第一篇：企業管理制度(糧庫)

企業管理制度

第一章 綜合管理制度

一、庫區管理規定

1、庫區內常年保持整潔、美觀。

2、庫區內不得隨意停放閑臵各種機械、器材、磅稱等物品。

3、庫區禁止吸煙弄火，不得有易燃易爆、有毒的物品進入，確需入內應報告并做好預防措施。

4、車輛進入庫區應符合防火要求并服從按排，否則禁止進入庫區。

5、庫區內的電器、消防、監控、避雷等設施要保持完好、有效、整齊。

6、庫區內的排水系統確保常年排水順暢，不得堵塞。

7、庫區內的綠化應保持整齊、美觀，空地無雜草，綠化帶內禁止倒入土糧、垃圾、雜物等。

8、庫區內各種標牌張掛統一、格式美觀。

9、庫區衛生按照分工每日清掃，雨后及時清理。

10、庫區內用電符合電力部門的有關規定。

二、倉房管理規定

1、倉儲部負責倉房的管理工作。

2、倉房的地坪應保持完整、無裂縫、不返潮的要求。

3、倉房的墻壁應保持潔白、無灰塵、無裂縫，發現裂縫報倉儲部，由倉儲部組織修復并查找裂縫原因。

4、倉房的門窗應完好無損，并具有應有的密閉性能，合理開啟，正確使用，不得開啟過程中造成損壞。

5、屋面保持不漏雨，發現漏雨透風等情況應報倉儲部，由倉儲部組織修補。

6、倉房內的各種器材設備、賬卡簿，擺放整齊、整潔美觀，不得隨意擺放，影響倉庫內整體效果。

7、倉房內糧面保持平整，膜面保持光潔,屋面保持潔白，走道板保持整齊。

8、倉房內的測溫系統應布局合理，并確保有效。

9、倉房四周不得有污水、雜草、垃圾及土糧等。

10、平房倉作為重點管理，日常管理要求高標準、精細化。

11、進倉作業離開時，必須斷開倉內所有電源。

12、雷雨季節，定期或不定期檢查倉房的避雷設施。

三、辦公樓管理規定

1、綜合部負責辦公樓的日常管理工作。

2、日常行為管理。

（1）在庫職工上班后必須舉止文明，談吐得當，儀表大方，精神振作。對外來客人要禮貌待客，熱情招待。

（2）辦公樓所有工作人員上班時不得大聲喧嘩，禁止在辦公樓爭吵而影響他人辦公。

3、衛生管理。

（1）辦公樓工作人員都有清潔衛生的義務。講究衛生人人有責。要養成良好的衛生習慣具備較強的衛生意識，辦公樓內嚴禁隨地吐痰和亂扔煙蒂及雜物。

（2）各部門要按照庫的衛生要求，對各自辦公室及所管轄的窗戶、走廊等區域進行定期清理，達到衛生整潔。

4、安全管理。

（1）嚴禁在辦公室內做飯，嚴禁亂拉電線以防引起火災事故。

（2）使用計算機和其他用電設施要按操作程序運行。下班前切斷所有用電設施電源，并鎖好抽屜關好門窗。

四、食堂衛生管理制度

1、嚴格執行《食品衛生法》，不制做腐爛變質食品，嚴防食物中毒。

2、做到生熟食品分開，生、熟器具和用具分開。

3、上崗時需穿工作服，戴工作帽，要保持工作衣帽干凈整潔并按規定穿戴工作衣、帽。

4、操作時所用的案板及用具，用后沖洗干凈清潔并嚴格消毒。

5、保持個人衛生，勤剪指甲、勤洗澡、勤理發、勤換工作服。

6、保持廚房、食堂整潔，注意環境衛生，做好預防蒼蠅、蟑螂和老鼠工作，綜合部不定期對食堂進行衛生檢查。

7、不隨地吐痰，工作時不吸煙，不面對食品咳嗽、打噴嚏；不準穿工作服離崗外出，回崗后要洗手。

8、保持室內衛生，做到墻角無蛛網，墻面無污跡，地面無灰塵，垃圾要及時處理，確保食堂衛生符合規定的標準要求。

9、室內物品擺放應分類上架，離地、離墻。防止受潮霉變。

10、為防止傳染病的發生，非炊事人員，不得進入食堂灶間。

五、工作人員行為管理辦法

一、思想政治方面

1、努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，在思想上、政治上和行動上同黨中央保持高度一致，一切言行都要利于維護黨的領導。

2、解放思想，與時俱進，銳意進取，勤于思考，創造性地開展各項工作。

二、業務素質方面

1、牢固樹立學習是終身使命的觀念，堅持學習業務知識。積極參加各種教育和業務技能培訓，不斷提高工作水平。

2、糧庫工作人員要根據自己的工作實際，不斷學習相

關業務及文化知識，提高自己的綜合素質，提高工作效率。

三、遵章守紀方面

1、嚴格遵守工作紀律，不無故遲到、早退或曠工，工作時間不得擅離職守辦私事，工作時間不準睡覺、看電視、打撲克等娛樂活動。

2、保持工作環境整潔，物品擺放整齊有序，衛生清潔無灰塵、雜物。

四、道德修養方面

1、注重自身的道德修養，品行端正，作風正派，生活嚴謹，遵守社會公德。不觀看、不收藏或傳播淫穢作品和書刊；不組織、參與或支持賭博、迷信和其它非法活動；不侮辱、誹謗他人，不破壞他人名譽等違反社會道德的言行

2、做老實人，說老實話，辦老實事，不有意夸大或縮小事實，編造假情況、欺騙領導和同事。

3、工作期間著工作裝，帶工作牌，整潔大方，精神飽滿，不大聲喧嘩、嬉戲打鬧。男職工不留長發，不準外穿背心、短褲、拖鞋或赤腳上班；女職工不涂染指甲、染艷麗的彩發，不穿低胸、露背、露臍或無袖上衣和高于膝蓋以上的短裙、緊身裝。

4、遇有會議或有統一組織活動等場合，隨身攜帶的通訊設施要關機或設臵振動，不打斷發言人的講話，不隨便走動、說笑。

5、正確使用辦公電話，提高糧庫辦事效率，樹立糧庫良好現象。接聽電話時：要有呼應地請教對方姓名、單位，對方激動時要以禮相待，不說粗話，并做好詳細的記錄。撥打電話時：開頭要有禮貌語，談話中語音要適中，準備好相關資料，不說廢話、拉家常，自己打錯電話要向對方道歉，結束通話時要有禮貌語。

6、值班人員工作期間要堅守崗位，有客來訪時，要有禮貌的請教客人來庫的目的以及是否預約，并有禮貌的請客人在《來客登記表》上簽名；客人離開時，要禮貌的打招呼，并揮手致意。

7、保管人員在遇有上級領導或外單位人員檢查時，應提前打開倉門，自然大方地站在門口一側，面帶微笑，簡單的介紹倉庫情況，要求做到“一口清”。

六、考勤制度

一、全體工作人員必須堅守工作崗位，盡職盡責，做到出滿勤、干滿點、不遲到、不早退、不曠工。

二、嚴禁上班時間打撲克、搓麻將、下象棋等娛樂活動（統一組織除外）、上班時間無故不得到其它部門串崗、隨意閑談，影響其它部門辦公。

三、工作人員上班時間不準空崗，不準私自外出辦私事，如有短時間急需外出辦理的事務，需經部長批準。

四、工作人員應提前十分鐘到崗，上班時間必須文明辦

公。

五、因私事或因病請假需寫出書面申請，一天以內事病假，由副主任批準；二天以上事病假均需由主任批準。病假需提供醫院診斷證明。假期期滿，應按時上班并當天向領導銷假。

六、設立考勤補貼，加班一天補助150元，曠工或無正當理由逾期不歸一天，扣發當月100元，事假每超一天扣50元、病假一月超過二天，不發當月午餐補貼。

七、日常檢查考核管理制度

一、為保證糧庫各項規章制度的貫徹落實，考核各項工作完成情況。

二、糧庫成立工作考核檢查小組，每月對糧庫干部職工進行一次檢查考核，并做詳細記錄。

三、每月對檢查出現問題的部位、責任人，按相關規定給予處罰。

四、檢查考核內容：糧庫各項制度的落實情況和各崗位責任制的執行情況。糧油倉儲管理情況、“四無”糧倉情況、防汛安全情況、環境衛生、工作質量、工作紀律、各項登統記錄、安全保衛、設備完好率、微機及辦公物品的使用情況等。

五、對處罰結果，記錄在本部門和職工個人的工作檔案中，作為工資獎金發放和今后評定綜合工作表現的主要依

據。

八、固定資產和物資管理制度

（一）總則。

1、為加強糧庫固定資產管理，確保資產安全、完整，防止資產流失，實現保值增值，提高資產使用效益，增強整體勢力，推動糧庫各項事業的全面發展。根據國家有關法規、政策，結合我庫實際，特制定本辦法。

2、糧庫資產是指糧庫占有、使用，法律上確認為糧庫所有，能以貨幣計量的各種經濟資源的總和。表現形式為固定資產、流動資產、無形資產等。

3、固定資產管理的主要任務：認真貫徹落實國家有關方針、政策；理順管理體制、完善管理制度、規范管理程序、落實管理責任；優化資源配臵、實現資源共享、充分發揮投資效益；明細產權關系，維護糧庫合法權益。

4、固定資產管理的主要內容：固定資產的產權登記、界定、增加變更、使用維護、清產核資、財務管理、統計報表、投資分析；資產的范圍、分類、計價。

（二）固定資產管理體制。

糧庫對固定資產按照統一領導、分級管理、歸口負責、責任到人、物盡其用的原則。實行兩級資產管理摸式，財務部負責全庫資產管理工作。根據糧庫對固定資產管理工作職能劃分，各職能部門管理職責為：

1、綜合部主要職責。

（1）制定全庫固定資產管理工作的各項管理規章制度;并組織實施、監督檢查；負責后勤固定資產日常的使用和管理工作（包括：交通設備、通訊設備、櫥房設施、計算機、打印機、空調等基礎設施歸口管理）;負責全庫植物（樹木）的管理工作。

（2）負責全庫儀器設備、低值品、易耗品、材料的統一采購工作。

（3）制定糧庫關于固定資產管理的各項規章制度，并進行監督落實。

（4）負責全庫辦公用桌椅登記、分配、使用、維修、處臵等管理工作。

（5）承擔全庫所需辦公用品、勞保用品、等低值易耗品、材料采購計劃制定、論證報批等管理工作。

2、倉儲部主要職責。

（1）負責及協調有關部門對全庫倉庫資源統一登記、使用、調整、維護等項管理工作；

（2）負責倉庫用各種機械設備、維修、處臵等管理工作；

（3）負責倉庫物品的登記、存放、保管、發放，做到帳、物、卡相符。

3、財務部主要職責。

（1）根據糧庫發展規劃及年度工作需要，制定資金預算計劃、落實資金到位、監督資金使用；建立健全財務管理制度并監督執行;制定糧庫年度、月度成本費用指標、專項資金、流動資金定額，并監督執行參與重要經濟合同和招標項目的研究、審查、會簽；負責按固定資產的價值分類核算，建立固定資產明細總帳、分類帳，并對固定資產進行監督檢查。

