第一篇：業務講座：怎樣寫好領導講話稿和匯報材料

業務講座：怎樣寫好領導講話稿和匯報材料

根據安排，由我來講業務知識方面的問題。我想，作為辦公室來說，主要業務是為領導搞好服務，首要職責是以文輔政，而起草領導講話稿和匯報材料是秘書人員以文輔政的主要形式。古書云:“常管文書并協助領導處理日常工作的人員為秘書。”可見秘書當“書”(即辦理文書)，以“書”為主，寄情于“書”。擅長書寫文稿,應該是秘書人員最起碼的素質要求。有道是：文無百日功啊！寫文章，是一個不斷學習、不斷借鑒、不斷創新和不斷積累的過程，靠一時的努力是不行的。所以講，我的課也許會讓大家失望。況且，稱之為講課，我還真不敢當，就算與大家一起交流學習、共同探討吧。我記得有一句古訓：“文無第一，武無第二”，就是這個道理！“文無第一，武無第二”，這句話是什么意思呢？淺顯地解釋，文章只有優劣之分，沒有誰是第一的。孔老夫子早就說過：三人行，必有我師。孔老夫子是從文的，他自然知道這個道理，強中自有強中手！比武就有第一、第二之分了，你打得贏別人，你就是勝者！寫文章則不然，題材不同、體例不同、適用范圍不同，就不可比了！當前，我們很多秘書感到領導講話稿和匯報材料越來越難寫。今天我就和大家一起共同學習探討如何寫好領導講話稿和匯報材料。8 N% P)d* V)a# ^(]# q0 I)M Y% R3 ~!L# y' I

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一、關于領導講話稿的寫作

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講話是一門學問，一門藝術，也是一個工具。尤其作為領導者，處于重要位置，肩負重要職責，具有特殊身份，講話是各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式，同時，講話也是充分展示一個領導的能力水平的重要方面。正因為如此，領導講話稿的起草歷來為各級領導所看重，也是辦公室工作人員發揮參謀作用和加速人才成長的有效途徑。說實在的，寫好領導講話稿不是一件容易的事。無論是比起文學創作和通訊、消息的寫作，還是比起一般性的匯報材料及公文，寫領導講話稿的要求要高得多！因為文學創作、通訊、消息的寫作靈活得多，可以憑自己的思路寫，憑事實寫，一般性的匯報材料和公文也可以憑事情發展經過、領導授意或者集體研究的意見寫。而寫領導講話稿，又沒有什么定式可循，也不能按照你個人的主觀臆想填充文字、應付交差，大家對此一定有較深的體會。雖然在座的大多數不直接領導秘書工作，也許對寫領導講話稿接觸不是很多，認為與己無關，或者認為學習這方面的知識作用不大。其實不然！打一個不太恰當的比如：如果說搞新聞報道是跳板，可提高自己的知名度；那么，寫好領導講話稿等應用性文章則是撐竿，可提高自己的理論修養和內涵。況且，學好這方面的知識，不說今后硬要成為秘書，說不定你自己走上領導崗位后，也可以為你自己的講話潤色添彩，如果你平時注重寫作，還可以提高自身修養，提高口才和社會應變能力，只有好處，沒有壞處。, ^)R, }, `;_)M Y“ X(O1 O$ p0 o!P8 ?領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為會議、宣傳、禮儀3大類22種。結合我切身的體會，我認為，寫好領導講話稿，要打好“兩個基礎”，突出“三個重點”，把握“十個技巧”。5 F6 C: m!n.Y' ^.](S# u

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（一）要打好“兩個基礎”。主要是文字基礎和理論基礎。l3 {2 x: S1 t3 Z(H* @+ {

一是要打好文字基礎。打好文字基礎，要把握住兩點：一是不要寫錯別字；二是不要寫病句。這兩點是最基本的要求！如果講話稿出現了不少錯別字，歪曲原意，或生出異義，變得荒唐可笑，讓聽眾覺得領導水平差。可以舉數例說明，如把“自卑”寫成“自悲”，“震撼”寫成“震憾”，“辯護”寫成“辨護”，“源遠流長”寫成“淵遠流長”等等。尤其我們作為秘書人員，必須進一步提高自身的文化素養，更要提高準確運用語言文字的能力，盡量避免語言文字的錯誤。還有，日常寫作中出現的病句也不少！舉個例：“近年來，我老秘網縣加快了農村衛生發展的速度和規模。”這個句子對嗎？肯定是錯的！只能是加快速度，哪能加快規模呢？還比如：“近年來，我老秘網縣鞏固提高了普九成果。”大家想想？普九成果能提高嗎？只能講，鞏固了普九成果，提高了普九水平！有時，一個錯別字、一句病句，會讓別人對領導的學識和水平產生疑問。所以講，錘煉語言文字馬虎不得！# W5 b& q$ W2 t: P3 l1 ?6 e& q

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二是要打好理論基礎。這個很重要！有人通俗地稱秘書為“雜家”。秘書活動涉及面寬，具有綜合性、全面性或廣泛性，這就要求秘書人員必須是多面手，隨時能獨當一面，要求秘書人員成為“雜家”或“通才”，需要廣納百川式的知識結構。然而，當今社會迅猛發展，各類新思潮、新事物、新現象層出不窮，但人的精力是有限的，因此秘書不可能對浩如煙海的社會和學科全盤了解，做到“上通天文地理，下知雞毛蒜皮”，也是強人所難的事情。但大家知道，現在的領導不比過去的領導，現在的領導絕大多數具有較深的理論基礎，學識比一般人要高，理論比一般人要深！不說別的，領導比一般人接受培訓的機會就多些，開會的時間也多些嘛！開會的過程，本身也是學習的過程。試想，你不學習理論，你怎么寫得好領導的講話稿？我記得在我剛進辦公室工作時，有位領導對我說過：當好秘書必須多學習理論，眼觀六路、耳聽八方，多了解信息，領導不熟悉的工作，你要熟悉；領導未掌握道的情況，你要預先掌握！這樣才能為領導服好務，寫好文章！從我的多年體會看，在秘書這個崗位上，起碼要打好六個方面功底，一是政治理論功底，秘書應當記牢黨代會報告、人代會報告，懂一些哲學和政治經濟學的知識。二是政策法規功底，要熟悉有關的國家宏觀經濟政策、產業政策、行業政策和基本法規，緊跟形勢發展要求，絕不能偏離政治方向。三是邏輯思維功底，秘書要系統的掌握邏輯知識，有很強的邏輯思維能力。四是管理知識功底，秘書要換位思考，掌握一些領導藝術和管理知識。五是專業技術業務功底，秘書要比較了解和熟悉領導分管工作業務，做到輕車熟路。六是公文寫作功底，秘書要掌握公文寫作基本知識，掌握公文寫作技法。-T!{-|: l5 y: g6 i* ^!Z8 G)}, h$ u9 K2 B# W$ g

（二）要做到“三個突出”。就是突出領導的意圖；突出講話的主題；突出講話的風格。-j8 c5 N& Y: g: q

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一是要突出領導的意圖。領導的思想和意圖是講話稿的靈魂。怎么去領會領導意圖呢？首先要換位思考。領導講話總是站在全局高度，圍繞所講問題來發表意見或提出要求的。起草領導講話稿，要調整自己的站位，將“文秘角色”轉化為“領導角色”，自覺地站在全局的高度思考“是什么”、“為什么”、“怎么辦”，就能比較容易與領導想到一起去。其次要善于捕捉。領導交辦起草講話稿時，多數時候只會講總的意圖，或一些零散的觀點。了解領導意圖，關鍵在平時多留意、多積累，舉一反三，觸類旁通。平時，文秘人員要注意利用一切接觸領導的機會，聆聽領導的思路、思想和注意力最集中、最為關注和重視的工作，歸納分析領導在不同場合的講話，細心揣摩領導的語言風格和特征，把握領導的工作思路和講話風格，把領導不太明晰和具體的觀點思路及時梳理，概括提煉。此外，在領導布置你寫講話稿后，最好盡快擬出講話提綱，并當面聽取領導的意見，以便修改完善寫作提綱，不至于走彎路，提高領導對講話稿的滿意度。(a' r& o0 B2 t9 z6 h5 |!h二是要突出講話的主題。主題就是把與講話有關的紛繁雜亂的事項統攝在一個普遍的概念下面，得到一個精確的定義，使領導要講的事情一目了然。任何一次講話都必須有個主題。沒有主題，就等于人沒有靈魂，軍隊沒有統帥，別人聽了講話后，就不知所云。如何確定好主題？我覺得，要做到三個結合：一是要結合上情下情寫。這是應該很好把握住的地方。一篇領導講話稿，背離了上級政策，是違反原則的問題；脫離了下面實情，又指導不了工作，失去了講話的意義。所以，我們應該把這兩個方面很好地結合起來。領導的講話，必須堅持大的方針政策。再說下情，寫領導講話稿，了解下情很重要。不熟悉下情，講話就缺乏指導性、針對性和操作性，也就沒有實際意義。當然，領導事務繁忙，這就需要辦公室工作人員多深入基層調查研究，掌握實際情況，當好參謀助手。二是要結合講話對象寫。從聽眾對象的角度來劃分，領導講話稿分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經驗的講話，在邀請會、協作會上的講話等；上行講話即某一級領導向上級領導匯報工作的發言。看對象、看場合，是寫領導講話稿最起碼的要求。但是，在平時，有的人寫領導講話稿沒有把握好這一點，弄巧成拙。比如，聽眾如果是文化層次較低的老百姓，你在臺上講出文滔滔的句子，老百姓會罵你輕狂、賣弄，也拉開了領導者與群眾的距離。如果聽眾大多數是學者、專家，你講的是地方俗語和門外話，就有不太認真和嚴肅的感覺。再者，同樣一項工作、一件事情，書記與副書記講不一樣，縣長與縣長講也不一樣，分管領導講與部門領導講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書面講就不行。這就是分寸，這就是區別。起草領導講話稿要站在領導層位，把握好角度。特別是在出現突發性事件時，起草領導的講話稿更要慎重。領導在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事后來講，別人肯定會說你是馬后炮；事后應說的話若放在事前說，人家肯定會說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當說什么就說什么。現在比較普遍的一個問題是，部門在為黨委、政府領導起草講話時往往站的較低，把本該由部門領導講的話改由黨委、政府領導去講。不是站在領導的角度想問題，而是站在部門的角度，想怎么講就怎么講。這是文秘工作者在工作中應當加以避免的。三是要結合會議要求寫。起草領導講話稿，要了解召開會議的目的、要求，通過召開會議，要達到什么樣的效果？因為會議的成功與否，主要看領導講話稿質量的高低。比如，要召開年度工作會議，你起草領導的主題報告。你就要把握兩點：首先要認真總結一年來的工作成績，并客觀地指出工作中存在的問題，其次再詳細地部署下一年的工作。年度工作會議，報告的側重點在哪里？應該在第二部分，就是部署工作的那部分。你如果洋洋萬言寫總結，寥寥數語寫部署，那么，這篇報告是不成功的！因為，我們總結工作的目的，就是為了進一步推動工作，否則，就失去了意義。同時，你給某位領導寫講話稿，要結合會議給那位領導安排的講話時間多少來定。寫長了、寫短了，都達不到預期效果。8 g4 ~+ k, ?;D5 K& o+ a' F# C8 7 G# ?“ M1 m , X5 T+ f* e6 g3 V0 H

