第一篇:采保費,甲供材料,甲控材料
甲方采購的材料交由施工方保管的,采保費雙方各計取50%,如甲方只定品牌或價格,由乙方采購,則乙方計取全部采保費,采保費一般按材料價格的2.5%計取
采保費=(材料采購價+運費)*2.2% 如果是甲供材料,施工單位要計取保管費,保管費=(材料采購價+運費)*1.2% 采保費已含在定額內,乙方包工包料不再計取,若甲方供料或供部分料時,乙方應按甲供料部分計取1.2%的保管費。
1、普通的設備和材料,一般合同有規定參照當期采購時的行政部門頒布的造價信息進價!
2、甲供的材料和設備應該,合同也有規定,正常取保管費按相關費率計取!
3、甲指乙供的材料和設備,這需要在合同明文規定,是參照信息價,還是甲方認價了!~這三種情況,都需要甲乙雙方在合同中有約定,不然后期糾份不斷!
材料采購及保管費統一為按照材料價值的2.1%計取,同時規定“由建設單位供料至現場(或施工單位指定地點),并由施工單位負責保管者,退給建設單位的0.875%,施工單位留1.225%; 由建設單位供料至現場(或施工單位指定地點),并由建設單位負責保管者,退給建設單位1.68%,施工單位留0.42% 進一步明確“工程建設中部分材料由甲方供料,在結算時退還建設單位所購材料的材料款(包括材料采購及保管費),材料單價以合同約定為準,材料用量按甲方實際供應量確定” 實驗費已包含在材料費中
材料的認質認價工作,就是在施工過程當中,對施工單位采購的材料質量、價格進行控制,是對建設方成本控制的重要手段之一。做好材料的認質認價工作有利于建設方規范工程管理,控制工程造價,提高工程質量。一般的材料認質認價主要包含以下幾方面:一是由于甲方資金緊張由施工單位墊資進行的項目,部分建筑材料采取由乙方采購,甲方認質認價;二是為了配合工程結算,對前幾年施工中乙供材料中遺留未及時認價的,需補充認價;三是零星工程,如維修工程量較小,需甲方認質認價。
在認質認價過程中,影響材料價格的因素有以下幾個方面:
1.材料的質量(品牌及技術參數,生產廠家)、材料的高中低檔次不同,材料價格不同。2.采購材料的批量不同、資金量不同,材料價格不同。3.材料的進貨渠道不同,材料價格不同。
關于印發《徐州師范大學基建工程甲供材料及認質認價材料(設備)管理辦法(試行)》的通知
各學院、各部門、各直屬業務單位:
《徐州師范大學基建工程甲供材料及認質認價材料(設備)管理辦法(試行)》已經學校研究通過,現予印發,請遵照執行。
二〇〇九年七月四日
徐州師范大學基建工程甲供材料及 認質認價材料(設備)管理辦法
(試行)
第一章 總則
第一條 根據國家《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》和《徐州師范大學招投標管理規定》(徐師大發〔2006〕89號)等有關法規和文件精神,為保障甲供材料及認質認價材料(設備)的順利進行,規范工程施工單位和材料(設備)供應單位在使用或供應過程中行為,特制定本辦法。
第二條 甲供材料是指在工程實施過程中由學校委托職能部門采購并運至指定地點的材料(設備),該材料(設備)交付給施工單位使用或安裝。
第三條 甲方認質認價材料(設備)是指由甲方認定某種材料(設備)規格、型號和質量等級,同時確認此種材料(設備)的價格。該材料(設備)由施工單位根據要求組織采購、保管、施工等工作。
第四條 甲供材料由基建處申報,學校招投標辦負責組織實施采購。由基建處和材料(設備)供應商依照相關程序簽訂合同,并按合同約定組織材料(設備)進場、驗收等,然后按規定付款。
第五條甲供材料及認質認價材料(設備)范圍包括以下幾個方面:
(1)工程招標文件指定的材料及設備;
(2)工程設計變更新增加的材料(設備);
(3)經校工程建設領導小組研究確定的材料及設備。
第二章 甲供材料的實施程序
