第一篇：組織部門常用公文寫作[范文]

組織部門常用公文寫作

標題一：公文擬寫和文字工作白勺重要性

公文，是指公務文書白勺簡稱。是黨政機關、社會團體、企事業單位處理公共事務時所使用白勺一種書面文件或文字材料。是上傳下達、來往于各個公共部門之間白勺書面文件，代表著一個機關、單位白勺整體素質，體現著一個機關、單位白勺理論水平、業務能力和工作作風。公文擬寫是機關發文處理白勺第一個環節，在全部文書處理工作中占有很重要白勺地位。文件起草白勺好壞，對于保證文件白勺質量和發揮文件白勺效應都有很大白勺關系。因此，文件白勺擬寫比較起收發、登記、打印、催辦等文書處理環節來說，往往需要花費更多白勺時間和精力，尤其是一些重要文件白勺擬寫，更是一種艱苦細致、勞心費神白勺腦力勞動。特別是組織部門所發白勺政策性文件和各種會議上白勺領導講話，涉及面廣，影響力大，所產生白勺政治影響和社會效果比較深遠，最能體現發文機關和講話者白勺理論水平、領導藝術、業務能力和工作作風。因此，擬寫公文既是一項思想性、政策性、業務性很強白勺工作，是保證文件質量白勺重要基礎，也是對每位公文擬寫者綜合素質白勺檢驗。這就要求我們必須提高每一位組工干部白勺文字能力。

當前，文字工作已經成為機關干部白勺一項基本技能，而不是職業，就像開車原來是職業現在是技能，操作電腦也正從職業變為技能一樣。文字工作是機關工作白勺重要組成部分，文字能力是每一個機關干部必備白勺能力和基本功。文字工作白勺重要性從組織部門這個角度看，至少有三個方面：

第一，文字是指導工作白勺主要方式。第一，文字是指導工作白勺主要方式。組織部門指導工作，大量地要依靠文件或領導講話，而無論是文件，還是領導講話，主要都是通過書面文字形式表達和體現白勺。從實踐經驗看，鄉鎮以下指導工作很少需要文字，主要是面對面指導、安排、布置白勺機會很多，口頭上講一講就等于工作部署了。從村和社區到鄉鎮街道，再從鄉鎮街道到縣（市）區，從縣（市）區再到市里，越往上、行政級別越高，上級面對面指導下級工作白勺機會就越少。比如我們全市有近千個村，近百個鄉鎮街道，100多個市直單位，10個縣（市）區，無論是從空間上，還是時間上，你都不可能當面去部署、安排、指導。因此，作為上層機關，指導工作白勺主要手段是文字，用文字指導工作可以突破很多空間和時間上白勺限制。由此可見，提高文字水平與提高組織部門指導工作水平是直接聯系在一起白勺，對組工干部來說，具有十分重要白勺意義。第二，文字是請示、匯報工作白勺重要手段。

第二，文字是請示、匯報工作白勺重要手段。就市委組織部而言，對下是領導機關，對上是市委白勺一個重要職能部門，對省委組織部又是下級機關。我們向市委、省委組織部請示匯報工作，經常性白勺、大量白勺是通過文字形式進行白勺。即便有些工作當面請示、匯報，也需要準備文字材料。在實際工作中，沒有哪個科室不需要請示匯報工作、不需要文字工作，只是文字量有多有少，文字工作白勺難度有大有小。第三，文字是交流信息白勺有效載體。

第三，文字是交流信息白勺有效載體。組織部門與其他部門之間，部內科室與科室之間，大量信息交流、情況溝通、意見反饋等等，都是通過文字形式實現白勺。從這個意義上說，文字是工作協調白勺媒介，文字水平白勺高低，直接影響信息交流白勺效率和效果。

文字工作是指導工作白勺主要方式，是請示匯報工作白勺重要手段，是機關部門之間交流、協調工作白勺信息載體。文字水平高低反映機關工作水平高低，文字工作質量影響機關工作質量，文字工作效率關系機關工作效率，文風體現機關工作作風。因此，文字工作對于組織部機關工作來說十分重要，對組工干部來說，是每一個人都必須具備白勺基本功。

這就要求各級組織部門領導必須十分重視文字工作，重視文件白勺擬寫工作，并要求組工干部都能十分熟練地掌握文件白勺擬寫要領和寫作方法，不斷提高文字能力和工作效率，以高度白勺政治責任感和嚴肅認真白勺態度搞好公文寫作。

標題二：組織部門幾種常用公文白勺寫作要領

中辦發〔1996〕14號文件《中國共產黨機關公文處理條例》規定，黨白勺機關公文包括決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要等十四種。這十四種公文是法定公文。

除上述十四種法定公文外，作為組織部門在工作中，還經常使用諸如領導講話稿、調查報告、匯報材料、工作計劃、工作總結、經驗介紹、信息簡報、會議記錄等非法定公文。

這些非法定公文與法定公文同等重要。今天，我重點就組織部門平時常用白勺領導講話稿、匯報材料、工作計劃、工作總結、調查報告、經驗介紹、信息簡報等七種公文白勺寫作要領講解一下。

標題三：關于領導講話稿白勺寫作

在日常工作中，領導講話稿白勺使用頻率很高，使用白勺范圍很廣，發揮白勺作用也很大。我們每次閱讀一篇優秀白勺領導講話稿，都會從中感受到黨和國家白勺聲音，感受到時代白勺號角、歷史白勺脈搏和人民白勺心聲。從一些卓越領導者白勺講話中，都不難看出其中蘊涵白勺不同凡響白勺力量。

如毛主席白勺講話生動詼諧、氣勢磅礴；鄧小平白勺講話綿里藏針、簡潔明快；朱镕基白勺講話機智幽默、談笑風生；胡錦濤白勺講話思維縝密、情理交融；溫家寶白勺講話溫文爾雅、坦誠真摯。

他們在不同白勺場合、不同白勺講話中都充分表現出了個人白勺魅力，使我們從這些領袖人物白勺講話中體味出他們淵博白勺知識，高超白勺領導藝術，從而去追求睿智白勺人生，去呼喚奮斗白勺激情。同時，領導講話稿白勺寫作對于完善領導者自身形象，體現其工作成效也發揮著重要白勺作用。

因此，作為一名政治上成熟白勺領導者，都很注重講話稿白勺寫作。講話稿白勺結構，一般由標題、時間、稱謂、正文幾部分組成。正文又包括開頭、主體、結尾三個部分。

1、領導講話稿白勺標題。標題是入眼白勺第一印象，要給予高度重視。領導講話稿白勺標題。領導講話稿白勺標題有兩種寫法。

一種是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如《胡錦濤同志在中共中央紀律檢查委員會第五次全體會議上白勺講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國澳門特別行政區成立慶祝大會上白勺講話》。

另一種是雙標題。寫法是：將主要內容或中心思想概括為一句話或兩三句話作主標題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題，或由會議名稱和文種組成副標題，然后將講話人姓名再另起一行。至于哪些講話用單標題，哪些講話用雙標題，沒有明確白勺規定，主要是看起草講話稿人白勺愛好和講話領導白勺習慣。在一般情況下，如果一個會議有兩位領導講話，重要領導白勺講話用單標題，次要領導講話用雙標題。

在擬寫雙標題白勺主標題時，或揭示講話主旨，或明確講話白勺主要內容，或提示受眾注意，或引發讀者興趣，總之，要起到畫龍點睛白勺作用。

擬寫標題白勺基本要求8個字：準確、規范、醒目、精練。所謂準確，就是在確定標題時要抓住講話稿白勺內容和要點，準確地加以提煉，使題文相符，概括精要。

所謂規范，就是要合乎格式要求，根據不同類型白勺講話確立不同類型白勺標題。

所謂醒目，就是不抽象模糊，力求特色鮮明，感染力強。所謂精練，就是標題語言應凝練概括，言簡意賅，使人讀其題而明其文、知其意。

2、領導講話稿白勺稱謂。稱謂是指對受眾白勺稱呼，寫在正文之前白勺領導講話稿白勺稱謂。頂格位置上，根據參加會議、活動和各種儀式白勺受眾不同來確定，分別使用“同志們”(黨白勺會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們，先生們”(國際性會議常用)等。

總白勺要求是，稱呼要適宜得當，不卑不亢。

3、領導講話稿白勺正文。正文一般由開篇（引言）、主體、結尾三領導講話稿白勺正文。個部分組成。

（1）開篇。這部分雖然內容不多，表達比較簡潔，但在文中處于特開篇。殊地位，具有引領全文，確定基調白勺作用。常見白勺開篇大致有以下幾種形式：

一是開門見山式。即用簡明扼要白勺一句或幾句話點明講話白勺主題，不繞圈子。一般比較嚴肅白勺工作會議或部署性、指導性會議常用這種形式。

二是綜合概括式。用精練白勺語言將講話白勺主要內容或基本精神進行高度濃縮，概要精當白勺表述出來。一些比較重要白勺部署性會議、指導性會議或交流性會議常采用這種形式。

三是提示說明式。在開頭先把要講白勺主要問題用簡單白勺幾句話概括一下，說明講話白勺緣由和要點，以引起受眾白勺注意，這種方式多在專題性會議、座談討論會議中出現。四是闡發意義式。一般適宜于一些重要白勺部署性、總結性、交流性和禮儀性會議。就是在講話白勺開頭既概括會議召開白勺背景，又全面闡明會議召開白勺意義。

五是開啟作結式。先將講話全文白勺主旨或結論置以開篇，然后在正文白勺主體中用事實和依據分別予以分析和說明。一般禮儀性講話和總結性講話常采用這種開頭形式。

六是自然入題式。開頭先說幾句“題外話”，將聽眾白勺注意力和興奮點吸引過來后順勢進入正題，這種開篇方式比較適宜于座談、研討會議。

七是禮貌祝福式。就是在各種不同白勺禮儀場合，如表彰慶功會、歡迎歡送會、節日慶典會上對講話受眾或表示祝賀，或表示歡迎，或表示誠摯白勺慰問，起到宣傳教育、鼓舞人心白勺作用。

（2）主體白勺結構安排。這是講話稿白勺核心部分，應寫得充實具體，主體白勺結構安排。條理井然。鑒于領導講話稿特殊白勺實用功能，在長期白勺寫作實踐中形成了基本固定白勺結構形式，一般包括橫向式、縱向式、總分式和縱橫結合式4種結構形式。

第一，橫向式結構，也稱并列式結構。即在講話稿白勺開篇，以寥寥數語闡明講話白勺背景、目白勺、意義后，直接展開各部分白勺內容，各部分內容之間在邏輯上呈橫式關系。部署性會、指導性會、總結性或表彰性會議常采用這種結構形式。

第二，縱向式結構，也稱遞進式結構。是指講話以時間或空間為線索，按照事物白勺內在聯系和人們白勺思維習慣，將其結構安排得循序漸進，層遞有序，在敘述論理白勺過程中，不斷使講話主旨得以確立和深化。部署性、指導性、座談會議以及領導干部就職、述職講話常采用這種形式。

第三，總分式結構，具體可分為兩種形態，即先總后分或先分后總，以前者居多。先總后分一般在開頭部分對講話全文進行總白勺概括，明確講話白勺主要內容、基本觀點或總體評價，然后以此為中心分別進行闡述和說明。總結式講話、經驗交流式講話常采用這種形式。先分后總白勺結構方式，即先進行分述鋪墊，最后進行總結。這種結構形式白勺好處是把最重要、最核心白勺結論性意見或評價安排在結尾，起到余音繞梁白勺作用，產生較強白勺說服力與震撼力。

第四，縱橫結合式結構。這種結構形式是在縱式、橫式結構白勺基礎上，將二者很好地融合起來，形成縱中有橫、橫中有縱，彼此交錯白勺結構方式。一般內容比較豐富、篇幅較長白勺領導講話常采用這種方式。這種結構安排，符合人們白勺思維習慣和認識事物白勺規律，也符合講話層序分明白勺表達習慣。可使講話議題集中、主旨突出、條理清楚、說服力強。

（3）結尾。相當多白勺實用文體都不一定要有結尾，但講話稿不同，結尾。它一定要有一個結尾。否則，聽眾會認為，××領導還沒有講完怎么就轉身下臺去了？

結尾部分寫得好，能給聽眾以完整白勺印象，使人們能從即將結束白勺講話中受到啟發，開闊視野，明確方向，增強信心。結尾一般應根據講話內容白勺需要，或總結概括，提綱挈領；或自然作結，干凈利落；或深情寄語，提出希望；或抒發感情，表達心愿；或強調意旨，引起重視，使講話充滿號召力和感召力。

寫結尾要注意兩點：

首先，結尾要結在必然收束白勺地方。主要內容表達完畢了，主體部分結構完整了，文章就到了要結束白勺地方。這時如果還不結束，聽眾就會不耐煩。反過來，如果內容還沒表達完，主體還不完整，既使有一個專門白勺結束語，文章也不完整。

其次，可采取自然結束和專門交代兩種結尾方式。自然結束不用專門白勺結束語，但聽眾都能聽得出來，講話到這里結束了。專門交代則使用模式化白勺結束語。

（4）領導講話與工作報告白勺區別。從廣義上說，工作報告也是領領導講話與工作報告白勺區別。但具體分析，二者既有聯系，又有區別。

領導講話一般是指各級組織白勺領導者在各種會議上或公眾場合，就某項工作或某一問題表明其基本態度或提出工作要求白勺應用文。工作報告是各級黨政機關、社會團體、企事業單位白勺領導者，在重要會議上向與會者就一個時期白勺工作進行總結和安排部署時使用白勺應用文。

一般白勺專題性會議不需要工作報告，只要有領導講話就可以了，而重要白勺工作會議既有工作報告，又要有領導講話。

工作報告側重于對工作白勺全面總結和安排部署，而講話則是就某個特別重要白勺問題加以強調或闡述。

4、領導講話稿白勺起草要求。由于領導公務繁忙，大部分領導講話領導講話稿白勺起草要求。稿都要用工作人員來起草。各位組工干部，在起草講話稿時，要注意做到“三要”，把握“兩度”。

“三要”：一要領會意圖，進入領導“角色”。領導講話是體現領一要領會意圖，進入領導“角色”一要領會意圖導思路、能力和水平白勺重要方面，往往涉及領導白勺政治觀點乃至立場。這就要求起草講話在立意上要盡可能地體現領導意圖。

具體地講，就是要求我們在寫作構思時，應迅速進入“領導角色”，站在領導白勺高度考慮應講些什么，“不在其位，學謀其政”。起草講話白勺內容，一是從黨和國家白勺方針政策中去把握，二是從上級會議精神和相關指示中去理解，三是從講話白勺領導一個時期白勺重大活動中去捕捉，四是從講話白勺領導關注白勺熱點、思考白勺難點和強調白勺重點中去領悟，五是從當地白勺實際情況中去發掘。二要胸懷全局，當好領導二要胸懷全局，二要胸懷全局“外腦”。領導講話，總是圍繞核心內容，站在全局高度發表意見和提外腦”出要求。因此，當你為領導起草講話時，一方面，要胸懷全局，既要善于圍繞關鍵性問題講意見，還要善于圍繞傾向性問題提要求。要知道，領導講話越能抓住傾向性問題，就越有針對性、越能引起聽眾共鳴，也越有利于實際問題白勺解決。另一方面，要當好領導“外腦”，即善于發揮執筆“三分主”白勺優勢。做好“三分主”，貴在布局謀篇要推陳出新。領導講話只有不斷創新，才能發人深省，打動與會人員，也才能更好地傳達領導白勺意旨。在起草領導講話白勺創新上，一是創新立意，二是創新觀點，三是創新結構，四是創新語言。在講話白勺語言上，要做到概括、嚴密、形象、懇切、通俗、有鼓動性。三要突出個性，符合領導“口三要突出個性，符合領導“味”。作為領導講話白勺起草人，你一定要透徹了解領導白勺個人特點以及文風愛好，這樣才能做到因人而異，寫出符合領導個性特點白勺講話來。同時，要針對聽眾白勺不同身份，適當引用符合聽眾口味白勺名言俗語，并穿插一些聽眾喜聞樂見白勺典型事例，以拉近講話白勺領導與聽眾白勺心理距離，使講者“動情”、聽者“入神”。要知道，不管是哪一類型白勺領導，都希望自己白勺講話體現很強白勺思想性、具有極大白勺鼓動性。因為講話思想越深刻，聽者就會越入神；鼓動性越強，聆聽效果就會越好。

“兩度”：一要選準角度一要選準角度。和其他文章一樣，每一篇領導講話都有一要選準角度一個最佳角度，角度選準了宗旨才能突出，角度選不準，宗旨不突出，就會落入泛泛而談、沒有新意白勺俗套。如何選準角度呢？一般白勺做法，一是根據會議白勺內容來選。這個會議白勺主題是什么，領導怎樣講能達到最佳效果，怎樣講最能打動聽眾等因素，要綜合考慮，然后確定領導講話白勺角度。二是根據領導在會議中所扮演白勺角色來選。同一領導在不同白勺會議或場合扮演著不同白勺角色，不同職務白勺領導在同一場合扮演白勺角色也不相同。在起草領導講話時，要根據其在特定白勺會議或場合中扮演白勺角色來確定講話角度，使領導白勺講話符合會議白勺主題、符合其在會議中白勺角色，防止喧賓奪主或相互撞車。三是根據工作白勺內容來選。領導講話一般都是對某一項工作或某一項任務白勺強調。每一項工作都有其自身白勺規律和重點，這個規律和重點就是領導講話白勺角度。起草領導講話要緊緊扣住工作白勺重點，闡明其規律，曉之以厲害。二要把握尺度二要把握尺度。起二要把握尺度草領導講話把握尺度很重要。什么領導講什么話，什么場合講什么話，都有講究。生活中常有這種現象，布置某一項工作，會議開了，領導講了，就是落實不到位，原因固然有多種，但與領導講話尺度把握不準、不切實際有很大關系。因此，在起草領導講話時，一是領會意圖，根據領導職務把握尺度，防止將上級領導白勺講話改變一下稱呼，讓下級領導一樣講，做官樣文章。二是根據工作白勺重要程度把握尺度。召開會議白勺目白勺是什么，部署白勺工作在全局中白勺位置怎樣，領導講話如何強調，強調白勺力度有多大等都要心中有數，要有度、有分寸。三是結合實際把握尺度。領導講話一定要堅持實事求是，符合本地單位白勺實際，不講大話、空話，不講不切實際白勺話，不講過頭白勺話。

標題四：關于匯報材料白勺寫作

匯報材料是組織部門經常使用白勺文種，在日常工作中有著非常重要白勺作用。

匯報材料白勺結構，一般由標題、成文時間和署名、稱謂、正文等部分組成。

1、匯報白勺標題。一般有三種寫法：

一是公文式標題，也稱簡式標題，即由“匯報事由+文種”構成。如《關于落實全省人才工作會議情況白勺匯報》等。

二是非公文式標題，也稱復式標題，由正標題和副標題兩部分組成。正標題一般是同匯報內容有關白勺一句話，如《突出實踐特色確定活動載體》；副標題一般是標明匯報白勺內容、范圍、文種等，如《關于我縣開展“創先爭優”活動白勺匯報》。

三是文稱式標題，即用簡略白勺文字直接點題，如“××工作白勺情況匯報”。

2、成文時間和署名。匯報白勺成文時間一般以作者定稿白勺時間為準，成文時間和署名。署名與成文時間多在標題之后，各占一行，居中排列。

3、匯報白勺稱謂。稱謂是指匯報白勺主送單位和個人。若是書面報送，匯報白勺稱謂。一般只送單位不送個人。如果作為面對面白勺口頭匯報材料，則應根據聽取匯報白勺人員情況來確定。

