專職駕駛員可派的情況下，由用車人所屬部門的主管協(xié)調(diào)部門內(nèi)的兼職駕駛員出車。

（四）兼職駕駛員的考核和安全獎(jiǎng)

1、兼職駕駛員如經(jīng)常為部門內(nèi)其它員工服務(wù)，部門應(yīng)在年終考評時(shí)計(jì)入其個(gè)人工作并根據(jù)情況給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；

2、對于經(jīng)常出車的兼職駕駛員（月均出車次數(shù)>5次），如全年（自然）內(nèi)未發(fā)生違章違紀(jì)情況，年終公司一次性給予安全獎(jiǎng)勵(lì)200元/人；

3、對于內(nèi)無違章違紀(jì)記錄的專職駕駛員，年終公司一

次性給予安全獎(jiǎng)勵(lì)500元/人。

（五）違紀(jì)和違規(guī)的處罰

1、對于將公司車輛用于此規(guī)定第二項(xiàng)第二條中禁止的使用方向的情形，經(jīng)查實(shí)，公司將視違紀(jì)行為的輕重，對違紀(jì)人處以200元或以上，2000元以下的罰款，并承擔(dān)由違紀(jì)行為而產(chǎn)生的全部后果；

2、對于不遵守駕駛員的義務(wù)（見第五項(xiàng)第二條）的違規(guī)行為，車輛管理員將對其口頭警告，并勸說其改正；情節(jié)嚴(yán)重或者經(jīng)過勸說拒不改正的，公司可對其提出批評并通報(bào)；對于不履行駕駛員的義務(wù)而造成的車輛損壞、失竊、事故等行為，后果由違規(guī)人負(fù)責(zé)。

七、交通違章情況及交通事故的處理

1、違章情況

駕駛員駕駛車輛必須遵章守紀(jì)，注意安全；嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度，是杜絕交通事故發(fā)生的前提條件，因此，駕駛員應(yīng)避免發(fā)生交通違章；當(dāng)發(fā)生交通違章現(xiàn)象，并受到處罰（罰款）時(shí)，罰款的支付按照以下兩種情況對應(yīng)執(zhí)行：（1）對于用車人與駕駛?cè)耍瘩{駛員或兼職駕駛員，以下同）同屬一人的情況，由駕駛?cè)耍ㄒ嗉从密嚾耍┲Ц哆`章罰款；

（2）對于用車人和駕駛?cè)瞬皇峭粋€(gè)人的情況，違章罰款由用車人和駕駛?cè)似骄Ц叮措p方各付50%；

用車人有義務(wù)提醒駕車人注意安全，遵守交通法規(guī)；杜絕用車人催促駕駛員的情況發(fā)生；

違章的罰款可由公司綜合部先行代繳，事后綜合部車輛管理員按照交通違章處罰單上的發(fā)生時(shí)間找到當(dāng)時(shí)用車的《用車申請單》上的駕駛?cè)撕陀密嚾耍神{駛?cè)撕陀密嚾斯餐Ц哆`章罰款；

2、事故處理及索賠

駕駛員駕駛車輛本著安全至上的原則，遵守交通規(guī)則，避免發(fā)生交通事故；

如發(fā)生交通事故，應(yīng)保持冷靜，立即停車、開啟雙閃燈（控制臺(tái)上紅色三角符號的按鈕）并保護(hù)現(xiàn)場；造成人員傷亡的，車輛駕駛?cè)藨?yīng)當(dāng)立即搶救受傷人員（或撥打120）、迅速報(bào)告執(zhí)勤的交通民警（122）或者公安機(jī)關(guān)交通管理部門，并與綜合部車輛管理員聯(lián)系。

報(bào)警后，須立即向車輛投保的保險(xiǎn)公司報(bào)案，提供保險(xiǎn)單號（或合同號），說明事故情況并等待保險(xiǎn)公司理賠員勘查現(xiàn)場。

其他關(guān)于事故處理內(nèi)容可參考公安部于2009年1月1日起施行的《道路交通事故處理程序規(guī)定》；

原則上，駕駛?cè)藨?yīng)支付其事故維修費(fèi)用中保險(xiǎn)公司免賠的部分，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可由公司承擔(dān)。

八、車輛的維修、保養(yǎng)、年審和保險(xiǎn)

1、車輛的保養(yǎng)及年審

公司車輛的保養(yǎng)及年審由綜合部車輛管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。車輛的保養(yǎng)必須在4S店進(jìn)行，車輛管理員及時(shí)了解車輛的行駛里程信息，提前安排好保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)施工作。

