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秘書崗位守則

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第一篇:秘書崗位守則

秘書崗位守則

愛崗敬業(yè),任勞任怨;

尊重領(lǐng)導(dǎo),主動服務(wù);

嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,善于學(xué)習(xí);

團(tuán)結(jié)協(xié)作,廉潔奉公;

遵紀(jì)守法,嚴(yán)守秘密。

愛崗敬業(yè)、任勞任怨——秘書崗位最基本的要求是熱愛本職工作,忠于職守,自覺履行各項(xiàng)職責(zé)。甘當(dāng)幕后英雄,埋頭苦干,吃苦耐勞,默默奉獻(xiàn)。

尊重領(lǐng)導(dǎo)、主動服務(wù)——自覺尊重和服從領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,切勿擅作主張、越俎代庖。并且在自己的職責(zé)范圍內(nèi),積極主動、創(chuàng)造性地做好工作。

嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、善于學(xué)習(xí)——思考問題和處理事務(wù)要細(xì)致周全,一絲不茍,切忌粗枝大葉,馬馬虎虎。遇有重要事項(xiàng)必須逐級請示,不得擅自處理,以免造成重大失誤。掌握與崗位直接或間接的知識和技能,注重吸取同行先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷實(shí)現(xiàn)新的超越和突破。

團(tuán)結(jié)協(xié)作、廉潔奉公——具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識,講求團(tuán)結(jié),相互尊重,善于溝通合作。堅持原則,不徇私情,不利用職務(wù)之便或假借領(lǐng)導(dǎo)名義謀取私利。

遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密——認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),在實(shí)際工作中切實(shí)做到依法合規(guī)辦事。認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法規(guī)和知識,自覺按要求做好保密工作。

第二篇:秘書崗位競聘稿

秘書崗位競聘稿3篇

【篇一】

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委:

下午好!

我叫李xx,今年28歲,大專學(xué)歷。今天,我競聘的崗位是綜合辦公室文秘一職。

首先,向大家簡要介紹一下我的工作經(jīng)歷:我于xx年畢業(yè)于xx大學(xué)文秘及辦公自動化專業(yè),xx年11月份進(jìn)入xx公司市場經(jīng)營部工作,擔(dān)任廣告宣傳策劃員。xx年9月份調(diào)至公司綜合辦公室,擔(dān)任秘書工作。xx年4月份至今,在辦公室文書一職空出后,我擔(dān)任文秘工作至今。

今天,我之所以選擇競聘文秘這一崗位,是因?yàn)槲覠釔圻@一職業(yè),而且兩年多的文秘工作經(jīng)歷,也使我具備了一名文秘工作者的基本素質(zhì)和工作能力,我相信,我有做好這項(xiàng)工作的信心和能力。

下面,我談一下競聘成功后的工作思路。

如果競聘成功,我將做到提高一個能力,樹立兩個觀念,做好兩項(xiàng)工作,認(rèn)真履行好崗位職責(zé):

提高一個能力即提高文字表達(dá)能力。文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功,在今后的工作中,我會及時掌握行業(yè)動態(tài),加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí),擴(kuò)大知識面,完善知識結(jié)構(gòu)。勤于思考,養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣,增強(qiáng)思維的靈活性,增加思維的廣度和深度,更好的發(fā)揮創(chuàng)造性。善于總結(jié),對領(lǐng)導(dǎo)修改的東西進(jìn)行總結(jié),找出自己的差距和不足,在總結(jié)中提高自己。對工作高標(biāo)準(zhǔn)要求,每一份文字材料都要在盡到自己的最大努力,達(dá)到自己當(dāng)前的最佳水平之后,才拿給領(lǐng)導(dǎo)審閱。在工作中,邊實(shí)踐,邊學(xué)習(xí),努力做到準(zhǔn)確、透徹的領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,自如的駕馭文字。爭取在最短的時間內(nèi)提高各種文字材料的質(zhì)量,適應(yīng)各方面的`要求。對工作負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé).樹立兩個觀念:一是要樹立效率觀念。文秘的日常工作繁鎖而且枯燥。但是,我會用高度的責(zé)任心,樹立時間速度和質(zhì)量相統(tǒng)一的效率觀念,勇于創(chuàng)新,善于發(fā)現(xiàn)新問題,想出新點(diǎn)子,改變以往的一些舊方法、舊習(xí)慣,極大地提高工作效率,適應(yīng)公司發(fā)展需要。案前百事,能分清輕重緩急,做到大事不誤,小事不漏。爭取在定量的時間里做出更多、更好的事情。二是要樹立信息觀念。做好信息收集、整理、傳遞工作。文秘工作在某種意義上說就是信息工作。因?yàn)椋珜懜鞣N材料、文件,就是生產(chǎn)信息;收發(fā)文件、資料,就是傳遞信息;整理文件、資料、立卷、歸檔,就是儲存信息;調(diào)查研究、綜合情況、督辦檢查就是信息的反饋和整理。可見,文秘工作的全部內(nèi)容和工作過程就是管理信息的過程,今后,我要從思想上認(rèn)識信息的重要性,樹立起信息觀念,在日常工作中,做一個有心人,加強(qiáng)與各部門的溝通與交