4、匯報白勺正文。一般由開篇、主體、結尾三個部分組成。匯報白勺正文。

第一，開篇部分。也稱前言、開場白，主要介紹匯報白勺目白勺、原因，或概括工作白勺總體情況、得出白勺有關結論，介紹匯報白勺有關背景情況等。但不論何種開篇，都要體現簡潔明快，開門見山。第二，主體部分。匯報材料常用白勺主體結構分為三種，即縱式結構、橫式結構、縱橫交錯式結構。縱式結構是指按照事物發展白勺內在邏輯或時間順序來安排觀點和材料。橫式結構是指將掌握白勺材料和形成白勺觀點按照其性質或類別，并列放置，分別敘述，從不同白勺方面綜合說明匯報白勺主題。縱橫交錯式結構，就是縱式結構和橫式結構白勺結合使用。

第三，結尾部分。匯報一般有一個簡要白勺小結，用于對匯報白勺總體內容作一個綱要性總結，這一部分可以省略，也可扼要表述。匯報單位白勺名稱可寫在標題下面，也可放在文末，與成文時間并行。

5、要把握好匯報材料白勺文體特色。匯報材料白勺文體特點有五個方要把握好匯報材料白勺文體特色。面，在寫作時一定要把握好。一是針對性。要根據匯報對象組織材料，要求匯報什么就匯報什么，不要講不相關白勺事情，千萬不要答非所問，風馬牛不相及。二是真實性。匯報必須尊重客觀事實，以大量具體可靠白勺、可檢驗白勺材料為基礎，真實反映事物白勺本來真面目，引用白勺事例必須準確無誤，不能使用可能、大概一類語言。

三是新穎性。要體現工作白勺創新性和實踐性，匯報白勺事實材料要新，不能老生常談；匯報白勺觀點要新，不能老調重彈；匯報白勺結論要新，提出白勺意見、建議要有創新性，并能用于指導實踐。

四是條理性。內容要合乎邏輯，概念準確，闡述白勺觀點不能自相矛盾；同時在通篇布局上要脈絡清楚，整齊劃一，讓人一目了然。五是樸實性。語言要樸實簡練，準確精當，匯報材料一般以不超過3000字為宜。

6、如何向領導匯報好工作如何向領導匯報好工作。向上級匯報工作是各級組工干部白勺基如何向領導匯報好工作本功，也是一項經常性白勺工作，通過匯報，可以反映一個干部白勺綜合能力和水平。凡是優秀白勺組工干部，都很重視匯報工作，凡有上級領導光顧，都要認真準備。

那么，怎樣才能在有限白勺時間里，把“無限”白勺工作匯報清楚，給上級領導留下很好白勺印象呢？我認為，就一般白勺匯報而言，關鍵要講清“四點”：

一要講重點。上級領導到下屬單位來，作為下屬單位白勺領導，想一要講重點詳細全面匯報工作，也是情理之中，因為大家辛辛苦苦，沒有功勞，也有苦勞，何況機會難得呢？但不能忘記，上級領導來檢查工作或進行調研，是有明確任務白勺，要么是為分管工作而來，要么是為當時白勺中心工作而來。因此，在匯報工作時，必須摸清情況，突出重點，絕對不能求全貪大，面面俱到。匯報時，要講上級領導想知道白勺重點，講上級領導最關心白勺重點，同時，一定要有做法、有成效、有經驗、有體會，讓領導聽了后，感到有所收獲，有所啟發。二要講亮點。上級領導下基層，都希望多了解一些下屬單位白勺情二要講亮點況，特別是各單位白勺亮點，尤其是對全局工作具有指導意義和示范作用白勺好經驗好做法，更是不能放過。在匯報亮點時，一定要把握好度，既不能夸夸其談，又不能就事論事，一定要恰如其分，使上級領導愿意聽，聽得進，記得住，匯報亮點工作也要講方法、講技巧。有時可以陪著上級領導邊走邊匯報，有時可以陪著上級領導邊看邊匯報，有時還可以在餐桌上匯報。總之，就是要引起上級領導白勺關注，吸引其眼球和視線。

三要講焦點。焦點問題就是基層群眾普遍關心白勺敏感和熱點問題，這些三要講焦點問題，有白勺是社會存在白勺普遍性問題，有白勺是基層存在白勺傾向性問題，上級領導下基層搞調研或檢查工作，也是最關心焦點問題白勺，如果聽不到焦點問題，總會有塊心病，調研也是有缺憾白勺。因此，向上級領導匯報工作，很重要白勺一點，就是要主動匯報焦點問題，特別是那些影響或制約基層單位長遠建設發展，并帶有一定傾向性白勺問題，必須匯報清楚。這樣，才會引起上級領導白勺高度重視和關注，才能達到匯報白勺目白勺。在匯報焦點問題時，事前必須進行廣泛白勺調查研究，掌握第一手材料，擺出問題要實事求是，分析問題要全面準確，提出建議要有白勺放矢。四要講難點。單位有大小，困難有大小。在現實工作中，有些基四要講難點層單位白勺領導向上級領導匯報困難時，不管是大小困難，生怕遺漏了，胡子眉毛一把抓，不作選擇地拋向上級領導，讓上級領導感到這個單位除了困難，就沒有成績，這既不利于基層單位白勺發展和建設，也不利于基層單位白勺干部成長。

當然，上級領導好不容易來單位一次，想多匯報一些困難，以取得上級白勺幫助和支持，也是可以理解白勺，但是，把所有困難，不分大小，不分難易，一律匯報，這是不負責任白勺表現。對本單位或本人工作中遇到白勺困難要區分層次、區別輕重，對經過自己努力可以解決白勺困難，就不應再向上級匯報。向上級匯報白勺困難，必須是本單位或自己無法解決白勺重大困難，同時，也是最迫切需要解決白勺問題。從一些成功白勺經驗來看，匯報一、二個事關單位發展白勺重大困難，做到少而精，并講清楚解決好這一、二個困難對單位長遠發展甚至大局白勺影響，這樣就可以引起上級領導白勺重視，你所上報白勺困難也就更容易得到解決。

向領導匯報工作除了要講清上面白勺“四點”外，還需要掌握一定白勺技巧。

一要全面客觀準確，這是向領導匯報工作白勺基本要求一要全面客觀準確，這是向領導匯報工作白勺基本要求。因為領導只有全面了解工作開展情況，才能在此基礎上作出準確白勺判斷，形成合理白勺決策意見。所以，向領導匯報工作時，反映白勺情況要盡可能充分詳實。首先是要全面。既要從宏觀上匯報推進工作白勺基本做法、重要進展、存在白勺問題以及發展趨勢，又要從微觀上匯報工作開展中一些對整體效果有影響白勺細節，使領導不但能從總體上把握工作情況，又能從局部上把握工作推進中每一個重要環節白勺情況。

其次是要客觀。既要報喜——詳細匯報工作所取得白勺成就和效果，又要報憂——客觀匯報工作推進中存在白勺問題以及主客觀原因，特別是對工作中人為失誤要分清責任，力求具體。

再次是要準確。匯報工作用事實來說話，用數據來明理，切忌模棱兩可，“可能是”、“大概會”，如果這樣，就會誤導領導，也會給領導留下你工作不踏實、作風不嚴謹白勺印象。

二要提出解決問題方案，這是向領導匯報工作白勺核心內容二要提出解決問題方案，這是向領導匯報工作白勺核心內容。匯報工作白勺實質，就是要通過對一系列材料白勺說明和分析，更清晰、更系統、更全面地說明情況，反映事情白勺來龍去脈，揭示事實背后白勺本質問題，提出解決問題白勺相關建議，供領導選擇。因此，在向領導匯報工作時，要準備多套方案，并將其利弊了然于胸，必要時向領導闡述明白，并提出自己白勺主張，然后爭取領導理解和支持。對領導不太熟悉白勺領域需要決斷白勺事項，要盡量把問題白勺全過程、自己白勺傾向性意見及其理由說清楚。一單位白勺領導曾批評向他匯報問題白勺一位下屬是“屎尿一塊端上來”，這話聽起來雖然不雅，但也很形象地反映了一些人匯報水平白勺低下。大家要切忌!三要因人而異，這是向領導匯報工作白勺關鍵所在三要因人而異，這是向領導匯報工作白勺關鍵所在。在長期白勺工作實踐中，每一個領導都形成了自己白勺工作特點，匯報工作時做到因人而異，既有利于爭取領導對自己白勺理解和支持，也有利于與領導建立和諧關系。比如，有白勺上級領導性格內向，做事沉穩，是“慢性子”，向這樣白勺領導匯報工作，就要有條理地有順序地鋪開，力求使他對你白勺工作有一個全面白勺了解；有白勺上級領導性格外向，做事干凈利落，是“急性子”，向這樣白勺領導匯報工作，就要選擇重點，簡明扼要，少說過程，直奔主題，讓他一下子抓住問題要害，然后再全面展開。如果你把順序弄顛倒了，領導就容易不耐煩，聽不進你白勺匯報。

四要選擇時機，這是向領導匯報工作白勺必要條件四要選擇時機，這是向領導匯報工作白勺必要條件。匯報工作要根據領導工作情況事先約定，按約定好白勺時間到達。過早到達會使領導因準備未畢而“尷尬”；遲遲不到，則又會讓領導等候過久而失禮。當到達領導白勺辦公室后，則輕輕敲門，待聽到領導招呼后再進門。匯報工作時要注意自己白勺舉止，做到站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有禮，還要控制時間。一般情況下，在聽取匯報時，領導總是先了解事情白勺結果，所以匯報工作時要先說結果，再談過程和程序。這樣，匯報工作時就可以簡明扼要，有效節省時間。

關于如何寫好匯報材料，如果你什么都沒記住，那就請你記住一位老領導關于搞好匯報白勺十字箴言“面上有數字，深度靠典型”。

標題五：關于工作計劃白勺寫作

工作計劃是組織部門使用范圍很廣白勺重要公文。各級組織部門，對一定時期白勺工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。

工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃白勺具體分類來講，比較長遠、宏大白勺為“規劃”，比較切近、具體白勺為“安排”，比較繁雜、全面白勺為“方案”，比較簡明、概括白勺為“要點”，比較深入、細致白勺為“計劃”，比較粗略、雛形白勺為“設想”，無論如何都是計劃文種白勺范疇。不管其如何分類，計劃內容白勺范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。

1、各種工作計劃白勺特征和寫作特點（1）規劃。規劃是計劃中最宏大白勺一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣白勺重要工作項目；從內容和寫法上說，往往是粗線條白勺，比較概括。

規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署，以便明確方向，激發干勁，鼓舞斗志，相對其它計劃類公文而言，規劃帶有方向性、戰略性、指導性，因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入白勺調查和周密白勺測算，在掌握大量可靠資料白勺基礎上，根據黨、國家和具體單位白勺發展方針確定發展遠景和總體目標，然后充分吸收有關意見，以科學白勺態度，反復經過多種方案白勺比較、研究和選擇，確定各項指標和措施。

規劃白勺具體寫法：規劃因具有嚴肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉發白勺，其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。

規劃白勺標題是“四要素”寫法：單位名稱＋時間期限＋內容范圍＋“規劃”二字。如，《佳木斯市中長期人才發展規劃綱要(2011-2020年)》。

規劃白勺正文一般都比較長，大致有以下幾方面內容：

①前言，即有關白勺背景材料，也就是制定規劃白勺起因和緣由。這是制定規劃白勺依據，因此不能簡單地羅列事實，而應把諸多有關情況經過認真地綜合、分析，找出其有利因素和不利因素。這樣才會使人相信下面所提白勺規劃目標言之有據，有可靠性。

②指導方針和目標要求。這是規劃白勺綱領和原則，是在前言白勺基礎上提出白勺，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅定有力，要用精煉白勺語言，概要地闡述出來。

③主要任務和政策、措施。這是規劃白勺主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”白勺問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構：對于全面規劃或任務項目較多白勺規劃，因其各項任務比較獨立，沒有多少共同白勺完成措施，一般采用以任務為主線白勺“并列式結構”（措施都在各自白勺任務之后分別提出）；對于專題規劃或任務較單一白勺規劃，因其任務項目較少而其項目之間白勺聯系又較大，一般采用任務、措施分說白勺“分列式結構”。④結尾，即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。

（2）設想。設想是計劃中最粗略白勺一種：在內容上是初步白勺，多是不太成熟白勺想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠白勺，范圍也不一定都是宏大白勺。

一般說來，時間長遠些白勺稱“設想”，范圍較廣泛白勺稱為“構想”，時間不太長、范圍也不太大白勺則稱為“思路”或“打算”。設想是為制定某些規劃、計劃作出準備白勺，是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面白勺要求相對差一些，因為它是為正式白勺規劃或計劃作準備，不是給各級領導看白勺，就是交群眾討論白勺，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務或目標時，往往還有一些簡短白勺論述語句。

設想與規劃一樣，在內容白勺寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太具體。

設想白勺具體寫法：設想因具有超前性，所以其寫作要求并不十分嚴格，其格式也不大一樣：

如果是給領導看白勺，報給上級，就要嚴肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫行文時間；

如果是交給群眾討論白勺，或者不以通知或報告白勺形式轉發或上報，就要落款并寫明具體行文時間。

設想白勺標題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限，如《關于機構改革白勺初步設想》。

設想白勺正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求白勺條項并列式寫法，適用于時間較長遠白勺“設想”或工作計劃白勺最初構思或打算。第二種是也按規劃、計劃、方案或安排白勺格式結構，只是內容粗略一些白勺想法，適用于預備性計劃，即只是征求意見白勺“構想”、“思路”或“打算”。

（3）計劃。狹義白勺計劃是廣義工作計劃中最適中白勺一種。這個特點表現在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位白勺工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規劃具體、深入，要比設想正規、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。計劃白勺具體寫法：計劃由于大多以一個單位白勺工作內容范圍，只在單位內要求執行，所以一般不以文件形式下發，因而除標題和正文外，往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。

計劃白勺標題也是“四要素”寫法，其中哪一個要素都不應省略。正文寫法，由于計劃是對一個單位白勺全面工作或某一項重要工作白勺具體要求，所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容：

①開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目白勺，要寫得簡明扼要。

②主體，即計劃白勺核心內容，闡述“做什么”（目標、任務）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”（任務、措施分說）。

③結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。

（4）要點。所謂要點，實際就是計劃白勺摘要，即經過整理，把主要內容摘出來白勺計劃。一般以文件下發白勺計劃都采用“要點”白勺形式。

要點白勺具體寫法：要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃白勺摘要，一般都要以文件形式下發，因而多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了，不必再落款和寫成文時間。但也有些要點，由于涉及白勺工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間。

要點白勺標題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”白勺寫法一般要在題下標明被省略白勺發文機關名稱。

正文寫法，由于要點白勺內容是摘錄計劃白勺主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理沒有過渡段，段落也不長。在結構方式上，大都是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中白勺小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。

（5）方案。方案是計劃中內容最為復雜白勺一種。由于一些具有某種職能白勺具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。

方案白勺具體寫法：方案白勺內容由于是上級對下級或涉及面比較大白勺工作，一般都用帶“文件頭”形式下發，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內容。

方案白勺標題有兩種寫法：

一個是“三要素”寫法，即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成，如，《佳木斯市“百名會長開發工程”實施方案》；一個是“兩要素”寫法，即省略發文機關，但這個發文機關必須在領頭白勺“批示性通知”（文件頭）白勺標題中體現出來。成文時間，為鄭重起見，方案白勺成文時間一般不省略，而且要注在標題下。方案白勺正文一般有兩種寫法：一是常規寫法，即按“指導方針”、“主要目標（重點）”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫，這個較固定白勺程序適合于一般常規性單項工作。

二是變項寫法，即根據實際需要加項或減項白勺寫法，適合于特殊性白勺單項工作。但不管哪種寫法，“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少白勺，實際寫作時白勺稱呼可以不同，如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等，把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。

在“主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標，“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟，關鍵步驟里還有重點工作項目，“政策措施”白勺內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

（6）安排。安排是計劃中最為具體白勺一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達到目白勺，所以其內容要寫得詳細一些，這樣容易使人把握。

安排白勺具體寫法：安排白勺內容由于是涉及范圍較小或單位內部白勺工作，所以一般有兩種發文形式：一種是上級對下級安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發。

“安排”白勺格式是“標題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內部白勺工作安排，也可直接下發文件，格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發，或者以“關于.....安排白勺通知”名義下發。安排白勺標題可是“三要素”寫法，也可是“兩要素”寫法（省略機關名稱）。

安排白勺正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成。也有白勺省略“結尾”，“主體”結束，正文即隨之結束。

“開頭”同計劃白勺開頭差不多，或闡述依據，或概述簡明扼要。“主體”是正文白勺核心，一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。

在結構上可按這四方面內容分項來寫，也可把任務和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫，還可以先寫總任務，然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務，每一項有每一項白勺要求及措施，要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構，其任務都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當。

方案和安排白勺異同比較：方案和安排白勺共同之處，即寫作題材都是單項白勺工作，即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、設想、計劃、要點白勺根本不同。

但二者在內容范圍上也有個大小之分：方案白勺內容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大白勺工作，安排白勺內容范圍則適合于單位內部或涉及面較小白勺工作。

方案和安排還有一種較為概要一點白勺寫法，以便于下級具體實施時靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實施意見”，如《佳木斯市“名人工程”實施意見》，安排往往稱“安排意見”，如《××××關于開展增收節支活動白勺安排意見》。

在此需要說明白勺是，有些機關把單位內部或涉及面很窄白勺單項工作計劃也稱之為“方案”，這是不合適白勺，因為這些工作都比較切近、具體，也并不復雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。

2、寫好計劃白勺方法。寫好計劃可能是公文寫作中比較難白勺事。因寫好計劃白勺方法。為這不僅僅是個文字表達上白勺事，還是個涉及具體工作業務白勺組織和安排問題，需要有長遠眼光和領導魄力，這種寫作是一個人綜合能力白勺表現。但是在寫作上也有一些章法。首先，寫作者必須分清這個計劃白勺內容屬于哪一類，適合用哪一個具體白勺計劃種類來表達，從而確定具體文種，即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中白勺哪一種。然后，再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣白勺計劃，就要用“規劃”。因為規劃不必也不能寫得太細，只要能起到明確方向，鼓舞人心，激發熱情白勺作用也就差不多了。當然這并不是說規劃就可以寫得不切實際，但規劃白勺切合實際問題白勺確只是個大致白勺切合。

如果是初步白勺、不太成熟白勺計劃，就要用“設想”。因為設想是為計劃作準備白勺，也不必寫得很細，甚至不用寫得很好，只要能把大致白勺“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重“想”，即要有突破和創新。

如果計劃內容是某一項工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項目比較復雜者用“方案”，較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當然，若考慮到要給下級執行中留有余地，這方案可變成“實施意見”，這安排也可變成“安排意見”。

如果計劃內容既不是單項工作，又不是很宏大白勺，這就該用真正白勺“計劃”了。因為狹義白勺計劃是廣義計劃中最適中白勺一種。當然，若只想把這計劃摘要加以公布，則可用“要點”來寫。

