第一篇:教育科研課題檔案工作的建設(shè)和管理概要
教育科研課題檔案工作的建設(shè)和管理 海倫市教育科學(xué)研究所 張穎哲
教育科研課題的研究是參與課題研究人員對(duì)教育領(lǐng)域的各種現(xiàn)象進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有組織地探索,在一定的教育理論指導(dǎo)下對(duì)教育現(xiàn)象和教育實(shí)踐加以考察、探究、收集、整理、分析、概括,廣范深入地開展教育科學(xué)研究活動(dòng),從而提示教育現(xiàn)象本質(zhì)和規(guī)律。目前我市城鄉(xiāng)中小學(xué)都很重視教育科研工作,參加教育科研的積極性異常高漲,教育科研工作開展得既轟轟烈烈,又扎扎實(shí)實(shí),已成為推動(dòng)教育教學(xué)改革和發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力,科研成果顯著,促進(jìn)了我市教育事業(yè)和科研工作的長足進(jìn)步與發(fā)展。科研課題的檔案管理是課題研究中的重要組成部分。在這里重點(diǎn)和大家交流一下科研課題中的檔案建設(shè)和管理方面的有關(guān)內(nèi)容。
檔案管理是指在課題研究過程中對(duì)課題的設(shè)計(jì)、課題的實(shí)施、課題的成果等所形成的材料進(jìn)行整理、歸類、提煉、規(guī)范、裝訂、立卷和保管。檔案的建設(shè)和管理是教育科研課題研究工作中的重要組成部分。它如
實(shí)記載了一個(gè)科研課題從策劃、立項(xiàng)、研究到最后結(jié)題的全過程,同時(shí)也能準(zhǔn)確的反應(yīng)出研究進(jìn)程中的每一步,每一個(gè)階段的工作成果,是科研人員辛勤勞動(dòng)和汗水的結(jié)晶。它不僅是課題的佑證材料,課題驗(yàn)收的重要依據(jù),而且是教育科研課題研究的基礎(chǔ)和依據(jù),使實(shí)踐升華為理論。材料的真實(shí)、客觀、可靠程度直接關(guān)系到課題研究的結(jié)論和成果的質(zhì)量。所以課題檔案的建設(shè)和管理尤為重要。下面從三個(gè)方面具體說明如何進(jìn)行科研課題的檔案建設(shè)和管理。
一、檔案資料的收集與整理
課題研究資料主要包括三個(gè)方面:事實(shí)資料、文獻(xiàn)資料和歷史資料。在課題研究過程中,資料的占有量及資料的客觀性和真實(shí)性決定了課題研究成果的質(zhì)
量,全面收集和保存課題研究資料,是課題檔案管理的中心工作。
大量的事實(shí)資料是通過課題研究積累起來的,是課題研究教程中的第一手材料,是課題檔案的主體部分,如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗洝⒖疾熨Y料、教案、教學(xué)反思、研究反思、研究課實(shí)錄、學(xué)生德智體心理測評(píng)資料、個(gè)案調(diào)查、各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、階段性研究成果等都屬于事實(shí)資料。如果進(jìn)行了調(diào)查問卷,就需要對(duì)問卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分
析,并形成文字材料留檔,收集事實(shí)資料必須做到原始、全面、完整、真實(shí),不能為應(yīng)付檢查或結(jié)題而拼湊、編造、惡補(bǔ)。
文獻(xiàn)資料是課題研究的理論依據(jù),重點(diǎn)收集與課題研究相關(guān)的理論資料,如教育教學(xué)理論專著、教育行政部門的文件、會(huì)議資料、報(bào)刊文章等。文獻(xiàn)資料可以是原件、節(jié)選、摘錄、截剪、文獻(xiàn)索引等。
歷史資料是指曾經(jīng)在國內(nèi)外教育史上發(fā)生過的與本課題研究相關(guān)的材料,如對(duì)同類問題的認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。
對(duì)收集到的資料必須進(jìn)行認(rèn)真整理,在大量的原始資料中篩選出真實(shí)的、典型的、有用的資料,為課題研究得出科學(xué)結(jié)論打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、課題檔案的建立
教育科研課題檔案應(yīng)根據(jù)課題研究的特點(diǎn)形成獨(dú)立的檔案體系,其具體要求是:
1、獨(dú)立建檔,實(shí)行一題一檔制
教育科研課題檔案獨(dú)立建檔,應(yīng)與教育教學(xué)檔案分離,不能混淆。一個(gè)課題建立一套獨(dú)立的檔案,這是構(gòu)建獨(dú)立完整的教育科研課題檔案體系的基礎(chǔ)。
2、分期建檔,呈現(xiàn)研究過程軌跡
在進(jìn)行課題研究過程中,根據(jù)課題研究的不同階段,分別建立前期、中期和后期檔案,以便通過課題檔案能夠清晰明了地呈現(xiàn)課題的研究軌跡。
前期檔案是開題及以前的課題準(zhǔn)備階段形成的檔案材料(此部分為課題開題卷),主要包括課題申報(bào)立項(xiàng)材料,即課題申請(qǐng)?jiān)u審書、課題研究任務(wù)下達(dá)書、課題研究實(shí)施方案、開題論證材料、開題報(bào)告、開題會(huì)材料(即主要領(lǐng)導(dǎo)的開題動(dòng)員講話、課題組負(fù)責(zé)人的表態(tài)發(fā)言及參會(huì)專家的意見和建議等)。
中期檔案是研究過程中形成的檔案。這是課題研究過程中的記實(shí)材料(為課題研究卷),是課題檔案的核心部分,主要包括調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)等數(shù)據(jù)分析資料,研究過程中撰寫的論文、教案、課堂實(shí)錄等階段性成果和階段小結(jié)等詳實(shí)材料。在研究過程中,還要注重聲像資料的積累,做為研究過程真實(shí)性的見證。
后期檔案是課題研究的結(jié)題驗(yàn)收階段形成的檔案材料(為課題結(jié)題卷),主要包括課題結(jié)題報(bào)告、研究報(bào)告、最終成果、通過課題研究解決的問題、課題研究中的各項(xiàng)獲獎(jiǎng)證書等材料。
檔案材料的積累主要遵循了三條原則,即完整性、真實(shí)性、適用性。完整性是做好檔案工作的前提,要保證檔案的完整齊全、連貫銜接,重要資料不要缺失;真實(shí)性就是反映過程性的材料要真實(shí)、可靠,不要造假檔案或抄襲各種資料,使人一看就覺得是弄虛作假、應(yīng)付了事、蒙混過關(guān)。結(jié)題時(shí)評(píng)審專家會(huì)一目了然,當(dāng)然也不可能順利結(jié)題;實(shí)用性就是入檔的材料要經(jīng)過精心細(xì)致篩選,要有一定的質(zhì)量,有保存和使用價(jià)值,并且能夠充分發(fā)揮其價(jià)值和作用。
三、課題研究資料的裝訂和歸檔
課題研究過程中積累的所有資料是課題研究到最后階段要形成的課題記載的綜合材料,這就需要對(duì)這些材料進(jìn)行合理的歸類、裝訂、建檔,裝訂成冊(cè),以方便應(yīng)用和查閱。
1、資料的裝訂
裝訂是對(duì)課題研究的系統(tǒng)整理轉(zhuǎn)化成課題檔案的具體表現(xiàn)形式。基本要求 是:
(1)、課題檔案的主卷與副卷應(yīng)分開裝訂,按資料形成的時(shí)間順序和內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系分冊(cè)裝訂。主卷是科研檔案材料中的主要內(nèi)容,是不可缺少的主要材料,是課題研究過程中的主要文件,是需要長久保存的課題檔案材料,包括開題卷、研究卷、結(jié)題卷中的各種材料。副卷是課題研究過程中形成的全部實(shí)驗(yàn)材料,是形成主卷中各種結(jié)論、成果的原始根據(jù),是主卷的佐證材料,如調(diào)查問卷、備課筆記、試卷、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)課錄像、研究記錄、各種會(huì)議記錄、考察記錄、查閱所依據(jù)的文獻(xiàn)、論文等。
(2)、每卷檔案資料里的材料都要按順序編號(hào),體現(xiàn)資料的形成過程,反應(yīng)資料結(jié)構(gòu)上的隸屬關(guān)系或程序上的銜接關(guān)系。每一頁均需編上頁碼。
(3)、設(shè)置卷內(nèi)資料目錄并放于卷首,標(biāo)清每份資料的順序號(hào)、頁碼起止及撰寫人,使之查閱卷宗一目了然。
(4)、設(shè)計(jì)檔案封面標(biāo)簽。課題檔案封面要注明卷宗名稱、課題編號(hào)、課題名稱、課題承擔(dān)單位、課題主持人、卷內(nèi)內(nèi)容等,以便查閱和方便結(jié)題送卷,避免丟失、遺漏。
2、課題研究資料的歸檔
課題研究檔案形成后應(yīng)由學(xué)校或課題承擔(dān)單位的檔案室或材料室專柜保存、專人保管。歸檔工作要及時(shí),一般一個(gè)階段結(jié)束后,要進(jìn)行歸檔,待課題研究全部結(jié)束,再一并綜合整理,把全部課題資料完整無缺地分類歸檔并保管好。
