第一篇：公文寫作高手交流——眾秘夜話

《眾秘夜話》

——談?wù)勎业墓膶懽鲗W(xué)習(xí)方法、推薦我讀過的好

書

時(shí)間：2014年9月15日20:00——22:00 地點(diǎn)：老秘網(wǎng)“文稿修改演播室”

主題：談?wù)勎业墓膶懽鲗W(xué)習(xí)方法、推薦我讀過的好書 主持：北緯30度 整理：雨含、家住越湖 具體內(nèi)容：

北緯30度：學(xué)習(xí)公文寫作離不開老秘們的鼎力相助，離不開個(gè)人的苦學(xué)鉆研。在自學(xué)公文寫作及其他專業(yè)知識的過程中，大家是否曾經(jīng)遇到過這些問題：學(xué)習(xí)方法不當(dāng)，效率不高，有心學(xué)習(xí)，不得其法，結(jié)果是一看書就打瞌睡，一動筆就頭疼……為幫助大家優(yōu)化學(xué)習(xí)方法，提高自學(xué)效率，充分發(fā)揮演播室群策群力、資源共享的互助精神，特別策劃推出本期節(jié)目。另外，根據(jù)下午趙同學(xué)的提議，擬搜集、整理，形成一個(gè)文稿修改演播室學(xué)習(xí)書單，供大家閑暇時(shí)自主學(xué)習(xí)。

北緯30度：下面，我們首先圍繞學(xué)習(xí)方法進(jìn)行討論。老話說得好：工欲善其事，必先利其器。希望大家踴躍發(fā)言，把好的經(jīng)驗(yàn)、妙招發(fā)上來，共同來破解學(xué)習(xí)中的難題，大家相互學(xué)習(xí)，相互借鑒，共同提高。

家家住越湖：我的問題是：書看了不少，但還脫離不了模仿階段，心中無貨。

無痕：先是模仿階段呢。

北緯30度：我先講兩個(gè)，拋磚引玉。一是批改式公文寫作學(xué)習(xí)法。即，我們在學(xué)習(xí)公文寫作時(shí)，把自己當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)作老師，根據(jù)自己的知識積累和經(jīng)驗(yàn)，對手頭的文稿進(jìn)行評改，找出寫的好的和不好的地方，看看框架怎么樣，看看詞句怎么樣，最終給它打個(gè)分，寫個(gè)短評。評語應(yīng)包括，自己從中學(xué)到了什么，自己要注意什么。同時(shí)，還需發(fā)揮聯(lián)想，與這篇文稿類似的材料有什么特點(diǎn)，他們之間的相同異同在哪里。這種方法能幫助我們熟悉各種文體的要點(diǎn)和一般框架規(guī)律，比泛泛的讀效果更好一些。二是關(guān)鍵詞識記法。有時(shí)候我們面對塊頭比較大或需要速記的材料，記憶起來比較困難，這個(gè)時(shí)候采取關(guān)鍵詞識記法不失為一種好辦法。即，從一段文字中提煉總結(jié)出其核心意思，或用原文詞語，或用自己的語言進(jìn)行總結(jié)概括。這種方法有利于縮寫擴(kuò)寫能力的提升，因?yàn)樘釤掙P(guān)鍵詞的目的是為了提示內(nèi)容，要把一段話的核心意思快速伸縮自如，的確需要鍛煉。領(lǐng)導(dǎo)們一般善用此法，好記耐用，常見于即興發(fā)言，妙語連珠。小城：你怎么知道講話稿一共有幾個(gè)要點(diǎn)？提煉關(guān)鍵詞、延伸這些功夫怎么練就？

家住越湖：拓展思維空間，找出邏輯關(guān)系，分清主次去寫。

北緯30度：其關(guān)鍵在于能夠領(lǐng)會文章的核心意思，把握文稿的撰寫規(guī)律，這是需要長期反復(fù)鍛煉才能練就的。于安：我的體會：一是感覺市政府公報(bào)是很好學(xué)習(xí)資料。語言表述和內(nèi)容布局很規(guī)范。二是每天精讀一篇或幾篇人民日報(bào)或其他權(quán)威資料，抄錄好句子到筆記本上。

北緯30度：這兩種歸納為范文研讀法和詞句摘錄法。

一滴水：我的體會和做法是：把以前自己和別人類似的寫法整理到一個(gè)表格里，寫的時(shí)候比較中選擇，比較中修改。

北緯30度：一滴水的總結(jié)為對比臨摹法，可好？

家住越湖：還有一種辦法，就是提煉范文關(guān)鍵詞，再自己重新描述一遍，再對照原文尋找不足。重復(fù)幾次。

花事了：我每次都是大段大段抄錄，但是過了就忘了。收集一堆，但是自己一點(diǎn)營養(yǎng)也沒有汲取到，再寫材料，還是借助百度東拼西湊。

于安：大段抄一是累，二是記不住。抄了之后時(shí)常看，盡量運(yùn)用起來。

魂葬：收集多了要不要分個(gè)類？主要是抄了之后短時(shí)間用不到。北緯30度：這就是知識儲備。搜集材料可以用文件夾分類保存，注明黨建、講話、隊(duì)伍建設(shè)、綜合材料等，也可采用表格方式進(jìn)行收集，更加直觀。

于安：好方法。

江寒雪：分類最好，用得時(shí)候針對性得找。我還有詩詞類。

小城：@老秘：北緯30度，老師您能不能把政府口的常見的分類？我好整理文件夾，可以嗎 ？

北緯30度：這個(gè)要與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，一般原則以自己能搞清楚，能找到就好，沒有固定模本，分類方法很多，按時(shí)間、按內(nèi)容、按形式等等吧。

于安：感覺首先還是抄了后要時(shí)常復(fù)習(xí)，轉(zhuǎn)化成自己的積累。每天幾個(gè)句子，一個(gè)月下來量很可觀。

鉑金：推薦用印象筆記，查找資料特別方便。同時(shí)，在文件命名時(shí)，一定要掌握規(guī)律，區(qū)分時(shí)間、類別、關(guān)鍵字等，找起來，就一目了然。

北緯30度：接下來探討第二個(gè)問題：推薦自己看過，對自己影響較大的書籍。要求寫清書名，作者，推薦理由。隨后我們將整理為書單，供大家學(xué)習(xí)。請大家暢所欲言。

鉑金：我推薦現(xiàn)在正在看的《學(xué)哲學(xué)用哲學(xué)》。理由不太好寫，因?yàn)檎诳矗掠衅H。習(xí)總的《之江新語》也很不錯(cuò)，很多短篇，可以現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。《不懂匯報(bào)工作，你就默默干到老》濱田秀彥（日），這個(gè)可以用到文章寫作上，根據(jù)情況，確定文章的結(jié)構(gòu)等。

