第一篇:學生會辦公室下半年工作計劃-下半年工作計劃
學生會辦公室下半年工作計劃
1.辦公室計劃辦公室在2011年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責的態度做好辦公室關于協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。當然,本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的制作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對于協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優進一步完善。同時,我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事,講效率!2.調研部計劃
一、日常事務1每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態,社會就業形勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設1調研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。2調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業形勢,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學征集調研主題。
三、外部合作1加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯系,有時間要經常做工作交流。3積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。重視網絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯系我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網(人人網)內建立調研部自己的天地,在網友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網絡工作)3.宣傳部計劃本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。關于宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態消息時刻靈通、準確。最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協會的對外影響力。制作協會的博客,加大協會的對外影響力!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。4.活動部計劃上學期中活動部成績斐然,我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的為協會出謀使力,讓活動部更好的發揮出應有的火光。初步計劃,在本學期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:
一、協會的納新工作。為了協會能注入新的活力,有更多優秀的人加入我們的協會,我們會積極做好納新的相關工作。
二、協會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時,我們也會邀請協會以前的元老們參加活動,促進協會的融洽性以及經驗等的交流。
三、準備組織一次外出采風活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。
四、如果協會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學期搞一次小型的活動,主要是關于就業知識的講座。同時,我們會盡可能與其他兄弟協會的聯誼活動,促進與其他協會的交流與合作。5.外聯部計劃外聯部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來,做好關于人才招聘會的相關信息的手機、采訪、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前程》報紙的制作和發行途徑,可以適當的展開一些關于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領協會成員趕赴招聘會現場,主要工作是宣傳我院畢業生,吸納企業招聘,了解行業、企業需求,并在回來之后反饋給院內學生和相關部門。
三、請進來:
11、12月左右的學院的招聘會,關于就業指導服務中心邀請的企業宣講、大小型招聘活動,做好企業代表工作人員的接待工作,及時地進行現場的組織工作的安排。
第二篇:學生會辦公室工作計劃
2011-2012學年第二學期法學院學生會辦公室工作計劃
辦公室作為我院學生會上傳下達、統籌協調的中樞部門,在2011-2012學年第一學期,始終堅持全心全意為老師、同學服務的宗旨,在做好常規工作的同時,還根據學校和學院的活動安排需要,積極協助配合各項活動的開展,在2011-2012學年第二學期,辦公室將繼續發揚優良的工作態度和方法,積極改正自身的不足,繼續為學院的學生工作貢獻力量。現將具體工作計劃列舉如下。
一、常規工作
1、繼續認真落實常規工作,將細節落到工作實處,加強各項工作的規范化。提高辦公室成員工作靈活性,積極配合好老師以及學生會安排的工作,做好信息的傳達和統計工作。
2、加強組織紀律性,做好各項活動的考勤工作。充分調動學生會成員的積極性,嚴格做好各項活動的考勤,對各項活動的參加情況進行統計整理,將其指標列為學生干部考核的重要標準之一。
3、進一步健全檔案歸檔整理制度。做好紙質文檔以及電子文檔的保存整理工作,定期對學生會各部工作文檔進行分類整理。繼續做好團學例會會議的記錄與存檔。
二、活動開展工作
1、繼續加強與各部之間的溝通與聯系,協調各項活動的開展。根據各部的活動策劃,對學生會活動進行總體的規劃,活動過程中,對會場的布置及設備的安裝使用進行協調,并積極做好會場秩序的維持工作。活動結束后,協調各部對活動進行總結,并做好整理存檔工作。
2、結合法學院專業特色,根據活動需要,積極組織開展特色活動,根據團委、主席團要求,可適當承辦相關活動,配合各部門,促進各項活動的順利開展。
三、思想建設工作
1、認真學習落實“法學院學生會白皮書”內容,將“財產管理制度”、“值班制度”等各項制度落實到工作實處,同時,倡議全體學生會成員對其認真學習,加強全體學生會成員的思想建設。
2、繼續加強對干事的思想及各方面能力的培養,積極向其灌輸法學院學生會文化,努力培養其工作能力和基本素養。使其在樹立為同學服務的思想基礎上,做到踏實工作,認真負責。
法學院學生會辦公室
2012年2月
第三篇:學生會辦公室工作計劃
河南大學工商管學院團委學生會辦公室
2014-2015學年工作計劃