（2）負責全庫固定資產產權界定、資產評估、清產核資、效益分析等各項管理工作。

（3）負責糧庫固定資產分類、分戶明細帳登記、統計工作；

（4）組織并協助全庫新增固定資產的計劃論證、匯總報批，并對其進行驗收登記、變更調撥、報廢處臵等管理工作。

4、固定資產管理職責。

（1）認真貫徹執行糧庫固定資產管理辦法，結合本單位實際，制定固定資產管理制度，加強規范化管理，提高使用效益；

（2）對本單位使用的固定資產，在規定的權限內有調配權，但必須保證資產的安全和完整；

（3）物資管理員，對固定資產的安全、完整負有責任，應管理好本單位固定資產帳、卡、物工作，并按照糧庫的要

求，定期或不定期地進行清查，做到帳、物、卡相符，以及認真做好有關資產管理的各種統計報表工作；

（4）物資管理員應相對穩定，工作調動時要實行嚴格的交接手續，帳、物、卡清點無誤，簽署交接文書，經資產管理小組核查后方可調動。

（三）固定資產的范圍、分類。

1、以下屬固定資產范圍。

（1）單臺件價值500元以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有形態不變的資產；

（2）單臺件價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資視為固定資產。

2、固定資產分類。

根據國家財政部有關固定資產的規定，將固定資產分為十大類：房屋及構筑物、專用設備、儀器儀表設備、一般設備、圖書、其他設備。固定資產劃分為十大類：①房屋及建筑物。②土地及植物。③儀器儀表。④機械設備。⑤電子設備。⑥印刷機械。⑦文體設備。⑧工具、量具、器皿。⑨辦公設備。

（四）固定資產計價。

1、固定資產計價標準。

（1）購入、調入的固定資產，按照實際支付的買價、調入價及運費、保險費、安裝手續費等記帳；

（2）建造的固定資產，按照建筑過程中實際發生的全部支出計價；

（3）在原有固定資產基礎上進行擴建、改建的固定資產應按照擴建、改建所發生的支出減去擴建、改建過程中變價收入后的凈增加值記固定資產帳；

（4）盤盈的固定資產重新購臵價值計價；

（5）其他投資轉入的固定資產，按照評估價值或者合同協議價執行；

（6）已經投入使用但尚未辦理移交手續的固定資產，待實際價值確定后計價。

2、已入帳的固定資產除發生下列情況外，不得任意變動固定資產帳面原值；經過糧庫辦公會議研究，批準對固定資產進行重新估價的；增加、補充設備或改造裝臵的；將固定資產一部分拆除的；根據實際價值調整原來暫估價值的；發現原固定資產記帳有誤的。

（五）固定資產的增加和驗收。

1、從實際需要出發，對固定資產的投入應本著勤儉節約的方針，統籌兼顧、合理安排、精打細算、輕重緩急、逐步解決。堅決杜絕盲目、重復購臵、建造固定資產，造成資源閑臵和浪費，切實提高投資效益。

2、根據發展規模以及固定資產配備及使用標準確定經費預算計劃，增加固定資產應在安排的年度經費預算范圍內，嚴禁非計劃超支超用。

3、按照加強計劃管理、統一集中采購的原則，擬新購建固定資產均必須申報年度計劃，由領導小組及有關部門進行可行性論證，從合理性、先進性、效益性等方面討論研究，制定出切實可行的方案，辦公會審批通過后統一訂購；臨時、零星、的急需物品，嚴格按照確定的審批權限和程序執行。

4、購臵大型、批量儀器設備、家具、圖書及新建造基本建設項目，應由主管領導、職能部門、有關專家、使用部門共同組成招標工作組，嚴格執行有關招、投標的規定，做到公正、公平、公開，保證購建的固定資產無論是質量、價格及服務方面均達到要求。

5、新增固定資產購建完成后，由使用部門組織驗收，按照有關專業標準、合同條款進行勘驗、測試和清點，驗收達不到規定標準的，不得交付使用，不得辦理手續，并按合同條款提出退貨或索賠。

6、驗收通過后，由使用部門出具固定資產驗收單、并建立固定資產帳、卡片，打印條碼標簽。財務可憑固定資產驗收單辦理結算手續。

（六）固定資產使用管理。

1、各部門要管理好所占有和使用的資產，充分發揮資產使用效益。要認真執行糧庫固定資產管理辦法，并結合實際，制定資產管理相應的規章制度，切實落實管理責任，做到人人都管物，物物有人管。

2、對儀器設備要定期檢測、校驗，確保精度和性能完好，注意防塵、防潮、防銹，保持設備清潔；房屋構筑物定期勘查、急時修繕，確保使用安全；要愛護糧庫圖書資料，發現破損急時修復；對各類桌椅、生活服務設施，應經常安排維修人員進行定期檢查，確保正常使用。

3、對固定資產實行二級管理，糧庫與各使用部門共同建立固定資產帳、物、卡管理體系，完全達到帳物相符、帳卡相符。

4、對在使用固定資產過程中，由于玩忽職守，操作不當，造成固定資產損壞、丟失的直接責任人要追究其責任，同時追究該部門負責人連帶管理責任。

（七）固定資產變更管理。

1、固定資產的庫內外調撥、借出、變價、報廢都 必須按照規定的程序逐級報批后，由主任同意后、統一辦理 有關手續，任何部門不得擅自處理。

2、對出租、出借的資產，由負責人簽署意見，批準后方可租借；對回收出租、出借的資產應進行全面認真檢查，確實無任何損傷、損壞情況下收回。

3、按照優化資源配臵，提高資源使用效益的原則，對長期閑臵或使用效率低下的資產有權進行調整或調撥，調到使用效益最大限度發揮作用。

4、糧庫內部移交固定資產的有關規定。

（1）根據工作需要，人員、機構進行調整，組織有關部門進行財產清查，辦理交接手續；

（2）固定資產使用人調離糧庫，須交清所占有、使用的固定資產后方可離庫；

（3）資產管理員崗位發生變動，應在本單位監督下辦理交接手續。

（八）固定資產的處置。

1、固定資產處臵是指糧庫對固定資產產權轉移或注銷的行為，包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

2、固定資產耐用期滿，確已喪失效能的，應作報廢處理。由人為或自然災害等原因導致損毀的，應按報損處理。保廢報損的固定資產必須經過技術鑒定確定為無法修復使用。

3、處臵固定資產的程序。

（1）使用部門提出申請，填寫固定資產處臵申請表；（2）歸口管理部門組織技術鑒定；（3）上報糧庫主管領導；

（4）根據批復意見處臵固定資產。

4、處臵固定資產的收入應及時、足額上繳糧庫財務部門，任何部門或個人不得截留挪用。

（九）固定資產的倉庫管理。

1、合理、適量地儲備通用、常用低值易耗品、材料等物品的庫存是保證糧庫辦公、生活服務等項工作正常運行的必要物質基礎。倉庫管理是一項重要的工作，它對倉庫管理人員提出較高要求。

2、倉庫管理人員應貫徹執行糧庫有關倉庫管理工作的各項規章制度，制定和完善倉庫管理工作的具體措施，明確倉庫管理工作責任目標，并自覺檢查落實。

3、物品保管員要愛崗敬業，具有強烈的責任心，對倉庫管理工作認真負責、一絲不茍，嚴把進入倉庫物品質量、數量關。凡采購入庫的物品，倉庫保管員與采購的有關人員進行全面、詳細檢查驗收，按照提供的發票或受貨清單逐一核對，發現質量等問題有權拒收；出庫的物品，要嚴格按照審批程續發放。

4、物品保管員要準確掌握各類庫存物品需求量及循環周期，隨時將需要補充或積壓庫存物品反饋到有關部門，急時作出相應調整、補充，確保各項工作正常運行。

5、建立庫存物品的帳、物、卡管理制度，對每件物品都應詳細登記，做到帳、物、卡相符。倉庫物品要每月清點一次，季度末和年底與庫存帳目核對。

6、加強倉庫安全管理，落實防火、防水、防盜、防潮、防霉等措施，確保糧庫財產不受損失，保持倉庫環境整潔、衛生。

（十）固定資產清查。

1、糧庫各固定資產歸口管理部門應每半年組織進行一次清查資產，達到帳、物、卡相符的要求。清查過程中發現問題，要查明原因，并及時解決或提出書面處理意見，報職能管理部門批復。

2、資產管理小組在每年年末組織糧庫各固定資產歸口部門進行全面清查資產，要求各部門內部帳、物、卡相符；糧庫固定資產分戶帳與各部門固定資產帳、卡相符；糧庫固定資產總帳與各部門固定資產明細帳完全相符。

九、檔案管理制度

為了加強對檔案資料的管理，有效地保護和利用檔案，使檔案資料管理達到規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

（一）職責。

1、綜合部負責全庫相關文書、人事、檔案管理工作。

2、各部門負責相關檔案的歸檔工作。

（二）歸檔范圍、要求和時間。

1、歸檔范圍。

凡是反映本庫主要職能活動基本歷史面貌的（包括本

庫、上級、同級產生的），并具有在今后工作中有查考價值的文件、材料、會議記錄、調查材料、群眾來信、人事組織介紹信、統計報表、圖紙、圖像、圖表、憑證、賬冊、反映本單位情況的重要剪報、照片、光盤以及大事記、年鑒、歷史沿革等均屬于歸檔范圍之列。

2、歸檔要求。

（1）歸檔的文件、材料應收集齊全、完整，按照有關規定進行整理、裝盒，使之能正確反映本庫各項工作活動的基本歷史面貌，便于保管和利用。

（2）歸檔文件材料要系統、條理。凡歸檔文件均要區分它們不同的保存價值，按永久、長期、短期進行分類。跨年度的文件，要選擇有針對性的進行歸檔。

（3）全面收集全庫干部任免、工資、職稱、培訓、學歷、黨團材料、考察、考核、獎懲等工作中新形成的反映干部職工德、能、勤、績等情況的材料，以備建立和補充人事檔案內容，收集的檔案材料必須是正式文件材料。

3、歸檔時間。

（1）文書檔案：由綜合部將上一年度的文件材料在次年二月份歸檔完畢，放入檔案柜集中管理。

（2）人事檔案：檔案材料在鑒別審查后應在一個月內歸入檔案袋，每年裝訂入卷歸檔一次。

（3）會計檔案：在第二年一季度前完成立卷歸檔，按

相關規定進行保管。

（4）業務檔案：由各部門按照上級規定的時間、要求進行歸檔。

（三）檔案安全保密制度。、嚴格按照國家的有關保密制度加強管理，防止丟失、泄密。

2、查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經庫主任批準，否則不準摘抄、復印。

3、需要帶回使用的檔案，需經庫主任批準，不準橫傳、私自外借，不準帶入公共場所。

4、外單位來查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續，經庫主任批準后，方可調閱。

（四）檔案的管理和查閱制度。

1、檔案的管理

（1）檔案庫房要做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。

（2）應定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，發現問題要采取積極有效措施，確保檔案的齊全完整。

