第一篇：XX保證書寫作方法

XX保證書寫作方法

想知道保證書寫作方法嗎下面是小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于保證書寫作方法范文，僅供參考!

保證書寫作方法【1】

1、首先是要在紙張正上方中間寫上醒目一點的標(biāo)題，一般直接寫“保證書”就可以了，但是如果涉及專門類別的保證書那還要加上一些前綴，多數(shù)出現(xiàn)在專業(yè)工作領(lǐng)域上，比如企業(yè)工廠一般都是寫“生產(chǎn)安全保證書”，衛(wèi)生食品部門則是會寫“衛(wèi)生安全保證書”等等，學(xué)生則有可能寫“學(xué)習(xí)保證書”。

2、正文開始前有個抬頭，頂格寫上對保證書送達(dá)方的稱呼，一般送達(dá)方為保證人的上級、服務(wù)方、或者長輩，所以如果是寫給個人，在稱呼上最好帶點尊敬，最好能帶上他的專業(yè)稱謂，比如“某某老師”“某某先生/小姐”等等，然后在稱謂后面加上冒號。

3、正文開始要空兩格，一般正文寫清楚兩點就可以了，第一點就是寫保證書的原因是什么，第二點就是你要做保證的具體事項、具體行為、具體時間等等，比方說一位學(xué)生寫保證書，第一點，寫的原因是他在班級里打傷了同學(xué)，第二點，他保證在該學(xué)校讀書期間不會和班級里的同學(xué)打架，保證認(rèn)真學(xué)習(xí)等等，這樣保證書的正文主要內(nèi)容就齊了。

4、在保證書的結(jié)尾最好再一次強(qiáng)調(diào)一下實現(xiàn)保證目標(biāo)的決心，可以寫上“以上保證絕對做到”等話，然后再用“此致——敬禮”等禮貌用語結(jié)束正文，如果是寫給不固定的服務(wù)對象的保證書，可以在結(jié)尾處寫上“希望用戶監(jiān)督批評”等話。

5、最后是落款，落款一般都是寫在保證書的右下方的，署上保證人單位的全稱(一定要寫全稱，表示對送達(dá)方的尊重)或者個人的完整姓名，并署上發(fā)文的日期。

保證書寫作方法【2】

1、另外還有一種保證書，就是常見的使用、維護(hù)、處理某些東西的保證書，這個一般只需要寫上使用、維護(hù)、處理者以及物品的基本信息，再寫上保證正確使用、維護(hù)、處理該物品即可，不需要其他內(nèi)容，如下圖所示為農(nóng)村的農(nóng)機(jī)使用保證書。

2、另外還有一種保證書其實就相當(dāng)于說明書，是將某產(chǎn)品或者某服務(wù)的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明，有些可能再在后面加上一句以上信息保證屬實，一般常見某些物品鑒定。

2基本格式

(1)標(biāo)題：保證書的標(biāo)題一般僅寫“保證書”三字，有時則在“保證書”三字前寫上保證內(nèi)容。

(2)稱謂

保證書的稱呼在標(biāo)題下空兩行頂格書寫，寫明保證書送達(dá)的上級組織、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名稱或個人姓名。

(3)正文

保證書的正文一般由緣由與內(nèi)容兩部分構(gòu)成。正文第一部分為寫保證書的緣由，應(yīng)以簡短的文字寫明為什么寫保證書。第二部分為保證書的內(nèi)容，一般采用分條列出的寫法，寫明立保證者做出保證的具體事項，如保證做到什么，在多長時間里，達(dá)到什么程度，采取什么具體措施來實觀自己的保證，或保證不再犯什么錯誤，怎樣做到不再犯此錯誤等等。保證內(nèi)容要寫具體;可實行、可檢查、可監(jiān)督、以使保證書起到應(yīng)有的作用。此外有的保證書有結(jié)尾，結(jié)尾為致敬語。結(jié)尾也可強(qiáng)調(diào)一下保證的主要內(nèi)容，有的保證書沒有結(jié)尾。

(4)署名及日期

在保證書正文的右下方，署上立保證書的單位名稱或個人姓名，再在署名下方署上成文日期。

范例：

尊敬的老師：

我叫xx，因本人多次違反校規(guī)校紀(jì)，經(jīng)老師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次教育，認(rèn)識到了自己的錯誤，并決心對自己以前所犯的錯誤進(jìn)行改正。在此，我做出以下兩方面的保證。

一、在學(xué)習(xí)方面，我保證如下：

1.我保證早上起床不睡懶覺，能在早上6：30分前回到教室，晚上也能夠在18：30分前回到教室。

2.在回到教室后，作為一個合格的學(xué)生，要遵守班規(guī)班紀(jì)，我保證在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)時間內(nèi)，不影響其他同學(xué)的學(xué)習(xí)，不喧嘩，不打鬧，不影響老師的常規(guī)教學(xué)等。

3.當(dāng)課堂預(yù)備鈴響的時候，我保證能準(zhǔn)時回到教室，不遲到，不早退，不曠課，在課上不睡覺，能專心聽老師講課。

二、在生活方面，我保證如下：

1.在午晚休的休息時間內(nèi)，我保證不影響其他同學(xué)的休息，不聊天，不打擾。當(dāng)其他同學(xué)休息時，我也能安靜地休息。

2.在班級輪值勞動時，我能盡我的義務(wù)去做好勞動，無論宿舍的值日還是班級清潔區(qū)和教室的值日，都能按標(biāo)準(zhǔn)做好清潔。

3.在學(xué)校必須要遵守學(xué)校的校規(guī)校紀(jì)遵守校規(guī)校紀(jì)，我保證不吸煙，不翻爬圍墻，不打架。

以上是我生活學(xué)習(xí)經(jīng)常違反校規(guī)校紀(jì)所作出的保證，如有再犯或多次違反經(jīng)老師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教育未改，我愿意接受老師和校領(lǐng)導(dǎo)作出的處理方案。

保證人：xxx

xx年xx月xx日

第二篇：XX年保證書寫作方法

XX年保證書寫作方法

保證書寫作方法不僅有格式等的區(qū)別，還有對象不同的區(qū)別。下面是小編為大家搜集整理出來的XX年保證書寫作方法,歡迎閱讀!

【1】

1、首先是要在紙張正上方中間寫上醒目一點的標(biāo)題，一般直接寫“保證書”就可以了，但是如果涉及專門類別的保證書那還要加上一些前綴，多數(shù)出現(xiàn)在專業(yè)工作領(lǐng)域上，比如企業(yè)工廠一般都是寫“生產(chǎn)安全保證書”，衛(wèi)生食品部門則是會寫“衛(wèi)生安全保證書”等等，學(xué)生則有可能寫“學(xué)習(xí)保證書”。

2、正文開始前有個抬頭，頂格寫上對保證書送達(dá)方的稱呼，一般送達(dá)方為保證人的上級、服務(wù)方、或者長輩，所以如果是寫給個人，在稱呼上最好帶點尊敬，最好能帶上他的專業(yè)稱謂，比如“某某老師”“某某先生/小姐”等等，然后在稱謂后面加上冒號。

3、正文開始要空兩格，一般正文寫清楚兩點就可以了，第一點就是寫保證書的原因是什么，第二點就是你要做保證的具體事項、具體行為、具體時間等等，比方說一位學(xué)生寫保證書，第一點，寫的原因是他在班級里打傷了同學(xué)，第二點，他保證在該學(xué)校讀書期間不會和班級里的同學(xué)打架，保證認(rèn)真學(xué)習(xí)等等，這樣保證書的正文主要內(nèi)容就齊了。

4、在保證書的結(jié)尾最好再一次強(qiáng)調(diào)一下實現(xiàn)保證目標(biāo)的決心，可以寫上“以上保證絕對做到”等話，然后再用“此致——敬禮”等禮貌用語結(jié)束正文，如果是寫給不固定的服務(wù)對象的保證書，可以在結(jié)尾處寫上“希望用戶監(jiān)督批評”等話。

5、最后是落款，落款一般都是寫在保證書的右下方的，署上保證人單位的全稱(一定要寫全稱，表示對送達(dá)方的尊重)或者個人的完整姓名，并署上發(fā)文的日期。

【2】

1、另外還有一種保證書，就是常見的使用、維護(hù)、處理某些東西的保證書，這個一般只需要寫上使用、維護(hù)、處理者以及物品的基本信息，再寫上保證正確使用、維護(hù)、處理該物品即可，不需要其他內(nèi)容，如下圖所示為農(nóng)村的農(nóng)機(jī)使用保證書。