總之,課題的檔案建設(shè)和管理是一項(xiàng)較為細(xì)致的工作,這就需要課題組負(fù)責(zé)人或課題檔案管理人員精心細(xì)致地按照課題檔案管理的要求認(rèn)認(rèn)真真地做好課題檔案資料的收集與整理,檔案的建立、裝訂及歸檔的每一步的細(xì)節(jié)工作,使得我們?yōu)橹冻鲂燎趧趧?dòng)和汗水的每一項(xiàng)課題研究內(nèi)容和課題的結(jié)題工作不應(yīng)該 因?yàn)闄n案的建設(shè)和管理不盡人意而受到影響。
教育科研課題檔案的建設(shè)和管理工作就說這些,有遺漏或不足的地方敬請(qǐng)指正和補(bǔ)充。
附:
課題檔案建設(shè)圖示
課題檔案建設(shè)圖示
主
卷(永久保存)課 題 檔
案 卷 宗
卷
研 1 課
開 題
2 3 4 5 6
課 課題 課 課課 題 題 題
2 1
課 課 題 題
任 申 務(wù) 請(qǐng) 下 書
達(dá) 書
3 4 5 6
課 課 課 課 題 題 題 題 研 論 開 開
究 證 題 題 方 材 報(bào) 會(huì) 案 料 告 材 料
究 題 研究研究 題 典研究研
卷
究 計(jì) 劃 中的型 過程調(diào)階段 階 中撰
活寫的查、總結(jié) 段 動(dòng) 統(tǒng)論計(jì)、報(bào)告 性 文、聲
課 像 實(shí)驗(yàn)(反成
等數(shù)思)堂實(shí)
資據(jù)分果 錄等
料
析材料
1 2 3 ① 4 ① 5 6 7 課課 課 調(diào)其 教成獲 課
案 題 查 果
獎(jiǎng) 題 結(jié) 題 題 報(bào)它 文
集 推結(jié)告 題 研 最 物 廣 推 驗(yàn) 驗(yàn)究 終 收
卷 報(bào) 成
申告 果 請(qǐng) 題
化 成 果
評(píng)廣 收 價(jià)
證 鑒 材
書 定 料
表
② ② 論文
專著 課 件
③ ③ 經(jīng)驗(yàn) 成 果音 2 調(diào) 備查 課問 筆卷
記4 5 6 7 8 9
學(xué)實(shí) 各 考 訪 引 統(tǒng)生 驗(yàn) 種 查 談 用 計(jì) 試實(shí)
卷 課 會(huì) 記 記 文 驗(yàn)
作錄 議 錄 錄 獻(xiàn) 對(duì)業(yè) 像 記
筆 錄
記錄
總結(jié) 像
制品
副卷(實(shí)驗(yàn)資料)
第二篇:檔案工作概要
青島求實(shí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案工作概要
一、學(xué)校概況和檔案室基本情況
我院始建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準(zhǔn)、國家教育部備案的全日制普通高等院校。學(xué)院坐落在風(fēng)景秀麗、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國際化海濱城市----青島,毗鄰膠州灣畔,依山傍海,環(huán)境優(yōu)美。學(xué)院總占地1200余畝,教職工1100余人,現(xiàn)有各類在校生15000余人,二期擴(kuò)建工程竣工后可容納在校生30000余人。學(xué)院辦學(xué)十幾年來,在省、市級(jí)主管部門和社會(huì)各界的大力支持下取得了不錯(cuò)的成績。現(xiàn)已形成以本、專科學(xué)歷教育為主,非學(xué)歷教育為輔的多學(xué)科、多層次、多規(guī)格的辦學(xué)模式。
我院檔案室成立于2006年11月15日,隸屬黨政辦公室,實(shí)行科級(jí)建制。學(xué)院檔案室接受青島市檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。檔案室既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案的信息中心。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系逐步形成
1、我院檔案室保存了建校以來黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案,共計(jì)7647卷,紙質(zhì)照片檔案近百張,電子檔案(2006—2012)學(xué)院文件等。現(xiàn)有檔案用房約220平方米,其中庫房160平方米。
2、建立健全了檔案工作管理體系。
學(xué)院相繼成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長(董事長)擔(dān)任小組長,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院檔案工作。
目前檔案室有專職檔案工作人員2名,皆具有本科以上學(xué)歷。其中中級(jí)職稱1人,助理1人。
學(xué)校檔案工作實(shí)行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位28個(gè),兼職檔案員28人。每個(gè)部門都有分管檔案領(lǐng)導(dǎo),并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。
三、領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作列為學(xué)院工作的議事議程
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學(xué)院的計(jì)劃和五年規(guī)劃中,提出學(xué)院檔案工作的總體目標(biāo)。在領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議上強(qiáng)調(diào)學(xué)院檔案工作的重要性,要求檔案管理部門要依法治檔,確保學(xué)院檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,在日常經(jīng)費(fèi)上予以保證,同時(shí)把檔案工作作為部門與個(gè)人考核的重要內(nèi)容。院直各部門把檔案工作列入規(guī)章制度,并有明確要求,把檔案工作的質(zhì)量列入績效考核。黨政辦公室作為學(xué)院檔案室的直接管理部門,每年的制度匯編都對(duì)檔案工作提出明確要求,要求各部門將檔案工作列入本部門工作職責(zé),并把檔案的收集、整理、鑒別、立卷和歸檔工作納入各行政部門和教學(xué)部門的日常工作。
我院在科研、教學(xué)、基建工程、設(shè)備購買的重大活動(dòng)中,實(shí)行了與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。例如:在學(xué)院組織的教學(xué)水平自評(píng)評(píng)估中,領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)把檔案工作列為重要的評(píng)估項(xiàng)目。檔案工作不合要求者學(xué)院實(shí)行問責(zé)制,并要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改好。在評(píng)估結(jié)束后,將評(píng)估結(jié)果和在評(píng)估中所產(chǎn)生的檔案材料由院檔案室統(tǒng)一立卷歸檔。
對(duì)于檔案工作和其他部門工作出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)的時(shí)候,董事長以檔案工作無小事,積極幫助解決。如:在檔案室人員的配備過程中,排出了一些不和諧因素,較好的協(xié)調(diào)了部之間的關(guān)系,為檔案室配備了合適的管理人才。
四、落實(shí)執(zhí)行檔案法律法規(guī),制定我院各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律法規(guī),宣傳、普及、落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》統(tǒng)一思想,思想統(tǒng)一是做好檔案工作的基本保證。制定了學(xué)院的檔案管理辦法、檔案管理規(guī)章制度、各類檔案的管理辦法、歸檔范圍及立卷規(guī)范等7個(gè)文件、9項(xiàng)規(guī)章制度(見《青島求實(shí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理工作指南》)。基本保證了學(xué)院檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證了各立卷單位的材料的完整、系統(tǒng),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)基本完成各類檔案的立卷歸檔。