流,不但要對公司的內(nèi)外信息做到及時收集、整理、傳遞,更要善于從日常所收集的信息中,發(fā)現(xiàn)問題,捕捉到重要信息,提取有價值的材料,為自己撰寫材料、領(lǐng)導(dǎo)決策等提供依據(jù)。

做好兩項(xiàng)工作:一是用我的耐心和細(xì)致來做好文件收發(fā)處理工作。對工作高度負(fù)責(zé),及時收發(fā)省公司、市委、市政府來文,及時傳閱,保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。二是用我的認(rèn)真和誠實(shí)做好保密工作。文秘人員工作的性質(zhì),要求她要具有高度的保密意識。因此,我會嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,確保不泄漏公司機(jī)密。同時,嚴(yán)格執(zhí)行印信的管理規(guī)定,在工作中認(rèn)真履行簽批手續(xù),做好印信管理工作。

各位領(lǐng)導(dǎo),各位評委,如果我能得到您的信任,我會萬分感激,我會以大家的支持為動力,鍛煉自己,提高自己,在工作中踏踏實(shí)實(shí)做事,在生活中認(rèn)認(rèn)真真做人。用我的熱情、善良、誠實(shí)、堅忍,在人生的大舞臺上,找到屬于我自己的位置,演繹好屬于我自己的角色,實(shí)現(xiàn)我自己的人生價值!

謝謝!

【篇二】

尊敬的各位評委:

我競聘的崗位是綜合辦公室文字秘書崗。我競聘的目的是重在參與,并以此表達(dá)我本人對競爭上崗這一人事制度改革的支持和擁護(hù)。無論競聘結(jié)果如何,我都將把這次機(jī)會作為自己人生旅途的一次新的起點(diǎn)和加油站,更加努力去工作。

我競崗的理由主要有以下六點(diǎn):

一是具有扎實(shí)的理論知識和較強(qiáng)的文字綜合能力。

文字秘書工作不僅時限性強(qiáng),質(zhì)量要求高,而且責(zé)任重大,要求具有一定的政策水平、扎實(shí)的語言文字基礎(chǔ)和較強(qiáng)的寫作能力。在大學(xué),我學(xué)的是經(jīng)濟(jì)管理專業(yè),經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)訓(xùn)練和理論熏陶,使我能夠站在理論高度上認(rèn)識郵政改革和發(fā)展的各項(xiàng)決策和措施,并從全局角度把握各項(xiàng)工作的運(yùn)行狀態(tài)。

二是工作努力,業(yè)務(wù)熟悉。

我先后在原經(jīng)服部和局辦公室從事業(yè)務(wù)管理、文字綜合和協(xié)調(diào)等工作。經(jīng)過多年的工作實(shí)踐,自己積累了一些經(jīng)驗(yàn),各方面的素質(zhì)和能力有了提高,為承擔(dān)更重要的工作奠定了基礎(chǔ)。

三是為人正派,在工作和生活中,踏踏實(shí)實(shí)做事,正正派派做人,尤其是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)秘書以后,更加注意自身世界觀的改造,謙虛待人,謹(jǐn)慎辦事。

四是作風(fēng)嚴(yán)實(shí),吃苦耐勞。

五年的`工作經(jīng)歷,培養(yǎng)了我較強(qiáng)的適應(yīng)能力和吃苦耐勞的工作作風(fēng),有較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念和自我約束意識,能夠保持持久的良好工作狀態(tài)。我始終認(rèn)為,只有熱愛工作的人,才熱愛生活、熱愛家庭。

五是勤于思考,積極主動。

自己接受新事物比較快,工作中注意發(fā)揮主觀能動性,有超前意識。

六是注重團(tuán)結(jié),顧全大局。

在堅持原則的前提下,注重團(tuán)結(jié)同志,我先后在兩個部門工作過,不管在哪個崗位上,都能與同事們和諧相處,融洽共事。

俗語說:自己的眼睛看不到自己的脊背。我可能還有許多自己沒有意識到的缺點(diǎn)和盲點(diǎn),懇請領(lǐng)導(dǎo)和同志們幫助!古人說:不可以一時之得意而夸其能;亦不可以一時之失意而自墜其志。競爭上崗是為有志者構(gòu)建施展才能的大舞臺。無論競崗結(jié)果如何,我都將把它作為一個新的起點(diǎn),一如既往的努力學(xué)習(xí)、勤奮工作,積極進(jìn)取。

【篇三】

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

下午好!

