第一篇：全體會議籌備及有關工作若干規定

政協托里縣委員會全體會議籌備及有關工作

若干規定

為了提高縣政協全體會議質量，并爭取會議籌備工作的主動，現對會議籌備及有關工作規定如下：

一、關于召開會議時間方面

1、除換屆會議外，每年年會的籌備工作，每年元月上旬，辦公室負責提出召開全委會時間，寫出向縣委的請示報告，供主席會議討論審議；

2、會前一個月召開主席會議，二十天前召開常委會議，審議常委會工作報告、提案工作情況報告和重要的會務工作。

二、關于提案工作方面

1、提案委員會應在開會前一個月將大會召開的預定日期和提案具體要求以通知形式發給縣政協參加單位和全體委員，并有重點地了解有關單位和委員寫提案的情況，給予必要的指導和幫助；

2、《提案辦理情況選編》在會前打印裝訂完畢；

3、上年提案工作情況報告應在會前一個月提交提案委員會討論審議。

三、關于大會發言準備方面

1、各專門委員會應在會前兩個月確定大會發言人和發言內容，及時了解發言的準備情況，并給予必要的指導和幫助，確保會前一個月收到初稿進行修改；

2、辦公室確定專人了解各專委會發言稿準備情況，最后修改定稿，并將情況報告秘書長；

3、辦公室負責協調大會發言稿，會前半個月打印裝訂完畢。

四、關于常委會工作總結方面

1、辦公室每年元月中旬拿出常委會工作報告中上年工作總結部分初稿；下旬結合當年工作要點（草案）拿出當年工作安排部分初稿。以此確保二月上旬主席會議對常委會工作報告進行審議；

2、根據主席會議和常委會議審議意見，進一步修改。

五、關于會議組織方面

大會成立秘書處，下設秘書組、翻譯組、會務組、提案組和生活宣傳組。各組工作職責：

（一）秘書組

1、起草常委會工作報告、大會決議、領導講話等文字材料；

2、會議期間主席會、常委會的準備、記錄及決定事項的執行；

3、分組討論的會議記錄和記錄整理；

4、大會秘書處交辦的其他事項。

（二）翻譯組

1、會議文件、材料的翻譯、打印、校對；

2、大會口語翻譯；

3、委員提案的翻譯；

4、其它臨時翻譯工作。

（三）會務組

1、委員、列席人員的通知、報到、編組，每次大會出、缺席

2、打印、分發文件；

3、大會發言的組織；

4、大會會場的布置、分組會場的安排；

5、大會會場的座次、主席臺座次的安排并引導入座；

6、會議用車安排； 統計；

7、與會人員就座；

8、編寫《會議指南》，內容： ①會議議程； ②會議日程；

③會議要求和注意事項； ④會議作息時間安排； ⑤會議和組召集人名單； ⑥會議分組名單。

9、編寫《會議工作人員運行提示》。

（四）提案組

1、起草提案工作情況報告、提案辦法、提案審查報告；

2、提案收集、整理、翻譯、分類、登記、打印，提出審查意見，交提案委員會審查。

（五）生活宣傳組

1、負責會議前后的宣傳報導工作；

2、負責會場內外橫幅、標語、會議期間圖片展覽的制作、懸掛；

3、負責會場音響、錄像、攝影；

4、負責電影安排和票的分發；

5、負責委員、列席人員的食宿安排；

6、負責會議的安全、保衛工作。

六、本規定自秘書長辦公會議修訂通過之日起施行。

第二篇：全體會議籌備工作方案

XXX**全體（擴大）會議籌備工作方案

為有效組織和管理此次會議，規范團市委會議組織程序，確保會議有目的、有計劃、分步驟推進，最大限度減少會議組織過程中的問題，特制定本方案。

一、籌備計劃

（一）參加會議人員（預計200人）1.第八屆團市委委員、候補委員；

2.不是第八屆團市委委員的各縣（市）團委書記、副書記和市直屬團組織負責人；

3.各鄉鎮（街道）團委書記（或主持工作副書記）； 4.市直機關團組織負責人；

5.中央、省駐市單位團組織負責人； 6.團市委全體干部職工、志愿者。

（二）日程安排

2月2日14:00-17:30在市委黨校住宿部大堂報到

2月3日8:30-10:00市委黨校報告廳 第一次全體會議 會議通過團市委委員卸職確認案。何德林傳達學習共青團十七屆三中全會、團省委十三屆五次全會精神。杜應昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。