江寒雪：《蘇共亡黨二十年祭》、《論中國》，《毛澤東的讀書生活》愛哲學(xué)的可以看看，張保忠主編的《公文寫作評改與答疑》。

懷東：《學(xué)習(xí)與研究》。

家住越湖：《卓有成效的管理者》、《窮查理寶典：查理〃芒格的智慧箴言錄》。

魂葬：《小兵傳奇》。

于安：路遙《平凡的世界》、中央辦公廳通訊里面的文章。

花事了：工作以前我很沒有耐性看哲學(xué)之類的，現(xiàn)在在努力看《毛選》。

北緯30度：我推薦幾個(gè)公文寫作入門書：謝亦森《機(jī)關(guān)公文寫作100問》、《參謀助手論》、《機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)》、《辦公室工作實(shí)用全書》、《愿你成為大手筆》理論篇，實(shí)踐篇。還有涉及其他領(lǐng)域的書：《當(dāng)代中國政治制度》、《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》、《公共政策學(xué)》，三大隨筆《蒙田隨筆》、《愛默生隨筆》、《培根隨筆》，梭羅《瓦爾登湖》，《基督山伯爵》等。大家有的盡管提，只要是有益于工作和學(xué)習(xí)的，且經(jīng)過本人閱讀鑒定的。這些都是對文稿寫作有幫助的，能夠幫助大家從宏觀上認(rèn)識工作。大家不要著急搜書，先推薦。隨后整理出書單再按需選購，有電子版的盡量搜集到群文件中。行者：推薦《怎樣寫文章》、《機(jī)關(guān)文字工作五十講》、《辦公廳工作28講》。

趙鵬飛：要是政府口的，可以看一看《一顆經(jīng)濟(jì)學(xué)》。這個(gè)對于經(jīng)濟(jì)學(xué)小白很實(shí)用。

一滴水：邁克爾〃波特的三部經(jīng)典著作《競爭戰(zhàn)略》、《競爭優(yōu)勢》、《國家競爭優(yōu)勢》被稱為競爭三部曲，對于經(jīng)濟(jì)口的挺有幫助的。

寒梅：我是企業(yè)的，讀書方面老師有什么推薦？

鉑金：企業(yè)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范，這些要經(jīng)常讀。

家住越湖：《忙總管理筆記》，德魯克的書也很經(jīng)典，做企業(yè)要看國外的管理書。《稻盛和夫》也還可以。寒梅：謝謝。

第二篇：公文和信息寫作交流123

公文和信息寫作交流

萬分感謝局領(lǐng)導(dǎo)、感謝“五大”活動領(lǐng)導(dǎo)小組、感謝大家給我提供這次學(xué)講的機(jī)會。其實(shí)，對于公文和信息寫作，無論是理論知識水平，還是實(shí)際寫作水平，周主任還有在座的各位都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于我，都在我之上。我認(rèn)為之所以讓我來進(jìn)行交流，主要是對我的一次錘煉。非常希望通過與大家的共同交流，使自己能夠得到提高。既然是學(xué)講，其間難免有不正確的地方，懇請予以批評指正。

我從事文秘寫作將近20年，坦誠的講，我的理論水平非常有限，之所以能一直從事這項(xiàng)工作，主要靠兩點(diǎn)：一是自己喜歡；二是善于積累和總結(jié)。

今天，我和大家交流兩方面內(nèi)容：一是公文寫作，另一個(gè)是信息寫作。

根據(jù)時(shí)間安排和實(shí)際現(xiàn)狀，我有針對性、有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行簡單交流。

先說公文的寫作。

（一）公文的概念

我們常說的公文，是機(jī)關(guān)公務(wù)文書的簡稱，是機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。

是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在日常工作中大量使用的文字材料，具有宣傳教育、聯(lián)系溝通、規(guī)范行為、指導(dǎo)工作的作用。

（二）公文的種類。

規(guī)范性公文有13種，主要包括：命令、議案、決定、公告、報(bào)告、通告、通報(bào)、通知、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。我們常用的有通知、請示、報(bào)告、通告、通報(bào)、批復(fù)、決定、函、會議紀(jì)要等9種。

公文的分類很多，諸如上行公文、平行公文、下行公文，絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文，特急、加急、平急公文等等，這些大家都有所了解，就不再一一說了。

（三）公文的形式和要求

通常人們都認(rèn)為文學(xué)寫作是一門藝術(shù)，其實(shí)公文寫作也是一門藝術(shù)，并且是高于文學(xué)藝術(shù)的藝術(shù)。文學(xué)藝術(shù)可以夸張、想象、不拘一格、信馬由韁，而公文必須循規(guī)守局，有很嚴(yán)格、很規(guī)范的約束。公文寫作這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完善的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：

導(dǎo)語要提筆入題，正文要主題突出，表述要正確無誤，篇章要條理清楚，結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。

這五部分我想主要講講導(dǎo)語要提筆入題。俗話說：頭三腳難踢。對于公文來說，導(dǎo)語就是半篇文章。開門見山，起筆入題是公文的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所涉問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常見的有： 根據(jù)式：用根據(jù)、依據(jù)、遵照、按照等介詞組成的介調(diào)結(jié)構(gòu)的句式。例如：根據(jù)市委、市政府或省交通運(yùn)輸廳、省公路管理局的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)行業(yè)管理提出如下意見，請遵照執(zhí)行。

原因式：用敘述句陳述印發(fā)公文的原因。例如：開展工程創(chuàng)優(yōu)活動對保證工程質(zhì)量，加快工程進(jìn)度，優(yōu)質(zhì)高效的完成工程建設(shè)任務(wù)具有十分重要的推進(jìn)意義。

目的式：用為、為了等介詞組成，直接交代發(fā)文的目的。例如：為了深入開展“創(chuàng)樹爭當(dāng)”活動，全面提升行業(yè)管理水平，充分調(diào)動廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)、奮勇爭先的工作激情，市局決定…………………………

第二，正文要主題突出。要圍繞主題和事由來寫，與主題和事由無關(guān)的，即使再重要也不能寫。

第三，表述要準(zhǔn)確無誤。反映問題、請示工作要真實(shí)、客觀、全面，千萬不能弄虛作假。

第四，篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。

公文的結(jié)構(gòu)形式通常有四種：

一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函往往是一段式。

分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文。

第五、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷，不拖泥帶水，更不畫蛇添足。

（四）公文專用語

我對公文的專用語進(jìn)行了總結(jié)，總結(jié)的可能不一定全面，有以下八個(gè)方面：

1、常用的開頭詞：根據(jù)、依據(jù)、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前。一般常常用于公文的開頭。

2、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、近悉、喜悉、欣悉、驚悉，特通知如下、特通報(bào)如下、特批示、特批復(fù)如下、特報(bào)告如下。