在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室堅(jiān)持貫徹依法制檔、科學(xué)建檔、規(guī)范管檔、以《中華人民共和國檔案法》以及《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)院實(shí)際,早在2007年1月編寫了《青島求實(shí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理工作指南》,本指南收集了檔案管理的法律法規(guī),學(xué)院的檔案管理制度以及學(xué)院各類檔案立卷及管理辦法,對(duì)我院的檔案工作起到了規(guī)范、指導(dǎo)作用。2009年3月根據(jù)“27號(hào)令”精神重新修訂了《檔案管理工作指南》,同時(shí)增添了電子文件歸檔管理辦法、實(shí)物類檔案管理辦法等一系列檔案工作規(guī)章制度,進(jìn)一步明確了各分院、處、科、室分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和專兼職檔案工作人員的崗位職責(zé),理順了檔案工作關(guān)系,規(guī)范了檔案工作管理,基本形成學(xué)院檔案工作有法可依、部門歸檔有章可循、檔案工作依法開展的新局面。
五、積極貫徹《高等學(xué)校檔案管理辦法》,認(rèn)真做好各類檔案的立卷
我院的檔案是根據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》中所規(guī)定的類目進(jìn)行分類,檔號(hào)用號(hào)+一級(jí)類目+二級(jí)類目+案卷號(hào)組成。對(duì)案卷質(zhì)量的要求,嚴(yán)格按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行。遵循文件形成的規(guī)律,保持彼此之間的有機(jī)聯(lián)系;對(duì)專題性、成套性檔案(教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版)按階段、結(jié)構(gòu)等分別組卷。組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號(hào)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰。卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。案卷封面填寫規(guī)范,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。學(xué)院每個(gè)部門的歸檔率與準(zhǔn)確率能達(dá)到95%以上,對(duì)不能及時(shí)歸檔的部門采取一切措施進(jìn)行督促、電話催交、甚至上門收交。檔案工作做到耐心、細(xì)心,細(xì)節(jié)決定成敗。由于良好的工作態(tài)度,保障了我院檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使檔案的準(zhǔn)確率、歸檔率在穩(wěn)定中提高。
六、規(guī)范管理,檔案管理基礎(chǔ)日趨完善
檔案是學(xué)院的寶貴財(cái)富,檔案設(shè)備配備是檔案保管的必備物質(zhì)條件。自2006年檔案室成立后,設(shè)立了專門的檔案室,面積達(dá)80平米,并配齊專門的較好的檔案櫥15組,檔案裝具符合國家有關(guān)要求。2010年山東省教育廳檔案局進(jìn)行檔案檢查,學(xué)院又籌劃在圖書館六樓設(shè)立檔案室(面積約220平方米),將辦公室、閱覽室、庫房相分離,又新購進(jìn)檔案櫥20組。同時(shí)學(xué)院為檔案室配備了《南大之星》檔案管理軟件,對(duì)數(shù)字檔案館的建設(shè)及檔案自動(dòng)化管理有著十分重要的意義。同時(shí)還配備微機(jī)兩臺(tái),打印、掃描、復(fù)印的一體機(jī)一臺(tái)。并并加強(qiáng)注重檔案室的防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等設(shè)施的管理要求。
做好檔案庫房的安全保衛(wèi)工作,將所藏的的檔案特別是密級(jí)檔案要嚴(yán)加防范,不得抄寫,更不能復(fù)印。謹(jǐn)防閑雜人進(jìn)入庫房,杜絕檔案的不安全因素,確保檔案的安全,做到萬無一失,不留安全隱患。
七、檔案的開發(fā)和利用
1、高校檔案是學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)真實(shí)的歷史紀(jì)錄,是學(xué)校的寶貴財(cái)富,具有任何文獻(xiàn)都無法取代的憑證。在《高等學(xué)校檔案管理辦法》的第32條:高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。在我院的檔案管理辦法中有明確規(guī)定:檔案室是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。在檔案的利用服務(wù)中諄諄?zhàn)裱诉@一點(diǎn)。與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,重視室藏檔案的開發(fā)利用工作,緊緊圍繞學(xué)校工作重點(diǎn),積極為教學(xué)、科研及管理工作服務(wù);為師生員工及校友出具學(xué)歷、成績證明等提供了可靠的憑證和依據(jù)。
2、檔案室是學(xué)院的信息源中心,檔案源十分豐富,它包括了黨群、行政、教學(xué)、科研、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像等11個(gè)大類。為使檔案室的本源信息活起來,動(dòng)起來,使“死”檔案變成“活信息”,我們注重檔案的開發(fā)、利用,編制了各類檔案案卷目錄、簡單的檢索工具。
3、積極開展檔案的編研工作。我們利用檔案材料,編寫了青島求實(shí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(2000-2008)年大事記。征集、收集、采集校史材料,為編寫我院校史做好充分準(zhǔn)備。并且能積極參入學(xué)術(shù)研究,所撰寫論文《加強(qiáng)我院的檔案管理工作》在本院院報(bào)發(fā)表。
4、開展多種檔案服務(wù)形式,為教學(xué)、科研和學(xué)院的管理工作服務(wù)。比如:電話咨詢、查、借、閱。有求必應(yīng),用戶至上。尤其在學(xué)院網(wǎng)站開通了檔案室的欄目,更有效的提供了檔案為學(xué)院服務(wù)的重要場所,使檔案室的信息更加有效地傳遞。同時(shí),也注意到檔案的保密性,對(duì)開放的檔案和不開放的檔案要根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī),由鑒定小組嚴(yán)格界定,對(duì)不同用戶的不同需要設(shè)立不同的權(quán)限,確保檔案的安全。
八、加強(qiáng)我院的檔案信息化建設(shè)
《高等學(xué)校檔案管理辦法》指出,高校檔案管理機(jī)構(gòu)要“組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文檔歸檔工作”,并強(qiáng)調(diào)指出“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料與電子檔案材料同步歸檔”這為高等學(xué)校工作適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和電子信息技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢,提高服務(wù)水平提供了有力保障。我院把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)院信息化建設(shè)總體規(guī)劃,與辦公自動(dòng)化同步發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力給與大力支持。我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》,制定了《青島求實(shí)學(xué)院檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》,把檔案信息化建設(shè)作為檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作抓緊抓好。按照國家有關(guān)電子文件歸檔與管理,制定我院電子文件歸檔的管理辦法和歸檔范圍,認(rèn)真做好我院在辦公自動(dòng)化過程中形成的電子文件歸檔與管理工作。在學(xué)院網(wǎng)站建立了檔案室專項(xiàng)內(nèi)容,及時(shí)宣傳檔案工作的信息、動(dòng)態(tài),滿足師生通過網(wǎng)絡(luò)快速獲取信息、利用檔案的需求,為學(xué)院的教學(xué)、科研、管理提供服務(wù)。
九、加快檔案數(shù)字化建設(shè)
我院領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案信息化建設(shè),把檔案信息化建設(shè)當(dāng)做我院信息化建設(shè)的重要組成部分,2010年學(xué)院為檔案室購買了《南大之星》檔案管理軟件,現(xiàn)已安裝、調(diào)試,投入使用。《南大之星》檔案管理軟件,將為我院的數(shù)字檔案館的建設(shè)將起著巨大的作用,它將加快我院的檔案數(shù)字化建設(shè)步伐。
在過去的幾年里,檔案遵循文檔一體化,紙質(zhì)檔案和電子文件同時(shí)歸檔,隨著檔案管理軟件的使用,我們將遵循檔案數(shù)字化規(guī)劃,充分利用發(fā)揮好檔案管理軟件的功能,做好合理的自定義開發(fā),建好檔案數(shù)據(jù)庫,逐步實(shí)現(xiàn)館(室)藏檔案數(shù)字化。并處理好現(xiàn)代化管理和常規(guī)管理的關(guān)系,做好不同載體檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為學(xué)院的教學(xué)、科研、管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
十、今后的努力方向:
1、進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》、教育部“27號(hào)令”精神,增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感,堅(jiān)持以法治檔,不斷增強(qiáng)全校教職員工的檔案意識(shí)。
2、搞好檔案的編研和信息開發(fā)利用工作,采取積極可行的措施,拓寬檔案服務(wù)新領(lǐng)域。
3、加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)。
4、深化檔案人才隊(duì)伍建設(shè);積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè),加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)。
我們建校時(shí)間相對(duì)較短,檔案室成立已有7年,我們的檔案數(shù)量還不夠多,我們將繼續(xù)建立健全各種規(guī)章制度、各類檔案的管理辦法、立卷規(guī)范,促進(jìn)檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為學(xué)院建設(shè)發(fā)展服務(wù)。
第三篇:科研課題申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)談概要
科研課題申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)談
——以國家自然科學(xué)基金申報(bào)為例
選題立項(xiàng)篇
1、基金成敗關(guān)鍵還是選題要好,提前半年,剛?cè)胄械奶崆耙荒赀M(jìn)行課題搜索。
2、好課題是對(duì)學(xué)科深刻理解的條件下產(chǎn)生的,大量翻閱文獻(xiàn)吧,汲取知識(shí)的同時(shí)千萬別忘了思考,你發(fā)現(xiàn)別人存在漏洞的時(shí)候,好課題就離你不遠(yuǎn)了。
3、選題最好以問題為導(dǎo)向,不要以技術(shù)為導(dǎo)向,找到問題了,課題就找到了。而拿著新技術(shù)去找能解決的問題,效果多數(shù)不好,但還是大有人在,比如RNAi。
4、解放思想,發(fā)散思維,多方法多學(xué)科交叉,一般都會(huì)比較受人青睞,容易申請(qǐng)到基金,但不能為了交叉而強(qiáng)行交叉。
5、創(chuàng)新性新技術(shù)、新理論的課題要有一定的理論與技術(shù)基礎(chǔ),最好有工作基礎(chǔ),沒有你也要東拼西湊,這是在中國,NSFC似乎討厭空中樓閣。
6、臨床課題研究最好別選臨床應(yīng)用方向,而選應(yīng)用基礎(chǔ)研究。
7、選擇自己熟悉,有工作基礎(chǔ)的領(lǐng)域,別跨越太遠(yuǎn)。
8、重要科學(xué)問題的切入點(diǎn)準(zhǔn)確,切忌過寬、過大,只要體現(xiàn)一定的新意和研究價(jià)值就行了,能得諾貝爾獎(jiǎng)的課題NSFC是不給錢的。
9、沒有人做過的課題不能做為立項(xiàng)的依據(jù),但NSFC資助的項(xiàng)目必須是國際上沒人做過的,而不是國內(nèi)空白。
10、如果是捕捉科研前沿性的課題,最好設(shè)計(jì)周密,尤其是目的和結(jié)果的一致性、可獲得性和可預(yù)期性,通過課題實(shí)施所獲得的結(jié)果必須能充分支持與研究目標(biāo)相一致的結(jié)論。
11、熱點(diǎn)課題不一定是好課題,熱點(diǎn)上的人也很熱。但在還沒熱起來的熱點(diǎn),一定是一個(gè)好課題,標(biāo)書評(píng)審滯后半年呢,比如最開始的一批SARS課題。有時(shí)也不防設(shè)計(jì)一些非熱點(diǎn)但是對(duì)與科研有價(jià)值的課題,發(fā)揮出奇不意的效果。
12、不主張以最新的重量級(jí)文獻(xiàn)做指導(dǎo),你會(huì)發(fā)現(xiàn),很多人跟你的想法驚人的一致。有人特別反對(duì)跟風(fēng)。
13、一定要到NSFC檢索一下類似課題的歷年資助情況,太多、太少都不好。最好是最近二年逐漸增加的資助領(lǐng)域。
立題依據(jù)篇
1、題目要有新意,吸引人,既要概括主題,容易懂,又要有些少見的新詞或縮寫,調(diào)胃口。
2、5000字左右,最多兩頁,不包括文獻(xiàn),行距字體大小適中。
3、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀及分析一定要準(zhǔn)確,甚至是中庸,絕不能偏激,不然不同意你的專家會(huì)帶著逆反心理看你的標(biāo)書,你死定了。
4、課題研究的具體問題和研究意義,可以解決關(guān)鍵的科學(xué)性問題。然而課題意義不是最重要的,但常常被撰寫得份量過重,課題總體構(gòu)想、大體實(shí)施方案及可能的預(yù)期結(jié)果才是人們最關(guān)心的。
5、要把復(fù)雜的事說簡單。既要論述充分,寫作又要簡練,最多兩頁半(不算文獻(xiàn))。剔除所有不必要的知識(shí)細(xì)節(jié)、理論和概念,要舍得割肉才行。越簡單,出錯(cuò)越少,專家不
懂的越少(他們有時(shí)確實(shí)有知識(shí)盲點(diǎn)),應(yīng)該做到“寫出來的理論,要讓人家能欣賞”。
6、立論依據(jù)要非常突出:理論性課題一定要有新觀點(diǎn),應(yīng)用性一定要實(shí)用,與現(xiàn)有理論或方法具有明顯的先進(jìn)性,總之要讓人感覺到有意義。
7、一定要有可預(yù)見的成果,至少畫一張大餅,但看上去要象真的才行。基金委的家伙們是撒把米就叫你下蛋的,如果你說:“吃完米,明兒再下”,那你就只有餓著了。
8、任何重要的論點(diǎn)都要有文獻(xiàn)標(biāo)注,有文獻(xiàn)就等于沒有疑問。參考文獻(xiàn)要新,最好是當(dāng)年的。而且一定要引上Science、Nature、Annual Reviews系列雜志的近期文獻(xiàn),增加自己立論依據(jù)的權(quán)威性。最好包括已有工作基礎(chǔ),將已有相關(guān)結(jié)果以及發(fā)表的雜志列上,可以增加可信度。
9、一定多讓本實(shí)驗(yàn)室的人修改,特別是中過基金的前輩,要改15遍以上才行。請(qǐng)外人修改時(shí)要“防人之心不可無”。
10、標(biāo)書的評(píng)委參差不齊,評(píng)審意見也差異懸殊。好的標(biāo)書最容易受到高水平評(píng)委的賞識(shí),只要你的題好,這些評(píng)委是好征服的。難就難在如何讓水平差的評(píng)委通過你的標(biāo)書。我認(rèn)為除了運(yùn)氣好,少碰到一些這樣的評(píng)委之外,最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是讓他們看懂你的標(biāo)書;第二就是標(biāo)書不能太長,他是看不下去的;第三就是實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)在不失科學(xué)性、先進(jìn)性的條件下,盡可能簡單,千萬別讓他覺得你比他高很多,那樣你死定了。所以一份好的標(biāo)書是在高水平教授和低水平教授之間的平衡,寫的非常玄妙的標(biāo)書通常中不了。
11、評(píng)審專家通常是本專業(yè)的,也可能不是,尤其是交叉學(xué)科投遞的項(xiàng)目,評(píng)審專家未必對(duì)你的研究領(lǐng)域特別熟悉。所以盡可能少引入非常專業(yè)的概念,如果不可避免,也要解釋清楚。
12、文字寫作要有適當(dāng)?shù)膹椥裕荒馨言捳f死,留有余地。因?yàn)槟憧隙〞?huì)碰到不同意你課題的專家,除非你運(yùn)氣實(shí)在好。對(duì)于贊同你課題的同行,只需證明你具備完成課題的實(shí)力就行了,這點(diǎn)容易做到。標(biāo)書的目的其實(shí)就是征服對(duì)你課題不同意,甚至存在偏見的評(píng)審。所以立題依據(jù)的寫作實(shí)際上就是一種心理誘導(dǎo)過程,開始的觀點(diǎn)應(yīng)該處于偏見評(píng)委和你真實(shí)觀點(diǎn)之間,稍偏你一方,處于容忍范圍,他不會(huì)立即提出反對(duì),下一步再偏一點(diǎn)兒,逐漸下去到最后,他還是沒提出反對(duì),你就勝利了!
13、本人不贊同把認(rèn)為重要的句子字體增粗或下面打點(diǎn)以示關(guān)鍵,但這也許對(duì)于一些評(píng)委管用。
研究方案篇
1、研究目標(biāo)要明確要精,提法要準(zhǔn)確、恰當(dāng);內(nèi)容要詳細(xì)但文字不宜過多,且一定不能寫得太具體。關(guān)鍵的問題要突出,一定要準(zhǔn)確,且要有一定難度,但不必寫的太具體,否則有時(shí)會(huì)出現(xiàn)mission impossible。
2、可行性分析是你說服評(píng)委的第二次機(jī)會(huì),可按成熟的理論基礎(chǔ)(理論上可行)、研究目標(biāo)在現(xiàn)有技術(shù)條件下的可實(shí)現(xiàn)性(技術(shù)上可行)、本單位現(xiàn)有技術(shù)設(shè)備實(shí)驗(yàn)材料的完備(設(shè)備材料可行)、課題組成員完成課題能力(知識(shí)技能上可行)等幾方面分層論述。可以找一家比自己單位強(qiáng)的合作伙伴,把他們的軟硬件條件也加進(jìn)去。
3、創(chuàng)新點(diǎn)要切合實(shí)際,又要有所發(fā)揮了,但語氣要肯定,指出國際國內(nèi)研究的先進(jìn)性和創(chuàng)新性,點(diǎn)明理論和現(xiàn)實(shí)意義。
4、研究內(nèi)容要集中,與研究目標(biāo)緊密一致,只作支撐課題最關(guān)鍵最必要的內(nèi)容。不可為多作實(shí)驗(yàn)顯示勞動(dòng)量或增加預(yù)算而使研究內(nèi)容過泛。
5、實(shí)驗(yàn)方案和技術(shù)路線合理、可靠、可行,沒漏洞是最重要的。思路好,材料獨(dú)特,方法
獨(dú)特新穎,會(huì)增加獲得資助的機(jī)會(huì)。技術(shù)當(dāng)然是越新越好,但未必需要采用最時(shí)髦的研究手段,不能為了技術(shù)而研究。
6、研究內(nèi)容及方案切忌復(fù)雜,步驟最好有一流程圖。研究方法、技術(shù)路線、實(shí)驗(yàn)方案不能太具體化,容易出漏洞。但你必須讓評(píng)委認(rèn)為你十分了解實(shí)驗(yàn)技術(shù)的整個(gè)過程,可以盡可能多的應(yīng)用技術(shù)術(shù)語和技術(shù)縮寫,寫出主要實(shí)驗(yàn)材料和實(shí)驗(yàn)過程。
7、技術(shù)方法一定是本實(shí)驗(yàn)是已經(jīng)建立的,至少是有相關(guān)實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ),或虛擬的基礎(chǔ)。所有關(guān)鍵技術(shù)要有文獻(xiàn)出處,最好是自己實(shí)驗(yàn)室發(fā)表的,有文獻(xiàn)就等于沒有疑問。如果本單位力量弱,可掛靠較強(qiáng)的研究機(jī)構(gòu),從而使評(píng)審相信你能完成課題。關(guān)鍵實(shí)驗(yàn)材料必須已經(jīng)具備,或可以獲得。這些問題應(yīng)該附有相應(yīng)的證據(jù)(如MTA)。
預(yù)期研究結(jié)果
1、預(yù)期結(jié)果要考慮對(duì)基礎(chǔ)和實(shí)用雙重的價(jià)值。
2、以發(fā)表論文和申請(qǐng)專利結(jié)題比較容易。最好突出SCI收錄雜志的影響因子,給基金委的專家們覺得,您的實(shí)力確實(shí)不一般。因?yàn)樽罱K結(jié)題情況,是基金委專家們最關(guān)心的事情,他們當(dāng)然愿意把基金支持能發(fā)表高水平文章的人。
工作基礎(chǔ)篇
1、工作基礎(chǔ)是你說服評(píng)委的第三次機(jī)會(huì)。課題科學(xué)先進(jìn)、技術(shù)路線新穎合理可行、工作基礎(chǔ)雄厚這三方面表述要緊密聯(lián)系、前后呼應(yīng)。
2、一定要有基礎(chǔ)。把實(shí)驗(yàn)室發(fā)表的所有文章搜集起來,找出與你設(shè)計(jì)課題相關(guān)的,只要沾邊,都列上。自己最好在研究生一年級(jí)就發(fā)表綜述,如果努力,第二年申請(qǐng)就來得及。如已發(fā)表高水平文章,基金申請(qǐng)基本沒問題。文章與課題關(guān)系遠(yuǎn)一些無所謂,最好既相關(guān),又不同。
3、預(yù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果很重要,而且是有硬data的結(jié)果,一定附上。但一定要慎重掌握,不要寫的太多,評(píng)委會(huì)認(rèn)為你的工作做的差不多了,沒必要再申請(qǐng)基金了。只預(yù)期你的課題肯定有好的結(jié)果就行了。
4、工作基礎(chǔ)可以找個(gè)較強(qiáng)的合作單位,你就強(qiáng)壯起來了。
5、有針對(duì)性地把研究隊(duì)伍的相關(guān)工作經(jīng)歷、論文、成果等展示出來,但相關(guān)基金就最好別露富了。
人員組成篇
1、主要成員6-10名,結(jié)構(gòu)合理
高級(jí)研究人員(1-2人)中級(jí)研究人員(2-3人)技術(shù)人員及研究生(3-5人)
2、參加人員技術(shù)力量的配備要合適,必須保證一定的勞動(dòng)力。
3、1名高職足夠,多了浪費(fèi)資源,現(xiàn)在NSFC限項(xiàng)很死的,我們的高職資源快耗竭了。
4、中級(jí)人員是骨干,但在職的不要太多,1-2名
5、技術(shù)員2名左右,很重要呦,這是專業(yè)技術(shù)保障
6、研究生不能少于2名,這是主要?jiǎng)诹Α5灿腥苏J(rèn)為而不應(yīng)將研究生列為主要人員,這樣NSFC會(huì)認(rèn)為人員穩(wěn)定,富有干勁。
7、成員介紹要緊扣課題的研究內(nèi)容和技術(shù)路線,既注重梯隊(duì)、比例、技術(shù)力量等科研綜合實(shí)力的展示,又注意與本課題相關(guān)。
個(gè)人簡歷篇
1、申請(qǐng)者和項(xiàng)目組主要成員的學(xué)歷和研究工作簡歷,近期已發(fā)表與本項(xiàng)目有關(guān)的主要論著目錄和獲得學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)情況及在本項(xiàng)目中承擔(dān)的任務(wù),所有復(fù)印件一定要附上,眼見才為實(shí),別忘了掃描到電子版里去呦,評(píng)委看的是那個(gè)。
2、申請(qǐng)者和項(xiàng)目組主要成員正在承擔(dān)的科研項(xiàng)目情況,包括自然科學(xué)基金的項(xiàng)目,要注明項(xiàng)目的名稱和編號(hào)、經(jīng)費(fèi)來源、起止年月、負(fù)責(zé)的內(nèi)容等。完成的可以都列上,沒結(jié)題的一定不要寫了,基金委不同情富人,何況我們還是裝富的人。
3、中級(jí)技術(shù)職稱的推薦信或在職研究生申請(qǐng)項(xiàng)目的導(dǎo)師推薦信一定不要忘了。
4、個(gè)人簡歷一定有針對(duì)性的傾向于課題方向,并與課題中各人的分工相一致。所從事的研究項(xiàng)目可適當(dāng)給出,但不能過多,保證課題組有充足時(shí)間完成基金課題。
摘要寫作
1、摘要可能是標(biāo)書最后寫的部分了,但卻是評(píng)委最先看的部分,很多標(biāo)書在這一關(guān)就倒下了。