（3）檔案室鑰匙專人保管，其他人員無故不得入內。

2、檔案的查閱制度

（1）庫各項會議記錄以及其它屬于保密范圍的檔案資料，一般不予查閱，如確需查閱，應按規定經主任批準后方

可查閱。

（2）本庫工作人員，因工作需要查閱與本身業務（工作）有關檔案，準予查閱。借閱本業務以外的檔案，需經庫領導同意方可查閱。

（3）查閱人事檔案，經庫主任批準后方可查閱。（4）外單位查閱本庫檔案，必須持有該單位介紹信，經庫領導同意方可查閱。

3、檔案的鑒定與移交制度

（1）由分管領導、檔案管理人員及有關人員參加對檔案進行鑒定，準確地判定檔案存毀。

（2）檔案銷毀應在指定地點進行，同時要有兩人以上在場，并在銷毀清單上簽字，銷毀清單列入檔案保存。

（3）定期向檔案室移交應歸檔的檔案，在移交歸檔檔案時，應按相應規定和要求執行。

十、衛生管理制度

為了確保糧庫的環境衛生整潔有序，特制定衛生制度。

1、明確分工、落實責任。糧庫衛生工作由分管領導和綜合部具體負責落實，各部門負責人為本部門衛生包干責任人。

2、環境衛生實行分區包干，辦公區域及相應的公共部位由各部門具體負責；庫大門口的包干區、電梯口、廁所、會議室等公共場所由專人負責；外來人員在辦事大廳違反衛

生制度的，由責任包干區的負責人員進行勸告和制止。

3、各辦公室每天上下班前要進行清掃和整理，定期進行大掃除，做到①地面無痰跡、無煙頭無紙屑等雜物；②桌、椅、資料柜等整潔無灰塵；③墻面無灰塵、蜘蛛網；④玻璃窗潔凈明亮，無灰塵、無污漬，窗臺無積塵、無雜物；⑤辦公桌上除放臵辦公文件、材料及必要物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序、美觀。⑥廁所墻面、地面保持清潔，無煙頭、茶葉、紙屑等雜物，大小便池無污漬、無尿堿，盥洗盆、水池保持清潔暢通、無污垢；垃圾桶每天及時清理，保持整潔，消滅衛生死角。

4、廁所使用后及時沖洗，公共部位誰使用誰清理，公共物品使用后物歸原處。

5、重視除“四害”工作，實行定點、定時、定任務，清除“四害”孳生地。

十一、車輛管理制度

1、為加強糧庫車輛管理，降低油耗，安全用車，提高車輛使用效率，確保糧庫工作用車安全有序。特制本制度。

2、車輛使用報綜合部統一調配。綜合部設專人登記車輛使用情況，包括使用部門及人員、去向、時間等。

3、保證領導辦公和業務用車，其它人員無特殊情況就近辦事，原則上不派車，特殊情況經糧庫主任批準。長途用車必須經糧庫主任同意后方可派車。

4、職工有特殊情況需用車，需經主任批準，綜合部負責安排。

5、車輛的維修、保養由綜合部統一安排，經糧庫主任同意，到指定維修點進行維修。

6、保持車輛衛生，做到車廂車外整潔、干凈、合適、無異味，定期清洗更換座套。

十二、庫務公開制度

1、成立庫務公開領導小組。

2、庫務公開的內容：凡涉及職工切身利益、領導干部廉潔自律、企業人事變動、重大改革等重要決策問題和有關費用支出、工程項目、民主評議等均屬公開內容。同時，職工大會上一致要求公開的原則上也應列入公開的內容范圍。

3、庫務公開的形式。一般費用支出由財務部負責每月通過庫務公開欄的形式定期向全體職工公布；其他事項通過印發文件、通知、通報等方式公開；職工對不便公開的事項可以通過“意見箱”發表意見。

4、庫務公開的資料管理。公布內容日常由責任部門負責整理保管，每年末統一交綜合部整理歸檔。

十三、合同管理制度

（一）本制度所稱合同，是指企業在經營管理活動中，以企業名義依法簽訂的明確相互權利義務的書面協議。

（二）合同的簽訂：

1、合同由企業法定代表人簽訂，也可以由企業法定代表人書面委托的企業有關人員代理簽訂。簽訂合同，應由簽

約人簽字并加蓋公章。代理企業法定代表人簽訂合同的，簽約人應持有企業法定代表人簽發并加蓋企業公章的《法定代表人委托書》，此授權書復印件為所簽合同不可分割的文件之一。

2、《法定代表人委托書》應明確委托事項、權限和有效期限，《法定代表人委托書》由綜合部統一管理。

（三）合同的內容。

1、企業訂立合同，應遵守國家法律、法規和政策，考慮本企業的履行能力和經濟效益，嚴格履行審查、審批程序。

2、合同應該條理清晰、含義明確，符合法律、法規對合同形式的要求。

3、合同內容涉及企業幾個部門的，合同的主辦部門應先行征求有關部門意見。

4、國家規定了標準（示范）合同文本的，企業訂立合同應使用標準（示范）合同文本，沒有標準（示范）合同文本的，各合同主辦部門應制定內部標準合同文本，經審查合格后，不得隨意變更。

（四）合同的審查。

1、合同訂立前，合同主辦部門應詳細了解對方的資信情況、履行能力以及簽約人的簽約資格。

2、主辦合同的部門負責合同的可行性研究、合法性審查，并起草相關合同條款，參與合同的談判。

3、企業成立由企業領導及有關部門負責人組成的合同評審小組，依據有關合同管理規章制度，對每筆經濟合同進行評審。

4、代理企業法定代表人簽訂合同的人員應在授權的范圍內簽訂合同，對合同的合法性、可行性，準確性負責。

（五）合同的履行。

1、企業應全面履行合同。需要變更或解除合同的，應按法律規定的程序進行，并妥善處理善后事宜；遇有不可抗力或無法防止的外因，影響合同的履行時，應及時以書面形式通知對方并采取措施減少損失，同時收集有關證據。

2、合同主辦部門負責對合同履行實施跟蹤管理，監督合同的履行，處理合同糾紛，并及時向領導反映合同履行中出現的法律問題，提出解決意見。

3、各相關職能部門應對末及時履行的經濟合同進行監督檢查，并及時向主管領導匯報。

4、在履約過程中，如業務經辦人員發生變動，應向本部門其他人員書面交接工作。

（六）合同爭議的解決。

1、合同發生爭議后，有關業務部門應及時研究案情，分清法律責任，并提出解決辦法，報企業領導和分管領導審議執行。

2、凡經過多次與供銷方協商仍無法解決爭議的，可采

取仲裁方式或通過訴訟解決。仲裁和訴訟地點原則上應在本企業所在地。

（七）合同文件的管理。

1、企業合同管理實行綜合管理與分類管理相結合的原則。

2、綜合部為合同的綜合管理部門；有合同業務的部門為專項合同管理部門；財務部負責相關合同的管理。

3、合同檔案包括合同執行過程中形成的各種單證、函電和其他文件材料。

4、各部門應設專人對合同、檔案進行根據合同性質、履行期限等因素，編號立卷歸檔，統一管理。

5、合同管理部門應分別以合同種類，合同標的、地區、客戶、主管業務員等為線索，定期對合同的簽定和履行情況進行統計。

6、凡已歸檔的合同，本庫員工因工作需要借閱、備份時，需得到部門負責人批準并辦理相關手續后進行。

（八）合同檔案的銷毀。

1、檔案保管期限：短期保管一般為15年以上，長期保管一般為16-50年。

2、同檔案保管期限屆滿后，應進行鑒定，由綜合部提出存毀意見，并對準備銷毀的文件列出清單，報領導審批后銷毀，銷毀清單應永久保存。

（九）對在合同管理中成績顯著和為企業避免、挽回重大經濟損失的部門和個人，給予表彰或獎勵。

（十）在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害國家和企業利益的，應依據有關規定追究責任人的經濟、行政責任。構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。

十四、印章管理制度

（一）財務部負責法人代表名章、財務專用章的使用與管理。

（二）單位印章使用審批權限：單位對外開展業務活動或法律事務，需要簽訂有關合同、協議和其他文件而使用單位印章，須庫主任審批；一般文件、材料、復函、報表、政審、行政管理及公函等需要使用單位公章時的，須經庫主任審批。

（三）除公文用章外，使用單位印章需進行登記并報有關負責人簽字批準后，由印章管理人員負責加蓋。使用法人代表名章須由本人同意后方可加蓋。對加蓋單位印章的文件要及時做好記錄。

（四）未進行用章登記或未經領導批準的文件，管理人員有權不予蓋章。

（五）對需要加蓋印章的文件，管理人員要嚴格審查，確保文件內容一致，列增刪、涂改現象，如有涂改需要與起草人員核實無誤并加蓋私人印章或手印方可給予辦理。涂改

情況較重的，需與簽批人聯系核實，否則不予辦理。

（六）印章保管人員應認真做好印章保管工作，印章使用完畢及時定點存放，不得隨意亂放。

（七）管理人員要愛護印章，經常保持清潔，用章要規范，做到清楚大方、不斜不歪。

（八）公章一律不準攜帶外出，確需攜帶外出使用時，需明確責任，并由經辦人出具保證書，注明在外使用范圍、文件內容、時間及用印的次數，并由本人簽字，經主任批準簽字后填寫好《印章使用登記簿》，管理人員方可給予辦理，用完后按時歸還。不按時歸還的須說明理由，否則出現一切問題由使用人自負。

（九）開據介紹信由綜合部負責，嚴格手續，嚴禁在空白介紹信、空白證件上用印。對于未經批準，違反規定擅自使用印章，對單位造成不良影響或經濟損失的，依法追究其法律責任。

