第一篇:保證金及租金管理規(guī)定
保證金管理制度
1.目的:為便于公司保證金及租金的正確核算,加強(qiáng)公司資金收支的管理工作,特制定本辦法
2.適用范圍:本規(guī)定適用本公司及園區(qū)相關(guān)子公司。3.管理原則
保證金是指公司為保證公司利益依據(jù)合同向客戶收取的履約保證金;保證金收取以及退還依據(jù)簽訂的合同執(zhí)行;
租金是指公司依據(jù)和客戶簽訂的租賃合同,向客戶收取的房屋租金;這里所指的租金是指客戶在免租期內(nèi)收取的租金,不作為收入核算;租金的收取以及退還依據(jù)簽訂的合同執(zhí)行。
各種保證金和租金必須統(tǒng)一歸到本單位財(cái)務(wù)部(以下簡稱財(cái)務(wù)部)管理,其他任何部門不得截留公司的各項(xiàng)現(xiàn)金。4.保證金及租金的收取與退還管理
4.1.保證金及租金的收取金額由業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同確定繳納的金額 4.2.保證金及租金的繳納由業(yè)務(wù)部門指定業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)收取與管理,我公司財(cái)務(wù)人員不得直接對接公司客戶。
4.3.繳納時(shí)由業(yè)務(wù)人員根據(jù)簽訂合同填寫繳款申請書,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,由客戶直接轉(zhuǎn)賬到我公司賬戶。業(yè)務(wù)人員憑繳款申請書、合同、銀行繳款憑證到財(cái)務(wù)部換取收據(jù)。財(cái)務(wù)人員審核無誤后開具保證金及租金收據(jù);繳納流程:業(yè)務(wù)人員申請---部門領(lǐng)導(dǎo)審批---客戶繳款----財(cái)務(wù)部開具收據(jù)。
4.4.保證金及租金收據(jù)由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理和使用。4.5.收取客戶的保證金及租金必須統(tǒng)一交到公司統(tǒng)一結(jié)算對公賬戶,業(yè)務(wù)人員不得收取現(xiàn)金。
4.6.財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真審查繳款申請書、合同、銀行繳款憑證等,凡與合同、保證金及租金金額不一致的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
4.7.退還保證金及租金時(shí)由業(yè)務(wù)人員提出退還申請,部門領(lǐng)導(dǎo)審批;業(yè)務(wù)人員憑退還申請、合同、收據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核無誤后直接轉(zhuǎn)賬到客戶的對公賬戶。退款流程:業(yè)務(wù)人員申請----部門領(lǐng)導(dǎo)審批---財(cái)務(wù)部審核退款。
4.8.業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員應(yīng)各負(fù)其責(zé),每周核對保證金及租金繳納及退還金額,每月登記臺賬,逐筆核對,發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)處理并向領(lǐng)導(dǎo)反映;
5、監(jiān)督與檢查
5.1樹立各負(fù)其責(zé)的觀念,出現(xiàn)問題追究相應(yīng)責(zé)任。
5.2業(yè)務(wù)人員未按公司規(guī)定私自收取客戶保證金,并給公司造成損失的,由業(yè)務(wù)人員及部門經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。
5.3財(cái)務(wù)人員未按公司規(guī)定私自收取客戶保證金及租金的,追究相應(yīng)責(zé)任。給公司造成損失的,由財(cái)務(wù)人員及部門經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。
5.4.業(yè)務(wù)部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保證金及租金的監(jiān)督及日常管理,并監(jiān)督與定期檢查。
6.本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總裁審批后實(shí)施。7.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:質(zhì)量保證金管理規(guī)定
關(guān)于印發(fā)《合肥市建筑工程質(zhì)量保證金管理實(shí)施細(xì)則》的通知
合建質(zhì)安[2008]10號
各有關(guān)單位:
現(xiàn)將《合肥市建筑工程質(zhì)量保證金管理實(shí)施細(xì)則》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
合肥市建設(shè)委
員會(huì)
二00八年一月二十
五日