2、另外還有一種保證書其實就相當(dāng)于說明書，是將某產(chǎn)品或者某服務(wù)的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明，有些可能再在后面加上一句以上信息保證屬實，一般常見某些物品鑒定。

2基本格式

(1)標(biāo)題：保證書的標(biāo)題一般僅寫“保證書”三字，有時則在“保證書”三字前寫上保證內(nèi)容。

(2)稱謂

保證書的稱呼在標(biāo)題下空兩行頂格書寫，寫明保證書送達(dá)的上級組織、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名稱或個人姓名。

(3)正文

保證書的正文一般由緣由與內(nèi)容兩部分構(gòu)成。正文第一部分為寫保證書的緣由，應(yīng)以簡短的文字寫明為什么寫保證書。第二部分為保證書的內(nèi)容，一般采用分條列出的寫法，寫明立保證者做出保證的具體事項，如保證做到什么，在多長時間里，達(dá)到什么程度，采取什么具體措施來實觀自己的保證，或保證不再犯什么錯誤，怎樣做到不再犯此錯誤等等。保證內(nèi)容要寫具體;可實行、可檢查、可監(jiān)督、以使保證書起到應(yīng)有的作用。此外有的保證書有結(jié)尾，結(jié)尾為致敬語。結(jié)尾也可強(qiáng)調(diào)一下保證的主要內(nèi)容，有的保證書沒有結(jié)尾。

(4)署名及日期

在保證書正文的右下方，署上立保證書的單位名稱或個人姓名，再在署名下方署上成文日期。

附上范文：

【保證書范文一】

尊敬的校長：

我在之前的學(xué)校不好好認(rèn)真學(xué)習(xí)，但是我還是很想好好學(xué)習(xí)的，學(xué)習(xí)對我來是最重要的，對今后的生存，就業(yè)都是很重要的，我現(xiàn)在才很小，我還有去拼搏的能力。我還想在拼一次，在去努力一次，希望老師給予我一個做好學(xué)生的一個機(jī)會，我會好好改過的，認(rèn)認(rèn)真真的去學(xué)習(xí)，那樣的生活充實，這樣在家也很耽誤課程，學(xué)校的課程本來就很緊，學(xué)起來就很費勁，在今后的學(xué)習(xí)生活中，我一定會好好學(xué)習(xí)，各課都努力往上趕

我犯了很多不應(yīng)該犯的錯誤，對于家長對于我的期望也是一種巨大的打擊，家長辛辛苦苦掙錢，讓我們可以生活的比別人優(yōu)越一些，好一些，讓我們可以全身心的投入到學(xué)習(xí)中去。但是，我犯的錯誤卻違背了家長的心愿，也是對家長心血的一種否定，我對此很慚愧。

相信老師看到我這個態(tài)度也可以知道我對這次事件有很深刻的悔過態(tài)度，相信我的悔過之心，我的行為不是向老師的紀(jì)律進(jìn)行挑戰(zhàn)，是自己的一時失足，希望老師可以原諒我的錯誤，我也會向你保證以前不該做的事不會再有第二次發(fā)生。

對于這一切我還將進(jìn)一步深入總結(jié)，深刻反省，懇請老師相信我能夠記取教訓(xùn)、改正錯誤，把今后的事情加倍努力干好。同時也真誠地希望老師能繼續(xù)關(guān)心和支持我，對我的問題酌情處理。

以后我決定制定以下學(xué)習(xí)方法：

1.合理安排好學(xué)習(xí)時間。

每天回家先把當(dāng)天的作業(yè)完成，再利用剩下的時間預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí)。而且，要充分利用零星時間。零星時間積少成多，集合起來，就是寶貴的整段時間。在學(xué)校，要安排好自習(xí)課時間。不能把完成作業(yè)作為自己自習(xí)課上的唯一任務(wù)。在還沒有真正弄懂所學(xué)知識時不急于做作業(yè)。

2.要注重預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)。

每次預(yù)習(xí)不用太多，一節(jié)內(nèi)容即可。通過預(yù)習(xí)，找到暫時無法理解的問題，待老師講過后看看是否已經(jīng)被解決。否則，就向老師請教。除了預(yù)習(xí)，還要做好復(fù)習(xí)。每節(jié)課后，利用一兩分鐘的時間快速回憶課堂上老師所講的主要內(nèi)容;每天中午，利用半個小時的時間回憶上午所學(xué)幾門課程的主要內(nèi)容;到了晚上，把一天所學(xué)知識內(nèi)容都復(fù)習(xí)一遍。周末把一周所學(xué)知識復(fù)習(xí)一遍。

3.注意課堂聽講效率。

在預(yù)習(xí)的基礎(chǔ)上，課上專心聽講，不開小差，沿著老師的思路，認(rèn)真地聽講、思考、領(lǐng)會，全面正確地理解和把握所學(xué)內(nèi)容。并且做好筆記。尤其是老師反復(fù)強(qiáng)調(diào)的、相似知識的對比、課文內(nèi)容與現(xiàn)實相聯(lián)系的知識點、分散知識的歸納綜合等等都好筆記。

無論怎樣，不能把自己所指定的目標(biāo)計劃當(dāng)作一句空話。我要踏踏實實，持之以恒地向著自己的目標(biāo)前進(jìn)。

希望校長可以再給我一次改正的機(jī)會，給我一次重新做人的機(jī)會。

謝謝。

檢討人：xxx xxx年xxx月xxx日

【保證書范文二】

本企業(yè)作如下保證：

一、本企業(yè)的設(shè)立和經(jīng)營活動符合《汽車品牌銷售管理實施辦法》中關(guān)于汽車品牌經(jīng)銷商的相關(guān)要求。

二、本企業(yè)經(jīng)授權(quán)合法擁有前表所述的品牌汽車的銷售權(quán)，以及店鋪名稱、商標(biāo)、標(biāo)識的使用權(quán)，且已報工商行政管理部門備案。

三、遵守《汽車品牌銷售管理實施辦法》的有關(guān)規(guī)定。

四、將依法與汽車供應(yīng)商/汽車總經(jīng)銷商簽訂授權(quán)合同/協(xié)議，并按合同/協(xié)議的規(guī)定銷售汽車。

五、遵守與進(jìn)出口、分銷相關(guān)的海關(guān)、外匯、稅務(wù)、檢驗檢疫、環(huán)保、知識產(chǎn)權(quán)等中華人民共和國其他法律、法規(guī)、規(guī)章。

六、遵守與本企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的其他各項法律、法規(guī)、規(guī)章。

七、按照相關(guān)規(guī)定，參加工商年檢/外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢。

八、在本表中所填寫的信息是完整的、準(zhǔn)確的、真實的;所提交的

所有材料是完整的、準(zhǔn)確的、合法的。

法定代表人簽字：

公司蓋章： X年X月X日

第三篇：調(diào)查報告寫作方法

調(diào)查報告是報告調(diào)查研究結(jié)果的一種專用文書,是作者有目的地對社會生活的某一事件、某一人物、某一現(xiàn)象、某一問題作深入細(xì)致的調(diào)查研究,然后用科學(xué)的方法進(jìn)行分析研究而寫成的書面報告。調(diào)查報告可以作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),可用來推廣新生事物、先進(jìn)典型,也可用來揭露工作中存在的問題和揭示某一事件的真相。在實際工作中,調(diào)查報告是使用頻率較高的一種事務(wù)文書。撰寫調(diào)查報告的能力,被認(rèn)為是從事文案工作的一項基本能力。

調(diào)查報告寫作方法

（一）標(biāo)題

標(biāo)題可以有兩種寫法。

一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“××××調(diào)查”等。

另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用等：

陳述式如《××××大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》，提問式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》，正副標(biāo)題結(jié)合式，正題陳述調(diào)查報告的主要結(jié)論或提出中心問題，副題標(biāo)明調(diào)查的對象、范圍、問題，如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實踐思考》等。