第二章 倉儲管理制度

一、安全儲糧責任制

1、主任對倉儲管理工作全面負責。

2、副主任具體分管倉儲工作，抓督促抓落實。

3、倉儲部負責倉儲日常工作，確保儲糧安全。

4、倉儲管理工作實行領導責任制，由糧庫主任對倉儲管理工作全面負責。

5、成立糧食倉儲管理領導小組，高度重視倉儲管理工作，建立倉儲工作檢查制度，做到年初有目標、有要求、有部署，年中有檢查，年未有考核、有總結、有獎懲。

6、糧庫副主任具體分管倉儲工作，建立健全各項規章制度，抓督促、抓落實。

7、倉儲部具體負責倉儲工作。嚴格按上級部署和制度要求履行職責，常抓不懈，確保儲糧“一符、三專、四落實”，“四無糧倉”達標。

8、堅持實行倉儲工作每月例會制度，每周召開碰頭會，研究解決倉儲工作中存在的具體問題，并針對突發事件隨時召開會議，確保儲糧安全。

二、糧情檢查與處置制度

（一）儲糧等級的劃分。

根據不同糧食品種儲藏期間的水分含量與儲藏環境溫度的關系，分為安全糧食、半安全糧食和危險糧食。

安全糧食——不超過夏季在高溫度條件下安全水分標準（即與大氣相對濕度65%相對應的糧食平衡水分）的糧食。一般的小麥12.5%以下，玉米13%以下。

半安全糧食——不超過夏季最高溫度條件下臨界水分標準（即與大氣相對濕度65%相對應的糧食平衡水分）的糧食。一般的小麥13.5%以下，玉米14%以下。

危險糧食——超過臨界水分標準極易發熱霉變的糧食。

（二）糧食在儲藏期間的檢測。

糧情檢查的范圍包括：三溫（糧溫、倉溫、氣溫）；三濕（糧食水分、倉濕、氣濕）；蟲害（蟲種、蟲期、蟲害習性、密度、蟲害部位）；鼠雀；感官鑒定糧食色澤、氣味；定期測定糧食儲存品質控制指標等。糧情檢查取樣設點采取

固定點與機動點相結合的辦法。通過每周定期召開糧情分析會，對發現和分析出來的異常糧情問題和隱患采取有效措施及時處理，以確保儲糧安全。

1、定期檢查。

堅持“一、三、七、”糧情檢查制度，并將檢查結果完整準確地填寫在《糧情檢查記錄簿》上，對發現的問題及時分析處理。

安全糧每七天檢查一次，內容包括：倉溫、倉濕、氣溫、氣濕、糧溫、鼠雀、感官鑒定糧食色澤、氣味及表層水分，是否有結露，倉房是否露雨，糧面是否有麥蛾、印度谷蛾等鱗翅目害蟲、書虱及螨類等。

半安全糧每三天檢查一次，內容包括：三溫、三濕、害蟲及螨類。

2、全面檢查。每周部門內部開展自查，月末由庫領導組織有關部門、防保人員開展一次糧情大普查。

3、突擊檢查。在風、雨、雪等惡劣天氣，防保人員及時檢查，發現問題立即處理。

（三）害蟲檢查的期限。

1、蟲糧取樣采取定點與易發生害蟲部位相結合的辦法。

2、糧溫低于15℃,一個月內至少檢查一次；糧溫15℃—25℃時，半月內至少檢查一次；糧溫高于25℃，一周內至少檢查一次。

除上述正常檢查外，還要根據季節、糧溫、糧堆的部位及糧食質量情況進行抽查。

（四）水分檢測的期限。

1、水分檢測取樣點確定，結合測溫點的布臵來確定。對于新倉應分層扦取

樣品（每層間隔不應大于2米），每一層一份樣品，測定糧食水分。

2、安全糧每月至少測定一次，半安全糧每半月至少測定一次，危險糧根據情況隨時測定。

（五）糧食品質的測定期限標準。

1、分層扦取混合樣品，并隨機扦取易受環境影響、品質易劣變部位的糧食樣品。

2、檢測期限為每年4月和10月各取樣檢測一次。

（六）查倉程序。

1、提取糧溫數據數據。

2、進倉查看糧情。

（1）準備必要的查倉器具：電阻式測溫表、電動扦樣器、害蟲選篩、測水儀（以上器具每組一套，不得缺少），對熏蒸完的倉房帶PIB報警儀。

（2）打開倉門，嗅氣味是否正常，觀察倉門是否有蟲害感染或滋生。糧面是否有鼠、雀痕跡、糞便。（對于長時間密封的倉房，進倉門前應先打開倉門通風，查倉時先查無

蟲倉，再查有蟲倉。

（3）各倉號都必須設臵電阻式測溫桿（一般為五根以上），先測糧溫，看是否有差異。對于查出的糧溫異常點，要用電動扦樣，檢查糧食色澤、水分是否正常，是否有蟲、霉為害，并在查倉記錄上做好詳細記錄，如有問題及時匯報。

（4）每次查倉，每個參加人員都必須進倉查看。在檢查糧情的同時，檢看倉房設施、門窗等是否需維修處理之處，并及時匯報。

（5）檢查倉房衛生情況，特別注意檢查門、窗、梁頭等易存灰塵的地方及走道是否整齊，有無麥糠等雜物。對于查倉、扦樣痕跡，查完倉后及時整理；對于其他衛生不徹底處，查完倉后倉庫保管員及時整改。

（6）查倉完畢后及時將查倉記錄詳細填完，并有查倉人員本人簽名。

（7）每月部長召開糧情分析會，總結分析糧情，會后寫出本倉糧情書面分析報告，要求要有：查倉時間；人員；糧溫、水分變化情況；蟲、霉、鼠、雀危害情況；儲糧安危情況（結論）；上次處理落實情況及本次處理措施；本人簽名。

3、風（雨）天氣倉情檢查

（1）風(雨)前：檢查門、窗、通風口是否關閉，下水道及倉房排水是否通暢。

（2）風(雨)前：檢查是否有門、窗(或玻璃)被風刮開（或刮壞），是否有潲雨可能進入倉內的情況，并及時處理。

（3）風(雨)后：主要進倉查看倉房是否滲雨。

（七）分析糧情，對糧食進行處理。

1、高溫糧的處理：糧食因受外界高溫的影響，入倉后溫度仍持續高溫或下降較慢的糧食（熱入倉密閉儲藏的糧食除外），可采取自然通風、倉內翻倒、機械倉可機械通風等辦法使糧溫與氣溫同步下降。

2、熱糧的處理。

（1）因糧食水分過大引起糧溫升高可采取降低糧食水分的措施處理。

（2）因糧食后熟作用引起糧溫升高的，應進行通風促進后熟。

（3）因害蟲猖獗引起高溫的，應采取殺蟲處理。（4）因糧食中環雜質過多引起發熱應進行清雜降溫處理。

3、蟲糧處理。（1）蟲糧處理原則：

①蟲糧處理要采用綜合防治措施。

②防治措施要符合“安全、衛生、經濟、有效”原則。③全倉生蟲，全倉處理；局部生蟲，局部處理。（2）各等級的蟲糧的處理：①基本無蟲糧或一般無蟲

糧，糧溫在15℃以下時，可以不做除治，但要做好防治工作。②一般蟲糧，糧溫在15℃以上時必須在半月內進行除治。③嚴重蟲糧，必須在一星期內除治。④危險蟲糧，必須立即封存隔離，限三天以內加以殲滅，并需經上級主管部門檢查許可后，糧食方可出倉。

（八）害蟲的防治方法。

1、物理機械防治：①高溫防治：利用日曬和機械加熱殺蟲。日曬殺蟲，糧溫應控制在46℃以上并保持2小時：即機械殺蟲，出糧口的糧溫應控制在50℃—55℃為宜。②低溫防治：在低溫季節時，可采用機械通風方式通風。

2、糧面壓蓋防治蛾類害蟲。

3、化學防治。

（九）鼠、雀的防治。

對鼠、雀要采用綜合防治措施：

1、倉房要設有有效的防鼠、雀的措施。

2、經常采用器械或藥劑捕殺鼠類。

（十）糧情檢測結果的填寫

檢測人員應將檢測結果及時記錄在相應的記錄簿上，字跡清楚，書寫工整。檢查中發現問題應及時上報，以便采取措施處理。

三、糧食出入庫管理制度

1、倉儲部負責出入庫的管理工作。

2、糧食出入庫必須嚴格按照上級下達的有關文件和出入庫通知書的要求進行。收到通知書后應迅速組織實施，以確保按時、按質、按量完成任務。

3、糧食入庫程序：準備登記檢查計量結算。入庫前，要了解掌握糧食質量情況，培訓檢斤驗質人員，準備好所需物資、器材、用具、倉房、場地，并做好消毒工作。

4、糧食出入庫前，檢驗儀器和計量器具必須按規定檢查校驗，以保證計量準確。

5、檢斤員上崗前要進行忠于職守教育，檢斤單必須有檢斤員兩人以上簽字方生效。

6、計量員憑檢斤員開具的檢驗單通知裝糧車輛過磅計量，待車停穩息火計量數據穩定后，方可計量數據并打印過磅單。

7、回皮車輛上磅前要進行嚴格檢查，經確認無多余附屬物品方可上磅計量，核算糧食凈重后填寫計量單交給財務結算。并簽發出門證。

8、調入的糧食必須按規定的質量標準進行抽樣檢驗，做到驗質定等準確、質價相符，不合格的不準入庫。調出糧食也應嚴把質量關，不符合調出標準的堅決不發。

9、入庫的糧食要按“五分開”原則分別存放，即品種、好次、水份、新陳、有蟲無蟲分開。

10、所有出入庫的糧食，都必須有憑有據、及時登記在賬，保證賬實相符，并妥善保管原始資料。

11、每天卸糧結束，計量員要對當天所開單據進行整理，分倉裝訂，與保管員、出納員核對數量，做到日清月結；認真填報各種統計報表，報有關部門和部門。

12、入庫結束后，檢驗人員及時進行全面質量復驗，建立糧食庫存質量檔案，填報質量情況統計報表。

四、檢斤管理制度

1、司磅員應科學、公證地對收購、調撥、銷售、儲藏等環節的糧食進行精確計量，確保國家利益、客戶利益不受侵害。切實做到作風正派、遵紀守法、廉潔奉公、認真負責、服務熱情。