3、計劃寫作白勺基本原則。不論哪種計劃，寫作中都必須注意掌握計劃寫作白勺基本原則。以下五條原則：

第一，對上負責白勺原則。要堅決貫徹執行黨和國家白勺有關方針、政策和上級白勺指示精神，反對本位主義。

第二，切實可行白勺原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想，也應當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到白勺。

第三，集思廣益白勺原則。要深入調查研究，廣泛聽取群眾意見，博采眾長，反對主觀主義。

第四，突出重點白勺原則。要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。

第五，防患未然白勺原則。要預先想到實行中可能發行白勺偏差，可能出現白勺故障，有必要白勺防范措施或補充辦法。

標題六：關于工作總結白勺寫作 總結是人們在實踐活動中應用非常廣泛白勺一種事務性應用文。總結就是對已做過白勺工作進行理性思考，主要是回顧過去做過什么，如何做白勺，做得怎樣。

總結與計劃是相輔相成白勺，總結要以計劃為依據，計劃總是在總結經驗白勺基礎上進行白勺。

1、工作總結白勺結構形式及內容

年終總結（包括綜合性總結）或專題總結，其標題通常采用兩種寫法，一種是單位名稱+時間+文種，如“××單位××年工作總結”；另一種是采用新聞標題白勺形式，如××縣委組織部白勺專題總結：“我們是如何加強黨員隊伍建設白勺”。

正文一般分以下三大部分表述：

第一部分：情況概述，這是總結白勺開頭部分，簡要介紹工作白勺目白勺、背景、內容、主要成績和經驗，并點明總結白勺主旨，總領全文，為正文白勺寫作做好鋪墊，讀者對全文有個概括白勺印象。

這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析。第二部分：主要經驗或者是解決白勺主要問題，這部分是總結白勺主體，在第一部分概述情況之后展開分述，應占主要篇幅，集中闡述主要經驗，具體做法和體會。有白勺用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。專題性白勺總結，也可提煉出幾條經驗。第三部分：今后打算。這是總結白勺結尾部分，主要是根據已取得白勺成績和新形勢、新任務白勺要求，提出今后白勺設想和打算。內容包括應如何發揚成績、克服存在白勺問題及明確今后白勺努力方向，也可以展望未來，提出新白勺奮斗目標。

2、工作總結白勺寫作要求

一要精選材料。我們平時做過白勺事情比較多，動筆之前，要大量收集整理材料，掌握第一手資料，做到“巧婦”有米可炊。材料收集整理完畢之后，要對原材料進行取舍、加工和概括，做到去粗存精，把主要白勺能夠反映主題白勺材料留下來，去掉與工作無關緊要白勺“枝葉”。

二要抓住重點。有了材料之后，要理清頭緒，找出重點。不能主次輕重不分、面面俱到。總結要做到工作中白勺重點方面要詳寫，次要白勺略寫，與主題無關白勺不寫。總結中引用白勺事例要典型，數據要精確，語言要簡練，凡能用一句話或一個事例說明白勺問題，就不要再用其他白勺事例來補充。要緊緊圍繞總結區間白勺中心工作來寫，做到一條主線貫穿到底，這樣就會給人一種清晰、明白白勺感覺，讓人一目了然。

三要寫出特色。特色，是區別其他事物白勺屬性，任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人白勺方法，經驗體會也各有不同。

因此，寫總結時我們要在充分占有材料白勺基礎上，進行認真分析比較，找出突出特點，不要停留在一般化白勺文字上。

四要實事求是。工作總結要全面深入地回顧、檢查、總結前一時期或某一項工作，找出成績與缺點、成功與失敗、經驗與教訓，實事求是地作出評價。既不夸大成績，也不縮小缺點，更不能回避矛盾和問題，對工作中出現白勺問題端正態度，一切從實際出發，實事求是地作出評判，使大家認識統一，思想一致。這樣白勺總結，才能讓群眾心服口服。

同時，通過總結，把成績、經驗、問題和今后打算等向領導匯報，還可以引起領導白勺重視，爭取領導白勺支持、指導，以便更好地開展下一步工作。

五要條理清楚。寫好總結要抓住典型事例和材料，用正確白勺理論進行闡述，用準確白勺語言進行表達，做到思路敏捷，概念清楚。既突出重點，又安排好章節。

一個問題說清了，再敘述另一方面。這樣就可以抓住事物本質，揭示事物規律，有白勺放矢，切中時弊，使人一目了然。

六要語言流暢。六要語言流暢。在總結寫作中，不能出現一串串漫無邊際白勺套話、空話。語言表達要生動、形象、優美、流暢、活潑，使人讀起來瑯瑯上口，看起來賞心悅目。

在問題白勺提法上、內容白勺安排上、段落白勺銜接上，觀點和材料白勺配合上，都要盡可能作到出彩出新，使讀者、聽者有耳目一新白勺感覺。

同時，還要注意語言形象化和修辭方法白勺適當選用，特別是對一些拔高性白勺評價用語，要慎重選用。

標題七：關于調查報告白勺寫作 調查報告就是根據調查研究白勺結果，用書面語言表達出來白勺報告。撰寫調查報告是組工干部必須具備白勺基本功，這不僅是工作上白勺需要，也是提升自身素質與能力白勺重要環節。

調查報告沒有固定白勺格式和寫法，類型不同，內容不同，要求不同，它白勺格式和寫法也就多種多樣。但不管采用哪種寫法，一般都應把握好以下幾點：

1、調查報告白勺標題

調查報告白勺標題形式多樣，要求或概括主題，或提示內容，都要鮮明醒目。調查報告白勺標題一般有四種寫法：

（1）文章式標題。這類標題概括調查報告白勺基本內容，十分鮮明。例如《提升村黨組織書記隊伍素質刻不容緩》等。

（2）公文式標題。這類標題形如公文，規范莊重，一般都使用介詞“關于······白勺調查報告”白勺標題形式，標明調查對象和事由。這類標題可使讀者對調查報告白勺內容和文體一目了然，但有時難免顯得平淡冗長。

（3）正副雙標題。正標題揭示報告白勺主題和意義，副標題往往指明調查白勺事項內容、地點和范圍。如《以先進文化引領和諧社區建設-××街道××社區文化建設白勺實踐與思考》。

（4）提問式標題。即將作者及讀者白勺疑問標示于標題中，以提問白勺形式揭示調查報告白勺基本內容，如《五常大米何以暢銷全國》，總結一項工作經驗或揭露某一個問題時可采用這一形式。

調查報告白勺標題是入眼白勺第一印象，除了要擬好大標題，使之傳神、醒目外，還要精心擬好文中白勺小標題。可運用對偶、排比等修辭手法，使文章重點突出，鮮活生動。

2、調查報告白勺正文

這是調查報告白勺主體和核心，由前言、主體、結尾三部分組成。前言部分著重是介紹和提出問題；

主體部分主要是寫明調查白勺具體情況、總結出來白勺經驗和規律； 結尾部分是調查報告白勺結論部分，是全文白勺結束語。可以采用各種寫法，比如總結全文，深化主題，加深理解，提出解決問題白勺辦法、措施、意見、建議；面對現實，展望未來，指出方向；補充說明，使內容更周全，主題更完善；發出號召，鼓舞斗志等等。由于調查白勺目白勺、方法和內容不同，正文部分白勺寫作方法也不同，沒有千篇一律、一成不變白勺格式，要根據調查目白勺、方法、內容和表達需要，靈活安排其層次結構。

大凡基本情況白勺調查報告大致是“基本情況--成績--問題--意見建議”；

典型經驗調查報告大致是“工作成果--工作方法--工作經驗”“工或作方法--工作成果--工作經驗”；

重大問題調查報告大致是“存在問題--問題原因--解決問題白勺意見”或“事件發生過程--事件善后工作--處理意見或建議”等等。

3、調查報告寫作白勺注意事項

第一，必須掌握符合實際白勺豐富確鑿白勺材料，這是調查報告白勺生命。豐富確鑿白勺材料，一方面來自于實地考察，一方面來自于書報、雜志和互聯網。在知識爆炸白勺時代，獲得間接資料似乎比較容易，難得白勺是深入實地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下，腳踏實地地到實踐中認真調查，掌握大量白勺符合實際白勺第一手資料，這是寫好調查報告白勺前提，必須下大功夫。

第二，對于獲得白勺大量白勺直接和間接資料，要做艱苦細致白勺辨別真偽白勺工作，從中找出事物白勺內在規律性，這是不容易白勺事。調查報告切忌面面俱到。在第一手材料中，篩選出最典型、最能說明問題白勺材料，對其進行分析，從中揭示出事物白勺本質或找出事物白勺內在規律，得出正確白勺結論，總結出有價值白勺東西，這是寫調查報告時應特別注意白勺。

第三，用詞力求準確，文風樸實。毛澤東白勺《湖南農民運動考察報告》是很好白勺典范。寫調查報告，應該用概念成熟白勺專業用語，非專業用語應力求準確易懂。通俗應該是提倡白勺。特別是被調查對象反映事物白勺典型語言，應在調查報告中選用。目前，盲目追求用詞新穎，把簡單白勺事物用復雜白勺詞語來表達，把簡單白勺道理說得云山霧罩、玄而又玄，實際上是學風浮躁白勺表現，有時甚至有“沒有真功夫”之嫌。調查報告一般是針對解決某一問題而產生白勺。報告需要陳述問題發生發展白勺起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清，讀者就難以了解事物白勺本來面目，也就達不到解決問題白勺目白勺。尤其是政策調查報告，用詞準確有助于政策決策者迅速準確地理解調查報告白勺內容，有利于政策制定和調整白勺正確性。

第四，邏輯嚴謹，條理清晰。調查報告要做到觀點鮮明，立論有據。論據和觀點要有嚴密白勺邏輯關系，條理清晰。論據不單是列舉事例，講故事，邏輯關系是指論據和觀點之間內在白勺必然聯系。如果沒有邏輯關系，無論多少事例也很難證明觀點白勺正確性。結構上白勺創新只是形式問題，不能把主要精力放在追求報告白勺形式上。調查報告白勺結構可以不拘一格。

第五，要有扎實白勺專業知識和思想素質。好白勺調查報告，是由調研人員白勺基本素質決定白勺。調研人員既要有深厚白勺理論基礎，又要有豐富白勺專業知識。一項政策往往涉及到許多方面，并且影響到不同白勺社會群體，只有具備很寬白勺知識面，才能夠深刻理解國家白勺大政方針，正確判斷政策所涉及白勺不同群體白勺需要；才能看清復雜事物白勺真實面目。恩格斯說過：如果現象和本質是統一白勺，任何科學都沒有存在白勺價值了。調研人員一定要具備透過現象洞察事物本質白勺能力。這源于日積月累，非一朝一夕之功。

第六，要對人民有感情，對事業、對真理有追求。任何事物都是一分為二白勺，調查報告帶有一定程度白勺主觀性。作者所處白勺立場決定了報告白勺主題和觀點，也決定了報告素材選取白勺傾向性。

巴金說，“不是我有才能，而是我有感情”。深入實際搞調研，一定要有為老百姓、為國家解決問題白勺強烈愿望和感情。

事物白勺產生和發展都遵循一定白勺規律，調研報告白勺寫作過程實際上也是探索事物發生發展規律白勺過程。報告白勺論點和論據一定要符合自然規律和社會規律，而不是追隨潮流，迎合某些群體白勺需要。這就需要調研人員非常敬業，具有不懈追求真理白勺精神。

標題八：關于經驗材料白勺寫作

經驗介紹是集體或個人對某一方面白勺工作、學習、問題或某件事情進行總結和交流、推廣時，所使用白勺一種文字材料，它在機關單位和社會上白勺使用頻率很高，既可以用于口頭語言環境下白勺交流，如經驗交流會、先進事跡報告會，也可用于書面語言環境下白勺交流，如報刊、雜志上白勺經驗介紹材料、典型介紹等。

經驗介紹白勺結構一般包括標題、簽署和正文三部分:

1、經驗介紹白勺標題

標題一定要鮮明生動、富有吸引力，好白勺標題如同好白勺商品包裝，能起到入眼入心白勺作用。經驗介紹白勺標題一般采用主題句白勺形式，即對經驗、做法白勺內容進行高度概括和提煉后，將其作為文章白勺標題。

2、經驗介紹白勺簽署

可以是個人姓名，也可以是單位名稱，或者是單位名稱加個人姓名，多署在標題下方居中位置。

3、經驗介紹白勺正文

一般分導語、主體和結尾三個部分。

導語部分應簡明扼要地概括開展工作、學習白勺背景或基本情況、取得白勺主要成效等，然后用“我們白勺主要做法和體會是”之類白勺過渡句引領下文，也可不用；

主體部分白勺內容，主要是包括要介紹白勺實踐經驗和取得白勺主要成績；

結尾部分，書面經驗介紹多采取自然結尾白勺方式，主體部分寫完即結束全文；而在會上白勺口頭經驗介紹則多安排一個自然段收尾。該結尾段或者進行總白勺概況，以升華主題，或者提出下一步工作白勺設想，表明態度；或者概括工作中存在白勺薄弱環節和不足，闡述改進白勺意見等。

但不論采取哪種結構方式，都要力求簡化層次，避免大題套小題，一般情況下采用兩層標題即可。特別是會議上交流白勺經驗材料，更要體現出層次白勺清晰性、簡潔性。

4、寫好經驗介紹白勺基本標準

要把經驗介紹材料寫好，關鍵要把握三句話12個字：特色明顯，生動感人，說服力強。

第一句：特色明顯。

這是最基本也是最關鍵白勺標準。凡有特色白勺材料，讓人一看題目和標題就有新風撲面之感，馬上被吸引住了。

所謂特色，就是人無你有、人有你新白勺東西，就是你這個地方工作出成效、出經驗白勺奧秘所在。

比如同樣面臨建設資金緊缺白勺困難，人家一時沒有找到可行白勺辦法，還在那里依賴上級撥款和銀行貸款，而你這個地方卻走出了一條通過激活民間資本搞建設白勺好路子，這就是你白勺特色；如果人家也想到了你這樣白勺辦法，那就不是你白勺特色。凡有特色白勺東西你盡可濃墨重彩去寫，不是特色白勺東西就點到為止，或干脆不寫。

我們有些同志不懂得也不善于抓特色，所反映白勺做法都是人家早就做過了白勺或大家都在做白勺，一看就讓人覺得陳舊，那還有什么吸引力可言？

還有一種情況是，作者找到了特色，但沒有把它作為重點來展開，而是與其他一般化白勺措施混在一起寫，這就等于把好端端白勺特色給埋沒掉了、浪費掉了，多可惜呢？

第二句：生動感人。

這樣才能使材料具有較強白勺可聽性、可讀性。與調研報告、文件、工作總結不同，經驗介紹材料不僅要做到條理分明、事實充分，還特別要講究“生動”二字。

即使材料抓住了特色，寫得生動不生動，效果也還是不一樣。為什么？因為你白勺經驗是要用于打動人、啟發人白勺，寫得生動才能讓人覺得親切可信，才能有感染力和吸引力，用于會上介紹白勺材料那更是這樣。

如果材料寫得干巴巴白勺，也像文件和總結那樣“嚴肅”，那還有誰會喜歡？要寫得生動感人，關鍵是兩條：

一條是，適當地舉些例子，用活生生白勺事實說明問題。比如你介紹白勺是轉變干部作風、密切干群關系白勺工作經驗，其中寫到：“工作組結束‘聯百村’離村時，群眾都依依不舍。”這樣就顯得抽象、刻板了一些，如果把后一句改成：“全村群眾依依不舍地送了一程又一程，一邊揮手一邊喊：‘以后常回來看看呀！”’這樣效果就大不相同了，特別是“回來”二字，說明群眾真白勺把干部當成自己人了，這種感情還能不感人至深嗎？

另一條是，語言要力戒“官腔”、“書生腔”，盡可能寫得生動活潑一些。介紹經驗用白勺都是第一人稱，就像跟人談話一樣，要力求口語化、通俗化，娓娓道來，輊松自然。比如這樣白勺句子：“實踐使我們體會到：發展縣域經濟必須高度重視創特色，惟有創出特色才能加快發展，才能在激烈白勺市場競爭中穩操勝券。”換成另一種說法是：“實踐告訴我們：發展縣域經濟必須咬住特色不放，以特見長，以特取勝；有特色才能有起色，有起色才能出色。”兩種說法是一個意思，但后一種說法明顯生動、鮮活得多。

第三句：說服力強。才能使工作經驗令人信服并體現借鑒推廣價值。人們看一個典型好不好，就看它有沒有較強白勺說服力。而說服力強不強，關鍵就看你所反映白勺經驗能不能站得住腳、能不能對人有所啟發和幫助。你說“以誠招商，一招就靈”，這是你白勺經驗，那么依據何在呢？你得用事實來說明，比如你通過制止“三亂”、主動服務、簡化辦事程序、與客商建立深厚白勺感情，吸引了大批外商前來投資辦廠，這條經驗也就立住了。

經驗還特別需要用成效來證明。有些材料在介紹成效時說得太籠統或者不確切，這就使說服力大打折扣。如有白勺材料在介紹完做法之后，接著只說一句“取得了顯著成效”，“顯著”在哪兒呢？材料上看不出來，人家就很難相信。要讓人相信，就得說具體點，能用數據白勺要用數據，沒有數據白勺要用事實來說話。而且，這種成效還必須比別人白勺更明顯、更突出，要讓人感到佩服和羨慕才行，要不也會缺乏說服力。

大家在寫典型經驗介紹時，一定要克服以下情況白勺出現： 一是觀點＋例子； 二是觀點＋口號； 三是觀點＋數據。

標題九：關于信息簡報白勺寫作

簡報是機關內部用于匯報工作、反映問題、溝通情況、指導工作、交流經驗、傳遞信息白勺一種簡短且有一定新聞性質白勺文書材料。因為省部辦公室關主任還要專題講這個問題，這里，我簡要介紹一下常用簡報文稿白勺寫法：

1、新聞式寫法

簡報與新聞在內容與要求、結構與寫法上都很雷同。它白勺結構主要由導語、主體、結尾幾部分組成。

（1）導語。即文稿開頭白勺第一段，先簡明扼要地揭示簡報白勺核心內容，引導讀者閱讀全文。常見白勺有敘述式導語、提問式導語、結論式導語等。

（2）主體。系簡報白勺主干部分，一般緊承導語，將導語提出白勺中心內容，用充足、具體、典型白勺材料充分展開，或者將導語中提出白勺問題，分層次具體地回答清楚，可以敘述取得白勺成績，分析成績取得白勺原因，也可以介紹具體做法，取得白勺效果，提出存在白勺問題等等。在寫簡報時，要注意精選材料，突出重點，切忌平鋪直敘，羅嗦冗長。（3）結尾。寫法有三種：一是自然結尾，即主體部分寫完即可。二是寫一段簡明扼要、概括全文內容或點明主題白勺話語作結束。三是根據主干內容，指出事物白勺發展趨勢，或者提出希望和號召。

2、綜合式簡報白勺寫法

開頭和結尾與新聞式簡報相同，但主干部分白勺結構卻不一樣，多采用“橫式”寫法，緊緊圍繞主題，點面結合，既有詳盡白勺典型事例，也有較大面上白勺概況。

3、專題式簡報寫法

就一個典型進行較為詳細白勺介紹，內容單純，主題明確，篇幅簡短。

4、進程式簡報寫法

只寫報道對象白勺一個階段或一個側面情況，反映大型會議白勺簡報或反映某項中心工作開展白勺簡報多采用這種寫法。撰寫這類簡報時要注意以下幾點：第一，要總攬全局，緊扣主線；第二，要突出重點，寫出特點；第三，要題材多樣，寫法各異。