合肥市建筑工程質(zhì)量保證金管理實(shí)施細(xì)則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我市建筑工程質(zhì)量保證金管理,落實(shí)工程在缺陷責(zé)任期內(nèi)的維修責(zé)任,根據(jù)《建筑工程質(zhì)量保證金管理暫行辦法》(建質(zhì)〔2005〕7號)等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本細(xì)則所稱工程質(zhì)量保證金(以下簡稱保證金)是指發(fā)包人與承包人約定,從應(yīng)付的工程款中預(yù)留,用以保證承包人在缺陷責(zé)任期內(nèi)對建筑工程出現(xiàn)的缺陷進(jìn)行維修的資金。
缺陷是指建筑工程質(zhì)量不符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件的規(guī)定以及承包合同的約定。
第三條在本市行政區(qū)域內(nèi)的保證金的預(yù)留、使用和返還等應(yīng)遵守本實(shí)施細(xì)則。
市建設(shè)行政主管部門對本地區(qū)保證金的預(yù)留、使用和返還進(jìn)行監(jiān)管,具體工作委托市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)(以下簡稱質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu))實(shí)施。
第四條建筑工程質(zhì)量缺陷責(zé)任期為24個(gè)月,由發(fā)、承包雙方在合同中約定。合同中還應(yīng)約定爭議的處理程序以及缺陷責(zé)任期內(nèi)出現(xiàn)缺陷的索賠方式等。
第五條 缺陷責(zé)任期從工程通過竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)。由于發(fā)包人原因?qū)е鹿こ虩o法按規(guī)定期限進(jìn)行竣工驗(yàn)收的,在承包人提交竣工驗(yàn)收報(bào)告90天后,工程自動(dòng)進(jìn)入缺陷責(zé)任期。
建筑工程未經(jīng)竣工驗(yàn)收,發(fā)包人擅自使用的,缺陷責(zé)任期從轉(zhuǎn)移占有建筑工程之日起開始計(jì)算。
第六條 全部或者部分使用政府投資的建設(shè)項(xiàng)目,按工程價(jià)款預(yù)算總額的5%預(yù)留保證金。
實(shí)行國庫集中支付的政府投資項(xiàng)目,保證金的管理按國庫集中支付的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其他政府投資項(xiàng)目,保證金可以預(yù)留在財(cái)政部門或發(fā)包方。缺陷責(zé)任期內(nèi),如發(fā)包方被撤消,保證金隨交付使用資產(chǎn)一并移交使用單位管理,由使用單位代行發(fā)包人職責(zé)。
第七條 社會(huì)投資項(xiàng)目保證金預(yù)留數(shù)額不低于工程價(jià)款預(yù)算總額的3%。發(fā)、承包雙方應(yīng)在施工合同中約定,將保證金委托本市金融機(jī)構(gòu)托管,并簽定《建筑工程質(zhì)量保證金托管協(xié)議書》。
第八條 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在工程竣工驗(yàn)收與備案時(shí)應(yīng)檢查工程質(zhì)量保證金落實(shí)情況,審核受托銀行出具的《建筑工程質(zhì)量保證金預(yù)留單》。
第九條缺陷責(zé)任期內(nèi),由于承包人原因造成的缺陷,由承包人承擔(dān)鑒定及維修責(zé)任。對于實(shí)行工程分包的建筑工程,由于分包單位原因造成的缺陷,由工程施工總承包單位先行承擔(dān)鑒定及維修責(zé)任,并負(fù)責(zé)向分包單位追償。
由他人原因造成的缺陷,承包單位不承擔(dān)鑒定及維修責(zé)任,發(fā)包人不得從保證金中扣除費(fèi)用。
第十條承包人不履行保修義務(wù)或不具備履行保修義務(wù)的能力或條件時(shí),由發(fā)包人委托具備相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行維修并書面告知承包人和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。經(jīng)核實(shí)后,質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)向受托銀行出具《建筑工程維修費(fèi)用支付單》。受托銀行接到該支付單后從保證金中支付維修費(fèi)用。
第十一條如發(fā)包人和承包人皆不履行保修義務(wù)或不具備履行保修義務(wù)的能力或條件,經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在相關(guān)媒體上公告后,由質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)通過公開招標(biāo)方式,確定具備相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行維修,并書面告知發(fā)包人和承包人。維修項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格后,質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)向受托銀行出具《建筑工程維修費(fèi)用支付單》,受托銀行接到該支付單后從保證金中支付維修費(fèi)用。