2、司磅員要認真學習國家有關計量法律、法規，努力掌握糧食計量器具使用的基礎理論知識和實際操作技能。

3、配備與糧食出入庫相適應的計量器具，在用計量器具定期經計量行政部門鑒定認證，確保計量器具準確無誤。

4、所有計量器具均應登記并妥善保管。

5、司磅員熟悉計量器具的操作規程，能熟練正確按規程使用計量器具并正確計量。

6、司磅員負責計量器具的維護、保養等工作，使其保持良好的技術狀態。

7、司磅員應完整、規范、準確地記錄計量和計算原始

憑證，嚴禁計量過程中缺斤少兩、偽造和出具錯誤計量數據，損害國家、集體利益，坑害客戶。

8、熟悉所使用計量器具的精確度和最大稱量，嚴禁超載計量，嚴禁計量器具挪做他用或違規使用。

9、計量器具的采購、發放、報廢符合國家有關規定，嚴禁購買使用不合格產品。

五、糧油保管器材管理制度

1、裝具、器材的采購，要有采購計劃，審批手續，經單位負責人簽字同意后，方可購買。

2、對入庫的裝具、器材按計劃要求的品種、質量要求、數量、規格、型號嚴格驗收，并開具入庫回單。對不符合要求的有權拒收，否則追究保管員責任。

3、嚴格規范出庫手續，領用、借用都要求出庫憑單，要有領用人、經管人、有關負責人簽字，注明用途去向，不得私自出庫。對外借物品到期應通知相關人員追回。

4、凡入庫的裝具、器材，都要設立專帳，日清月結，及時進行帳實核對。

5、月末要與會計、統計核對一致。出現差錯應及時查明原因并作書面說明處理結果。

6、搞好倉庫的三防工作，防鼠板、防蟲線要保持常年有效，對可能帶來有蟲感染的入庫物資，應上報防化員先采取處理措施后方可入庫。

7、保持倉庫及庫區衛生清潔，倉內要做到手摸無塵，口吹無灰，倉外要做到“三不留”。倉內物品排列整齊有序，布局合理，清點方便。

8、加強專業知識學習，科學合理地管好器材，熟悉經管裝具器材的相關知識，對主要裝具器材的數量、品種、規格、性能等做到“一口清”。

六、倉庫衛生管理制度

1、倉儲部負責倉庫衛生的管理與考核。

2、倉庫門口內外，應干凈整潔，如有影響衛生的糧粒、雜物、雜草、砂石、污物等應及時清除。

3、封堵倉門的擋糧板、線毯、薄膜、走道板等應平整、光潔、美觀，如有破損、污漬，應及時修補、清除。

4、倉庫門口應設防蟲線，根據需要時噴灑敵敵畏，并使防蟲線均勻、平整、有效。

5、糧面應保持平整、壓實、無麥稈、紙殼、紙屑、縫口繩、塑料袋、藥包、異物等。

6、薄膜壓蓋：薄膜應保持平整，光潔、密封、透明，因工作需要取樣、查倉等情況揭開后應立即封閉，做到“嚴平實緊”。

7、各面墻壁：空倉五面應保持無灰塵、無縫隙，如發現墻壁有裂縫書面報倉儲部組織維修。

8、房梁、檁條應保持干凈無塵。

9、倉庫任何角落不得發現蛛網。

10、倉庫門、窗、窗臺、玻璃等應保持干凈，發現門窗不嚴或玻璃破碎書面報倉儲部，實施修補或更換。

11、各種卡、簿、倉庫設施、物品等擺放整齊、美觀有序。

七、糧食日常管理規定

1、堅持正確的“一、三、七”查倉制度，按照《倉儲技術規范》的要求操作，并對檢查的內容有正確的記錄與分析，對發現的問題有正確的處理措施并記錄。

2、堅持每月一次的糧庫領導參加的查倉制度，并鑒定“四無”評比優劣。

3、嚴把入庫質量關，并建立倉庫的糧食質量檔案。每年的四、十月份兩次全面檢測儲存糧食的各項指標。

4、倉內的各種賬卡簿格式統一、填寫準確。

5、倉內保持整潔，物品擺放整齊，做到倉內“面面光”，倉外“三不留”。

6、根據季節及糧食溫度的變化及時檢查糧食的水份及蟲害情況。

7、堅持科學有效的熏蒸處理辦法，不重復熏蒸。

8、做好防蟲、防鼠、防潮、防汛工作，確保儲糧安全。

八、糧食質量管理制度

1、嚴格執行國家糧油質量標準等有關質量、衛生、計

量的法律法規，認真做好庫存糧食的質量管理工作。

2、設質檢室，并配2名具有質檢資格的質檢員。

3、配備符合國家標準的檢測糧油質量和儲存品質的基本儀器制備。

4、堅持糧食質量檢測制度，每季度對庫存儲備糧進行一次常規檢驗并做記錄。

5、質檢員負責出入庫糧食的質檢工作，對入庫的糧食逐車逐批進行檢驗并有記錄，對不符合質量的糧食有權拒收。

6、防化員負責整個庫內的質量巡檢工作，保管員對本卸糧口糧食進行復檢，發現不符合標準，可停止卸糧，作退回或請質檢員復檢處理。

7、不同等級、不同品種、不同水份、新糧與陳糧、有蟲無蟲要分開儲存。

九、倉儲設施管理規定

（一）倉儲部負責倉儲設施的使用、維修保養管理。

（二）倉儲機械管理。

1、機械設備操作管理人員須熟知國家有關糧油倉儲機械的規定。并嚴格按規定進行工作。

2、機械的添臵必須嚴格的申報程序，有計劃地購買。購買前應相詳細了解所購設備的性能、價格、市場等情況，做到心中有數。

3、機械設備經過驗收、安裝、試車、移交使用后，由儲運、財務等部門按有關規定逐項、逐類、逐臺編號，建立設備臺賬和卡片，做好登記工作，記明名稱、產地、型號等。每年進行盤點檢查，確保賬、卡、物相符。

4、對各種糧倉機械設備由倉儲部統一管理，建立機械設備檔案，作好歷次檢修、使用記錄設備轉移和調撥情況記錄、事故報告單等。

5、機械設備實行定人定機、專人管理的辦法，落實責任人。由專人負責本臺機械設備的駕駛操作及日常管理和維修保養，非正常損壞要負直接責任，故意毀壞的處雙倍罰款并調離工作崗位。

6、操作人員對機械設備應做到“四懂、三會”（即懂機械性能、懂設備結構、懂工作原理、懂電器按裝和技術要求，會操作、會維修保養、會排除故障），確保機械設備保持良好的運轉狀態，因盲目操作造成損壞的，由責任人照價賠償。

7、對機械設備的保管盡量避免露天存放，防止日曬雨淋，做好機械設備閑臵期間的“五防”工作（即防塵、防腐、防銹、防水、防磨），其零部件嚴禁挪做他用。

8、對易損、易耗的零部件應有適量備件，并建立備件卡片。對已到使用年限的機械應及時辦理報廢手續。

（三）機械設備使用、維護管理。

1、操作人員上崗前經過安全教育和崗位培訓，考試合格，取得上崗證后，方可上機操作并負責所使用設備的維護。

2、機械設備的操作管理人員，應做好使用前的準備工作及作業結束后的處理工作，使用時嚴格按照操作規程進行 操作，做到正確、合理、安全、嚴防各類事故的發生。

3、機械設備日常維護保養工作應遵守“清潔、潤滑、緊固、調整、防腐”十字作業法。

4、認真執行潤滑制度，做好潤滑工作，按設備說明書的要求定期檢查、定期加油、定期化驗油質，在保證潤滑良好的情況下，力求降低油料消耗。

5、機械設備在使用前，必須對各部分進行嚴格檢查，如電路、零部件是否正常，安全網罩是否缺損、牢固、是否需加潤滑油等。有故障的設備嚴禁發放。

6、設備運行過程中應注意檢查設備的溫度、壓力、速度、油位、負荷及噪聲和跑冒滴漏情況。檢查中發現的問題要及時處理，暫時不能處理的要制定檢修計劃待機處理。

7、機械使用完畢，應放至固定的區域，擺放整齊，并及時清理所帶糧食及雜物。

8、移動式機械設備原則上不準露天存放，確無條件時，應做專用罩或采取其它措施進行苫蓋。

9、機械設備要根據具體使用情況進行養護。長期閑臵時要定期進行運轉，保養間隔一般不超過三個月，一般每次

運轉移動設備不低于3分鐘，固定設備單機不低于10分鐘。系統不低于30分鐘，機械作業時間累計原則上不超過300小時應養護一次。移動機械及露天固定機械，每兩年應刷漆一次，個別銹蝕嚴重部位可靈活掌握，但不影響機械整體觀。

10、認真做好設備維護保養、維修記錄、交接班記錄等。

（四）設備檢修管理。

1、設備檢修人員必須嚴格執行檢修計劃，遵守檢修規程，確保檢修質量，縮短檢修周期，降低檢修成本，挖掘設備潛力，以求最大限度發揮設備效能。

2、堅持設備的維護保養與預防檢修相結合、修理與更新改造相結合的方針，積極推行故障診斷與狀態監測技術，逐步由以時間為基礎的定期檢修方式轉變為以設備技術為基礎的預防檢修方式。

（五）大修制度。

1、設備大修由糧庫副主任統一安排，在搞好調查研究的基礎上，制定大修項目、工期、內容、資金、人員安排、物資保證等詳細計劃和驗收制度，確保大修質量。

2、大修：要對設備進行全面修理，消除所有設備缺陷，使設備完全恢復精度、性能和效率，對設備進行全面解體時，必須由工程技術人員與維修工共同研究，決定具體檢修或更換方法，分解后零件要妥善保管，不得遺失；對所有零部件要進行情況檢查，修理基準件，修復或更換全部磨損件。

3、大修理后要進行試車，驗收合格，方可轉入正常運行；如遇大批進糧或出糧，還必須進行聯動負載試車。

4、大修后要對所有的大修技術資料進行整理并歸入設備檔案。

（六）中修：根據設備的技術狀況，對設備的精度、功能達不到工藝要求的項目進行有針對性的檢修，同時進行一般性的解體，更換或恢復磨損件，更換油脂并做好記錄歸檔。

（七）小修：根據設備的運行狀況，做好設備的防火、防凍、防凝、防腐及保溫工作，保證設備處于完好狀態，能隨時啟動運行。

（八）倉庫及其它設施管理。

1、嚴格按程序出入庫糧食，嚴禁在倉庫內停放重載車輛，防止倉庫地面及倉壁受損，確保倉庫儲糧安全。

2、雨后及時查看倉頂防水層是否滲漏，發現問題及時向領匯報，以便派員維修。

3、經常查看倉庫門窗合頁是否需要注油，保證開啟順暢。

4、其他設施維護、維修參照上述規定執行。

十、熏蒸管理制度

（一）熏蒸前的準備工作

1、熏蒸工作必須經分管副主任批準，由技術熟練、有組織能力、經過訓練、了解藥劑性能、掌握熏蒸技術和防毒

面具使用方法的人員參加操作。并成立熏蒸領導小組，由一名技術熟練，有組織能力的技術人員作為現場指揮。

2、測量體積，計算用藥量，根據不同倉型分別測量倉房體積和堆糧體積，分別計算出用藥量。

（二）熏蒸過程中的具體要求。

1、為了保障熏蒸過程的個人和公共安全，參加熏蒸人員每年進行一次身體健康檢查，凡身體不符合熏蒸工作的，以及戴上防毒面具不適應者，均不得參加熏蒸工作。

2、熏蒸人員在分藥、施藥、放氣和處理殘渣過程中，都必須穿工作服，佩戴質量完好、型號合適的防毒面具。工作完畢后，應將濾毒罐使用人名稱、使用日期、毒氣的名稱和毒氣停留時間等做詳細記錄。