新學年即將開始,工商管理學院即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,學生會的工作也將全面展開。上一學年中,在學院領導,團委老師和主席團的帶領下,學生會辦公室順利并出色的完成了其各項工作。經過一年的學習和鍛煉,我們也進一步了解了辦公室在學生會中的地位和作用。新學年中,我們將秉著“溝通、協調、對接、推進”的工作思想,對本學年學生工作作出如下計劃:
一、工作目的:
在全面總結上一年工作的基礎上,辦公室將進一步細致規劃本學期的各項工作。力圖不斷創新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質量和效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作,更好地調動全體學生會成員的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進整個學生會的高速發展。
二、工作理念:
1、服務學生,服務學院。為學生創造良好的學習、生活環境,豐富學生在校生活,在廣大學生中起到良好的引領作用。積極配合、協助學院完成其日常工作,傳達學院領導思想。
2、思想建設。加強思想建設,.以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達到綜合
素質的培養與提高。
3、夯實制度建設,促進學生會工作程序化、制度化、規范化。以“三會”制度使學生會工作層層緊扣,形成及時、暢通的信息溝通渠道。根據實際工作需要,辦公室在進一步完善已有的制度同時,狠抓制度落實,是整個學生會工作在規范中進行。
4、溝通、協調。保證部門成員之間的團結統一,鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流,培養良好的團隊合作意識。
5、對接、推進。上呈下達,及時與主席團和各部門進行交流,了解各部門工作進度,督促各部門及時完成工作。
三、工作安排:
(一)人員安排
辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可
注:辦公室工作采取責任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責,各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎上,也應對其他工作有所了解和熟悉。
(二)任務分工
1、資料管理
(1)對學生會的各類文件、資料進行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學生會公章。
(2)收集、整理全體學生會成員的相關資料(姓名、專業年級、政治面貌、所在部門、聯系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學生會各部門人員檔案,定期進行整理和完善。
(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結等文件及時收集和備份存檔。
(4)根據現存資料建立各院學生會及外校學生會檔案,以備加強校際間的聯系,更好的開展工作。
(5)各類相關檔案歸類存放,紙質版、電子版一式兩份,各項材料均有據可查。
2、物品管理
(1)開學初對辦公室的財產(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關規定進行處理。
(2)物品的外借按規定程序進行,作好物品借用登記,保證財務借還信息明細,確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
3、文書工作
(1)整理各項工作策劃及匯報總結,協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上,針對工作中存在的問題,進
行進一步的完善和補充。對于規章制度的執行情況要隨時進行監督并及時向上級反映。
(2)做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展做好準備工作。
(3)關注時事動態,定期收集相關文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、技術學習
(1)設計和制作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。
(2)負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關技術問題的處理。(三)工作安排
1、事務通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外,各類文件的收發和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、值班考勤
和以往不同,辦公室在本學期會排出值班表,協調安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對于各種突發應急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。
3、日常管理
(1)對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(2)接待來訪,收發、處理學生會各類信件、邀請函。(3)加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和匯報。
4、部門例會
(1)例會安排。初定每周晚總結部門做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
(2)思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;委員之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題及時討論和指出。在交流中學習,在學習中進步。
5、隊伍建設
基于辦公室工作的特殊性質,要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設,努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下:
(1)加強委員的思想道德建設。通過學習“十八大”等精神,提高委員的政治素養和思想覺悟。通過對相關章程的進一步學習,加強對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2)充分加強培養委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成角色的轉換。在工作中,要求委員不局限于完成下達的任務,更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。
(3)加強委員業務培訓。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設備的運用。定期進行新業務培訓活動,營造良好的業務技能學習氛圍。
(4)部門內部委員感情聯絡。定期組織委員聚餐,娛樂。增進委員之間感情,培養默契,放松身心,便于下階段學習和工作的展開。
6、協調監督工作
辦公室將繼續做好各種會議、各種活動的籌備及協調工作。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應的工作調整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調配人員,確保活動的順利開展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報。
7、聯誼工作
搞好學生會縱橫關系。將強院系學生會之間的溝通與聯系,同時也要把握好與各社團的關系。
四、工作推進表:
1、迎新工作
時間:8月26日-9月3日 具體安排:
(1)在新生到校報到時安排值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發放相關文件,服務到位。
(2)報到結束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統計與整理
2、招新工作 時間:9月中旬 具體安排:
(1)在新生軍訓期間對本部門進行宣傳,讓新生對辦公室有更加直觀的了解。在新生中挑選優秀的人員充實辦公室隊伍
(2)在招新的過程中嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入14名委員,要求態度積極,肯吃苦,不怕累。將邀請主席團和其他部門部長親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
3、新一屆學生會全體大會 時間:9月下旬 具體安排:
(1)做好會議通知及相關信息的上傳下達工作(2)做好會議的籌備和人員的協調工作(3)做好會議考勤和會議記錄
4、通訊錄制作及值班安排
時間:9月下旬 具體安排:
(1)收集所有新進干部的信息資料,整理好學生會全體成員的檔案資料,制作新一屆學社會通訊錄。
(2)本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一委員的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名委員值班,以電話形式將值班相關情況及注意事項通知到位。同時,所有值班人員要熟悉值班條例的內容,嚴格遵守各項值班要求。
5、迎新晚會 時間:九月中旬 具體安排:
6、內部聯誼 時間:十二月中旬 具體安排:
擬稿人:xxx 2014年7月
第四篇:學生會辦公室工作計劃
2010-2011學年第二學期辦公室工作計劃
經過了辦公室全體成員一學期的努力,在做出不少工作成績的同時也吸取了不少教訓,決心將工作經驗投入到下學期的工作過程中去。總結上學期工作經驗并結合本學期的實際情況制訂本學期的工作計劃如下 辦公室衛生:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、安排辦公室成員每半月對辦公室進行打掃。
3、自覺維護辦公室衛生環境,任何人離開辦公室前應完成基本的打掃任務。
辦公室物品:
1、及時購買學生會各部門所需的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
2、學生會辦公室的鑰匙由辦公室同意配發,不得私自配備,丟失后報告學生會辦公室登記后再次配發。
3、如有非學生會人員借用辦公室物品,需先報辦公室登記并及時歸還。
考勤、記錄方面:
1、鑒于上學期學生會開展各項活動均有缺席遲到的現象,新一屆學生會將嚴格考勤紀律,我部作為直接負責此項工作的部門,將嚴格按要求進行考勤,促進各項活動順利進行。及時向團委老師匯報考核結果。
2、安排辦公室成員輪流學生會副部以上成員召開的會議,并做好會議記錄。
3、辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。
4、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上報系里。使各項活動有案可稽。
財務方面:
辦公室會提高辦事效率,并按時給完成學生會成員的報銷工作。并按時將學生會當月花費具體情況向團委老師報告。
辦公室例會:
辦公室成員會盡量不把例會當成例行公事,提高開會效率,盡量縮短開會所占時間。
成員協作:
因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的空間,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
其他工作:
辦公室劃派人員負責通知的下發,并及時統計通知情況,以免出現通知不及時的問題。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取以往的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們有飽滿的熱情與信心。我們相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
第五篇:學生會辦公室工作計劃
工作計劃
作為辦公室人員我感到很榮幸,在加入學生會辦公室已經一年了,我對于辦公室的工作情況已經了解得非常透徹了,所以對于這學期我的辦公室工作計劃是:
一、指導思想及目標:
為了更好地服務同學,為了更好地完成辦公室的工作,為了更好地為中專部做出貢獻,我將時刻做到“只有想不到,沒有做不到的”這個道理。嚴格要求自己及其辦公室所有人員做事,認真仔細他是地去完成領導或是學士會各個部門交給我們的每一項任務。使辦公室在學生會中成為一顆耀眼的明星。
二、主要工作:
(一)、準時參加會議,會議期間辦公室負責點名,點名時清晰、明了做好缺席、漏習的人員記錄。
(二)、會議中,辦公室人員必須做好會議的記錄。
(三)、每天監督值班情況,做好值班的準確記錄。
(四)、每周日返校時,必須派一人去定時去收取流動紅旗到辦公室。
(五)、協調并配合學生會各個部門事件。
(六)、定期了解各部門進程,由此來收取各個部門的工作總結。
(七)、對各個部門的資料分好類并存檔。
(八)、以積極的態度去完成主席團交給我們的其他任務。
(九)、除學生會列會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,由學生會辦公室再次配發并登記。
(十)、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財物,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
(十一)、自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
以上十一條目標及規定便是我們辦公室這期的工作計劃,我們辦公室將一直秉承著“為同學服務,為學生會工作”的目標向前航行。
辦公室:向會林
2013年9月15日