第一篇：檔案的查閱和借閱制度草（小編推薦）

檔案的查閱和借閱制度

1.查閱檔案應填寫檔案查閱申請表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等，并有相關人員簽字。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時歸還。

2.查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經相關領導簽署意見后方可復制。

3.原則上本礦職工因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門負責人簽字認可。

4.借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：

（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找；

（2）按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續借手續，否則按管理規定停止借閱；

（3）要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人；

（4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改涂寫；

（5）借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚；（6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任；

（7）調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

5.珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片、電子檔案等一律不得外借。

第二篇：大學檔案利用（查閱、借閱）制度

大學檔案利用（查閱、借閱）制度

一、本校教師、職工利用檔案，必須持有所在部門處級以上黨政組織介紹信或黨政負責人簽署意見的閱檔單；利用重要檔案（“兩會”記錄）必須由黨委書記、主管校長審批，利用科技檔案須經作者本人同意。

二、本校學生（專科生、本科生、研究生、博士生）利用檔案，必須持有學生證及學院介紹信，在檔案館查閱，不能借出。

三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并經檔案館館長，方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案館閱覽，如因工作需要必須借出，需經檔案館館長同意，并嚴格履行借閱登記手續且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經檔案管理人員同意，可辦理續借手續，并按期歸還。

六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向領導報告。

八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。

九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

第三篇：檔案查閱制度

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用，不得外借。

二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準手續，方能借閱。

三、查閱時需由檔案員按指定內容查出，借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室，復印檔案資料，必須經主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責任。

四、借閱檔案時，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時歸還。

第四篇：4.16.4.1病理檔案的借閱與查閱制度

活體組織檢查工作制度

1.認真查對標本及送檢單（標本單姓名與標本瓶是否一致）。2.認真做好劃價工作，不多收、不漏收。

3.及時編號、登記，認真填寫登記本，并查對是否合乎要求。4.配合醫生記錄取材者，應將病理標本單上的內容告知取材醫生。5.病理醫生，在取材時應對所取標本進行詳細描述，包括標本大小、顏色、形狀，各個不同切面的改變，必要時應稱重。對于微小標本應用濾紙包好，或做特殊說明。

6.清點標本例數，取材后組織也應立即固定。

7.技術員每天應按規定時間將切片及病理單送交活檢值班醫生（對其切片質量及數量做詳細的核對）。

8.對活檢中的問題，應及時同上級醫師及臨床醫師聯系，避免延誤診斷。

9.低年醫生，應在每天規定時間內將當天外檢進行初診，并作鏡下檢查記錄，配合高年醫師進行最后診斷。10.病理診斷報告需及時發出。

11.病理切片應及時分類、歸檔。對于需要進一步工作的病例，應及時做出處理（包括特染、免疫組化）。

12.病理報告單、申請單、切片、蠟塊及時清點，整理完畢、歸檔。13.保留標本須經常添加固定液，防止干涸、腐敗。

病理檔案的借閱與查閱制度

1.病理檔案資料為病理科長期或“永久性”保存資料，是病理科醫療行為的重要醫學證據。

2.病理科檔案系指：病理外檢申請單、報告單存根；病理細胞學申請單、報告單存根；病理外檢登記本；細胞學檢查登記本；特染/重切醫囑登記本等文字資料性檔案（含電子信息資料）。病理外檢蠟塊、切片；病理大體標本。病理科專用的圖書；各種學術會議的資料；各種設備儀器的說明書：病理科各種工作制度及操作常規等相關資料均為有價值的醫學資 料，病理科按照《臨床技術操作規范－病理學分冊》規定的期限妥為保存。

