第一篇：外聯部規劃書

外聯部規劃書

外聯部的主要工作是拉贊助，協助其它部門工作。對于一個團體來說，資金是部門的基礎，外聯部可以說是整個協會的紐帶，它起著帶動協會發展的作用，所以說，外聯部工作干得怎樣對整個協會起關鍵作用。現階段我們學院青聯協會還屬于發展期，所以我們需要團結一致把青聯發展成熟、強大！

一、部門現狀

我們學院的青聯志愿者很多，但實際參加活動的人很少。上一年，有許多活動，想法好，但卻無法實施，因為沒有經費！因為外聯還不能很好的找到贊助商，保障許多活動的舉辦。我認為它存在以下幾點不足：

1、沒有一套完整的贊助模板方案。

2、沒有一些固定的合作企業和公司。

3、不具有一些拉贊助經驗豐富帶領人。

4、向外具有宣傳我們志愿者的活動太少。

5、各部門不具備完整的合作關系。

6、人員比較少

二、部門本年的發展

新的一學年，我們的青聯也會增加新的成員，隊伍變得越來越強大了。我們外聯需要改正以前的不足，繼續發揚以前的優點。真正為青聯提供活動的保障物。對于部門的發展我又以下幾點建議：

1、建立健全的一套完整的贊助模板方案

2、開展一些具有宣傳我們青聯志愿者服務的活動，提高我們的活動知名度，用實際行動宣傳了我們志愿者精神。

3、多方聯系，找出多家有意向的商家。慢慢的發展一些固定的合作企業、單位。

4、多向一些經驗的前輩學習，提高能力。

5、和贊助商商談時，帶上活動策劃書等材料，并保證內容詳細明確，注意用語禮貌。

6、拉贊助時，秉著誠信原則，重點應放在贊助商利益上，給予充分信任。

7、定期開小型會議，總結經驗，集思廣益。

8、多和學校那些在拉贊助方面做的好的學院聯系，向他們請教經驗，學習他們的優點。

三、工作目標

外聯 的工作需要我們有極大的耐心和激情。我部會積極熱情，及時總結，吸取經驗教訓，為青協各項活動提供物資所需，在工作中完善自我，使每個人都能夠和青聯共同成長。務真，務實的做好本部的工作。

第二篇：外聯部未來規劃

外

聯

部

未

來

規

劃

外聯部未來的 規劃

一、外聯部的定位

我們部要有自己的體系和文化。

定位：一個激發潛能，培養技能的平臺；一個尊重個性，鼓勵創造的 團隊。一個能使部內的各個人都得到鍛煉的地方，一個相互關心，彼 此愛護的家庭。

二、外聯部未來的整體的規劃 （1）外聯部的簡介：

外聯部的文化:家文化和干事合作文化共存 外聯部的精神：我們不一定是最好的部門，但我們一定要相信我們自己能把它 建設成最強的部門。

（2）外聯部的內部結構 設置：1 名部長

名副部，1 名禮儀隊隊長

名干事 針對做事：3 名副部長可以分別負責外聯部內的各個小組

培訓組：負責部門內部的培訓

公關組：與內部學生會的交流工作和與外部社團的聯誼工作

企劃組：主要負責活動的策劃和部門內部的日常事務和情感建設

技術組：主攻是電腦操作方面 12 名的干事 上學期：使大家統一熟悉部門的運作參加各項過程 下學期：干事可以術業有專攻的根據自己特長和優勢進行選擇這四個方向（3）部門的內部制度 a:考勤制度 各種活動和例會：

