第一篇：外國邀請函錦集

外國邀請函范文錦集3篇

邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務與禮儀的完美結合。在現在社會，我們會經常接觸到邀請函，我敢肯定，大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的，下面是小編整理的`外國邀請函6篇，希望對大家有所幫助。

我國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀請函，正式邀請____來XX省XX市探親旅游，為期3個月，在華期間由本人負責其住宿，地址：______________,XXX的護照名為：_______________,在__國的家庭住址為：______________。雙方現今已商定日程事宜，望準許其簽證辦理。

致謝!

邀請人：

日 期：

xxx：

我公司是一間(性質)的企業，公司有員工x人、占地xx、年營業額xx，主要的經營范圍和介紹公司所在行業的地位，生產或銷售什么產品等。因(目的)，邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等x人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么，寫明詳細理由或具體商業往來項目)。申請(商務/工作，選其中一個)簽證，x個月有效x次入境，停留x天，簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫療保險和人壽保險等)由(xx公司)負責。敬請接納為盼!

杭州市外事辦公室：

先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來杭州進行。為此，我單位特作申明如下：

本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔一切相關經濟及法律責任。

擔保單位公章

法人代表： 日期：

聯系人及電話：

MR.***在華詳細日程安排表

第二篇：外國邀請函

the mode：

new roman>qifeng hydraulic technology co., ltd add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, china web: tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189 date: 06th october 2010 invitation letter to: the chinese embassy in indonesia dear sir or madam: please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china.all expenses of ＊＊＊＊＊＇ｓjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.his personal details below: name: date of birth: citizenship: passport: we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.yours sincerely, general manager signatur 時間*** to clients: qifeng hydraulic technology co., ltd add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, china web: tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189 date: 06th october 2010 dear sir or madam : please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly, 名字

時間

地址：中華人民共和國廣東省東莞市厚街鎮陳屋工業區

網址: 電話：86-769-85058028 傳真：86-769-85893189 日期：2010-10-6 您好，很高興我們能夠邀請到***先生、夫人來我們工廠參觀進行商務洽談，商務行程是從**開始到**結束。因為此次來訪有可能建立我們將來的友好商務合作，所以他們的來訪將會是多次。

然而對于**的來訪中國，請注意我們將不會承擔任何的有法經濟責任。所有的在中國的開銷包括健康醫療保險將由我們來訪客戶的所在公司承擔。

客戶個人信息如下：

姓名: 出生日期：

國籍：

護照：

敬此給你誠摯的問候。

姓名

手寫體簽名

時間

★ 辦理邀請外商來華簽證申報所需材料：(除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章)

1、邀請外國人來華簽證申報表

2、被邀請的每一人的護照復印件

3、雙方購銷合同

4、對方公司營業執照（如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業執照）

上述四項材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請點擊“邀請有關國家商人來華最新要求”）

請您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業經辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時間為隨到隨辦，3-5分鐘；外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯系人”去金華取。

如何填寫簽證中的申請表呢？

在邀請外國人來華簽證申報表中：

“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。

外商系首次來華時，“來華事由”欄要詳細填寫有關該公司的性質、經營范圍等情況，以及如何與該公司結識的，本次來訪的主要目的等內容。對于辦理二次和半年多次往返的申報，“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。

“邀請單位擔保意見”內容大致如下：

茲有我公司****國客商******（護照號碼為******）于200*年*月來義烏進行合法正當的商務活動，停留時間為**天，我公司擔保客商在此期間不產生違反法律的行為。

“在華停留天數”最長為25天。

對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復印件，并注明“這是某某在某地的居留證。”，由邀請單位蓋上公章。

辦理多次往返的，要求企業前半年已邀請該客商五、六次來華，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關出入境記錄和貿易額憑據。

“領導簽名”欄，企業法人代表或其委托領導須親筆簽名（企業經辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領導簽字章），后蓋公章。

“聯系人”要填寫企業經辦人自己的聯系方法（為不耽擱您的寶貴時間，最好寫上手機號），而且要表中所寫的“聯系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。

護照的復印件必須包含如下四項內容：

1、外商的姓名全稱；

2、國籍；

3、護照的有效期；

4、護照的號碼；

如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務無關的身份。

雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業負責人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認書等材料的復印件，以證明雙方之間的經貿關系。

各種附件不可以使用感應傳真紙，感應傳真紙上的內容必須經復印后，方可使用。

各企業邀請外商來華，由各企業外事專辦員到義烏外僑辦辦理。

以上小小資料，供參考！

一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政-府邀請函是政-府邀請一些人士進行政治活動所發出的信,一般來說，公司的邀請函就可以讓客戶辦visa了。至于那些要你出據地方政-府有關簽證的, 就不要理他了.辦了邀請函后,你公司要對他在中國的不法事情付有相應的法律責任.辦理的步驟是：準備客戶的營業執照復印件一份和護照的第一頁

