第一篇：勞動競賽委員會下行文

式樣15（下行文）

中國**集團 ****工程 有限公司 勞動競賽委員會文件

**競發〔20 〕×號

【使用說明】

1．用途：此文頭在****工程公司勞動競賽委員會印發下行文時使用。

2．發文字號：**競發〔2009〕×號。

3．發文系統：***工程有限公司辦公自動化系統。4．效力：在***工程有限公司具有執行效力。

主題詞：××□××□××

□抄送：□×××，×××，×××。

— 1 — □×××××× 200×年×月×日印發□

□打印：

校對：（共印 份）

第二篇：文本及行文格式

三、文本及行文格式

一、辦公軟件

Word文檔，至少需要安裝宋體、仿宋、正楷、黑體等字體，必要時應該安裝文星字體。

二、頁面設置

（一）頁邊距

1.上下各為2.54cm（默認值），左右為2.7cm-3.1 cm 2.紙張方向: 一般為縱向

（二）板式 頁眉頁腳為默認值

（三）紙張 A4

三、段落（縮進和間距）下載一篇文字進行演示：

1.縮進：左右為0字符，特殊格式：段首縮進為2字符；

2.間距：段前、段后為0行，行距一般為：單倍行距（31），必要時可以在28-30之間進行調動，但不能低于28，否則就不美觀了；表格中的間距一般為22。

四、插入頁碼

4號仿宋，格式如“-1-”或“1”

五、字體

（一）主標題

2號方正小標宋，如有副標題，用3號楷體字，可分一行或多行劇中排列。

（二）各級標題與正文

1.一級標題：3號黑體字。序號用“一、二、三、??..”，句尾不加標點，下文另起一行;2.二級標題：3號楷體，序號用“

（一）（二）

（三）”，序號后不加標點； 3.三級標題：3號仿宋體加粗，序號用“1.2.3??”，序號后用“.”；或“、”，但所有材料要統一。

4.四級標題：3號仿宋體，序號用“（1）（2）（3）??.”，序號后不用標點 5.五級標題：3號仿宋體，①②③④?

6.正文：3號仿宋字。與主標題空一行，每自然段段首要左空2字符。7.表格中字體一般為4號仿宋，表格的名稱一般為2號方正標宋或小2號方正標宋，優秀或其他申報表一般為小2號或3號宋體。

（三）落款時間及標準

后空4字符（與正文比較），如果主標題有單位名稱時落款一般不要單位，無論要單位還是不要單位，如果是文件或通知，如：成立什么領導小組名單什么的，要加蓋公章。

（四）字體大小

主標題：2號，正文：3號，表格：一般是4號。

六、關于成文或制作表格時、下載文字的調整

成文或制作表格段首添加標題號時，寫了“一”，往往再寫“二”時就自動生成，這是必須將“一”“二”等標題號刪除，重新設置好段落，將全部文字選中，按照段首“空2字符”的要求進行設置，然后再添加標題號；也可以返回，再添加“二”，即可。

下載文檔后一定要對其“段落”、“行距”等進行重新調整，還要就其內容中不適合的東西進行修改，千萬不要照搬照抄。在檢查中就發現了有的學校材料中下載痕跡很明顯，還有的下載的圖片從背景、校徽、人員都能看出來不是該學校的，這樣的必須刪除，重新制作材料。