我叫李xx,今年28歲,大專學(xué)歷。今天,我競聘的崗位是綜合辦公室文秘一職。

今天,我之所以選擇競聘文秘這一崗位,是因?yàn)槲覠釔圻@一職業(yè),而且兩年多的文秘工作經(jīng)歷,也使我具備了一名文秘工作者的基本素質(zhì)和工作能力,我相信,我有做好這項(xiàng)工作的信心和能力。

下面,我談一下競聘成功后的工作思路。

如果競聘成功,我將做到提高一個能力,樹立兩個觀念,做好兩項(xiàng)工作,認(rèn)真履行好崗位職責(zé):

提高一個能力即提高文字表達(dá)能力。文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功,在今后的工作中,我會及時掌握行業(yè)動態(tài),加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí),擴(kuò)大知識面,完善知識結(jié)構(gòu)。勤于思考,養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣,增強(qiáng)思維的靈活性,增加思維的廣度和深度,更好的發(fā)揮創(chuàng)造性。善于總結(jié),對領(lǐng)導(dǎo)修改的東西進(jìn)行總結(jié),找出自己的差距和不足,在總結(jié)中提高自己。對工作高標(biāo)準(zhǔn)要求,每一份文字材料都要在盡到自己的最大努力,達(dá)到自己當(dāng)前的最佳水平之后,才拿給領(lǐng)導(dǎo)審閱。在工作中,邊實(shí)踐,邊學(xué)習(xí),努力做到準(zhǔn)確、透徹的領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,自如的駕馭文字。爭取在最短的時間內(nèi)提高各種文字材料的質(zhì)量,適應(yīng)各方面的要求。對工作負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)。

樹立兩個觀念:一是要樹立效率觀念。文秘的日常工作繁鎖而且枯燥。但是,我會用高度的責(zé)任心,樹立時間速度和質(zhì)量相統(tǒng)一的效率觀念,勇于創(chuàng)新,善于發(fā)現(xiàn)新問題,想出新點(diǎn)子,改變以往的.一些舊方法、舊習(xí)慣,極大地提高工作效率,適應(yīng)公司發(fā)展需要。案前百事,能分清輕重緩急,做到大事不誤,小事不漏。爭取在定量的時間里做出更多、更好的事情。二是要樹立信息觀念。做好信息收集、整理、傳遞工作。文秘工作在某種意義上說就是信息工作。因?yàn)椋珜懜鞣N材料、文件,就是生產(chǎn)信息;收發(fā)文件、資料,就是傳遞信息;整理文件、資料、立卷、歸檔,就是儲存信息;調(diào)查研究、綜合情況、督辦檢查就是信息的反饋和整理。可見,文秘工作的全部內(nèi)容和工作過程就是管理信息的過程,今后,我要從思想上認(rèn)識信息的重要性,樹立起信息觀念,在日常工作中,做一個有心人,加強(qiáng)與各部門的溝通與交流,不但要對公司的內(nèi)外信息做到及時收集、整理、傳遞,更要善于從日常所收集的信息中,發(fā)現(xiàn)問題,捕捉到重要信息,提取有價值的材料,為自己撰寫材料、領(lǐng)導(dǎo)決策等提供依據(jù)。

做好兩項(xiàng)工作:一是用我的耐心和細(xì)致來做好文件收發(fā)處理工作。對工作高度負(fù)責(zé),及時收發(fā)省公司、市委、市政府來文,及時傳閱,保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。二是用我的認(rèn)真和誠實(shí)做好保密工作。文秘人員工作的性質(zhì),要求她要具有高度的保密意識。因此,我會嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,確保不泄漏公司機(jī)密。同時,嚴(yán)格執(zhí)行印信的管理規(guī)定,在工作中認(rèn)真履行簽批手續(xù),做好印信管理工作。

各位領(lǐng)導(dǎo),各位評委,如果我能得到您的信任,我會萬分感激,我會以大家的支持為動力,鍛煉自己,提高自己,在工作中踏踏實(shí)實(shí)做事,在生活中認(rèn)認(rèn)真真做人。用我的熱情、善良、誠實(shí)、堅忍,在人生的大舞臺上,找到屬于我自己的位置,演繹好屬于我自己的角色,實(shí)現(xiàn)我自己的人生價值!

