第一篇:學生會辦公室工作計劃2
機電系團總支學生會辦公室2011年度第一學期
工作計劃
新學期馬上就要開始了,有希望也有挑戰。上個學年,經過大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績。在新的學期里,隨著新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個學期能做的更好。
辦公室作為一個特殊性質的部門,做好上傳下達,承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外,建設好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學期的一大挑戰。
一、常規工作
1、部門組織建設
a.部門招聘
為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓,鍛煉他們的創新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會
由于我們部門工作任務較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會。
c.部門內部建設
在先完成本職工作的基礎上,提高部門成員的綜合能力,在學習上也要適時督促,必要時可以進行集體補習,保證部門內無掛科現象,為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯系及其與他部門間的聯系。例如:計劃于納新結束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動。
2、完善制度建設
沒有規矩,不成方圓。對于上學年制定的制度,我們將在新的學期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度,可以隨時向我們部門提意見。
3、加強部門考核
上一學期的考核工作略顯成效,在新的學期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認無誤后,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門評選掛鉤,使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。
4、會議記錄
每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續延續上一學年,在每次會議派一位部門干事做會議記錄,并及時制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會后,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學期末整理成冊,作為團總支學生會的第一手活動資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關系成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結合具體工作專門派一名干事與該部門聯系,與各部門保持密切聯系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務老師和同學,保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責,確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負責制定及跟蹤,及時與老師聯系,調配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設活動
納新剛剛結束,同學之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此,在新的學期里,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動,從而體現活動的價值,發揮活動的作用。
2、七系辦公室主任交流會 辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯絡合作,分享工作經驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結,便于以后的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務于學生。
在上個學期的基礎上,新學期我們將積極與各系辦公室主任聯系,定期開展會議,并每次會議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會議上分享會議感受,了解干事對辦公室的認識和新的想法。
3、干事會議
為了增強我系團總支學生會干事間的交流,使干事間增加互相學習,工作上互相幫助的機會;為了收集學生會干事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學生會的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開展干事會議,雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學期里,我們將增多會議次數(每月2次),提高會議質量,真正發揮會議作用。
4、運動員表彰大會
為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現,辦公室將延續之前的傳統,進行運動員表彰大會,此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。
5、財務小組計劃
辦公室的財務工作一直是重點工作,然而由于工作的特殊性,財務一直都只由主任一人負責,財務報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學期成立財務小組。
由于采購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負責采購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。
財務小組由辦公室主任擔任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程,定期開展小組會議,做到財務工作高效化,財務情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質量與效率,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美,一定會在以后的工作中加以改進,也相信辦公室在以后的發展中會有新的突破,做出新的成績。
機電系團總支學生會辦公室
2011年7月19日
附錄:
誰的祝福
一、活動名稱:
誰的祝福
二、活動背景:
新的一學期的開始,學生會會有許多新鮮血液注入。這些剛進入學生會的成員們相互不認識且了解,在面對學生會工作時,不容易合作。他們對于學生會的不了解,使其缺乏歸屬感。現代的大學生對于傳統節日,缺乏認識,沒有良好的傳統文化意識。
三、活動目的與意義:
為了使新的學生會成員跟快的相互認識,團結一心,并且加快我系學生會“我們是一家人”的文化建設。同時加強學生會成員對于各傳統節日的了解。由辦公室主辦“誰的祝福”節日卡皮隨即抽取活動。
四、活動內容:
你將得到誰的祝福?
