第一篇:現金預支管理制度
現金預支管理制度
為了加強公司現金預支的管理,本著合理、節約的原則,避免預支款擠占過多企業流動資金,根據財務資金管理的相關規定,制定本制度。
一、預支申請
預支人員根據實際情況填寫預支申請單,填清楚以下相關項目。1.預支差旅費
出差人,出差地點,返回時間,出差天數,車費,住宿費和其他會產生的費用,合計預支費用。
2.預支門店固定資產費
門店,需要購買的物件,單價和數量,合計預支費用。3.預支禮品費
禮品名稱,數量和單價,合計預支費用。4.公司總部固定資產預支
使用部門,固定資產名稱,單價和數量,合計預支費用。5.其他項目預支
申請事由,注明現金用途和預計使用金額。6.預支款必須專款專用。7.員工生活費不得預支。
8.區域經理代門店員工預支(購買固定資產,和墊付房租的),由區域經理擔保并跟蹤后續報銷進程,并詳細說明歸還途徑。
9.其他任何情況不得代他人預支,如遇出差不得已得情況,由其本人電話財務專員確認,指定人員幫忙預支,出差回來后補簽收款。
二、審核
預支人將預支申請單送交各直屬領導審核,對其預支事由進行審核和批準,以確定該預支金額的合理性;
三、支出
財務專員按權限審批后,進行復核后,向預支申請人支付款項,同時在預支申請單上簽字登帳。預支人簽字確認領款(注明日期,領款金額)。
四、預支款收回
1、預支人必須在公務完畢后2日內將所有產生費用的發票,按照報銷制度規定填寫報銷單,交直屬領導審核批復后交給財務專員復核。
2、異常狀況處理(如出差人員報銷間隔、無發票則需總經理或同等級別管理人員審核簽字)。
3、預支人上交報銷單同時,預支款有剩余的,請將剩余款還給公司。
4、報銷流程結束后,報銷款優先歸還預支款。(由預支人本人歸還,如遇預支人出差或外出辦事,報銷可直接沖抵預支,由收款人簽字登帳,以便日后查證)。
5、預支款歸還時間不得超過1個月(預支當日算起)。超過一個月的預支,將從其本人工資里扣除。
6、一般情況下,前期有預支未還清的,或累計還款記錄不良的,下次預支不予預支。如需要連續出差,門店固定資產急需添加,或處理緊急事務,需由其直屬領導核實后再預支。
以上條款于2011年3月1日起執行!請各位同仁理解和支持,并嚴格對照各項規定執行!
第二篇:現金預支管理制度
現金預支管理制度
為了加強公司現金預支的管理,本著合理、節約的原則,避免預支款擠占過多企業流動資金,根據財務資金管理的相關規定,制定本制度。
員工借款執行“前款不清,后款不借”的原則; 員工借款時,必須填寫“預支/借款單”,報部門負責人審核后送總經理或相關人 員審批,財務方可給予辦理預支/借款手續。
一、預支申請
預支人員根據實際情況填寫預支申請單,填清楚以下相關項目。1.預支差旅費
出差人,出差地點,返回時間,出差天數,車費,住宿費和其他會產生的費用,合計預支費用。出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。
2.預支公司日常行政費用
需要購買的物件,單價和數量,合計預支費用。3.預支禮品費
禮品名稱,數量和單價,合計預支費用。4.公司總部行政物品、費用以及固定資產預支
使用部門,固定資產名稱,單價和數量,合計預支費用。5.其他項目預支
申請事由,注明現金用途和預計使用金額。6.預支款必須專款專用。7.員工生活費不得預支。
