第一篇：圖書采購 編目 流通制度

學校圖書采購 驗收 登記 分類 編目 加工 流通

制度

一 圖書采購

1工作目的：根據國家教育部要求、學校專業設置，逐步構建符合本校教學，科研需要，并具有中學特色的科學合理的文獻保障體系。

2、采購工作職責

（1）圖書采購的職責范圍包括中外文圖書采購及非書資料的采購。

（2）調查研究本校教學、科研的現狀及發展趨勢，掌握本館館藏及國內外出版發行動態，研究制訂藏書補充規劃。

（3）根據文獻出版發行信息，廣泛征求讀者及有關部門意見，進行圈選。

（4）根據圈選書目數據進行查重，因失誤造成的訂重率不超過5%。

（5）按采購數據，按時、準確、清楚地填寫并發出預訂單。

（6）根據封面要直接選購、郵購，此時應作詳盡記錄，并及時按款、按量收索。

（7）嚴格遵守財務制度，按時、如實、準確進行請款報銷工作。作為本館固定資產的一切文獻，必須履行登記手續，報銷憑據必須由采購人員、驗收人員和館長簽名及填寫固定資產單后，方可向校財務處報銷，缺一不可。采訪人員應建立帳目，內容包括日期、項名、款數、發票號及備注。

（8）非書資料的驗收及財務報銷同“圖書采購”，非書資料移交使用部門時，必須辦理簽收手續。保留已購非書資料的介紹資料，為編目提供依據。

（9）完成好每次的采購任務。

二 圖書登記細則

1、是入藏的文獻，都應進行登記，做到完整、準確、及時、一致。

2、圖書和裝訂后的過刊應分別設立總括、個別、注銷、登記賬；現刊應設個別登記帳。

3、登記人員了解和掌握全館藏書發展的總動態、總冊數、總價值、來源與去向等。

4、獻登記時應規范用字，做到清楚、正確、字跡工整，項目齊全，帳帳相符。

三 圖書館分類細則

1、在分類之前，首先要查看準備分類的圖書，本館是否已入藏，進行查看工作。

2、要分析圖書的學科屬性、主題范圍、作者意圖等，從而確定該書的學科性歸屬。

3、根據圖書的內容，將其歸入最恰當的類目中去，并將代表該類目的標記符號記錄下來，作為該書的分類號。

4、圖書分類號和書次號給定后，應當進行核對。

四 圖書驗收、加工細則

1、工作目的：

對采購入館的圖書進行確認、核實及財產登記，確保到館

圖書的品種、冊數、價格與采購圖書收據的一致。

2、工作職責：

（1）拆包：核準圖書單位、每種冊數；核算總價額、總種數、總冊數；核對供方發貨憑據，做出記錄。

（2）根據采訪數據逐本驗收，剔出非我館所訂圖書，剔出缺頁倒裝的圖書。

（3）對已驗收的圖書蓋館藏章、加磁條、貼條型碼。

（4）打印驗收單，將圖書移送編目人員，由編目人員簽收驗收單。

（5）填寫驗收誤差記錄，向采購人員移交退換圖書。

（6）為驗收入庫的圖書簽收報銷憑據。

（7）完成館長布置的其它任務。

五 圖書分類和編目細則

1、采編原則：根據本館的性質、任務及校內課程的設置情況，廣泛、多渠道地采集教學和教研所需要的以及能反映館藏特色的文獻資料。對文獻的選購應遵循思想性、科學性、實用性、系統性和連續性原則，同時以實用性為基本原則，體現中學館藏文獻特點。

2、分類原則：中學館原則上采用《中國圖書館分類法》（第四版）逐本進行圖書分類；編目原則以圖書內容的科學屬性為主要標準，編著形式、體裁、地區、時代等作為輔助標準。并運用。《中圖法》第四版所編列全部類目及七個輔助表，對圖書進行歸類和標記；期刊分類應使用《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》。

3.著錄原則：圖書著錄應以國家標準《普通圖書著錄規則》、《連續出版物著錄規則》為依據。

4、組織目錄原則：

分類目錄組織規則：分類目錄的排列方法是與《中圖法》分類體系相一致的，首先按二十二大類排列起來，同一個基本大類再按阿位伯數字逐個排列。小號在前，大號在后。如類號相同，再按書次號順序排列。