七、關于圖片

要將圖片插入word文檔,每張文檔中至多插入2張圖片，圖片必須是彩色的，要清晰。

八、關于表格

字體及大小前面已經明確表述，關于“單元格對齊方式”一般來說必須是“居中對齊”例如單位名稱什么的，但如果是文字表述就必須是“靠左居中對齊”。

為什么往往表格上下空隙太大，不美觀呢？原因是因為行距太大的原故，可以調節一下行距，變小一點即可，一般調整到20-22，甚至18-19。

文件標題的排版：

1.改變字體時，需要重新調整行距（固定值26）。

2.字數超過2行，盡量保證第一行字少，第二行字多。字數超過3行，第三行字數最少。

表格內文本的排版：

1.字體居中要垂直、水平居中。2.單元格字多，要采用靠左水平對齊。

3.行距：點擊菜單欄-格式——段落——固定值15—22。

第三篇：2014家長會下發言稿 文檔

尊敬的各位家長：

感謝您從百忙之中抽出時間來參加我們的家長會，這是我自從接手這個班級以來召開的第三次家長會，怎樣開好這個家長會呢?我構思了很久，我覺得開家長會就像舉辦中央電視臺春節聯歡晚會一樣，眾口難調。也許有些家長會感到疑惑，家長會有這么難開嗎？我想告訴家長朋友和我的學生們，做任何一件事，要敷衍了事很容易，但要想做好真的都很難，都需要付出比別人多幾倍的汗水。就拿寫發言稿這件事來說吧！每次的家長會，我常常要花上整整一周的時間寫發言稿，寫了又改，改了又寫，真的很折騰人的。其實網上有許多發言稿，我隨便下載一篇稍微改一下就可以省很多事，但那樣我總覺得對不住我們的各位家長和六三班的學生，心里總覺得有些不踏實，所以我愿意折騰自己，也要讓家長朋友們每次開完家長會后能有一些收獲！我不愿循規蹈矩，我做事的風格就像我的教學風格一樣，在傳統中求變，求新，因此這次的家長會和上次的家長會比，確實會有許多不一樣的地方，大家拭目以待吧！今天的家長會，我將帶領大家走進我們的收獲篇、生活篇、學習篇、家校篇來讓您了解孩子們在校的各方面的表現。

首先，讓我們走進收獲篇。今年的教師節，對我來說真是一個難忘的日子，在我們學校舉行的“愛的足跡”演講比賽暨高新區教師節頒獎大會上，我一個人共登臺三次，捧回了三個紅彤彤的榮譽證書，我很榮幸地被評為了2014“高新區優秀教師”，在高新區“愛的足跡”征文比賽中，我榮獲了一等獎，在高新區“愛的足跡”演講比賽中，我榮獲了三等獎，說句實在話，我從教十多年了，獲得的榮譽很多，但像那天那樣，一口氣拿下三個獎的時刻真是頭一回，我當時非常開心，情不自禁地把這一好消息告訴了六三班的孩子們，并激動地對六三班的孩子們說：“老師所有成績的獲得都有你們的一份功勞，是你們發憤圖強、學習成績的進步、是你們在學校活動中的出色表現、是你們的熱情自信的精神面貌，讓我獲得了這么多的榮譽，我的收獲就是你們的收獲！感謝我們六三班可愛的孩子們！”孩子們聽了個個笑靨如花，心中升騰起不溢言表的自豪感！那一段時間，他們讀起書來比任何一段時間都帶勁，走起路來比任何一段時間都神氣。在這里，我還要對六三班所有的家長們說一聲，是你們平常對我工作的支持與理解，才讓我們在這個不平凡的秋天里一同享受著收獲的快樂！

接下來，我將帶領大家走進我們的生活篇，這就是我愛的足跡的演講稿，我的稿子很樸實，但是征服了許多在場的聽眾朋友，其原因之一就是因為我所寫的小故事都是真實來源于我們六三班同學生活，來源于生活的小故事往往是最感人的！下面我就將稿子的內容截取幾個片段與你們分享！