2月3日10:10-11:30，在分會議室分組討論。

— 1 — 2月3日14:30-17:30，市委黨校報告廳，由白杰、李媛、何德林安排相關工作。杜應昆講話。此階段由李媛副書記主持。

2月4日8:30-10:30在市委黨校報告廳培訓，此階段由何德林副書記主持。

2月4日中午，參會人員離會返程

（三）會議地點及現場布置

全體會議在市委黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。

（四）文件材料起草

會議預通知、正式通知、工作報告由XX起草。會議預通知已于1月22日下發，正式通知于1月30日下午下發。工作報告須于1月31日前完成。

會議日程安排、分組討論（及記錄人員）由XX負責。會議日程須于1月30日完成。

2月1日，完成所有會議材料的印制工作，此項工作由XX負責。

（五）會議費用預算

會場費、餐費、住宿費等費用61000元。

二、會議組織

（一）秘書組：**、**、**、** **負責統籌全組工作。負責擬定會議議程、指南，起草相關文件、邀請函、主持詞、領導講話稿等有關稿件。**負責大會工作報告，**負責日程表，**負責撰寫主持詞。會議 — 2 — 材料的印制工作由**負責。需印制的材料：1.會議指南。2.大會工作報告。3.團市委第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.總書記在云南考察時的指示精神、市委七屆十次全會精神、團省委十三屆五次全會精神。（裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會議召開前發）

（二）會務組：**、**、新來掛職人員

**負責統籌全組工作。**、**負責布置會場，包括會標、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會場座位；負責主席臺領導席位牌的擺放和座次安排（確定桌子數量）該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領導到達時間并注意迎候，領導到達后先引導進入休息區，會議開始時引導到指定位置就座。會議開始后注意掌握現場情況，做好有關的引導工作。**負責落實回執情況，將具體參會人員報**，1月31日前由**負責購買資料袋、筆、筆記本。（席位牌直接與市委黨校對接，由市委黨校負責制作。）

（三）宣傳組：**、**

**負責統籌全組工作。負責總體宣傳工作。**負責聯系邀請新聞媒體，做好對外宣傳報導和會議的照相、攝像工作。**負責與市委黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準備工作。

（四）組織組：**、**、**

**負責統籌全組工作。負責參與會議人員的報到、資料袋發放、簽到、房間分配等工作。準備習近平到云南考察時

— 3 — 的重要指示精神、市委九屆十次全會精神、團省委十三屆五次全會精神材料，提前準備好，通過領導審核后轉交秘書組**印制，2月2日上午10點前完成。會中，負責引導參會人員入座，優先引導靠前居中位置入座，并負責會場人員紀律維護。

（五）后勤保障組：**、**

**負責統籌全組工作。負責會議期間飲食、住宿安排，統籌安排好參會人員就餐，特別注意回族同胞；做好會議期間參會人員的醫療、急救工作及其它需求；確保會議期間所需后勤物品的供應工作。

三、會議實施

（一）2月2日上午10點前，組織召開工作協調會議，讓所有工作人員最后確認自己的工作職責，加強對自己本職工作的實施印象，及時傳達臨時變動事項。

（二）2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預練。

（三）會議現場工作由**統一管理，負責監督和控制參與人員的到場和準備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現的各種問題；協調處理會場事務。

（四）組織組提前1小時到達市委黨校住宿部大廳，檢查報到的各項準備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統一乘車。

（五）組織組與宣傳組負責會議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組**負責準備。

— 4 — 分組討論記錄人員安排： 第一組：** 第二組：** 第三組：** 第四組：新掛職 第五組：新掛職

附注：

**：*** 市委黨校工作人員： 文具電話：

第三篇：縣政府全體會議籌備方案

一、會議時間

3月下旬，分行業現場辦公會議結束后舉行，會期半天。

二、會議地點

縣政府統辦2號樓五樓會議室

三、會議內容

1、學習xx在甘肅視察時的講話精神（傅得棟領學）；

2、傳達市政府全體會議精神（鄭尚興傳達）；

3、縣政府與各部門簽定XX年目標管理責任書（同時以縣政府文件下發《關于分解落實XX年政府工作目標任務的通知》）；

4、縣政府分管領導就如何做好今年的各項工作，特別是當前重點工作作專題發言；

5、趙縣長講話。

四、會議范圍

1、縣政府領導；

2、縣政府組成部門、直屬事業及省市駐民有關單位主要負責人、各鄉鎮鄉鎮長；

3、有關企業負責人。

第四篇：運營籌備部管理規定

華彬大廈二期項目部-運營籌備部管理規定 –RCHOTEL Admin-行政部分（辦公室管理規定）

一、辦公室機要規定：

⑴、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表；

⑵、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序；

⑶、機要文件的草稿紙應立即銷毀，不準亂丟；

⑷、各類記錄本不準亂放，一律置于文件柜內固定地方；

⑸、未經允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種文件；

⑹、所有部門或公司公文、質量管理文件、專用圖表等嚴禁外借；⑺、未經部門同意，任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。