3、分藥、施藥、檢查、處理殘渣和開倉散毒等與藥劑接觸工作，均嚴禁一人操作。熏蒸過程中接觸毒氣時間，每次不得超過半小時，每人每天累計一般不超過一小時。

4、施藥時，必須有專人負責清點進倉人數，要確實查明進倉人員已全部出倉后方可封門。

5、施藥后，要對熏蒸的倉房或貨位四周進行測漏，如有毒氣外漏，要及時采取補漏措施。熏蒸完畢后及時填寫熏蒸記錄表報上級主管部門。

6、熏蒸前后禁止飲酒。在磷化氫熏蒸后禁止吃牛奶、雞蛋及其它含油脂食物。

7、施藥人員在工作中如有頭昏、刺眼、流淚、咳嗽、聞到藥味和其他不適感覺時，應立即停止工作和退出現場，到上風方向取下面具，脫去工作服，并適當休息。不準在有毒的糧倉內勉強操作。

8、被熏蒸的糧倉（包括露天垛）必須嚴格密閉，防止毒氣外漏，倉房四周必須保留一定的安全距離（磷化氫20米）。在此范圍內從施藥到充分散發毒氣前均嚴禁住人及飼養家禽、家畜。

9、禁止在夜間或大風大雨天氣進行熏蒸或放氣。用磷化鋁熏蒸，要嚴防糧倉漏雨或帳幕結露，以免水滴滴入藥內引起火災。

10、熏蒸后按照《糧油儲藏技術規范》中有關磷化鋁殘渣處理的規定，根據國家有關有毒物品的規定，做好殘渣處理工作，防止意外事故的發生及對環境的影響。

11、用磷化鋁熏蒸發生燃燒時，可用干沙覆蓋藥面滅火或用干粉滅火器滅火，嚴禁用水澆。

12、參加發放藥劑、熏蒸施藥、處理殘渣和開倉放氣等與毒氣接觸人員，要按規定發放保健食品、津貼，以保障工作人員身體健康。

（三）引用標準。

中華人民共和國糧食行業標準 LS/T1211-2008 《糧油儲藏技術規范》

中華人民共和國糧食行業標準 LS/T1201-2002 《磷化氫環流熏蒸技術規程》

第三章 財務和統計管理制度

一、財務管理制度

1、嚴格按《會計法》和儲備糧財務管理辦法，依法正確開展財務核算，控制各項費用開支，保證糧庫工作有序進行。

2、儲備庫必須在農業發展銀行開設儲備糧專戶，建立儲備糧差價補貼專帳，實行儲備糧補貼單獨核算，做到專戶專帳、專人管理、專款專用。嚴禁替其他單位及個人代扣，代繳或提供擔保。

3、嚴格執行儲備糧管理規定，堅持按規定價格輪換，嚴禁亂收費、亂加價，嚴禁隨意變動價格和亂收費。

4、依照國家有關法律、法規接受財政、審計、稅務機關的監督，如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他會計資料。

5、嚴格費用開支程序和審批權限，儲備庫一切費用開支必須經儲備庫主任同意，才能執行。

6、儲備庫超過5萬元的大項開支應集體研究并報市糧食局備案。

二、統計制度

為了科學有效地組織糧食（含油脂，下同）統計工作，保障糧食統計資料的客觀性、準確性、科學性和及時性，發揮糧食統計在政府糧食宏觀調控、糧食流通行政管理和行業指導中的重要作用，根據《中華人民共和國統計法》、《糧食流通管理條例》等法律法規，特制定本制度。

（一）糧食統計工作的基本任務是對糧食經濟現象進行統計調查、統計分析，提供統計資料，實行統計監督。

（二）必須遵守本制度，向上級糧食行政管理部門報送糧食統計資料，不準虛報、瞞報、拒報、漏報、遲報，不得偽造、篡改。

（三）統計人員要適應糧食流通新形勢的要求，加強對糧食統計指標體系的科學研究，不斷改進統計調查方法，加快統計信息化建設，逐步實現統計調查科學化、統計基礎規范化、統計技術現代化、統計服務優質化。

（四）統計人員必須根據《中華人民共和國統計法》、《糧油商品流通規定》要求，認真做好統計工作。

（五）統計人員必須經過嚴格培訓，要通過教育和培訓使他們逐步掌握統計基礎理論和有關業務知識，熟悉統計業務。加強統計人員的政治思想教育和專業知識培訓。

（六）統計人員的主要職責是：

1、做好糧食統計工作，完成國家統計調查、行業統計

調查和地方統計調查任務，制定和實施本庫的糧食統計調查計劃，搜集、整理、分析、提供統計資料；

2、貫徹實施《統計法》和《國家糧食流通統計制度》，管理本庫的糧食統計調查表和基本統計資料，建立健全糧食統計臺賬制度。

（七）統計人員的主要職權：

1、有權要求單位按照國家糧食流通統計制度規定，如實提供統計資料。

2、有權檢查本單位各業務環節的統計原始記錄和統計數字的質量，并要求改正不真實的統計資料。

3、有權揭發和檢舉統計調查中的違法行為。對任何違反《統計法》和《糧食流通管理條例》、損害國家利益的行為，有權制止、糾正。

（八）統計業務工作。

1、應當根據有關原始記錄和憑證建立糧食統計臺賬，對糧食購進、銷售和庫存等數據要如實加以記錄。保證原始記錄和憑證、統計臺賬和統計報表中各項數據的一致性。糧食統計臺賬的保留期限不得少于3年。

2、本制度規定的各種統計報表，由統計負責歸口綜合匯總，逐級上報。各項統計報表，統計人員必須簽名，經單位負責人同意、加蓋填報單位公章后方可上報。統計資料必須妥善保存，保證統計資料連續、完整。

3、各項統計數字，在上報以前要經過嚴格審核。年度終了前，要對全年各月數字再進行一次全面審核，與年報表銜接。

4、統計人員要認真做好統計資料的積累和整理上報工作，應逐步建立糧食統計數據庫，并組織開發管理應用軟件，提高信息化水平。

5、統計人員應做好社會糧食供需平衡調查工作，通過抽樣調查和典型調查等方法，全面掌握社會糧食的供給、消費和庫存等情況，擴大統計信息源和服務面。

6、統計人員要逐步建立和完善糧食信息系統，加大對糧食供求和價格的監測工作，增強統計工作的主動性，不斷提高統計服務水平。

（九）統計紀律。

1、統計人員對規定的各種統計報表的統計范圍、數字口徑、指標解釋、計算方法、商品目錄、報送時間等，都必須嚴格遵照執行。

2、統計人員對有關糧食統計數據必須實事求是地準確填報。上報的統計報表認真審核，嚴格把關；

3、在統計工作中必須保守國家秘密，自覺遵守保密制度。統計人員對統計調查中知悉的統計調查對象的商業秘密和屬于企業、私人、家庭的單項調查資料，負有保密義務。涉及國家秘密的統計報表要按規定方式報送。

第二篇：糧庫管理制度

糧情、糧質檢查制度

一、糧情糧質檢查（檢測）嚴格按《糧油儲藏技術規范》、《中央儲備糧油質量抽查扦樣檢驗管理辦法（試行）》等有關規定執行。

二、溫、濕度檢測。包括糧溫、倉溫、氣溫、倉濕和大氣濕度，每天至少巡測一次（定人、定時）。保管員每周兩次進倉檢查糧情，不定期進倉隨機設點抽測糧溫。巡測、抽測結果做好記錄。對溫度發生異常變化部位要查明原因，及時處理，風雨后要及時檢查糧情，檢查糧倉有無滲漏現象。遇有暴風雨雪等惡劣天氣，所有保管人員，必須立即回到糧庫，堅守自己的崗位。

三、水分檢測。結合測溫點的布臵，分層抽取樣品（每層間隔不應大于2M），每層一份樣品，不少于1㎏，測定糧食水分。每季度測定一次。在季節轉換時尤其是在夏秋和冬春季節轉換時，隨時抽樣檢查監測糧堆表層水分變化。

四、品質檢測。參照水分檢測的取樣點，分層抽取混合樣品，并隨機抽取易受環境影響，品質易劣變部位的糧食樣品。檢測期限為每年4月和10月抽樣檢測一次。按照《糧油儲存品質判定(試行)》的規定，檢測儲糧品質。對儲糧不符合“宜存”指標的糧食，應申請盡快輪換。

五、害蟲檢查。散裝糧每倉共取15個點，分上、下兩層取樣，每層不少于1kg，檢查害蟲。裝具器材按2%-5%比例抽樣檢查，以件計算害蟲頭數。空倉，貨物、鋪墊物，按散裝糧面選點辦法設點檢查，每點按平方米計算害蟲頭數，糧溫低于15℃時每月至少檢查一次；糧溫在15-25℃時，10天內至少檢查一次；糧溫高于25℃時，7天內至少檢查一次。按各取樣點分別計算害蟲頭數，并以嚴重的點代表全倉害蟲密度。做好檢查記錄。

糧食倉儲管理制度

一、糧食保管工作應認真執行“以防為主，綜合防治”的防治原則，嚴格執行《中央儲備糧管理條例》、《國家儲備糧油“一符、三專、四落實”的規定》等相關的文件操作規程。全面做好各項倉儲管理工作，確保存糧安全。

二、廣泛深入持久地開展“四無糧倉”活動，不斷提高“四無”質量，積極使用儲糧新技術，進行科學保糧。努力開展科技創新活動。

三、嚴格執行糧情檢查制度。堅持做到所有存糧七天一大查，三天一小查，不安全糧天天查，遇到暴風雨雪和訊期要及時檢查。作到：糧情檢查要有倉必到、有糧必查、查必徹底、查有實效、查有記錄。同時結合檢查清衛、安全保衛、倉庫牢固程度、防潮、防漏、隔熱等措施，發現問題及時處理。

四、清潔衛生制度。堅持做好清潔衛生工作，做到“倉內三凈一平”，倉外“四不留”（雜草、垃圾、污水、散落糧）。做到天天清掃，七天一大掃，一月徹底掃。

五、害蟲防治制度。嚴格按《糧食儲藏技術規范》的規定檢查和防治害蟲。蟲糧處理要采取綜合防治措施。探索、研究新的防治方法，減少污染，降低費用。

六、做好消毒、隔離工作。做好空倉、工具、裝具、器材的消毒、隔離工作，保持防蟲簾完整，及時噴灑防蟲線，防止害蟲交叉感染。

七、做好鼠雀防治工作。采用綜合防治措施，布好防雀網、防鼠板等，定時投放毒餌、捕鼠工具，發現鼠雀及時捕捉、驅逐。

八、安全工作。在日常工作中，嚴格按操作規程執行，不得違章操作，確保安全。

九、做好各種資料的整理存檔工作。以倉為單位建立“糧情檢查記錄簿”、“儲備糧油專卡”、“糧質檢驗記錄簿”等。做好各項數據記錄工作，保證數據準確、記錄完整并及時存擋。