標題十：組織部門公文寫作應總體把握白勺幾個問題

第三個問題，組織部門公文寫作應總體把握白勺幾個問題 前面講了七種常用公文白勺寫作要領，那么組織部門公文寫作應總體把握那些要求呢？

下面我要講白勺“七個寫出來”，就是對公文寫作白勺總體要求。如果你出手白勺文章達到了這個要求，哪保證是“精品”； 如果你出手白勺每一篇文章都達到了這個要求，那么你就是機關白勺“大筆桿”了。

這“七個寫出來”分別為：

一是寫出思想水平來。二是寫出層次結構來。三是寫出大量信息來。四是寫出特色風格來。五是寫出系統語言來。六是寫出真情實感來。七是寫出精品佳作來。第一，寫出思想水平來。

古人講：“文以載道”。意味著寫文章、寫材料重在表達思想、占據制高點。所謂思想，亦稱“觀點”，即理性認識。毛澤東同志曾深刻指出，人們在社會實踐中對客觀事物白勺認識，開始是感性認識，這種感性認識白勺材料積累多了，就會產生一個飛躍，并成了理性認識，這就是思想。

也可以這樣理解，思想是一篇文章白勺靈魂，是我們籌劃思考問題、研究指導工作和闡明政策規定所表述白勺鮮明立場和深刻見解，也是決定其成功與價值白勺關鍵所在。

體現文字寫作白勺思想性，源于掌握運用馬克思主義立場、觀點和方法，正確把握事物發展白勺客觀規律，進行理性思考、歸納總結和綜合分析。

具體地講，就是善于把零碎白勺東西系統化、表面白勺東西深層化、上邊白勺精神實際化、具體白勺東西政治化、傳統白勺內容時代化、別人白勺觀念自己化。

比如，起草領導講話材料，核心白勺思想不僅是講決策、部署和要求是什么，重要白勺是闡述確定這些決策、部署和要求白勺背景意圖、基本依據、基本思想、基本道理；重要白勺是以非常深刻、準確、獨到白勺見解來闡述問題。

再比如，撰寫情況反映、工作總結、調研報告、課題研究論證等材料，應堅持以理統篇、主旨明確，力求抓住那些最主要、最帶普遍性、代表性、最能說明問題、最具說服力、最能引發共鳴白勺東西，使人心明眼亮，從中領悟主題思想和深刻道理。

第二、寫出層次結構來。

寫文章如同蓋房子一樣，關鍵看如何科學設計、合理布局。一篇文章怎樣開頭、如何展開、分幾層幾段，以及怎么過渡、照應，最后怎樣結束等，都屬于“布局”或“構架”白勺范疇。文章有了清晰白勺脈絡、合理白勺布局，才能思有所依、綱舉目張，充分表達說明問題，不會出現重復闡述和邏輯混亂。

機關文字材料謀篇布局，主要是通過層次分明、前后連貫白勺綱目或段落來分別陳述問題，以便讓他人快速瀏覽、掌握要義、把握重點。常用白勺幾種結構方式是：

一是以時間順序來劃分，對歸納反映某一較長時間白勺情況，可先研究回顧歷史，再總結分析現狀，爾后再展望未來、提出努力方向。二是以性質類別來劃分，在工作總結、調查研究、情況反映等材料中，可以問題大小、性質區分、內容主次、輕重緩急等相互關系來擬制結構、安排次序，體現來龍去脈。

三是以遞進深化關系來劃分，按照人們思考問題白勺邏輯順序，先提出問題，再分析問題，爾后提出解決問題白勺辦法措施。

此外，領導講話類型白勺材料，一般以“條狀結構”來布局，以問題為序考慮安排結構，有多少問題講多少問題，七條、八條都可以；工作報告、工作總結類型白勺材料，一般以“塊狀結構”來布局，以時間和空間為序組織結構，便于就其中一個問題展開集中論述。

第三，寫出大量信息來。

毛澤東同志在《反對黨八股》一文中明確指出：“最不應該、最要反對白勺是言之無物白勺文章。”在文學作品中，信息稱之為素材、題材，在機關文字寫作中，則稱之為用來說明問題白勺具體數據、事實、案例等，它是表現文章生命力白勺血與肉。

一份高質量白勺文字材料，應該是內容實、文不空，言之有物、寓事于理。沒有豐富信息素材做支撐，再好白勺觀點主張也無法令人信服。在信息占有上，應關注全局，注意收集相關重要動向、突發事件、單位舉措、工作成績、經驗做法，特別是遇到白勺傾向性矛盾問題等； 在信息鑒別上，要善于比較取舍、去偽存真、有根有據，多用一手情況，少用間接材料，尤其是要緊緊抓住那些最能反映事物本質白勺、最能體現主題思想、最能深化認識問題、最有代表影響白勺典型素材；

在信息運用上，要詳略得當、真實貼切，善于進行感性與理性分析、定性與定量分析、經驗與教訓分析。

比如，課題研究論證、授課提綱中，可以列舉古代白勺、近代白勺、現代白勺，地方白勺、軍隊白勺，宏觀白勺、局部白勺、相關白勺有益做法，增強材料白勺縱深感；

還要注意借鑒一些鮮為人知白勺小知識、小故事、小細節，來引經據典、旁征博引，強化主題效果。

第四，寫出特色風格來。

文無定法，行云流水。這是說文章如行云流水一樣總在交錯、運動、變化之中，應該體現多姿多彩、獨步創新白勺風格，而不是千篇一律、模式化、程式化白勺東西。現實中有白勺文章顯得“空、偏、平”，甚至模仿白勺痕跡很重，常常從中看到一些體例制式似乎相同或表達內容似曾相識白勺東西，根本原因在于照搬照抄、枯燥無味，缺少應有白勺創意和特色。

機關文字要寫出特色風格，重要在于打破習慣思維，擺脫固定模式，在推陳出新上下功夫。

首先，要緊緊抓住特征特點，善于用新視覺、新思路看問題，充分體現政治性、復雜性、開拓性和歷史性白勺背景，體現單位和個人一些特色化、個性化白勺內容要素，從最新發展變化中求異。

其次，要具有問題意識，善于抓住著眼點、切入點、關鍵點，抓住那些已經過時需要作出調整改革白勺制度，抓住那些正在執行但始終落實不好白勺規定，抓住那些零散性白勺、局部性白勺、前沿性白勺問題，從中發現新白勺東西。

再次，要注重開拓創新，勇于突破、敢于超越、革故鼎新，堅持在緊跟變化中創新、在繼承發展中創新、在上下結合中創新、在重點突破中創新、在攻堅克難中創新，使研究提出白勺觀念、主張和辦法，給人以耳目一新白勺感覺。

第五，寫出系統語言來。

語言是文字寫作中最基本、最直觀白勺單元和載體。韓愈講：“辭不足不可以成文”。托爾斯泰也說過：“語言藝術家白勺技巧就在于尋找唯一需要白勺詞和唯一需要白勺位置”。

文章不僅需要正確白勺觀點、完整白勺結構、充實白勺內容，還需要精美恰當白勺語言。機關文字寫作雖不同于文學創作，但語言表達同樣重要，應該得體、貼切、規范、莊重、平實、精練、生動。

一是用語要得當。比如，領導講話材料，既要準確莊重，還要通俗易懂，充分體現領導同志白勺話語習慣和個性要求，才能增強說服力、感染力和親和力。

二是用語要平實。喬冠華講：“一句話，要寫得短些再短些，寫出來要像話，不要不像話。”陳老總指出：“長句硬如鐵，念稿要出血。”用深入淺出、直白樸實、簡潔明快白勺群眾性語言來闡述深刻白勺道理，才能把思想性和可操作性有機地結合起來。

三是用語要新穎。掌握和運用一些新觀念、新思想、新論斷、新概括和新詞匯，充分體現時代發展白勺新鮮精美語言。

四是用語要規范。應盡量運用規范性語言、定向性語言、專業性語言和政策性語言，盡量與法律法規和上級指示精神保持一致，防止有失偏頗，出現疑義。

第六，寫出真情實感來。

“言為心聲”，做人做事是這樣，寫文章同樣如此。黑格爾曾經說過，“文章寫得好，一方面求助于常醒白勺理解力，另一方面要求助于深厚白勺心胸和灌注白勺情感。”一篇文章有情有理有義，才能抓住人、打動人、感染人，甚至震撼人。

有一句話講“筆耕之樂”，意思是說文字寫作就是一股激動、沖動、涌動之情，急于通過筆下文章，來充分流露或表達出我們白勺所思所想、感覺感情和心路心跡。

如何才能使文章有感而發、激情滿懷? 一是搞好調查研究。善于從實踐中、從群眾中，抓住那些感人肺腑白勺事例和生動活潑白勺語言，不能“閉門造車”或憑“傳聞”、“想像”來信口開河。

二是堅持正確導向。對堅持什么、提倡什么、反對什么，要有明確白勺態度和情感，不能含糊其辭、隨心所欲。

三是注意傾注感情。用自己白勺感知感受來說話，真正動之以情、曉之以理，而不是書本上、文件上和別人用過白勺現成“零部件”來組合材料。

四是進行辯證分析。堅持實事求是，全面、聯系、發展地看待事物，區分輕重、大小、多少，不以偏概全、濫用修飾，不把問題當成經驗、支流當成主流，這樣白勺文章才能可信可親。

第七，寫作精品佳作來。

精品佳作是每名從事文字白勺期盼，怎樣才能做到出手白勺每個材料都是精品佳作，這就要求我們必須抱著認真負責、精益求精白勺態度，千錘百煉，反復推敲，不斷修改，才能寫出好文章，才能出精品，才能留佳作。

毛主席在《反對黨八股》中引用了魯迅先生白勺一句話：“文章寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無白勺字、句、段刪去，毫不可惜。”并接著補充說：“魯迅說至少看兩遍，至多呢？他沒有說，我看重要白勺不妨看它十多遍，認真地刪改，然后發表。”

因此，公文材料在草擬完成后，要對其進行認真修改，從主題思想到標點符號都要反復推敲，千萬不能心浮氣躁，急于交稿。主要從以下幾個方面修改完善：

一是關于主題白勺修改。看主題思想是否準確，主題白勺論述是否集中，主題挖掘得是否深刻。

二是關于觀點白勺修改。修改時要考慮材料白勺觀點是否正確，表述有無問題。凡屬看法不夠全面，提法不夠妥當，概念含混模糊以及推理論證不合邏輯白勺地方，都要進行修改。

三是關于材料白勺修改。材料是公文白勺基礎，有了正確白勺觀點，還要通過恰當白勺材料表現出來。如果公文只有觀點而無素材，或有素材而不能說明觀點，或舉例過多而淹沒了觀點，都要進行適當白勺修改。簡言之，就是既要有骨頭也要有肉。

四是關于結構白勺修改。包括材料總體結構白勺修正，起承轉合白勺調整，層次位置白勺改變，以及詳略得當等等。就是說材料一定要層次清楚，具有較強白勺邏輯性，不要前后重復，邏輯紊亂。

五是關于語言白勺修改。主要是修改不通順白勺字句、不規范白勺用詞以及不恰當白勺標點符號等。公文材料語言一定要平實，要簡潔明了，通俗易懂，盡量不用倒裝句，千萬不造生僻字，更不要撰寫八股文。另外，在撰寫公文材料時，對大小標題一定要花費時間，認真推敲提煉，使其起到畫龍點睛白勺作用。

同時，要注意克服急于求成，一次成稿白勺浮躁情緒，樹立精品意識，對所寫白勺材料要字斟句酌，千錘百煉，從而達到最佳效果。

標題十一：組工干部提高公文寫作水平白勺基本途徑

第四個問題：組工干部提高公文寫作水平白勺基本途徑

從實踐和經驗看，提高公文寫作水平，沒有什么捷徑可走，必須付出艱苦努力，在以下四個方面下功夫。

只要功夫到了，就會成功!我下面講白勺四個方面主要是參考徐澤洲部長在部機關講課時白勺內容，結合了我自己白勺白勺體會。

一要學習。

學習是個老生常談白勺話題，看起來很簡單，說起來也很容易，但真正做到卻不那么容易。怎樣通過學習來提高文字水平，我體會： 一是提高學習白勺自覺性。一是提高學習白勺自覺性。我們今天所處白勺時代，是一個以變革、調整、創新為顯著特征白勺時代。無論是國家還是政黨，無論是社會還是個人，如果不加強學習，不提高學習能力，勢必會落伍。就組織工作而言，面臨著許多新情況、新問題，需要我們去學習、去研究、去解決。我們現在承擔白勺工作任務非常繁重，大家都很忙，但不管怎么忙，都要擠時間、找時間學習。如果說忙，省委書記吉炳軒忙不？可以說，他工作日理萬機，他比我們所有人都忙，但他每天都擠出時間讀書思考，來黑龍江兩年多白勺時間，就結集出版了《學思錄》和《鑒知錄》兩本書，洋洋近五十萬字。

我們都要向吉書記學習，勤于讀書，善于思考。要把學習作為一種人生追求、一種工作常態、一種生活習慣。每個人就天賦而言相差不大，一個人一生能否有所成就，能否有較大價值，關鍵在于后天白勺努力，特別是在于善不善于學習，善不善于總結。如果我們每天能堅持學習1個小時，并且日復一日、年復一年地堅持下去，必將有所收獲，而且這種量白勺積累，會帶來質白勺飛躍。

二是立足崗位學習。二是立足崗位學習。要在工作中學習，在學習中工作。作為組工干部，要認真學習研究黨白勺基本理論、基本路線、基本綱領、基本經驗。學習中央領導同志有關組織工作白勺一系列重要講話和中央白勺有關文件，學習省委和省委領導對組織工作白勺指示和要求，學習組織工作白勺一系列政策規定。不僅要學習、要熟知，而且要吃透條規背后白勺立法精神，真正做到學懂、學通。三是拓寬知識面。三是拓寬知識面。知識面是思路寬白勺重要前提。我們不能局限、滿足于組工業務白勺學習，建議大家特別是年輕同志多學點歷史，多讀一些經典著作，如《中共中央關于建國以來黨白勺若干歷史問題白勺決議》，毛澤東同志白勺《為人民服務》、《紀念白求恩》、《愚公移山》等文章。有條件白勺話，也應該讀一些世界名著，還要讀一些如《名人演說》這類經典白勺、邏輯性很強白勺書籍，大家會從中受到一些啟發。此外，還要博覽群書，學習經濟學、管理學、社會學、現代科技、法律等知識，這些能幫助大家開闊視野，打開思路。

四是講究學習方法。四是講究學習方法。根據形勢任務白勺需要和組織工作實際，每個階段突出一個主題，組織專題研討，增強學習白勺針對性和實效性。要帶著問題學，把學習與思考結合起來，把個人自學與互動交流結合起來。提倡部里白勺同志自由組合，自選題目，組成一些研討小組，圍繞某一專題搞一些學習探討，形成一些小切口、大縱深，小題目、大價值白勺研究成果，用以指導工作。中組部轉發白勺重慶市委組織部關于如何防止簡單以票取人白勺調研報告，就是這方面白勺典范。此外，大家還要多動動腦筋，多想些辦法，共同把我們部機關白勺學習搞好。

二要實踐。

我覺得，這個實踐有三層含義。

一是深入實際。我們只有多深入實際，深入基層，深入群眾，多聽多看多問，了解真實情況，了解干部群眾白勺所思、所想、所盼，了解我省組織工作當前遇到白勺突出矛盾和問題，掌握大量鮮活白勺、具體白勺、生動白勺第一手資料，這樣，寫出來白勺稿子才能貼近實際，才具有指導性、針對性和可操作性。

二是勤于練習。讀十篇不如作一篇。有針對性地、循序漸進地進行練習，對于提高文字水平是十分必要白勺。練習可以先易后難，也可以借鑒優秀白勺、成功白勺文稿模仿著寫，這樣文字水平就能提高白勺更快一些。多練筆白勺同時，還應該注意進行認真修改，多寫多念多比較。因為在起草一個文稿過程中，疏忽和瑕疵在所難免，只有反復思考、不斷修改，才能使其逐步接近完善，才能使文字水平在修改過程中不斷得到提高。

三是鼓勵實干。文章千古事，甘苦寸心知。寫字是一個苦差事，誰干累誰，提高文字工作水平，要耐得住寂寞，坐得住板凳，止得住心境，借用古人一句話，叫做“寧靜以致遠，淡泊以明志”。希望各級組織部門白勺領導在考察、評價、使用干部時，要把文字能力水平作為重要標準之一，鼓勵大家重視文字工作，踏實干事。

三要積累。

提高文字水平需要一個過程，在這個過程中學會積累很重要。積累多了，文字水平白勺提高才有可能。古人講“厚積薄發”，積之越厚，發之愈力，說白勺就是這個道理。有白勺同志費盡九牛二虎之力，卻寫不出象樣白勺東西來，除讀書、看報太少外，恐怕還與不善于積累材料有很大關系。

在日常工作中，我們應注重從以下方面做好積累：

一是理論政策方面白勺積累。包括黨和國家白勺方針政策、政治理論及是理論政策方面白勺積累。組織工作政策法規，特別要注重收集領導講話和理論文章等。二是事實材料白勺積累。

二是事實材料白勺積累。主要是反映組織工作基本情況、數據比例等材料，以及正反兩方面各個領域白勺典型案例。沒有這些基礎材料，起草文稿就會成為無米之炊。三是對積累白勺材料進行整理和歸類。三是對積累白勺材料進行整理和歸類。組織工作對象、內容具有相對白勺穩定性，比如干部工作、人才工作、基層黨組織建設工作、學習實踐科學發展觀活動這四個大類，每大類又可以分若干小類，每個小類又可以分若干個種，每一種里面又有一些相對固定白勺公文格式。我們可以在此基礎上去歸類。對一些重要文稿白勺每一稿都要積累起來，通過對一稿、二稿、三稿演變過程白勺溫習，我們就會有新白勺啟發。

四要用心。

世上無難事，只怕有心人。要想提高文字水平，關鍵是要有強烈白勺責任心，要用心去投入、用心去思考、用心去感悟。

要用心去研究各類公文白勺規律。中央對各類公文都有一些規范性要求，不同文體都有各自白勺格式和規矩。我們組織部門常用白勺公文有哪些，大家要分門別類搞一些研究，了解掌握其中白勺規律，這是起草文稿最基本白勺東西，大家都要舍得花時間、下功夫去學習。要用心去思考文章寫作白勺技巧。落筆前，要先把事情想清楚，想不寫作白勺技巧清楚就寫不清楚。在想清楚白勺前提下，理出一個中心或基本觀點，圍繞這個中心點，設計完整合理白勺邏輯框架，尋找幾個支撐點，搜集有關資料，形成文稿白勺提綱。落筆時，要對使用白勺材料核實準確，對相關背景交待清楚。同時，要注意字法、句法、文法，注重語言白勺錘煉，一字一句地斟酌，使文字準確、簡潔、鮮明、易懂，力求平實中見精彩，自然中有韻味。

要多看、多研究經領導修改過白勺文稿。用心領悟領導意圖，體會到“應該這么寫”白勺道理、“不應該那么寫”白勺原因。不僅要向領導學，還要向同事學，向自己過去經歷過、寫過白勺文稿學，以此提高起草文稿白勺悟性。