謝謝!

第三篇:總經(jīng)理秘書崗位描述

崗位名稱:總經(jīng)理秘書

直接上級:辦公室主任

本職工作:為總經(jīng)理提供各項(xiàng)秘書性服務(wù)。

工作責(zé)任:

1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。

3、安排總經(jīng)理的工作議事日程。

4、替總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。

5、總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。

6、總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。

7、總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。

8、總經(jīng)理辦公例會的會前準(zhǔn)備和會議記錄。

9、總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

10、辦理總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

12、負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

13、保守公司秘密。

15、積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

16、完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。

17、定期向辦公室主任述職。

總經(jīng)理秘書

1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書

2、直接上級:總經(jīng)理辦公室主任

3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。

4、直接責(zé)任:

(1)按要求時間完成月、季、公司工作總結(jié)及工作計劃起草

(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭議的問題,雙方觀點(diǎn)要記清楚。

(4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā)。

(5)對會議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

(6)了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。

(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(9)定期向直接上級述職。

(10)完成直接上級交辦的其它工作。

5、主要權(quán)力:

(1)對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

6、任職資格:

(1)必備知識

①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷,并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。

②取得經(jīng)濟(jì)類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。公務(wù)員之家版權(quán)所有

(2)技能要求

①能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。

②能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

③思維敏捷,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。④能獨(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報告。

⑤能熟練操作微機(jī)。

⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,并進(jìn)行簡單維護(hù)。

⑦具有一定的英語水平。

第四篇:秘書崗位說明書

秘書

崗位主要職責(zé):

按總經(jīng)理要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、計劃、決議等文件公函;

負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理的工作會議的報告;

負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)經(jīng)營管理狀況,為總經(jīng)理提高參考; 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議及總經(jīng)理召開的專題會議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議記錄;

協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;

負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核;

負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門員工執(zhí)行公司制度及規(guī)范的情況;

負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護(hù)和管理工作;

完成總經(jīng)理交付的其他工作。

任職資格:

教育背景:文秘、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷;

形象氣質(zhì):22~28歲,身高160cm以上,形象氣質(zhì)

培訓(xùn)經(jīng)歷: 受過管理學(xué)、公共關(guān)系、財務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn); 經(jīng)驗(yàn):2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)

技能技巧:良好的時間管理能力;

熟悉公司文檔管理;

良好的中文寫作、口語、閱讀能力;

熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

優(yōu)秀接待公關(guān)禮儀;

擅長撰寫對內(nèi)/對外公文;

態(tài)度:良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);

責(zé)任性強(qiáng),勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作;具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神

第五篇:秘書崗位說明書(定稿)

一.崗位名稱:秘書

二.崗位級別:

三.直接上級:董事長/總經(jīng)理

四.崗位定編:1

五.下轄人數(shù):無

六、具體職責(zé):

1.日常勤務(wù)工作:

(1)合理安排、提醒董事長/總經(jīng)理的日常工作時間和程序,如會議、工作約

會、宴請、外出等;

(2)負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接與信息記錄、來客接待等工作,盡可

能地減少外界對董事長/總經(jīng)理工作的打擾;

(3)負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳

送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作;登記、呈報董事長/總經(jīng)理信函,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù);

(4)負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理例會的會前準(zhǔn)備、會務(wù)組織接待、會議記錄以及會后

服務(wù)工作,以及協(xié)助董事長/總經(jīng)理確定會議安排和有關(guān)人員的預(yù)約;

(5)進(jìn)行檔案資料的整理、立卷與定期歸檔,以及日常文案的寫作、文字校對;

2.輔助性管理工作:

(1)協(xié)助董事長/總經(jīng)理做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示,報告等,并按批示的意見及時處理;

(2)協(xié)助董事長/總經(jīng)理檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反

饋信息;

3.辦公室物資管理:

(1)負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理的物品的登記、保管和安全,電子郵箱的收發(fā)管理工

作,及時匯報,嚴(yán)格保密;

(2)負(fù)責(zé)管理董事長/總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生和物品安全;

(3)負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理用車的管理,確保安全正常運(yùn)作。

4.內(nèi)部溝通:

(1)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

(2)完成上級接待的其它工作。

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