遲到-2.5/次；無故早退-5/次；請假 3 次以上/-10，無故缺席-10/次。（依照評分處理）

b:部門內部考核制度（按分數評比）

①活動出勤分為：

按時到場、遲到、請假、曠會（分別記以不同分數）

②部門內部活動：以積極表現、主動工作積極者分高，依次向下評分 ③其他部門活動：理學院學生會內部其他活動，參與者加分

c:激勵和評優考核：

績效最高分的人直接有干事可以竟升為副部。

三、外聯部的未來的發展（各個方面）

（1 1）部門日常工作及管理方法 1：招新：要注意全方面的廣納賢才。最好每隔人有一個方面的突出的優勢，這樣以后在舉辦活動中就可以各司其職，工作效率更高。

2：例會：例會一周一次，3：內部感情建設：正確的貫徹部門“家文化”，讓外聯部真正的像一個家庭。主要要做到：

a)是在生日時給干事買蛋糕并進行簡單的慶祝。

b)1 個學期辦 2 次聚餐增進感情，并在天氣轉變時發提醒短信。

c)是加強部長與干事的溝通，部長或副部要經常找干事來聊天，幫他們排憂解難并盡快的適應大學。在這個過程中也可以讓雙方彼此了解。

4：干事工作分配及培養：外聯部納新后，上級盡快了解各干事的性格以及各方面素質。按照性格、特長分配工作，上學期工作的分配必須要平均，不能讓一個任何一個干事感覺被冷落。下學期，可以根據上學期的工作情況、積極度以及性格進行特殊培養。

5.外聯部要具有自己的部門慣例。

例如：a.每周在固定的時間開一次例會。

b.每兩個星期在例會上給干事做一次培訓。這個培訓內容可以多種多樣，重在對干事的能力有提高。

（2 2）

贊助工作

贊助工作是外聯部工作的核心，希望我們下一屆的孩子可以拉贊助。

在干事加入外聯部的第一個月內進行贊助工作培訓，具體可以分為商務洽談技巧培訓、語言溝通技巧培訓及贊助策劃協議書書寫規范培訓。培訓人可以為大院公關部部長、也可以是我們外聯部的部長和副部。

（3 3）

外聯工作

外聯同樣是外聯部日常工作中很重要的一塊，本外聯部外聯工作次數不多。下一年，外聯部應該加強外聯力度，擴展外聯對象。致力于打造良好的外部形象。主要的工作開展分為以下兩個方面來說。

第一 ：是與學校內各社團及學生會的外聯工作。

下一年里，外聯部將把外聯的重點放在三大媒體以及各學院學生會的交流上。這也是我們理學院外聯部的工作職責之所在。先談談與三大媒體的外聯工作，與他們建立良好關系主要目的是為以后理學院各大活動提供便利以及樹立理學院在校內的良好形象第一步先與他們建立私人關系，接著拓展到理學院的工作方面，盡力促成與三大媒體的聯誼活動。與三大媒體的關系不需要太深入，在活動時可以為我們提供必要的宣傳即可。與各學院的外聯重點放在他們的外聯部上，跟他們的外聯可以走合作的方式，通過合作建立學生社團之間的友好關系。

第二是與其他高校的外聯部進行交流，相互學習。

（四）

禮儀工作 禮儀工作的重點是建設理學院的禮儀隊以及對禮儀隊的專項培訓。理學院的所有大型活動的禮儀人員均由禮儀隊來出。（這個禮儀隊是屬于外聯部管理的，而不是只有外聯部的人來做禮儀工作。）

（五）其他細節

（1）制定一個完整的制度，一套高效、靈活的動態管理體系。

這個制度可以分為行政制度、人力制度、考勤制度、評優制度。

（2）外聯部要有自己的一個王牌活動，讓別人聽到這是這個活動的名字就想來參加，面對的學生不要只是理學院的學生。

（3）外聯部要具有自己的部門的文化，因為沒有文化就沒有核心凝聚力。

四、總結 外聯部是學生會與外部聯系的橋梁，是學生會樹立對外形象的窗口，是與各院聯系的紐帶。

如果說，學生會是全院學生的代表，那么，學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”，進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去，與各院進行多方面的“親密接觸”；學生也將從這里走進來，融入我們的生活，參與我們的各項活動，親身體驗我們的精彩。

第三篇：外聯部部門規劃

外聯部部門規劃

一、部門內部分工

部長：

1、加強與各學院之間的聯系，讓每個部員分別與一到兩個學院進行溝通交流，平常有時間可以約到一起探討拉贊助的各種經驗與方法，相互學習對方在交流與拉贊助方面的經驗，有機會可以一起出去找商家交流合作。

2、加強對干事的培養，讓每個干事都明確本部門的工作職能。

3、整理本學期學生會要舉行的各類活動，包括活動的類型，舉行該活動的時間，以及開展該活動的主要負責部門。以便我部提前做準備，尋找贊助商，為該活動的順利展開提供支持。

副部：

1、負責拉贊助部分，并帶領部員尋找可能的贊助商。

2、加強干事社會實踐能力以及培養他們的應對能力，對本部部員進行定期培訓，如果無特殊情況每兩周一次。

3、整理外聯部的工作信息，將各類商家類型進行分類，根據我們共同需求，看是否有繼續合作的可能。

二、內部創新與改進

1、管理部員方面：（1）制定完整的部門規章制度，在第一次部門會議中就向部員提出，并要求部門人員嚴格遵守其制度，例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動；（2）、每個月都進行部門內部評比，根據坐場、部門規章遵守情況及完成部門任務進行評定，初步定于每月月初舉行。

2、部門提高創新：（1）、每個月定期舉辦部門交流會議，向部員提供外聯部工作技巧，會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,如前外聯的學長學姐，并讓部員之間相互分享外聯工作經驗與技巧。（2）、提高外聯部每個人的策劃能力，每周要求部長及部員寫一份策劃或根據要求修改策劃案。（3）、提高外聯部每個人的計算機應用能力，定期給每個人布置一些office應用以此提高每個人對計算機的應用。（4）、在加強與其他外院外聯聯系上要求每個部員負責聯系一到兩個其他院外聯部，平常有時間要多交流，相互分享外聯技巧經驗。

第四篇：外聯部發展規劃書

外聯部---發展報告

在外聯部待了一年了，結合自己的經驗簡單談一下我理 解中的外聯部和她下一步的發展規劃。

明確外聯部職責：

最主要的任務是拉取活動物資經費，為活動提

供充足經費和物資保障，對外樹立良好想學校形象，同時需要緊密團結各個部門，為學生會這棵大樹打造牢固的根基，提供充足營養

工作情況總結：

大一上學期至今，外聯部依舊保持持續穩固發展。贊助方面，在主席團學哥學姐的幫助和李燁部長的指導下，自己參與了一系列的活動贊助，贊助涉及范圍從最初商業街教育機構飯店擴展到了市區的組織協會，醫院及大型企業；其他方面，通過各種活動及比賽，結識了很多優秀的同學和前輩以及部門的負責人，通過贊助和很多商家企業達成了長期待合作計劃，為以后外聯的部門的穩固可持續發展打下基礎。

外聯現狀分析：

優勢：

我們機械學院贊助合作涉及范圍較廣，數量較多；與 各 個部門關系良好；機械學院人數眾多，市場較大；機械學院每年都有舉辦校級大型活動的機會； 劣勢

一：客觀方面：

1.機械學院因為專業和男女比例原因，合作商家的種類比其

他學院稍少；

2.政策：學校總體主抓學習，舉辦活動相對較少，所以合作

機會相對較少；

3.學校缺大型教室，圖書館以及行政樓報告廳，較大型的商

業性質會議申請教室有難度；

4官方提供的宣傳合作方式較少，缺乏創新性以及實用性，往往大型的企業缺沒有足夠的有效的宣傳方式

二.內在方面：

1.外聯部目前合作主要集中于中小型企業，長期合作的商

家和大型企業合作較少

2.對外對內形象以及模式需要完善（或許其他學院外聯部 也有類似情況）對外形象主要是商家滿意度，對內形象

主要包括同學滿意度。

舉個例子：辦一場簡單的講座，咱以往的模式是學生會

通知某個班或者通知學生會干事幾點參加某個企業的講

座，但是經常因為企業講座的內容跟聽講座的同學需求

有差異，造成講座氛圍不好，不想聽的坐在耽誤時間這 里充人數，真正相聽講座的同學卻不知道有講座，講座

過程中大家各干各的事情，最后不想聽講座的忍受不了

提前早退，商家方面花了錢卻未達到預期效果，直接導

致商家和同學兩方面滿意度下降。

3.與各個部門配合緊密度需要增加。像組織講座，通知

發放，合作宣傳落實都需要各個部門更加團結配合，相

互幫助，這些都需要進一步完善。

外聯發展規劃：

一：團隊組建

1.上學期重點培訓大一干事，定期組織培訓，包括理

論指導以及實踐培訓；培訓過程中加強干事精神品

質建設。工作生活必須以誠為本，樹立機械外聯的形象，同時鼓勵跟商家長期合作，樹立長遠考慮的大局觀。

2.部門定期召開小型會議，建立簽到體系，明確分工，加強部門內部交流，總結經驗，改善工作中的不足。3.營造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈；鼓