標(biāo)題是文章的畫龍點睛之筆。它必須：

（1）準(zhǔn)確揭示調(diào)查報告的主題思想，做到題文相符。

（2）高度概括，具有較強(qiáng)的吸引力。

（二）概要

概要即調(diào)查報告的內(nèi)容摘要，主要包括以下三方面內(nèi)容：

第一，簡要說明調(diào)查目的，即簡要說明調(diào)查的原因；

第二，簡要介紹調(diào)查的對象和調(diào)查內(nèi)容。包括調(diào)查時間、地點、對象、范圍、調(diào)查要點及所要解答的問題；

第三，簡要介紹調(diào)查研究的方法。介紹調(diào)查研究的方法有助于使確信調(diào)查結(jié)果的可靠性，并說明選用該方法的原因。

（三）關(guān)鍵詞

（四）正文

正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。

1．前言（也叫引言）。前言部分的寫作方式很多，可根據(jù)情況適當(dāng)選擇。

第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、調(diào)查對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；

第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進(jìn)而提出中心問題或主要觀點來；

第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。

總之前言應(yīng)圍繞這樣幾個問題：1)為什么進(jìn)行調(diào)查；2)怎樣進(jìn)行調(diào)查；調(diào)查的結(jié)論如何。

2．主體。這是調(diào)查報告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識、觀點和基本結(jié)論。主體部分是調(diào)查報告的核心部分，它決定著整個調(diào)查報告質(zhì)量的高低和作用的大小。

論述部分的重點：1)通過調(diào)查了解到的事實，分析說明被調(diào)查對象的發(fā)生、發(fā)展和變化過程；2)調(diào)查的結(jié)果及存在的問題；3)提出具體的意見和建議。

3．結(jié)尾的幾種寫法：

（1）概括全文。綜合說明調(diào)查報告的主要觀點，深化文章的主題。

（2）形成結(jié)論。在對真實資料進(jìn)行深入細(xì)致的科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，得出報告結(jié)論。

（3）提出看法和建議。通過分析，形成對事物的看法，在此基礎(chǔ)上，提出建議或可行性方案。

（五）附件

附件是對正文報告的補(bǔ)充或更詳盡的說明，包括數(shù)據(jù)匯總表及原始資料、背景材料和必要的工作技術(shù)報告。例如，可以把相應(yīng)的問卷選一部分作為調(diào)查報告的附件。

第四篇：自薦信寫作方法

自薦信是求職者本人向用人單位介紹自己的基本情況,以期被用人單位錄用的專用書信。自薦信也稱求職信。

自薦信的作用

1、自薦信給了求職者直接與用人單位交流溝通的機(jī)會，求職者能夠充分展示自己的才能專長，直接與用人單位溝通信息，避免了多余中介造成的暗箱操作，有利于人盡其才，公平競爭。

2、自薦信還給用人單位提供了大量人才信息。用人單位可以根據(jù)本部門實際情況充分利用自薦信提供的人才信息，找到合適的人選。

自薦信的特點

自薦信除了具有一般書信的特點（實用性、禮儀性、規(guī)范性）外，還有自己的特點：

1、自我推薦性

寫求職信是一種自我推薦的行為。作為一個現(xiàn)代人，不能坐等伯樂的發(fā)現(xiàn)，而是要主動宣傳自己、推銷自己。

2、意向明確

自薦者在自薦信中必須明確的表述求職意向和愿望，充分闡述自己的能力、特長、優(yōu)勢，以便給用人單位留下較深刻的印象

3、內(nèi)容真實

自薦信的內(nèi)容必須真實可靠。這是本著對個人和用人單位負(fù)責(zé)的精神，實事求是地說明自薦人的實際情況。既不能夸大其辭，也不要過分謙虛，隱瞞自己的能力和專長。

4、語言簡練

自薦信應(yīng)言簡意賅，集中概括地說明自薦者的簡歷、能力、業(yè)績的實際情況，使用人單位能迅速把握自薦者的相關(guān)信息，以便作出判斷。

自薦信的寫法

自薦信一般由求職者自己撰寫，應(yīng)用第一人稱“我”、“本人”語氣寫作。

自薦信的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+受文單位+正文+署名+日期

1、標(biāo)題

自薦信的標(biāo)題寫在首頁正中。

例如：“自薦信”、“自薦書”。也可寫作：“求職信”、“求職書”。

2、受文單位

受文單位寫在標(biāo)題下一行頂格位置。可寫用人單位的名稱，也可以寫用人單位的領(lǐng)導(dǎo)。例如“XX公司”、“XX大學(xué)負(fù)責(zé)同志”等。

3、正文

自薦信的正文包括:

(1)求職者的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、簡歷。

（2）求職者的業(yè)績和特長。

（3）求職者要求的條件及求職的愿望。

在寫作（1）部分時，要注意措辭明確，不用諸如“大概”、“可能”、“左右”的模糊語言。在寫作（2）部分時，要注意典型、概括、具體。在寫作（3）部分時，要注意措辭得體，既誠懇謙虛，又充滿自信。

4、落款

自薦信的落款在正文的右下角，包括求職者的姓名、身份。

5、日期

日期寫在落款的下面。

自薦信的寫作步驟

1、開門見山

寫明你對該單位有興趣并想擔(dān)任其空缺的職位，以及你是如何得知該職位的招聘信息的。

2、推銷自己

簡短地敘述自己所學(xué)的專業(yè)以及才能，特別要強(qiáng)調(diào)這些才能將滿足該單位的需要。推銷時要適度，不能夸大其詞。

3、聯(lián)系方式

在求職信中給出你電話和預(yù)約面試的時間范圍，或表明你希望迅速的到回音，并表明與你聯(lián)系的最佳方式。

4、表示感謝

收尾感謝對方閱讀，并考慮你的應(yīng)聘。

寫作要求

1、簡明扼要

要直截了當(dāng)，篇幅不要太長，避免累贅。

2、實事求是

要如實地介紹自己，不能捏造自己的學(xué)歷或成果，敘述自己的能力與水平時，要有分寸。不然用人單位認(rèn)為你的誠信有問題，就很難錄用了。

3、不卑不亢

求職信是希望用人單位錄用自己而寫的書信，所以態(tài)度要熱切而誠懇，但也不要過于謙卑，自貶身價，要做到不卑不亢。

第五篇：寫作方法

公文寫作筆法新探 作者：馬增芳

格式化的公文，最容易寫得平板乏味，但熟諳寫作筆法的優(yōu)秀作者，卻能長袖善舞，在限制中顯身手，寫出具有規(guī)范美、可讀性的公文佳作。他們常用哪些筆法呢？現(xiàn)從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種，供參閱借鑒。

一、抑筆與揚(yáng)筆

抑筆與揚(yáng)筆是相輔相成的一對寫作筆法，在公文中，抑筆一般是否定之筆，揚(yáng)筆一般是肯定之筆。運用抑筆與揚(yáng)筆能使公文在文氣上有起伏，在節(jié)奏上有頓挫，章法上有變化，內(nèi)容上有重點，有很強(qiáng)的可讀性。因此，抑筆、揚(yáng)筆成了公文中一種常用的寫作筆法。請看下面兩段文字：

我國的證券市場在改革開放中得到恢復(fù)并有了較快發(fā)展，今年以來，在鄧小平同志視察南方時的重要講話和中央政治局全體會議精神的指導(dǎo)下，又有了進(jìn)一步發(fā)展。但由于我國有關(guān)證券市場的法律、法規(guī)和監(jiān)督體系還不健全，證券市場的操作經(jīng)驗不足，投資者缺乏必要的風(fēng)險意識，一些地方推行股份制改革和發(fā)展證券市場存在著一哄而上的傾向，加之證券市場管理政出多門、力量分散和管理薄弱，使證券市場出現(xiàn)了一些混亂現(xiàn)象。(國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場宏觀管理的通知)

****年以來，由于經(jīng)濟(jì)緊縮，社會吸納勞動力就業(yè)的能力明顯減弱，而七十年代初生育高峰期出生的人口陸續(xù)進(jìn)入就業(yè)年齡，加上前幾年農(nóng)村勞動力向城市轉(zhuǎn)移過多，城鎮(zhèn)勞動力供大于求的矛盾非常尖銳。為此，黨中央、國務(wù)院對做好勞動就業(yè)工作提出明確要求，制定了有關(guān)的方針、政策。經(jīng)過全社會共同努力，三年中在城鎮(zhèn)安排了ニ千一百七十萬人就業(yè)，將待業(yè)率控制在3%以下，同時妥善解決了企業(yè)停工待工問題，保證了社會穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進(jìn)行。(一九九二年勞動部關(guān)于勞動就業(yè)工作情況和下一步工作意見的報告)