講到這里，我突然想到一年后就要與孩子們分別了，心里真希望時間的腳步能慢下來，讓我能跟孩子們有更多的時間來細細享受我們幸福的校園生活。

接下來，我要向大家介紹學習篇，上次的家長會，我像大家詳細地介紹了重點中學的招生方案，今天在這里就不重復了，今天我要向大家講講從上個學期到這個學期我們班幾次重大的考試情況，上個學期期末，全區進行了五年級統考，我們生怕這次考試的成績影響孩子的升學成績，我們每位老師全力以赴，每天給孩子們補課幾乎補到六點鐘，可以說我們真的是盡了最大的努力，讓孩子們考好，功夫不負有心人，在我們全體教師的共同努力下，孩子們去年的統考成績語文平均分達到了82分，連我們班平常不及格的同學在那次統考中都考了70多分，數學成績也有了穩步的提升。這個學期，我們分別進行了幾次小測驗，分別進行了非常正式的期中考試和全市六年級學生抽測考試，在全市的小學生抽測考試中，除了考語文、數學，還考了音樂、體育、美術、思品、科學、英語。目前抽測成績還沒有出來。這次抽測的語文題目很難，從這次抽測，我非常客觀地看到了我們班孩子身上的優點與缺點，等下我會談到。期中考試的題目很簡單，我們班每個同學都考得還可以，平均分有85.8分，得了90分以上的就有16個人。但是在抽考之前，我們全校舉行了一次六年級學生模擬考試，語文題目相對期中考試，要難得多，我們班的同學的成績就不夠理想，除了陸蔚、劉康兩個同學得了80分以外，大部分同學是70多分、60多分、還有接近15個左右的同學不及格，這說明，我們班的孩子學習基礎薄弱，考看拼音、填成語詞這種記憶類的題目有很大的進步，但是要是考綜合運用和課外知識等難題，以及比較難寫的作文，他們就理解不出來，很多同學的作文寫得偏題了。這幾次考試的成績據說都跟升學沒有多大的聯系，在后半段的教學中，我們著重會對綜合性比較強的難題進行講解，進一步強化學生寫作能力的訓練。本學期，我們班涌現出的學習標兵有：劉康、陸蔚、歐文龍、陳建陽、劉澤熙、謝欣志、劉錦萱、賀玉坤、周錦濤、甘賽錦等。我們班在寫作方面進步比較快的同學有：周娟、陸嘉欣、張懷、劉藝、肖娜、陳詩雅。上課聽講認真、舉手回答問題比較積極的有：陸杰、李文健、王佳夢、陸蔚、何洋、陳妍西、王陳芹、陳英杰、周豪、劉濤。熱愛班集體、在待人接物方面做得比較好的同學有：柏元良、唐波、李佳華、李明、肖文佑、陳龍、沈斌、劉子昂、陸鵬翔。字寫得好，作業做得比較清楚的有：肖娜、王凌翔、陳思竹、賴倍、郭婉瑩、湯康。唱歌唱得比較好的同學有：何苗苗、周娟、劉新宇。平常遵守紀律的同學有：李娟、陶芳靜、蔣雨霞、肖美源、陸晶、蔣琪蔚、楊靖、蔣丹、彭建權。平常愛在語文課上講故事、表演課文、比較出眾的孩子有：蔣澤揚、劉康、陳妍西、劉景萱、周錦濤、陸蔚、陳詩雅、賀玉坤等等。

孩子們一天天長大，在成長中，你或許會和我一樣感受他們的懂事、體貼，但是，新的問題也層出不窮，下面我就將我平常發現的孩子們身上的不足之處與家長們交流，我們一起來幫助他們揚長避短。

１、盡量多地鼓勵孩子多參加一些課外活動，鼓勵孩子大膽地上臺鍛煉自己。上次我們班進行音樂考試，他們的表現讓我深有感觸，當時監考老師讓我們班參加考試的孩子自己選擇一首音樂書上的歌曲到講臺上大聲地演唱，結果我們班的孩子一上講臺就緊張，聲音顫抖，顯得很不自信，其實歌唱得準不準沒關系，監考老師主要是看同學們在臺上是否有自信、是否能出得眾。很可惜，我們班除了劉澤熙、劉瑾萱、何洋的音樂考試得了A以外，其余的同學都得了Ｂ，究其原因，主要是因為他們平常上臺鍛煉的機會太少了，平常他們在上課的時候都唱得很好，一到臺上就不知所措，如果他們平常經常回答問題，在我的語文課上積極主動地爭取上臺表演的話，就不會在關鍵時刻像一只縮頭烏龜了。所以，家長在家要多鼓勵孩子積極舉手回答問題，積極參加班上的各項活動。

２、督促孩子多看課外書。

我每次看我們班孩子的作文，覺得他們的作文詞語貧乏，選材陳舊，究其原因，就是課外書看得太少，其實學好語文沒有捷徑可走，最好的學習方法就是廣泛地閱讀，讀多了，語感就加強了，讀多了，口語表達能力也提高了，讀多了，作文就自然而然地寫好了，俗話說：“熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟嘛！”我現在只要幾乎每天都布置了課外閱讀的作業，希望家長們在家督促你的孩子讀經典名著，讀一些對學習有幫助的書籍，我們班后面有個圖書角，我準備過幾天去買一批書籍來供同學們課后閱讀。