三是要突出講話的風格。領導講話，最忌千篇一律地發表意見，平淡無奇。講話要有自己的風格，才能吸引聽眾、打動聽眾。寫領導講話稿時，在把握好領導者的思維、語言特點的基礎上，要發揮創造性，使領導的講話講出風格來。每個領導者都有自己的風格。傳達上級指示，安排部署工作，每個領導者都有自己的方式方法。寫領導講話稿，如果整篇都是照搬文件，照抄報紙，或按照上級的領導講話稿依葫蘆畫瓢，那么，聽眾的感覺就會打瞌睡，根本達不到效果。講話不應有固定的章法，應隨講話的內容和場合適時變化，不僅要做到邏輯嚴明、思路清晰，而且要做到生動活潑、文采飛揚。文采對形成風格有很大的關系，可使講話富有生氣，富有感染力和號召力。當然，值得特別注意的一點是，要按照領導人的性格、職務特點和語言習慣來寫。有的領導性格溫和，你寫出激揚的句子，他念起來會感到別扭；有的領導性格豪放，你寫的句字死氣沉沉的，他念起來同樣不習慣。

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（三）要把握“十個技巧”。寫好材料究竟有沒有“竅門”？肯定有的。何謂“竅門”？竅門實際上是對做好一件事情的謀略問題，是很多人經驗和教訓的總結，是一些帶有規律性的東西。常言說：“竅門”遍地跑，看你找不找。結合這幾年的工作體會，寫好文章有10個“訣竅”：* a1 H!b* x% A” z& _“ I6 ^)}

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第一，要多學。大家要加強自學能力的培養，養成良好的自學習慣，哪怕是每天多看一份報紙，多閱讀一本雜志，多瀏覽一篇文章，日積月累，積少成多，對個人增長知識、增長才干必將大有益處。我想，作為秘書人員，每天花三個10分鐘，每天早晨上班前花10分鐘想一想當天工作安排，要做什么事、有什么任務；上班時花10分鐘瀏覽一下老秘網，了解最新新聞動向，看一看各地領導的重要言論；花10分鐘閱讀當天的報紙，掌握最新時事政策變化。4 P6 i/ ?/ F8 U$ s5 G(k# D;t第二、要多看。“看”，是學習、積累資料的主渠道。積累資料對于公文寫作者來說十分重要，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報，有些人也許作為一種消遣、漫不經心、看過就丟，但秘書絕對不可以，而要處處留心，注意積累。凡積累了的東西，今天用不上，明天、后天可能用得上，寫這篇文稿用不上，寫另一篇文稿可能用得上；即使有些東西永遠也用不上，但由于經過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用。公文寫作者需要積累的資料包括很多方面，大致可以分為五大類：一是大政方針和重要言論。這主要包括中央、省市制定的一定時期的方針政策、工作任務和目標，領導人的重要言論，某些工作的規范性提法等等。二是格言、佳句。這主要指經典著作、文學作品、史籍和報刊上的某些精辟語言，句子不長，但意蘊深刻，閃耀著哲理。引用到文稿中，往往會成為“亮點”，引人注目，發人深思。三是大事、要事。四是工作中涌現的先進典型和經驗。領導講話、調研報告、工作總結和匯報材料都離不開典型經驗，通過引用典型經驗激勵先進、闡釋觀點、啟發思路，提出任務和要求。五是基本情況和工作運行情況。基本情況指的是一個地方的歷史沿革、行政區劃、土地面積、地理特點、人口、資源、機構編制、風俗習慣、發展水平等方面的情況；工作運行情況指的是一定時期內各項工作進展到什么程度，有哪些成績，還存在什么問題，有什么經驗和教訓等方面的情況。這兩方面的情況都是起草文稿經常要用到的，其中還有大量的數據需要強記。平時不積累，臨時翻資料，勢必降低工作效率。更重要的是，作為一個優秀的文秘人員，理應熟悉全面情況，當好領導的“耳目”和助手。: i& o: p, v5 E, |2 @4 v

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第三、要多問。有句老話，叫作“學問”。學問學問，學貴在問。多問才能了解掌握具體情況。古人說“秀才不出門能知天下事”，實際上根本不可能，除非他是神仙。從現實看也是這樣，有些文稿之所以寫得空洞無物、脫離實際，就是因為“不出門”、不接觸實際、不重視了解基層情況、不懂得實踐所需的基本常識、不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。起草公務文稿是用于解決實際問題的，而不是就寫作而寫作、擺擺架子做做樣子的，要解決問題就必須切合實際，要切合實際就要懂得必要的實踐知識。比如講到農業產業化的問題，它的概念、內容和基本要求，文件上、報刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實際出發提出任務和要求，包括確立什么樣的主導產業，建立什么樣的產品基地、龍頭企業怎樣建設、需要提供哪些方面的服務等等，沒有這些，哪怕你寫得天花亂墜，也是一紙空文。' [-g!w* F8 {2 ?# Q+ t4 k% s s: T0 O4 m0 m: D4 S

第四、要多思。孔子說：“學而不思則罔”。如果看了問了而不去思，就難以在腦子里留下東西，最終是學而無獲，或收效甚微。大家知道，古人作詩有“三上”：馬上、廁上、枕上：騎在馬上，蹲在廁所里，躺在枕頭上都在遣詞造句，真是絞盡腦汁！毛主席觀看歌劇《白毛女》，當看到喜兒被逼進山洞的場面時，一拍椅子站起來，有感而發：“不造反行嗎？”弄得警衛人員很緊張。顯然，毛主席是站在階級的高度去思考的，否則不會有這樣的激情和精辟的論述。而我們有的同志卻不那么善于思考。報也看了，書也讀了。眼睛忙，腦子閑。這樣的讀，叫“讀死書，死讀書，讀書死”。同等條件，同一時間，同看一篇文章，收效大不相同。為什么？就是“思”的程度不夠。思的越多、越深就越有收獲。總結前人經驗，在“思”的問題上要做到三個善于：一是要善于逆向思維。一個少女掉入水庫，岸上百余人圍觀而不救。跑來一名解放軍戰士，跳入水中，冒著生命危險把少女救了上來。有個記者報道了這名戰士舍己救人的事跡，報上只登了200字。又有個記者寫了《救救這些“落水”者》，文章指出，落水者當救，岸上這些見死不救的“落水者”也當挽救。后者不僅登2000多字，而且還加了編后。兩個記者一個順向思維，一個逆向思維，報道效果大不一樣。二是要善于向縱深思考。行者百里半九十：鍥而不舍。老子曰：“挖井七仞而不及泉，廢井也。”（仞是計量單位，７仞約等于２丈多一點）。挖至７仞沒有出水，是廢井，而7.1仞出了水，甘泉涌流，就是好井。成功往往只差那么一點，而這一點常常就是成敗之分。因此，我們提倡思得深些、再深些，切忌淺嘗輒止，成為“廢井”。三是要善于發散性思考。就是多向的思、輻射性的思，由一點思及一片。由點及面、由表及里，舉一反三。這就要求秘書人員要有良好的思維能力。公文寫作過程中，思維能力是強還是弱，思維方式對頭還是不對頭，直接影響著文稿的質量。在有些人看來，文秘人員似乎永遠只能當撰稿人，認為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么?持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動中“搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字? 尤其是那些高質量的文稿，更是反映著起草者良好的思維能力和較高的認識水平。如果不具備良好的思維能力，你領會領導的意圖再正確，也不可能寫成一篇高質量的領導講話稿。那么，公文寫作者應該具備怎樣的思維能力呢?簡而言之，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力外，更重要的就是分析問題和認識問題的能力，包括看問題的高度、深度和準確程度以及所提出的解決問題的辦法是否符合實際、是否科學可行等等。具體要把握以下五個方面：一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。比如寫作中常常需要分析經濟形勢，如果只看到成績而看不到問題，就會使人們滋長盲目樂觀情緒，影響今后的發展：反過來，如果只看到問題而看不到成績，又會使人們喪失信心，同樣會影響今后的發展。二是要辯證地看問題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式。三是看問題要深刻，要善于透過現象看本質，防止被表面現象所迷惑。表現在公務文稿寫作中，就是要把話說透，把問題點準，把帶有規律性和根本性的東西揭示出來，而不能浮光掠影、流于表面。比如講到某些干部工作作風不實，僅僅羅列“不實”的表現是不夠的，僅僅從外部環境找原因也是不夠的，而要從責任心、事業心和世界觀方面抓要害、挖根源。四是要增強工作的預見性，要善于把握事物發展的規律和趨勢，善于多角度、全方位地思考問題和提出見解，這對于寫好文稿、當好助手和個人的成長，都是重要的和必要的。五是注重對實際問題的理性思考，要善于推理和判斷，抓住事物的本質，從特殊中發現一般，從個性中抽出共性，從理性的高度提出解決問題的辦法，防止就事論事、見子打子。比如：某些農村地區社會風氣不好，封建迷信活動盛行，宗派活動屢禁不止，民事糾紛時有發生，計劃生育、征收稅費等項工作難以開展，基層組織缺乏凝聚力和號召力。產生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領。找準了這個原因，就可以牽一發而動全身，實行標本兼治，著重治本，通過強有力的思想政治工作提高農民的思想覺悟，從根本上把這些問題解決好。!T5 })y;X-w: s9 D-B9 S0 `;?;S5 v3 c1 J5 c9 c第五、要多抄。平時多留心，閑在不閑間。如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個優秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現。當然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現于其中。因為平日花了功夫，關鍵時刻就能從容應對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領會上級精神，學習外地經驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網絡時代，要學會利用網絡拓寬視野、增長見識。二是要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。眼過千遍，不如手抄一遍。周總理講：“什么是靈感？靈感就是長期積累，偶然得之”。長期抄、長期積累，就能達到“偶然得之”的境界，就能抄出靈感來。三是學會“聽會”。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內容予以標注，以便需要時及時、迅速地查找。

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第六、要多背。時下，有些人不提倡背。這種看法偏頗。大凡有學問的人都背了一肚子、裝了一腦子。常言道：熟讀唐詩300首，不會作詩也會吟。背是成才的階梯，特別是語言貧乏的同志，更需要背。不注意背的人暫不敢斷定沒出息，但一般成不了大器。不背是懶人的一種借口。多背，大腦聰靈，知識、語言豐富。用起來自如，表述起來生動，肚子里才算有了貨。如果不背不積累，你腦子里空空，缺兵少將，調遣就無從談起，至少是不能得心應手。毛主席在1962年擴大的中央工作會議上，即席引用了司馬遷關于古人遭受磨難而立志的一段文字，這段古文長達300多字。由此可見，偉人、領袖們的淵博知識也是背出來的，不背就記不起來，默寫不出來。b+ u1 D2 K9 m;v9 L* @.T

第七、要多記。“好腦袋不如爛筆頭”。對領導講話的閃光思想，閑談中點滴啟發、生活中的生動語言等，要隨時撲捉，隨時記錄，久而久之，積少成多，大有裨益。鮮活的東西，往往存在于瞬間，不記就稍縱即逝。如果記下來，經常翻一翻，就忘不了。有些好語言，關在屋里是想不出來的，聽到了，就要趕快記下來。怎樣記？沒有什么新鮮辦法，就是要象魯迅先生那樣，兜里裝個小本本，名曰《忽然聽到》、《忽然想到》，隨想隨聽隨記。時間長了，小本本就成了積攢零金碎玉的“小倉庫”、“萬寶囊”。1 A$ V: I5 d0 F% [+ R7 c/ {* H$ p.v