這兩段文字都是用抑揚(yáng)筆法寫成的，第一段是先揚(yáng)后抑：第一句用的是揚(yáng)筆，第二句轉(zhuǎn)為抑筆。第二段文字是先抑后揚(yáng)：用抑筆談城鎮(zhèn)勞動力的供求矛盾，用揚(yáng)筆談矛盾的緩解。可見，抑揚(yáng)筆法是有不同形式的。但不管用何種形式，都需要解決好以下三個問題：

1、運用抑、揚(yáng)筆法應(yīng)是先抑還是先揚(yáng)？要依據(jù)語段所強(qiáng)調(diào)的重點來確定。一般說，在運用抑筆、揚(yáng)筆的語段中，所強(qiáng)調(diào)的重點往往在后半部分，因此，如果整個語段重在指出存在的問題，就先揚(yáng)后抑，如上面第一段；如果重在肯定成績，就先抑后揚(yáng)，如上面第二段。

2、分清抑揚(yáng)筆法的輕重。運用抑筆、揚(yáng)筆不能平均用力，要分清主次、區(qū)別輕重，把力量用在重點上，這樣才能把要強(qiáng)調(diào)的問題突出出來。那么在具體運用時，孰重孰輕？這就首先需要明確重點，即所強(qiáng)調(diào)的問題是什么。如果重在指出問題，就要在抑筆上加重筆墨，以揚(yáng)筆為襯筆；反之，就要在揚(yáng)筆上多做文章，以抑筆為襯筆。如上面第一段文字，重點是指出證券市場存在的“混亂現(xiàn)象”，為下面提出宏觀管理提供依據(jù)。所以，在肯定證券市場的發(fā)展時只用了“較快”、“進(jìn)一步”加以概括，而在揭示“混亂現(xiàn)象”時，不惜筆墨，從立法、思想、行為、動向、管理等多方面剖析原因，查找根源，以此說明“混亂現(xiàn)象”的深刻性、嚴(yán)重性和不可忽視性，從而得出進(jìn)一步“加強(qiáng)宏觀管理”的必然結(jié)論。

3、抑筆、揚(yáng)筆間要有較強(qiáng)的對比性。運用抑筆、揚(yáng)筆的目的之一，就是借用抑、揚(yáng)的對比以突出重點。因此，運用抑筆、揚(yáng)筆時，要使抑、揚(yáng)間有較大的反差，形成鮮明對照，產(chǎn)生強(qiáng)烈的表現(xiàn)效果，這樣才能達(dá)到用筆的目的。上面第二段文字在這方面就很成功。前半部分，分析了城市勞動就業(yè)的現(xiàn)狀，說明了勞動就業(yè)矛盾的尖銳，雖然只有寥寥數(shù)語，卻抑得如“山雨欲來”，讓人驚心動魄。后半部分的揚(yáng)筆，既有定性、定量的說明，又有令人振奮的結(jié)果，揚(yáng)得陽光燦爛，柳暗花明。由于抑筆、揚(yáng)筆對比度強(qiáng)，有力地顯示了國務(wù)院有關(guān)方針政策的正確。

二、領(lǐng)筆與繞筆

領(lǐng)筆，就是把一句有震撼力的話置于公文的開端，以振起全篇，抓住讀者。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫的《向全國進(jìn)軍的命令》，就成功地運用了領(lǐng)筆。正文起筆就寫：“由中國共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國民黨政府的代表團(tuán)經(jīng)過長時間的談判所擬定的國內(nèi)和平協(xié)議，已被南京國民黨政府所拒絕……”這一筆如異峰突起，石破天驚，立即激起讀者的義憤和關(guān)注。我們知道，國內(nèi)和平協(xié)議是一九四九年四月一日由以張治中為首的國民黨政府代表團(tuán)和中國共產(chǎn)黨代表團(tuán)歷時半個月艱難談判的結(jié)果，來之不易，意義非凡，實現(xiàn)這個協(xié)議就會使中國避免一場戰(zhàn)爭的災(zāi)難，全國人民正在翹首以盼。但南京國民黨政府置人民痛苦于不顧，悍然拒絕了這個協(xié)議。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌枺承艞壛x，意欲何為？下面接著就把南京國民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿，昭示于天下，最后發(fā)出了“向全國進(jìn)軍的命令”。這個領(lǐng)起句在全文中舉足輕重，使命令極具煽動性和鼓動力。

領(lǐng)筆有很強(qiáng)的藝術(shù)魅力，但領(lǐng)筆一定要領(lǐng)好，領(lǐng)句既要有震撼力，又要緊扣題旨，絕不可攻奇飾說，故弄玄虛。

繞筆，就是旋繞之筆，其特點是，先故意繞過本意，舍近說遠(yuǎn)，然后把筆收縮，步步逼近本

意，最后推出本意。正如林紓所說：“為文不知用旋繞之筆，則文勢不曲。”繞筆的確有曲徑通幽的藝術(shù)效果。如：

黨的十一屆三中全會以來，為了加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)，中央已經(jīng)采取或正在采取一系列重要措施，如廢棄領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)實際上存在的終身制，吸收堅定執(zhí)行黨的路線、具有獨立工作能力而又年富力強(qiáng)的同志參加各級領(lǐng)導(dǎo)工作，實行黨政分開，恢復(fù)和健全集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度，在決定重大問題時注意聽取有學(xué)問的專家、學(xué)者的意見，加強(qiáng)思想政治工作的領(lǐng)導(dǎo)，等等。毫無疑問，為了進(jìn)一步改善黨的領(lǐng)導(dǎo)制度，還要逐步采取許多必要的措施。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞，就是其中重要的一項。(中共中央關(guān)于各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示)

顯然，這里強(qiáng)調(diào)的是“各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”的問題，但起筆卻繞到了黨的十一屆三中全會以來，為加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)所采取的“一系列措施”上，然后又寫采取的“許多必要的措施”，最后才用“就是”點出本題。這種從面到點，由一般到個別的旋繞之筆，把具體問題放到了廣闊的社會背景中，開闊了讀者的視野，使讀者從更高、更深、更廣的角度去認(rèn)識了“各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”這一問題的重大意義。可見，繞筆不是閑筆，繞筆是引導(dǎo)之筆，是擴(kuò)展之筆，是深化之筆。

三、簡筆與繁筆

毫無疑問，公文寫作要以簡為主，寫得簡明扼要。但為了表述充分，突出重點，有時也不惜潑墨，使用繁筆。實踐證明，好的公文往往是簡筆與繁筆的珠聯(lián)璧合，這樣才能使公文疏密有致，主次有別，詳略得當(dāng)，輕重分明。如下面這段文字：

當(dāng)前，全黨全國人民正在學(xué)習(xí)貫徹《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》，廣大群眾思想解放，實事求是，勇于探索和創(chuàng)新，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項工作的順利進(jìn)行，改革的形勢很好。但是，要清醒地認(rèn)識到，在新的形勢下，也出現(xiàn)了新的不正之風(fēng)。一些國家機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位鉆改革的空子，利用職權(quán)為小集團(tuán)和個人謀私利，危害國家和人民利益，給改革增加和制造困難。有的機(jī)關(guān)干部做買賣，成立各種形式的公司，買空賣空；有的任意漲價，擾亂市場，損害國家和消費者利益；有的搞突擊提級提職，擾亂國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工資制度改革；有的做表面文章，弄虛作假，搞浮夸，欺上瞞下；有的制發(fā)服裝成風(fēng)，違犯財經(jīng)紀(jì)律等等。(中共中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于堅決糾正新形勢下出現(xiàn)的不正之風(fēng)的通知)

這段文字氣勢凌厲，筆端振風(fēng)，其藝術(shù)效果就得益于簡筆與繁筆的精當(dāng)運用。前半部分用簡

筆，只用“很好”二字來概括改革形勢，為后面的展開留下了空間。到了后半部分的重點，便筆墨淋漓，極力排比，不惜羅列，把新形勢下出現(xiàn)的不正之風(fēng)暴露無遺，充分說明糾正不正之風(fēng)的必要性。“繁”得好，不繁不足以盡其意，不繁不足以出精神。倘若仍用簡筆，就會有輕描淡寫、有氣無力之感。