3、堅持不懈地狠抓孩子的學習。

有些家長可能覺得我們的孩子讀六年級了，學習已經定型了，甚至對孩子的學習都不報希望，我要告訴各位家長，現在六年級的招生政策還不知道，我們現在下午天天在補課，就是盡最大的努力讓孩子們在關鍵的時刻考出好成績，考上理想的學校，如果你在家放松對孩子學習的管理，讓他們放任自流，他們養成了欠家庭作業的懶惰習慣、對學習無所謂的態度，那他們到初中會更加學不進去，甚至會天天在課堂上睡大覺。所以遺忘家長們每天及時檢查孩子的家庭作業，除了檢查他們做完了沒有，還要檢查他們的字跡是否端正，作業是否正確，這樣他們在做家庭作業的時候就不會馬虎，對學習也不會敷衍了事。以我十多年的教學經驗告訴大家，那些家長在家里抓得緊，習慣好的孩子，成績一般都會很出色。要不然，要提高他們的成績，光靠我們老師的力量是遠遠不夠的。

4、對孩子進行安全教育，多跟孩子談心，了解孩子的思想動態。六年級的男生女生開始處于青春發育期了，他們在思想和生理上都會有一些變化，他們的思想有時候會很敏感，有時自己又想掙脫父母的管教，獨自行動，有時男孩和女孩之間會產生一些朦朦朧朧的好感，有些孩子會有一些自己的秘密，但他們仍很單純。家長要多跟孩子談心，隨時了解他們的心里動態，隨時進行正確的引導。我們學校地里位置比較偏僻，在上下學的路上一定要叮囑自己的孩子按時回家，不要輕易跟陌生人說話，不要輕易上別人的車，沒有經過父母的允許一定不能隨便去別人家。

5、多跟老師聯系，對老師的工作多多理解與支持。

作為父母親，你們能把孩子含辛茹苦地養大，確實不容易，我理解你們的操勞與辛苦，但是作為老師，我們每天都要匆匆忙忙地備課、上課，面對57個孩子，在工作中難免會有疏忽之處，我非常感謝在座的各位家長對我工作的一如既往地支持和理解，每當我打電話給某些家長，需要他們配合我的工作時，不管他們有多忙，都會抽出時間配合我的工作。如：

我們班的家長都是一些會感恩的家長，孩子也是一些心底善良，有愛心的孩子。舉例，別的班的老師對我們班的評價。

6、講捐款情況。

第四篇：公務行文格式

一、公文的概念與文種

（一）“公文”是“公務文書”的簡稱。

按照中共中央辦公廳1996年5月3日印發的《中國共產黨機關公文處理條例》和國務院辦公室2001年1月發布的《國家行政機關公文處理辦法》的規定，黨政機關公文的概念應是：黨和政府機關在處理公務和行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，發布行政法規和規章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經濟的重要工具。

（二）文種：公文的種類簡稱文種。按照《條例》和《辦法》規定

黨委機關：（14種）決議、指示、決定、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、函、會議紀要、條例、規定

政府機關：（13種）命令（令）、議案、決定、意見、通知、通報、公告、通告、報告、請示、批復、函、會議紀要

黨政機關公文相同有9種，不同的有9種。下面介紹一下這18種公文的應用范圍：

決議：適用于經會議討論通過的重要決策事項

決定：適用于對重要事項作出決策和安排

指示：是黨的領導機關對下級機關布置工作任務，闡明開展工作的指導原則和要求而使用的公文體式。它具有較強的政策性、規定性、指導性、針對性和時間性等特點。

意見：適用于對重要問題提出見解和處理方法

通知：適用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項，任免和聘用干部等。

通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況

公報：適用于公開發布重要決定或者重大事件。

請示：適用于向上級機關請求指示、批準。（請示后上級必須有批復或者有領導簽署具體意見。

報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議，答復上級機關的詢問。

批復：適用于答復下級機關的請示事項。

條例：適用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員的行為的規章制度。

規定：適用于對特定范圍內的工作和事務，制定具有約束力的行為規范

函：適用于不相隸屬機關之間的商洽工作、詢問和答復問題或向無隸屬關系的有關主管部門請示批準等。

會議紀要：適用于記載會議主要精神和議定事項。

命令（令）：適用于依照有關法律規定發布行政法規和規章，宣布施行重大強制性行政措施，任免獎懲有關人員，撤銷下級機關不適當的決定等

議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人大提出的審議事項。

公告：適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。

通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項，通告是單位廣泛使用的公文。

二、公文文書的分類：

在公文處理的實踐中，為了適應實際工作的需要，通常對公務文書從其來源、行文方向、特點和作用、機密程度和閱讀范圍、文種使用范圍等方面進行分類，以求準確地認識和使用不同類型的公文，達到公文處理的規范化。