你們公司要準備： 營業執照復印件一份

申請報告一份

證明雙方交流的信函2-3封

入境申請表2份

tel: invitation this is to acknowledge that we cordially invite our client 客戶名稱地址電話傳真

passport no., delivered expiration date date of birth: to visit 目的地 abound 日期 the manager name: signed _____________________ invitation letters invite your guests with warmth and friendship!be sure to include in your invitation letter: the name of the person sponsoring the event(who is the host/hostess?)exactly who is invited(can someone bring a guest, spouse, child?)what type of social event is being held the date, address, and time of the event directions or a simple map if the location may be difficult to find what type of dress is appropriate or preferred the phone number and deadline to reply;precede these facts with “r.s.v.p.”

(french abbreviation for “please reply”).try to send your invitation letter two weeks or more in advance!sample formal invitation letter [date] dear professor _____________ we are so pleased that you will be visiting stanford to speak at our _______ research workshop on sponsored by a grant form the mellon foundation, the research workshops at stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest.i think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop.we will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.if there are specific scholars at stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so.we will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit.in the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s graduate student coordinator(insert contact info here).the stanford humanities center, the research center on campus that manages the mellon workshop program, may also contact you.best wishes, faculty coordinator name of workshop stanford university 2.英文商務邀請信：(salutation)i would hereby invite the members of beijing delegation totally(country)for ***(exposition), which is to be held at ***(place)during ***(date).please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in ***(country).during the exposition, you will stay here for *** days.all your expenses including international air tickets, local all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.we are looking forward to greeting you in ***(country)very soon.yours sincerely,(signature)中文釋義：篇二：國外客戶邀請函樣本 invitation date: 2012/08/28 dear sirs, it is our great honor to invite mr.xxx and mr.xxx to visit us from october 23 to november 4,2012.details of travellers: name: xxx nationality: espana passport no:xxx name: xxx nationality: espana passport no: xxx best regards篇三：外國人來華邀請函

外國人來華邀請函

一、申請邀請函的中國企業資格

1、在我省依法登記的法人企業（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質業務的外國人以商務（f字）簽證入境。

2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函；沒有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。

注：以上期限以合同期限為準。

二、備案，初次申辦商務(f字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

2、企業法人身份證復印件或護照復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；

3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；

4、邀請單位企業營業執照副本復印件（上已通過年審、加蓋企業公章）；

5、專辦員授權書，邀請單位必須出具授權書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業公章）

（材料均用a4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效）以上要求從2010年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

三、審批流程

首先，根據外商來華目的，合資格的企業將申請資料送到順德貿促會辦理；然后，經順德貿促會初審后，再送到省貿促會審批；最后，省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會，由順德貿促會通知并轉交申請企業。

四、申請資料

（材料均用a4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）1.《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）2.《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關承諾及擔保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）3.邀請單位企業營業執照副本復印件（上已通過年審）； 4.邀請單位銀行資信證明（內容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款）； 5.外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）； 6.被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等）。7.被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。被邀請對象尚在我國境內的不予受理。

須經常來華（三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關負責人簽名）； 邀請單位出具與外國公司商務往來證明（有效經貿合同，真實的商務往來email原件的打印件）。（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復印頁及舊護照來華簽證記錄。（3）從2006年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復辦理，請留意網上有關通知。

7、所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。邀請單位每次邀請人數不超過2人，不受理外國商人前來簽發單位申請。

第三篇：外國教授邀請函

外國教授邀請函范文3篇

邀請函在日常社交活動和外事活動中使用廣泛,特別是涉及宴會、舞會、婚禮等活動時,主人總是發出一些邀請函。本文是小編為大家整理的外國教授邀請函范文，僅供參考。

外國教授邀請函范文篇一：

Dear professor Linus，I was president of student union of Xiamen University.We decided to organize a conference next month.We will come across to the scholars, teachers,students to attend the seminar.We kind of want to invite you to attend ourconference, and delivered a speech.The speech will be in July 7th, the school conference room.9:00 in the morning to continue for two hours.Participants will be from our faculty in my department, who are so eager to get information on overseas study.We hope that you will accept our invitation if it is convenient for you.Please call me at 1234567 if you have any questions.I am looking forward to your reply.With best wishes.Yours sincerely, the Students' Union Dear Ms.Smith，I was president of student union of Xiamen University.I'm writing to invite you to be a judge at our English speech contest to be held in our school on Jun 15.It will start at 2:00 pm and last for about three hours.Ten students will deliver their speeches on the given topic “Man and Nature”.We hope that you will accept our invitation if it is convenient for you.Please call me at 1234567 if you have any questions.I am looking forward to your reply.With best wishes.Yours sincerely，篇二：外國教授邀請函范文