公文寫作須有繁簡之筆，不過要處理好二者的關(guān)系，該簡則簡，該繁則繁，簡處寫繁，就成了啰嗦，繁處寫簡，就取消了重點。

四、敘筆與議筆

敘筆，就是敘事之筆，議筆，就是議論說理之筆。敘筆和議筆是公文用得最多最廣的筆法。但公文既不是純粹的記敘文，也不是純粹的議論文，運用敘筆、議筆必須要適應(yīng)公文的特點，寫出公文的風(fēng)格。一般地說，公文寫作敘筆、議筆要緊密結(jié)合，做到敘中有議，邊敘邊議，不能脫節(jié)。公文中的敘是交代，議是點化，因此，敘要敘得簡捷概括，議要議得準(zhǔn)確精當(dāng)，一言窮理，不能拖泥帶水。《國務(wù)院對民航王儀軒機(jī)組的嘉獎令》中就有一段很有代表性的敘議文字，這就是在開頭交代了劫機(jī)事件發(fā)生后的那一段：“當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重危害旅客和飛機(jī)安全的險情時，機(jī)組及時采取緊急措施，多次化險為夷。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯(lián)系等十分危急的情況下，為了避免機(jī)毀人亡，機(jī)組沉著冷靜，以高超的技術(shù)，使飛機(jī)安全地降落在不適宜降落大型飛機(jī)的南朝鮮春川機(jī)場。飛機(jī)落地后，機(jī)組人員面對各種復(fù)雜的情況，立場堅定，組織旅客團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗，爭取返回祖國。在這次事件中，機(jī)組人員表現(xiàn)出熱愛黨，熱愛人民，熱愛社會主義祖國的高尚品質(zhì)和革命氣節(jié)，表現(xiàn)出一心確保旅客安全的崇高職業(yè)道德，以實際行動為人民立了功。”公文的作者沒有陷于繁瑣的過程交代，而是巧妙地將事件劃分為三種情況，用不多的文字，把復(fù)雜的反劫機(jī)斗爭，通過敘、議的精妙結(jié)合，交代得既有條不紊，又充滿緊張的氣氛，把機(jī)組人員的英勇、機(jī)智和崇高的精神品質(zhì)表現(xiàn)得相當(dāng)充分。

五、順筆與逆筆

講究平實的公文，在大多情況下是用順筆的，即按事物的自然順序和正向邏輯關(guān)系陳事述理。順筆會使公文有條有理，清楚明白。但有時為了強(qiáng)調(diào)和突出某一點，需要打破常規(guī)，變順為逆。這樣寫不僅不會出現(xiàn)邏輯錯誤，反而會顯得順理成章，自然得體，煥發(fā)色彩。因此，公文寫作不忌諱逆筆。如《國務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號”事故的決定》開頭一段就是順筆并兼用逆筆的：

石油工業(yè)部海洋石油勘探局?渤海二號?鉆井船，一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻

沉，造成船上職工七十二人死亡和國家財產(chǎn)的重大損失。這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故。經(jīng)國家經(jīng)委、國家勞動總局、中華全國總工會、天津市勞動局、天津市經(jīng)委、天津市公安局、天津市人民檢察院、天津市總工會、塘沽區(qū)勞動局、塘沽區(qū)公安分局、塘沽區(qū)人民檢察院共同組成的檢查組查明，海洋石油勘探局在接受石油部命令?渤海二號?緊急遷移井位的難于完成的任務(wù)以后，采取了違反拖航安全的錯誤做法，冒險降船、拖航，是造成這次慘痛事故的主要原因。

文字的前半部分，用順筆交代了沉船的時間、結(jié)果，而后面就轉(zhuǎn)換了筆法，改用逆筆，即首先揭示性質(zhì)：“這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故”，再反過來寫查明的原因。這逆筆，非同一般，成了整段文字的精彩之處，它不僅為“決定”創(chuàng)造出了嚴(yán)肅的氣氛，也增強(qiáng)了文字的份量和力度。如果改用順筆，就會因平淡而黯然失色了。公文寫作既要用好順筆，又要用好逆筆。

總之，公文寫作的筆法多種多樣，只要能隨機(jī)應(yīng)變，靈活運用，就能寫出不同凡響的精品。

總結(jié)寫作中的經(jīng)驗提煉

作者：張雪梅

總結(jié)是對以前工作的系統(tǒng)回顧和思考，其目的是用以指導(dǎo)未來。因此，總結(jié)中最難寫也是最重要的地方，就是對具有普遍指導(dǎo)意義的“經(jīng)驗體會”的歸納提升。

所謂經(jīng)驗體會，是指在工作實踐中領(lǐng)會和得到的知識，是通過擺事實、講道理概括出來的規(guī)律性的東西，它能夠反映某一事物的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢。經(jīng)驗體會是總結(jié)的“精華”部分，總結(jié)寫得好不好，很大程度上是看經(jīng)驗體會提煉得好不好。有的人寫總結(jié)，列舉了大量成績，卻沒有上升到理論高度，無法給人留下深刻的印象；有的人寫了成績收獲，寫了所做的大量工作，卻散亂無章，東一下西一下，沒有歸納提升，對實踐沒有多大的指導(dǎo)意義；還有的是成績與經(jīng)驗不對應(yīng)，總結(jié)的經(jīng)驗無法概括成績，或者成績無法歸納推理出經(jīng)驗。

成績收獲是感性的東西，而經(jīng)驗體會是理性認(rèn)識。經(jīng)驗是從相應(yīng)的成績中總結(jié)而來，因此必須善于從各種材料中提煉觀點，將感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，使其具有指導(dǎo)意義。這一過程雖然難度很大，但也有某些規(guī)律可循，我們可以將其歸納為“三步法”：第一步，從收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績、做法，進(jìn)行綜合；第三步，列出觀點，真正反映該項工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義，通常使用判斷句，如“在公務(wù)員招聘工作中實行嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督，是保證公務(wù)員質(zhì)量的有力措施”；或者使用表達(dá)因果、條件、假設(shè)關(guān)系的關(guān)聯(lián)句，如“要使訓(xùn)練和管理在基層落實，必須特別注重堅持教養(yǎng)一致的原則”，“只有堅持為基層辦實事，才能使后勤工作得到群眾的廣泛支持”。

讓我們來看一看如何運用“三步法”從材料中提煉經(jīng)驗。

黨委專門召開擴(kuò)大會議，分析安全工作形勢，××主任主持全庫性組織紀(jì)律整頓動員大會。機(jī)關(guān)三處重新修定了貫徹條令，落實“二十項”的規(guī)劃，并組織實施第一個“百日無事故”競賽活動，對檢查內(nèi)容、評比條件和實施辦法作了周密部署。各業(yè)務(wù)分隊針對本單位組織紀(jì)律方面存在的問題，認(rèn)真從政治思想工作、發(fā)揮骨干作用、落實規(guī)章制度上分析原因，勤務(wù)連組織相關(guān)知識競賽，請先進(jìn)典型作報告……通過整改，作風(fēng)渙散現(xiàn)象大大改變，三、四月份請假探親的38人，無一人超假。艱苦奮斗的作風(fēng)得到發(fā)揚(yáng)。過去不少戰(zhàn)士經(jīng)常向家里要錢花，整頓后，據(jù)不完全統(tǒng)計，全庫戰(zhàn)士個人儲蓄已達(dá)××××元。安全工作也有了很大提高，全庫共收發(fā)油料×××噸，油罐除漆××

個，保養(yǎng)油罐、橡膠罐××個，無一例安全隱患。

第一步，抓主題。這一段文字講的是什么——某油庫組織紀(jì)律整頓問題。第二步，找做法、成績進(jìn)行綜合。做法就是材料里的“黨委……機(jī)關(guān)三處……各業(yè)務(wù)分隊、勤務(wù)連……”，成績體現(xiàn)為“組織紀(jì)律……艱苦奮斗作風(fēng)……安全工作……”這些說的是什么——怎樣進(jìn)行組織紀(jì)律整頓，以及整頓后出現(xiàn)的新面貌。第三步，列觀點，上升到理論高度——整頓組織紀(jì)律，促進(jìn)全面工作。