第六條甲供材料數量、品種、規格及進場時間,即甲供材計劃由甲方工地代表組織實施,并由施工單位依據工程量清單、施工圖及工程變更進行編制。
基本流程為:中標單位編制計劃→監理工程師審核→跟蹤審計人員復審→甲方工地代表確認→報基建處分管領導審核→基建處向校招標辦辦理招標申請手續,并由招標辦組織進入招標程序→簽定材料(設備)供應合同→基建處履行并落實材料(設備)供應合同。
第七條 甲供材料的數量應滿足施工現場使用的需要。如果實供量與清單量(含變更調整)有出入,在工程結算時依據數量的增減按規定予以相應減增。
第八條 甲供材料的進場時間應在甲供材計劃中予以明確。保證材料的及時供應以保障工程的順利進行,施工單位應依據工程施工進度及時編制甲供材料計劃,一般材料及設備要求從甲方工地代表確認時間起至實際工程使用時間不小于35天,大型設備或特殊材料時間不小于65天。
第九條 甲供材料進場驗收由甲方代表依據合同組織實施,施工單位應按照合同約定材料(設備)質量、數量、規格型號及品種進行材料接收,同時填寫材料交接單,并按規定向監理工程師辦理相關報驗驗收手續,材料合格后方可投入使用。
第三章 甲方認質認價材料(設備)實施程序
第十條 甲方認質認價材料(設備)的質量要求及相應價格一般在招標文件中予以明確。在制定招標文件時,由基建處會同審計、監察部門進行市場調研后確認,如在招標前不能明確的,可先在招標文件中標明暫定價格,在工程實施時再予以明確。
第十一條 對于在招標文件中只標明暫定價格的甲方認質認價材料(設備)由施工單位編制計劃,包括材料的品種、數量、規格以及 需甲方最遲確認的時間,計劃編制后交監理、跟蹤審計審查后,由甲方代表提交基建處分管領導,并組織相關人員進行實施。
市場調研要形成調研報告,并經相關參與人員簽字后作為檔案保存。
第十二條 對于確定后的認質認價材料,需要提供樣品的,由基建處負責提供并由工地甲方代表監督實施。施工單位必須按照約定簽訂合同。對于進入現場的認質認價材料,監理單位應嚴格把關,工程施工單位應按照有關材料具體規定和樣品進行驗收,并辦理相關驗收手續,經驗收合格后,施工單位方可投入使用。
第十三條 對認質認價的材料(設備),工程施工單位在訂貨簽定合同過程中,由工地甲方代表監督執行,簽定后的訂貨合同應報基建處備案。進場材料與合同不符的,基建處有權要求施工單位改正,必要時可改為甲供材料。
第四章 甲供材料及認質認價材料(設備)的工程結算
第十四條 甲供材料的應供量為清單量(含工程變更調整)。施工單位實領量超過應供量的,其超出部分按供應價乘以超供量計價,在決算時予以扣除。施工單位實領量低于應供量的,其少出部分按預算價乘以少供量計價,在決算時予以增加。
第十五條 認質認價材料(設備)應根據招標文件有關規定列入投標標函報價,因標函內的認質認價材料(設備)價格計算錯誤、對招標文件理解出入而導致的執行偏差、主動讓利等風險均由施工單位承擔。第十六條 認質認價材料(設備)材料消耗系數的確定:招標文件規定的認質認價,其材料消耗系數,由投標單位自主確定。新增加材料的消耗系數應根據實際使用材料(設備)的規格、型號套用現行定額執行,若現行定額中無此子目,可參照相近子目或雙方協商確定。
第十七條 認質認價材料的差價部分由建設單位承擔,具體計算辦法:(實際認定單價-招標文件規定單價)×(清單工程量±工程變更量)。
第十八條 對于在招標文件中規定由乙方自主報價的材料(設備),在施工過程中變更為認質認價材料的同樣適用本辦法,其認質認價材料(設備)差價計算辦法為:(實際認定單價-投標標函中的單價)×投標標函計算材料量(含消耗量)。
第十九條 認質認價材料(設備)差價的其它費用計算,應按相應工程招標文件、工程合同約定及現行有關規定執行。
第五章 附則
第二十條 本辦法自發布之日起試行。如本辦法中的條款與國家現行法律法規和政策不符的,則按國家現行法律法規和政策執行。
第二十一條本辦法由基建處負責解釋。
剛邁出大學校門,就走上講壇,不論是專業知識也好,還是教學經驗也罷,就像初生的果子,總帶著澀澀的感覺。作為一名職業學院的專業課教師來說,實踐經驗更為重要。面對走出校門就要工作的學生來說,他們需要這樣一位職業導師為他們指點迷津。而自己的親身經驗,對他們來說更具說服力,不論是工作上的,還是生活上的。當老師的目標就要當一名出色的教師,就抱著這樣的態度,我來到新校區工程建設指揮部材料處工作。在即將過去的一年里,我在新環境、新工作中,積極的去適應,并在適應中努力的去收獲。一點工作中心得與大家分享:
一、參與招標:初到指揮部,我被告知在材料處負責招標工作。因為對這塊工作比較熟悉,所以跟新領導剛報到的第一天,我就進入角色,如魚得水。
2006年3月23日新校區一期工程用水泥開標。我有幸參與到了這個過程。基于原來在招標公司實習的經歷,我給領導準備了開標的發言稿及在開標過程中能用到的各種表格。由于時間緊迫,沒有在開標前與領導做溝通,借用書本上的理論知識,加上原來的實踐經驗,第一次開標還算圓滿。雖然開標過程3個小時,但那3個小時每一分鐘都不敢怠慢,精神高度緊張。
4月份招標工作從材料處分出去,學院單獨成立了招標辦。材料處和招標還是密不可分的。學院制定的“5萬元以上材料必須招標”的政策,使絕大部分采購的材料需經過招標。
后來我還參與了燈具、籃球架、PPR管材等材料的開評標過程。因為材料處匯集施工處對材料提出的使用要求和性能指標,所以還要參與自己負責的相關材料的開標或議標等過程。在這兩個過程中結合對曾考察過的供應商發表客觀建議,為評標給出參考性依據。
二、收集材料計劃 真正在材料處工作接受的第一項工作應該是收集各施工單位的材料計劃。材料計劃是我們材料采購的基礎,是組織調節材料的供應儲備使用等各項經濟活動的前提。材料采購供應工作的好壞,與材料的計劃有密切關系,做到保證材料的供應,施工生產就能順利進行。材料計劃按用途分,包括需用計劃、申請計劃、供應計劃、采購計劃和節約計劃。按計劃的期限劃分,包括總計劃、月度計劃及臨時追加計劃。按材料內容分土建材料和安裝材料。
工作初期,我們先讓施工單位上報施工材料總計劃和施工單位月度材料計劃。
總計劃的上報是我們在材料招標前的一個準備過程。開工伊始,我們就要求各施工單位上報單體工程材料總計劃。我們可以依據總計劃來進行擬報招標計劃的先后順序,對各種擬進材料做到心中有數。對我們半路出家的人來說是熟悉材料的一個過程。因為我們要在材料在招標前對所需材料盡量熟悉。
月度計劃是施工單位根據具體施工情況,每月對所需材料的一個匯總。我們要求各施工單位每月15號上包下月材料計劃。我們要求它比總計劃更細致、內容更全面、數量更準確、技術指標更具體。具體到使用項目、材料、名稱、規格、型號、質量、數量等。它是材料供應與管理活動的重要環節,對完成月度施工、生產任務,有更直接的影響。凡列入月度計劃的施工項目需用材料,我們都對其進行逐項落實,如個別產品、規格有缺口,要采取緊急措施,如改、代、加工等辦法,保證計劃供應。
有設計變更或施工中采取臨時技術措施或機械設備發生故障及時修復等原因,需要采取臨時措施解決的材料計劃,我們稱其為臨時追加材料計劃。列入臨時計劃的一般是急用材料,作為重點供應。
由于施工單位的土建和安裝工程是由不同的隊伍來施工,所以我們要求每個施工單位土建和安裝分別按總計劃、月計劃和臨時計劃上報。這樣在完成材料供應時才有依據。
三、材料認價
我在材料計劃收集過程中,還進行材料認價工作,主要是對地材、砼加氣塊及基礎以上用鋼筋認價。材料認價工作又分為兩種情況:甲定乙供的認價和甲定甲供的認價。
指揮部確定材料由甲方供應之前,施工單位的材料都是甲方認價,乙方采購。這種情況主要表現在在工程造價中占資較大的鋼筋、商砼等土建材料。對于這種材料的價格認定,要注重信息的真實性、有效性、時效性。像對待鋼筋認價時,就要注重它的時效性,及時掌握濟南鋼材市場的行情,還要注意供應商和網上信息的接合。
甲定甲供材料價格的認定一般出現在我們甲方供應材料過程中,由于與供應商簽訂合同時沒涉及到的材料價格的認定。常出現自安裝材料和臨時材料計劃中涉及到的材料。沒有及時確定價格的材料在該材料款結算前確定價格。從購貨到定價需要做大量的前期工作:詢價、報價、談判、溝通等,每一種材料價格的確定都貨比三家,形成報告,經指揮部研究決定后才給與確認。我經手的安裝材料基本上每個供應商都會出現這種后期材料價格認定的情況。
四、材料供應
在材料供應環節中,我主要負責防水材料和安裝材料的供應。材料計劃是為材料采購服務的,材料處的主要職能也是圍繞采購這一環節展開的。沒有采購,就很難保證及時供應,也就更難保證施工生產的順利進行。我們的材料供應一般是我們根據施工單位報上來的月度材料計劃、施工的輕重緩急,分類分批上報招標辦。一般分為以下幾個步驟:
1、信息搜集:材料供應是個長久之計,對材料信息的搜集不分時間、地點,可隨時隨地進行。平時有各類供應商送來產品資料,擬招標時先整理登記的供應商信息。然后根據學院對材料檔次的要求有針對的邀請幾個知名廠家參與進來,進而形成信息來源的多元化,產品資料的完整化。
2、資料匯總、上報招標辦:在我們所搜集的資料中并不是所有的資料都能為我所用,我們還要從中取其精華去其糟粕。將符合我院對產品檔次要求、施工處對產品技術要求的各類信息進行編輯,完成擬招標申請書各處室會簽后上報招標辦。在招標申請書中包括對供應單位的資質要求,對招標材料的大體概況等詳細內容。招標辦會根據我們對材料的供貨要求定出開標時間。
3、實地考察:在資料報招辦后,開標前的這一階段,就是我們對擬投標供應商實地考察的階段。在考察過程中我們盡可能的將供應商的實際情況通過相機記錄下來。考察人員一般由材料處、施工處和紀檢審共同考察,考察完畢經商議后形成考察報告,由考察人員簽字認可。考察意見對評標起參考性意見。
4、開標:略
5、簽訂合同:我們將招標辦定標后的結果報指揮部研究討論,無異議后與中標簽訂合同。正式簽訂合同前,我們會將草擬的合同給各處室會簽,對具體的合同條款進行審查。經過前幾個合同的簽訂,我們逐漸摸索出來一個適用于大部分合同的模版,萬變不離其宗。目前我經手簽訂的材料種類16種,合同25份。
6、履行合同
簽訂材料采購合同,不僅是落實貨源,使合同實施,還應注意合同的管理工作。
(1)、合同的復查:合同簽訂后,應對合同內容進行全面的審查,發現問題及時采取措施或更正。
(2)、做好合同的監督和執行,各種材料的采購合同宜集中管理,而且應建立和同臺帳,做好動態監督,并通知施工處、財務處、紀檢審有關各方,以便安排運輸、結算和供應工作。對于將到期的合同應與供方取得聯系,確保按期執行;對已到期甚至超期而未兌現的合同,應用電話、電報等方式催促和詢問,也可派人前往聯系,及時解決合同執行中問題,督促合同執行。
(3)、合同的變更和解除,在材料供應過程中我們也曾遇到過合同的變更和解除。對于變更的合同我們會根據實際情況形成書面報告,經指揮部研究后再做變更。為避免合同因供應商原因造成解除,我們盡量在其中標后簽訂合同前收取合同款的5%做為履約保證金。在其履行完合同后返還。
8、其他:材料供應有時候是應急的,對待臨時用應急材料的采購時,就是由以材料處為主,施工處、紀檢審為輔,三個部門聯合采購。在滿足施工要求的基礎上,我們以質量為上,同等情況下以價格低者為準則。我們選擇一個供應商時,有施工單位提供的合作供應單位,也有供應商自薦來,還有我們在市場上親自采購來的,不管哪種方式采購的,我們采購的每一種材料都會貨比三家,質優價廉。
五、材料進場驗收
為保證材料供應的質量和數量,我們在材料進場時要對其進行驗收。由于材料進場時間不固定且頻繁,我們對重要材料進行必驗,檢查之間報告、合格證,對其進行外觀檢查,如電纜電線,什么時候到廠什么時候檢驗,保證所進材料的產品質量,防止供應商渾水摸魚、以次充好。其他材料進行抽檢,我們要求供應商進貨時通知我們,我們有空就到現場對材料進行抽檢。若在材料進場過程中施工單位和供應商對產品質量出現問題,我們還要當場進行解決,不拖延,不推諉。
六、材料款結算
材料的供應過程只能算材料處的一半工作,在工程即將結束的時候我們就要對所供材料進行匯總。及時結算,以免時間太長文件丟失,損壞,不完整,都會導致結算不準確。在供貨過程中,我們隨時跟供應商保持價款、數量上的信息溝通,對供應產品做到心中有數。在與施工單位的結算中,我們讓施工單位先上報甲供材結算書,然后與其進行對帳。在結算過程中,做到認真仔細。目前已完成建工土建、四建安裝等對帳工作。我還對材料處所供的材料款進行了匯總,及時清對未付材料款。
在這近一年工作中,我的工作有了長進,但我仍需從以下幾個方面增強自己:
一、加強內在素質和外在形象的提高。從技能、技藝及文化知識方面充實自己、提高完善自己。積極學習相關規范、流程、增強工作實踐,提升工作經驗;
二、加強工作的嚴謹和細致,保證預算工作的獨立性和真實性,少出差錯盡量不出差錯;
三、加強與各位領導及同事的匯報、交流、積極尋求各方面的幫助,尋求支持。
在工作中領導培養我們獨立思考解決問題的能力,養成勇于去發現問題解決問題的習慣,所以我對工作產生了一點不成熟的想法。
一、規范制度:從建筑工程的質量控制來說,材料是重中之重,材料的優劣直接影響施工質量,從建筑工程的成本控制講,降低材料成本,是成本控制的重要環節。因此應在材料制度上更加完善。材料管理的重點放在對整個流程的嚴格控制。流程是管理者智慧的結晶,借規范的流程來達到很好的材料管理的目的。流程面前人人平等,減少了人情問題,面子問題,包括在材料計劃、招標、考察、采購、驗收、發放、退庫等等任何一個環節,放置四海而皆準。
二、招標:招標文件是面對社會上廣大供應商的,他們可以從標書上看到很多內容,比如學校對所招材料的檔次要求,對供應商資質的要求、標書制作的詳細程度等,因此建議在標書制作過程中要針對特定材料制作特定標書。目前我院標書制作過于程序化,僅靠材料處提出的招標數量和技術要求還是遠遠不夠的。另招標答疑方面還需專業化。
三、材料計劃:在材料計劃的收集中,為讓施工單位對所提的數量負責,應制定相應的懲罰措施,如:上報的材料計劃應在工程量正常損耗范圍之內,若超出該范圍,施工單位應承擔超出部分材料款。若低于正常損耗,應由施工單位承擔甲方相應采購保管費。這樣,對施工單位報材料計劃來說能起到警示作用。
四、材料認價:
1、在施工合同發標前,最好能確定材料的供應方式,或需要甲定乙供的材料確定材料價格可調的范圍。若這點在開工前沒有確定下來,在施工過程中就有可能因定價不及時或雙方達不成共識而材料供應不及時,造成工期延誤。
2、在材料考察詢價時可讓施工單位和監理參與其中。首先他們了解材料的各種性能,能根據施工要求方面選擇恰當的材料,在詢價過程中對材料價格有個見證,在價格認定的時候就比較容易雙方達成共識。
3、即使材料價格認定后在短期內有價格調整,要根據不同的材料給予不同的認定。常規材料如半年內的價格調整若不出20%,即可保持原價,如電器,安裝鋼材等;若對價格比較敏感的材料半年內價格調整不出10%,即可保持原價,如電線電纜等。
4、很多應急用或臨時增設的甲定甲供材料認價一般是材料都已經使用后才給與價格認定,建議先定價再供應。這就需要平時與供應商搞好關系,眼觀六路,耳聽八方,再緊急的材料也無非那幾類,同類產品多幾家供應商,既可比較各供應商的產品、售后服務、減輕供應商資金壓力,又可在詢價的時候容易比較,提高詢價速度和質量。
5、在材料認價的時候往往都是材料處和紀檢審確認,但是在實際施工的時候,施工處對我們所認材料的價格、品牌、品質不了解,導致認價與施工脫鉤,所以建議在甲定乙供材料認價中讓施工處參與進來,由施工處落實施工單位的執行情況。否則執行力欠佳。
五、材料供應:建議建立系統規范的材料供應商信息庫—文字記載和電子記載共存,資源共享。雖然我們也做過供應商的信息表,但只是電子版的,也針對每個人所負責的材料。在材料供應過程過,有供應商是交叉供應的,有時就會將供應商信息遺漏,且在材料認價中需要大量供應商的合作,我們需要經常翻閱供應商信息和產品信息,若將供應商信息共享,可大大提高查詢速度和效率,方便內部查詢使用。單純的文字記載和電子記載都不利于資料的保存和查詢,若將兩者共存,可加大資料完整的保險系數。
六、進場驗收:在材料進場驗收的時候,甲方代表往往不了解所進材料的具體要求,不能對材料驗收起到把關的作用,建議施工處派專人負責現場材料的驗收既能對施工要求了解又能了解材料的性能,這就能大大加強材料進場驗收的力度。
七、材料結算:
1、建議增設材料會計。在目前的材料結算中,各人負責各自一攤,無法做到入帳的統一規范,不利于材料帳的匯總。
2、建議以后每月與施工單位對一次賬,月月結算,能夠避免日積月累憑證的丟失,也能做到建筑成本的有效控制。
3、因材料款的結算主要是為工程款的結算,所以建議材料結算的單位與定額結算單位相符。如安裝鋼材我們在購買的時候單位為“噸”,但工程款結算時單位為“米”,兩個單位的換算容易造成價格的差異。
由于崗位調整,我即將結束在材料的工作,近一年的工作時間,使我從開始對工作內容的陌生到漸漸熟悉,從對自己工作能力懷疑到充滿自信,從對施工單位和供應商的抵觸到應付自如,這一切的改變都來源于領導的信任和同事們的幫助。
如果我的工作還能對材料處有一點幫助,應該感謝大家的耐心,能夠給我時間讓我慢慢成長;
如果我的工作還能得到大家的認可,應該感謝大家的寬容,能夠允許我在錯誤中成熟。
感謝指揮部的每一位成員,因為你們,我收獲了一些難得的經驗,因為你們,我收獲了一些難忘的記憶。
2006年,艱苦的一年!飛快的一年!快樂的一年!大豐收的一年!
第二篇:甲控材料管理辦法
金桂城一期.甲控材料管理辦法
一、適用范圍:
建設單位(以下簡稱:甲方)按合同約定控制材料的價格、數量、品牌、材質等,由承包單位(以下簡稱:乙方)負責采購的材料設備(以下簡稱甲控材料)
二、材料核價表報送和審批流程
1、乙方根據總體施工進度計劃按排,按本管理辦法要求的上報期限及時按流程報送甲控材料核價表(核價表必須按甲方要求的表樣報送,后詳)。填寫要求:填寫內容齊全并打印蓋章,不得手寫,如填寫的內容不全或手寫,監理方和甲方有權拒絕接收。
2、報送流程:乙方編制甲控材料核價表→報監理單位審核→報甲方工程部審核→報甲方財務材料組審核。
3、審批流程:
(1)監理單位審核:核定核價表中工期、到貨時間、材料設備價格、型號、技術參數和用途(使用部位),并簽字確認。
(2)甲方工程審核:對監理審核的內容進行復審,并對乙方所報材料設備品牌進行審核,并簽字確認。
(3)甲方財務材料組審核:核定核價表中采購數量和價格、并簽字確認。(4)以上單位及部門簽字確認后,由甲方成本部上報公司副總經理、總經理審核簽字并加蓋公章后下發實施。具體由甲方財務部成本組將甲方確認的核價表返回乙方、監理單位、甲方工程部執行。
4、乙方報送表格一式四份,乙方、監理單位、甲方工程部、甲方材料組各一份。
5、乙方報送的材料核價表必須提前7個工作日、甲控設備15個工作日,因乙方未及時上報核價表造成的工期延誤和經濟損失由乙方承擔。
6、乙方上報核價表時,應同時提供供應材料設備廠家的資質、質量證明文件等相關材,并保證所上的資料真實有效,否則承擔一切后果。