Dear Dr.姓名，It is my pleasure to invite you to join my research group in the Department of XXX at XXXX University for the purpose of carrying out your research as a visiting scholar supported by the China Scholarship Council(CSC).You will perform research in the field of XXXX, under my

supervision.I would like to have you join us starting in 年月 for a period of X months(年月日 – 年月日).We will provide you with the necessary office, lab space, lab equipment and access, and supplies for your research during your stay.From our initial communications, I attest that you meet our English language requirements for the research work.You will be conducting research of XXXXXX.As a group member, you will work alongside pre‐ and post‐doctoral researchers who are developing XXXXXX.This offer is based on the condition that you have obtained a CSC scholarship(covering international airfare and your stipend to cover living expenses and health insurance)for the time of your studies with us.Apart from that, you will be exempt from any other school fees for all your time here.If you have any questions, please do not hesitate to contact me by phone or email.Sincerely，(教授簽名)

教授姓名，Professor

學院，大學

(大學logo(與上面的不一樣)，院系、地址、電話、傳真、Email等)

外國教授邀請函范文篇三：

邀請人應提供其從事經營等活動的文件，如：出口單據、完稅證明、合同等。

格式要求：

1、名頭：黑體(字體)、小初(字號)、加粗、居中;段落間距前后均為12磅;單位名稱 過長者按附件所示排列，簡短者請空出第一行直接與第二行書寫;大紅色

2、簽發人：仿宋(字體)、小三(字號)、居中、大紅色

3、間隔線：4.5磅(粗細)、居中、長度等同頁面打印區域寬度;大紅色

4、標題：宋體(字體)、小二(字號)、加粗、居中;段落間距前后均為12磅

5、正文：仿宋(字體)、小三(字號)、兩端對齊;首行縮進2個字符

6、中文表格：仿宋(字體)、小三(字號)、居中;可根據具體情況更改表格大小;英文名字只需填寫第一個名字與姓氏，中間名可所寫或省略

7、附件：與正文隔一行，以“附”字定格起文;字體及字號同正文

8、落款：與附件間隔兩行，右下方書寫;字體及字號同正文

9、所有英文及數字一律使用Times New Roman字體;所有標點符號均以漢語輸入法標點為準。特別提醒：

1、邀請人寫給被邀請人的“邀請信”的內容應包括：邀請單位介紹、邀請理由、被邀請人情況、邀請日期及期限等。它將作為被邀請人前往駐外使館辦理簽證所持依據。

2、沈陽市人民政府外市辦公室出具的《邀請確認函》需同邀請單位出具的“邀請信” 一并交由被邀請人申辦簽證。

第四篇：一封寫給外國教授的邀請函(英文版)

Dear professor Linus,I was president of student union of Xiamen University.We decided to organize a conference next month.We will come across to the scholars, teachers,students to attend the seminar.We kind of want to invite you to attend ourconference, and delivered a speech.The speech will be in July 7th, the school conference room.9:00 in the morning to continue for two hours.Participants will be from our faculty in my department, who are so eager to get information on overseas study.We hope that you will accept our invitation if it is convenient for you.Please call me at 1234567 if you have any questions.I am looking forward to your reply.With best wishes.Yours sincerely,the Students’ UnionDear Ms.Smith,I was president of student union of Xiamen University.I'm writing to invite you to be a judge at our English speech contest to be held in our school on Jun 15.It will start at 2:00 pm and last for about three hours.Ten students will deliver their speeches on the given topic “Man and Nature”.We hope that you will accept our invitation if it is convenient for you.Please call me at 1234567 if you have any questions.I am looking forward to your reply.With best wishes.Yours sincerely,Li Ming

第五篇：給外國客戶寫的邀請函(簽證用)

公司抬頭紙

INVITATION LETTER

xxxx使館名稱 xxxx使館地址

Dear Sir or Madam:

We are very pleased to invite xxxxx（人名）come to our company for visiting and business negotiation.The business trip will start from xxx（日期）to xxx（日期）.And because the long business co-operation in future between xxx（公司名）and us, they will come to China for many times.Xxx（人名）is currently employed by xxx（公司）, holding the position of xxx（職務）.Xxx（公司）confirms full financial responsibility for the visit.Xxx personal information as follow: 1.Full Name: 2.Date of Birth : 3.Gender: 4.Citizenship: 5.Passport Number: 6.Passport Expiration:

Xxx travelling schedule is as follow: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

We here with kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required visa for multiple entries.We look forward to welcoming xxxx（人名）in China.Thank you very much!

Very truly yours, Name: Job title: Company name: Date: