第一篇:外聯部迎新晚會策劃書(學校)
迎新晚會策劃案
目錄
一、情況簡介
1、晚會名稱
2、晚會時間
3、晚會人員
4、主辦單位
5、協辦單位
6、晚會簡介
7、晚會意義
二、晚會策劃
1、晚會目的
2、晚會前期準備工作
3、晚會面向對象
4、晚會活動進展階段
5、晚會流程
6、注事事項
7、資金預算
第一部分:情況簡介
1、晚會名稱:2016屆新生迎新晚會
2、晚會時間:2016年XX月XX日
3、晚會人員:上科院集體
4、主辦單位:上海科學技術職業學院
5、協辦單位:上海科學技術職業學院學生會
6、晚會簡介:本次迎新晚會是一場由上海科學技術職業學院開展的迎新活動,主要參與活動的成員是16屆新入學的新生們。
7、晚會意義:
1.歡迎大一新生、融合師生情誼,同時鍛煉同學的組織應變能力。2.通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應大學生活的速度。
第二部分:活動策劃
1、晚會目的:1.歡迎新同學、融合師生情誼。2.為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺。
2、晚會前期準備工作:
1、宣傳工作:由宣傳部負責本次活動相關海報的繪制,晚會的前一周,制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。
2、節目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達節目征集及主持人選拔的通知,強調通知的重要性,確保每位同學都能收到通知,在學生會統一組織海選。節目征集以節目新穎、獨創優先,演員及主持人選拔以大
二、大三為主,同時積極吸納大一優秀人才。
3、贊助工作:由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容,外聯部整體負責。
3、晚會面向對象:
(一)、本次晚會以上科院新生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
4、晚會活動進展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節目單的制作,音響、燈光設備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節目的確定及彩排工作,晚會相關ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請:由主席團和秘書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師及特邀嘉賓參加。
2、場地的租借:由外聯部聯系…老師負責大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節目單的制作:由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容,由外聯部負責聯系制作幕布、橫幅及節目單。
4、樂器、音響、燈光設備的租賃:由文藝部負責各節目關于燈光音響具體要求的征集,并將結果及時匯報給
5、服裝的租借:由文藝部負責各節目服裝要求的征集,由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。
6、活動晚會當天相關事物的購買:由主席團整體協調;由外聯部主要負責。
7、演出節目的確定及彩排:由主席團及文藝部聯系學院相關老師負責演出節目的整體確定;由文藝部負責各節目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務,彩排地點為實驗樓,并邀請相關老師及主席團成員參加;由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關視頻及ppt制作:由學生會全體部門討論開場視頻的內容,并由網絡部制作;由網絡部制作各節目ppt。
5、晚會流程:
1、開場倒計時,開場演出
2、老師講話,宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、特邀嘉賓現場點評晚會并可以為其公司做簡要宣傳
5、閉幕
6、注事事項:
1、晚會結束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
7、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
8、其他緊急情況發生時,由文明督導隊負責處理。
7、資金預算:
項目
數量
單價
總金額
說明
XX
XX
XX
XXX
上海科學技術職業學院
外聯部 20XX年XX月XX日
第二篇:外聯部迎新晚會策劃書
濰坊科技學院
綜合教育學院2014屆迎新晚會
策
劃
書
綜合教育學院
外聯部
2014年10月11日
目錄
一、情況簡介
1、活動名稱...................................................................2
2、活動時間...................................................................2
3、活動地點...................................................................2
4、主辦單位...................................................................2
5、協辦單位...................................................................2
6、活動簡介...................................................................2
二、活動策劃
1、活動目的...................................................................2
2、具體情況...................................................................2
3、我們系的當前狀況分析...........................................3
4、市場分析...................................................................3
5、我系可以給出的條件...............................................4
6、我系此次迎新晚會的預算.......................................4
7、我系策劃的活動特色...............................................5
8、補充贊助方案...........................................................5
9、反饋階段...................................................................6
第一部分:情況簡介
1、活動名稱:2014屆綜合教育學院迎新晚會
2、活動時間:2014年10月24日
3、活動地點:國際會議中心
4、主辦單位:綜合教育學院團總支
5、協辦單位:綜合教育學院學生會
6、活動簡介:本次迎新晚會是一場由綜合教育學院獨立制作策劃的晚會,綜合教育學院作為濰坊科技學院的第一大系,在校生三千多人,具有很大的影響力。迎新生會是濰坊科技學院的一項特色活動,在每年新生入學之后,這臺晚會都會給新生同學留下深刻的印象。同學們可以在迎新晚會上充分展示自己的才藝,并能把大一至大四的同學們拉到一起,促進了同學們之間的友情。而且給學生會各部通力合作提供了條件。