三、合同管理
1、本流程涉及到的采購項目由乙方負責采購,合同的管理責任在乙方。
2、乙方簽訂的采購合同必須交甲方工程部、甲方材料組存檔備案。
四、甲控材設備的驗收:
第三篇:關于甲控材料價格管理的報告
關于甲控材料價格管理的報告
公司領導:
根據我公司對工程成本管理的規定和施工合同和要求,施工材料分為甲控、甲供。其甲控為施工單位自行采購材料。其中在甲控材料管理方面,我部建議:建設方及監理方控制其質量與品牌,其價格參照市場信息價格或投標報價價格。但在實際執行過程中,相關部門提出對其價格進行詢價處理,工程部只得在申報表中加入了供應部詢價欄(原來沒有),這樣一來就造成對公司有利有弊的因素。如:水電材料,市場價格水份較大的材料,經我公司相關部門詢價,結果低于信息價,對我公司在節約成本方面有利;然而矛盾的是在對裝飾材料詢價時,所確認的樣品與原來投標時所報廠家和材質不一致,就經常造成詢價高于信息價或我司即定價格,如:在景觀工程中使用的石材等價格普遍高于合同報價造成成本的增加。
鑒于以上原因,甲控材在實際運用方面是否能更好有利我公司節約成本,應進行綜合成本測算,根據其得失進行確定。建議相關部門進行研究,確定更好的甲控方法并在合同中明確約定,避免執行當中存在理解誤區。請公司領導批示。
特此報告!
工程項目部:
2008-11-27
2008-11-27
第四篇:甲供甲控材料管理制度 _84140_split
附表一
項目材料、設備、部品一覽表
項目
序 號
材料名稱
檔次
品照片
專業
寸及技術參數
階段
設計要求的規格、型號、尺 使用部 位
建議 材料
圖紙或 參考樣
設 計 管 理
部
負 責 人 會 簽 欄
時 間附表二
甲供/甲控材料設備清單
項目名稱:
序 號 材料名 稱 使用部位 生產廠家
日期:
材料規格、尺寸、型號、技術參數
數量
參考 價格
采購方 式
備注
備 1.2.此表審批后發送招標采購部、成本管理部、工程部存檔。
3.成本負責人負責確認選型材料的質量及造價估算,如需要可提出替代材料。
注 4.涉及外立面、銷售承諾、產品定位或樣板房布置時,營銷策劃部簽字審批。
5.價值高、不易封樣的大型設備、材料,可不封樣的,由設計部提供技術參數。如:電梯、大
型游樂設備、字畫、工藝品孤件
設計管理部 成本管 理部
營銷策劃部 總經理 附表三
甲供/甲控材料設備樣品移交單
編號: 項目名稱
材料名稱 序號
及編號
型號規格
日期: 封樣日期
廠家
顏色
品牌
使用位置
數量 材質 備注
工程部接收人簽字 設計管理部移交人
簽字
其他部門
工程部經理
設計管理部經理
封樣樣品存放地
點
注:產品的準用證、出廠證明、廠家及檢測中心出示的檢測報告應作為本清單的附件,若缺 少廠家能提供的這幾份材料,不得封樣。附表四
甲供/甲控材料設備進場驗收單
工程名稱:
材料/設備名稱: 供貨單位(蓋章): 送貨人:
監理單位(蓋章): 負責人:
項目(期/地塊)工程 材料類別: 驗收時間:
收貨單位(蓋章):
收貨人:項目負責人:
甲方工程部:
□對甲供/甲控材料設備規格、尺寸、加工工藝及 設備技術參數校對,是否符合要求;
□甲供/甲控材料設備隨機配帶的零配件及合格證、試驗報告、使用說明書等相關技術資料是否符合 要求;
□對進場材料,按規范要求,會同監理單位進行見 證取樣,送實驗室復試 □與封樣樣品是否一致 驗收意見: 驗收人:
招采部:
□對接供應商,核實進場材料是否為指定供貨 □甲供/甲控材料設備廠家、品牌是否與合同要求 一致
□與封樣樣品是否一致 驗收意見: 驗收人:
編號:
附件數量:
驗收意見:
驗收人: 總監:
設計部管理部:
□材料外觀顏色、質感、工藝是否符合要求 □材料型號、規格、尺寸是否符合要求