3.上述檔案資料，病理科工作人員因工作和科研需要均可進行查閱和借閱。

4.查閱：因工作需要，本科工作人員使用上述檔案資料（不含蠟塊資料）短時或在1個工作日以內，可直接到檔案室自行辦理查閱手續，用后及時歸還原處。

5.借閱：因工作需要，本科工作人員使用上述檔案資料2個工作日以上者，須經科主任同意后，到檔案室由檔案管理人員辦理借閱手續，方可借出。但涉及科研課題，尤其是需動用蠟塊檔案時，使用者須提供課題說明，經科主任同意，科務會論證后，方可辦理借閱及使用。6.借閱病理檔案的時間最長不得超過一個月，逾期者應到檔案室重新辦理續借手續。7.院內工作人員，因工作需要使用病理科檔案資料者，僅限于查閱，即辦即還，查閱者不許將檔案資料在病理科 以外的地方進行查閱。8.院內外人員需要復制復印檔案資料，需經病理科主任同意，并對復制復印的檔案進行登記。

9.院外相關人員須使用病理科檔案資料時（除病理切片另有規定的外）。須經醫務處領導批準，辦理借閱或查閱手續。但對于不可復制的病理檔案資料，根據有關規定一律不外借。

10.借閱或查閱檔案資料時，應注意保持檔案資料的完整、清潔，嚴防損壞和丟失。

11.本科工作人員未經許可，不得將病理檔案借與其他人員查閱、復制。違者將扣出當事人一個月獎金。涉及醫療差錯或醫療糾紛的檔案，移交醫院相關部門處理。

12.醫院相關人員，因工作需要，利用病理檔案資料進行臨床醫學總結、科學研究時，因根據實際應用的價值，與其簽訂科研協作意見，方可利用病理檔案資料。

13.療糾紛或事故發生時，病人的病理切片、病理蠟塊、病理診斷報告底單應立即封存。涉及醫療差錯、醫療糾紛的病理檔案，原則上不借閱和查閱。

14.病理資料由科主任指定專人管理，負責病理檢查資料的歸檔、管理、借用、歸還和登記，并定期整理上述資料。

病理診斷及制片質量考核制度

1．每季度由科主任指定專人負責以下考評工作。（1）隨機抽取20份病理報告檢查以下幾方面： 1)報告書寫及及時發出是否按規范要求。2)字跡清晰，有無涂改。

3)有無執行初查及復查制度、疑難病例會診。4)簽發報告人親筆簽名。

（2）隨機抽取20份冷凍切片與石蠟切片病理診斷報告切片，檢查 是否符合率≥90％、報告發出是否及時，并查找分析原因。

（3）隨機抽取20份細胞學與活檢或手術標本報告及切片，檢查符合率及報告發出是否及時，并查找分析原因。

（4）隨機抽取20例組織切片，檢查切片質量優級率及優良率，并查找分析原因。

2．以上考評結果交科主任查閱并簽字，并在科室會議上總結，提出整改措施。

相關記錄及表格：

1、病理申請單

2、會診記錄

3、報告遲發原因登記本

4、疑難病例討論記錄

5、病理報告及石蠟切片質控記錄

第五篇：檔案借閱制度

檔案借閱制度

為了更好地開發和利用檔案信息資源，為單位工作和工程建設服務，根據《檔案法》的規定精神，結合我單位實際情況，制定本制度。

1．我室所存檔案資料，主要是為本單位工作服務的，不對外單位開放。凡本公司工作人員因工作需要查閱檔案的，經單位檔案室主管領導同意，可直接到檔案室進行查閱。無論查閱或借出，均必須填寫檔案借閱登記簿。

2．外單位人員需要查閱檔案的，應持本單位的介紹信，經單位檔案室主管理領導批準，方可借閱，檔案室對外實行有償借閱服務，3．借閱人員必須十分愛護檔案材料，嚴禁拆卷抽頁、勾劃圈點、涂改污損，更不能丟失，要堅持交接檢查手續。

4.查閱檔案原則上應在本閱覽室內進行，如需借出的，要保證檔案材料的安全，并按時歸還，借出時間最長不超過一個星期。

5．需摘錄或復制檔案的，要經過檔案管理人員的同意，摘錄復制的材料，要經檢查核對，加蓋單位公章后，方為有效。

6．借閱黨組記錄和機密文件時，要經主管領導批準。