六 圖書加工細則

（一）藏書組織

1、簽收圖書：按文獻分配入庫單所報種冊門類清點核實后，簽收入庫。

2、典藏登記：每次新書入庫，均需作好入庫登記，并在學期末累積統計。

3、新書介紹：每次入藏新書，均應及時推薦。

（二）藏書管理

1、藏書防護：書庫內需常保持通風、干燥、并做好防塵、防盜、防蟲、防濕工作。

2、清塵擦掃：庫內積塵須每日擦掃一次，書架每月一次下架清塵。

3、檢索輔導：遇有讀者查書困難，要主動輔導助檢和接受咨詢。

4、賠書管理：外借圖書發現人為丟損，須嚴格按有關規定索賠。

5、修整破書：回收的破皮、開線、散頁圖書須及時修補，訂固、糊好。

6、藏書注銷：對剔舊下架破書和丟失的圖書，須每學年一次列出種、冊、價款清單，向主管領導申請注銷，并辦好典藏財產鎖帳登記。

七 流通外借

1、驗核書證：根據持證人所報的內容和各項記載內容，驗核無誤后，準辦理借書手續。

2、借書手續：認真核對書條形碼所記書名、責任者、出版社是否與所選書相符，再掃描借閱。

3、還書手續：認真核對條形碼所記書名、責任者、出版社等是否與書相符，并檢查有無破損、劃痕，進行確認再辦理簽收手續。

4、圖書上架：歸還圖書應及時上架，不得拖延。

5、流通咨詢：在流通現場，要隨時對個別讀者提出的借閱和檢索方面的問題，作出解答。遇所借書不在架時，應主動推薦同類圖書供讀者選借，努力降低拒借率。

第二篇：圖書采購制度

老張集小學幼兒園

圖 書 采 購 制 度

為了更好地滿足廣大幼兒的需求、做好圖書室的服務工作，使我園的藏書工作適應幼兒身心發展的需要，結合《公共圖書館管理辦法》，特制定我園圖書采購制度。

1.圖書室需做好采購計劃和預算，每需采購一次圖書，每次采購100冊左右。

2.采購人員保持相對穩定，做到采購工作有計劃，盡量處理好數量與質量、重點與一般、復本與品種等關系。

3.采購人員必須熟悉館藏，掌握出版動態，了解讀者需求。以預定為主，適當外采，主動積極捕捉圖書供求信息，好書及時采購。

4.圖書室根據幼兒需求進行選擇性采購，根據讀者熱衷的文獻書目，流通量大的種類進行選購。

5.圖書室對社會科學書刊既要著眼當前的使用價值，又要考慮到它的積累和保存；對科技類書刊應以當前應用為主，力求新穎、有價值；對其他書刊，需考慮讀者本身的需求，做到想讀者所想，付諸行動。

6.注意入藏圖書的完整性，對多卷書和連續出版物，盡量保持其連貫性。7.幼兒讀物主要配合保教教學，采購適合兒童德、智、體全面發展的文化、科學、知識、文藝及科普類讀物。

8.圖書館所購圖書必須為正版圖書，內容必須是健康向上的，包括政治、教育、文學、科普、文化藝術、衛生等方面。所購買書籍應及時輸入電腦系統，嚴禁盜版書籍進入我園。

第三篇：圖書采購制度

圖書采購制度

為了保證圖書館紙質圖書的采購、驗收、入庫及財務報銷工作的科學、規范，特制定本制度。

1.根據圖書館圖書采購計劃，向醫院申請購買 2.圖書館向通過招標確定或經過相關醫院領導批準同意向供應商采購紙質圖書。

3.紙質圖書采購由總務科實施采購計劃。4.紙質圖書采購注意控制各專業圖書比例。5.圖書目錄由中標供應商提供，采編部負責所需圖書的選訂任務，經系統查重后，將所需書目發給供應商。6.對已交訂單的圖書，督促供應商及時采購，并按時運送至我館。

7.新書到館后，由總務部同辦公室一起開包驗收。驗收內容：每包圖書清單的書名、書號、冊數、單價及金額等是否與實物相符，及時上機驗收。發現有質量問題的書、盜版的圖書、超過我館訂單訂數的圖書以及不合館藏要求的圖書，應及時剔出，退回給供應商。

8.對供應商負責的加工的磁條，采編部應隨時抽查。并征求流通部門的檢測儀測試意見，對不合要求的書，退回供應商返工。9.對核對無誤的圖書，編目人員要及時進行加工、編目。對每批加工、編目好的圖書，核對無誤后，及時將數據傳入館藏中央庫中，并及時移交到各使用部門。

10.每批新書移交使用部門時，采編部人員與接受部門人員仔細核對書目清單（內容有：索書號、書名、單價、條形碼等）、冊數和金額。在核對清楚無誤后，由使用部門的主任在書目清單上簽字確認。

11.圖書采購全過程做到公開、透明，接受全院職工監督。

12.圖書移交各部門后，由各使用部門負責日常管理和推廣、流通、閱覽服務。

13.圖書館不定期對圖書進行館藏清點。

14.讀者圖書在使用過程發生遺失、損毀等情況，按照《圖書報刊遺失、損毀等賠償規定》進行賠償。15.圖書館對使用中輕微損毀的圖書及時進行修補。16.遺失、損毀嚴重無法修補的、需要剔除的圖書，圖書館統一造冊，經醫院有關部門批準后，方可進行圖書注銷。

圖書室

二零一四年八月一日

第四篇：圖書編目個人總結

個 人 年 度 總 結

無論是一個人還是一個組織，都需要在不斷的總結與反思中求得發展和進步。今年正執我校建校二十年之際，我作為一名工作人員，為學校有這樣的發展感到驕傲和自豪。回顧一年的工作，我的感覺是“忙碌”的。雖說沒有創新，但在全館同事的共同努力協作下，我也基本上完成了的工作，忙得很充實。現將我一年來的工作總結如下：