□檢測報告或實驗報告中技術參數是否符合要求 □與封樣樣品是否一致 驗收意見: 驗收人:
成本部: 其他部門: □甲供/甲控材料設備廠家、品牌是否符合要求; □進場材料的數量是否與提報的一致; □與封樣樣品是否一致 驗收意見: 驗收意見: 驗收人:
驗收人:
填寫說明:
1、本單為現甲供材/甲控材現場驗收收單,由集團各公司工程部組織,監理、材料設備供應商、總承包商、公司相關部門,進行材料設備進場驗收檢查,驗收完成后現場簽字確認。
2、本清單一式四聯,分別為監理、工程部、材料設備供應商、總承包商各執一份。
3、供貨單位在申報進度款資料時需附上本單原件及相對應的貨品價格清單備查。
4、若同批貨物中有部分不合格且需降級使用,應在備注欄注明數量。
5、甲供/甲控材料分ⅠⅡⅢ類,Ⅰ為必驗收;Ⅱ為抽檢;Ⅲ為項目自主驗收。附表五
甲供/甲控材料設備進場驗收單(附表)
交貨地點
交貨時間
品名 型號 規格 數量 使用部位 備注
驗收結果:
1、合格 □
2、不合格 □
□
3、單價下調 □ 不合格處理:
1、降級使用 □ 城市公司總經理批準:
2、違約索賠
第五篇:甲控乙供材料管理辦法
一、適用范圍: 甲控乙供材料管理辦法
建設單位(以下簡稱:甲方)按合同約定控制材料設備價格、數量、品牌等,由總承包單位(以下簡稱:乙方)負責采購的材料設備(以下簡稱甲控材料)。
二、材料、設備核價表報送及審批流程:
1、乙方根據總體施工進度計劃安排,按本管理辦法要求上報期限及時按流程報送甲控材料核價表(核價表必須按甲方要求表樣報送,后詳)。填寫要求:填寫內容齊全并打印,不得手寫;如填寫內容不全或手寫,監理及甲方有權拒絕接收。
2、報送流程:乙方編制甲控材料核價表→報監理單位審核→報甲方工程部審核 →報甲方項目經理簽字確認
3、審批流程:
(1)監理單位審核:核定核價表中工期、到貨時間、材料設備規格、型號、技術參數及用途(使用部位),并簽字確認。
(2)甲方工程部審核: 對監理審核內容進行復審,并對乙方所報材料設備品牌進行審核,并簽字確認。
(3)以上單位及部門簽字確認后,由甲方工程部上報公司分管項目總經理審核簽字并加蓋公章后下發實施。
4、乙方報送表格一式三份,乙方、監理單位、甲方工程部、各一份。
5、乙方報送甲控材料核價表必須提前15個工作日、甲控設備30個工作日;對于加工及供貨周期較長的乙方可根據具體情況提前上報,對數量少或金額小、易采購的材料審核時間可縮短在10個工作日前報送。應乙方未及時上報核價表所造成的工期延誤由乙方全部承擔。
6、乙方上報核價表時,應同時上報材料設備生產廠家的企業資質、營業執照、企業業績、質量證明文件等相關資料,并保證所上報資料的真實、有效,否則一切后果由乙方承擔。
三、合同管理:
1、本流程涉及的采購項目由乙方負責采購,合同管理責任在乙方。
2、乙方簽訂相應購銷合同必須交甲方工程部存檔備案。
四、甲控材料設備驗收:
1、乙方采購甲控材料設備必須符合最終確認的品牌要求,乙方不得隨意變更,如乙方未經甲方同意變更材料設備品牌,乙方須無條件將已進場材料設備清理退場,并向甲方支付該部分材料設備總價款50%的違約金。
2、甲控材料、設備進場后,乙方應及時通知監理單位進行驗收,甲方工程部有權監督并參與驗收。、涉及甲控材料設備的一切質量責任均由乙方負責。
五、甲控材料設備范圍:
甲控材料范圍界定依據為甲乙雙方所簽訂的總承包施工合同中“甲控材料設備清單”,同時甲方有權根據工程進展和具體采購項目情況調整甲控材料范圍。
六、分歧、爭議解決辦法:
1、出現甲控材料設備定價分歧,首先由甲方工程部代表甲方與供應商協商,或甲乙雙方指定人員會同供應商共同確認。
2、經雙方會同供應商確認價格后,乙方仍不執行甲方核定價格,甲方有權另行指定材料設備品牌及價格,乙方應無條件接受,否則由此造成的工期延誤由乙方自行負責。