3、常用的稱謂詞：我局、貴局、該局。或者說我單位、貴單位、該單位以此類推。

4、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布。

5、常用的詢問詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無不當(dāng)、如無不妥。

6、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、鑒于此、綜上所述、總之、總而言之。

7、常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、示復(fù)、函 復(fù)、函告、告知、周知、下達(dá)、遵照辦理、參照執(zhí)行。

8、常用的結(jié)尾詞：特此報(bào)告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行，將………………報(bào)告給我們。這些常用于結(jié)尾。

（五）幾種常用公文的寫作

1、通知，把握住三點(diǎn)：

通知的緣由，就是開頭、部分、要表述通知的有關(guān)背景，根據(jù)、目的和意見。這是第一點(diǎn)。

通知的事項(xiàng)，就是通知的主體，要寫清楚是發(fā)布的指示，安排的工作，提出具體方法、措施和步驟。這是第二點(diǎn)

第三點(diǎn)是執(zhí)行要求，要在結(jié)尾處提出具體執(zhí)行的有關(guān)要求，諸如、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，采取保障措施，加強(qiáng)督導(dǎo)督查，確保落實(shí)或執(zhí)行到位。

2、請示

請示要把握三個(gè)要點(diǎn)

一是詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請示。

二是明確提出對解決這一問題的意見或方案，供上級參 考。要寫得有理有據(jù)，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定等等。

三是具體提出對上級的要求，包括希望按某個(gè)最佳方案批示，由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級盡快答復(fù)，甚至勿請?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù)，提請上級批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果。在上級正式批復(fù)前，建議上級同意暫先按什么原則進(jìn)行工作等等。要注意向上級提出要求的目的，是為了得到上級及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭和過分的請求。

寫請示應(yīng)注意的四個(gè)問題：（1）一文一事原則。

（2）材料真實(shí)。不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。（3）理由充分。請示事項(xiàng)要明確。（4）語氣平實(shí)懇切，以引起上級重視。

請示的結(jié)尾用一句祈使性的話，如：妥否，請批復(fù)，或以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)。

請示一定要一事一請，一定不要多頭請示，只能送一個(gè)單位或部門，不要給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，一定不要越級請示。

3、報(bào)告

報(bào)告要寫好三步曲。

第一步曲：報(bào)告的目的，即開頭，要把報(bào)告的目的寫清 楚，要用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”作為下一步的過渡語。

第二步曲：報(bào)告的內(nèi)容，就是報(bào)告主體部分，主要寫主要情況、存在問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后打算等。

第三步曲：就是報(bào)告的結(jié)尾，一般用“綜上所述”或總之、報(bào)告的結(jié)束語用“特此報(bào)告”或以上報(bào)告當(dāng)否、請批示等用詞。

寫報(bào)告反映的情況要真實(shí)可靠，不弄虛作假，報(bào)告的中心要突出，不要在報(bào)告中夾帶請示。要把請示和報(bào)告分清。

在平時(shí)處理公文時(shí)，咱們有個(gè)別科室和部門經(jīng)常把請示和報(bào)告混在一塊，有的分不清干脆在寫標(biāo)題時(shí)直接就用“關(guān)于…………的請示報(bào)告”，請示就是請示，報(bào)告就是報(bào)告，這是兩個(gè)文體，一定要分清。

我想有必要根據(jù)請示的特點(diǎn)，把請示和報(bào)告再區(qū)分一下。

一是請示是寫帶有緊迫性，并需要上級機(jī)關(guān)批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。報(bào)告則著眼于匯報(bào)工作，反映情況，除了呈轉(zhuǎn)性的報(bào)告外，一般不需要批復(fù)。

二是請示是一文一請、一事一請，著重寫問題，以便上級機(jī)關(guān)盡快答復(fù)。報(bào)告則是著重寫情況和意見，而且內(nèi)容面廣，文字一般較長。

三是請示必須在事前行文，先請后辦，除緊急、特殊情 況外，不得“先斬后奏”。報(bào)告則可在事前、也可在事中、也可在事后均可。

4、通報(bào)

通報(bào)分表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況三種。具體寫作有兩種形式：

一是直述式。直接把通報(bào)事由事故評析，處理意見（包括處理決定、要求以采取的措施）寫出來。比如說路政督察處對超限治理工作督察后寫督察通報(bào)，就要先寫某月某日我處分別對那幾個(gè)超限站執(zhí)法情況進(jìn)行了督察，整體督察情況如何，在督察中發(fā)現(xiàn)了那幾個(gè)問題，其中，某一事件造成了什么影響，決定給予什么處分，以后要采取那些整改措施以及建議。而工程創(chuàng)優(yōu)活動進(jìn)行階段考核后的通報(bào)，要寫清考核結(jié)果，具體有什么問題，采取什么樣的獎懲，并提出意見和建議。

二是轉(zhuǎn)述式。轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的通報(bào)或報(bào)告，寫明轉(zhuǎn)發(fā)的目的意義及要求即可。

通報(bào)的基本寫法比較簡單，就不再交流了。

除了上面我們通常用的幾個(gè)公文寫作外，我想再占用大家一些時(shí)間，對工作總結(jié)和工作方案兩個(gè)文體簡要和大家交流一下。工作總結(jié)。偉大的領(lǐng)袖毛澤東老人家曾經(jīng)指出：“人類總是不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)”。事實(shí)上，很多規(guī)律的東西都是通過總結(jié)活動來發(fā)現(xiàn)的。在實(shí)際工作中，工作總結(jié)是辦公室工作的一個(gè)重頭戲，每年或每個(gè)階段都要拿出很多精力來寫總結(jié)。總結(jié)的重要性就不說了，還是說總結(jié)的寫法。

總結(jié)一般分開頭（前言部分），成績和做法（主體部分）、取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的問題不足和結(jié)尾，今后工作努力方向或打算或整改措施四部分。

開頭部分，主要概述基本情況，作出基本評價(jià)。高度概括工作成效，要開門見山，如近年來、一年來、近兩個(gè)月來……

主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)、亮點(diǎn)、特色等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明，條理清楚。當(dāng)然總結(jié)不是文學(xué)作品，沒有必要刻意追求個(gè)性特色。現(xiàn)在在河南文學(xué)院工作，被譽(yù)為河南文壇五朵金花之一的修武人喬葉，詩歌、散文、小說等都寫的非常好，由一名李萬小學(xué)教師，調(diào)到修武宣傳部工作，但就是寫不成公文、總結(jié)，給報(bào)社投的新聞稿，編輯拿到后哭笑不得，文章寫得很好，語言很美，但只能在文學(xué)副刊上發(fā)表，因?yàn)樗龑懙牟皇切侣劧巧⑽摹：髞砉ぷ鞑贿m應(yīng)又調(diào)到了修武文聯(lián)，然后去鄭州發(fā)展了。文學(xué)就是文學(xué)，公文就是公文，有很大的區(qū)別。所以說，總結(jié)要寫出特點(diǎn)，要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)，獨(dú)到的體會，新鮮的角度和新穎的材料，但語言一定符合公文要求。