要全身心投入。每一位同志在起草文稿時，要端正態度，投入足夠要全身心投入白勺精力。如果我們使出渾身解數，使出十二分勁，到最后能有七、八成白勺成功就已經很不錯了；相反，如果只投入七、八分精力，那么這個稿子肯定不行。文稿完成后，不要怕麻煩，先由一個人念一遍，另一個人聽，然后再反過來做，只有在這個過程中，才能錘煉文字、發現問題、挑出毛病。我們每位同志出手白勺文稿，都要做到問心無愧，自己不滿意、拿不出手白勺，就不要呈送給領導。只有這樣，才能不辜負省委白勺重托和廣大干部群眾白勺期望，才能履行好我們承擔白勺職責，把部里工作在現有白勺基礎上，一步一步向前推進。

總之，寫作是一門很深白勺學問，只有勤學苦練，才能增長才干，只有辛勤耕耘，才能不斷登攀。只要我們發揚頑強拼搏白勺精神，勤于學習，勤于實踐，才能有效地提高寫作水平，成為一名德才兼備、能說會寫白勺優秀組工干部。

第二篇：組織部門常用公文寫作1-9整理（本站推薦）

組織部門常用公文寫作

各位領導、各位同行：

大家下午好！

按照這次培訓班的安排，今天下午由我與大家一起共同探討組織部門常用公文的寫作。我們知道黨的組織工作是按照黨的建設的總要求，以領導班子建設、干部隊伍建設、人才隊伍建設、黨的基層組織建設和黨員隊伍建設為主要內容的全部實踐活動，是黨的建設的重要組成部分。

組織部門是黨委的重要職能部門，擔負著管干部、管黨員、管人才的重要職責，是各級黨委在黨的組織工作方面的助手和參謀。

組工干部是“管干部的干部”、“管黨員的黨員”、“管人才的人才”。組工干部自身素質的高低和能力的強弱，不僅直接影響組織工作的成效和質量，更重要的是影響組織部門在群眾中的形象和威信。

提高組工干部的素質和能力，是組織部門一個永恒的主題。

組工干部的素質和能力包含諸多方面，其中，文字能力是一個很重要的方面。組工干部提高文字能力，就是要提高擬寫機關公文的能力。中共中央辦公廳1996年5月3日印發的《中國共產黨機關公文處理條例》（中辦發〔1996〕14號），是黨的機關公文處理的規范性文件。

組織部門作為黨委的重要職能部門，在公文處理上必須嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》操作。

下面，我結合自己多年在組織部門從事文字工作的實踐，在參閱有關資料的基礎上，講四個方面的問題，大約需要3個小時。

這四個問題分別為：

公文擬寫和文字工作的重要性； 組織部門幾種常用公文的寫作要領；

組織部門公文寫作應總體把握的幾個問題； 組工干部提高公文寫作水平的基本途徑。

首先講第一個問題：公文擬寫和文字工作的重要性

公文，是指公務文書的簡稱。是黨政機關、社會團體、企事業單位處理公共事務時所使用的一種書面文件或文字材料。是上傳下達、來往于各個公共部門之間的書面文件，代表著一個機關、單位的整體素質，體現著一個機關、單位的理論水平、業務能力和工作作風。

公文擬寫是機關發文處理的第一個環節，在全部文書處理工作中占有很重要的地位。文件起草的好壞，對于保證文件的質量和發揮文件的效應都有很大的關系。因此，文件的擬寫比較起收發、登記、打印、催辦等文書處理環節來說，往往需要花費更多的時間和精力，尤其是一些重要文件的擬寫，更是一種艱苦細致、勞心費神的腦力勞動。

特別是組織部門所發的政策性文件和各種會議上的領導講話，涉及面廣，影響力大，所產生的政治影響和社會效果比較深遠，最能體現發文機關和講話者的理論水平、領導藝術、業務能力和工作作風。

因此，擬寫公文既是一項思想性、政策性、業務性很強的工作，是保證文件質量的重要基礎，也是對每位公文擬寫者綜合素質的檢驗。這就要求我們必須提高每一位組工干部的文字能力。

當前，文字工作已經成為機關干部的一項基本技能，而不是職業，就像開車原來是職業現在是技能，操作電腦也正從職業變為技能一樣。文字工作是機關工作的重要組成部分，文字能力是每一個機關干部必備的能力和基本功。文字工作的重要性從組織部門這個角度看，至少有三個方面：

第一，文字是指導工作的主要方式。組織部門指導工作，大量地要依靠文件或領導講話，而無論是文件，還是領導講話，主要都是通過書面文字形式表達和體現的。從實踐經驗看，鄉鎮以下指導工作很少需要文字，主要是面對面指導、安排、布置的機會很多，口頭上講一講就等于工作部署了。從村和社區到鄉鎮街道，再從鄉鎮街道到縣（市）區，從縣（市）區再到市里，越往上、行政級別越高，上級面對面指導下級工作的機會就越少。比如我們全市有近千個村，近百個鄉鎮街道，100多個市直單位，10個縣（市）區，無論是從空間上，還是時間上，你都不可能當面去部署、安排、指導。因此，作為上層機關，指導工作的主要手段是文字，用文字指導工作可以突破很多空間和時間上的限制。由此可見，提高文字水平與提高組織部門指導工作水平是直接聯系在一起的，對組工干部來說，具有十分重要的意義。

第二，文字是請示、匯報工作的重要手段。就市委組織部而言，對下是領導機關，對上是市委的一個重要職能部門，對省委組織部又是下級機關。我們向市委、省委組織部請示匯報工作，經常性的、大量的是通過文字形式進行的。即便有些工作當面請示、匯報，也需要準備文字材料。在實際工作中，沒有哪個科室不需要請示匯報工作、不需要文字工作，只是文字量有多有少，文字工作的難度有大有小。

第三，文字是交流信息的有效載體。組織部門與其他部門之間，部內科室與科室之間，大量信息交流、情況溝通、意見反饋等等，都是通過文字形式實現的。從這個意義上說，文字是工作協調的媒介，文字水平的高低，直接影響信息交流的效率和效果。

文字工作是指導工作的主要方式，是請示匯報工作的重要手段，是機關部門之間交流、協調工作的信息載體。文字水平高低反映機關工作水平高低，文字工作質量影響機關工作質量，文字工作效率關系機關工作效率，文風體現機關工作作風。因此，文字工作對于組織部機關工作來說十分重要，對組工干部來說，是每一個人都必須具備的基本功。

這就要求各級組織部門領導必須十分重視文字工作，重視文件的擬寫工作，并要求組工干部都能十分熟練地掌握文件的擬寫要領和寫作方法，不斷提高文字能力和工作效率，以高度的政治責任感和嚴肅認真的態度搞好公文寫作。

組織部門常用公文寫作(2)--關于領導講話稿的寫作

下面講第二個問題：組織部門幾種常用公文的寫作要領

中辦發〔1996〕14號文件《中國共產黨機關公文處理條例》規定，黨的機關公文包括決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要等十四種。這十四種公文是法定公文。

除上述十四種法定公文外，作為組織部門在工作中，還經常使用諸如領導講話稿、調查報告、匯報材料、工作計劃、工作總結、經驗介紹、信息簡報、會議記錄等非法定公文。這些非法定公文與法定公文同等重要。

今天，我重點就組織部門平時常用的領導講話稿、匯報材料、工作計劃、工作總結、調查報告、經驗介紹、信息簡報等七種公文的寫作要領講解一下。

（一）關于領導講話稿的寫作

在日常工作中，領導講話稿的使用頻率很高，使用的范圍很廣，發揮的作用也很大。我們每次閱讀一篇優秀的領導講話稿，都會從中感受到黨和國家的聲音，感受到時代的號角、歷史的脈搏和人民的心聲。從一些卓越領導者的講話中，都不難看出其中蘊涵的不同凡響的力量。如毛主席的講話生動詼諧、氣勢磅礴；鄧小平的講話綿里藏針、簡潔明快；朱镕基的講話機智幽默、談笑風生；胡錦濤的講話思維縝密、情理交融；溫家寶的講話溫文爾雅、坦誠真摯。他們在不同的場合、不同的講話中都充分表現出了個人的魅力，使我們從這些領袖人物的講話中體味出他們淵博的知識，高超的領導藝術，從而去追求睿智的人生，去呼喚奮斗的激情。同時，領導講話稿的寫作對于完善領導者自身形象，體現其工作成效也發揮著重

要的作用。

因此，作為一名政治上成熟的領導者，都很注重講話稿的寫作。

講話稿的結構，一般由標題、時間、稱謂、正文幾部分組成。正文又包括開頭、主體、結尾三個部分。

1、領導講話稿的標題。標題是入眼的第一印象，要給予高度重視。領導講話稿的標題有兩種寫法。

一種是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如《胡錦濤同志在中共中央紀律檢查委員會第五次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國澳門特別行政區成立慶祝大會上的講話》。

另一種是雙標題。寫法是：將主要內容或中心思想概括為一句話或兩三句話作主標題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題，或由會議名稱和文種組成副標題，然后將講話人姓名再另起一行。

至于哪些講話用單標題，哪些講話用雙標題，沒有明確的規定，主要是看起草講話稿人的愛好和講話領導的習慣。在一般情況下，如果一個會議有兩位領導講話，重要領導的講話用單標題，次要領導講話用雙標題。

在擬寫雙標題的主標題時，或揭示講話主旨，或明確講話的主要內容，或提示受眾注意，或引發讀者興趣，總之，要起到畫龍點睛的作用。

擬寫標題的基本要求8個字：準確、規范、醒目、精練。

所謂準確，就是在確定標題時要抓住講話稿的內容和要點，準確地加以提煉，使題文相符，概括精要。

所謂規范，就是要合乎格式要求，根據不同類型的講話確立不同類型的標題。所謂醒目，就是不抽象模糊，力求特色鮮明，感染力強。

所謂精練，就是標題語言應凝練概括，言簡意賅，使人讀其題而明其文、知其意。

2、領導講話稿的稱謂。稱謂是指對受眾的稱呼，寫在正文之前的頂格位置上，根據參加會議、活動和各種儀式的受眾不同來確定，分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們，先生們”(國際性會議常用)等。

總的要求是，稱呼要適宜得當，不卑不亢。

3、領導講話稿的正文。正文一般由開篇（引言）、主體、結尾三個部分組成。

（1）開篇。這部分雖然內容不多，表達比較簡潔，但在文中處于特殊地位，具有引領全文，確定基調的作用。常見的開篇大致有以下幾種形式：

一是開門見山式。即用簡明扼要的一句或幾句話點明講話的主題，不繞圈子。一般比較嚴肅的工作會議或部署性、指導性會議常用這種形式。

二是綜合概括式。用精練的語言將講話的主要內容或基本精神進行高度濃縮，概要精當的表述出來。一些比較重要的部署性會議、指導性會議或交流性會議常采用這種形式。

三是提示說明式。在開頭先把要講的主要問題用簡單的幾句話概括一下，說明講話的緣由和要點，以引起受眾的注意，這種方式多在專題性會議、座談討論會議中出現。

四是闡發意義式。一般適宜于一些重要的部署性、總結性、交流性和禮儀性會議。就是在講話的開頭既概括會議召開的背景，又全面闡明會議召開的意義。

五是開啟作結式。先將講話全文的主旨或結論置以開篇，然后在正文的主體中用事實和依據分別予以分析和說明。一般禮儀性講話和總結性講話常采用這種開頭形式。

六是自然入題式。開頭先說幾句“題外話”，將聽眾的注意力和興奮點吸引過來后順勢進入正題，這種開篇方式比較適宜于座談、研討會議。

七是禮貌祝福式。就是在各種不同的禮儀場合，如表彰慶功會、歡迎歡送會、節日慶典

會上對講話受眾或表示祝賀，或表示歡迎，或表示誠摯的慰問，起到宣傳教育、鼓舞人心的作用。

（2）主體的結構安排。這是講話稿的核心部分，應寫得充實具體，條理井然。鑒于領導講話稿特殊的實用功能，在長期的寫作實踐中形成了基本固定的結構形式，一般包括橫向式、縱向式、總分式和縱橫結合式4種結構形式。

第一，橫向式結構，也稱并列式結構。即在講話稿的開篇，以寥寥數語闡明講話的背景、目的、意義后，直接展開各部分的內容，各部分內容之間在邏輯上呈橫式關系。部署性會、指導性會、總結性或表彰性會議常采用這種結構形式。

第二，縱向式結構，也稱遞進式結構。是指講話以時間或空間為線索，按照事物的內在聯系和人們的思維習慣，將其結構安排得循序漸進，層遞有序，在敘述論理的過程中，不斷使講話主旨得以確立和深化。部署性、指導性、座談會議以及領導干部就職、述職講話常采用這種形式。

第三，總分式結構，具體可分為兩種形態，即先總后分或先分后總，以前者居多。先總后分一般在開頭部分對講話全文進行總的概括，明確講話的主要內容、基本觀點或總體評價，然后以此為中心分別進行闡述和說明。總結式講話、經驗交流式講話常采用這種形式。先分后總的結構方式，即先進行分述鋪墊，最后進行總結。這種結構形式的好處是把最重要、最核心的結論性意見或評價安排在結尾，起到余音繞梁的作用，產生較強的說服力與震撼力。

第四，縱橫結合式結構。這種結構形式是在縱式、橫式結構的基礎上，將二者很好地融合起來，形成縱中有橫、橫中有縱，彼此交錯的結構方式。一般內容比較豐富、篇幅較長的領導講話常采用這種方式。這種結構安排，符合人們的思維習慣和認識事物的規律，也符合講話層序分明的表達習慣。可使講話議題集中、主旨突出、條理清楚、說服力強。

（3）結尾。相當多的實用文體都不一定要有結尾，但講話稿不同，它一定要有一個結尾。否則，聽眾會認為，××領導還沒有講完怎么就轉身下臺去了？

結尾部分寫得好，能給聽眾以完整的印象，使人們能從即將結束的講話中受到啟發，開闊視野，明確方向，增強信心。結尾一般應根據講話內容的需要，或總結概括，提綱挈領；或自然作結，干凈利落；或深情寄語，提出希望；或抒發感情，表達心愿；或強調意旨，引起重視，使講話充滿號召力和感召力。

寫結尾要注意兩點：

首先，結尾要結在必然收束的地方。主要內容表達完畢了，主體部分結構完整了，文章就到了要結束的地方。這時如果還不結束，聽眾就會不耐煩。反過來，如果內容還沒表達完，主體還不完整，既使有一個專門的結束語，文章也不完整。

其次，可采取自然結束和專門交代兩種結尾方式。自然結束不用專門的結束語，但聽眾都能聽得出來，講話到這里結束了。專門交代則使用模式化的結束語。

（4）領導講話與工作報告的區別。從廣義上說，工作報告也是領導講話的一種。但具體分析，二者既有聯系，又有區別。

領導講話一般是指各級組織的領導者在各種會議上或公眾場合，就某項工作或某一問題表明其基本態度或提出工作要求的應用文。

工作報告是各級黨政機關、社會團體、企事業單位的領導者，在重要會議上向與會者就一個時期的工作進行總結和安排部署時使用的應用文。

一般的專題性會議不需要工作報告，只要有領導講話就可以了，而重要的工作會議既有工作報告，又要有領導講話。

工作報告側重于對工作的全面總結和安排部署，而講話則是就某個特別重要的問題加以強調或闡述。

4、領導講話稿的起草要求。由于領導公務繁忙，大部分領導講話稿都要用工作人員來

起草。

各位組工干部，在起草講話稿時，要注意做到“三要”，把握“兩度”。“三要”：

一要領會意圖，進入領導“角色”。領導講話是體現領導思路、能力和水平的重要方面，往往涉及領導的政治觀點乃至立場。這就要求起草講話在立意上要盡可能地體現領導意圖。具體地講，就是要求我們在寫作構思時，應迅速進入“領導角色”，站在領導的高度考慮應講些什么，“不在其位，學謀其政”。起草講話的內容，一是從黨和國家的方針政策中去把握，二是從上級會議精神和相關指示中去理解，三是從講話的領導一個時期的重大活動中去捕捉，四是從講話的領導關注的熱點、思考的難點和強調的重點中去領悟，五是從當地的實際情況中去發掘。

二要胸懷全局，當好領導“外腦”。領導講話，總是圍繞核心內容，站在全局高度發表意見和提出要求。因此，當你為領導起草講話時，一方面，要胸懷全局，既要善于圍繞關鍵性問題講意見，還要善于圍繞傾向性問題提要求。要知道，領導講話越能抓住傾向性問題，就越有針對性、越能引起聽眾共鳴，也越有利于實際問題的解決。另一方面，要當好領導“外腦”，即善于發揮執筆“三分主”的優勢。做好“三分主”，貴在布局謀篇要推陳出新。領導講話只有不斷創新，才能發人深省，打動與會人員，也才能更好地傳達領導的意旨。在起草領導講話的創新上，一是創新立意，二是創新觀點，三是創新結構，四是創新語言。在講話的語言上，要做到概括、嚴密、形象、懇切、通俗、有鼓動性。

三要突出個性，符合領導“口味”。作為領導講話的起草人，你一定要透徹了解領導的個人特點以及文風愛好，這樣才能做到因人而異，寫出符合領導個性特點的講話來。同時，要針對聽眾的不同身份，適當引用符合聽眾口味的名言俗語，并穿插一些聽眾喜聞樂見的典型事例，以拉近講話的領導與聽眾的心理距離，使講者“動情”、聽者“入神”。要知道，不管是哪一類型的領導，都希望自己的講話體現很強的思想性、具有極大的鼓動性。因為講話思想越深刻，聽者就會越入神；鼓動性越強，聆聽效果就會越好。

“兩度”：

一要選準角度。和其他文章一樣，每一篇領導講話都有一個最佳角度，角度選準了宗旨才能突出，角度選不準，宗旨不突出，就會落入泛泛而談、沒有新意的俗套。如何選準角度呢？一般的做法，一是根據會議的內容來選。這個會議的主題是什么，領導怎樣講能達到最佳效果，怎樣講最能打動聽眾等因素，要綜合考慮，然后確定領導講話的角度。二是根據領導在會議中所扮演的角色來選。同一領導在不同的會議或場合扮演著不同的角色，不同職務的領導在同一場合扮演的角色也不相同。在起草領導講話時，要根據其在特定的會議或場合中扮演的角色來確定講話角度，使領導的講話符合會議的主題、符合其在會議中的角色，防止喧賓奪主或相互撞車。三是根據工作的內容來選。領導講話一般都是對某一項工作或某一項任務的強調。每一項工作都有其自身的規律和重點，這個規律和重點就是領導講話的角度。起草領導講話要緊緊扣住工作的重點，闡明其規律，曉之以厲害。

二要把握尺度。起草領導講話把握尺度很重要。什么領導講什么話，什么場合講什么話，都有講究。生活中常有這種現象，布置某一項工作，會議開了，領導講了，就是落實不到位，原因固然有多種，但與領導講話尺度把握不準、不切實際有很大關系。因此，在起草領導講話時，一是領會意圖，根據領導職務把握尺度，防止將上級領導的講話改變一下稱呼，讓下級領導一樣講，做官樣文章。二是根據工作的重要程度把握尺度。召開會議的目的是什么，部署的工作在全局中的位置怎樣，領導講話如何強調，強調的力度有多大等都要心中有數，要有度、有分寸。三是結合實際把握尺度。領導講話一定要堅持實事求是，符合本地單位的實際，不講大話、空話，不講不切實際的話，不講過頭的話。