又如某綜合性大學(xué)寫教育管理工作的總結(jié)，收集到的資料有：

衛(wèi)生處的體會是：只有對職工深入了解，才能做好管理教育工作。在工作實際中，有些干部工作作風(fēng)不夠深入，只重視醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和重點部門的職工工作，對一般職工，不關(guān)心他們想什么、干什么，針對這種傾向……我們體會到，只有早知道、早預(yù)防，真正掌握職工的心態(tài)，我們才能掌握基層工作的主動權(quán)，從而推動醫(yī)院的全面工作。

后勤處的經(jīng)驗是：基層工作中，有的干部喜歡所謂的“傾斜政策”，這是思想方法上存在的一種片面性。實踐告訴我們，對后進(jìn)職工，要嚴(yán)格管理、耐心教育；對平時表現(xiàn)好的職工也要多鼓勵和教育。我們還提倡那句老話：工作中要一碗水端平。

汽車隊的體會是：管理工作中，對骨干放心是相對的，不是絕對的。管理教育工作的規(guī)律告訴我們，太放心的人往往做出容易使人擔(dān)心的事。因此，我們在管理教育工作中，一定要杜絕“空檔”，消滅“死角”，對平時最放心的人也不應(yīng)忽視教育和嚴(yán)格要求。

首先，它們講的都是管理工作方面的經(jīng)驗體會。衛(wèi)生處說的是管理教育工作要全面深入，后勤處說的是防止片面性，汽車隊說的是杜絕“空檔”、“死角”。其次，我們進(jìn)行綜合。在管理教育工作中，不能僅僅把目光盯著一些一般部門后進(jìn)的職工，要全方位地管理，才能不出現(xiàn)漏洞。就此提煉出觀點：既要重點設(shè)防，又要全面管理、全面教育。

在實際寫作中，經(jīng)驗的提煉應(yīng)該先于具體的寫作，也就是說在預(yù)先構(gòu)思時，就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來。因為工作涉及方方面面，成績也可能很多很雜，因此需要預(yù)先分類，一是按大的工作項目分，把所取得的成績列出一些比較主要的、獨立的項目放在一類里，這種分類對應(yīng)關(guān)系相對單純一些。另一種是按同類項合并的方法分，就是把同類性質(zhì)的工作放在一起，比如，上例中寫教育管理工作的總結(jié)，雖然各單位不同，但工作中都涉及管理問題，把這方面的內(nèi)容歸為一類，再進(jìn)行總結(jié)提煉。有了基本的分類，規(guī)律就比較好找。至于具體的落筆，可以按照總結(jié)寫作的模塊要求，先寫成績收獲，再順勢推出“我們的經(jīng)驗是……”，或者將成績和經(jīng)驗結(jié)合在一起，先擺出經(jīng)驗、認(rèn)識，上升到某一高度，再談具體的做法、所取得的效果。

公文文種錯用問題應(yīng)當(dāng)引起足夠重視

起草公文，首先必須選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。那么，應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么來確定公文文種呢？依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)的要求，公文文種的選擇根據(jù)有三：一是“根據(jù)行文目的”，二是根據(jù)“發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)”，三是根據(jù)“與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系”來確定。但是，在實際工作中，在公文文種使用上仍存在不少問題，有些問題還直接影響到公文質(zhì)量和機(jī)關(guān)的正常工作，確實應(yīng)引起我們的足夠重視。

請看下列幾例：

1.《××市關(guān)于提高糧食銷售價格的通知》；

2.《關(guān)于解決××水庫超標(biāo)運行及副壩溢洪造成損失問題的報告》；

3.××縣教育局給該縣財政局的《關(guān)于解決民辦教師經(jīng)費問題的請示》；

4.《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費管理的報告》；

5.《中共××市委××市人民政府關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定》。

以上數(shù)例反映了機(jī)關(guān)公文文種錯用問題的幾種情況，現(xiàn)分析如下：

一、在相近文種的使用上，應(yīng)盡量選擇最佳文種

例1屬于公文文種用得不準(zhǔn)。當(dāng)前，各級機(jī)關(guān)在行文時，一個十分突出的問題是濫用“通知”文種。盡管公文文種有十幾個，但“通知”的使用率占80%到90%，甚至更多。當(dāng)然“通知”這一文種應(yīng)用是最廣泛的，用量比較大也屬正常情況。但一些相似內(nèi)容的文件，如用其他文種，如“決定”、“意見”等也是可以的。這就有個最佳公文文種的選擇問題。在例1中，筆者認(rèn)為就存在這樣的問題。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容要求，用“決定”更合適一些，而不該用“通知”。在《辦法》中明確規(guī)定：“決定，適用于對重要事項或者重大行動做出安排。”關(guān)于糧食銷售價格的確定，肯定是經(jīng)政府討論做出決定的事項，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，用“決定”這個文種就比“通知”更合適，效力更大，用“通知”則顯然影響了它的效力。

這種情況的出現(xiàn)，究其原因，恐怕是覺得使用“通知”這一文種比較有把握，而對與它相近的文種不大會用，甚至不太敢用，生怕用錯。在公文制發(fā)中，除了“決定”與“通知”常出現(xiàn)這類問題

之外，還有“公告”與“通告”錯用，“通報”與“通知”錯用等問題。這一點在行文中都應(yīng)引起重視，應(yīng)努力選擇與內(nèi)容最匹配的最佳文種。

二、“報告”與“請示”使用范圍要分清，以免貽誤工作

例2《關(guān)于解決××水庫超標(biāo)運行及副壩溢洪造成損失問題的報告》，從其內(nèi)容看，是個典型的“請求解決”的內(nèi)容。所以應(yīng)該用“請示”，不應(yīng)用“報告”。當(dāng)然，既然請求上級機(jī)關(guān)解決問題，也需要把問題報告清楚，但是，行文的目的是請求上級幫助解決，所以不能用“報告”，而必須用“請示”文種。不然，根據(jù)“報告”“不要求上級回復(fù)”的特點，上級機(jī)關(guān)就可能將此“報告”存案備查，豈不耽誤了工作！

為防止這類問題的出現(xiàn)，就必須把握住“報告”和“請示”各自的行文目的。“報告”的目的在于匯報工作，反映情況，回答上級機(jī)關(guān)詢問，以便上級機(jī)關(guān)了解本單位情況，能夠有針對性地予以指導(dǎo)；而“請示”的目的，是要解決某一問題，請求上級機(jī)關(guān)作出指示或予以批準(zhǔn)。所以，“報告”是陳述性公文，“請示”則是承批性公文。

三、選擇文種要依“法”，不應(yīng)感情用事

例3中的問題是不應(yīng)該用“請示”文種，而應(yīng)該用“函”。在《辦法》中明確規(guī)定：“請示，適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”。這兩條規(guī)定明確告訴我們，只有相隸屬的上下級之間，下級才可以向上級用“請示”文種；而平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文，則應(yīng)該用“函”這一文種，而不可以用“請示”。由此可見，教育局和財政局是并列的行政機(jī)關(guān)，沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，縣教育局向縣財政局請求撥款，純屬向有關(guān)部門“請求批準(zhǔn)”的內(nèi)容，完全符合用“函”的規(guī)定。所以，這個文件使用“請示”是錯誤的。

但是，上述情況在工作中為什么屢禁不止，甚至有的是明知故犯呢？不僅平行機(jī)關(guān)在要錢這個問題上存在這類問題，而且在要編制、物資等時，也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題。筆者認(rèn)為，這一方面是對公文處理的有關(guān)規(guī)定學(xué)習(xí)不夠，理解不透，但更主要的很可能是這個機(jī)關(guān)覺得請對方機(jī)關(guān)幫助辦這類事情，用“請示”好像是體現(xiàn)對對方的尊重，用“函”則自認(rèn)為對人家不夠尊重；用“請示”好像事情就好辦一些，而用“函”就怕能辦的事情也辦不成。反過來，一些權(quán)力部門也確實存在這種情況，有些掌握實權(quán)的部門，比如財政、編辦，在同樣條件下，用“請示”件要錢、要編，-9-

就比較痛快，愿意幫助解決。要寫個“函”來，心里就覺得別扭，似乎對自己不太尊重，甚至有個別人說讓他“寒(函)”著去吧，而不給解決。所以，這類文種的錯用問題，不僅有個對公文文種如何理解、使用的問題，還有個正確認(rèn)識自己，端正工作態(tài)度，不應(yīng)感情用事的問題。