總結(jié)的結(jié)尾部分，一定要查找出存在的問題和不足或者需要改進(jìn)提高的地方，明確提出今后工作努力方面和工作打算。

總結(jié)常見的幾個(gè)問題：

１、總結(jié)年年一個(gè)樣，放之四海而皆準(zhǔn)，缺少新意。２、采取工作項(xiàng)目列舉式，記流水賬，很少概括和拔高。３、只講成績，不講不足，不提存在的問題。這些都需要克服。

工作方案（實(shí)施方案、實(shí)施意見）工作方案主要具有指導(dǎo)性和具體要求。由以下幾部分組成：

首先是導(dǎo)語或引語，簡明扼要地交代方案制訂的目的、意義和依據(jù)，一般以“為了……，根據(jù)……特制定本方案”來表述。

第二部分寫指導(dǎo)思想。可以涵蓋工作宗旨和工作目標(biāo)。第三部分寫具體安排，包括參與范圍、時(shí)間、階段性工作要求和措施。

第四部分寫保障措施或具體要求。工作方案一定要具體，要把某項(xiàng)工作的工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、實(shí)施的方法步驟以及領(lǐng)導(dǎo)組織保證，督促檢查落實(shí)等多個(gè)環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排，要落實(shí)到分幾個(gè)階段，什么時(shí)間開展，什么部門、什么人負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督為何保障等都要有。

以上是公文寫作部分，下面談?wù)?wù)信息寫作。在擺弄文字方面有這樣一句話：詩歌寫一個(gè)點(diǎn)，散文寫一條線，小說寫一個(gè)面，文件寫一個(gè)題，信息寫一件事。這句話概括各種文體的特性。單就信息寫作，我想說三點(diǎn)。

一、為什么寫政務(wù)信息？

也就是政務(wù)信息的重要性和作用。

政務(wù)信息的定義：政務(wù)信息就是政府和行政事業(yè)單位的，通過特定載體反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會管理及公益服務(wù)方面的情況、情報(bào)、資料、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)稱。

有人把政務(wù)信息比作是領(lǐng)導(dǎo)的一份早餐、一杯午茶、一份夜宵。我覺得這個(gè)比喻很恰當(dāng)。辦公室的一個(gè)主要職能是以文輔政，而政務(wù)信息就是以文輔政的具體體現(xiàn)。

為什么要這樣說？因?yàn)檎?wù)信息有四大作用：

1、耳目作用。讓領(lǐng)導(dǎo)了解，全局工作生活情況，全局工作進(jìn)展情況，政策措施落實(shí)情況，政策執(zhí)行存在問題。

2、佐證作用：驗(yàn)證情況匯報(bào)的真實(shí)性，驗(yàn)證決策部署 的正確性，驗(yàn)證基層工作。

3、橋梁作用：上下溝通的橋梁，左右溝通的橋梁，內(nèi)外溝通的橋梁。

4、平臺作用：單位和部門之間的“比武”平臺，單位和部門之間的學(xué)習(xí)的平臺，反映諸多事項(xiàng)的訴求平臺。

政務(wù)信息和新聞消息在寫作上有很多相同之處，但受眾不同，新聞消息具有廣泛性、社會性，而政務(wù)信息僅限于行業(yè)之間，領(lǐng)導(dǎo)層面。還有政務(wù)信息有一個(gè)很重要的作用，就是一篇信息就是給領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)正確決策的依據(jù)，是基層給領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)情況反映和工作匯報(bào)。作為領(lǐng)導(dǎo)，閱看信息可能比審閱文件還要重要，作為辦公室，一旦信息形成，總是第一時(shí)間把信息送至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

還有對重要的政務(wù)信息是一般常規(guī)文件不能替代的，它傳遞快，可以直接送給領(lǐng)導(dǎo)，直接將情況和問題告知領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)做批示，使問題盡快得到解決。我曾經(jīng)有過幾次這樣的經(jīng)歷，感受頗深。印象最深的是有一次是在一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目上工作時(shí)，施工單位遇到的緊急情況后，就是直接用信息報(bào)呈給市長，當(dāng)時(shí)市長正在開會，秘書把信息給他后，市長直接在信息上做了批示，使問題很快得到解決。

這是我要說的為什么要寫信息。

關(guān)于政務(wù)信息寫作的第二點(diǎn)，是目前，我們信息工作普遍存在的幾個(gè)問題。一是不夠重視。根據(jù)報(bào)送信息統(tǒng)計(jì)，我們有的單位和科室部門工作干了很多，也很有成績，可政務(wù)信息數(shù)量，用英文字母來讀是O。自己干的工作，沒有及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。去年，辦公室按照唐局長要求，每周五寫一份工作周報(bào)，總有些重點(diǎn)工作進(jìn)展情況得不到反饋，收集不全。

二是信息報(bào)送不及時(shí)。有的信息并且是很重要的信息，事情已經(jīng)發(fā)生幾天了才報(bào)。失去了信息的時(shí)效性、及時(shí)性。

三是信息質(zhì)量較低，不分層次，不合邏輯的常有，有時(shí)編輯起來確實(shí)很難。

四是信息很平淡，沒有讓人眼睛一亮的感覺。針對以上問題，我說第三點(diǎn)：怎樣寫信息。

一要把握好信息寫作概要。也就是信息的六要素，即何時(shí)、何地、何事、何人、何因和如何。（這六要素說的很明白，只要按照去寫，一篇信息就OK了，可以展開說工作完成情況，是怎樣完成的，采取的工作措施是什么，）在把握六要素的同時(shí)要把握好五個(gè)要點(diǎn)：事實(shí)要真實(shí)、時(shí)效要及時(shí)，內(nèi)容要新鮮，表述要準(zhǔn)確，體裁要短小。

二要把握好信息寫作技巧。

1、寫好標(biāo)題，把標(biāo)題寫準(zhǔn)確，寫簡練，前一段時(shí)間有一篇信息，原標(biāo)題是“S104鄭常線焦作境馬營至小中里段改建工程南水北調(diào)中線總干渠齊村橋和京廣鐵路詹店立交橋項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)通過審批”，光標(biāo)題就兩行多，我改為S104 鄭常線兩座橋梁施工設(shè)計(jì)獲批。大家一看就明了了。