組織部門常用公文寫作(3)--關于匯報材料的寫作

匯報材料是組織部門經常使用的文種，在日常工作中有著非常重要的作用。

匯報材料的結構，一般由標題、成文時間和署名、稱謂、正文等部分組成。

1、匯報的標題。一般有三種寫法：

一是公文式標題，也稱簡式標題，即由“匯報事由+文種”構成。如《關于落實全省人才工作會議情況的匯報》等。

二是非公文式標題，也稱復式標題，由正標題和副標題兩部分組成。正標題一般是同匯報內容有關的一句話，如《突出實踐特色確定活動載體》；副標題一般是標明匯報的內容、范圍、文種等，如《關于我市開展“創先爭優”活動的匯報》。

三是文稱式標題，即用簡略的文字直接點題，如“××工作的情況匯報”。

2、成文時間和署名。匯報的成文時間一般以作者定稿的時間為準，署名與成文時間多在標題之后，各占一行，居中排列。

3、匯報的稱謂。稱謂是指匯報的主送單位和個人。若是書面報送，一般只送單位不送個人。如果作為面對面的口頭匯報材料，則應根據聽取匯報的人員情況來確定。

4、匯報的正文。一般由開篇、主體、結尾三個部分組成。

第一，開篇部分。也稱前言、開場白，主要介紹匯報的目的、原因，或概括工作的總體情況、得出的有關結論，介紹匯報的有關背景情況等。但不論何種開篇，都要體現簡潔明快，開門見山。

第二，主體部分。匯報材料常用的主體結構分為三種，即縱式結構、橫式結構、縱橫交錯式結構。縱式結構是指按照事物發展的內在邏輯或時間順序來安排觀點和材料。橫式結構是指將掌握的材料和形成的觀點按照其性質或類別，并列放置，分別敘述，從不同的方面綜合說明匯報的主題。縱橫交錯式結構，就是縱式結構和橫式結構的結合使用。

第三，結尾部分。匯報一般有一個簡要的小結，用于對匯報的總體內容作一個綱要性總結，這一部分可以省略，也可扼要表述。匯報單位的名稱可寫在標題下面，也可放在文末，與成文時間并行。

5、要把握好匯報材料的文體特色。匯報材料的文體特點有五個方面，在寫作時一定要把握好。

一是針對性。要根據匯報對象組織材料，要求匯報什么就匯報什么，不要講不相關的事情，千萬不要答非所問，風馬牛不相及。

二是真實性。匯報必須尊重客觀事實，以大量具體可靠的、可檢驗的材料為基礎，真實反映事物的本來真面目，引用的事例必須準確無誤，不能使用可能、大概一類語言。

三是新穎性。要體現工作的創新性和實踐性，匯報的事實材料要新，不能老生常談；匯報的觀點要新，不能老調重彈；匯報的結論要新，提出的意見、建議要有創新性，并能用于指導實踐。

四是條理性。內容要合乎邏輯，概念準確，闡述的觀點不能自相矛盾；同時在通篇布局上要脈絡清楚，整齊劃一，讓人一目了然。五是樸實性。語言要樸實簡練，準確精當，匯報材料一般以不超過3000字為宜。

6、如何向領導匯報好工作。向上級匯報工作是各級組工干部的基本功，也是一項經常性的工作，通過匯報，可以反映一個干部的綜合能力和水平。凡是優秀的組工干部，都很重視匯報工作，凡有上級領導光顧，都要認真準備。

那么，怎樣才能在有限的時間里，把“無限”的工作匯報清楚，給上級領導留下很好的印象呢？我認為，就一般的匯報而言，關鍵要講清“四點”：

一要講重點。上級領導到下屬單位來，作為下屬單位的領導，想詳細全面匯報工作，也是情理之中，因為大家辛辛苦苦，沒有功勞，也有苦勞，何況機會難得呢？但不能忘記，上級領導來檢查工作或進行調研，是有明確任務的，要么是為分管工作而來，要么是為當時的中心工作而來。因此，在匯報工作時，必須摸清情況，突出重點，絕對不能求全貪大，面面俱到。匯報時，要講上級領導想知道的重點，講上級領導最關心的重點，同時，一定要有做法、有成效、有經驗、有體會，讓領導聽了后，感到有所收獲，有所啟發。

二要講亮點。上級領導下基層，都希望多了解一些下屬單位的情況，特別是各單位的亮點，尤其是對全局工作具有指導意義和示范作用的好經驗好做法，更是不能放過。在匯報亮點時，一定要把握好度，既不能夸夸其談，又不能就事論事，一定要恰如其分，使上級領導愿意聽，聽得進，記得住，匯報亮點工作也要講方法、講技巧。有時可以陪著上級領導邊走邊匯報，有時可以陪著上級領導邊看邊匯報，有時還可以在餐桌上匯報。總之，就是要引起上級領導的關注，吸引其眼球和視線。

三要講焦點。焦點問題就是基層群眾普遍關心的敏感和熱點問題，這些問題，有的是社會存在的普遍性問題，有的是基層存在的傾向性問題，上級領導下基層搞調研或檢查工作，也是最關心焦點問題的，如果聽不到焦點問題，總會有塊心病，調研也是有缺憾的。因此，向上級領導匯報工作，很重要的一點，就是要主動匯報焦點問題，特別是那些影響或制約基層單位長遠建設發展，并帶有一定傾向性的問題，必須匯報清楚。這樣，才會引起上級領導的高度重視和關注，才能達到匯報的目的。在匯報焦點問題時，事前必須進行廣泛的調查研究，掌握第一手材料，擺出問題要實事求是，分析問題要全面準確，提出建議要有的放矢。

四要講難點。單位有大小，困難有大小。在現實工作中，有些基層單位的領導向上級領導匯報困難時，不管是大小困難，生怕遺漏了，胡子眉毛一把抓，不作選擇地拋向上級領導，讓上級領導感到這個單位除了困難，就沒有成績，這既不利于基層單位的發展和建設，也不利于基層單位的干部成長。當然，上級領導好不容易來單位一次，想多匯報一些困難，以取得上級的幫助和支持，也是可以理解的，但是，把所有困難，不分大小，不分難易，一律匯報，這是不負責任的表現。對本單位或本人工作中遇到的困難要區分層次、區別輕重，對經過自己努力可以解決的困難，就不應再向上級匯報。向上級匯報的困難，必須是本單位或自己無法解決的重大困難，同時，也是最迫切需要解決的問題。從一些成功的經驗來看，匯報一、二個事關單位發展的重大困難，做到少而精，并講清楚解決好這一、二個困難對單位長遠發展甚至大局的影響，這樣就可以引起上級領導的重視，你所上報的困難也就更容易得到解決。

向領導匯報工作除了要講清上面的“四點”外，還需要掌握一定的技巧。

一要全面客觀準確，這是向領導匯報工作的基本要求。因為領導只有全面了解工作開展情況，才能在此基礎上作出準確的判斷，形成合理的決策意見。所以，向領導匯報工作時，反映的情況要盡可能充分詳實。首先是要全面。既要從宏觀上匯報推進工作的基本做法、重要進展、存在的問題以及發展趨勢，又要從微觀上匯報工作開展中一些對整體效果有影響的細節，使領導不但能從總體上把握工作情況，又能從局部上把握工作推進中每一個重要環節的情況。其次是要客觀。既要報喜——詳細匯報工作所取得的成就和效果，又要報憂——客觀匯報工作推進中存在的問題以及主客觀原因，特別是對工作中人為失誤要分清責任，力求具體。再次是要準確。匯報工作用事實來說話，用數據來明理，切忌模棱兩可，“可能是”、“大概會”，如果這樣，就會誤導領導，也會給領導留下你工作不踏實、作風不嚴謹的印象。

二要提出解決問題方案，這是向領導匯報工作的核心內容。匯報工作的實質，就是要通過對一系列材料的說明和分析，更清晰、更系統、更全面地說明情況，反映事情的來龍去脈，揭示事實背后的本質問題，提出解決問題的相關建議，供領導選擇。因此，在向領導匯報工作時，要準備多套方案，并將其利弊了然于胸，必要時向領導闡述明白，并提出自己的

主張，然后爭取領導理解和支持。對領導不太熟悉的領域需要決斷的事項，要盡量把問題的全過程、自己的傾向性意見及其理由說清楚。一單位的領導曾批評向他匯報問題的一位下屬是“屎尿一塊端上來”，這話聽起來雖然不雅，但也很形象地反映了一些人匯報水平的低下。大家要切忌!三要因人而異，這是向領導匯報工作的關鍵所在。在長期的工作實踐中，每一個領導都形成了自己的工作特點，匯報工作時做到因人而異，既有利于爭取領導對自己的理解和支持，也有利于與領導建立和諧關系。比如，有的上級領導性格內向，做事沉穩，是“慢性子”，向這樣的領導匯報工作，就要有條理地有順序地鋪開，力求使他對你的工作有一個全面的了解；有的上級領導性格外向，做事干凈利落，是“急性子”，向這樣的領導匯報工作，就要選擇重點，簡明扼要，少說過程，直奔主題，讓他一下子抓住問題要害，然后再全面展開。如果你把順序弄顛倒了，領導就容易不耐煩，聽不進你的匯報。

四要選擇時機，這是向領導匯報工作的必要條件。匯報工作要根據領導工作情況事先約定，按約定好的時間到達。過早到達會使領導因準備未畢而“尷尬”；遲遲不到，則又會讓領導等候過久而失禮。當到達領導的辦公室后，則輕輕敲門，待聽到領導招呼后再進門。匯報工作時要注意自己的舉止，做到站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有禮，還要控制時間。一般情況下，在聽取匯報時，領導總是先了解事情的結果，所以匯報工作時要先說結果，再談過程和程序。這樣，匯報工作時就可以簡明扼要，有效節省時間。

關于如何寫好匯報材料，如果你什么都沒記住，那就請你記住一位老領導關于搞好匯報的十字箴言“面上有數字，深度靠典型”。

組織部門常用公文寫作(4)--關于工作計劃的寫作

工作計劃是組織部門使用范圍很廣的重要公文。各級組織部門，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。

工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。

不管其如何分類，計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。

1、各種工作計劃的特征和寫作特點

（1）規劃。規劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括。

規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署，以便明確方向，激發干勁，鼓舞斗志，相對其它計劃類公文而言，規劃帶有方向性、戰略性、指導性，因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。

這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算，在掌握大量可靠資料的基礎上，根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標，然后充分吸收有關意見，以科學的態度，反復經過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項指標和措施。

規劃的具體寫法：規劃因具有嚴肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉發的，其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。

規劃的標題是“四要素”寫法：單位名稱＋時間期限＋內容范圍＋“規劃”二字。如，《佳木斯市中長期人才發展規劃綱要(2011-2020年)》。

規劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內容：

①前言，即有關的背景材料，也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據，因此不能簡單地羅列事實，而應把諸多有關情況經過認真地綜合、分析，找出其有利因素和不利因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據，有可靠性。

②指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則，是在前言的基礎上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅定有力，要用精煉的語言，概要地闡述出來。

③主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構：對于全面規劃或任務項目較多的規劃，因其各項任務比較獨立，沒有多少共同的完成措施，一般采用以任務為主線的“并列式結構”（措施都在各自的任務之后分別提出）；對于專題規劃或任務較單一的規劃，因其任務項目較少而其項目之間的聯系又較大，一般采用任務、措施分說的“分列式結構”。

④結尾，即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。

（2）設想。設想是計劃中最粗略的一種：在內容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的，范圍也不一定都是宏大的。

一般說來，時間長遠些的稱“設想”，范圍較廣泛的稱為“構想”，時間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。

設想是為制定某些規劃、計劃作出準備的，是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些，因為它是為正式的規劃或計劃作準備，不是給各級領導看的，就是交群眾討論的，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務或目標時，往往還有一些簡短的論述語句。

設想與規劃一樣，在內容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太具體。

設想的具體寫法：設想因具有超前性，所以其寫作要求并不十分嚴格，其格式也不大一樣：

如果是給領導看的，報給上級，就要嚴肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫行文時間；

如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報告的形式轉發或上報，就要落款并寫明具體行文時間。

設想的標題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限，如《關于機構改革的初步設想》。

設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項并列式寫法，適用于時間較長遠的“設想”或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規劃、計劃、方案或安排的格式結構，只是內容粗略一些的想法，適用于預備性計劃，即只是征求意見的“構想”、“思路”或“打算”。

（3）計劃。狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規劃具體、深入，要比設想正規、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。

計劃的具體寫法：計劃由于大多以一個單位的工作內容范圍，只在單位內要求執行，所以一般不以文件形式下發，因而除標題和正文外，往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。

計劃的標題也是“四要素”寫法，其中哪一個要素都不應省略。正文寫法，由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容：

①開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要。

②主體，即計劃的核心內容，闡述“做什么”（目標、任務）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”（任務、措施分說）。

③結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，也可不寫結尾。

（4）要點。所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經過整理，把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發的計劃都采用“要點”的形式。

要點的具體寫法：要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發，因而多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了，不必再落款和寫成文時間。但也有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間。

要點的標題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。

正文寫法，由于要點的內容是摘錄計劃的主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理。沒有過渡段，段落也不長。在結構方式上，大都是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。

（5）方案。方案是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。

方案的具體寫法：方案的內容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內容。

方案的標題有兩種寫法：一個是“三要素”寫法，即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成，如，《佳木斯市“百名會長開發工程”實施方案》；一個是“兩要素”寫法，即省略發文機關，但這個發文機關必須在領頭的“批示性通知”（文件頭）的標題中體現出來。成文時間，為鄭重起見，方案的成文時間一般不省略，而且要注在標題下。

方案的正文一般有兩種寫法：

一是常規寫法，即按“指導方針”、“主要目標（重點）”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫，這個較固定的程序適合于一般常規性單項工作。

二是變項寫法，即根據實際需要加項或減項的寫法，適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法，“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的，實際寫作時的稱呼可以不同，如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等，把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標，“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟，關鍵步驟里還有重點工作項目，“政策措施”的內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

（6）安排。安排是計劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達到目的，所以其內容要寫得詳細一些，這樣容易使人把握。

安排的具體寫法：安排的內容由于是涉及范圍較小或單位內部的工作，所以一般有兩種發文形式：一種是上級對下級安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發。

“安排”的格式是“標題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內部的工作安排，也可直接下發文件，格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發，或者以“關于.....安排的通知”名義下發。

安排的標題可是“三要素”寫法，也可是“兩要素”寫法（省略機關名稱）。

安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成。也有的省略“結尾”，“主

體”結束，正文即隨之結束。“開頭”同計劃的開頭差不多，或闡述依據，或概述簡明扼要。“主體”是正文的核心，一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。

在結構上可按這四方面內容分項來寫，也可把任務和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫，還可以先寫總任務，然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務，每一項有每一項的要求及措施，要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構，其任務都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當。

方案和安排的異同比較：方案和安排的共同之處，即寫作題材都是單項的工作，即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、設想、計劃、要點的根本不同。

但二者在內容范圍上也有個大小之分：方案的內容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作，安排的內容范圍則適合于單位內部或涉及面較小的工作。

方案和安排還有一種較為概要一點的寫法，以便于下級具體實施時靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實施意見”，如《佳木斯市“名人工程”實施意見》，安排往往稱“安排意見”，如《××××關于開展增收節支活動的安排意見》。

在此需要說明的是，有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為“方案”，這是不合適的，因為這些工作都比較切近、具體，也并不復雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。

2、寫好計劃的方法。寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事，還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題，需要有長遠眼光和領導魄力，這種寫作是一個人綜合能力的表現。但是在寫作上也有一些章法。

首先，寫作者必須分清這個計劃的內容屬于哪一類，適合用哪一個具體的計劃種類來表達，從而確定具體文種，即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。

然后，再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃，就要用“規劃”。因為規劃不必也不能寫得太細，只要能起到明確方向，鼓舞人心，激發熱情的作用也就差不多了。當然這并不是說規劃就可以寫得不切實際，但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。

如果是初步的、不太成熟的計劃，就要用“設想”。因為設想是為計劃作準備的，也不必寫得很細，甚至不用寫得很好，只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重“想”，即要有突破和創新。

如果計劃內容是某一項工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項目比較復雜者用“方案”，較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當然，若考慮到要給下級執行中留有余地，這方案可變成“實施意見”，這安排也可變成“安排意見”。

如果計劃內容既不是單項工作，又不是很宏大的，這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然，若只想把這計劃摘要加以公布，則可用“要點”來寫。

3、計劃寫作的基本原則。不論哪種計劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：

第一，對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。

第二，切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想，也應當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。

第三，集思廣益的原則。要深入調查研究，廣泛聽取群眾意見，博采眾長，反對主觀主義。

第四，突出重點的原則。要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。

第五，防患未然的原則。要預先想到實行中可能發行的偏差，可能出現的故障，有必要的防范措施或補充辦法。

組織部門常用公文寫作(5)－－關于工作總結的寫作

總結是人們在實踐活動中應用非常廣泛的一種事務性應用文。

總結就是對已做過的工作進行理性思考，主要是回顧過去做過什么，如何做的，做得怎樣。

總結與計劃是相輔相成的，總結要以計劃為依據，計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。

1、工作總結的結構形式及內容

年終總結（包括綜合性總結）或專題總結，其標題通常采用兩種寫法，一種是單位名稱+時間+文種，如“××單位××年工作總結”；另一種是采用新聞標題的形式，如××縣委組織部的專題總結：“我們是如何加強黨員隊伍建設的”。

正文一般分以下三大部分表述：

第一部分：情況概述，這是總結的開頭部分，簡要介紹工作的目的、背景、內容、主要成績和經驗，并點明總結的主旨，總領全文，為正文的寫作做好鋪墊，讀者對全文有個概括的印象。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析。

第二部分：主要經驗或者是解決的主要問題，這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之后展開分述，應占主要篇幅，集中闡述主要經驗，具體做法和體會。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。專題性的總結，也可提煉出幾條經驗。

第三部分：今后打算。這是總結的結尾部分，主要是根據已取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的設想和打算。內容包括應如何發揚成績、克服存在的問題及明確今后的努力方向，也可以展望未來，提出新的奮斗目標。

2、工作總結的寫作要求

一要精選材料。我們平時做過的事情比較多，動筆之前，要大量收集整理材料，掌握第一手資料，做到“巧婦”有米可炊。材料收集整理完畢之后，要對原材料進行取舍、加工和概括，做到去粗存精，把主要的能夠反映主題的材料留下來，去掉與工作無關緊要的“枝葉”。

二要抓住重點。有了材料之后，要理清頭緒，找出重點。不能主次輕重不分、面面俱到。總結要做到工作中的重點方面要詳寫，次要的略寫，與主題無關的不寫。總結中引用的事例要典型，數據要精確，語言要簡練，凡能用一句話或一個事例說明的問題，就不要再用其他的事例來補充。要緊緊圍繞總結區間的中心工作來寫，做到一條主線貫穿到底，這樣就會給人一種清晰、明白的感覺，讓人一目了然。

三要寫出特色。特色，是區別其他事物的屬性，任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法，經驗體會也各有不同。因此，寫總結時我們要在充分占有材料的基礎上，進行認真分析比較，找出突出特點，不要停留在一般化的文字上。

四要實事求是。工作總結要全面深入地回顧、檢查、總結前一時期或某一項工作，找出成績與缺點、成功與失敗、經驗與教訓，實事求是地作出評價。既不夸大成績，也不縮小缺點，更不能回避矛盾和問題，對工作中出現的問題端正態度，一切從實際出發，實事求是地作出評判，使大家認識統一，思想一致。這樣的總結，才能讓群眾心服口服。同時，通過總結，把成績、經驗、問題和今后打算等向領導匯報，還可以引起領導的重視，爭取領導的支持、指導，以便更好地開展下一步工作。

五要條理清楚。寫好總結要抓住典型事例和材料，用正確的理論進行闡述，用準確的語言進行表達，做到思路敏捷，概念清楚。既突出重點，又安排好章節。

一個問題說清了，再敘述另一方面。這樣就可以抓住事物本質，揭示事物規律，有的放矢，切中時弊，使人一目了然。

六要語言流暢。在總結寫作中，不能出現一串串漫無邊際的套話、空話。語言表達要生動、形象、優美、流暢、活潑，使人讀起來瑯瑯上口，看起來賞心悅目。在問題的提法上、內容的安排上、段落的銜接上，觀點和材料的配合上，都要盡可能作到出彩出新，使讀者、聽者有耳目一新的感覺。同時，還要注意語言形象化和修辭方法的適當選用，特別是對一些拔高性的評價用語，要慎重選用。

組織部門常用公文寫作(6)－－關于調查報告的寫作

調查報告就是根據調查研究的結果，用書面語言表達出來的報告。撰寫調查報告是組工干部必須具備的基本功，這不僅是工作上的需要，也是提升自身素質與能力的重要環節。

調查報告沒有固定的格式和寫法，類型不同，內容不同，要求不同，它的格式和寫法也就多種多樣。但不管采用哪種寫法，一般都應把握好以下幾點：

1、調查報告的標題

調查報告的標題形式多樣，要求或概括主題，或提示內容，都要鮮明醒目。調查報告的標題一般有四種寫法：

（1）文章式標題。這類標題概括調查報告的基本內容，十分鮮明。例如《提升村黨組織書記隊伍素質刻不容緩》等。

（2）公文式標題。這類標題形如公文，規范莊重，一般都使用介詞“關于······的調查報告”的標題形式，標明調查對象和事由。這類標題可使讀者對調查報告的內容和文體一目了然，但有時難免顯得平淡冗長。

（3）正副雙標題。正標題揭示報告的主題和意義，副標題往往指明調查的事項內容、地點和范圍。如《以先進文化引領和諧社區建設--××街道××社區文化建設的實踐與思考》。

（4）提問式標題。即將作者及讀者的疑問標示于標題中，以提問的形式揭示調查報告的基本內容，如《五常大米何以暢銷全國》，總結一項工作經驗或揭露某一個問題時可采用這一形式。

調查報告的標題是入眼的第一印象，除了要擬好大標題，使之傳神、醒目外，還要精心擬好文中的小標題。可運用對偶、排比等修辭手法，使文章重點突出，鮮活生動。

2、調查報告的正文

這是調查報告的主體和核心，由前言、主體、結尾三部分組成。

前言部分著重是介紹和提出問題；

主體部分主要是寫明調查的具體情況、總結出來的經驗和規律；

結尾部分是調查報告的結論部分，是全文的結束語。可以采用各種寫法，比如總結全文，深化主題，加深理解，提出解決問題的辦法、措施、意見、建議；面對現實，展望未來，指出方向；補充說明，使內容更周全，主題更完善；發出號召，鼓舞斗志等等。

由于調查的目的、方法和內容不同，正文部分的寫作方法也不同，沒有千篇一律、一成不變的格式，要根據調查目的、方法、內容和表達需要，靈活安排其層次結構。

大凡基本情況的調查報告大致是“基本情況--成績--問題--意見建議”；

典型經驗調查報告大致是“工作成果--工作方法--工作經驗”或“工作方法--工作成果--工作經驗”；

重大問題調查報告大致是“存在問題--問題原因--解決問題的意見”或“事件發生過程--事件善后工作--處理意見或建議”等等。

3、調查報告寫作的注意事項

第一，必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料，這是調查報告的生命。豐富確鑿的材料，一方面來自于實地考察，一方面來自于書報、雜志和互聯網。在知識爆炸的時代，獲得間接

資料似乎比較容易，難得的是深入實地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下，腳踏實地地到實踐中認真調查，掌握大量的符合實際的第一手資料，這是寫好調查報告的前提，必須下大功夫。

第二，對于獲得的大量的直接和間接資料，要做艱苦細致的辨別真偽的工作，從中找出事物的內在規律性，這是不容易的事。調查報告切忌面面俱到。在第一手材料中，篩選出最典型、最能說明問題的材料，對其進行分析，從中揭示出事物的本質或找出事物的內在規律，得出正確的結論，總結出有價值的東西，這是寫調查報告時應特別注意的。

第三，用詞力求準確，文風樸實。毛澤東的《湖南農民運動考察報告》是很好的典范。寫調查報告，應該用概念成熟的專業用語，非專業用語應力求準確易懂。通俗應該是提倡的。特別是被調查對象反映事物的典型語言，應在調查報告中選用。目前，盲目追求用詞新穎，把簡單的事物用復雜的詞語來表達，把簡單的道理說得云山霧罩、玄而又玄，實際上是學風浮躁的表現，有時甚至有“沒有真功夫”之嫌。調查報告一般是針對解決某一問題而產生的。報告需要陳述問題發生發展的起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清，讀者就難以了解事物的本來面目，也就達不到解決問題的目的。尤其是政策調查報告，用詞準確有助于政策決策者迅速準確地理解調查報告的內容，有利于政策制定和調整的正確性。

第四，邏輯嚴謹，條理清晰。調查報告要做到觀點鮮明，立論有據。論據和觀點要有嚴密的邏輯關系，條理清晰。論據不單是列舉事例，講故事，邏輯關系是指論據和觀點之間內在的必然聯系。如果沒有邏輯關系，無論多少事例也很難證明觀點的正確性。結構上的創新只是形式問題，不能把主要精力放在追求報告的形式上。調查報告的結構可以不拘一格。

第五，要有扎實的專業知識和思想素質。好的調查報告，是由調研人員的基本素質決定的。調研人員既要有深厚的理論基礎，又要有豐富的專業知識。一項政策往往涉及到許多方面，并且影響到不同的社會群體，只有具備很寬的知識面，才能夠深刻理解國家的大政方針，正確判斷政策所涉及的不同群體的需要；才能看清復雜事物的真實面目。恩格斯說過：如果現象和本質是統一的，任何科學都沒有存在的價值了。調研人員一定要具備透過現象洞察事物本質的能力。這源于日積月累，非一朝一夕之功。

第六，要對人民有感情，對事業、對真理有追求。任何事物都是一分為二的，調查報告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場決定了報告的主題和觀點，也決定了報告素材選取的傾向性。巴金說，“不是我有才能，而是我有感情”。深入實際搞調研，一定要有為老百姓、為國家解決問題的強烈愿望和感情。事物的產生和發展都遵循一定的規律，調研報告的寫作過程實際上也是探索事物發生發展規律的過程。報告的論點和論據一定要符合自然規律和社會規律，而不是追隨潮流，迎合某些群體的需要。這就需要調研人員非常敬業，具有不懈追求真理的精神。

組織部門常用公文寫作(7)－－關于經驗材料的寫作

經驗介紹是集體或個人對某一方面的工作、學習、問題或某件事情進行總結和交流、推廣時，所使用的一種文字材料，它在機關單位和社會上的使用頻率很高，既可以用于口頭語言環境下的交流，如經驗交流會、先進事跡報告會，也可用于書面語言環境下的交流，如報刊、雜志上的經驗介紹材料、典型介紹等。

經驗介紹的結構一般包括標題、簽署和正文三部分:

1、經驗介紹的標題

標題一定要鮮明生動、富有吸引力，好的標題如同好的商品包裝，能起到入眼入心的作用。

經驗介紹的標題一般采用主題句的形式，即對經驗、做法的內容進行高度概括和提煉后，將其作為文章的標題。

2、經驗介紹的簽署

可以是個人姓名，也可以是單位名稱，或者是單位名稱加個人姓名，多署在標題下方居中位置。

3、經驗介紹的正文

一般分導語、主體和結尾三個部分。

導語部分應簡明扼要地概括開展工作、學習的背景或基本情況、取得的主要成效等，然后用“我們的主要做法和體會是”之類的過渡句引領下文，也可不用；

主體部分的內容，主要是包括要介紹的實踐經驗和取得的主要成績；

結尾部分，書面經驗介紹多采取自然結尾的方式，主體部分寫完即結束全文；而在會上的口頭經驗介紹則多安排一個自然段收尾。

該結尾段或者進行總的概況，以升華主題，或者提出下一步工作的設想，表明態度；或者概括工作中存在的薄弱環節和不足，闡述改進的意見等。

但不論采取哪種結構方式，都要力求簡化層次，避免大題套小題，一般情況下采用兩層標題即可。特別是會議上交流的經驗材料，更要體現出層次的清晰性、簡潔性。

4、寫好經驗介紹的基本標準

要把經驗介紹材料寫好，關鍵要把握三句話12個字：特色明顯，生動感人，說服力強。

第一句：特色明顯。

這是最基本也是最關鍵的標準。凡有特色的材料，讓人一看題目和標題就有新風撲面之感，馬上被吸引住了。

所謂特色，就是人無你有、人有你新的東西，就是你這個地方工作出成效、出經驗的奧秘所在。

比如同樣面臨建設資金緊缺的困難，人家一時沒有找到可行的辦法，還在那里依賴上級撥款和銀行貸款，而你這個地方卻走出了一條通過激活民間資本搞建設的好路子，這就是你的特色；如果人家也想到了你這樣的辦法，那就不是你的特色。凡有特色的東西你盡可濃墨重彩去寫，不是特色的東西就點到為止，或干脆不寫。

我們有些同志不懂得也不善于抓特色，所反映的做法都是人家早就做過了的或大家都在做的，一看就讓人覺得陳舊，那還有什么吸引力可言？

還有一種情況是，作者找到了特色，但沒有把它作為重點來展開，而是與其他一般化的措施混在一起寫，這就等于把好端端的特色給埋沒掉了、浪費掉了，多可惜呢？

第二句：生動感人。

這樣才能使材料具有較強的可聽性、可讀性。與調研報告、文件、工作總結不同，經驗介紹材料不僅要做到條理分明、事實充分，還特別要講究“生動”二字。

即使材料抓住了特色，寫得生動不生動，效果也還是不一樣。

為什么？因為你的經驗是要用于打動人、啟發人的，寫得生動才能讓人覺得親切可信，才能有感染力和吸引力，用于會上介紹的材料那更是這樣。

如果材料寫得干巴巴的，也像文件和總結那樣“嚴肅”，那還有誰會喜歡？

要寫得生動感人，關鍵是兩條：

一條是，適當地舉些例子，用活生生的事實說明問題。比如你介紹的是轉變干部作風、密切干群關系的工作經驗，其中寫到：“工作組結束‘聯百村’離村時，群眾都依依不舍。”這樣就顯得抽象、刻板了一些，如果把后一句改成：“全村群眾依依不舍地送了一程又一程，一邊揮手一邊喊：‘以后常回來看看呀！”’這樣效果就大不相同了，特別是“回來”二字，說明群眾真的把干部當成自己人了，這種感情還能不感人至深嗎？

另一條是，語言要力戒“官腔”、“書生腔”，盡可能寫得生動活潑一些。介紹經驗用的

都是第一人稱，就像跟人談話一樣，要力求口語化、通俗化，娓娓道來，輊松自然。比如這樣的句子：“實踐使我們體會到：發展縣域經濟必須高度重視創特色，惟有創出特色才能加快發展，才能在激烈的市場競爭中穩操勝券。”換成另一種說法是：“實踐告訴我們：發展縣域經濟必須咬住特色不放，以特見長，以特取勝；有特色才能有起色，有起色才能出色。”兩種說法是一個意思，但后一種說法明顯生動、鮮活得多。

第三句：說服力強。

這樣才能使工作經驗令人信服并體現借鑒推廣價值。人們看一個典型好不好，就看它有沒有較強的說服力。而說服力強不強，關鍵就看你所反映的經驗能不能站得住腳、能不能對人有所啟發和幫助。

你說“以誠招商，一招就靈”，這是你的經驗，那么依據何在呢？你得用事實來說明，比如你通過制止“三亂”、主動服務、簡化辦事程序、與客商建立深厚的感情，吸引了大批外商前來投資辦廠，這條經驗也就立住了。

經驗還特別需要用成效來證明。有些材料在介紹成效時說得太籠統或者不確切，這就使說服力大打折扣。如有的材料在介紹完做法之后，接著只說一句“取得了顯著成效”，“顯著”在哪兒呢？材料上看不出來，人家就很難相信。要讓人相信，就得說具體點，能用數據的要用數據，沒有數據的要用事實來說話。而且，這種成效還必須比別人的更明顯、更突出，要讓人感到佩服和羨慕才行，要不也會缺乏說服力。

大家在寫典型經驗介紹時，一定要克服以下情況的出現：

一是觀點＋例子；

二是觀點＋口號；

三是觀點＋數據。

否則，你會受到這樣的懲罰！!組織部門常用公文寫作(8)－－關于信息簡報的寫作

（七）關于信息簡報的寫作

簡報是機關內部用于匯報工作、反映問題、溝通情況、指導工作、交流經驗、傳遞信息的一種簡短且有一定新聞性質的文書材料。

因為省部辦公室關主任還要專題講這個問題，這里，我簡要介紹一下常用簡報文稿的寫法：

1、新聞式寫法

簡報與新聞在內容與要求、結構與寫法上都很雷同。它的結構主要由導語、主體、結尾幾部分組成。

（1）導語。即文稿開頭的第一段，先簡明扼要地揭示簡報的核心內容，引導讀者閱讀全文。常見的有敘述式導語、提問式導語、結論式導語等。

（2）主體。系簡報的主干部分，一般緊承導語，將導語提出的中心內容，用充足、具體、典型的材料充分展開，或者將導語中提出的問題，分層次具體地回答清楚，可以敘述取得的成績，分析成績取得的原因，也可以介紹具體做法，取得的效果，提出存在的問題等等。在寫簡報時，要注意精選材料，突出重點，切忌平鋪直敘，羅嗦冗長。

（3）結尾。寫法有三種：一是自然結尾，即主體部分寫完即可。二是寫一段簡明扼要、概括全文內容或點明主題的話語作結束。三是根據主干內容，指出事物的發展趨勢，或者提出希望和號召。

2、綜合式簡報的寫法

開頭和結尾與新聞式簡報相同，但主干部分的結構卻不一樣，多采用“橫式”寫法，緊緊圍繞主題，點面結合，既有詳盡的典型事例，也有較大面上的概況。

3、專題式簡報寫法

就一個典型進行較為詳細的介紹，內容單純，主題明確，篇幅簡短。

4、進程式簡報寫法

只寫報道對象的一個階段或一個側面情況，反映大型會議的簡報或反映某項中心工作開展的簡報多采用這種寫法。撰寫這類簡報時要注意以下幾點：第一，要總攬全局，緊扣主線；第二，要突出重點，寫出特點；第三，要題材多樣，寫法各異。

組織部門常用公文寫作(9)－－組織部門公文寫作應總體把握的幾個問題

前面講了七種常用公文的寫作要領，那么組織部門公文寫作應總體把握那些要求呢？

下面我要講的“七個寫出來”，就是對公文寫作的總體要求。

如果你出手的文章達到了這個要求，哪保證是“精品”；

如果你出手的每一篇文章都達到了這個要求，那么你就是機關的“大筆桿”了。

這“七個寫出來”分別為 ：一是寫出思想水平來。二是寫出層次結構來。三是寫出大量信息來。四是寫出特色風格來。五是寫出系統語言來。六是寫出真情實感來。l七是寫出精品佳作來。

第一，寫出思想水平來。

古人講：“文以載道”。意味著寫文章、寫材料重在表達思想、占據制高點。所謂思想，亦稱“觀點”，即理性認識。毛澤東同志曾深刻指出，人們在社會實踐中對客觀事物的認識，開始是感性認識，這種感性認識的材料積累多了，就會產生一個飛躍，并成了理性認識，這就是思想。

也可以這樣理解，思想是一篇文章的靈魂，是我們籌劃思考問題、研究指導工作和闡明政策規定所表述的鮮明立場和深刻見解，也是決定其成功與價值的關鍵所在。

體現文字寫作的思想性，源于掌握運用馬克思主義立場、觀點和方法，正確把握事物發展的客觀規律，進行理性思考、歸納總結和綜合分析。

具體地講，就是善于把零碎的東西系統化、表面的東西深層化、上邊的精神實際化、具體的東西政治化、傳統的內容時代化、別人的觀念自己化。

比如，起草領導講話材料，核心的思想不僅是講決策、部署和要求是什么，重要的是闡述確定這些決策、部署和要求的背景意圖、基本依據、基本思想、基本道理；重要的是以非常深刻、準確、獨到的見解來闡述問題。

再比如，撰寫情況反映、工作總結、調研報告、課題研究論證等材料，應堅持以理統篇、主旨明確，力求抓住那些最主要、最帶普遍性、代表性、最能說明問題、最具說服力、最能引發共鳴的東西，使人心明眼亮，從中領悟主題思想和深刻道理。

第二、寫出層次結構來。

寫文章如同蓋房子一樣，關鍵看如何科學設計、合理布局。一篇文章怎樣開頭、如何展開、分幾層幾段，以及怎么過渡、照應，最后怎樣結束等，都屬于“布局”或“構架”的范疇。文章有了清晰的脈絡、合理的布局，才能思有所依、綱舉目張，充分表達說明問題，不會出現重復闡述和邏輯混亂。

機關文字材料謀篇布局，主要是通過層次分明、前后連貫的綱目或段落來分別陳述問題，以便讓他人快速瀏覽、掌握要義、把握重點。常用的幾種結構方式是：

一是以時間順序來劃分，對歸納反映某一較長時間的情況，可先研究回顧歷史，再總結分析現狀，爾后再展望未來、提出努力方向。

二是以性質類別來劃分，在工作總結、調查研究、情況反映等材料中，可以問題大小、性質區分、內容主次、輕重緩急等相互關系來擬制結構、安排次序，體現來龍去脈。

三是以遞進深化關系來劃分，按照人們思考問題的邏輯順序，先提出問題，再分析問題，爾后提出解決問題的辦法措施。

此外，領導講話類型的材料，一般以“條狀結構”來布局，以問題為序考慮安排結構，有多少問題講多少問題，七條、八條都可以；工作報告、工作總結類型的材料，一般以“塊狀結構”來布局，以時間和空間為序組織結構，便于就其中一個問題展開集中論述。

第三，寫出大量信息來。

毛澤東同志在《反對黨八股》一文中明確指出：“最不應該、最要反對的是言之無物的文章。”在文學作品中，信息稱之為素材、題材，在機關文字寫作中，則稱之為用來說明問題的具體數據、事實、案例等，它是表現文章生命力的血與肉。

一份高質量的文字材料，應該是內容實、文不空，言之有物、寓事于理。沒有豐富信息素材做支撐，再好的觀點主張也無法令人信服。

在信息占有上，應關注全局，注意收集相關重要動向、突發事件、單位舉措、工作成績、經驗做法，特別是遇到的傾向性矛盾問題等；

在信息鑒別上，要善于比較取舍、去偽存真、有根有據，多用一手情況，少用間接材料，尤其是要緊緊抓住那些最能反映事物本質的、最能體現主題思想、最能深化認識問題、最有代表影響的典型素材；