車輛的年審必須按期辦理，車輛管理員應(yīng)對車輛按期年審，保證車輛上路行駛的合法性。

2、車輛的維修

車輛的小維修和裝飾、裝潢、裝飾由綜合部車輛管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并在指定商戶辦理；車輛的事故維修在經(jīng)過保險(xiǎn)公司定損后在4S店進(jìn)行。

3、車輛的保險(xiǎn)

公司車輛均辦理交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)險(xiǎn)。

商業(yè)險(xiǎn)投保險(xiǎn)種包括車損、三責(zé)（50萬）和不計(jì)免賠，部分車輛按需求可投保其他附加險(xiǎn)種；

綜合部車輛管理員應(yīng)對車輛及時(shí)續(xù)保；因未按期續(xù)保而造成的損失（如無法理賠）由車輛管理員承擔(dān)。

九、用車統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用結(jié)算

1、車輛管理員對車輛的使用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按月報(bào)給財(cái)務(wù)部，進(jìn)行用車費(fèi)用核算；

2、公司目前對車輛使用按照每公里2元的價(jià)格進(jìn)行成本核算，此價(jià)格包含車輛的燃油費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和車輛使用折舊，但不包含其它費(fèi)用（如過路費(fèi)、停車費(fèi)等）；

3、以上價(jià)格可能隨著燃油價(jià)格和保險(xiǎn)費(fèi)率的變化而做相應(yīng)調(diào)整；

十、本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：車輛管理辦法

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了昆山鑫源環(huán)保熱電有限公司車輛管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、報(bào)告和記錄。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于昆山鑫源環(huán)保熱電有限公司車輛管理工作。管理內(nèi)容

1.總則

1.1為規(guī)范公司車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少費(fèi)用開支，特制訂本制度。

1.2嚴(yán)禁用公車辦私事。特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

1.3駕駛員與車輛使用者應(yīng)愛護(hù)車輛，主管人員與調(diào)度應(yīng)合理調(diào)派車輛，對不必要的出車應(yīng)盡量避免，以節(jié)省費(fèi)用開支。2.用車

2.1用車人須填寫出車單，注明用車原因、用車人等，并經(jīng)所在部門批準(zhǔn)后，方可派車。

2.1.1昆山市內(nèi)用車審批程序：憑外出報(bào)告審批單，用車人預(yù)先寫用車申請單，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)總務(wù)主管審核并派車。

2.1.2昆山市外用車審批程序：用車人預(yù)先填寫用車申請單，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，交總務(wù)主管派車。

2.1.3公司領(lǐng)導(dǎo)（指經(jīng)理級以上干部）用車，由秘書或助理填寫派車申請單，交專車司機(jī)執(zhí)行。

2.1.4值班用車：為確保節(jié)假日、休息日的用車，請各部門提前申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，于星期五下午15：00前報(bào)人事行政部總務(wù)主管處，由人事行政部統(tǒng)一安排，協(xié)調(diào)用車計(jì)劃并經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核后，將用車計(jì)劃書面通知單通知門衛(wèi)，門衛(wèi)將按照通知單放行。私人用車必須報(bào)請總經(jīng)理同意后方可安排車輛。2.1.5夜間用車：為保證生產(chǎn)用車，公司每晚將有一輛備用車用于夜間生產(chǎn)急用，車鑰匙在門衛(wèi)處領(lǐng)取并予以登記，20：00前公司均安排值班司機(jī)值班，20：00后，急用車需經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)人事行政部安排。

2.1.6員工上下班班車早上7：50前到公司，下午下班后待人員到齊后發(fā)車，司機(jī)負(fù)責(zé)上下班途中安全。節(jié)假日期間太倉人員加班人數(shù)3人（含3人）以上可申請公司值班司機(jī)接送，低于3人自行安排便捷化交通工具。

2.1.6用車人根據(jù)用車需求提前向人事行政部申請車輛（市區(qū)外提前1天、市區(qū)內(nèi)提前2個(gè)小時(shí)），申請一律在OA流程中提交辦理。

2.1.7為增強(qiáng)計(jì)劃性用車，降低成本，公司每天安排市區(qū)班車一輛，正常工作日即周一至周五早上8：30—11：00；下午13：30—16：00，恰公人員外出一律搭乘公務(wù)車，其他時(shí)間用車人自行處理。公司市區(qū)外緊急用車需報(bào)人事行政部經(jīng)理審批。

2.1.8公司物資轉(zhuǎn)運(yùn)及煤炭運(yùn)輸人員一般情況下搭乘公交車輛，如遇緊急調(diào)運(yùn)或天氣惡劣等因素可申請公務(wù)車輛，需報(bào)人事行政部經(jīng)理審批方可。