四、文種使用范圍要把握準(zhǔn)

例4《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費管理的報告》，就行文方向而言，是上行文，用“報告”不算錯。但就內(nèi)容而言，是屬于“提出意見或者建議”的內(nèi)容。在1993年發(fā)布的《辦法》中，“報告”有“提出意見或者建議”的功能，那時用“報告”是對的。但根據(jù)2000年發(fā)布、2001年1月1日開始施行的新《辦法》，“報告”已無此功能。這個功能已由“意見”承擔(dān)。所以，例4應(yīng)該改成《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費管理的意見》。

這一例證告訴我們，參與公文起草和辦理的同志，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《辦法》，特別是新《辦法》施行后，應(yīng)該把新《辦法》與原《辦法》對照，尤其要注意把握新《辦法》較原《辦法》已經(jīng)修改的部分，進(jìn)行仔細(xì)分辨。只有這樣，才能減少錯誤的發(fā)生。

五、聯(lián)合行文中，必須使用雙方都允許使用的文種

在例5中，是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文，這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯誤的。這類問題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級的公文中也有出現(xiàn)。乍看起來，黨政部門聯(lián)合發(fā)個“規(guī)定”無何不可，但是，對照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》(以下簡稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問題所在。

《條例》中規(guī)定了14個文種，“規(guī)定”是其中的一個文種，“用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范”，和“條例”一樣，用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。所以，黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無可非議的。但在《辦法》中規(guī)定的13個文種中卻沒有“規(guī)定”這個文種。所以，在行政機(jī)關(guān)的文件中，直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯誤的。行政機(jī)關(guān)是否絕對不可以使用“規(guī)定”呢？也不是的。行政機(jī)關(guān)包括國務(wù)院、省政府和有立法權(quán)的市一級政府，在制定法規(guī)或行政規(guī)章時可以用“規(guī)定”這一文種。所以，行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規(guī)章的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文，那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章，同時也是行政規(guī)章，這顯然是不合適的。

那么，這種情況應(yīng)該怎么處理呢？筆者認(rèn)為，可以有兩種解決辦法，一是只由市委發(fā)，因為黨的文件，對于政府而言，是同樣具有效力的。二是如果不是規(guī)章性文件，可以選擇黨政兩個機(jī)關(guān)能夠共同使用的文種，比如“決定”、“通知”、“意見”等，均在可以選擇的范圍之內(nèi)。

當(dāng)然，公文文種錯用問題不止上述幾種。但上述幾個問題在實際工作中是比較突出的，應(yīng)當(dāng)引起我們的足夠重視。

公文寫作“三字經(jīng)”

公文是黨政機(jī)關(guān)常用文體，公文寫作是機(jī)關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的基本功。公文好寫，寫好也難。只有熱愛公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫出高質(zhì)量的公文。也就是說，想要提高自己的公文寫作水平，必須念好“愛、巧、功”公文寫作的“三字經(jīng)”。

一、愛

常言道，干一行，愛一行。沒有敬業(yè)精神，對工作缺乏熱情的人，是成就不了任何事情的。公文寫作也不例外，要想寫好公文，首先要熱愛公文寫作，鐘情公文寫作，要真正了解公文寫作的魅力，體會公文寫作對一個人素質(zhì)提高、事業(yè)成功的作用和意義。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部學(xué)習(xí)的自覺性。當(dāng)今社會，信息時代，科技進(jìn)步日新月異，時代發(fā)展對每個人的知識構(gòu)成和素質(zhì)提高都提出了新的要求。形勢迫使領(lǐng)導(dǎo)干部必須養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。如果離開學(xué)習(xí)，今日的飽學(xué)之士可能會成為明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因興趣所使、名利所趨，一半出于形勢所逼、責(zé)任所迫。公文寫作的任務(wù)和壓力，往往要求從事公文寫作的人不斷學(xué)習(xí)新經(jīng)驗，樹立新觀念，改善自己的知識結(jié)構(gòu)。這一工作壓力

的長期存在，會使人逐漸實現(xiàn)由被動學(xué)習(xí)到主動學(xué)習(xí)，由階段性學(xué)習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變，久而久之，便會養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣，使學(xué)習(xí)成為生活中不可缺少的一項重要內(nèi)容。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部觀察問題、分析問題的能力。“事不關(guān)己，高高掛起”，人們

常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁觀議論，永遠(yuǎn)是只知其表不知其里，不得真諦不得要領(lǐng)。只有躬身人局，親自實踐，才會樂在其中，精于其道。機(jī)關(guān)公文種類繁雜，涉及機(jī)關(guān)工作方方面面，這既增加了公文寫作的難度，但也創(chuàng)造并提供了公文寫作者熟悉情況、了解問題的條件和機(jī)會，鍛煉了“爬格子”人觀察問題、分析問題的能力。長期從事公文寫作，使人更加善于觀察、勤于思考，這是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習(xí)慣，也是長期從事公文寫作的必然結(jié)果。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部的全局觀念和把握形勢的能力。與文學(xué)寫作不同的是，公文寫作決不是個人觀點、私人情緒的自然流露和傾吐，而是眾人智慧和領(lǐng)導(dǎo)意圖的科學(xué)反映。從某種意義上講，公文的寫作過程實質(zhì)上就是對一件事情、一項工作的決策過程。公文的特點，決定了公文寫作者必須站在全局的高度，看問題、理思路，必須集思廣益、博采眾長，吸取大家的意見和智慧；公文的特殊性，也決定了公文寫作者必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度，定措施、作決策，很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的看法和思想。如是日積月累，潛移默化，必定會提高公文寫作者的全局意識和決策能力，提高其領(lǐng)導(dǎo)水平和管理素質(zhì)。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部的事業(yè)心、責(zé)任感，成為催人進(jìn)步的不竭動力。毋庸諱言，在機(jī)關(guān)從事公文寫作，會有機(jī)會接觸更多的博學(xué)之士和事業(yè)有成之人，受到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識和經(jīng)驗；也會有機(jī)會見識更多的事，了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡，受到更多的激勵和鼓舞，從而鞭策自己不斷進(jìn)取，努力奮進(jìn)，實現(xiàn)由一個臺階向另一個臺階的跨越，爭取事業(yè)一步一步走向成功。

二、巧

仔細(xì)琢磨，干部寫公文，雖與園丁植樹育花工作性質(zhì)不同，但卻有異曲同工之妙。要想精通公文寫作之法，就得很好地借鑒園丁植樹育花之道。

1.確立主干

園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學(xué)選苗、因地定植，樹苗將難以長好，甚至難以成活；如果最初未能栽直，以后就會歪斜。寫公文首要的是“立意”，“立意”不準(zhǔn)，文不對題，盡管你費盡心機(jī)，作出了很大努力，也往往會事倍功半，甚至前功盡棄。文章“立意”要準(zhǔn)，必須掌握好以下幾點：

首先要確定好文章的種類。公文種類很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、決定、決議、通知、經(jīng)驗材料等等。不同類型文章要求不同，寫法各異，一定要準(zhǔn)確把握。比如說領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草，相對來講，可適當(dāng)?shù)鼗蠲撘恍淖指谡Z化一些；但決定、決議、通知必須嚴(yán)謹(jǐn)，語言也要用書面語言。又如工作總結(jié)與經(jīng)驗材料性質(zhì)相似，但前者要細(xì)，后者要精；前者可長，后者可簡，等等。

其次要準(zhǔn)確地判斷形勢，把握好領(lǐng)導(dǎo)、組織和會議的目的和意圖。公文是為黨務(wù)和政務(wù)服務(wù)的，所以公文的起草不得不考慮國內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢和趨向，不能有悖于或落后于形勢。公文也是領(lǐng)導(dǎo)與組織體現(xiàn)、表達(dá)、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合領(lǐng)導(dǎo)和組織的觀念，公文寫作者的思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)和組織的思維。會議材料要緊扣會議主題，領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。

第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識構(gòu)成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風(fēng)格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強(qiáng)，文章要求嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)涵豐富，有一定的理性分析。基層的公文面對廣大群眾，文章要生動簡潔、觀點明確、文字活潑、好懂易記。