在信息運用上，要詳略得當、真實貼切，善于進行感性與理性分析、定性與定量分析、經驗與教訓分析。

比如，課題研究論證、授課提綱中，可以列舉古代的、近代的、現代的，地方的、軍隊的，宏觀的、局部的、相關的有益做法，增強材料的縱深感；

還要注意借鑒一些鮮為人知的小知識、小故事、小細節，來引經據典、旁征博引，強化主題效果。

第四，寫出特色風格來。

文無定法，行云流水。這是說文章如行云流水一樣總在交錯、運動、變化之中，應該體現多姿多彩、獨步創新的風格，而不是千篇一律、模式化、程式化的東西。

現實中有的文章顯得“空、偏、平”，甚至模仿的痕跡很重，常常從中看到一些體例制式似乎相同或表達內容似曾相識的東西，根本原因在于照搬照抄、枯燥無味，缺少應有的創意和特色。

機關文字要寫出特色風格，重要在于打破習慣思維，擺脫固定模式，在推陳出新上下功夫。

首先，要緊緊抓住特征特點，善于用新視覺、新思路看問題，充分體現政治性、復雜性、開拓性和歷史性的背景，體現單位和個人一些特色化、個性化的內容要素，從最新發展變化中求異。

其次，要具有問題意識，善于抓住著眼點、切入點、關鍵點，抓住那些已經過時需要作出調整改革的制度，抓住那些正在執行但始終落實不好的規定，抓住那些零散性的、局部性的、前沿性的問題，從中發現新的東西。

再次，要注重開拓創新，勇于突破、敢于超越、革故鼎新，堅持在緊跟變化中創新、在繼承發展中創新、在上下結合中創新、在重點突破中創新、在攻堅克難中創新，使研究提出的觀念、主張和辦法，給人以耳目一新的感覺。

第五，寫出系統語言來。

語言是文字寫作中最基本、最直觀的單元和載體。韓愈講：“辭不足不可以成文”。托爾斯泰也說過：“語言藝術家的技巧就在于尋找唯一需要的詞和唯一需要的位置”。

文章不僅需要正確的觀點、完整的結構、充實的內容，還需要精美恰當的語言。機關文字寫作雖不同于文學創作，但語言表達同樣重要，應該得體、貼切、規范、莊重、平實、精練、生動。

一是用語要得當。比如，領導講話材料，既要準確莊重，還要通俗易懂，充分體現領導同志的話語習慣和個性要求，才能增強說服力、感染力和親和力。

二是用語要平實。喬冠華講：“一句話，要寫得短些再短些，寫出來要像話，不要不像話。”陳老總指出：“長句硬如鐵，念稿要出血。”用深入淺出、直白樸實、簡潔明快的群眾性語言來闡述深刻的道理，才能把思想性和可操作性有機地結合起來。

三是用語要新穎。掌握和運用一些新觀念、新思想、新論斷、新概括和新詞匯，充分體現時代發展的新鮮精美語言。

四是用語要規范。應盡量運用規范性語言、定向性語言、專業性語言和政策性語言，盡量與法律法規和上級指示精神保持一致，防止有失偏頗，出現疑義。

第六，寫出真情實感來。

“言為心聲”，做人做事是這樣，寫文章同樣如此。黑格爾曾經說過，“文章寫得好，一方面求助于常醒的理解力，另一方面要求助于深厚的心胸和灌注的情感。”一篇文章有情有理有義，才能抓住人、打動人、感染人，甚至震撼人。

有一句話講“筆耕之樂”，意思是說文字寫作就是一股激動、沖動、涌動之情，急于通過筆下文章，來充分流露或表達出我們的所思所想、感覺感情和心路心跡。

如何才能使文章有感而發、激情滿懷?

一是搞好調查研究。善于從實踐中、從群眾中，抓住那些感人肺腑的事例和生動活潑的語言，不能“閉門造車”或憑“傳聞”、“想像”來信口開河。

二是堅持正確導向。對堅持什么、提倡什么、反對什么，要有明確的態度和情感，不能含糊其辭、隨心所欲。

三是注意傾注感情。用自己的感知感受來說話，真正動之以情、曉之以理，而不是書本上、文件上和別人用過的現成“零部件”來組合材料。

四是進行辯證分析。堅持實事求是，全面、聯系、發展地看待事物，區分輕重、大小、多少，不以偏概全、濫用修飾，不把問題當成經驗、支流當成主流，這樣的文章才能可信可親。

第七，寫作精品佳作來。

精品佳作是每名從事文字的期盼，怎樣才能做到出手的每個材料都是精品佳作，這就要求我們必須抱著認真負責、精益求精的態度，千錘百煉，反復推敲，不斷修改，才能寫出好文章，才能出精品，才能留佳作。

毛主席在《反對黨八股》中引用了魯迅先生的一句話：“文章寫完后至少看兩遍，竭力

將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。”并接著補充說：“魯迅說至少看兩遍，至多呢？他沒有說，我看重要的不妨看它十多遍，認真地刪改，然后發表。”

因此，公文材料在草擬完成后，要對其進行認真修改，從主題思想到標點符號都要反復推敲，千萬不能心浮氣躁，急于交稿。

主要從以下幾個方面修改完善：

一是關于主題的修改。看主題思想是否準確，主題的論述是否集中，主題挖掘得是否深刻。

二是關于觀點的修改。修改時要考慮材料的觀點是否正確，表述有無問題。凡屬看法不夠全面，提法不夠妥當，概念含混模糊以及推理論證不合邏輯的地方，都要進行修改。

三是關于材料的修改。材料是公文的基礎，有了正確的觀點，還要通過恰當的材料表現出來。如果公文只有觀點而無素材，或有素材而不能說明觀點，或舉例過多而淹沒了觀點，都要進行適當的修改。簡言之，就是既要有骨頭也要有肉。

四是關于結構的修改。包括材料總體結構的修正，起承轉合的調整，層次位置的改變，以及詳略得當等等。就是說材料一定要層次清楚，具有較強的邏輯性，不要前后重復，邏輯紊亂。

五是關于語言的修改。主要是修改不通順的字句、不規范的用詞以及不恰當的標點符號等。公文材料語言一定要平實，要簡潔明了，通俗易懂，盡量不用倒裝句，千萬不造生僻字，更不要撰寫八股文。

另外，在撰寫公文材料時，對大小標題一定要花費時間，認真推敲提煉，使其起到畫龍點睛的作用。

同時，要注意克服急于求成，一次成稿的浮躁情緒，樹立精品意識，對所寫的材料要字斟句酌，千錘百煉，從而達到最佳效果。

第三篇：組織部門常用公文寫作--關于工作總結的寫作（推薦）

組織部門常用公文寫作(5)－－關于工作總結的寫作

總結是人們在實踐活動中應用非常廣泛的一種事務性應用文。

總結就是對已做過的工作進行理性思考，主要是回顧過去做過什么，如何做的，做得怎樣。

總結與計劃是相輔相成的，總結要以計劃為依據，計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。

1、工作總結的結構形式及內容

年終總結（包括綜合性總結）或專題總結，其標題通常采用兩種寫法，一種是單位名稱+時間+文種，如“××單位××年工作總結”；另一種是采用新聞標題的形式，如××縣委組織部的專題總結：“我們是如何加強黨員隊伍建設的”。正文一般分以下三大部分表述：

第一部分：情況概述，這是總結的開頭部分，簡要介紹工作的目的、背景、內容、主要成績和經驗，并點明總結的主旨，總領全文，為正文的寫作做好鋪墊，讀者對全文有個概括的印象。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析。

第二部分：主要經驗或者是解決的主要問題，這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之后展開分述，應占主要篇幅，集中闡述主要經驗，具體做法和體會。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。專題性的總結，也可提煉出幾條經驗。

第三部分：今后打算。這是總結的結尾部分，主要是根據已取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的設想和打算。內容包括應如何發揚成績、克服存在的問題及明確今后的努力方向，也可以展望未來，提出新的奮斗目標。

2、工作總結的寫作要求

一要精選材料。我們平時做過的事情比較多，動筆之前，要大量收集整理材料，掌握第一手資料，做到“巧婦”有米可炊。材料收集整理完畢之后，要對原材料進行取舍、加工和概括，做到去粗存精，把主要的能夠反映主題的材料留下來，去掉與工作無關緊要的“枝葉”。

二要抓住重點。有了材料之后，要理清頭緒，找出重點。不能主次輕重不分、面面俱到。總結要做到工作中的重點方面要詳寫，次要的略寫，與主題無關的不寫。總結中引用的事例要典型，數據要精確，語言要簡練，凡能用一句話或一個事例說明的問題，就不要再用其他的事例來補充。要緊緊圍繞總結區間的中心工作來寫，做到一條主線貫穿到底，這樣就會給人一種清晰、明白的感覺，讓人一目了然。

三要寫出特色。特色，是區別其他事物的屬性，任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法，經驗體會也各有不同。因此，寫總結時我們要在充分占有材料的基礎上，進行認真分析比較，找出突出特點，不要停留在一般化的文字上。

四要實事求是。工作總結要全面深入地回顧、檢查、總結前一時期或某一項工作，找出成績與缺點、成功與失敗、經驗與教訓，實事求是地作出評價。既不夸大成績，也不縮小缺點，更不能回避矛盾和問題，對工作中出現的問題端正態度，一切從實際出發，實事求是地作出評判，使大家認識統一，思想一致。這樣的總結，才能讓群眾心服口服。同時，通過總結，把成績、經驗、問題和今后打 1

算等向領導匯報，還可以引起領導的重視，爭取領導的支持、指導，以便更好地開展下一步工作。

五要條理清楚。寫好總結要抓住典型事例和材料，用正確的理論進行闡述，用準確的語言進行表達，做到思路敏捷，概念清楚。既突出重點，又安排好章節。一個問題說清了，再敘述另一方面。這樣就可以抓住事物本質，揭示事物規律，有的放矢，切中時弊，使人一目了然。

六要語言流暢。在總結寫作中，不能出現一串串漫無邊際的套話、空話。語言表達要生動、形象、優美、流暢、活潑，使人讀起來瑯瑯上口，看起來賞心悅目。在問題的提法上、內容的安排上、段落的銜接上，觀點和材料的配合上，都要盡可能作到出彩出新，使讀者、聽者有耳目一新的感覺。同時，還要注意語言形象化和修辭方法的適當選用，特別是對一些拔高性的評價用語，要慎重選用。2

第四篇：組織部門公文寫作1 - 第一篇 導論

組織部門常用公文寫作（1）

第一篇 導論

第一章 概念

公文，即公務文書的簡稱。是黨政機關、社會團體、企事業單位處理公共事務時所使用的一種書面文件或文字材料；是上傳下達、來往于各個公共部門之間的書面文件。

公文擬寫，是機關發文處理的第一個環節，在全部文書處理工作之中占有很重要的地位。

第二章 公文寫作對組織部門的重要性

公文，代表著一個機關、單位的整體素質，體現著一個機關、單位的理論水平、業務能力和工作作風。文件的擬寫的好壞，對于保證文件的質量和發揮文件的效應都有很大的關系。因此，文件的擬寫比起收發、登記、打印、催辦等文書處理的其他環節來說，往往需要花費更多的時間和精力，尤其是一些重要文件的擬寫，更是一種艱苦細致、勞心費神的腦力勞動。

公文寫作工作的重要性從組織部門這個角度看，至少有三個方面：第一，公文是指導工作的主要方式。組織部門指導工作，大量地要依靠文件或領導講話，而無論是文件，還是領導講話，主要都是通過書面文字形式表達和體現的。作為上層機關，指導工作的主要手段是公文，用文字指導工作可以突破很多空間和時間上的限制。由此可見，提高公文水平與提高組織部門指導工作水平是直接聯系在一起的，對組工干部來說，具有十分重要的意義。第二，公文是請示、匯報工作的重要手段。就市委組織部而言，對下是領導機關，對上是市委的一個重要職能部門，對省委組織部又是下級機關。市委組織部向市委、省委組織部請示匯報工作，經常性的、大量性的是通過公文形式進行的。即便有些工作當面請示、匯報，也需要準備文字材料。在實際工作中，沒有哪個科室不需要請示匯報工作、不需要公文寫作工作，只是文字量有多有少，公文寫作工作的難度有大有小。第三，公文是各部門交流信息的有效載體。組織部門與其他部門之間，部內科室與科室之間，大量的信息交流、情況溝通、意見反饋等等，都是通過公文形式實現的。從這個意義上說，公文是工作協調的媒介，公文水平的高低，直接影響信息交流的效率和效果。

公文寫作是指導工作的主要方式，是請示匯報工作的重要手段，是機關部門之間交流、協調工作的信息載體。公文寫作水平的高低反映機關工作水平高低，公文寫作的質量影響機關工作質量，公文寫作的效率關系機關工作效率，文風體現機關工作作風。因此，公文寫作對于組織部機關工作來說十分重要，對組工干部來說，是每一個人都必須具備的基本功。

第三章 公文寫作的類別

一、法定公文

中辦發〔1996〕14號文件《中國共產黨機關公文處理條例》規定，黨的機關公文包括決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要等十四種。這十四種公文是法定公文。

二、非法定公文

除上述十四種法定公文外，作為組織部門在工作中，還經常使用諸如領導講話稿、調查報告、匯報材料、工作計劃、工作總結、經驗介紹、信息簡報、會議記錄等非法定公文。非法定公文與法定公文同等重要。

我們就組織部門平時常用的領導講話稿、匯報材料、工作計劃、工作總結、調查報告、經驗介紹、信息簡報等七種公文的寫作要領作具體分析。

第五篇：組織部門常用公文寫作(7)--關于經驗材料的寫作

組織部門常用公文寫作(7)－－關于經驗材料的寫作

經驗介紹是集體或個人對某一方面的工作、學習、問題或某件事情進行總結和交流、推廣時，所使用的一種文字材料，它在機關單位和社會上的使用頻率很高，既可以用于口頭語言環境下的交流，如經驗交流會、先進事跡報告會，也可用于書面語言環境下的交流，如報刊、雜志上的經驗介紹材料、典型介紹等。經驗介紹的結構一般包括標題、簽署和正文三部分:

1、經驗介紹的標題

標題一定要鮮明生動、富有吸引力，好的標題如同好的商品包裝，能起到入眼入心的作用。

經驗介紹的標題一般采用主題句的形式，即對經驗、做法的內容進行高度概括和提煉后，將其作為文章的標題。

2、經驗介紹的簽署

可以是個人姓名，也可以是單位名稱，或者是單位名稱加個人姓名，多署在標題下方居中位置。

3、經驗介紹的正文

一般分導語、主體和結尾三個部分。

導語部分應簡明扼要地概括開展工作、學習的背景或基本情況、取得的主要成效等，然后用“我們的主要做法和體會是”之類的過渡句引領下文，也可不用；主體部分的內容，主要是包括要介紹的實踐經驗和取得的主要成績；

結尾部分，書面經驗介紹多采取自然結尾的方式，主體部分寫完即結束全文；而在會上的口頭經驗介紹則多安排一個自然段收尾。

該結尾段或者進行總的概況，以升華主題，或者提出下一步工作的設想，表明態度；或者概括工作中存在的薄弱環節和不足，闡述改進的意見等。

但不論采取哪種結構方式，都要力求簡化層次，避免大題套小題，一般情況下采用兩層標題即可。特別是會議上交流的經驗材料，更要體現出層次的清晰性、簡潔性。

4、寫好經驗介紹的基本標準

要把經驗介紹材料寫好，關鍵要把握三句話12個字：特色明顯，生動感人，說服力強。

第一句：特色明顯。

這是最基本也是最關鍵的標準。凡有特色的材料，讓人一看題目和標題就有新風撲面之感，馬上被吸引住了。

所謂特色，就是人無你有、人有你新的東西，就是你這個地方工作出成效、出經驗的奧秘所在。

比如同樣面臨建設資金緊缺的困難，人家一時沒有找到可行的辦法，還在那里依賴上級撥款和銀行貸款，而你這個地方卻走出了一條通過激活民間資本搞建設的好路子，這就是你的特色；如果人家也想到了你這樣的辦法，那就不是你的特色。凡有特色的東西你盡可濃墨重彩去寫，不是特色的東西就點到為止，或干脆不寫。

我們有些同志不懂得也不善于抓特色，所反映的做法都是人家早就做過了的或大家都在做的，一看就讓人覺得陳舊，那還有什么吸引力可言？

還有一種情況是，作者找到了特色，但沒有把它作為重點來展開，而是與其 1

他一般化的措施混在一起寫，這就等于把好端端的特色給埋沒掉了、浪費掉了，多可惜呢？

第二句：生動感人。

這樣才能使材料具有較強的可聽性、可讀性。與調研報告、文件、工作總結不同，經驗介紹材料不僅要做到條理分明、事實充分，還特別要講究“生動”二字。

即使材料抓住了特色，寫得生動不生動，效果也還是不一樣。

為什么？因為你的經驗是要用于打動人、啟發人的，寫得生動才能讓人覺得親切可信，才能有感染力和吸引力，用于會上介紹的材料那更是這樣。

如果材料寫得干巴巴的，也像文件和總結那樣“嚴肅”，那還有誰會喜歡？要寫得生動感人，關鍵是兩條：

一條是，適當地舉些例子，用活生生的事實說明問題。比如你介紹的是轉變干部作風、密切干群關系的工作經驗，其中寫到：“工作組結束‘聯百村’離村時，群眾都依依不舍。”這樣就顯得抽象、刻板了一些，如果把后一句改成：“全村群眾依依不舍地送了一程又一程，一邊揮手一邊喊：‘以后常回來看看呀！”’這樣效果就大不相同了，特別是“回來”二字，說明群眾真的把干部當成自己人了，這種感情還能不感人至深嗎？

另一條是，語言要力戒“官腔”、“書生腔”，盡可能寫得生動活潑一些。介紹經驗用的都是第一人稱，就像跟人談話一樣，要力求口語化、通俗化，娓娓道來，輊松自然。比如這樣的句子：“實踐使我們體會到：發展縣域經濟必須高度重視創特色，惟有創出特色才能加快發展，才能在激烈的市場競爭中穩操勝券。”換成另一種說法是：“實踐告訴我們：發展縣域經濟必須咬住特色不放，以特見長，以特取勝；有特色才能有起色，有起色才能出色。”兩種說法是一個意思，但后一種說法明顯生動、鮮活得多。

第三句：說服力強。

這樣才能使工作經驗令人信服并體現借鑒推廣價值。人們看一個典型好不好，就看它有沒有較強的說服力。而說服力強不強，關鍵就看你所反映的經驗能不能站得住腳、能不能對人有所啟發和幫助。

你說“以誠招商，一招就靈”，這是你的經驗，那么依據何在呢？你得用事實來說明，比如你通過制止“三亂”、主動服務、簡化辦事程序、與客商建立深厚的感情，吸引了大批外商前來投資辦廠，這條經驗也就立住了。

經驗還特別需要用成效來證明。有些材料在介紹成效時說得太籠統或者不確切，這就使說服力大打折扣。如有的材料在介紹完做法之后，接著只說一句“取得了顯著成效”，“顯著”在哪兒呢？材料上看不出來，人家就很難相信。要讓人相信，就得說具體點，能用數據的要用數據，沒有數據的要用事實來說話。而且，這種成效還必須比別人的更明顯、更突出，要讓人感到佩服和羨慕才行，要不也會缺乏說服力。

大家在寫典型經驗介紹時，一定要克服以下情況的出現：

一是觀點＋例子；

二是觀點＋口號；

三是觀點＋數據。

否則，你會受到這樣的懲罰！!