2、寫好導(dǎo)語。至于導(dǎo)語前面已說了。開頭寫好了，這篇信息就成功了一半。其實(shí)導(dǎo)語的寫法很多，諸如直敘式、提問式、引語式、描寫式、概括式、結(jié)果式、評論式，完全可以靈活運(yùn)用，寫導(dǎo)語要有時(shí)聞觀念，要抓住事件的特點(diǎn)和精華，要簡明扼要，要使人容易接受。

3、寫好主體。主要寫信息的背景，或者是開展工作的措施和辦法。可以采用條目式的一是什么，二是什么，三是什么來寫。總之主體要寫豐富，信息寫作的豹頭豬肚虎尾，豬肚就是指主體來說的，越豐富越豐滿越好。

4、寫好結(jié)束語，就是信息的最后一句話。可以做小結(jié)，如：經(jīng)過努力實(shí)踐，我們終于摸索和總結(jié)出了具有突出特點(diǎn)的管理經(jīng)驗(yàn)。

可以用彰顯式，諸如：通過以上措施，全局各項(xiàng)工作取得突出成效，歸根結(jié)底，只要有所為，就能辦到。

可以用展望式：希望我們的努力，能夠有力促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利完成。

最后我想說，其實(shí)公文和信息寫作并不難，不要有畏難思想，只要掌握方法和要領(lǐng)，寫起來就順了。說實(shí)話文字寫作是一份苦差，過去人們稱搞文字工作為“爬”格子，一個(gè)“爬”字足以體現(xiàn)其艱辛。另外，寫文字需要像蜜蜂一樣勤奮，“采得百花成甜蜜”。需要像耕牛一樣誠懇，“勿須揚(yáng)鞭 自奮蹄”。

印度大詩人泰戈?duì)栒f過這樣一句話：“花的事業(yè)是甜蜜的，果的事業(yè)是珍貴，讓我做綠葉的事業(yè)吧，因?yàn)榫G葉總是謙遜地垂著她的綠蔭。”如果說公文和政務(wù)信息工作是公路工作的一片綠葉，那么，我愿意盡自己的努力，當(dāng)好這一片綠葉。

謝謝！

第三篇：董秘交流材料

西寧特鋼董秘會議交流發(fā)言材料

董事會秘書

彭加霖

西寧特鋼作為我省為數(shù)不多的上市公司之一，多年來，在上級部門和公司領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)帶領(lǐng)下，嚴(yán)格遵循上市公司運(yùn)行規(guī)則，依法經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作，全體干部職工奮力拼搏、頑強(qiáng)進(jìn)取，在企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、規(guī)模效益等方面都取得了顯著成績，為我省上市公司的發(fā)展做出良好的表率。

2010年11月16日，國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)證監(jiān)會等部門關(guān)于依法打擊和防控資本市場內(nèi)幕交易意見的通知》（國辦發(fā)?2010?55號，以下簡稱《通知》），為深刻領(lǐng)悟《通知》精神，西寧特鋼召開學(xué)習(xí)依法打擊和防控資本市場內(nèi)幕交易的專題會議，會議強(qiáng)調(diào)，我公司要嚴(yán)格控制內(nèi)幕信息管理，遏制內(nèi)幕交易行為出現(xiàn)，并通過以下三方面實(shí)現(xiàn)：

一、加強(qiáng)認(rèn)識，提高警惕。

所謂內(nèi)幕交易，是指上市公司高管人員、控股股東、實(shí)際控制人和行政審批部門等方面的知情人員，利用工作之便，在公司并購、業(yè)績增長等重大信息公布之前，泄露信息或者利用內(nèi)幕信息買賣證券謀取私利的行為。

近年來，部分上市公司內(nèi)幕信息知情人和行政審批部門國家機(jī)關(guān)工作人員，在資本市場利用內(nèi)幕信息謀取私利的嚴(yán)重違法違紀(jì)案件時(shí)有發(fā)生。其中，去年以來利用公司并購的內(nèi)幕信息買賣證券的違法行為尤為突出，成為社會廣泛關(guān)注的一個(gè)突出問題。

資本市場本應(yīng)是為社會提供公共服務(wù)的，但一些內(nèi)幕信息知情人卻利用手中所掌握的內(nèi)幕信息謀取個(gè)人私利，這不僅損害了投資者和上市公司的合法權(quán)益，也嚴(yán)重違背了“公開、公平、公正”原則，破壞了證券市場賴以存在的基石和市場秩序，影響了證券市場的資源優(yōu)化配臵功能發(fā)揮乃至國民經(jīng)濟(jì)的正常發(fā)展。因此，我們董事會秘書作為上市公司與投資者溝通的平臺，必須提高警惕，預(yù)防內(nèi)幕交易所引起廣大投資者的不滿，而造成惡劣社會影響，觸犯刑法的金融犯罪行為；同時(shí)，也要堅(jiān)決抵制內(nèi)幕信息知情人利用職務(wù)和工作之便謀取私利的腐敗行為。

這些行為的出現(xiàn)，嚴(yán)重破壞了社會主義市場經(jīng)濟(jì)的價(jià)值觀、道德觀和公平正義，對社會穩(wěn)定和安全構(gòu)成了威脅，因此，必須要依法堅(jiān)決打擊和積極防控。

二、尋找原因，提高信息披露質(zhì)量。

上市公司的信息披露是指凡影響股東、債權(quán)人或潛在投資者等信息使用者對公司的目前和將來作出理性判斷的，進(jìn)而影響其決策行為的信息，都應(yīng)按照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)公布于眾。上市公司會計(jì)信息披露要能使使用者平等地獲得決策所必要的有用的信息，維護(hù)證券市場運(yùn)行秩序，保證市場功能的發(fā)揮，落實(shí)上市公司經(jīng)營管理責(zé)任，使市場能依據(jù)公開信息進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。

隨著我國資本市場的不斷發(fā)展，信息披露制度也從無到有，已形成初步的較完整的信息披露制度體系，對維持市場秩序、保護(hù)投資者利益起到了一些作用。但是，我們要看到上市公司會計(jì)

信息披露存在的問題依然不少，從個(gè)人角度，歸納為四個(gè)方面：首先，會計(jì)信息披露不真實(shí)；其次，會計(jì)信息披露不充分，存在重大遺漏；再次，會計(jì)信息披露不及時(shí)，存在著嚴(yán)重滯后的現(xiàn)象；第四、信息披露嚴(yán)肅性不足。因此，深入揭示會計(jì)信息披露存在的問題，尋找起成因和研究治理的對策，以提高上市公司信息披露質(zhì)量，就是我們亟待解決的大問題。

