第一篇：會計檔案查閱制度

會計檔案查閱制度

為貫徹實施財政部國家檔案局財會(1998)第32號文《關于印發〈會計檔案管理辦法〉的通知》精神，加強我局會計檔案管理，結合我局具體情況，制定本制度。

 第一條 凡我局設立財務機構的單位，應當依照本辦法管理會計檔案。

 第二條 財務室負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。 第三條 各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序有放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。 第四條 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

(一)會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證，其他會計憑證。

(二)會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片或軟盤、輔助賬簿、其他會計賬簿。

(三)賬務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注、及文字說明，其他財務報告。

(四)其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，財務計劃、單位預算、經濟合同，其他應當保存的會計核算專業資料，會計

檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

第五條 財務室每月15日前對上月的會計憑證進行整理、裝訂成冊，填寫封面內容，加蓋印章。要求每冊厚薄基本均勻。厚度以3公分為宜，并裝入會計檔案盒，做到整齊美觀。憑證由指定的管理人員

整理裝訂；賬本由記帳人員負責整理裝訂；報表由主辦會計負責裝訂；發票存根由票證管理員負責整理裝訂；作廢支票由出納員負責整理裝訂。

第六條 各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

各單位會計檔案保管人員要做好會計檔案的安全、防火、防盜、防蛀等工作，確保會計檔案的安全和完整無缺。

當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，會計檔案應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

移交檔案館保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案館應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

第七條 本局人員查閱會計檔案，需經會計主管人員同意；外單位人員查閱會計檔案，需有正式介紹信，經財務部門主管人員或本單位領導批準方可查閱，并做好登記。會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續，查閱或者復制會計檔案的人員嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。

 第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。

 會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。 第九條 本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管應當按照本辦法附表所列期限執行。 各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。

 第十條 保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

(一)由財務室提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

(二)局分管領導在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(三)銷毀會計檔案時，應當由財務室、監察室共同派員監銷。(四)監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案室銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告局分管領導。 第十一條 保管期滿但未結清的債權、債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到

未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

 正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

 第十二條 采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。

 第十三條 單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案室代管。法律、行政法規另有規定的，從其規定。

 第十四條 單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業務相關的會計檔案；單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經各方協商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，并按規定辦理交接手續。 單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單位可查閱、復制與其業務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接單位保存，并按規定辦理交接手續。

 第十五條 單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管；單位合并后原各單位仍存續的，其會計檔案仍應由原各單位保管。 第十六條 建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。

 第十七條 單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

 移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度的檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。

 交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

 第十八條 我局所有單位的會計檔案不得攜帶出境。 第十九條 預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。

附表：會計檔案保管期限表

2010年3月

會計檔案保管期限表

一、會計憑證類

1、原始憑證15年

2、記帳憑證15年

3、匯總憑證15年

二、會計賬簿類

4、總帳15年包括日記總帳

5、明細帳15年

6、日記帳15年現金和銀行存款日記 帳保管25年

7、固定資產卡片固定資產報廢清理后保管5年

8、輔助帳簿15年

三、財務報告類包括各級主管部門 匯總財務報告

9、月、季度財務報告3年包括 文字分析

10、年度財務報告(決算)永久包括文字分析

四、其他類

11、會計移交清冊15年

12、會計檔案保管清冊永久

13、會計檔案銷毀清冊永久

14、銀行余額調節表5年

15、銀行對帳單5年

第二篇：檔案查閱制度

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用，不得外借。

二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準手續，方能借閱。

三、查閱時需由檔案員按指定內容查出，借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室，復印檔案資料，必須經主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責任。