按行文方向：上行文、平行文、下行文

按特點和作用：法規性公文、報請性公文、知照性公文、指揮性公文、記錄性公文

按機密程度和閱讀范圍： 秘密公文、普通公文

按文種使用范圍：通用公文、專用公文

名詞解釋：

1、上行文：是指向所屬上級機關報送的公文，比如請示、報告等都屬于上行文。

2、平行文：是指同級機關或不相隸屬機關之間來往的公文，如議案、通知、函等。

3、下行文：是指向所屬下級機關發送的公文，如命令（令）、指示、決定、公告、通告、通知、通報、會議紀要等。

行文方向是由行文關系決定的。行文關系指機關之間文件的授受關系，它受制于機關的組織系統與職權范圍。按行文方向分類，在公文處理上的至關重要的。對上級機關不能用指示、決定、批復等下行文，對下級機關不能使用請示、報告等上行文，對同級機關或不相隸屬機關不能使用上、下行文；否則會混淆了組織機構之間的關系。

三、公文的結構和格式

《國家行政機關公文處理辦法》規定：公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和時間等組成。

我們一般把公文分成三個部分：文頭、正文、結尾

（一）文頭部分

1、文件版頭（簡稱版頭）：一般由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成，如“中共宜都市委辦公室文件”；也有機關名稱加文種組成，如“中共宜都市委辦公室（通知）”等。版頭應用套紅大字印在文件首頁上端居中。

2、發文字號（簡稱文號）：文號由機關代字、年份、號組成，其順序為機關代字居前，年份居中并加中括號，序號居后。如“鄂發［2005］2號”屬于多個單位聯合發文的編主辦機關文號。（發文字號用3號仿宋體并居中排放）

3、秘密等級（簡稱密級）：密級是根據公文機密程度所確定的等級，現行的公文有絕密、機密、秘密三級，保密程度依次遞減。密級標注在版頭左上方醒目處。（密級用3號黑體字左齊）

4、緊急程度：是根據送達和辦理的時間限度而確定的。現行的公文分“特急、急件”兩種，標注在版頭左上方如同時屬密件，應在密件下方排列。（用3號黑體字左齊）

5、簽發人：是指核準和簽署行政公文的機關領導，一般由正職或委托的分管副職領導人實施。凡上行文，如請示報告等，都應在文號下一行右標注：簽發人：某某某。（用3號仿宋體字并右齊）

（二）正文部分

1、標題：完整的標題應由發文機關、事由、文種三部分組成。比如《市委辦公室市政府辦公室關于進一步規范黨政機關組織外出學習參觀考察的通知》。這里“市委辦公室市政府辦公室”是發文機關，“關于進一步規范黨政機關組織外出學習參觀考察”是事由，“通知”是文種。標題的事由部分習慣由介詞“關于”和表達公文主要內容的詞組組成介詞詞組，作為公文種類的定語。事由應當準確簡練，概括出公文的主要內容。

公文標題一般不加書名號，如果是批轉性公文，就要對轉原件的標題加書名號。如“中共宜都市委關于轉發《宜都市人大常委會2004年工作要點》的通知”。

公文制作的過程中，在沒有明確規定的時候一般都遵循“約定俗成”的原則。比如說：在聯合發文的時候，標題的發文機關一行排列，并使用規范性簡稱。如“市委辦公室 市政府辦公室”、“中共王家畈鄉黨委 王家畈鄉人民政府”、“鎮委辦公室 鎮政府辦公室”等等規范性簡稱。

（標題要求用2號標宋、小標宋或中宋）

2、主送機關：是行文的主要對象，與抄報和抄送共同構成受文機關。主送機關是公文遞送的對象，也是發文機關要求接受和處理、承辦這份公文的機關。準確確定主送機關是行政公文發出后得到及時辦理的關鍵，因此要根據公文內容和單位的隸屬關系及職權范圍來確定。如：“各鄉、鎮、街道辦事處、市直各單位”。