8.區域經理代員工預支(購買固定資產,和墊付房租的),由區域經理擔保并跟蹤后續報銷進程,并詳細說明歸還途徑。9.其他任何情況不得代他人預支
10.各項借款金額超過5000?元應提前一天通知財務部備款
11.借款銷賬規定:(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。
二、審核
預支人將預支申請單送交各直屬領導審核,對其預支事由進行審核和批準,以確定該預支金額的合理性;
三、支出
財務專員按權限審批后,進行復核后,向預支申請人支付款項,同時在預支申請單上簽字登帳。預支人簽字確認領款(注明日期,領款金額)。
四、預支款收回
借款銷賬規定:(1)借款銷帳時按照報銷制度規定填寫報銷單,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;(2)借領支票者原則上應在10個工作日內辦理銷帳手續。有特殊情況的,必需書面申請延 緩還款并進行審批,否則,財務部將先行從員工的工資中扣除借款。員工借款不得超過月工資的30%,若有需要可申請預支(不包括私人借款);(3)異常狀況處理(如出差人員報銷間隔、無發票則需總經理或同等級別管理人員審核簽字)。(4)一般情況下,前期有預支未還清的,或累計還款記錄不良的,下次預支不予預支。(5)如需要連續出差,或處理緊急事務,需由其直屬領導核實后再預支。
第三篇:現金預支管理制度
現金預支管理制度
為了加強公司現金預支的管理,本著合理、節約的原則,避免預支款擠占過多企業流動資金,根據財務資金管理的相關規定,制定本制度。
一、預支申請
預支人員根據實際情況填寫預支申請單,填清楚以下相關項目。1.公司固定資產預支
使用部門,固定資產名稱,單價和數量,合計預支費用。2.其他項目預支
申請事由,注明現金用途和預計使用金額。3.預支差旅費
出差人,出差地點,返回時間,出差天數,車費,住宿費和其他會產生的費用,合計預支費用。4.預支款必須專款專用。5.員工生活費不得預支。6.任何情況不得代他人預支。
二、審核
預支人將預支申請單送交各直屬領導審核,對其預支事由進行審核和批準,以確定該預支金額的合理性;
三、支出
財務專員按權限審批進行復核后,向預支申請人支付款項,同時在預支申請單上簽字登帳。預支人簽字確認領款(注明日期,領款金額)。
四、預支款收回
1、預支人必須在公務完畢后2日內將所有產生費用的發票,按照報銷制度規定填寫報銷單,交直屬領導審核批復后交給財務專員復核。
2、異常狀況處理(如出差人員報銷間隔、無發票則需總經理或同等級別管理人員審核簽字)。
3、預支人上交報銷單同時,預支款有剩余的,請將剩余款還給公司。
4、報銷流程結束后,報銷款優先歸還預支款。(由預支人本人歸還,如遇預支人出差或外出辦事,報銷可直接沖抵預支,由收款人簽字登帳,以便日后查證)。
5、預支款歸還時間不得超過1個月(預支當日算起)。超過一個月的預支,將從其本人工資里扣除。
6、一般情況下,前期有預支未還清的,或累計還款記錄不良的,下次預支不予預支。
五、預支流程
提交申請---部門審核---總經理審核---財務復核---出款---采購完成多退少補
以上條款于2018年3月15日起執行!請各位同仁理解和支持,并嚴格對照各項規定執行!