2.1.9公司車輛隸屬行政部統(tǒng)一管理，日常根據(jù)公司劃分由相關(guān)部門（如熱網(wǎng)巡檢車）自行安排。當(dāng)公司組織活動(dòng)、接待會(huì)議、緊急事務(wù)、應(yīng)急搶修等情況時(shí)，車輛資源遇嚴(yán)重不足時(shí)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)派，以執(zhí)行公司任務(wù)為先的原則。2.2車輛一律不準(zhǔn)私自使用，對駕駛員私自出車，扣駕駛員200元/次，扣當(dāng)事用車人200元/次，所發(fā)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等由當(dāng)事用車人負(fù)責(zé)。

2.3對經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車，行車人必須持有與準(zhǔn)駕車型相匹配的合法駕駛證件兩年以上，對使用期間發(fā)生的油費(fèi)、過路費(fèi)由當(dāng)事用車人負(fù)責(zé)。對行車期間所發(fā)生的一切事務(wù)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。公司保留對當(dāng)事人的法律追溯權(quán)力。3.出車

駕駛員必須提前做好出車準(zhǔn)備，當(dāng)有出車任務(wù)時(shí)，必須持出車單由門衛(wèi)檢驗(yàn)后方可出車。出車時(shí)，車輛必須到公司指定的加油站加好油，并檢查車況與衛(wèi)生，確保安全行車。4.行車

4.1行車時(shí)須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)杜絕違章，否則引起的一切后果均由駕駛員自負(fù)責(zé)任。

4.2有權(quán)拒絕乘車人員有違反交通法規(guī)的行車要求，否則引起的一切后果均由駕駛員自負(fù)責(zé)任。

4.3未經(jīng)同意，不得將公司車輛交給無關(guān)人員駕駛，否則引起的一切后果均由駕駛員自負(fù)責(zé)任。

4.4車輛須按規(guī)定停放(靠)。法定假日、雙休日、工作日晚間將車輛停放在公司指定地點(diǎn)。

4.5緊急、特殊情況需在外過夜的車輛須報(bào)人事行政部同意，并停放在安全可靠地。

4.6去外省市業(yè)務(wù)車輛在外過夜，須經(jīng)其部門經(jīng)理同意，并報(bào)備公司人事行政部。4.7所有的車輛必須按車隊(duì)統(tǒng)一安排的場地和車庫，依次整齊排列停放，不得亂停放，不準(zhǔn)在外過夜（因工作需要經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)的除外），盡量不要露天停放以免烈日曝曬和淋雨。5.車輛交接及停放

5.1駕駛員需開指定車輛，不得隨便交換車輛或請他人代開。因工作需要調(diào)整車輛時(shí)，必須由行政主管或人事行政部經(jīng)理同意，原車與接車駕駛員一起對車輛的證件、車況和備胎等進(jìn)行檢查交接，做好交接記錄。

5.2司機(jī)負(fù)責(zé)專用車(含班車)的使用及停放，不出車時(shí)一律停放在公司指定區(qū)域或地點(diǎn)，車頭朝外，違反者罰款50元/次。6.車輛保養(yǎng)

6.1駕駛員應(yīng)努力鉆研車輛維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)，人事行政部應(yīng)定期組織（每半年至少一次）對駕駛員維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)考核結(jié)果列為駕駛員考核項(xiàng)目內(nèi)容。

6.2駕駛員必須做好出車前、途中、回公司后的檢查和保養(yǎng)，保證車輛的衛(wèi)生與車容車貌，同時(shí)，每周必須對車輛進(jìn)行一次車況與衛(wèi)生的全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，不能處理的及時(shí)上報(bào)人事行政部，由人事行政部視情況安排指定的修理廠進(jìn)行維修。如因檢查保養(yǎng)差和操作不當(dāng)引起車輛機(jī)件的損壞，其維修費(fèi)用駕駛員自付。

6.3每日上班出車前須對車輛進(jìn)行例保工作。6.4車輛保養(yǎng)（每駛5000KM）須在公司指定修理廠商進(jìn)行，緊急、特殊情況除外，但須報(bào)備公司人事行政部并對修理廠商及費(fèi)用認(rèn)可。7.費(fèi)用報(bào)銷管理

7.1駕駛員必須在過路費(fèi)、停車費(fèi)等出車票據(jù)背面注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間和用車人，并整齊粘貼好，憑有效的出車單，由人事行政部車隊(duì)長審核登記后，經(jīng)總務(wù)主管和人事行政部經(jīng)理審核簽字，再經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，予以報(bào)銷。簽批中如發(fā)現(xiàn)過路費(fèi)、停車費(fèi)等出車票據(jù)與出車單不符，將不予核批報(bào)銷。