糧油出入庫管理制度

一、糧油出入庫管理包括入庫、包管、出庫等三個方面。

二、糧油出入庫必須有上級下達的有關文件和《中央儲備糧管理條例》、《江蘇省省級儲備糧管理暫行辦法》等有關規定執行。

三、糧油入庫按以下流程進行：準備→登記→檢驗→檢斤→入庫。

（一）、準備

1、按上級下達的計劃制定糧油接收方案，落實好進糧及運輸協調接洽工作。

2、做好糧食入庫工作的人員安排及資金、設備、器材等準備工作，調校各種檢驗，計量設備，確保有效使用。

3、清理倉庫按規定鋪設好通風管道、環流熏蒸管道，布臵好糧情檢測設備。

（二）、登記

檢查來糧車輛，核對發貨明細表，并做好登記。

（三）、檢驗

1、按國家質量標準檢驗，對每批來糧進行扦樣﹨檢驗，做好檢測結果的記錄，并建立檔案。

2、質量不符合要求的糧油，予以拒收，并立即通知發貨方來人處理。

（四）、檢斤

由兩個以上人員用電子磅（50T）對檢驗合格糧油檢斤、打印并填寫檢斤單。

（五）、入倉

1、保管員對入庫糧油數量、質量進行抽檢，發現計量問題，會同計量人員查明原因，及時處理；發現質量問題，會同檢驗員查明原因，及時處理。并做好登記。

2、入倉時，不同等級、不同品種、不同水分的糧食要分倉儲存。

3、入倉完成后，要全面檢查，核對入倉糧油數量、質量情況。按來糧批次，填寫原始記錄。

4、入倉任務完成后，保管員與統計員、會計員核對糧油分倉數和入庫總數，建立《中央儲備糧油專卡》、《儲備糧油專卡》。

四、入倉完成后，按《中央儲備糧管理條例》、《江蘇省省級儲備糧管理暫行辦法》等有關規定認真做好庫存糧油保管工作。

五、糧食出庫按以下流程進行：準備→檢驗→出倉→檢斤→出庫→結算。

（一）、準備

1、按上級文件和出庫通知書要求，制定出庫方案。落實好糧食出庫及運輸等協調接洽工作。

2、做好糧食出庫工作的人員安排、設備、器材等準備工作，調校各種檢驗、計量設備，確保有效使用。

（二）、檢驗

按國家糧油質量標準，檢驗員對出倉糧油進行檢驗，開具檢驗單。

（三）、出倉檢斤

1、由倉庫保管人員、計量人員使用電子打包秤或電子磅（50T）對出倉糧油進行檢斤，填寫出庫檢斤單。待每車裝完后，根據檢斤結果和檢驗單，保管員開具發貨明細表，與質量檢驗書，隨貨同行。

2、保管人員應及時清理散落糧，保證作業現場清潔。倉房糧食出清后，立即清掃、清點、整理、歸堆擺放倉內器材，對損壞設備進行維修。

（四）、出庫

糧油出庫時，由專門人員核對運輸車號、收糧單位和發貨明細表，核查一致后登記放行。

（五）、結算

1、糧食出完倉后，結算出庫糧食總量，并對照原始入庫憑證，核算分批次的溢余或損耗。

2、保管員、統計員、會計員核對出庫無誤后，核減庫存數量，調整帳卡。

安全生產管理制度

一、為了保障職工在工作中的安全和健康，防止職業危害，保證勞動生產率的提高，必須組織全庫職工認真學習《國家安全生產法》、《江蘇省勞動保護條例》，并結合本庫的實際情況，做好勞動保護工作。

二、單位職工必須遵守各項安全生產規章制度，并相應建立安全生產領導小組，監督進行。要把安全生產和本庫的各項工作結合起來，實行同計劃，同布臵，同檢查，同總結，同評比。

三、倉庫熏蒸殺蟲作業，要制定操作方案及防護措施，實行監護制度，防化員必須親臨現場，直接指揮，確保人糧安全，廢藥渣、廢藥水等有害物品，應在指定地點深埋，處理。

四、電氣設備和通電線路必須良好，裸露帶電導體應安裝在絕對安全可靠的地方，同時設臵安全遮著物和明顯的警告標志。

五、電氣設備必須設有可熔保險器或自動開關，其金屬外殼必須采取保護性接地或接零措施。

六、有毒品和危險品應分別儲藏在專業場所，由雙人雙鑰匙管理，嚴禁把危險品和有毒品帶進生產指令性以外的場所。

七、高空作業，登桿作業在操作前必須檢查攀登工具，安全帶是否可靠牢固。作業人員要穿戴好勞保用品，嚴禁穿硬鞋、拖鞋、高跟鞋從事高空作業。

八、包裝糧食堆裝作業必須按技術要求進行，垛型不得明顯空隙，對不符合技術要求的斜堆和危險垛要求作業部門重新返工，拆垛必須先上后下，梯級作業。

九、防化員、電氣作業人員要經常檢查防毒面具，絕緣工具等特制防護用品，保證良好有效，對不按規定穿用防護用品的，嚴禁作業。違者后果自負。

十、特種作業人員須持有有關部門簽發的上崗操作證，并按規定參加有關部門舉辦的學習培訓和考試，非特種作業人員不得從事特種作業。

裝具器材管理制度

一、重視裝具、器材管理，克服重糧油、輕裝具器材的思想。

二、建立裝具、器材室，對裝具、器材堅持做到無勤（勤集中、勤清點、勤修理、勤整理、勤保養）。達到四無（無害蟲、無鼠雀、無損壞、無短少）。建立裝具、器材登記卡，做到帳卡物相符。

三、嚴格執行裝具、器材管理帳務手續制度，新添器材要有入庫單建立財產帳務登記，定期清查核實。

四、裝具、器材分類存放，排列規范，定期檢查，確保完好。

五、每月與商品會計核對庫存，及時進行帳務處理。

六、裝具、器材未經領導同意嚴禁外借。

七、裝具、器材短少按價賠償。

“四無”糧倉鑒定制度

一、做好清潔衛生、糧情檢查、害蟲防治、消毒隔離、捕鼠捉雀等基礎工作，長年保持各倉“四無”。

二、防化員每周進倉全面檢查儲糧安全情況。發現問題及時處理匯報，確保儲糧安全。

三、倉儲業務科長每月中、下旬、帶領防化員、保管員進行“四無糧倉”檢查。

四、每季度領導組織倉儲業務科長、防化員參加對全庫進行“四無糧倉“鑒定。

五、“四無”檢查、鑒定應做到有倉必到、有糧必查、查必徹底、查有記錄、鑒定有結論、整改有措施。

第三篇：糧庫防火管理制度

糧庫防火管理制度

1、貫徹“預防為主，防消結合”的消防方針和“專門機關與群眾相結合”的消防工作原則。認真執行《中華人民共和國消防條例》及其實施細則和其他消防法規。

2、成立以庫主任為組長的消防安全領導小組，分管副主任為副組長，后勤部、倉儲部等職能部門負責人為成員；同時成立以保管員和安全員骨干為主的企業義務消防隊。

3、按標準配足本庫消防器材設施，倉庫定點存放。定期保養，及時更換和維修失效及損壞的消防器材。財務部、檔案室等重點部門應安裝煙霧自動報警系統。

4、定期組織企業消防隊進行消防業務學習和訓練。每半年至少一次組織對庫重點部位的消防演練。

5、每個星期要對消防栓進行出水試機，如實填寫《試機記錄》，發電機要有充足的備用油并安全存放。

6、加強對庫區重點部位安全防火每天巡查和定期檢查，糧庫生產區域內全部禁止吸煙；未經分管副主任批準并采取有效防護措施不得明火作業。對外來人員禁煙區域內吸煙要立即勸阻并可處50—100元罰款；禁煙區域吸煙一次罰款，兩次警告，三次予以解聘。

7、經常對配電房、用電線路、各種電器以及燃具、燃氣進行檢查，發現超負荷、短路、滲漏等隱患必須及時處理，老化線路和滲漏燃具必須及時更換。

8、采取多種形式的消防法規和消防常識宣傳，增強員工消防意識。消防工作和糧庫其他重點工作同計劃、同布置、同檢查、同總結、同批比。

第四篇：糧庫公文管理制度

糧庫 公文管理制度

1、公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

2、公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

3、公文處理嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家秘密的安全。

4、辦公室負責主管并指導各部門公文處理工作，負責公文的辦理、管理、整理、歸檔等工作。

5、文件種類與應用范圍：

（1）決定——適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關部門及人員，組織變更或人事任免；撤消有關部門不適當的決定事項。

（2）決議——適用于經會議討論通過并要求貫徹執行的事項。

（3）通告（或公告）——適用于公開發布、全體職工應當遵守或周知的事項。

（4）通知——適用于公布規章制度、轉發外來文件，要求各部門和全體職工應當遵守或周知的事項。

（5）通報——適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要

情況。

（6）報告——適用于下級向上級部門匯報工作、反映情況、提出申請或建議。

（7）請示——適用于下級向上級請求批示、批準、批復的事項。

（8）批復——適用于答復申請、報告、請示的事項。批復可簡化為直接在申請、報告、請示文件上批復。

（9）函——適用于對外溝通和聯系、詢問有關事宜。

（10）規定（或辦法）——適用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范、規章制度。

（11）會議紀要——適用于記載、督辦、傳達會議情況和議定事項。

6、正式發文一律實行先核稿后簽發制度。公文需由相關部門起草，草稿經辦公室核稿后，呈庫主任簽發，文件一經領導簽發，不得隨意改動。

7、收文辦理：收文辦理是指收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、批辦、承辦、催辦、立卷、存檔等程序。

（1）凡送交本庫的公文，由辦公室檔案管理員統一簽收、登記、編號。

（2）送領導傳閱批辦的公文，必須使用《文件辦理單》，庫領導批閱后，相關人員根據領導批示逐一傳閱，并簽署意

見。

（3）承辦部門收到文件后，須在規定時間內辦理完畢。確有困難的，及時和辦公室聯系并報告領導；對不屬本部門辦理的，及時退回辦公室并說明理由。

（4）辦公室對歸檔的文件、資料應及時整理，根據文件的內容進行立卷，妥善保管，便于調閱查找。

8、公文的翻印、借閱、保管、銷毀等管理，要嚴格執行國家《檔案管理制度》，檔案室要做好防火、防盜工作。

第五篇：糧庫安全管理制度

安全管理制度匯編

泰裕麥業有限公司大高糧庫

二零一五年

目 錄

儲備糧保管制度...........................................2 安全生產檢查巡檢制度.....................................3 安全教育制度.............................................4 安全生產會議制度.........................................5 勞動保護制度.............................................6 職工培訓制度.............................................6 臨時電器線路規定.........................................7 登高作業安全管理規定.....................................7 動用明火安全管理規定.....................................8 設備安全管理制度.........................................8 安全用電管理制度.........................................9 消防器材管理制度.........................................9 負責人帶班值班制度......................................10