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第八、要多寫。有人說過這么一句很有哲理的話：“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”。就是說，只看材料，不動筆去寫，就會覺得別人弄的水平不行，可自己一弄，還不如人家。有個名記者介紹他成名的訣竅時只說了兩個字“多寫”，寫是機關干部的基本功，我們常說“這個機關干部不錯”，多是指他會寫點東西。我們說這個人沒啥道道。通常也覺得他筆桿子不硬。要具備寫的基本功，一要敢于寫。不要把寫看得太神秘，不能有自卑感。萬事開頭難、敢寫就不難。二要不停地寫。寫東西的同志有個共同的感受，一停筆就懶得動筆。休一個月假，再拿筆就打怵，望寫生嘆，因此要有點馬不停蹄的精神，這也是“拳不離手，曲不離口”。三要馬上寫。對好的信息、線索，要趁熱打鐵，立馬動筆，一放一拖就涼了，沖動少了，靈感也沒了。四要逼著自己寫。從某種意義上講，水平是逼出來、壓出來的。要逼著自己坐下來，把筆拿起來，把第一行寫出來。& _4 t+ G)U6 S

第二篇：怎樣寫好領導講話稿和匯報材料

怎樣寫好領導講話稿和匯報材料

(2008年4月21日)

各位領導、各位同事：

根據安排，由我來講業務知識方面的問題。我想，作為辦公室來說，主要業務是為領導搞好服務，首要職責是以文輔政，而起草領導講話稿和匯報材料是秘書人員以文輔政的主要形式。古書云:“常管文書并協助領導處理日常工作的人員為秘書。”可見秘書當“書”(即辦理文書)，以“書”為主，寄情于“書”。擅長書寫文稿,應該是秘書人員最起碼的素質要求。有道是：文無百日功啊！寫文章，是一個不斷學習、不斷借鑒、不斷創新和不斷積累的過程，靠一時的努力是不行的。所以講，我的課也許會讓大家失望。況且，稱之為講課，我還真不敢當，就算與大家一起交流學習、共同探討吧。我記得有一句古訓：“文無第一，武無第二”，就是這個道理！“文無第一，武無第二”，這句話是什么意思呢？淺顯地解釋，文章只有優劣之分，沒有誰是第一的。孔老夫子早就說過：三人行，必有我師。孔老夫子是從文的，他自然知道這個道理，強中自有強中手！比武就有第一、第二之分了，你打得贏別人，你就是勝者！寫文章則不然，題材不同、體例不同、適用范圍不同，就不可比了！當前，我們很多秘書感到領導講話稿和匯報材料越來越難寫。今天我就和大家一起共同學習探討如何寫好領導講話稿和匯報材料。

一、關于領導講話稿的寫作

講話是一門學問，一門藝術，也是一個工具。尤其作為領導者，處于重要位臵，肩負重要職責，具有特殊身份，講話是各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式，同時，講話也是充分 展示一個領導的能力水平的重要方面。正因為如此，領導講話稿的起草歷來為各級領導所看重，也是辦公室工作人員發揮參謀作用和加速人才成長的有效途徑。說實在的，寫好領導講話稿不是一件容易的事。無論是比起文學創作和通訊、消息的寫作，還是比起一般性的匯報材料及公文，寫領導講話稿的要求要高得多！因為文學創作、通訊、消息的寫作靈活得多，可以憑自己的思路寫，憑事實寫，一般性的匯報材料和公文也可以憑事情發展經過、領導授意或者集體研究的意見寫。而寫領導講話稿，又沒有什么定式可循，也不能按照你個人的主觀臆想填充文字、應付交差，大家對此一定有較深的體會。雖然在座的大多數不直接領導秘書工作，也許對寫領導講話稿接觸不是很多，認為與己無關，或者認為學習這方面的知識作用不大。其實不然！打一個不太恰當的比如：如果說搞新聞報道是跳板，可提高自己的知名度；那么，寫好領導講話稿等應用性文章則是撐竿，可提高自己的理論修養和內涵。況且，學好這方面的知識，不說今后硬要成為秘書，說不定你自己走上領導崗位后，也可以為你自己的講話潤色添彩，如果你平時注重寫作，還可以提高自身修養，提高口才和社會應變能力，只有好處，沒有壞處。

領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為會議、宣傳、禮儀3大類22種。結合我切身的體會，我認為，寫好領導講話稿，要打好“兩個基礎”，突出“三個重點”，把握“十個技巧”。

（一）要打好“兩個基礎”。主要是文字基礎和理論基礎。一是要打好文字基礎。打好文字基礎，要把握住兩點：一是不要寫錯別字；二是不要寫病句。這兩點是最基本的要求！如果講話稿出現了不少錯別字，歪曲原意，或生出異義，變得荒唐可笑，讓聽眾覺得領導水平差。可以舉數例說明，如把“自卑”寫 成“自悲”，“震撼”寫成“震憾”，“辯護”寫成“辨護”，“源遠流長”寫成“淵遠流長”等等。尤其我們作為秘書人員，必須進一步提高自身的文化素養，更要提高準確運用語言文字的能力，盡量避免語言文字的錯誤。還有，日常寫作中出現的病句也不少！舉個例：“近年來，我縣加快了農村衛生發展的速度和規模。”這個句子對嗎？肯定是錯的！只能是加快速度，哪能加快規模呢？還比如：“近年來，我縣鞏固提高了普九成果。”大家想想？普九成果能提高嗎？只能講，鞏固了普九成果，提高了普九水平！有時，一個錯別字、一句病句，會讓別人對領導的學識和水平產生疑問。所以講，錘煉語言文字馬虎不得！

二是要打好理論基礎。這個很重要！有人通俗地稱秘書為“雜家”。秘書活動涉及面寬，具有綜合性、全面性或廣泛性，這就要求秘書人員必須是多面手，隨時能獨當一面，要求秘書人員成為“雜家”或“通才”，需要廣納百川式的知識結構。然而，當今社會迅猛發展，各類新思潮、新事物、新現象層出不窮，但人的精力是有限的，因此秘書不可能對浩如煙海的社會和學科全盤了解，做到“上通天文地理，下知雞毛蒜皮”，也是強人所難的事情。但大家知道，現在的領導不比過去的領導，現在的領導絕大多數具有較深的理論基礎，學識比一般人要高，理論比一般人要深！不說別的，領導比一般人接受培訓的機會就多些，開會的時間也多些嘛！開會的過程，本身也是學習的過程。試想，你不學習理論，你怎么寫得好領導的講話稿？我記得在我剛進辦公室工作時，有位領導對我說過：當好秘書必須多學習理論，眼觀六路、耳聽八方，多了解信息，領導不熟悉的工作，你要熟悉；領導未掌握道的情況，你要預先掌握！這樣才能為領導服好務，寫好文章！從我的多年體會看，在秘書這個崗位上，起碼要打好六個方面功底，一是政治理論功底，秘書應當記牢黨代會報告、人 代會報告，懂一些哲學和政治經濟學的知識。二是政策法規功底，要熟悉有關的國家宏觀經濟政策、產業政策、行業政策和基本法規，緊跟形勢發展要求，絕不能偏離政治方向。三是邏輯思維功底，秘書要系統的掌握邏輯知識，有很強的邏輯思維能力。四是管理知識功底，秘書要換位思考，掌握一些領導藝術和管理知識。五是專業技術業務功底，秘書要比較了解和熟悉領導分管工作業務，做到輕車熟路。六是公文寫作功底，秘書要掌握公文寫作基本知識，掌握公文寫作技法。

（二）要做到“三個突出”。就是突出領導的意圖；突出講話的主題；突出講話的風格。

一是要突出領導的意圖。領導的思想和意圖是講話稿的靈魂。怎么去領會領導意圖呢？首先要換位思考。領導講話總是站在全局高度，圍繞所講問題來發表意見或提出要求的。起草領導講話稿，要調整自己的站位，將“文秘角色”轉化為“領導角色”，自覺地站在全局的高度思考“是什么”、“為什么”、“怎么辦”，就能比較容易與領導想到一起去。其次要善于捕捉。領導交辦起草講話稿時，多數時候只會講總的意圖，或一些零散的觀點。了解領導意圖，關鍵在平時多留意、多積累，舉一反三，觸類旁通。平時，文秘人員要注意利用一切接觸領導的機會，聆聽領導的思路、思想和注意力最集中、最為關注和重視的工作，歸納分析領導在不同場合的講話，細心揣摩領導的語言風格和特征，把握領導的工作思路和講話風格，把領導不太明晰和具體的觀點思路及時梳理，概括提煉。此外，在領導布臵你寫講話稿后，最好盡快擬出講話提綱，并當面聽取領導的意見，以便修改完善寫作提綱，不至于走彎路，提高領導對講話稿的滿意度。

二是要突出講話的主題。主題就是把與講話有關的紛繁雜亂的事項統攝在一個普遍的概念下面，得到一個精確的定義，使領 導要講的事情一目了然。任何一次講話都必須有個主題。沒有主題，就等于人沒有靈魂，軍隊沒有統帥，別人聽了講話后，就不知所云。如何確定好主題？我覺得，要做到三個結合：一是要結合上情下情寫。這是應該很好把握住的地方。一篇領導講話稿，背離了上級政策，是違反原則的問題；脫離了下面實情，又指導不了工作，失去了講話的意義。所以，我們應該把這兩個方面很好地結合起來。領導的講話，必須堅持大的方針政策。再說下情，寫領導講話稿，了解下情很重要。不熟悉下情，講話就缺乏指導性、針對性和操作性，也就沒有實際意義。當然，領導事務繁忙，這就需要辦公室工作人員多深入基層調查研究，掌握實際情況，當好參謀助手。二是要結合講話對象寫。從聽眾對象的角度來劃分，領導講話稿分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經驗的講話，在邀請會、協作會上的講話等；上行講話即某一級領導向上級領導匯報工作的發言。看對象、看場合，是寫領導講話稿最起碼的要求。但是，在平時，有的人寫領導講話稿沒有把握好這一點，弄巧成拙。比如，聽眾如果是文化層次較低的老百姓，你在臺上講出文滔滔的句子，老百姓會罵你輕狂、賣弄，也拉開了領導者與群眾的距離。如果聽眾大多數是學者、專家，你講的是地方俗語和門外話，就有不太認真和嚴肅的感覺。再者，同樣一項工作、一件事情，書記與副書記講不一樣，縣長與縣長講也不一樣，分管領導講與部門領導講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書面講就不行。這就是分寸，這就是區別。起草領導講話稿要站在領導層位，把握好角度。特別是在出現突發性事件時，起草領導的講話稿更要慎重。領導在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事后來講，別人 肯定會說你是馬后炮；事后應說的話若放在事前說，人家肯定會說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當說什么就說什么。現在比較普遍的一個問題是，部門在為黨委、政府領導起草講話時往往站的較低，把本該由部門領導講的話改由黨委、政府領導去講。不是站在領導的角度想問題，而是站在部門的角度，想怎么講就怎么講。這是文秘工作者在工作中應當加以避免的。三是要結合會議要求寫。起草領導講話稿，要了解召開會議的目的、要求，通過召開會議，要達到什么樣的效果？因為會議的成功與否，主要看領導講話稿質量的高低。比如，要召開工作會議，你起草領導的主題報告。你就要把握兩點：首先要認真總結一年來的工作成績，并客觀地指出工作中存在的問題，其次再詳細地部署下一年的工作。工作會議，報告的側重點在哪里？應該在第二部分，就是部署工作的那部分。你如果洋洋萬言寫總結，寥寥數語寫部署，那么，這篇報告是不成功的！因為，我們總結工作的目的，就是為了進一步推動工作，否則，就失去了意義。同時，你給某位領導寫講話稿，要結合會議給那位領導安排的講話時間多少來定。寫長了、寫短了，都達不到預期效果。