(一)會計(jì)信息披露內(nèi)容規(guī)定不盡完善、政出多門、存在隱患。從我國目前的情況來看，會計(jì)信息披露的內(nèi)容規(guī)定存在著兩個(gè)制定機(jī)構(gòu)：證監(jiān)會和財(cái)政部。證監(jiān)會主要通過《內(nèi)容與格式準(zhǔn)則》和《財(cái)務(wù)報(bào)表附注指引》來對上市公司會計(jì)信息披露內(nèi)容作出規(guī)定；而財(cái)政部則主要通過《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計(jì)制度》來對企業(yè)的會計(jì)信息披露進(jìn)行規(guī)范。在表外信息(指報(bào)表附注和其它會計(jì)信息)方面，兩者的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定顯然缺乏必要的協(xié)調(diào)。

(二)上市公司信息披露的逐利性得不到約束。信息披露是證券市場上的公共產(chǎn)品，其供給者——上市公司并無動力提供更多的信息。對上市公司來說，信息披露得越多，留給自己回旋的余地就越小，而且可能使自己處于被動局面。上市公司作為市場利潤的追求者，其信息披露顯然會按照一般的理性原則即邊際收益大于等于邊際成本來執(zhí)行。因此，在我國上市公司普遍存在公司治理缺陷以及缺乏有效監(jiān)管的情況下，上市公司往往進(jìn)行選擇性的信息披露，甚至進(jìn)行虛假信息披露。顯然，如果上市公司信息

披露的逐利性得不到嚴(yán)格約束，就會因上市公司與投資者之間信息分布的不完全和不對稱而產(chǎn)生“逆向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”等機(jī)會主義行為，使投資者特別是中小投資者的利益受損。

(三)審計(jì)執(zhí)業(yè)規(guī)范尚未健全。1996年1月，首批獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則正式頒布實(shí)施，該準(zhǔn)則基本符合國際審計(jì)慣例，同時(shí)也能適當(dāng)兼顧我國國情，其構(gòu)造體系科學(xué)完整嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的可操作性，有助于提高審計(jì)執(zhí)業(yè)質(zhì)量，促進(jìn)我國民間審計(jì)事業(yè)盡快走上規(guī)范化。但從該準(zhǔn)則至今為止的頒布情況來看，距離“三十個(gè)左右具體準(zhǔn)則、十余個(gè)實(shí)務(wù)公告、十余個(gè)執(zhí)業(yè)規(guī)范指南”的預(yù)定目標(biāo)尚有不小的差距。由此使得現(xiàn)有執(zhí)業(yè)規(guī)則尚未能對審計(jì)實(shí)務(wù)作出較為全面的規(guī)范，審計(jì)執(zhí)業(yè)質(zhì)量尚難得到有效而充分的保護(hù)。

(四)上市公司未能切實(shí)遵守披露規(guī)定。一些法律意識淡薄，道德觀念欠佳的公司經(jīng)理人員，在利益的驅(qū)動下，不惜違反國家有關(guān)信息披露的相關(guān)法律、法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度，蓄意指使會計(jì)人員提供虛假、誤導(dǎo)性或存在重大遺漏的會計(jì)信息。

三、健全制度、加強(qiáng)防范。

打擊內(nèi)幕交易，僅靠具體行動上的防范打擊還不夠，關(guān)鍵還在于完善機(jī)制，建立制度。公司應(yīng)繼續(xù)實(shí)施內(nèi)幕信息的保密制度，建立完善內(nèi)幕信息登記管理制度，實(shí)施內(nèi)幕信息知情人登記制度，完善公司信息披露和停復(fù)牌制度，健全考核評價(jià)制度，細(xì)化、充實(shí)依法打擊和防控內(nèi)幕交易的規(guī)定，提高防控工作的制度化、規(guī)范化水平。

首先，要進(jìn)一步完善法律法規(guī)，不能只靠刑法，也要靠民事、經(jīng)濟(jì)以及行政法規(guī)綜合并用，做到“多管齊下”合力打擊。其次，公司要自我規(guī)制，這也是遏制內(nèi)幕交易的最有效、最重要的途徑：第一，公司在其內(nèi)部章程及其他內(nèi)部規(guī)定中對內(nèi)幕交易行為作出嚴(yán)格的禁止；第二，公司應(yīng)致力于一種值得信賴的公司文化的培養(yǎng)，使其內(nèi)部成員在這種公司文化的熏陶下，自覺地排斥內(nèi)幕交易行為。再次，要加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的自律，建立科學(xué)防御制度，使上市公司及時(shí)、全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、公平地披露信息。

市場越發(fā)展，越需要加強(qiáng)監(jiān)管。應(yīng)該說，目前監(jiān)管部門在打擊內(nèi)幕交易等違法違規(guī)行為方面采取了一些有力的措施。這些措施的實(shí)施，將使證券執(zhí)法的力度得到加強(qiáng)，使內(nèi)幕交易等行為得到有效遏制，股市健康發(fā)展的內(nèi)在動力也將更加充沛。

第四篇：怎么寫好機(jī)關(guān)公文-辦公室公文寫作交流材料

精雕細(xì)鑿煉字句 嚴(yán)把五關(guān)寫文章

――機(jī)關(guān)辦公室公文寫作交流材料

公文寫作是機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分，機(jī)關(guān)辦公室對此作了大量地探索和實(shí)踐，并取得了一定成效。機(jī)關(guān)辦公室一方面嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定進(jìn)行公文寫作；一方面注重結(jié)合公文寫作的規(guī)律性和特殊性，嚴(yán)格把好思想關(guān)、材料關(guān)、結(jié)構(gòu)關(guān)、語言關(guān)、審核關(guān)五關(guān)，形成一套既符合園區(qū)實(shí)際，又符合公文規(guī)范的寫作機(jī)制。

一、堅(jiān)定立場，嚴(yán)把思想關(guān)

一是樹立正確的政治思想觀念。古人云：“志高者意必遠(yuǎn)”。樹立正確的世界觀、政治觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀對作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。樹立了正確、遠(yuǎn)大的理想，寫作時(shí)才能正確地“言志”，做到文意深遠(yuǎn)。因此，要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識的素養(yǎng)。公文寫作要求的學(xué)識既要博，也要專，如寫經(jīng)濟(jì)方面的材料，沒有經(jīng)濟(jì)學(xué)理論作基礎(chǔ)，寫黨務(wù)工作的材料，沒有政黨理論作基礎(chǔ)，就寫不出好材料。

二是精確掌握各級方針、政策、路線。準(zhǔn)確了解中央、省、市、區(qū)各級的路線、方針、政策，特別是對一些重點(diǎn)的、熱點(diǎn)的、新的會議的精神，要及時(shí)把握。對重點(diǎn)提法，更不能有絲毫馬虎，需要逐句、逐字領(lǐng)會掌握精神。

三是準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，結(jié)合實(shí)際創(chuàng)新思路。掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖，就是掌握領(lǐng)導(dǎo)對公文涉及事項(xiàng)的目的和打算。動手寫作之前，務(wù)必準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解寫作背景、依據(jù)、目的，避免劍走偏鋒、離題萬 里。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位實(shí)際，拓展思路創(chuàng)新思維，做到心中有全局，手中有典型，筆下有新意。