我校今年建校二十年了，雖然他是一個以民辦為主體公立資助的辦學形式的學校，但是對于圖書館建設從未松懈過。圖書館初建之時，只有一間小小的平房、如今發展到幾個校區都建設有獨立的圖書館樓；從原來只有幾千冊藏書發展到今天增加了幾十萬書冊藏書，體現了學校多年來對圖書建設方面的重視。并且，學校以于去年正式升為本科院校，學校專業相對豐富許多，為能盡可能滿足各個專業、各個階段學生的學習，學校增強對圖書館藏書建設；要求今年再增加圖書二萬冊。圖書館是個向學生宣傳良好思想、道德；培養學生素質以及協助教師教學工作的一個部門。為更好地為教學一線服務，在圖書館負責人賀老師的帶領下，我們抓緊時間，盡快將新到圖書完整快速地加工完成，及早地提供給學生及教師。

采編部的工作雖然不直接面對讀者，但同樣存在著一個服務質量問題。我作為采編部員工除了做好本職工作以外，也不斷地思考怎樣做好服務工作。具體表現在三方面：一是保質保量做好圖書編目工作，如果不能準確無誤地編目圖書，勢必會降低流通率，提高拒借率。所以我在著錄時盡量減少差錯，提高編目質量，基本完成今年圖書定額任務，著錄圖書二萬冊左右。二是對學生及教職工做好服務，只要老師來查閱資料，我都會熱情耐心地幫忙查找，列出索書號為他們提供方便。如果老師需要預約借閱新書，我保證做到按他們的要求，盡快提前加工整理，為他們提供快速便捷的服務。三是協助館內其他部門服務。如，幫助流通部門為讀者辦理借、還、續圖書等，緩解了中午學生較多而該部門老師無法吃午飯的問題；再如，協助辦理學生借閱證，今年在校需辦理借閱證的同學較多，我主要協助錄入一些學生信息,整理學生數據；保證學生更早地使用借閱證。等等。

總體上，我不僅能夠做到按時按質按量完成本職工作，而且還能團結各部門工作人員，協助他們工作；認真對待自己出勤，做到不遲到、不早退。

除工作之外，我利用業余時間繼續學習，為地是更好地服務于工作崗位，加強自己的業務水平，以適應圖書館科學地斷發展。還具體參加過“北京市高校網絡圖書館關于網上咨詢員”的培訓班。

上述是我2004的主要工作情況。

2004.12.30

第五篇：學校圖書采購制度

**學校圖書采購制度

為了保證圖書館紙質圖書的采購、驗收、入庫及財務報銷工作的科學、規范，特制定本制度。

1.根據圖書館圖書采購計劃，向學校招標辦申請招標立項。

2.圖書館向通過招標確定或經過校相關領導批準同意續標的供應商采購紙質圖書。

3.紙質圖書采購由采編部負責實施采購計劃。4.紙質圖書采購注意控制各專業圖書比例，注意適當向新增專業傾斜。

5.書目采購和現場采購，圖書館要注重征求師生的意見，或邀請師生直接參與采購活動。

6.圖書目錄由中標供應商提供，采編部負責所需圖書的選訂任務，經系統查重后，將所需書目發給供應商。7.對已交訂單的圖書，由采編部按協議規定時間，督促供應商及時采購，并按時運送至我館采編部。

8.新書到館后，由采編部會同辦公室一起開包驗收。驗收內容：每包圖書清單的書名、書號、冊數、單價及金額等是否與實物相符，及時上機驗收。發現有質量問題的書、盜版的圖書、超過我館訂單訂數的圖書以及不合館藏要求的圖書，應及時剔出，退回給供應商。9.對供應商負責的加工的磁條，采編部應隨時抽查。并征求流通部門的檢測儀測試意見，對不合要求的書，退回供應商返工。

10.對核對無誤的圖書，編目人員要及時進行加工、編目。對每批加工、編目好的圖書，核對無誤后，及時將數據傳入館藏中央庫中，并及時移交到各使用部門。

11.每批新書移交使用部門時，采編部人員與接受部門人員仔細核對書目清單（內容有：索書號、書名、單價、條形碼等）、冊數和金額。在核對清楚無誤后，由使用部門的主任在書目清單上簽字確認。

12.圖書采購全過程做到公開、透明，接受館內外各級領導、全院師生員工的監督。

13.圖書移交各部門后，由各使用部門負責日常管理和推廣、流通、閱覽服務。

14.圖書館不定期對圖書進行館藏清點。

15.讀者圖書在使用過程發生遺失、損毀等情況，按照《圖書報刊遺失、損毀等賠償規定》進行賠償。16.圖書館對使用中輕微損毀的圖書及時進行修補。17.遺失、損毀嚴重無法修補的、需要剔除的圖書，圖書館統一造冊，經學校有關部門和領導批準后，方可進行圖書注銷。

**學校圖書采購制度

**學校