二、辦公室紀律規定：

⑴、不準在工作時間內吸煙、不準閑談、不準看書報；

⑵、任何人不準在工作時間內在辦公室接待親朋好友；

⑶、不準把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中；⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等；

⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室；

⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。

三、辦公室值班人員必須堅守崗位，離開而誤事；

四、辦公室內務管理規定：

⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃；

⑵、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊，辦公用品擺放有序；

五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理（員工守則中已有規定的除外）。

第五篇：籌備期間財務管理的若干規定

怡和錦江國際大酒店

營業準備期間有關財務管理的若干規定

為加強營業準備期間的財務管理,嚴格各項費用支出的審核和控制，必須按照《資金管理制度》和《關于財產、物資采購、費用開支的審批權限及批準程序的規定》執行，并作如下規定：

1.在營業準備期間，凡屬于營業準備方面發生的費用，均按一支筆審批原則由總經理統一審批后方可報銷。

按合同規定：對重大經營策略，包括固定資產購置或報廢1萬元以上的費用開支，須報董事會同意。

2.各部門發生的營業準備費用支出必須有預算計劃，經總經理同意后實施。費用發生后辦理并填寫“零星報銷單”,附上原始憑證,詳細填寫費用發生的內容、金額（大小寫），由部門總監核對簽字，財務總監審核，報總經理審批。

3.因經營活動過程中需要借款，必須由借款人填寫“借款申請單”，寫明借款事由、金額（大小寫），經部門領導簽名，報賓館領導審批簽字后財務方可借款，財務核定實借數（大寫）。費用發生后報銷按本規定第2條款執行，并在任務完成后的三日內到財務部結帳。

4.因工作需要領用支票付款，必須由領用支票人填寫“暫領支票申請單”，詳細寫明領用支票的事由、金額（大小寫），由部門總監核定，報賓館領導審批同意，財務方可開具支票。財務要對支票金額限額填寫，并將支票號碼填寫在“暫領支票申請單”上。攜帶支票請妥善保存，如有遺失責任自負并立即通知財務部。費用發生后按本規定第2條款執行。暫領支票必須在三日內來財務部辦理結帳手續。

5.隨著營業準備工作的進展，將面臨大量的食品物品的采購，在各部門編制開辦費預算的基礎上，由財務部統一匯總編制開辦費預算，經總經理、董事會批準后予以實施。采購部要熟悉市場、掌握市場、對市場有充分的把握度，通過詢價、比價（貨比三家），貫徹同質比價低，同價比質優的原則（大宗物品可采用招投標），經總經理受權，由采購經理與供應商簽訂供貨合同。在合同中必須約定：品名、規格、數量、單價、質量要求、包裝要求、到貨要求等重要條款，不得遺漏。到貨后必須由使用部門、采購、倉庫共同驗收，確保驗收質量。具體要求按《采購管理制度》執行。

按合同規定支付預付款時，由申請人填寫“預付款申請單”，寫清收款單位名稱、帳號，詳細填寫合同內容、合同編號、請購單編號、事由、預付金額（大小寫），經部門領導簽字、財務審核、總經理審批后財務方可受理。財務要對預付款按單位、合同號分別設立輔助登記臺帳，以便于及時清晰完整地反映預付款的支付情況，以維護企業的利益。

另外，發票應由申請人負責催收。

6.任何物品的采購一律填寫“請購單”，任何物品的購入一律要經過倉庫進行驗收，倉庫要根據請購單和發票查對貨物辦理“入庫單”，并且根據各部門開具的“領料單”發貨。具體要求按照《物資管理制度》和《關于食品物品從申購到領用的程序及規定》執行。

7.出差標準的補貼按當地財政制度執行，特殊情況報總經理審批。

以上規定報總經理批準后，從即日起開始執行。

二00三年三月二十四日

附：“零星報銷單”樣式；

“借款申請單“樣式；

“暫領支票申請單“樣式；

“預付款申請單”樣式；

“請購單”樣式；

“入庫單”、“領料單”暫時按當地購買的樣式使用。