第一篇:租戶租金減免及催繳管理辦法
XXX廣場
租戶減免租及租金催繳管理辦法
一、目的
為更好的應對商戶開業后可能發生的租金減免及滯繳或拒繳租金及各項管理費用的現象,加強我司的管控力度,保障和維護我司的合法權益。同時為明確商戶租金減免的內部工作流程,特制定本管理辦法。
二、商戶租金減免管理辦法
1、宗旨:
原則上不同意任何租戶的此類申請。但若租戶有十分充足的或經我司審議,認為確認必要減免的租戶可按此辦法進行。
2、適用租戶:
(1)、部分經營狀況較差,連續處于虧損狀態的租戶。(2)、由于地理位置欠佳,給經營造成重大影響之租戶。(3)、我司重點扶持和雙方依賴性較強的租戶。
(4)、由于不可抗力造成經營困難,業績持續下降而我司覺得有必要給予支持的租戶。
3、具體操作:
第一步:由商戶提出書面申請,詳細闡明理由及要求。
第二步:由營運管理部進行內部評議,擬定《租戶減免租綜合審議表》。針對其經營狀況及盈虧狀況做出描述分析和判斷。并對其面臨的經營困境做出客觀的評價。
第三步:與招商會審,請招商管理部提供參考意見。第四步:上報公司分管副總、總經理審批。
第五步:按公司最終審議結果,以書面形式回復租戶。重點說明我司同意或不同意的理由。
4、后續工作
(1)、針對同意減免的商戶,由招商管理部以合同補充協議的方式予以確認,明確減免租金的具體規定,并作為合同的一部分。(2)、營運管理部負責跟進對減免租商戶的經營分析及監控,并及時匯報相關經營信息。
(3)、對于不同意減免租的商戶,營運管理部需與其加強交流和溝通,并在推廣、促銷、宣傳等負面給予全力的支持和配合,幫助這部分商戶盡早改善經營業績。
(4)、對于屢次提出減免租及長時期經營業績較差的租戶,營運管理部將專門備案,并與招商管理部合議,考慮下一步的租戶調整事宜。
三、商戶租金催繳辦法
1、適用租戶:所有未能按照合同約定時間繳交租金及各項管理費的商戶。
2、催繳責任:
第一次催繳:財務部發起,營運管理部發放催繳通知 第二次催繳:營運管理部樓面管理人員 第三次催繳:營運管理部經理以公司名義
3、欠費原因分類:
(1)、合同條款歧義引發的欠費。(2)繳費金額疑義引發的欠費。(3)租戶內部工作流程因素導致的欠費。(4)租戶特殊事件引發的欠費。(5)租戶經營虧損引發的欠費。
4、催繳流程:
(1)、第一次催繳:財務管理部在合同約定租金及物業費等費用收繳日前一周啟動催款預警,派發《繳款通知單》,要求租戶按通知單所列款項及時間7日內繳交費用。營運管理部樓面負責人須3日內通知到位。
(2)、第二次催繳:租戶未按時繳納或繳納額不符時,根據財務管理部反饋的費用收繳日確認費用到位情況,由營運管理部負責第二次催繳工作,由樓面負責人將《繳款通知單》規定時間之次日按統一版式擬定《催款通知書》發送到租戶店鋪,要求租戶3日內進行繳納并對《催款通知書》的簽收條進行簽收確認。
(3)、第三次催繳:租戶在收到我方《催款通知書》15日后仍未繳交款項的,由營運管理部經理以書面形式通知租戶高層并約見對方,明確告之如果三天內仍未繳納所有款項,我司將根據合同約定條款采取相應措施。
(4)、合同約定的租金繳交日,逾期超過30個工作日的,將發送律師函采取法律手段解決并予以強行停業直至封店處理。
5、欠費租戶管理:
(1)、租戶繳費情況將作為租戶評級的重要依據。不管任何原因引發的欠費行為,所有租戶一年內不得超過二次。
(2)、所有欠費租戶均需無條件支付因欠費產生的違約金。若租戶有減免要求,需提交書面報告,由營運管理部初審后報總經理審批。
(3)、一旦租戶因拒繳欠費導致強行停業,營運管理部有權采取措施控制該店鋪內的財產,為訴訟提供保障。
(4)、對屢次欠費的租戶,營運管理部需以經營特報的形式上報公司總經理,并抄送招商管理部,作為租戶調整的重要依據。
四、所屬附件
附件一:XXX廣場租金減免綜合審議表 附件二:XXX廣場催款通知書 附件三:XXX廣場租金催繳流程圖
五、本管理辦法自公布之日起施行
XXX廣場經營管理中心 二0一四年三月
第二篇:租戶減免租及租金催繳管理辦法
天鵝廣場
租戶減免租及租金催繳管理辦法
一、目的
為更好的應對商戶開業后可能發生的租金減免及滯繳或拒繳租金及各項管理費用的現象,加強我司的管控力度,保障和維護我司的合法權益。同時為明確商戶租金減免的內部工作流程,特制定本管理辦法。
二、商戶租金減免管理辦法
1、宗旨:
原則上不同意任何租戶的此類申請。但若租戶有十分充足的或經我司審議,認為確認必要減免的租戶可按此辦法進行。
2、適用租戶:
(1)部分經營狀況較差,連續處于虧損狀態的租戶。(2)由于地理位置欠佳,給經營造成重大影響之租戶。(3)我司重點扶持和雙方依賴性較強的租戶。
(4)由于不可抗力造成經營困難,業績持續下降而我司覺得有必要給予支持的租戶。
3、具體操作:
第一步:由商戶提出書面申請,詳細闡明理由及要求。第二步:由營運管理部進行內部評議,擬定《租戶減免租綜合審議表》。針對其經營狀況及盈虧狀況做出描述分析和判斷。并對其面臨的經營困境做出客觀的評價。
第三步:上報公司分管副總、總經理審批。
第四步:按公司最終審議結果,以書面形式回復租戶。重點說明我司同意或不同意的理由。
4、后續工作
(1)針對同意減免的商戶,由招商管理部以合同補充協議的方式予以確認,及相關保密協議,明確減免租金的具體規定,并作為合同的一部分。
(2)營運管理部負責跟進對減免租商戶的經營分析及監控,并及時匯報相關經營信息。
(3)對于不同意減免租的商戶,營運管理部需與其加強交流和溝通,并在推廣、促銷、宣傳等負面給予全力的支持和配合,幫助這部分商戶盡早改善經營業績。
(4)對于屢次提出減免租及長時期經營業績較差的租戶,營運管理部將專門備案,并與招商管理部合議,考慮下一步的租戶調整事宜。
三、商戶租金催繳辦法
1、適用租戶:
所有未能按照合同約定時間繳交租金及各項管理費的商戶。
2、催繳責任:
第一次催繳:財務部發起,營運管理部發放催繳通知 第二次催繳:營運管理部運營人員 第三次催繳:營運管理部經理以公司名義
3、欠費原因分類:
(1)合同條款歧義引發的欠費。(2)繳費金額疑義引發的欠費。(3)租戶內部工作流程因素導致的欠費。(4)租戶特殊事件引發的欠費。(5)租戶經營虧損引發的欠費。
4、催繳流程:(1)第一次催繳:財務部在合同約定租金及物業費等費用收繳日前2個月啟動催款預警,派發《繳款通知單》,要求租戶按通知單所列款項及時間30日內繳交費用。營運管理部相關運營人員須在3日內通知到位。
(2)第二次催繳:租戶未按時繳納或繳納額不符時,根據財務部反饋的費用收繳日確認費用到位情況,由營運管理部負責第二次催繳工作,由運營人員將《繳款通知單》規定時間之次日按統一版式擬定《催款通知書》發送到租戶店鋪,要求租戶3日內進行繳納并對《催款通知書》的簽收條進行簽收確認。
(3)第三次催繳:租戶在收到我方《催款通知書》15日后仍未繳交款項的,由營運管理部經理以書面形式通知租戶高層并約見對方,明確告之如果三天內仍未繳納所有款項,我司將根據合同約定條款采取相應措施。
(4)合同約定的租金繳交日,逾期超過30個工作日的,將發送律師函采取法律手段解決并予以強行停業直至封店處理。
5、欠費租戶管理:
(1)租戶繳費情況將作為租戶評級的重要依據。不管任何原因引發的欠費行為,所有租戶一年內不得超過二次。
(2)所有欠費租戶均需無條件支付因欠費產生的違約金。若租戶有減免要求,需提交書面報告,由營運管理部初審后報總經理審批。
(3)一旦租戶因拒繳欠費導致強行停業,營運管理部有權采取措施控制該店鋪內的財產,為訴訟提供保障。
(4)對屢次欠費的租戶,營運管理部需以經營特報的形式上報公司總經理,并抄送招商管理部,作為租戶調整的重要依據。
天鵝商業運營管理有限公司 2017年3月15日
第三篇:催繳租金通知范本
通知
*****公司:
貴公司租賃我司位于*******作為宿舍之用。至今貴公司共欠我司23個月的租金共130900元(2010.12---2011.6共63700元;2011.7---2012.10共67200元),敬請于本通知書發出之日起10天內即2012年11月10日前清繳上述款項,若逾期未能清繳所有拖欠的租金,我司將根據合同條款執行,一切后果自負
********公司
2012年10月31日
第四篇:租金催繳通知函
租金催繳通知函
***:
現就您租賃我司位于****室的商鋪相關事宜致函如下: 根據貴、我雙方***年***月***日日簽訂的《***合同》約定,您應在每月的***日前我司繳納每月租金人民幣****元,至今已欠*個月,現經我司多次催繳,至今仍未向我司繳納
為妥善解決問題,請您在接到本通知7日之內向我司繳納租金人民幣**元,逾期,我們將按照貴、我雙方簽訂的《****合同》約定,解除與您的《***合同》,并追究您的違約責任。
特此函告!
****** *年*月*日
第五篇:減免租金申請書
減免租金申請書
尊敬的隴海集團領導:
您好!我們是希頓國際廣場負三層的成都三南汽車服務有限公司,非常榮幸和貴集團的合作,在合作期間里,我們得到領導的大力支持和厚愛,在大家的共同努力下,經營還算順利,生意也能維持生計。但從2016年1月停車場正式收費以來,停車場車輛大大減少。因此,業績不斷下降,生意一天不如一天,加之2016年2月春節期間各個公司放假,停車場車輛更加少之又少。如今面臨著難以維持下去的危機和困境。為了雙方更加愉快的繼續合作下去,我們特向貴集團提出以下幾點申請:
1、減免2016年1月至2016年3月的部分租金,每月每個車位¥1000元。
2、免除合同簽訂之后裝修期間的租金。
3、以五折的優惠價格購買2小時停車券。
4、在入口和停車場安裝洗車場指引標示牌
為了維持我們賴以生活的生意。懇請上級領導批準以上幾點請求。
特此申請。
成都三南汽車服務有限公司
2016年1月20日