第十二條 由發(fā)包人委托隊(duì)伍維修或質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)指定維修后,不免除原承包人對工程的損失賠償責(zé)任。
第十三條 工程缺陷責(zé)任期滿前,發(fā)包人應(yīng)對工程進(jìn)行一次全面檢查,并應(yīng)通知施工單位按規(guī)定進(jìn)行維修。
第十四條工程缺陷責(zé)任期滿后,承包人向發(fā)包人提出保證金返還申請,發(fā)包人應(yīng)在接到承包人返還申請14日內(nèi),會(huì)同承包人按照施工合同的約定進(jìn)行核實(shí)。
如無異議,發(fā)包人應(yīng)在《建筑工程質(zhì)量保證金返還申請單》上簽署同意意見后報(bào)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在質(zhì)監(jiān)信息網(wǎng)上公示一周無質(zhì)量異議后,向受托銀行出具《建筑工程質(zhì)量保證金返還通知單》,受托銀行應(yīng)在14日內(nèi)將保證金返還給承包人。
第十五條工程質(zhì)量保證金全部返還后,承包單位應(yīng)按國家規(guī)定和合同約定繼續(xù)承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。第十六條受托銀行未接到質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的《建筑工程質(zhì)量保證金返還通知單》或《建筑工程維修費(fèi)用支付單》的,不得擅自返還或挪用保證金。
第十七條 本細(xì)則由合肥市建委負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本細(xì)則自2008年4月1日起施行。
第十九條本細(xì)則有效期為5年。
第三篇:KF-08裝修保證金及押金管理規(guī)定
重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司質(zhì)量體系文件文件編號:KF-08
版本號:A修改狀態(tài):生效日期:2002年7月1日
裝修保證金及押金管理規(guī)定
1.0 目的妥善管理裝修保證金及《出入證》、《裝修許可證》等押金,保證裝修押金的正常退還。2.0 適用范圍
物業(yè)公司所屬各管理處。
3.0 管理內(nèi)容
3.1 住戶辦理裝修申請時(shí)交納裝修結(jié)構(gòu)保證金2000元、防漏及外觀保證金2000元、安全
與環(huán)境維護(hù)保證金2000元及出入證押金50元/個(gè),裝修許可證押金20元/個(gè),由客戶中心收費(fèi)員收取并出具收據(jù)。
3.2 住戶裝修完工后,經(jīng)工程部檢查確定對結(jié)構(gòu)無破壞,未損壞防水層及絕緣測試合格者,對小區(qū)安全與環(huán)境無影響,可全額退還結(jié)構(gòu)和安全與環(huán)境維護(hù)保證金共4000元,驗(yàn)收合格后三個(gè)月無滲漏及無影響外觀現(xiàn)象,退還防漏與外觀保證金2000元。
3.3 裝修保證金的退還,分別依照《退還安全、結(jié)構(gòu)與環(huán)境保證金流程》和《退還外觀、防漏保證金流程》執(zhí)行。
3.4 若在裝修過程中有對結(jié)構(gòu)或防水或電、氣安全使用造成較大影響,作出相應(yīng)賠償或恢
復(fù)正常后,才能退還保證金。
3.5 《出入證》與《裝修許可證》憑證件和收據(jù)退還押金,若有關(guān)人員在小區(qū)內(nèi)違規(guī),將
依據(jù)《出入證管理制度》、《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理?xiàng)l例》和《裝修管理流程》的有關(guān)規(guī)定給予處罰。
4.0 相關(guān)文件
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5《退還安全、結(jié)構(gòu)與環(huán)境保證金流程》 《退還外觀、防漏保證金流程》 《出入證管理制度》 《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理?xiàng)l例》 《裝修管理流程》
編寫:楊智審批:郝紅兵
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第四篇:租賃業(yè)務(wù)保證金管理規(guī)定
租賃業(yè)務(wù)保證金管理規(guī)定
目的1.1
為規(guī)范**公司(以下簡稱“公司”)租賃業(yè)務(wù)保證金收取、抵扣使用、補(bǔ)足、退還,防范和控制租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升客戶服務(wù)體驗(yàn)。結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。
適用范圍
2.1
本制度適用于公司總部及各分公司開展的車輛租賃業(yè)務(wù)。
術(shù)語/定義
3.1