勵干事展示自己能在保證學習的基礎上擴大自己的影響；同時建立好業績登記手冊，論功行賞 4.每次活動之前召開統籌會議，結束之后召開總結會

議，參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總 結分析或口頭總結。二：工作方面

1.完善商家合作宣傳體質。選擇好學校學風建設與商家

廣告宣傳的平衡點，譬如講座體制逐漸過渡，脫離

傳統的模式，選擇符合同學需求的講座，通知范圍

不再局限在一個學院，增加通知方式的多樣化和有

效性。（譬如網絡廣播商家宣傳）

2.加強各個院校各個組織的聯系，相互合作共同發展。

吸取優秀經驗，完善自身建設，也可與他們進行不同

形式不同程度的合作，以增進友誼，形成固定的宣

傳聯盟，從而擴大影響。

3.完善穩固小型商家贊助合作，重點放在大型企業贊助

合作，并且長期合作

4.宣傳方式立足于傳統并突破傳統，采用有效實惠的宣傳方式，譬如網絡媒介、活動植入廣告等等 5.針對同學需求，利用外聯部優勢定期發布兼職或者

活動信息，并在合適時間組織一些活動，（活動地點 不單純局限在校內）

6.逐漸擴大機械學生會和外聯部的影響，報括社會影響

和校園影響。鼓勵擴大機械外聯的人脈圈，展現風采，低調做人高調做事，該露的地方就要露，并充分利用

機會跟其他學院或組織合作辦活動，加強聯系。

最后，學生會是一個社會和學校之間的過渡，贊美也罷，非議也罷，我們需要做的是看清方向，堅持本心，加入學生會就要客觀地看待里面的一切，大膽的去愛她~~我心目中的外聯部的特點是有活力，向上，思維敏捷活躍，誠信，堅持。我希望外聯部發展能夠芝麻開花節節高，學生會這棵大樹能夠繁茂健康的生長，2013，加油！

齊魯工業大學機械與汽車工程學院 學生會外聯部-小森

2013.8.23

第五篇：外聯部工作規劃書

工程技術系外聯部2010學年初工作規劃書

工作大綱：以為廣大師生做實事，做好事的名義，與校外各商家建立日常聯系，與校內各部門建立日常聯系，加強與其他社團的外聯部的聯系，爭取互惠互利。在學習生活，社團活動中，展在同學中的調查，了解同學們和贊助商的共同需要，并以兩者的結合點為出發點與同學們及贊助商進行雙向的溝通，以及長期的聯系。建立檔案系統，其中包括商家的資料，各部門的資料。利用工程技術系的特點，可請商家進行與同學們日常生活相關的講座，邀請同學們的參與。聯合商家，宣傳團體購買的優勢，尋找有意的商家產品的購買者，聯合統一咨詢、配置和交易。以幫助商家開拓其銷售領域，來贏得贊助商的贊助與支持，達到互惠互利的合作關系并與其保持長期密切聯系。根據所舉辦活動的特點去找不同類型的商家，替商家做出不同類型的方案，來滿足商家不同類型的需求。

具體工作計劃如下：

關于納新工作：由于這一次的全新換屆，我們應根據未來的工作規劃去納入不同類型的人才，以滿足內部需求。如上文所述，我們需要1-2名善于整理文檔的干事去整理部門里各個商家以及各個部門的資料，以及部門的進賬出賬清單。以及4-7名口才好，實踐能力強的干事去與各個商家進行長久的，持續的聯系。2-4名人際關系融洽的干事來聯絡校內各個部門，了解各個部門近期的動態。

關于對內工作：對于部內人員，由于部門的換屆，可能帶來部內散漫無序。在這段時間里應制定出完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。具體來說就是完善例會和獎勵處罰機制以及內部激勵和交流機制，用一到兩個月的時間加強內部交流,培養團隊精神和責任精神，完成部門的工作磨合。對于校內社團，應開始著手建立聯系，了解各個社團目前階段的活動和資金需求。并主動于各個社團的外聯部建立聯系，建立信息交互體制。

關于對外工作：由于目前對于學校周遍的環境還不夠了解，以至于不能了解到潛在的贊助商。所以目前對外工作的重點，應放在了解學校周遍的環境，學校周遍的商家，臨安市的中小型企業。充分利用浙江農林大學天目學院的特點以及優勢，于其建立交流于聯系。