洛陽陸柒科技有限公司
2018.3.15
第四篇:關于預支現金的管理規定
現金預支管理規定
一、目的為了規范公司現金預支管理,保障各部門現金使用需求,有效管理現金,制定本管理規定。
二、現金預支的類型
現金預支包含個人預支、事務性預支及固定備用金。
1.個人預支,與公司的經營業務無關,由使用人提起申請;
2.事務性預支,指因執行某項事務而產生的預支,包括:出差預支,招待預支,采購預支,其他事務性預支等等,由經辦人提起申請;
3.固定備用金,指公司為執行某一系列常規性事務,需要經常性提前支付而準備的現金,如出納備用金,綜合事務備用金(快件,運費,機票等)。
三、預支流程說明
預支執行“前款不清,后款不借”的原則;
1.個人預支
1)申請額度及審批權限
累計申請金額不超過月應發工資的50%,由部門經理審批,經財務審核后則可直接支付。部門經理承擔擔保還款的責任。
累計申請金額超過月應發工資50%的,屬財務審核不認真造成的,財務承擔超出部份的擔保還款責任;總經理特批產生的,則由總經理承擔擔保還款的責任。
2)還款要求
員工當月預支應于預支日后的首個薪資發放日與工資沖抵結算;
會計按月分部門分人員結出實預支余額明細,與出納核對,按月分部門向各主管對賬跟進。
2.事務性預支
1)事務性預支依據
申請事務性預支,需附相關的經審批的申請表,如:出差預支,需附出差申請單;招待預支,需附招待報批單;采購預支,需附采購申請單等,各相關申請表均需符合相關的管理規定。
2)事務性預支審批流程
出差預支、招待預支,金額在2000元以下的,部門負責人具審批權;超過2000元的,報總經理審批。
采購預支,由采購人員提起申請,須參照采購計劃單執行,經財務審核,總經理審批后方可執行。
3)沖抵要求
專款專用,報銷按借支情況對應申請;
報銷沖抵時間不能超過一個月;
借支余額財務隨時核對數據,按月分部門向各主管核對跟進。
3.固定備用金
1)固定備用金類型
固定備用金分為公司出納備用金、工廠出納備用金、綜合事務備用金(快件、運費、機票等),須有總經理或總經理指定授權人簽批。
2)固定備用金申請
固定備用金由部門根據工作性質及資金用途提出審批申請,申請為一次性行為,直到固定性質取消或保管人員變更。
3)保管人員職責
保管人承擔固定備用金的保管、合理使用與報賬的責任,固定備用金的使用范圍必須屬于公司的經營業務范圍。
4)沖抵要求
日常不作沖抵,常態結存,使用后及時補足;
必須符合先批再報的原則;
未及時核報或不合規的費用,不得沖抵固定備用金;
按期或不定期納入盤點抽查。
四、其他說明
預支人必須按規定填寫申請單,按流程進行審批,自覺對金額進行確認,保證在制度的規定范圍內。
財務出納人員必須嚴格按規定執行現金管理規定,所有預支均需嚴格在確認審批程序是否合規后進行,并做到及時入賬;
出納不得有任何形式的坐支,財務審核人員須嚴格把關,否則追究財務審核人員及出納的經濟責任及行政處罰。
本規定從2014年2月16日開始實施,并納入財務管理制度。
第五篇:員工工資預支管理制度
員工工資預支管理制度
1、目的
為了解決員工因特殊情況出現經濟周轉困難,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于本公司所有員工。
3、職責
3.1、部門、行政人事部負責、財務部對員工申請條件審查。3.2、財務部負責對相關款項的發放和清算。
4、執行程序
4.1、文件的控制范圍
4.1.1、員工填寫《預支工資申請書》并附相關證明資料。4.1.2、根據員工提交的《預支工資申請書》,對員工的申請資格進行審查。4.1.3、員工《預支工資申請書》經總經理批準方可生效。
5、預支工資
5.1、預支工資條件
5.1.1、遇到自然災害及意外事故導致生活暫時困難的員工。5.1.2、患有重病、大病而導致家庭生活暫時困難的員工。5.1.3、因子女教育需要而導致家庭生活暫時困難的員工。5.1.4、因員工個人學習再深造而導致經濟暫時困難的員工。5.1.5、經公司認定在情理當中的其它情況。5.2、預支工資額度 5.2.1、試用期員工入職十五天后方可預支工資,預支的額度不得超過試用期工資的二分之一。5.2.2、正式員工預支工資的額度不得超過本人月工資的二倍。
5.2.3、因條款5.1.1、5.1.2所述需要預支工資,預支的額度不得超過本人月資的五倍。5.3、預支工資擔保
5.3.1、員工預支工資需要公司內部員工做為擔保人。