租賃業(yè)務(wù)保證金:租賃業(yè)務(wù)保證金(以下稱“保證金”)是為保證租賃合同的履行,承租人在合同訂立時(shí)支付給公司的擔(dān)保金。保證金是防范承租人租賃業(yè)務(wù)履約風(fēng)險(xiǎn)的措施。
保證金收取
4.1
保證金按承租人選定的租賃報(bào)價(jià)方案收取。
4.2
保證金收取比例原則上不低于10%。對于承租人資信存在瑕疵的客戶,如租賃方案約定收取保證金,則保證金收取比例應(yīng)依據(jù)客戶資信瑕疵情況予以適當(dāng)比例上調(diào)。
4.3
保證金以承租人通過現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式支付收取。
4.4
根據(jù)保證金的資金屬性,保證金收取后不向承租人開具發(fā)票,待保證金沖抵后按相應(yīng)沖抵項(xiàng)目開具發(fā)票。
4.5
收取承租人的保證金一律不予計(jì)算利息。
保證金的沖抵使用
5.1
承租人未按合同約定時(shí)間支付租金的,公司可以選擇從客戶繳納的保證金中沖抵承租人逾期租金。
5.2
承租人未按合同約定購買保險(xiǎn)的,公司可以選擇從客戶繳納的保證金中沖抵保險(xiǎn)費(fèi)的方式替客戶購買保險(xiǎn),避免租賃物產(chǎn)生相應(yīng)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
5.3
租賃期間車輛違章達(dá)到5次以上,或者被扣分12分以上,自公司書面通知承租人滿30日仍未處理的,公司可以選擇從客戶繳納的保證金中沖抵公司替承租人處理違章產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。
5.4
承租人可以選擇用保證金沖抵最后一期或最后幾期相應(yīng)金額的租金。
5.5
承租人可以選擇用保證金沖抵相應(yīng)金額的留購款/尾款/轉(zhuǎn)讓款等結(jié)清款項(xiàng)。
保證金的補(bǔ)足
6.1
因承租人拖欠租金、未按合同約定購買租賃車輛保險(xiǎn)、未按合同約定處置車輛違章等違約行為,公司選擇從保證金中優(yōu)先沖抵相關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)造成保證金金額不足的,公司以書面形式向承租人發(fā)出《補(bǔ)足租賃保證金通知書》要求客戶在規(guī)定時(shí)限內(nèi)補(bǔ)足保證金。
保證金的退還
7.1
承租人有任何合同款項(xiàng)未結(jié)清的,公司已收取的保證金不得退還承租人。
7.2
承租人按合同約定全面履約完成,并已依約向我司支付了租金、違約金、留購款/尾款/轉(zhuǎn)讓款等全部款項(xiàng)后,公司將承租人繳納的保證金在10個(gè)工作日內(nèi)無息退還承租人。
附則
8.1
本規(guī)定為公司租賃業(yè)務(wù)保證金管理的一般規(guī)定,在實(shí)施過程中如發(fā)生本規(guī)定與承租人簽署的租賃合同約定不一致的,以合同約定及確認(rèn)協(xié)議書為準(zhǔn)。
8.2
本規(guī)定自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
8.3
第五篇:關(guān)于保證金的管理規(guī)定
隴南大酒店
關(guān)于保證金的管理規(guī)定
為了確保酒店的正常運(yùn)行,保障員工的切身利益,維護(hù)員工的合法權(quán)益,現(xiàn)對保證金的收取與退還手續(xù)做出以下規(guī)定:
一、收取保證金的目的員工在任職期間酒店將對員工進(jìn)行工作技術(shù)、技能和其他酒店知識的培訓(xùn),而且要為其提供必要的培訓(xùn)環(huán)境。
為避免員工惡意破壞酒店公共財(cái)物、嚴(yán)重違紀(jì),影響酒店聲譽(yù)情況的發(fā)生,保證酒店的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
督促酒店和部門對員工進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn),使員工盡快掌握酒店相關(guān)專業(yè)知識,否則員工有權(quán)向酒店進(jìn)行投訴。
二、保證金的收取
保證金共計(jì)XX佰元,新員工在試用期開始時(shí)必須向酒店繳納壹佰元保證金,剩余保證金將在轉(zhuǎn)正后逐月扣除。酒店同時(shí)出具給本人相關(guān)證明材料,以便日后備用。
三、保證金的退還
員工在勞動(dòng)合同期滿后,酒店將全額退還保證金給本人。
員工在合同期未滿而擅自理店者,按勞動(dòng)合同中的規(guī)定執(zhí)行并扣除一定數(shù)額的賠償金。
員工退離酒店時(shí),必須配合酒店辦理完所有手續(xù)和崗位工作交接,才能退還保證金,否則不予退還。
四、員工在試用期(試用期一至三個(gè)月):
酒店認(rèn)為其不能勝任具體崗位工作而勸退者,保證金予以退還。
員工本人單方面終止協(xié)議給酒店造成一定損失,保證金不予退還。
員工離職時(shí)工作交接不清,相關(guān)手續(xù)辦理不完善者保證金不予退還。
在試用期內(nèi)已發(fā)工鞋、工襪者將扣除相應(yīng)成本費(fèi)。
五、員工在試用期后,按酒店程序(提前一個(gè)月申請離職)辭職者在辦清交接手續(xù)后可退還保證金。
隴南大酒店行政人事辦公室2011年4月21日