儲備糧保管制度

1、庫主任對庫存糧食有管好、管住的責任，未接到總公司儲備 糧中心開具的出庫單，任何人都不準動用，庫主任對糧食安全負責。

2、糧食保管實行專職制，任務落實到人，糧食從接收入庫、保管、到出庫，保糧人員、檢質人員、計量人員要負責到底，做到數量準確，質量完好、儲存安全。

3、堅決貫徹“以防為主，綜合防治”的保糧方針，積極開展“四無”（無害蟲、無霉變、無鼠雀、無事故）糧倉活動，做到“一符三專四落實”。即帳實相符，專倉、專人、專卡，品種、數量、質量和地點落實。

4、對庫存糧食嚴格執行“三天一小查、七天一大查、一月一匯查，危險糧天天查和風雨下雪隨時查”的查糧制度，檢查中做到“有糧必查、有倉必到、查必徹底”，并做好記錄，確保庫存糧食安全儲存。

5、認真搞好清潔衛生工作，做到倉內面面光，倉外四不留（不留雜草、垃圾、污水、落地糧）。

6、庫存的糧食必須根據入庫驗質、計量憑證及時建立分倉臺賬和保管專卡等。

7、每批糧食收發結束后，必須如實上報糧食數量、質量等情況，不得弄虛作假。

8、保管期間要廣泛采用“三低”（低溫、低氧、低藥劑量）、機械通風、糧情電子檢測、環流熏蒸等科學保糧技術，延緩糧食品質陳化，降低損耗。

安全生產檢查巡檢制度

1、安環部每月定期組織對各直屬庫進行一次巡查或抽查。

2、各庫安全生產領導小組組長、副組長和安全員負責每天上班 后，檢查安全生產操作規程的執行情況及勞動紀律，對事故苗頭和對違章作業的現象及時糾正，制止和教育，并提出防范措施。同時檢查機械、電器設備是否完好。

3、儲備庫員工應結合日常工作情況，對重點部位，每天要巡回檢查，做好記錄，及時消除事故隱患，確保安全生產。

4、各庫每月月底進行一次安全大檢查，由庫主任帶隊，組織各科負責人參加檢查，對每次檢查的事故隱患，各級領導均要認真對待，堅持及時整改。

5、實行邊檢查邊整改的原則，對發現的問題，能立即整改的應立即整改，不得拖延。

6、發現問題應及時發放“隱患整改通知單”落實責任。

7、對查出的隱患需要一定時間整改的，必須做到“三定”：定整改措施、定整改時間、定整改負責人。

8、整改結束，安全員組織復查，合格后方可轉入正常生產。

9、庫級安全質量大檢查必須有庫主要領導帶隊，檢查內容：四節（元旦節、春節、勞動節、國慶節）；兩季（夏季：三防一降，冬季三防一保）；專業檢查（電氣、機械、環境衛生）；重點部位的檢查。大檢查每年不少于六次，專業檢查每月不少于一次。各次檢查發現的事故隱患（指高溫糧、高水分糧等有可能觸發事故的因素）各級領導均應認真對待，發放事故隱患整改通知書，限期整改，并復查整改情況。

安全教育制度

1、學習黨和國家的安全生產方針、政策及勞動保護意義，把安全教育列入本庫的議事日程。

2、根據儲備糧保管經營的特點，結合實際，搞好安全管理工作，訂立安全生產責任制，并認真貫徹學習。

3、學習安全技術、勞動保護、電器和消防知識。

4、定時組織學習安全操作規程，加強對職工法紀教育。

5、新職工實行崗前安全教育，并填寫好安全教育卡

6、節假日前要對職工進行安全教育。

安全生產會議制度

（一）會議出席對象

1、企業安全生產工作領導小組全體成員。

2、根據會議所研究內容，可指定相關部門人員列席。

3、會議應設置簽到和會議記錄。

（二）會議時間規定：

1、集團儲備糧安全領導小組每季召開一次專題會議,各庫安全生產領導小組例會每月一次，全年不少于12次。

2、遇到重大安全生產任務或特殊情況，各級安全領導小組可以臨時開會研究。

（三）會議內容：

1、傳達和學習貫徹上級有關安全生產法律、法規、規章和會議精神。

2、分析和研究本企業安全生產情況，對有關存在的事故隱患落實整改期限、人員和經費。

3、研究和制定落實安全生產管理目標和考核指標及辦法。

4、聽取安全生產管理部門負責人的工作匯報、建議，部署下階段安全生產工作計劃。

5、安全事故進行剖析及研究處理意見。

勞動保護與職工培訓制度

勞動保護制度

1、由于在糧食進出時，粉塵較多，要求作業時必需開啟門窗，配備排風扇，作業人員必須戴口罩。

2、糧食保管中需進行熏蒸殺蟲處理，熏蒸是一種危險作業，必須制定和執行熏蒸管理規定，同時對員工進行專業知識培訓，并對作業人員進行定期健康體檢，對熏蒸濾毒罐進行定期更換，在熏蒸時要求必須有安全員負責監管。

3、在設備使用上嚴格規章制度，對機修人員 和電工等特殊工種的人員配備有齊全的工具和必須的勞保用品。

4、勞動保護用品管理制度

（1）勞動保護用品必須到持有經營許可證的商店采購，勞動保護用品應有合格證，不準購買非正常渠道生產的防護用品。

（2）勞動保護用品根據實際工作需要來制定，發放。（3）工作中正確穿戴和使用防護用品。

職工培訓制度

1、各直屬庫每年制定全面的職工培訓計劃，采用走出去，請進來的辦法，不斷提高員工的整體業務水平。

2、利用空余時間進行集體學習，各庫每月對保管員安排一次專業知識學習。

3、鼓勵員工自學成才，對員工自學，積極創造條件，在時間和工作上提供方便，并且對取得成績的給予報銷部分費用。

臨時電器線路規定

1、在生產工作需要架設安裝臨時線路時，由使用部門負責人申請、填寫“臨時線路審批單”，經庫主任批準，派有合格證的電工架設、安裝，嚴禁亂拉亂接、亂掛臨時電器線路。

2、電工接受安裝臨時線的任務前，必須憑批準手續進行使用。

3、接用臨時線最長使用期限不得超過三個月，如超過期限應安裝正式線路。

4、臨時線路使用期滿后，必須在期滿的一天內拆除，庫領導負責復查并督促檢查。

5、臨時線路接線如發生危險，確屬裝置不良，導致發生各類事故，應有承裝電工負責。

登高作業安全管理規定

1、企業在生產工作中，需登高作業，必須提出申請，填寫“登高作業審批表”，經庫領導批示，有安全措施后，方可登高作業。

2、對患有高血壓、心臟病、恐高癥等人員，不得從事高處作業。

3、高處作業人員嚴禁酒后作業，嚴禁赤腳及穿硬底鞋、拖鞋等易滑的鞋，正確使用個人勞動保護用品。

4、登高所用的工具、器材及保護用品，必須建立登記，做到專人保管，定期檢查、檢驗、修理、報廢等工作。

5、梯子確保牢固，有防滑措施。

6、兩梯連接使用時，連接處必須綁扎牢固，嚴禁三梯連接。

7、在自然光線不足，夜間進行高處作業，應設置足夠的照明設備。

8、高處作業地點應避開各種帶電線路，避開有煙霧、氣體排放 處。

9、梯子放置斜度，一般與地面成60-70度之間為宜，嚴禁一梯兩人操作。

動用明火安全管理規定

1、動用明火必須辦理動火審批手續。

2、動用明火作業由相關負責人提出申請，填寫“動用明火作業審批單”，經庫主任批準，有監護人員落實安全措施后，方可動火作業。

3、動火審批單只能在審批時間、范圍內使用有效，動火監護人如在動火過程中發現有異常情況時，有權制止動火。

4、如在儲存輸送易燃、易爆物質的管道、容器及設備上動火，必須切斷物料并清理周圍可燃物，經清洗置換確保安全后方可動火。

設備安全管理制度

1、設備的運轉周期及技術要求，管理部門和機械管理人員提出修改方案，編出檢修計劃并負責組織實施。

2、機械設備采用定期檢查和隨時保養相結合的維護方法。

3、計劃檢修保養的內容

（1）一級保養：即在機械設備停機期間以潤滑、緊固制動為主，以及電器開關、插頭、配電箱的保養作業。

（2）二級保養：除行一級保養作業外，還應對機械主要部分進行拆檢、校正部件。

（3）修理：即在機械設備全部拆檢，包括電器設備，對磨損件進行更新，以達到和接近新設備的性能要求。

（4）定期涂刷油漆，防止受潮生繡，盡量減少露天放置，設備 保養檢修結束后，作業質量技術鑒定，并將維修情況記入檔案。

安全用電管理制度

1、從事電器操作的人員，必須經培訓考核后，領取電工證，才能獨立操作，非電工人員不準自行安裝、拆除、維修電器設備和電器線路。

2、建立健全電器方面的技術檔案和電器設備管理資料。

3、一切電器設備和線路未經驗明有無電之前，一律視為有電，嚴禁帶電操作。

4、因生產工作需要安裝臨時線路，應符合電器安裝標準和臨時審批手續。

5、各種電器設備裝置都符合安全要求。

6、供電氣滅火用的消防器材應保持完好，合理使用。

7、易燃、易爆倉庫中的電器設備要符合國家有關設計規范的規定。

8、從事電器操作的人員，必須身體健康，每年進行一次體檢，必須掌握觸電急救法。

消防器材管理制度

1、合理配置各類消防器材，并實行分區承包，責任承包。

2、消防器材責任人定期（每兩天一次）對所轄器材進行檢 查，發現消防栓漏水、生銹等不能使用，滅火機壓力不足等問題應及時匯報解決。

3、消防器材配備是為了火災救援，正常情況下任何人不得玩弄消防器材。

4．使用消防器材的，事后應立即向庫主任匯報情況，不得拖延，并建立相應的檢查維護記錄。

5、非緊急情況下，任何人不得私自動用消防器材。

負責人帶班值班制度

1、倉庫負責人實行輪流帶班制度，對現場安全生產工作實施監督、協調和處理安全生產的有關問題。

2、要把保證安全生產作為第一責任，全面掌握安全庫區的安全狀況，加強對重點部位、關鍵環節的檢查巡視，并監督指導現場人員安全生產作業。

3、及時發現和組織消除事故隱患，及時發現和糾正違規作業，糾正違章指揮，糾正違反勞動紀律等行為。

4、當庫區出現安全隱患或遇到險情時，應當在第一時間組織好應急救援工作，及時采取處置措施，并立即下達停產撤人命令，組織涉險區域人員及時、有序撤離到安全地點。

5、帶班負責人是公司安全生產現場管理和事故處置的第一責任人，要認真做好當班安全生產工作的領導和指揮工作，全面深入了解生產庫區安全狀況，協調組織好當天的安全生產工作。

6、帶班結束后，帶班情況與接班的帶班人員進行溝通。詳細說明生產安全狀況、存在的問題及原因、需要注意的事項，并認真填寫《帶班記錄》，寫明時間、地點、發現的隱患及處置情況。