四、借閱檔案時，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時歸還。

第三篇：檔案查閱制度

檔案查閱制度

1、已歸檔案案卷、材料、借閱和查閱，必須嚴格審批、辦理登記手續；

2、借閱檔案，須經有關領導批準，方能借閱，并在限定借閱時間內歸還；

3、借閱檔案，不得擅自超越查閱范圍，個人不得因私事借閱或查閱檔案；

4、查閱檔案人，嚴禁拆卷帶走，涂改內容，勾劃字句，折疊檔案，在查閱時，嚴禁吸煙、喝水，以防燒毀受潮，確保檔案完整無損；

5、未經批準，不得擅自攝制、翻印、復印和隨意轉版篡改、公布檔案內容；

6、外單位人員需借閱、查閱檔案時，須持有關單位的證明進行身份登記，且由領導批準，方能借閱和查閱檔案。

檔案鑒定銷毀制度

檔案價值鑒定，決定著檔案的存毀命運。為確保檔案價值質量，特制定本制度：

1、凡接收進檔案室的檔案，要在劃定保管期限的基礎上，根據檔案價值鑒定的原則和標準，進行認真鑒定，準確劃定永久、長期、短期保存的期限。

2、對保管期限屆滿的檔案，檔案室要提出存毀意見，編制銷毀清冊。

3、經批準銷毀的檔案，銷毀時，必須有兩人以上監銷。待檔案材料化為紙漿或灰盡，監銷人應在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

4、為嚴守黨和國家秘密，嚴禁任何部門或個人將應銷毀的檔案材料作其它用途，更不能出賣，違者追究其法律責任。

檔案利用制度

為了使檔案更好地為機關領導決策、計劃和利用服務，特制定本制度：

1、檔案管理人員必須熟悉室類案卷、資料的內容和存放情況，以便利用。

2、主動向領導和查閱者提供檔案信息。

3、堅持做好檔案案卷和資料的查、借閱登記和利用效果登記。

檔案室保密制度

1、認真貫徹執行國家保密法規和上級有關保密工作的方針、政策、指示、規定。遵守保密法規，從思想上樹立保密法紀觀念。認真履行檔案借閱、保存、銷毀和文件的收發、傳遞制度。防止“密從口出”，“密從手失”的行為。

2、按照國家有關規定，開放檔案，嚴格按規定執行。

3、未經保密機關批準，不得復制和摘抄帶密級的文件和材料。

4、不在私人交往和通信中泄露國家秘密。

5、不在非保密本上記錄機密事項。

6、不在公共場所談論國家秘密。

7、不用公用電話、明碼電報、普通郵局辦理機密事項。

第四篇：檔案查閱介紹信匯總

一般地，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。小葉為你整理了個人檔案查閱介紹信，希望對你有所參考幫助。

檔案查閱介紹信范文一

XX單位：

茲有我單位XXX，XXX等同志，現因XXX需要，前來貴單位調取XXXX的相關檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

x年x月x日

檔案查閱介紹信范文二

xx人事檔案管理室：

因為工作的需要，現在委托我單位 xxx職務，職務x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

x年x月 x日

檔案查閱介紹信范文三

XX單位：

因工作需要，擬商調貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案，請接洽。

XX單位(章)

20xx年XX月XX日

檔案查閱介紹信范文四

xx單位

茲有我單位xx同志，現因退休辦手續，委托xx同志前來貴單位調取xx的相關檔案資料。望予接洽，為感!

單位(章)：

xx局

x年x月x日

檔案查閱介紹信范文五

xxx人才市場領導：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因黨員試用期滿辦理轉正事宜，來貴處提取個人黨員檔案，請接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

檔案查閱介紹信范文六

xx市人才中心：

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理!

借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

單位名稱：xx

x年 x月x 日

第五篇：檔案查閱介紹信

介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究的文體之一。以下是小編整理的關于檔案查閱介紹信模板，歡迎閱讀。

檔案查閱介紹信模板一

xxx單位：

茲有我單位XXX，XXX等同志，現因XXX需要，前來貴單位調取XXXX的相關檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

20xx年xx月xx日

檔案查閱介紹信模板二

xxx人事檔案管理室：

由于因工作的需要，現委托我單位 xxx，職務xxx 等 xx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

20xx年x月 x日

檔案查閱介紹信模板三

xxx單位：

因工作需要，擬商調貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案，請接洽。

xxx單位(章)

20xx年xx月xx日

檔案查閱介紹信模板四

xxx單位

茲有我單位xx同志，現因退休辦手續，委托xx同志前來貴單位調取xx的相關檔案資料。望予接洽!

單位(章)：

xxx局

20xx年x月x日