二、準(zhǔn)備充分，嚴(yán)把材料關(guān)

巧婦難為無米之炊，只有材料準(zhǔn)備充分，起草公文才能奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，寫了撕、撕了寫，難以寫出好的公文來。

一是熟悉工作，全方位收集相關(guān)的公文材料。對本單位工作目標(biāo)、思路、重點(diǎn)工作、上級要求，都要了然于胸，在宏觀上要與領(lǐng)導(dǎo)同步，在微觀上要比領(lǐng)導(dǎo)深入。要多渠道收集材料：主動到兄弟單位、下屬部門了解情況，聽取意見和建議；收集和閱讀相關(guān)上級文件；通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊查詢和了解相關(guān)工作或類似事件的處理辦法；查閱單位歷史資料，挖掘事件的深層背景等。

二是準(zhǔn)確辨別，核實(shí)材料真實(shí)性。要準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施要切實(shí)可行，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。第一，確保來源的權(quán)威性，數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計(jì)局的為主；情況真實(shí)性拿不準(zhǔn)的，要與權(quán)威部門或熟悉情況的部門調(diào)查核實(shí)。第二，數(shù)據(jù)應(yīng)用要統(tǒng)一，不同材料里面，先后材料的數(shù)據(jù)之間要保持合理的邏輯關(guān)系；同一材料數(shù)據(jù)不能出現(xiàn)前后矛盾。

三、謀篇布局，嚴(yán)把結(jié)構(gòu)關(guān)

文章謀篇布局的好壞，直接影響表達(dá)效果。只有對內(nèi)容經(jīng)過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。

一是列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時(shí)吃力不討好。有了好的提綱或好的腹稿，文 章等于完成了一半，起草公文就會得心應(yīng)手。

二是段落完整連貫，首尾圓合。層次安排方式有總分式、并列式、遞進(jìn)式和對比式，根據(jù)作者的思想或者線索來決定，段落劃分強(qiáng)調(diào)的是集中、完整和勻稱。文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語之間，都要緊密連接，以一貫之，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。古人語“起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹，結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余。”所以“虎頭龍尾”是好文章的半壁江山，應(yīng)著重寫好公文的開頭和結(jié)尾。

三是層次分明，內(nèi)容充實(shí)，邏輯性強(qiáng)。安排層次和段落時(shí)，長短要適當(dāng)搭配，其密度不要均等，要根據(jù)公文主題表達(dá)的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，條理分明。內(nèi)容要實(shí)在，提出的措施得當(dāng)，言之有物，行之有效。層次和內(nèi)容之間要符合邏輯，體現(xiàn)出公文一氣呵成、順理成章的特點(diǎn)。

四、精雕細(xì)鑿，嚴(yán)把語言關(guān)

一是注重語言的準(zhǔn)確、簡潔。公文代表著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)集體的聲音和意見，不準(zhǔn)確，含糊不清，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握。公文必須簡短扼要，注意多用短句，忌用長句子。不能像文學(xué)作品含蓄隱晦、深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說明，使人心領(lǐng)神會，一目了然。

二是注重提煉優(yōu)美語句，為文章增色。在行文中，適時(shí)運(yùn)用修辭手法，可以使文章更為生動活潑。特別要注意雕鑿語句，提煉中心思想，力爭思想出新，語句出色，文章出彩。在公文寫作中，由于公文的內(nèi)容較多，閱讀后留下印象的內(nèi)容較少，所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個(gè)標(biāo)題，所以公文擬訂好的標(biāo)題，能引人入勝，達(dá)到事半功倍的效果。

五、規(guī)范程序，嚴(yán)把審核關(guān)

一是堅(jiān)守審核程序。公文成為具備法律競爭力的公務(wù)文書，要按照規(guī)范的發(fā)文程序，在起草、審核等方面嚴(yán)格把關(guān)，去粗求精、去偽存真。在審核中，不僅要對寫作體式，總體風(fēng)格進(jìn)行審核，還要對存在疑點(diǎn)的地方進(jìn)行再調(diào)查、再核實(shí)，特別是對敏感的提法、數(shù)據(jù)，可能涉及保密的事項(xiàng)，在請領(lǐng)導(dǎo)簽字過程中要單獨(dú)提出來，請領(lǐng)導(dǎo)斟酌審定。

二是堅(jiān)持修改完善。公文寫作是細(xì)致活，要堅(jiān)持不斷地調(diào)整、修改才能出精品。公文的寫作思路、謀篇布局在審核中才能發(fā)現(xiàn)問題，查出毛病。對這類問題，在初審后要及時(shí)調(diào)整思路，重新構(gòu)思，推陳出新。

總之，公文寫作平時(shí)要關(guān)注天下事，收集材料要關(guān)注身邊事，寫作時(shí)要動眼看（學(xué)習(xí)領(lǐng)會）、動腦想（構(gòu)思布局）、動手寫（擬稿成文）、動耳聽（聽取意見），寫作中只有堅(jiān)持創(chuàng)新思維，堅(jiān)持探索實(shí)踐，才能提高寫作能力，寫出公文精品。

第五篇：老秘公文寫作室陳重老師工作經(jīng)歷

工作描述

我1971年三月參加工作，在雙城縣郵電局任鄉(xiāng)郵員，2014年10月在中國聯(lián)通黑龍江省公司退休，在郵電企業(yè)從業(yè)43年。期間，——曾任五級管理崗位：有縣郵電局支局長、縣郵電局股長、縣電信局局長、地區(qū)郵電局辦公室主任和法制科長、省聯(lián)通公司綜合部副總經(jīng)理/企業(yè)發(fā)展部總經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)管理部總經(jīng)理、法律事務(wù)部總經(jīng)理；

——曾任三級企業(yè)秘書：有縣郵電局秘書、地區(qū)郵電局秘書、省級電信企業(yè)秘書；

——經(jīng)歷過四級學(xué)歷教育：有黑龍江省郵電學(xué)校郵政管理專業(yè)畢業(yè)（中專）、中國邏輯與語言函授大學(xué)現(xiàn)代漢語專業(yè)畢業(yè)（大專）；黑龍江省黨校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)畢業(yè)（本科）、芬蘭赫爾辛基經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院EMBA畢業(yè)（高級工商管理碩士）。