三是要突出講話的風格。領導講話，最忌千篇一律地發表意見，平淡無奇。講話要有自己的風格，才能吸引聽眾、打動聽眾。寫領導講話稿時，在把握好領導者的思維、語言特點的基礎上，要發揮創造性，使領導的講話講出風格來。每個領導者都有自己的風格。傳達上級指示，安排部署工作，每個領導者都有自己的方式方法。寫領導講話稿，如果整篇都是照搬文件，照抄報紙，或按照上級的領導講話稿依葫蘆畫瓢，那么，聽眾的感覺就會打瞌睡，根本達不到效果。講話不應有固定的章法，應隨講話的內容和場合適時變化，不僅要做到邏輯嚴明、思路清晰，而且要做到生動活潑、文采飛揚。文采對形成風格有很大的關系，可使講 話富有生氣，富有感染力和號召力。當然，值得特別注意的一點是，要按照領導人的性格、職務特點和語言習慣來寫。有的領導性格溫和，你寫出激揚的句子，他念起來會感到別扭；有的領導性格豪放，你寫的句字死氣沉沉的，他念起來同樣不習慣。

（三）要把握“十個技巧”。寫好材料究竟有沒有“竅門”？肯定有的。何謂“竅門”？竅門實際上是對做好一件事情的謀略問題，是很多人經驗和教訓的總結，是一些帶有規律性的東西。常言說：“竅門”遍地跑，看你找不找。結合這幾年的工作體會，寫好文章有10個“訣竅”：

第一，要多學。大家要加強自學能力的培養，養成良好的自學習慣，哪怕是每天多看一份報紙，多閱讀一本雜志，多瀏覽一篇文章，日積月累，積少成多，對個人增長知識、增長才干必將大有益處。我想，作為秘書人員，每天花三個10分鐘，每天早晨上班前花10分鐘想一想當天工作安排，要做什么事、有什么任務；上班時花10分鐘瀏覽一下網站，了解最新新聞動向，看一看各地領導的重要言論；花10分鐘閱讀當天的報紙，掌握最新時事政策變化。

第二、要多看。“看”，是學習、積累資料的主渠道。積累資料對于公文寫作者來說十分重要，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報，有些人也許作為一種消遣、漫不經心、看過就丟，但秘書絕對不可以，而要處處留心，注意積累。凡積累了的東西，今天用不上，明天、后天可能用得上，寫這篇文稿用不上，寫另一篇文稿可能用得上；即使有些東西永遠也用不上，但由于經過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用。公文寫作者需要積累的資料包括很多方面，大致可以分為五大類：一是大政方針和重要言論。這主要包括中央、省市制定的一定時期的方針政策、工作 任務和目標，領導人的重要言論，某些工作的規范性提法等等。二是格言、佳句。這主要指經典著作、文學作品、史籍和報刊上的某些精辟語言，句子不長，但意蘊深刻，閃耀著哲理。引用到文稿中，往往會成為“亮點”，引人注目，發人深思。三是大事、要事。四是工作中涌現的先進典型和經驗。領導講話、調研報告、工作總結和匯報材料都離不開典型經驗，通過引用典型經驗激勵先進、闡釋觀點、啟發思路，提出任務和要求。五是基本情況和工作運行情況。基本情況指的是一個地方的歷史沿革、行政區劃、土地面積、地理特點、人口、資源、機構編制、風俗習慣、發展水平等方面的情況；工作運行情況指的是一定時期內各項工作進展到什么程度，有哪些成績，還存在什么問題，有什么經驗和教訓等方面的情況。這兩方面的情況都是起草文稿經常要用到的，其中還有大量的數據需要強記。平時不積累，臨時翻資料，勢必降低工作效率。更重要的是，作為一個優秀的文秘人員，理應熟悉全面情況，當好領導的“耳目”和助手。

第三、要多問。有句老話，叫作“學問”。學問學問，學貴在問。多問才能了解掌握具體情況。古人說“秀才不出門能知天下事”，實際上根本不可能，除非他是神仙。從現實看也是這樣，有些文稿之所以寫得空洞無物、脫離實際，就是因為“不出門”、不接觸實際、不重視了解基層情況、不懂得實踐所需的基本常識、不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。起草公務文稿是用于解決實際問題的，而不是就寫作而寫作、擺擺架子做做樣子的，要解決問題就必須切合實際，要切合實際就要懂得必要的實踐知識。比如講到農業產業化的問題，它的概念、內容和基本要求，文件上、報刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實際出發提出任務和要求，包括確立什么樣的主導產業，建立什么樣的產品基地、龍頭企業怎樣建設、需要提供哪 些方面的服務等等，沒有這些，哪怕你寫得天花亂墜，也是一紙空文。

第四、要多思。孔子說：“學而不思則罔”。如果看了問了而不去思，就難以在腦子里留下東西，最終是學而無獲，或收效甚微。大家知道，古人作詩有“三上”：馬上、廁上、枕上：騎在馬上，蹲在廁所里，躺在枕頭上都在遣詞造句，真是絞盡腦汁！毛主席觀看歌劇《白毛女》，當看到喜兒被逼進山洞的場面時，一拍椅子站起來，有感而發：“不造反行嗎？”弄得警衛人員很緊張。顯然，毛主席是站在階級的高度去思考的，否則不會有這樣的激情和精辟的論述。而我們有的同志卻不那么善于思考。報也看了，書也讀了。眼睛忙，腦子閑。這樣的讀，叫“讀死書，死讀書，讀書死”。同等條件，同一時間，同看一篇文章，收效大不相同。為什么？就是“思”的程度不夠。思的越多、越深就越有收獲。總結前人經驗，在“思”的問題上要做到三個善于：一是要善于逆向思維。一個少女掉入水庫，岸上百余人圍觀而不救。跑來一名解放軍戰士，跳入水中，冒著生命危險把少女救了上來。有個記者報道了這名戰士舍己救人的事跡，報上只登了200字。又有個記者寫了《救救這些“落水”者》，文章指出，落水者當救，岸上這些見死不救的“落水者”也當挽救。后者不僅登2000多字，而且還加了編后。兩個記者一個順向思維，一個逆向思維，報道效果大不一樣。二是要善于向縱深思考。行者百里半九十：鍥而不舍。老子曰：“挖井七仞而不及泉，廢井也。”（仞是計量單位，７仞約等于２丈多一點）。挖至７仞沒有出水，是廢井，而7.1仞出了水，甘泉涌流，就是好井。成功往往只差那么一點，而這一點常常就是成敗之分。因此，我們提倡思得深些、再深些，切忌淺嘗輒止，成為“廢井”。三是要善于發散性思考。就是多向的思、輻射性的思，由一點思及一片。由點及面、由表 及里，舉一反三。這就要求秘書人員要有良好的思維能力。公文寫作過程中，思維能力是強還是弱，思維方式對頭還是不對頭，直接影響著文稿的質量。在有些人看來，文秘人員似乎永遠只能當撰稿人，認為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么?持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動中“搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字? 尤其是那些高質量的文稿，更是反映著起草者良好的思維能力和較高的認識水平。如果不具備良好的思維能力，你領會領導的意圖再正確，也不可能寫成一篇高質量的領導講話稿。那么，公文寫作者應該具備怎樣的思維能力呢?簡而言之，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力外，更重要的就是分析問題和認識問題的能力，包括看問題的高度、深度和準確程度以及所提出的解決問題的辦法是否符合實際、是否科學可行等等。具體要把握以下五個方面：一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。比如寫作中常常需要分析經濟形勢，如果只看到成績而看不到問題，就會使人們滋長盲目樂觀情緒，影響今后的發展：反過來，如果只看到問題而看不到成績，又會使人們喪失信心，同樣會影響今后的發展。二是要辯證地看問題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式。三是看問題要深刻，要善于透過現象看本質，防止被表面現象所迷惑。表現在公務文稿寫作中，就是要把話說透，把問題點準，把帶有規律性和根本性的東西揭示出來，而不能浮光掠影、流于表面。比如講到某些干部工作作風不實，僅僅羅列“不實”的表現是不夠的，僅僅從外部環境找原因也是不夠的，而要從責任心、事業心和世界觀方面抓要害、挖根源。四是要增強工作的預見性，要善于把握事物發展的規律和趨勢，善于多角度、全方位地思考問題和提出見解，這對于寫好文稿、當好助手和個人的成長，都是重要的和必要的。五是注重對實際問題的理性思考，要善于推 理和判斷，抓住事物的本質，從特殊中發現一般，從個性中抽出共性，從理性的高度提出解決問題的辦法，防止就事論事、見子打子。比如：某些農村地區社會風氣不好，封建迷信活動盛行，宗派活動屢禁不止，民事糾紛時有發生，計劃生育、征收稅費等項工作難以開展，基層組織缺乏凝聚力和號召力。產生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領。找準了這個原因，就可以牽一發而動全身，實行標本兼治，著重治本，通過強有力的思想政治工作提高農民的思想覺悟，從根本上把這些問題解決好。

第五、要多抄。平時多留心，閑在不閑間。如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個優秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現。當然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現于其中。因為平日花了功夫，關鍵時刻就能從容應對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領會上級精神，學習外地經驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網絡時代，要學會利用網絡拓寬視野、增長見識。二是要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。眼過千遍，不如手抄一遍。周總理講：“什么是靈感？靈感就是長期積累，偶然得之”。長期抄、長期積累，就能達到“偶然得之”的境界，就能抄出靈感來。三是學會“聽會”。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用 可能性的內容予以標注，以便需要時及時、迅速地查找。

第六、要多背。時下，有些人不提倡背。這種看法偏頗。大凡有學問的人都背了一肚子、裝了一腦子。常言道：熟讀唐詩300首，不會作詩也會吟。背是成才的階梯，特別是語言貧乏的同志，更需要背。不注意背的人暫不敢斷定沒出息，但一般成不了大器。不背是懶人的一種借口。多背，大腦聰靈，知識、語言豐富。用起來自如，表述起來生動，肚子里才算有了貨。如果不背不積累，你腦子里空空，缺兵少將，調遣就無從談起，至少是不能得心應手。毛主席在1962年擴大的中央工作會議上，即席引用了司馬遷關于古人遭受磨難而立志的一段文字，這段古文長達300多字。由此可見，偉人、領袖們的淵博知識也是背出來的，不背就記不起來，默寫不出來。

第七、要多記。“好腦袋不如爛筆頭”。對領導講話的閃光思想，閑談中點滴啟發、生活中的生動語言等，要隨時撲捉，隨時記錄，久而久之，積少成多，大有裨益。鮮活的東西，往往存在于瞬間，不記就稍縱即逝。如果記下來，經常翻一翻，就忘不了。有些好語言，關在屋里是想不出來的，聽到了，就要趕快記下來。怎樣記？沒有什么新鮮辦法，就是要象魯迅先生那樣，兜里裝個小本本，名曰《忽然聽到》、《忽然想到》，隨想隨聽隨記。時間長了，小本本就成了積攢零金碎玉的“小倉庫”、“萬寶囊”。