2、摘要字?jǐn)?shù)少,但最忌諱寫的平淡無奇。要麼鉤起評(píng)委濃厚的興趣,要麼激發(fā)他萬丈怒火,都算勝利。哈哈,當(dāng)然要努力后者。但遇到對(duì)課題有偏見的專家,能做到后者就不錯(cuò)了,至少他沒把你的標(biāo)書扔一邊去。
3、基于以上認(rèn)識(shí),摘要一定要語氣堅(jiān)定,旗幟鮮明,一反立題依據(jù)中的中庸之道。其實(shí)語句的變化不大,知識(shí)刪除了有彈性的話就是了。
4、摘要字?jǐn)?shù)有限,資源寶貴,惜字如金,因此要特別注意重點(diǎn)突出,講明現(xiàn)狀、課題意義、課題構(gòu)想和預(yù)期結(jié)果
5、防止“頭重腳輕”,削減一般性細(xì)節(jié)描述,多用概括性語句,講明現(xiàn)狀、課題意義、課題構(gòu)想和預(yù)期結(jié)果部分要相互平衡。
善后工作篇
1、版面調(diào)整,清晰,層次分明,使版面簡潔、易于閱讀。
2、堅(jiān)決消滅錯(cuò)別字。
3、完美5遍以上。
4、合理行使基金委賦予的權(quán)利-回避制度自我保護(hù),注意自己小領(lǐng)域的同行,防止個(gè)別在學(xué)術(shù)道德方面有些問題的評(píng)委把你黑掉。
5、仔細(xì)審查自己的申請(qǐng)人資格是否達(dá)到NSFC要求。
6、仔細(xì)審查自己的項(xiàng)目組成人員(包括自己)有沒有超項(xiàng),同室撞車,害人害己。
第四篇:教育科研課題管理方案
洋州鎮(zhèn)中心小學(xué)
教育科研課題管理方案
第一章指導(dǎo)思想
1、為了加強(qiáng)教育科學(xué)研究制度化、科學(xué)化、規(guī)范化操作與管理,提高教育科研水平和效益,增強(qiáng)教育科研的實(shí)效性,更好地促進(jìn)我校的教育改革和發(fā)展,促進(jìn)我校教師教育教學(xué)理論與實(shí)踐能力的持續(xù)提升,特制定本辦案。
2、教育科研工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是、服務(wù)教學(xué)的原則。學(xué)校大力鼓勵(lì)廣大教職員工基于本職工作中的實(shí)際問題開展科學(xué)研究,積極申報(bào)各級(jí)課題,堅(jiān)持強(qiáng)化課題研究的成果意識(shí),堅(jiān)決反對(duì)重申報(bào)輕研究的功利主義和編造數(shù)據(jù)、結(jié)論的弄虛作假行為,以保證教育科研成果的先進(jìn)、公正、客觀、有效和可行。
第二章課題組的組建和申報(bào)
3、課題組的組建
(1)課題的立項(xiàng)
立項(xiàng)原則:圍繞全面實(shí)施素質(zhì)教育,以教育實(shí)踐中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和急需解決的問題為主要內(nèi)容,開展以應(yīng)用科學(xué)為主的研究,也可對(duì)教育理論及教育發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)等問題進(jìn)行研究。使課題研究工作對(duì)本校的教育教學(xué)改革有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)作用,對(duì)提高教師業(yè)務(wù)水平有切實(shí)的促進(jìn)作用。課題立項(xiàng)力求做到前瞻性、實(shí)踐性和創(chuàng)造性的統(tǒng)一。
課題選定:教研組或教師個(gè)人根據(jù)所教的學(xué)科特點(diǎn),立足課堂,面對(duì)教育教學(xué)中的實(shí)際問題或結(jié)合國家、省市縣教育科學(xué)規(guī)劃課題,提出課題申報(bào)項(xiàng)目,并按要求填寫申請(qǐng)表。
(2)課題組的成立
課題負(fù)責(zé)人:每個(gè)科研課題組必須確定一人擔(dān)任課題負(fù)責(zé)人。課題負(fù)責(zé)人一般應(yīng)為高級(jí)、一級(jí)教師擔(dān)任,其主要工作是:策劃課題的申報(bào)、構(gòu)思并適時(shí)調(diào)整課題研究方案、對(duì)課題組成員明確分工、具體組織實(shí)施課題研究工作;指導(dǎo)、督促課題組其他成員按計(jì)劃開展課題研究并按時(shí)上交階段性研究成果。在課題研究中期和結(jié)題階段,負(fù)責(zé)學(xué)期研究工作報(bào)告、課題研究工作報(bào)告的撰寫。定期組織召開課題組成員工作會(huì)、研討學(xué)習(xí)等;課題負(fù)責(zé)人要收集資料,及時(shí)記錄科研工作的進(jìn)展情況以及研究體會(huì)。
課題組成員:每個(gè)課題組的主研人員重點(diǎn)課題不應(yīng)超過5人,一般課題不應(yīng)超過3人。為保證課題負(fù)責(zé)人有充足的時(shí)間和精力主持課題實(shí)驗(yàn),申請(qǐng)人同時(shí)只能申報(bào)一個(gè)課題。以往承擔(dān)市教科研課題未結(jié)題者,不得擔(dān)當(dāng)新課題的負(fù)責(zé)人。
課題組成員應(yīng)在課題負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)而有創(chuàng)造性地開展課題研究工作,及時(shí)上報(bào)個(gè)人研究成果或數(shù)據(jù),積極配合課題負(fù)責(zé)人的工作。課題組的所有成員必須承擔(dān)一定的具體研究任務(wù),課題負(fù)責(zé)人有權(quán)按一定程序撤換不稱職的課題組成員。
課題組成員一經(jīng)確定,不得擅自更改和變動(dòng)。若課題負(fù)責(zé)人調(diào)離崗位,由學(xué)校重新任命負(fù)責(zé)人,課題研究不能中斷。
4、課題的申報(bào)
學(xué)校每學(xué)年按上級(jí)通知組織題申報(bào)、立項(xiàng)活動(dòng)。課題立項(xiàng)須經(jīng)上級(jí)教科研部門審批下發(fā)《課題立項(xiàng)通知書》或相關(guān)文件為依據(jù)。學(xué)校教導(dǎo)處對(duì)所有課題進(jìn)行分類、編號(hào),建立檔案管理。
第三章課題的管理
5、學(xué)校成立教育科研課題管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:路秀蘭
副組長:王洪平王煥茹丁小俠
組員: 覃 娜 華菊平全小鵬 李 濤 朱文娟 王詠梅 嚴(yán)作亮
管理小組負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)教育科研課題的領(lǐng)導(dǎo)與管理工作,并加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)研究的督導(dǎo)。
6、課題過程管理采用分層管理、責(zé)任到人的辦法。國家級(jí)省級(jí)以上課題由學(xué)校課題管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)、教導(dǎo)處具體操作督導(dǎo)事項(xiàng);市、縣級(jí)課題按照教研組、課題組實(shí)行分層管理,課題組負(fù)責(zé)人為該課題的責(zé)任人,切實(shí)加強(qiáng)進(jìn)度管理。課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核課題組成員,教導(dǎo)處負(fù)責(zé)考核課題負(fù)責(zé)人。