在四十余年的企業(yè)職業(yè)生涯中，我形成了四方面的職業(yè)核心專長：

1.積累了豐富的公文寫作經(jīng)驗(yàn)，具備很強(qiáng)的寫作公文能力 作為企業(yè)秘書，我撰寫過三十余種公文，從《會議通知》《事務(wù)通知》、《印發(fā)文件通知》到《工作部署》、《工作總結(jié)》、《工作方案》；從《經(jīng)營分析報(bào)告》、《調(diào)研報(bào)告》《規(guī)章制度》、《工作流程》到《企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話》、《企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告》、《述職報(bào)告》、《競聘演講報(bào)告》等，可以說企業(yè)應(yīng)用的所有公文我都寫過。

在二十余年秘書寫作過程中，我熟悉國家的相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和相關(guān)法律法規(guī)；熟悉企業(yè)運(yùn)營過程和經(jīng)營管理流程；熟悉各種公文寫作方法，能夠撰寫出高質(zhì)量水準(zhǔn)并令企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意的公文，充分發(fā)揮了企業(yè)秘書的崗位職責(zé)和作用，得到了企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和員工高度認(rèn)可。

2.積累了豐富的企業(yè)基礎(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)的企業(yè)管理能力

在擔(dān)任縣電信局局長期間，我主持年業(yè)務(wù)收入數(shù)千萬、投資上千萬、有員工三百余人的企業(yè)運(yùn)營工作，企業(yè)獲得較高的經(jīng)營效益，并在本省60余個(gè)縣級企業(yè)中位居前列。

在擔(dān)任省聯(lián)通公司企業(yè)發(fā)展部、風(fēng)險(xiǎn)管理部和法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人期間，主持研究建立了企業(yè)的現(xiàn)代管理體系和流程，建立了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系和法律事務(wù)管理體系，建立了企業(yè)文化體系，為企業(yè)有序高效運(yùn)營發(fā)揮了重要作用。在從事企業(yè)管理工作實(shí)踐中，我熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理基本知識，熟悉了現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)流程。我所主持研究的黑龍江聯(lián)通“運(yùn)行維護(hù)信息化”系統(tǒng)，曾過得信息產(chǎn)業(yè)部通信學(xué)會“現(xiàn)代化管理創(chuàng)新成果”一等獎。

3.積累了較豐富的企業(yè)戰(zhàn)略管理經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)的企業(yè)戰(zhàn)略管理能力

在擔(dān)任黑龍江省聯(lián)通公司企業(yè)發(fā)展部總經(jīng)理期間，主要職責(zé)是負(fù)責(zé)研究制定公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和市場策略，每組織公司各部門數(shù)十人分析研究電信市場環(huán)境和發(fā)展走勢，撰寫公司發(fā)展戰(zhàn)略報(bào)告，為公司領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。

2013年曾參加中國聯(lián)通總部制定“三年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃”編制工作，負(fù)責(zé)撰寫“固定通信業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)則”；還參加了中國聯(lián)通總部制定“企業(yè)文化手冊”工作，負(fù)責(zé)編撰“規(guī)章制度”篇。

在從事企業(yè)戰(zhàn)略管理工作中，我熟悉企業(yè)戰(zhàn)略管理的概念、內(nèi)容和流程，熟悉信息通信市場的發(fā)展趨勢，掌握了企業(yè)戰(zhàn)略管理的基本方法和工具。

4.積累了豐富的企業(yè)培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)的培訓(xùn)授課能力 作為黑龍江省聯(lián)通公司的內(nèi)部培訓(xùn)師，每年參加新員工入職培訓(xùn)，我主講“企業(yè)基礎(chǔ)管理”和“企業(yè)文化”兩門課程，具備自己制作課件的能力，我所制作的課件曾被中國聯(lián)通總部培訓(xùn)部門評為優(yōu)秀課程。

在參與企業(yè)培訓(xùn)過程中，我熟悉企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容和流程，熟悉課件制作的方法和工具，熟悉授課的基本要求，掌握了培訓(xùn)的基本方法。

在退休后我繼續(xù)發(fā)揮職業(yè)專長，為客戶提供與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)信息產(chǎn)品服務(wù)

2013年，我創(chuàng)辦了“企業(yè)實(shí)用公文寫作網(wǎng)”，在淘寶網(wǎng)開設(shè)了“老秘公文寫作室”，將我創(chuàng)作的“公文寫作方法模板”、“公文寫作方法基礎(chǔ)知識”、“秘書寫作方法”、“企業(yè)基礎(chǔ)管理知識”、“企業(yè)中層管理人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)”、“企業(yè)員工素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)”和“大學(xué)生就業(yè)競爭力培養(yǎng)”，以電子課程的方式提供給廣大企業(yè)人員和在校大學(xué)生，受到客戶的歡迎。

我依托互聯(lián)網(wǎng)平臺，以微信授課的方式，為有公文寫作需求的客戶提供線上授課，目前已有數(shù)百位學(xué)員。

我被哈爾濱地鐵集團(tuán)等大型企業(yè)聘為培訓(xùn)師，多次為企業(yè)提供新員工和中層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。2015年，我創(chuàng)辦了哈爾濱萱川文化傳播有限公司，主要經(jīng)營“公文寫作方法培訓(xùn)”、“企業(yè)基礎(chǔ)管理培訓(xùn)”、“企業(yè)員工素質(zhì)培訓(xùn)”、“大學(xué)生就業(yè)競爭力培訓(xùn)”和“企業(yè)管理咨詢”、“書法國畫藝術(shù)”培訓(xùn)等六大產(chǎn)品。

2016年，我被黑龍江省某從事信息通信經(jīng)營的民營企業(yè)聘為企業(yè)發(fā)展部總經(jīng)理，擔(dān)任經(jīng)營管理顧問，負(fù)責(zé)為該公司上市籌備工作提供咨詢，為該公司制定并完善了企業(yè)運(yùn)營管理體系，歸納提煉了公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和企業(yè)文化核心價(jià)值。

回顧我從事企業(yè)秘書和企業(yè)管理的實(shí)踐經(jīng)歷，作為從一名普通的基層員工成長為企業(yè)的高管人員，我有三點(diǎn)職業(yè)收獲：一是必須以堅(jiān)韌的毅力刻苦求知，不斷學(xué)習(xí)和汲取從業(yè)知識，才能持續(xù)地增長職業(yè)才干，才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，才能在人才競爭中實(shí)現(xiàn)職業(yè)成長；二是作為企業(yè)（不論是國有或民企，不論是大型企業(yè)還是小微企業(yè)）必須建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理體系，形成系統(tǒng)的運(yùn)營規(guī)則，依靠制度規(guī)則實(shí)施管理，才能保證企業(yè)有序高效運(yùn)營，才能促進(jìn)企業(yè)在競爭中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展；三是企業(yè)必須具有核心競爭力，具有差異化的產(chǎn)品、服務(wù)，才能在激烈的競爭中勝出，而要做到這一點(diǎn)，最重要的是建立起完善的“識人、用人、留人”機(jī)制，打造優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，只有這樣，才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供源動力。