每逢中國傳統節日到來前一周開始準備:
1.各部門抽簽,決定卡片部門交換對象;
2.每個部門選擇一種顏色的紙,自行裁剪成統一規格(待定)的卡片;
3.各部門的給成員在三天內制作出自己的祝福卡片,收起并部門間交換;
4.各部門內部進行節日卡片隨即抽取;
5.在節日時每個成員就有了來自他人的節日祝福。
注:前三次,不進行部門間交換,各部門內部進行。
五、資源需要:筆,彩色紙。
六、活動中應注意的問題及細節:
卡片正面要有祝福語和圖片,背面寫上制作人信息。
第二篇:學生會辦公室工作計劃
工作計劃時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
在老師和同學的支持下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃本學期資環學院學生會辦公室的工作計劃如下
一、辦公室本職工作
1、強化信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計學生會所有成員的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
2、完善值班表 在現實行的學生會干事值班制度下(每2個月一份值班表 月初通知到各部干事 盡量保證每個干事值班次數等同),延續簽到的傳統,(如有特殊情況需向辦公室副部長請假)將更及時的將不到崗等情況向各部副部長反饋。
3、4、由辦公室干事制作10級空課表,以方便各部安排活動 定期打掃倉庫,統計所有備品分類和數目,每次活動領取學生會備品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
5、統計各部所購備品發票,經得學生會秘書長同意的備品的發票方可上交,由辦公室干事每月月初統計各部所需備品清單,老師同意的劃勾,以此為依據。
6、備份。
7、絕對保證質量的完成本部活動,并積極支持及協助其他部門組織活動,充分發揮我統計各部加分單 各部活動后及時將活動加分名單交至辦公室和學習部副部長留做們團隊的力量。以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合學生會各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
第三篇:學生會辦公室工作計劃
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
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3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。
6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
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安陽工學院(國際教育學院)
2011學年學生會辦公室工作計劃
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃
1、對辦公室的重新布置與整理,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。
6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向輔導員老師匯報考核結果。
7、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
8、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
9、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
10、及時做好系學生會值班輪勤工作,并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
11、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
12、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
13、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
14、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是國際教育學院學生會辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
國際教育學院學生會辦公室2011年 11月 3日
第五篇:學生會辦公室工作計劃
辦公室工作計劃
新學期初始,辦公室又要開始新的工作了,辦公室作為我院學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為一名辦公室的成員所應該思考的問題。
學生會辦公室是我院學生會的一個重要部門,里面包含著許多雖說瑣碎卻又十分重要的事情。這是一個聯系學生會各個部門與主席團的樞紐,不管是與主席團,還是與其他部門之間的配合都是非常重要的。雖說這個職位不要求有超強的表達能力,但面對各種瑣碎的活動檔案的整理和各項申報材料的編寫,踏實、努力與細心是必不可少的。
我認為,辦公室下一年的工作重點應該放在對學生會制度的建設,做好學生會的內部完善工作。舉例來說,繼續并且更加有效的推行學生會會議記錄制度,修訂完善辦公室的借用、清潔、管理及值班制度。當然,學生會辦公室更加重要的職能還是協助學生會其他部門籌備好舉辦活動所需要的各項物資,因此,強化對我院所擁有的各項物資的管理,也是工作中不可忽視的環節。
以下是我對學生會辦公室的一些工作設想,具體內容如下:
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊,對辦公室成員要求頗高。所以在下一步的工作中,我們要把辦公室成員的思想教育放在首要位置,可以每周定期進行理論學習,學習內容有辦公室主任擬定。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔。
2、辦公室是學生會部門的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大學生心目中威信的樹
立。所以,室成員談心,了解每個成員的實際困難,是他們感受到學生會的溫暖,積極地參加到我們的工作中來。
二、團結協作,完善制度
為了使我教育科學學院學生會工作規范化,制度化,我們辦公室可以參照其他院校制定新的學生會工作章程和制度,如《學生會成員獎罰制度》、學生會工作考核制度》、《學生會請假制度》等。我想這些這毒的制定和完善,可以確保我們教育科學學院學生會的工作能有條不紊的進行。
三、以人為本,強化管理
為確保辦公室高頻率的開展工作,辦公室可實行一定的管理,每位成員叫一份課程表,主任科員做的統籌的安排工作,和利用課余時間,而可能的不占用大家更多的時間。
四、學風建設要求
1、可以利用學生會各種宣傳工具全方位多層次地進行宣傳發動,弘揚正氣,你啦營造濃厚的“學風建設”氛圍;
2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學校、生活等方面的問題。
五、明確分工,細化責任
由于辦公室工作大體可以分為三塊,可以分別有專人負責,把責任落實到個人,這樣哪個環節出問題也比較好解決。具體計劃如下:
1、事物通知
2、備品管理
3、檔案管理
4、辦公室主任職責
以上就是我對辦公室工作初步的一個簡要計劃,根據實際情況還可做改變,我將會不遺余力的做好工作,不能保證做到最好,但絕對會盡力做到最好,希望審閱后可以提出寶貴意見。
xxx
2013年10月14日