（主送機關用3號仿宋體）

3、正文：是公文的核心部分，基本內容要在這一部分表述，從總體上說，正文由開頭、主體、結語三個環節構成。開頭一般是交代發文的根據、目的和原因，說明文件的重要性。主體部分是交代公文事項和要求的部分，要求是具體明確、層次分明、突出重點、注意內在的邏輯性。結語部分往往因內容的不同或各地方關系的不同而有所差異。有習慣用語式，如“特此通知”、“特此公告”。有提出要求式，如“請遵照執行”、“妥否，請批示”、“當否，請指示”等。（正文用3號仿宋體，正文一級標題用3號黑體字，二級標題用3號楷體，三級標題用3號宋體）

注意四點：一是正文中的數字用阿拉伯數字。二是計量單位的標注要符合國家標準和國際慣例（比如：噸、公斤等）。三是在正文中引用其它公文時應先引標題，后用括號標注發文字號。四是正文中小標題序號和字體如下：

一級標題用中文一加頓號：

一、3號黑體

二級標題用中文一加括號：

（一）3號楷體

三級標題用阿拉伯數字1加頓號：

1、3號宋體

四級標題用阿拉伯數字1加括號：

（1）不變體，同正文

4、附件：附件是隨文而發的文件、材料，一般對正文起補充、說明和印證作用；也有的附件實質上就是正件，而正文則是批示意見、發布說明、所做按語。附件因正文需要而設，如有附件必須在正文換頁之后，版記之前，并且在正文之后，落款之前必須標注“附：。。。”（附件標題用2號黑體，正文一般用3號仿宋體，如有特殊情況了可用其它字號字體）

5、發文機關：即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機關全稱或規范化簡稱寫在文尾的右下側。

黨委和政府發文機關落款不同，黨委文件發文機關必須標注，政府機關的文件如果標題有發文機關的，落款可以省略。（發文機關用3號仿宋體）

6、發文時間：就是落款日期，應以領導人簽發或會議通過的時間為準，如果是聯合行文，以領導最后簽發日期為準。

黨委用阿拉伯數字標注（2008年6月20日），政府用中文數字標注（二OO八年六月二十日）（成文日期用3號仿宋體）

7、印章：公文印章除會議紀要以外，一般要加蓋發文機關印章。聯合上報的非法規性文件，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋印章。印章應蓋在年月日上方中間，要求上不壓正文，下要“騎年蓋月”。

印章的使用，黨委和政府也有不同。黨委部門的下行文如是鉛印或膠印的可以不用印（包括黨委政府聯合行文，上行文要用印）。凡是政府部門印發文件都必須用印。

（三）版記部分

1、主題詞：主題詞是說明公文內容核心的，要用能說明問題的、起關鍵作用的規范化名詞或名詞性詞組來表述，供制作索引和計算機檢索使用；上報的文件，應當按照《公文主題詞表》內的詞和詞組標注主題詞。（格式應為：主題詞三個字用3號黑體并加注冒號，主題詞內容用3號宋體）

2、抄送（抄報）機關：是指所發公文所涉及的機關、單位，其中有的是需要協助辦理的，有的是需要了解、知曉公文內容的，有的是為了備案的。抄送與抄報的區別在于：抄送用于平級和不相隸屬的機關，抄報用于上級機關和其領導人。抄送和抄報應既要防止漏抄漏報，又要防止亂抄亂報。位置在主題詞以下，印發版記之上兩條黑線中間的區域，抄報在上，抄送居下。（字號用4號仿宋體）

3、印制版記：是指對印制文件單位、時間及份數的說明。印制單位左齊，印制時間后加“印發”（上行文加“印”）字樣后右齊、用黑線隔開后加印制份

第五篇：上行文格式

份號

公開保密屬性 緊急程度

×××××××文件

××〔20××〕××號

簽發人：×××

×××××××關于×××××××××××

×××××××的請示

×××××: 一、一類標題 ××××××××××。

（一）二類標題。××××××××××。1.三類標題。××××××××××。（1）四類標題。

××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××

×××××

2.××××××××

×××××××

20××年××月××日

（聯系人：×××，聯系電話：×××× ××××）

附件1 — 2 —

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件2

××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

抄送：××××××××，××××××××、××××××××、××××××××。

××××××××××××

20××年××月××日印發