7、學(xué)校定期召開實(shí)驗(yàn)教師研究會(huì)與培訓(xùn)會(huì),對(duì)各課題實(shí)驗(yàn)的過程進(jìn)行全面管理,研究各課題實(shí)驗(yàn)在實(shí)驗(yàn)中存在的問題,總結(jié)各實(shí)驗(yàn)課題在實(shí)驗(yàn)中的成績與不足,布置各實(shí)驗(yàn)課題階段性實(shí)驗(yàn)工作,保障實(shí)驗(yàn)教師課題研究工作有序進(jìn)行。課題承擔(dān)人必須學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論及相關(guān)領(lǐng)域的研究成果,以改進(jìn)調(diào)整實(shí)驗(yàn)方向、方法,嚴(yán)格按課題研究計(jì)劃實(shí)施研究。
8、課題負(fù)責(zé)人擬好課題研究的整體計(jì)劃及分工,組織全體課題成員討論、確定并實(shí)施研究計(jì)劃。平時(shí),堅(jiān)持組內(nèi)教師隨堂聽課、推門聽課來提高教師課堂教學(xué)能力。
9.立項(xiàng)課題的整體實(shí)施計(jì)劃一經(jīng)確定后,每個(gè)參加課題的成員先對(duì)自己教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,做到有案可據(jù);再根據(jù)自己所承擔(dān)的任務(wù)寫好個(gè)人實(shí)驗(yàn)計(jì)劃上交課題負(fù)責(zé)人。
10.課題組要強(qiáng)化研究過程的自我管理,抓好計(jì)劃實(shí)施的反饋調(diào)節(jié),抓好研究材料的積累和管理。每學(xué)期,組織本課題組成員人人上一節(jié)與課題高度相關(guān)的公開課。所有課題負(fù)責(zé)人每學(xué)年必須完成六項(xiàng)任務(wù):①年初制定一份《課題研究計(jì)劃》;②每月至少開展一次相關(guān)專題研究活動(dòng),并安排專人做好詳實(shí)的科研課題活動(dòng)記錄;③負(fù)責(zé)人定期向課題領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)本課題研究情況;④組織本課題組成員人人講一節(jié)課題實(shí)驗(yàn)課,⑤期末收集本課題組成員的經(jīng)驗(yàn)論文、案例分析等各種研究資料;⑥認(rèn)真寫好一份總結(jié)(或階段小結(jié))。
11、各課題負(fù)責(zé)人必須確定檔案管理員,課題研究過程中要收集下列資料,并分類存放在檔案盒中。
(1)課題研究申報(bào)表、立項(xiàng)書(或文件)、實(shí)施方案
(2)課題研究的階段計(jì)劃和進(jìn)程安排
(3)課題組成員的任務(wù)分工
(4)階段性(學(xué)期或?qū)W年)研究成果的總結(jié)或體會(huì)
(5)與課題有關(guān)的學(xué)習(xí)資料(學(xué)習(xí)筆記、剪輯、摘抄等)
(6)課題研究期間的所有教案、示范課教案、研討課教案、評(píng)課記載、課題評(píng)估安排表及研討活動(dòng)動(dòng)態(tài)資料(如研討活動(dòng)、研究課、學(xué)習(xí)活動(dòng)的記錄,教案、教育案例,活動(dòng)照片等)
(7)單元測試成績匯總表、期中和期末考試成績匯總表、對(duì)照組和實(shí)驗(yàn)組成績對(duì)比分析表
(8)學(xué)生評(píng)價(jià)表、問卷調(diào)查表(9)學(xué)生的小論文、學(xué)生的作品、競賽評(píng)比活動(dòng)、學(xué)生研究小組安排表、活動(dòng)記錄
(10)師生相關(guān)獲獎(jiǎng)和論文
(11)結(jié)題報(bào)告
12.結(jié)題條件
(1)按計(jì)劃完成研究任務(wù),原定的研究目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn);
(2)課題研究主體報(bào)告已完成;
(3)反映課題研究過程和研究成果的資料已整理齊全。課題組成員每人至少有一項(xiàng)階段性成果,包括實(shí)驗(yàn)過程中公開發(fā)表或獲得的屬于本課題成果性的論文、專著、調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)、課件等,否則視為沒有完成,不得參與課題驗(yàn)收。每項(xiàng)課題至少有二項(xiàng)階段性成果才能結(jié)題,否則本項(xiàng)課題視為沒有完成。
13.結(jié)題鑒定
各級(jí)課題均需由相關(guān)部門組織專家對(duì)課題進(jìn)行會(huì)議鑒定或書面鑒定,結(jié)題工作以相關(guān)文件材料為準(zhǔn),通過結(jié)題驗(yàn)收后,由相關(guān)教科研部門發(fā)給《結(jié)題證書》
第四章獎(jiǎng)懲辦法
14.學(xué)校根據(jù)各實(shí)驗(yàn)課題開展研究的情況,對(duì)實(shí)驗(yàn)教師設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)和處罰辦法。
(1)教師參與課題研究情況將作為評(píng)選先進(jìn)教師、骨干教師、晉升職稱的必備條件之一。
(2)對(duì)承擔(dān)實(shí)驗(yàn)課題卻不執(zhí)行課題負(fù)責(zé)人分配的工作,不能按課題主管部門的結(jié)題要求提供相關(guān)研究資料,或雖已提交,但沒有得到認(rèn)可,且又不能按整改意見進(jìn)行整改的,課題負(fù)責(zé)人及教導(dǎo)處有權(quán)撤換不稱職的課題組成員;凡課題被撤銷的負(fù)責(zé)人,下一輪不得申報(bào)教育科研項(xiàng)目,被終止課題的研究人員取消其兩年時(shí)間內(nèi)申報(bào)任何課題的資格。對(duì)在研究工作中弄虛作假,或違反政策規(guī)定,影響學(xué)校管理工作正常開展,造成不良影響者,對(duì)課題負(fù)責(zé)人視情況給予批評(píng)、警告直至處分,并在3年內(nèi)不受理其申報(bào)新課題。
(3)學(xué)校對(duì)積極參與課題研究并取得一定成果的課題組或教師發(fā)放一定的獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi):國家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)實(shí)驗(yàn)課題驗(yàn)收合格者獎(jiǎng)勵(lì)課題組800元、500元、300元、200元,被評(píng)為優(yōu)秀課題并且將課題實(shí)驗(yàn)成果積極推廣的課題組,在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)上增加獎(jiǎng)勵(lì)100元。參加課題研究者并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予量化積分。