第四是文風(fēng)及文章的特點要因場所、時機(jī)的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。比如同一主題，小會上的講話要有別于大會上的講話，現(xiàn)場會上的發(fā)言不同于室內(nèi)會議的發(fā)言。文章的長短要因場合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學(xué)取舍，該長則長，該短一定要短。文章要適應(yīng)環(huán)境，若不顧環(huán)境，一味地根據(jù)個人喜好來強(qiáng)行“灌輸”，往往會事與愿違。

2.設(shè)計定型

有特色的東西才會有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意，園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形后的樹木，有了藝術(shù)性、充滿了活力，不僅當(dāng)時令游人賞心悅目，過后也難以忘懷。

要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結(jié)構(gòu)和段落層次就必須嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、富有特色。

大的段落之間猶如樹木的多個主枝結(jié)構(gòu)，要利用時間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關(guān)系，構(gòu)成一個有機(jī)的整體；各段落內(nèi)的各個小點，就像是樹木主枝上的分枝，也得相互關(guān)聯(lián)、層次分明，形成一個有機(jī)的單元結(jié)構(gòu)。同樣的樹林，不修剪，就會瘋長；同樣的素材不整理就是“一團(tuán)亂麻”。所以，要想寫好公文，就必須熟悉材料，認(rèn)真設(shè)計“造型”，理順文章結(jié)構(gòu)。

3.加葉添綠

好的樹木，枝繁葉茂。多數(shù)公文也是如此。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點，公文的葉就是用來說明觀點的事例和數(shù)據(jù)。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來說明觀點的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。無論是歷史上的事例和數(shù)據(jù)，還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù)；無論是國內(nèi)的還是國外的；無論是正面的還是反面的，都要能充分地說明觀點。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用。好的公文不在長，而在于能在有限的篇幅內(nèi)，容納足夠多的觀點和信息。

4.錦上添花

萬木皆有綠，好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花，就是在文章的關(guān)鍵之處，在最能體現(xiàn)觀點的地方，點綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言，可以引用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的精確論述，也可以引用群眾的鮮活語言，還可以自己獨創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”，便會進(jìn)一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。

三、功

熟知公文寫作之巧，不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車?yán)碚摚坏扔谀憔湍荛_車上路。“要想有收成，需要下功夫”。要想寫好公文，除需掌握公文寫作要領(lǐng)外，還要從平時做起，從基礎(chǔ)做起，養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習(xí)慣。

1.勤讀

勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報、看電視、聽新聞的良好習(xí)慣。要會利用時間，懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時間”的道理，學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)雷鋒擠時間的“釘子精神”。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。人的興趣愛好源于后天培養(yǎng)，并非與生俱來。科學(xué)研究表明，人們往往會對熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣。可見掌握的知識越多，知識面越廣，學(xué)習(xí)的興趣會越濃，學(xué)習(xí)也才能更持久。

勤讀還要會讀，就是要掌握讀書看報的方法。信息時代，每天有大量的信息和知識呈現(xiàn)給讀者和觀眾，所以我們要勤讀，更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀，要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要？這會因人而異。若從工作的需要出發(fā)，那么，與你工作有關(guān)的就重要，也就是說，你關(guān)心的東西對你來講就是最重要的東西。一般來講，全國性、全省性的報刊、雜志和會議材料，其文章質(zhì)量普遍較高，內(nèi)容觀點豐富，寫文章的人，一定要作為閱讀的首選。會讀不僅體現(xiàn)在對內(nèi)容的選擇上，也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀，可以一個“意群”一個“意群”地讀，或者隔行讀，或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章，可以只看標(biāo)題，瞧一瞧每段的開頭，大概了解文章內(nèi)容即可。

勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點，這是讀書看報的主要目的；其次了解情況，記住數(shù)據(jù)，掌握事態(tài)的發(fā)展動向；第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫法。對那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章，看見標(biāo)題后，應(yīng)先閉書靜思，設(shè)想如果讓自己來寫，如何構(gòu)思取材，如何布局安排，然后再打開來讀，這樣便能更好地體會“美文”的妙處，更有利于促進(jìn)自己寫作水平的提高。

2.多集

“巧婦難為無米之炊”。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平時堅持勤讀外，還有一個重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法：一是文件袋積累。就是把自己認(rèn)為重要，有保存價值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時按需要重新分類，有利于定期、不定期地對收集的資料進(jìn)行篩選淘汰，也便于寫作時拿取參閱，或復(fù)印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦，按類分目，建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語句，便于用時查找翻閱。

3.善思

好文章是想出來的。好寫必先善思，只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣，才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形：

一是平時要熟思。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對一些重大問題反復(fù)思考，形成初步的看法和觀點，為寫作奠定基礎(chǔ)。好的、有價值的思想觀點，并不是臨時在稿紙上“憋”出來的，而是在平時反復(fù)思考，床上初醒、閑庭信步時偶然迸發(fā)出來的。據(jù)有關(guān)資料報道，人們在似醒非醒或完全放松的情況之下，是腦思維最活躍的時候，也是最容易出思想的時候。所以，要著意培養(yǎng)“早醒賴床不起，夢中胡思亂想”和“偷閑花前散步，思想信馬由韁”的習(xí)慣。

二是動筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù)，拿起筆就寫。這是初學(xué)者常犯的錯誤，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費時間和功夫。所以動筆前首先要查閱相關(guān)資料，在查閱過程中將重要觀點、事例、數(shù)據(jù)和語句標(biāo)劃出來或者摘錄下來，然后在認(rèn)真分析這些資料的基礎(chǔ)上，按具體要求列出寫作提綱，分出段落層次，選出事例、數(shù)據(jù)，作出全文和每段的字?jǐn)?shù)安排，待胸有成竹后再動筆分段完成。這一過程，猶如藝術(shù)家作畫，先勾畫出人之輪廓，然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去，如此，既不會走樣、跑題，也有利于集中精力分段完成，既減輕了寫作壓力，又增加了寫作的信心。值得提醒的是，動筆前深思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程，是在總結(jié)別人的觀點、經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，按要求重新創(chuàng)作的過程，是“攪亂揉勻，獨立塑形”的過程，不能采取拿來主義，看見別人的文章什么都好，東抄一段，西抄一段，形不成自己的思維體系，表現(xiàn)不出自己的語言風(fēng)格，使文章不倫不類，沒有特色，一看就是假冒偽劣之作。

三是成文后要反思。對公文寫作者來講，文章付印并非工作的結(jié)束，要提高自己的寫作能力，還得關(guān)注人們對文章的評價、反映，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷地改進(jìn)、完善寫作方法。許多公文，都要提供給同一會議或同一本雜志印發(fā)，這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機(jī)會。只有取長補(bǔ)短、虛心學(xué)習(xí)、不斷反思，才會積累更多的寫作經(jīng)驗。

4.調(diào)研

“沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)”。不深入調(diào)查研究公文的寫作就成了“無源之水，無本之木”。調(diào)查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實際開展調(diào)查研究，才能掌握第一手資料，了解真實情況，發(fā)現(xiàn)實際問題，提出解決問題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機(jī)會開展

調(diào)研，即使是隨機(jī)的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式，不能輕易錯過。調(diào)研要講究方法，要用心去做，善于從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時要做好記錄，對典型的事例、數(shù)據(jù)，要搞清來龍去脈；對鮮活的語言要隨聽隨記，以便于今后寫作時準(zhǔn)確列舉使用。

5.常練

公文寫作非一日之功，不可一蹴而就，必須常寫常練，方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務(wù)當(dāng)壓力，不把寫作時的付出當(dāng)“吃虧”，而要把寫作的過程作為提高的過程，作為一種學(xué)習(xí)的機(jī)遇，這樣心態(tài)放平了，才能進(jìn)入“靜、定、思、慮、得”的狀態(tài)，才能以愉悅的心情圓滿地完成寫作任務(wù)。其次是要勤于動手。不僅在有寫作任務(wù)時按時完成任務(wù)，沒有任務(wù)時，也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時整理成文，或整理成集，或送出發(fā)表，既培養(yǎng)了作文興趣，又鍛煉了寫作能力。第三是不忘動口。在強(qiáng)調(diào)動手的同時，平時還要注重鍛煉自己的口語表達(dá)能力，這不僅有利于形成嚴(yán)密的邏輯思維，也有利于豐富語言詞匯，提高自己的寫作速度和工作效率。