第八、要多寫。有人說過這么一句很有哲理的話：“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”。就是說，只看材料，不動筆去寫，就會覺得別人弄的水平不行，可自己一弄，還不如人家。有個名記者介紹他成名的訣竅時只說了兩個字“多寫”，寫是機關干部的基本功，我們常說“這個機關干部不錯”，多是指他會寫點東西。我們說這個人沒啥道道。通常也覺得他筆桿子不硬。要具備寫的基本功，一要敢于寫。不要把寫看得太神秘，不能有自卑感。萬事開頭難、敢寫就不難。二要不停地寫。寫東西的同志有個共同的感受，一停筆就懶得動筆。休一個月假，再拿筆就打怵，望寫生嘆，因此要有點馬不停蹄的精神，這也是“拳不離手，曲不離口”。三要馬上寫。對好的信息、線索，要趁熱打鐵，立馬動筆，一放一拖就涼了，沖動少了，靈感也沒了。四要逼著自己寫。從某種意義上講，水平是逼出來、壓出來的。要逼著自己坐下來，把筆拿起來，把第一行寫出來。

第九、要多改。有人說：“一成文章半成改”，有的甚至說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢》曾“披閱十載”、“增刪五次”。越是名家，越不肯放過對自己語言的鑄煉。象白居易作詩后先讀給老嫗（音雨）聽、征求老太太的意見啦，歐陽修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數重山。春風又綠江南岸，明月何時照我還？”其中“春風又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過”字，又換“入”、“滿”等10余字，最后才選定為“綠”字。一個“綠”字使春風有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句，一個“鬧”字動感十足，據說也是經過多次改動才定下來的。其實“綠”字也好，“鬧”字也罷，好處就在于準確、鮮明、生動，在人們面前呈現出一幅春的畫卷，動態地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機，而其它的字就沒有這個效果。但也并不是說今不如昔。偉大領袖毛主席不但是舉世公認的政治家、革命家、軍事家、思想家，還是一位曠世少有的文學巨匠和語言大師，他就特別注重文章的修改。他的七律《登廬山》“一山飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋。冷眼向洋看世界，熱風吹雨灑江天。云橫九派浮黃鶴，浪下三吳起白煙。陶令不知 何處去，桃花園里可耕田。”它的開頭開始用的是“盤”字，發表時主席改為“旋”。既與出句“飛”相呼應，“旋”更突出動態，“四百旋”比“四百盤”生動多了，更把廬山寫活了。還有“不周山下紅旗亂”一句的“亂”字，都是深思熟慮的結晶，和剛才說過的“綠”字、“鬧”字一樣，均屬卓絕千古之字。這些，都值得我們認真學習。如何改文章，這是一個難題，尤其是對于寫作者自身來說，自己的文章要讓自己看出問題來，并進行糾正，還真是不容易。筆者認為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反復敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議主題，再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當的方式予以補救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個清晰的邏輯順序，內容的安排有沒有錯位，文章整體結構有沒有做到環環相扣、周密嚴謹。三看內容是否遺漏。闡述道理的，觀點準不準、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實不實，措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實，由于平均著墨，難免如蜻蜓點水，讓人不知所云。要著眼于增強講話的針對性，本地實際工作中急需解決的方面要詳寫，一般性要求略寫，甚至不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準確。檢查一下有沒有錯別字，有沒有語病，同時，還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。這個過程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發現問題。文章是改出來的。

第十、要多熬。多熬，就是多熬夜。多熬是前邊“九多”的 前提。沒有多熬作基礎，也就沒有前邊講的那九多。一個老老實實按部就班干活的同志，一天工作時間不超過四五個小時，而晚上從7點半到12點又是4個半小時，晚上熬一熬，一天變兩天，一年變兩年。這是從時間上計算的。從效率上算，晚上比白天要高出一倍，這又是一年頂三年，如果不去熬正事，而熱衷于搓麻將、打撲克、找飯局，下午3點就琢磨晚上吃飯喝酒，第二天上班沒精神干工作，這樣一年就成了半年。時間一長，水平就兩極分化了。老機關同志經常說，12點以后睡覺熬出來的材料一般差不多，不行的材料大都是12點以前睡覺了。無論做什么事，只有堅持經常，才能發現其中規律，得其真諦。各位同志，不妨熬上一年兩年，品嘗一下熬的艱辛，領略一下熬的收獲。

二、關于匯報材料的寫作

由于時間關系，這部分我想略講。再則，寫文章，只是體例不同，其實，各類文章大多是相通的。我想，你如果能寫好領導講話稿，寫匯報材料應該是不成問題的！

匯報材料分兩類，一類是工作進展情況匯報，要求就是簡明扼要，闡明工作進展情況。另一類是經驗材料性質的匯報，要求要高一些，必須體現出特色。經驗匯報材料也有兩種類型，一種是“人無我有”的，比較好寫，把這項工作是基于什么目的提出來的，工作的具體措施、成效或體會寫出來即可；另一種是“人有我好”的，在大家都在做的工作中提煉出特色來，這就比較難寫。寫好匯報材料，關鍵要把握好五條原則：

第一，要突出主題，做到有的放矢。就是要明白“寫什么、怎么寫”的問題，少走或不走彎路。首先,要圍繞上級領導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領導聽取工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領導聽 匯報的意圖和要求來準備。其次，要圍繞上級領導的關注點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領導的關注點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領導人以往和近期最關注什么、當前在抓什么、強調最多的是什么，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。其三，要圍繞上級領導的語言風格或思維特點來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領導的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領導注重思想性，要求有理性分析，有的領導強調實在性，要求用事實或數字說話；有的領導喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗，有的領導則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可；有的領導愛用膾炙人口的名言警句，有的領導喜歡生動活潑的群眾語言；有的領導喜歡開門見山、一針見血，有的領導則喜歡旁敲側擊、娓娓道來，如此等等。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握領導的語言風格或思維特點，增強針對性。

第二，要突出重點，切忌面面俱到。這里，不妨舉一個有趣的例子。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領導同志匯報關于三峽工程建設問題的意見。當時，林一山擔任長江水利委員會主任，是三峽工程的“上馬派”，擔任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領導人。這無疑是一個十分重要的匯報，兩人都做了認真準備。林一山先匯報，講了兩個多小時，內容很多，難免漫無邊際。李銳匯報不到半小時，重點突出，語言精煉，反而讓聽者印象深刻。兩人匯報完后，雖然聽者的傾向已基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕 易作出決斷，而是說：“再給三天時間，你們兩人各寫一篇材料交來。”第三天，兩人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會的時候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點突出，還對與會人員說：“我們要有這樣的秀才。”

那么，在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。一般來說，凡是能反映事物本質具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關鍵環節、工作做法、經驗教訓、辦法措施等都是重點。具體地說，應從以下方面來把握：如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報的重點就是工作成績、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯報的重點應是在抓這項工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點；如果是上級特別關心、本單位也的確抓出了成績的工作，那么從中提煉的經驗啟示或深層次的思考就是匯報的重點；如果是剛布臵不久的一項工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點；如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報應把重點放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。

第三，要突出特色，避免平淡乏味。什么是特色？特色就是個性，就是“人無我有，人有我優，人優我精”的優勢，就是突出的成績、工作閃光點。聽匯報的領導總是喜歡聽有內容、有特色、閃亮點的工作匯報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。那么，怎樣才能抓住特色亮點呢？我認為：一是要把最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，放到最顯眼的位臵上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點到為止。二是要把閃現亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最主要的工作成績盡量展現出來，把 最具個性、最鮮活的經驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容，努力把它寫實、寫好、寫到位。

第四，要突出觀點，認真提煉概括。匯報材料的思想性，體現在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報工作時說過，匯報工作是要適當發議論的。我理解，“發議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統、全面地說明情況，從而讓上級領導了解事情的真相和來龍去脈，并從事實背后找出本質問題，上升到理論高度，得出規律性的結論。1956年2月至4月，毛澤東同志連續40多天聽取國務院有關部門的工作匯報。他在聽取時任國務院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的工作匯報后，稱贊他們的匯報有議論、有分析、有深度，比較生動活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領導同志向毛澤東匯報工作，只講了一些材料和數字，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，用觀點統帥材料。”那么，怎樣在匯報材料中體現出思想性呢？我認為，主要應把握三點：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

第五，要突出結構層次，注意文字美。

匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內容。在結構上首先脈絡要十分清晰，其次是線條要單一，再次層次不要過多。一是敘述語言要簡明，切忌冗長繁瑣。二是要多用短句，這樣既便于說，又便于聽，而且干脆有力，節奏感強。三是要流暢和諧，上口順耳。四是要通俗易懂，應盡量口語化，多用群眾語言，該用事例、數字說話時就要用事例、數字說話，該量化的就要量化，需要虛化時也得 “虛”，該歸納的就要歸納，該概括的就要概括，這樣匯報起來顯得自然、流暢。

以上是自己的一點粗淺認識。總之，寫好材料，重點要在熟悉工作、研究工作上多下功夫，在把握領導思路上多下功夫，在掌握各類材料基本格式的基礎上，勤學，多練，不斷拓寬寫作思路，先把材料寫順寫準確，再力求生動活潑，相信大家都能寫出好文章來。

第三篇：怎樣寫好領導講話稿(之二)

怎樣寫好領導講話稿（之二）

下面講第三個問題：領導講話稿的特點

領導講話稿一般具有以下三個特點：

1.主旨鮮明，重點突出

如果一個領導在臺上講話，說了很多，聽眾還不知道他要表達什么意思，這個講話稿一定是不成功的。領導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什么問題，表明什么觀點，擁護什么方針，傳達什么政策，批評什么錯誤，提出什么要求等等，都要集中明確。為了做好這一點，講話稿的寫作首先要注意圍繞一個中心話題來寫，其次要注意抓住要點、突出重點，不要面面俱到。

2.語言通俗，表達生動

常見有些領導在臺上講話時，臺下的聽眾或心不在焉，或竊竊私語，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達不到預期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內容空洞，也可能是語言枯燥、表達生硬，引不起聽眾的興趣。語言通俗、表達生動，是領導講話稿的基本特點之一，在寫作中必須注意這一點。為此，八股腔調不能有，枯燥的說教不能有，要使用生動活潑的語言，要有啟發性和吸引力。

3.臺上臺下，雙向交流

講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時，才算是真正被聽眾接受了。事實上，講話稿雖然是一個說、眾人聽的單聲話語，但臺下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽眾的相互交流。為此，撰寫講話稿時必須心中有聽眾，要預測聽眾可能出現的反應，力求與聽眾形成共鳴。

下面講第四個問題：領導講話稿的效用

各種不同種類的領導講話稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草領導講話稿，首先要摸清領導要講什么，將產生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點，文稿的起草才會有明確的目標；有了明確的目標，在起草工作中才能具有較強的自覺性、針對性、主動性和科學性，減少和避免盲目性和不確定性。

總的來講，領導講話稿的基本效用應當是宣傳馬列主義、毛澤東

思想、鄧小平理論、?三個代表?重要思想和科學發展觀，指導、推動改革開放，保持社會政治穩定，推進四個文明建設及整個建設中國特色社會主義偉大事業的發展。具體來講，各種領導講話稿應當分別產生以下效用：

1.宣傳真理。在當前主要就是宣傳黨的十六大和十六屆四中、五中全會精神，宣講鄧小平理論、?三個代表?重要思想、科學發展觀和黨的兩大根本性建設，宣傳黨的基本路線和大政方針、重要政策。領導同志所作的理論輔導性講話稿要專門發揮這一作用，其他講話稿也要體現這一作用。如，江澤民 1998 年 11 月 2 日《在學習〈鄧小平文選〉第三卷報告會上的講話》，高度概括了《鄧選》三卷的主要內容和重要意義，起到了最權威、最有力的宣傳作用。又如胡錦濤同志在2005年1月14日《在新時期保持共產黨員先進性專題報告會上的講話》，對黨的先進性建設作了全面而深刻的闡述，對全黨開展先進性教育活動起到了最直接、最有力的宣傳作用。

2.部署工作。即對某一方面或幾方面的工作進行部署，講清工作目標、任務、要求和方法，講話成為該項工作開展的起點。如鄧小平1975 年 7 月 14 日在中央軍委擴大會議上所作的題為《軍隊整頓的任務》的講話，非常明確地指出了軍隊整頓的內容和方法。又如市委常委、組織部長馬國鈞同志2003年10月29日《在全市社區創業行動動員大會上的講話》，對開展社區創業行動進行了全面部署，拉開了社區創業行動的帷幕。

3.提高認識。對同一件事情、同一個事物，因高層次的領導同志站得高、看得遠，進行深刻闡述和分析后，能使下級提高認識。如鄧小平1992 年初南巡講話中講到，?革命是解放生產力，改革也是解放生產力?，判斷的標準是?三個有利于?，?計劃多一點還是市場多一點，不是社會主義與資本主義的本質區別?，?發展才是硬道理?，?形式主義也是官僚主義?（《鄧小平文選》第三卷第370－383頁）等，這些十分重要而深刻的論斷，提高了全黨對改革開放和經濟發展重大問題的認識。又如胡錦濤同志在2005年1月14日《在新時期保持共產黨員先進性專題報告會上的講話》中，對開展先進性教育活動的重要性和必要性作了深刻闡述，提高了全黨對開展先進性教育活動的認識。

4.解放思想。如鄧小平1977年5月24日關于《?兩個凡是?不符合馬克思主義》的談話，同年 7 月 1 日關于《完整地準確地理解毛澤東思想》的講話，指導和推動全黨從?兩個凡是?的桎梏中解放出來，重新恢復、確定了?實事求是?的馬克思主義思想路線，跨入了改革開放的新時期。

5.鼓舞士氣。如鄧小平1978 年 3 月 8 日《在全國科學大會開

幕式上的講話》，首先講：?今天能夠舉行這樣一個在我國科學史上空前的盛會，就清楚地表明：王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學事業、迫害知識分子的那種情景，一去不復還了。?（《鄧小平文選》第二卷82頁）并在講話中強調了?科學技術是生產力?的真理，對建國28年來的科技工作給予了充分肯定，給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇講話稿宣告了?科學的春天?的到來。6.申明觀點。如鄧小平在 1988 年 9 月 5 日會見捷克總統胡薩克和 9 月 12 日聽取價格和工資改革初步方案匯報時的兩次談話，提出和重申了?科學技術是第一生產力?的重要觀點，為我國科技事業發展起到了巨大的推動作用。

7.褒揚正氣。如毛澤東 1944 年 9 月 8 日在張思德追悼大會上所作的著名演講《為人民服務》，借追悼張思德，提倡了我黨為人民服務的根本宗旨，這篇講話成了教育和激勵后人的不朽名篇。8.抨擊歪風。如毛澤東 1942 年 2 月 8 日在延安干部大會上的演講《反對黨八股》，列舉了黨八股的八條罪狀，鞭辟入里，發人猛醒，對當時正在蔓延的黨八股歪風起到了有力的遏制作用。9.總結經驗。如鄧小平1943 年 1 月 26 日在中共中央太行分局高級干部會議上的報告《五年來對敵斗爭的概略總結》，對五年的對敵斗爭進行了回顧和概述，總結了 10 條經驗教訓，為以后的對敵斗爭提供了寶貴的借鑒。許多講話都有總結經驗的內容，特別是黨的代表大會工作報告，如十六大報告對江總書記在位13年的工作進行了簡要回顧，總結了十條基本經驗。

10.傳遞信息。如毛澤東在 1945 年 10 月 17 日在延安干部大會上的講話《關于重慶談判》，介紹了談判所取得的收獲，揭露了國民黨一方面談判、一方面進攻的兩面行為，還分析了國際形勢，起到了使全黨明確時局、統一思想的作用。

11.解疑釋問。如鄧小平1980 年 3 月 16 日在中央召集的干部大會上的講話《目前的形勢和任務》，在強調?要有一個安定團結的政治局面?時，以有力的論證解釋了?是不是又在收?、?是不是會妨礙百花齊放?等疑問，澄清了某些模糊認識。

12.增進友誼。如鄧小平1984 年 3 月 25 日會見日本首相中曾根康弘時的《發展中日關系要看得遠些》的談話，以及歷次同其他外賓的談話，都起到了這種作用。

抽象地講，領導講話稿的效用僅是指可能產生的和應當產生的效用和作用，是理論上的，具體到實踐中，這些效用能否產生或產生多大，要看領導講話精神的落實情況。但是我們首先還是要把領導講話稿寫好，要使領導講話稿具備產生某種效用的前提條件。如果講話稿

平平淡淡，甚至文不對題、謬誤百出，那就根本不會產生積極效用，甚至會產生負面效用。（共十五部分，未完待續）

第四篇：怎樣寫好領導講話稿

怎樣寫好領導講話稿

領導講話是領導參與公務活動的一種方式，是實施領導職能的重要途徑。無論是高級領導還是基層領導，無論是機關領導還是企業領導，只要做領導工作，就離不開講話。在某些場合，領導即興講話，不需要講話稿；但在正式場合，為了提高講話質量，需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領導公務繁忙，一般需由秘書人員代擬講話稿。所以，掌握領導講話稿的寫作方法，是每個秘書人員應具備的一項基本技能。這里就領導講話稿的起草工作，試論七個方面的問題。

一、領導講話稿的類別

領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為 3 類 22 種。

（一）會議類講話稿，這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一?族?。我們平時所說的?領導講話稿?，主要是指這一類。

1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。

2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

12.綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講?實?，不要講?虛?；要講?適?，不要講?過?。

13.在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話，一是卸任領導的講話，一是接任領導的講話，一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態的意思。上級領導講話，則要對雙方都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

（二）宣傳類講話稿，這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。

1.通過廣播發表講話。這種講話形式在戰爭時期經常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區軍民，對全國同胞，也對敵軍發表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方

須有別于一般的講話，要措詞嚴謹，具有文采，形成書面。

以上分類，主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。對于領導講稿的種類，還可以從其他不同的角度來劃分。比如，可以講話方向的角度來劃分，分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經驗的講話，在邀請會、協作會上的講話等；上行講話即某一級領導向上級領導匯報工作的發言，這對于上級來說顯然不能算領導講話，但對于本級秘書人員來講，則是需要自己幫助起草和整理的?領導講話稿?。從講話的內容來劃分，可以分為總結性講話稿、部署性講話稿、號召性講話稿、輔導性講話稿、應酬性講話稿等多種。從講話稿的規范與否來劃分，還可以分為規范性講話稿、（如黨代會、人代會的報告）、非規范性講話稿（其他講話）或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類并不重要，重要的是要針對不同講話的內在需求，把握住它們的基本風格和特點，使自己寫出的講話稿具有強烈的?文體感?，起到?以文輔政?的作用。

二、領導講話稿的效用

各種不同種類的領導講話稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草領導講話稿，首先要摸清領導要講什么，將產生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點，文稿的起草才會有明確的目標；有了明確的目標，在起草工作

命是解放生產力，改革也是解放生產力?，判斷的標準是?三個有利于?，?計劃多一點還是市場多一點，不是社會主義與資本主義的本質區別?，?發展才是硬道理?，?形式主義也是官僚主義?（《鄧小平文選》第三卷第370－383頁）等，這些十分重要而深刻的論斷，提高了全黨對改革開放和經濟發展重大問題的認識。

4.解放思想。如鄧小平1977年5月24日關于《?兩個凡是?不符合馬克思主義》的談話，同年 7 月 1 日關于《完整地準確地理解毛澤東思想》的講話，指導和推動全黨從?兩個凡是?的桎梏中解放出來，重新恢復、確定了?實事求是?的馬克思主義思想路線，跨入了改革開放的新時期。

5.鼓舞士氣。如鄧小平1978 年 3 月 8 日《在全國科學大會開幕式上的講話》，首先講：?今天能夠舉行這樣一個在我國科學史上空前的盛會，就清楚地表明：王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學事業、迫害知識分子的那種情景，一去不復還了。?（《鄧小平文選》第二卷82頁）并在講話中強調了?科學技術是生產力?的真理，對建國28年來的科技工作給予了充分肯定，給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇講話稿宣告了?科學的春天?的到來。

6.申明觀點。如鄧小平在 1988年 9 月 5 日會見捷克總統胡薩克和 9 月 12 日聽取價格和工資改革初步方案

不是又在收?、?是不是會妨礙百花齊放?等疑問，澄清了某些模糊認識。

12.增進友誼。如鄧小平1984 年 3 月 25 日會見日本首相中曾根康弘時的《發展中日關系要看得遠些》的談話，以及歷次同其他外賓的談話，都起到了這種作用。

抽象地講，領導講話稿的效用僅是指可能產生的和應當產生的效用和作用，是理論上的，具體到實踐中，這些效用能否產生或產生多大，要看領導講話精神的落實情況。但是我們首先還是要把領導講話稿寫好，要使領導講話稿具備產生某種效用的前提條件。如果講話稿平平淡淡，甚至文不對題、謬誤百出，那就根本不會產生積極效用，甚至會產生負面效用。

三、領導講話稿的謀篇布局

謀篇布局，就是謀劃講話稿的篇章結構。就像搞建筑，首先要精心設計，畫出略圖、詳圖，再照圖施工，方能蓋起高樓大廈。

謀篇要圍繞主題。領導講話稿的主題通常是由領導同志來定的，秘書人員要做的，是圍繞這個既定的主題，謀劃最能表現這個主題的篇章結構。許多領導同志既交待主題，又交待篇章結構，在這種情況下，起草人員要積極地參謀，予以具體設計和完善。

一般來講，領導講話稿可分為五部分，即標題、稱謂、關系。如鄧小平1979 年 11 月 2 日在中央黨、政、軍機關副部長以上干部會議上所作《高級干部要帶頭發揮黨的優良傳統》的報告，講了三個問題：⑴高級干部的生活待遇；⑵認真選拔接班人；⑶切實關心群眾生活。這三個問題之間顯然是并列關系。

（二）自然式

即講話不分板塊，只分若干個自然段，多數是依照內容的邏輯關系來安排的。如鄧小平1985 年 3 月 7 日在全國科技工作會議上作了《改革科技體制是為了解放生產力》的講話之后，又即席作了《一靠理想二靠紀律才能團結起來》的講話，記錄整理出來的講話分四個自然段，具有很強的邏輯性。第一段提醒大家要做到?四有?，并強調理想和紀律特別重要；第二段專門講理想；第三段主要講紀律，談理想和紀律的關系；第四段強調共產黨員一定要嚴格遵守紀律。也有的講話內容是按時間順序安排的。如鄧小平1980 年 11 月 20 日會見編寫第二野戰軍戰史的老同志時所作《對二野歷史的回顧》的談話，基本上是按二野歷史的時間順序講的。

（三）提綱式

即像列提綱那樣，在一篇講話中講多個問題，每個問題開頭有一個主題句，每個問題的篇幅都很簡短。如毛澤東 1949 年 3 月 13 日在黨的七屆二中全會上所作結論中關

1稿有了大觀點，還要有與之相配套的中觀點、小觀點。正如構筑房屋除了要有大梁，還要有檁、有椽一樣，搭起骨架，再配之以材料，才能完成工程。一般地說，以?板塊式?構思的講話，每一板塊要有一個?中觀點?，每一板塊中的每一段落又要有一個?小觀點?。錘煉觀點是起草講話稿的關鍵戰，又是攻堅戰。錘煉出了觀點，組合了觀點，講話稿的起草就完成了一大半。這里要注意三個問題：

（一）觀點要正確

這是最基本的要求。什么叫?正確?？就是要符合?兩情?。一是要符合?上情?，即要符合馬克思主義、毛澤東思想的原理，符合鄧小平理論和?三個代表?重要思想，符合黨的路線、方針、政策以及上級的部署、指令。二是要符合?下情?，即符合當地實際情況，符合人民群眾的利益。強調這一點并非多余，因為在實際工作中，確有一些地方領導同志常常講出一些與上相違背、與下相脫離的觀點。比如，在 1992 年初小平南巡談話精神下達以后，有的地方領導同志還在強調區分姓?社?姓?資?問題。1984 年中央部署開展治理整頓，目的是控制經濟工作中投資過熱、投資規模過大的不健康趨勢。但是有的地方經濟長期落后，沒多少投入，沒搞什么項目，也非要?大整頓?、?急剎車?。某地領導同志為了表示貫徹中央精神的?堅決?，在講話稿中提出了一個觀點：?有棗沒棗打三桿子?。這句俗語是說不管有事

3作實施領導的方法。三個觀點呈遞進關系。其中關于?職責?部分又分為三個?小觀點?：⑴抓政策；⑵抓改革；⑶抓協調。三者呈相互配合的關系。又如某領導同志關于抓?機遇?的一段講話，其中分設三個觀點：⑴要站在時代的高度，認清機遇；⑵要有歷史的責任感，珍惜機遇；⑶要以科學的態度，用好機遇。三個觀點層層遞進，一個比一個深入，形成了完整的體系。

五、領導講話稿的材料運用

這里講的?材料?，是指起草者為著既定的起草目的，從各方面搜集、攝取并寫入講話稿之中的事例、知識或論據，是構成?材料?（文章、講話稿）的材料。講話稿中常用的材料，大體上有三類：

（一）依據類材料。就是發表這一講話、闡述這一觀點的依據。主要包括：⑴馬克思主義、毛澤東思想的原理、鄧小平理論和?三個代表?重要思想。⑵中央和上級的部署、指示。⑶本地發生的重要情況和進行的重要工作。

（二）佐證類材料。就是為講話中的觀點佐證的事實、事例。其中包括：⑴與講話觀點相聯系的典型單位的成績和經驗。⑵能夠說明觀點的實際發生的問題。⑶能夠佐證觀點的數字。

（三）輔助類材料。就是能夠幫助加強講話的說服力、增強吸引力，可調節講話口氣、活躍會場氣氛、提高講話效

5效果也很好。如某領導同志在?企業評政府?的講話中引用了《梁史》中?屋漏在上，知之在下?這句古語，簡潔、深刻地說明了?企業評政府?、?下評上?的意義，與會者聽后留下了深刻的印象。

4.群眾語言。在領導講話中適當用一點群眾語言，有時也會增強講話的感染力。如某領導同志在講發展農村經濟時提出通過橫向聯合?發橫財?、通過出口創匯?賺洋錢?，鞏固發展鄉鎮企業?半壁江山?，推廣?騎著黃牛奔小康?的經驗等等，其中采用了不少群眾語言，講話收到了很好的效果。

關于材料問題需要強調的兩點是：第一，材料要積極用，但要服從、服務于講話的主題和觀點，要做到觀點和材料的統一。用理論、語錄和中央指示要少而精，不要代替自己的闡述；用各種事例要選用最能說明觀點的最典型的事例，要用得貼切，不要以此沖淡了觀點；用典故、比喻、古語及群眾語言，要用得自然，恰如其分，不要勉強、生硬。第二，用材料，就要大量地占有材料。古人講寫文章要?厚積薄發?，積之愈厚，發之愈佳。只有大量占有材料，使用材料時才有充分的選擇余地，才能用上最好的材料。所以，擔負起草任務的文秘人員，必須十分注重對材料的搜集、攝取和積累。要多讀書、多看文件資料、多搞調查研究、多接觸群眾，不斷豐富自己的?材料庫?，逐步做到庫存豐厚，常備不乏。

7澤東選集》第三卷，第830頁）的講話中的一段：一個人寫黨八股，如果只給自己看，那倒還不要緊。如果送給第二個人看，人數多了一倍，已屬害人不淺。如果還要貼在墻上，或付油印，或登上報紙，或印成一本書，那問題可就大了，它就可以影響許多的人。而寫黨八股的人們，卻總是想寫給許多人看的。這就非加以揭穿，把它打倒不可。這段話非常通俗、通順，最長的句子也才有 11 個字。讀起來朗朗上口，并且很有氣勢。寫講話稿要能體現出它的基本語言特點，一個行之有效的方法是?寫著讀?、?讀著寫?，即邊讀邊寫，體驗寫出的句子是否好讀，如果不好讀、不上口，即使從文理上能講得通也要修改。要做到?通俗易懂?，首先要做到?通俗易讀?。關于領導講話稿語言的基本功特點，還有兩種提法需要研究。一種是說領導講話的語言應當?口語化?。什么是?化?？毛澤東講過：?化?者，徹頭徹尾、徹里徹外之謂也。所以，不能輕易講?化?。領導者語言要通俗易懂，要多用口語，但通俗中要有莊重、高雅，不能全部用口語，一些口語在寫入講話稿時也要加以改造。領導講話稿既要有口語的自由、靈活、簡短，又要有書面語的規范、縝密、嚴謹。一種是說領導講話稿中不要用?半文半白?的話。中國的文言文是前輩留下的寶貴文化財富，其中有許多言簡意賅、并已為后人接受的優秀詞語。有些詞語可以?拿來?原封應用，有些則可以?改造?應用，這樣就不可避免地要出

9般性的工作，而是黨中央、國務院作出的具有全局性、戰略性的重要部署；不是單純的經濟斗爭，而是一場嚴肅的政治斗爭；不是一件孤立的事情，而是反腐敗斗爭的一個重要方面，是加強新時期黨的建設和政權建設的重要組成部分；不是可緊可慢的事情，而是擺在全黨面前的一件刻不容緩、必須立即抓、大力抓的大事、急事。這樣，把正面論述轉換為連續幾個?不是，而是?的正反兩面論述，把一般句式轉換為排比句式，就講出了新意和氣勢。

2.進行具體分析。不是一般地、籠統地講問題，而是展開講，對問題及其原因進行具體分析。進行具體分析的語言，決不可能是照抄來的語言，因此就很有可能產生出富有新意的語言。如某領導同志在講一些職能部門轉變職能遲緩、企業有不少意見時，從三個方面分析了原因：一是有些同志對鄧小平同志建設有中國特色社會主義的理論，對建立社會主義市場經濟體制，對《企業法》和《條例》，缺乏認真的學習，對新體制認識不夠、理解不深，對部門工作如何適應改革的新要求，思想準備不足，工作不得要領；二是有些同志對?改革是一場新的革命?的思想沒有認真貫徹，仍然習慣于過去計劃經濟體制下那種?抓權、集權?的作風，習慣于把企業當作政府機關的附屬物，對手中的權力戀戀不舍，對既得利益戀戀不舍；三是有些部門只抓業務、不抓隊伍，結果管理混亂，隊伍中問題很多，有些工作人員仍然在

1經典論述。對仗的手法在報告中也用的較多，如著名的?旗幟就是方向，旗幟就是形象?，還有?抓住機遇而不可喪失機遇，開拓進取而不可因循守舊?、?解決種種矛盾，澄清種種疑惑?、?反對霸權主義，維護世界和平?等。報告中還有大量的短句，如三字句、四字句、五字句、六字句等，如?承前啟后，繼往開來?、?自強不息，銳意進取，艱苦奮斗，勤儉建國?、?發展民主，健全法制?、?同心同德，不屈不撓，艱苦奮斗?等。

5.組合、創造新的詞匯。如某位領導同志關于農業和農村工作的講話，提出了?強農?、?富農?、?護農?、?活農?和?支農?五項要求，其中除?支農?是老話外，其他都是新的詞匯。講話中并分別作了解釋，提出：強農就是強化農業的基礎地位，富農就是幫助農民實現富裕，護農就是保護農民利益，活農就是深化農村改革、搞活農村經濟。這樣，這個講話就很有新意，并為人們所接受。但是，組合、創造新的詞匯要注意，一定要出之有理，出之自然，不能生造那些半通不通、使人似懂非懂、受之勉強的所謂?詞匯?。

（三）領導講話語言的形式美

形式是內容的依托。講話語言的形式美可以給講話內容增色，增強內容的感染力、戰斗力。講話語言的形式美有很多，這里著重談以下幾種。

1.整齊美。這是符合人們傳統審美習慣的一種美，它

3光榮偉大的事業。我們的目的一定要達到。我們的目的一定能夠達到。全中國六萬萬人民團結起來，為我們的共同事業努力奮斗！我們的偉大的祖國萬歲！

5.連貫美。即連貫地重復用某一個詞語，頻頻敲擊人們的視覺，使人聽著?過癮?，記得牢固。以毛澤東《對晉綏日報編輯人員的談話》幾個句子為例（《毛澤東選集》第四卷，第 1318點，沒有論證；或只有原則要求，沒有具體要求、具體措施，沒有可操作性。要部署某一項工作，但使人聽后仍然搞不清楚要怎樣做這項工作。或者沒有講出激勵、約束措施，使人感到該項工作做與不做、做好與做不好都沒有什么差別。戒?空?，一是要看?實?的東西有沒有。如：領導層并未對開展某項工作進行縝密的研究，沒有提出具體的措施，倉促上陣動員，起草人員則?巧婦難為無米之炊?。在這種情況下，文秘人員應該積極發揮參謀助手作用，建議和幫助領導同志進行這方面的謀劃。二是?實?的東西已經有了，起草人員能否寫進去？這就要在謀篇布局和選用材料上下功夫，要朝?寫實?的方向努力，要多用?實?的材料，不僅要充分反映領導的具體思路，還要加以補充和完善。

（三）戒?長?，?長?即動輒洋洋萬言，啰里啰嗦，拖泥帶水，短話長說。在建立社會主義市場經濟體制、經濟建設和各項工作的節奏都在加快的新形勢下，我們更應提出?戒長倡短?的要求。在這方面，也要學習毛澤東，他的名篇《為人民服務》只有 800 多字，里邊講了許多名言；他在1957年接見團的三大代表時的講話只有143字，其中還講了?中國共產黨是全中國人民的領導核心，沒有這樣一個核心，社會主義事業就不能勝利?的警句。

第五篇：怎樣寫好領導講話稿

怎樣寫好領導講話稿

良好的寫作功底是寫好講話稿的基礎，但給領導寫講話稿又不同于普通的寫作。自己的文章是表達自己對客觀世界的理解，抒發的是個人思想感情，而給領導寫講話稿是借助自己的思維和語言組織 能力，來表達領導的意思。這就要求我們要了解我們服務的對象。寫出的講話稿即簡潔，生動，符合特定的講話環境，又能盡可能符合領導的口味，展現領導的個人魅力。要做到如此并非易事，這就要求我們平時打好基礎，借鑒經驗，認真揣摩，注重積累，逐步提高自己的寫稿能力。

大家知道，黨政機關及企事業單位實施領導職能，有多種方式和手段，如調查研究、現場辦公、發布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。開會就要講話，起草一個好的領導講話稿，對于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問題、推進工作具有非常重要的作用和意義。今天主要根據參考的資料和自己的理解講以下六點：一是領導講話稿的概念；二是基本分類；三是主要特點；四是基本要求；五是應注意事項。

一、領導講話稿的概念

所謂領導講話,就是領導者為實施領導，在各種會議上所作的指示性發言。那么領導講話稿，當然也就是指各級領導人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導性講話時所用的文稿。領導講話稿是領導者從事領導管理活動的重要載體和手段。

二、領導講話稿的基本分類

領導講話稿適用范圍相當廣泛，種類也比較多。一般可分為三類：

（一）導向性講話。會議開始時，就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發表講話，多是以會議主持人或執行主席身份講話；會議進行中，就討論中提出的問題，結合有關文件精神進行有針對性的講話，引導與會者用文件、上級指示精神統一認識。

（二）指導性講話。在大會工作報告之后，對會議的中心議題作重點闡發，結合當前形勢和本地區本單位的實際，向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質性問題的處理原則，具有明顯的指示、指導性質。

（三）總結性講話。可分為階段性總結和會議總結講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程，在轉入下一議程之前，就會議已經討論的問題，針對討論中的發言、講話情況作客觀的評價，肯定成績，指出不足，作為階段小結；在會議結束時，對會議進行總結，提出貫徹會議精神的意見和要求。

按照所參加會議的性質，也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。

三、領導講話稿的主要特點

一是權威性。講話歷來是政治家和各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領導講話不同于一般的演講和發言，目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定，對分管的工作提出的科學性、指導性意見。因此，領導講話具有一定的權威性和全局性、綜合性、指導性、有效性。領導者職務的不同，講話的權威效果也不同。

二是思想性。領導講話要有一定的思想性、理論性、教育性，起點要高，立意要深，這樣才能讓人思考，讓人信服，讓人知道其所以然，從而打動聽眾，不然人家聽你講什么？

三是鼓動性。領導者要達到某種政治目的、部署某項任務、針對形勢、問題或某種思想動態，展開富有啟發性、示范性的議論，提出目標，發出號召，通過講話起到激勵、鼓動的作用。因此，領導講話具有鼓動性。

四、起草領導講話的三點要求

（一）避免雷同。領導者參加會議應邀講話，常常會遇到多位領導人講同一個問題，如果在這種情況下再重復講，勢必使聽眾失去興趣，會場將產生無人關注的局面。起草人員應預先考慮到這一點，在避免雷同上下功夫，使領導講話既全面又獨特，緊緊抓住觀眾，收到好的效果。一般來講，獨辟蹊徑會避免雷同現象，常常也會出乎意料地大受歡迎。有些會議的主辦單位分頭請領導出席并講話，所送的是相同的背景材料，缺乏總體設計，起草講稿很可能重復。避免雷同確實需要動腦筋、想辦法。一般說來，撰稿人可以在以下幾個方面下功夫：一是可根據領導者的特定身份就會議的主旨闡發觀點，展開議論，這樣可較為自然地成為“一家之言”；二是適當變換議題的角度，用獨特的角度來看待問題、闡發觀點，使人耳目一新；三是選擇那些富有新意的材料來說明問題，不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要，使聽眾開拓視野，回味無窮；四是會議組織者要有總體設計，撰稿人不僅要擁有會議背景材料，還應該和會議組織者研究講話的內容、側重點。避免重復的方式方法是多種多樣的，需要撰稿人預先著手，多角度展開同一主題下的不同論述，以使領導講話獨具色彩而富有成效。

（二）獨樹風格。領導講話最忌千篇一律地發表意見，平淡無奇。每個人都有的異于他人的品格，異于他人的特點，這就是風格、個性。領導講話也要有風格、個性，這是客觀實踐所決定的。傳達貫徹上級指示，安排部署工作，每個領導都有各自的方式方法，不可能千人一面。領導者的講話只有突出個性，才能夠緊緊地抓住聽眾，引起聽眾強烈的共鳴，從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動，成為促進工作目標實現的強大動力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報紙，那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動的狀態。毫無新意的講話，只會使聽眾越來越沒有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨具的風格，或真摯細膩，或警喻深刻，或文采飛揚。起草領導講話，不應拘于一章一法的限制和束縛，應隨講話的內容和場合而隨時變化，不僅要邏輯嚴明、思路清晰，而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣，富有感染力、號召力。

（三）適當調劑。由于會議不同，領導的講話有長有短，如果是遇到長一些的講話，一般來講與會者會感到疲勞，精力往往不會象開始那樣集中，特別是到會議最后，主要的東西已經講完，聽眾的情緒開始松弛下來，以至臺上開大會，臺下開小會，抽煙、閑聊、打瞌睡，甚至有的收拾東西準備走人。這樣，講話就需要調劑情緒和氣氛了。對這一點，撰稿人也要預先考慮到，適當在較長的講話中增加一些“調劑品”，激發聽眾的情緒和注意力。運用即興調劑要因領導講話的內容而變化，因聽眾不同而變化，有時用在開頭，有時用在中間，有時用在結尾。講話即興調劑是領導者機智靈活的表現，能夠很好地借鑒使用調劑藝術將使領導講話自始至終保持活力，富有吸引力。

五、起草領導講話應注意的幾個問題

（一）要有服務意識和奉獻精神

起草領導講話是一項重要的輔助決策活動，是一種代言行為，也是一項復雜的勞動過程。領導講話稿是用以指導工作的，稍有松懈都可能造成不可彌補的損失。因此，起草領導講話責任重于泰山。不在其位，要謀其政。要關起門來當書記，當縣長、局長。做到這一點，就要有一種主動服務意識和無私奉獻精神。要想到，能夠以自己的一技之長為領導服務，為人民服務，是一種機遇、一種榮譽，是自身價值的展示，應該抓住時機，為之獻身。

（二）要切實吃透上級精神

領導講話一般都是傳達落實上級文件或會議精神的，本單位開展一項工作也必須保持和上級精神相一致。所以，一定要明確上級精神，總體上講的什么，重點是什么，當前做什么，應注意些什么問題等，都要反復學習，緊緊把握。只有這樣，才能為寫出高質量的講話稿打下基礎。如何吃透上級精神呢？要注意準確歸納。因為上級文件、會議精神往往博大精深，要善于抓住中心，把握主題，突出重點，否則就會覺得句句都重要，難以取舍，不得要領。一方面不能照搬照抄，但同時對基本精神、關鍵論述等也必須適當學用。關鍵要掌握好一個“度”。我們可以從兩方面入手：一是在起草文稿時，著力研究上級精神，深刻理解精神實質，把握政策準確全面，引用政策原汁原味，落實政策不折不扣，確保上級精神在文稿中得到切實體現。二是在文稿審核時，看其內容是否符合上級精神，所提措施辦法是否與現行政策相悖、是否具有可操作性，做到貫徹上級精神全面不變形，體現上級政策規定具體不走樣。

（三）要準確領會領導意圖

起草領導講話稿的最大特點就是“要我寫”，而不是“我要寫”，屬于一種被動型寫作。要想以己之筆寫出領導的心中所想，變被動為主動，就必須把領導的意圖吃透、弄準。認真按照領導思路打磨文稿，做到領導的思考深入到什么層次，講話稿就準確表達到什么層次；領導的指向觸及到什么方位，講話稿就準確跟進到什么方位；領導的要求具體到什么程度，講話稿就準確反映到什么程度。要進一步明確講話稿寫作與領導意圖的關系。講話稿一般是授命寫作，也就是“命題作文”。講話稿成功與否，在很大程度上取決于領導的認可程度和滿意程度。要明白領會領導意圖主要途徑: ⑴學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規劃，了解每個時期突出強調的方針政策。這是因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現,因此要把握住這個方面就會把握住領導意圖的總體。⑵主動撲捉機會參加一些會議，了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、原則、要求、措施，掌握領導層的活動意向和動態。領導的行政活動是領導意圖的具體體現形式，了解了領導活動動態，有助于加深對領導意圖的理解，同時有利于把領導意圖具體化。⑶要熟悉領導者的領導習慣。領會好領導意圖，還應熟悉領導者的思維方式、常用工作方法和講話習慣。這里所要講的并不是習慣的好壞問題，是講話者自身一些特有的東西。講話和報告類的文字材料，由于是領導者親自講，因而要根據個人的思維習慣、講話習慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達到更好的效果。

（四）要大量搜集寫作素材

常言道：“巧婦難為無米之飲”。素材，是寫作的基礎，如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。起草講話決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎上，實

際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。搜集素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。

⒈ 注意平時收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數據、生

動事例及重要思想觀點。

⒉ 是廣開材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關事物的變革情況，以便

分析其發展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點。報紙、文件、會議材料，信息、簡報等與自己工作有關的材料等等，都可及時記下來，分門別類，積累起來，用時非常方便。

（五）要認真細致地構思謀篇

構思謀篇非常重要。比方做衣服，沒有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至會把衣料給毀掉了。起草文稿也一樣，即使有了必要的材料，如果結構安排不好，仍然寫不出好的文稿來。設計好文章結構。安排結構要考慮到以下四點：第一，全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二，層次段落要圍繞主旨，按照表現事物本質和特征的需要來安排。第三，條理清楚，方便表述，符合人們的認識規律，便于領會和接受。第四，各部分、各層次之間有正確、嚴密的邏輯和照應關系，通篇渾然一體。布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。提綱是詳是略，應根據文稿內容需要和作者的行文習慣而定。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。

（六）要精益求精地反復修改

文稿草就之后，須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因為一遍寫出的稿子往往來不及仔細推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發現和訂正的，不少內容是在修改中充實和完善的。即使起草時字斟句酌，也畢竟只是一時之功力，一人之智慧，仍要進行反復修改。只有反復推敲，精雕細刻，才能成為精品。正如古人所言：“玉不琢，不成器。”“文字頻改，工夫自出”。修改一遍，就會有一次提高。反復修改之后，要提前把講話稿送到領導手中，以便于領導查漏補缺，提前熟悉講話內容，充分準備，從而使講話達到預期效果。另外，撰稿人還有必要主動聽會，感受會場效果。會后主動征求與會者的意見，虛心、誠心地聽取各方面對領導講話的反映，取長補短，以便下一次把講話稿寫得更好。

總之要寫好領導的講話稿，不是一朝一夕能夠做到的，這就要求我們在長期的工作實踐中，不斷磨練，不斷總結，不斷積累，一步一個腳印的提升自己的寫稿能力，全面滿足自己的工作需要，最終達到自己有信心，領導很放心，成為一位合格的寫稿者。

王綿合