7.2車輛的修理費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用及加油費(fèi)用實(shí)行月結(jié)制度，每月由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整合費(fèi)用資料，經(jīng)總務(wù)主管審核，報(bào)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，依公司財(cái)務(wù)制度作業(yè)。

8.車輛燃油管理

8.1駕駛員必須按公司指定的加油站進(jìn)行加油（長途除外），以IC卡方式運(yùn)做，如發(fā)現(xiàn)油耗無故嚴(yán)重超出正常范圍，本月超出用油部分由駕駛員自行承擔(dān)。到每月月終根據(jù)加油站的加油單進(jìn)行核結(jié)無誤后，進(jìn)行分別計(jì)算每輛車的用油總量，并準(zhǔn)確核定里程耗油量，對駕駛員進(jìn)行考核。9.獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 9.1獎(jiǎng)勵(lì)

9.1.1里程數(shù)：每月行駛里程以3000公里為基數(shù)，超出部分以每公里0.10元計(jì)算里程補(bǔ)貼。

9.1.2每月另給予100元安全獎(jiǎng)（交通違章處罰不予報(bào)銷）9.2處罰

9.2.1以下違紀(jì)行為處罰款100元人民幣： 9.2.1.1車容、車貌不夠整潔；

9.2.1.2每日上班出車前未對車輛進(jìn)行例保工作； 9.2.1.3著裝不整潔，不符合公司形象要求； 9.2.1.4上班遲到，擅自離崗。

9.2.1.5未如實(shí)填寫出車單及其他費(fèi)用登記單； 9.2.1.6車輛未按規(guī)定停放在公司指定地點(diǎn)； 9.2.1.7將車輛交給無關(guān)人員駕駛；

9.2.1.8接待重要領(lǐng)導(dǎo)、客戶時(shí)，遲到或態(tài)度冷淡；

9.2.1.9未經(jīng)同意、無出車單私自出車或提供他人用私車便利。9.2.2以下違紀(jì)行為處罰款200元人民幣： 9.2.2.1車內(nèi)證件、單證、票證丟失； 9.2.2.2無正當(dāng)理由不服從安排； 9.2.2.3不及時(shí)匯報(bào)車輛異常情況。10.駕駛員管理

10.1駕駛員的工作有其特殊性，除公司正常上下班時(shí)間外，因業(yè)務(wù)、接待工作之需確要加班，必須服從安排。

10.2為方便聯(lián)絡(luò)，駕駛員24小時(shí)內(nèi)一律不得關(guān)閉手機(jī)，如有特殊情況，需相互告之聯(lián)絡(luò)方法。

10.3駕駛員不得私自用車或供他人用車之便，如發(fā)生上述情況，當(dāng)事駕駛員，用車當(dāng)事人都要按規(guī)定給予罰款處理。

10.4駕駛員、車輛的管理由人事行政部統(tǒng)一歸口管理，對部門絕對負(fù)責(zé)。11.其他

11.1服從出車和其他工作安排，不得私下隨意變更出車安排和無正當(dāng)理由的拒絕。

11.2發(fā)生交通事故須執(zhí)行公辦原則，并按蘇州市政府公布交通事故處理辦法規(guī)定執(zhí)行，交通事故經(jīng)過按情節(jié)輕重須口頭或書面報(bào)告工作。11.3切實(shí)做好業(yè)務(wù)用車，加班及相關(guān)費(fèi)用支出記錄。11.4妥善保存車內(nèi)的證件、單證、票證。

11.5須按時(shí)參加所屬交巡警大隊(duì)組織的交通安全學(xué)習(xí)。11.6車輛管理相對實(shí)行一人一（多）車負(fù)責(zé)制。

11.7精誠團(tuán)結(jié)、互助互愛、勞逸結(jié)合、注意談吐、講究文明禮貌。11.8協(xié)助公司其他部門完成相關(guān)工作。11.9嚴(yán)格執(zhí)行公司其他規(guī)章制度。

附加說明

本標(biāo)準(zhǔn)由公司管理制度建設(shè)小組負(fù)責(zé)提出。本標(biāo)準(zhǔn)由公司人事行政部門負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：劉云更

審 核：張旭

批 準(zhǔn)：朱鈺峰

本標(biāo)準(zhǔn)由公司人事行政部門負(fù)責(zé)解釋。本標(biāo)準(zhǔn)于二○○四年九月十日第一次發(fā)布；于二○○六年十二月三十一日第二次修訂。與二○○八年二月一日第三次修訂。