第五章 此方案從2013年9月起執(zhí)行。未盡事宜按照上級(jí)文件執(zhí)行。
第五篇:鹽亭縣教育科研課題管理暫行辦法
鹽教研[2011]26號(hào)
鹽亭縣教育科研課題管理暫行辦法
隨著教育改革的不斷深化和素質(zhì)教育的有效實(shí)施,“科研興校”、“科研興教”已經(jīng)成為提高辦學(xué)效益的有效途徑;隨著近年來教育科研活動(dòng)的廣泛開展,已產(chǎn)生了一批優(yōu)秀的教育科研成果,為我縣教育事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。為了更進(jìn)一步強(qiáng)化“科研興校”、“科研興教”的意識(shí),促進(jìn)我縣教育科研工作健康有序地發(fā)展,提高廣大教師的教育教學(xué)水平,特將鹽亭縣教育科研管理暫行辦法作如下修訂:
一、管理范圍
鹽亭縣教育系統(tǒng)(高中、職中、初中、小學(xué)、幼兒園、教師進(jìn)修校、教育研究室、成人教育)的教育科研課題統(tǒng)歸鹽亭縣教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組管理。鹽亭縣教育研究室為鹽亭縣教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)鹽亭縣教育系統(tǒng)的教育科研工作。
凡已被鹽亭縣教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組立題的教育科研課題都將建立教育科研課題檔案(包括論證報(bào)告、實(shí)施方案、階段總結(jié)、結(jié)題報(bào)告等),在縣教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組備案。
各學(xué)校自立課題可參照縣教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組的課題管理
題。
凡參與研究人員都得承擔(dān)課題或課題的子課題的研究任務(wù),每一階段研究都要形成階段成果報(bào)告,在第一階段沒有成果報(bào)告的,不再成為課題的參與研究者,也不得享受課題科研經(jīng)費(fèi),凡在已形成課題研究的范圍外所寫的經(jīng)驗(yàn)文章或論文不得納入教育科研課題評(píng)獎(jiǎng)。
課題的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)課題的全部管理工作,檢查課題計(jì)劃實(shí)施,定期召開課題研究會(huì),審批課題研究的經(jīng)費(fèi)開支,提供上級(jí)主管部門對(duì)課題評(píng)定、鑒定所需要的材料。
三、課題的申報(bào)立項(xiàng) 1.校級(jí)課題立項(xiàng):
由課題組向?qū)W校科研室(組)提交書面申請(qǐng)、課題方案和研究工作計(jì)劃,學(xué)校科研室(組)對(duì)課題進(jìn)行初審交學(xué)校行政、科研領(lǐng)導(dǎo)小組審批,批準(zhǔn)后即為校級(jí)課。校級(jí)課題須向縣教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
2.縣級(jí)課題立項(xiàng):
(1)由學(xué)校或?qū)W校科研室(組)向縣教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組提交書面申請(qǐng)、課題論證報(bào)告和實(shí)施計(jì)劃,由縣教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組出文認(rèn)可后方為縣級(jí)科研課題。
(2)經(jīng)縣教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組同意立項(xiàng)的課題,各課題組應(yīng)向教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組交10份課題論證報(bào)告和實(shí)施方案(計(jì)劃)
(1)宣讀開題通知書(由上級(jí)科研領(lǐng)導(dǎo)組的代表或委托的學(xué)校相關(guān)人員負(fù)責(zé));
(2)課題背景介紹;(3)介紹課題方案;
(4)宣布課題研究工作計(jì)劃;(5)前期工作總結(jié)情況;(6)課題咨詢與論證資料;(7)參研者代表表態(tài);(8)開題會(huì)總結(jié)。
3.課題開題應(yīng)視其研究的規(guī)模,邀請(qǐng)有關(guān)人員參加開題會(huì),會(huì)議所涉及的記錄、圖片均應(yīng)存襠,開題情況用簡報(bào)形式報(bào)上級(jí)主管部門。開題儀式反對(duì)鋪張浪費(fèi),大擺排場,提倡節(jié)約、樸實(shí)。
五、課題實(shí)施
課題實(shí)施過程主要由課題的主研者負(fù)責(zé),按課題的實(shí)施計(jì)劃,組織課題組全體成員進(jìn)行分項(xiàng)研究,利用全體成員的智慧,逐個(gè)地解決課題總目標(biāo)下制定的子課題,并對(duì)每個(gè)子課題的研究逐步進(jìn)行綜合,并不斷發(fā)現(xiàn)新問題,解決新問題。按實(shí)施計(jì)劃寫出階段總結(jié)和成果評(píng)價(jià),向縣教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組交3份存檔。
六、課題資料管理
教育科研課題若按課題的實(shí)施計(jì)劃已實(shí)現(xiàn)了課題所制定的研究目標(biāo),應(yīng)向上級(jí)主管部門申請(qǐng)對(duì)課題進(jìn)行評(píng)價(jià)、鑒定,也就是結(jié)題。結(jié)題應(yīng)該做到:
1.由學(xué)校向縣、市科研領(lǐng)導(dǎo)小組提出書面申請(qǐng)報(bào)告,縣、市科研領(lǐng)導(dǎo)小組邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者對(duì)課題進(jìn)行鑒定、評(píng)價(jià)。方式為結(jié)題驗(yàn)收、專家通訊鑒定和結(jié)題鑒定會(huì)等形式。
2.請(qǐng)求鑒定的應(yīng)報(bào)齊的材料:(1)課題結(jié)題申請(qǐng)書(2)課題的論證報(bào)告
(3)課題的工作報(bào)告(工作過程總結(jié))(4)課題的研究報(bào)告(5)課題的檢測報(bào)告(6)課題成果的推廣報(bào)告(7)課題經(jīng)費(fèi)的使用情況
以上材料所涉及的事實(shí)、圖片、音像、資料必須齊備、翔實(shí)。
八、課題的獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1、已立項(xiàng)的科研課題,經(jīng)過結(jié)題驗(yàn)收,或正在實(shí)驗(yàn)階段但成果顯著的,可參與縣人民政府每三年一次的優(yōu)秀教育科研成果評(píng)獎(jiǎng)。凡參與研究并獲獎(jiǎng)?wù)撸撈涑晒拇笮。紝⑦M(jìn)入個(gè)人業(yè)績檔案,作為評(píng)定職稱、晉級(jí)、調(diào)升工資的重要依據(jù)。