第二部分:活動策劃
1、活動目的:與商家結成贊助關系
2、具體情況如下:
前言:
(1)、作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂
熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投 入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都 得以大豐收。本年的10月是活動開展的最好時機,產品宣傳 的最佳時間,形象策劃的最棒時段。
(2)、因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校每年一屆的大學生科技文化藝術節也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地占去這一片幾萬多人的大市場。
3、我們系的當前狀況分析:
1、綜合教育學院,是濰坊科技學院的第一大系,擁有在校生三千余人,這將是一個極大的市場。
2、并且,我們系所涉及的專業很廣,很全,都具有專業水平,可以為贊助商做文藝宣傳。
3、加上我們系在學校的各個系中有較好的口碑,此次的迎新晚會將會讓全校的師生都來關注。
4、市場分析:
1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用
最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。
3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系。
5、我系可以給出的條件:
1、將會在學校人口密集處為贊助商拉橫幅,并加以宣傳。(而公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。)
2、將會在迎新晚會上為贊助商全場冠名。(力度夠大)
3、將會在可以承受的范圍之內,滿足贊助商所提出的部分要求。
注:其他的可宣傳方案,在雙方達成協議以后再定。
6、我系此次迎新晚會的預算:
租用服裝道具:300 演員化妝:100 購買請柬:80 印制傳單:80 購買熒光設備:100 舞臺背景(如氣球、彩帶等)布置:100 礦泉水、紙杯:100
合計約:860元 衣服:10套非正裝(男2女8)——
T臺走秀表演
4套女生晚禮服 —— 唱歌兼主持
舞蹈服4套—— 爵士舞(開場舞)
相聲晚會服2件 化妝:淡妝即可
7、我系策劃的活動特色:
就此次迎新晚會,我系設計一個互動環節為商家做宣傳。互動環節如下:
由贊助商印發宣傳單,我們系學生會免費為贊助商發放。同時,此宣傳單上可以讓學生在商家的優惠前提下進行消費,并且參與一個有獎問答的活動,從而從中抽獎,最后可以讓大家都了解贊助商,并且更重要的是可以讓學生去商家消費。
8、補充贊助方案:
(1)、獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。(2)、多家聯合贊助(考慮2—3家,每個贊助商400元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。
(3)、商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助
活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為濰科之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
9、反饋階段
本著對商家負責、請商家放心的態度,我們將會在活動結束后對商家進行活動成果的反饋,如果存在與預期效果存在差異,我們將會盡可能的商討補救、追加措施,最終達到雙贏的效果!
附:需學生會工作證(日常):800份——背面可打廣告
本次活動教育系學生會及學團辦擁有最終解釋權。
綜合教育學院
外聯部
2014年10月10日
第三篇:外聯部迎新晚會拉贊助策劃書
2013年元旦晚會
策
主辦單位:燕山大學里仁學院文法外語系
承辦單位: 文法系學生會
活動負責人:段雪峰
劃書
2013年11月
一、活動名稱:2013年12月元旦晚會
二、主辦單位:燕大里仁學院學生會及團總支
三、承辦單位:系學生會及贊助商
四、活動目的:為了給所有有夢想、有才能的同學一個絢麗的舞臺充
分展示他們的才華,同時為了讓大家能夠融洽相處,呈現一派和諧的氛圍。
五、活動時間:2013年12月14日
六、活動策劃:與商家結成贊助關系
七、具體情況如下:
前言:
1、作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂
熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投
入。這類的活動必能讓學生會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都
得以大豐收。本年的12月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。
2、因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且
該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和
參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很
有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出
極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形
象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就
能樹立穩固的公寓品牌,更快地占去這一片一萬多人的大市
場。
八、我們系的當前狀況分析:
1、文法系,是里仁學院的唯一一個文科系,為里仁學院最為活躍的系之一。
2、并且,我們系具有廣電專業,漢語言專業,都具有專業水平,可以為贊助商做文藝宣傳。
3、加上我們系在學校的各個系中有較好的口碑,此次的迎新晚
會將會讓全校的師生都來關注。
九、市場分析:
1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用
最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其
中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。
3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們建立
一個長期友好合作關系。
十、我系可以給出的條件:
1、將會在西大學生活動中心報告廳拉橫幅,并加以宣傳。(而
公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。)
2、將會在迎新晚會上為贊助商全場冠名。
3、將會在可以承受的范圍之內,滿足贊助商所提出的部分要求。
4、將派出學生會干事為贊助商免費發放傳單。
注:其他的可宣傳方案,在雙方達成協議以后再定。
十一、我系此次迎新晚會的預算:
彩帶、氣球:200元
布置會場費(燈光、音響、壁紙):1500元
服裝道具:1000元
宣傳費:400元(門票和海報)
雜費:200元
總計:3300元
十二、我系策劃的活動特色:
就此次迎新晚會,我系設計一個互動環節為商家做宣傳。
互動環節如下:
由贊助商印發宣傳單,我們系學生會免費為贊助商發放。同時,此宣傳單上可以讓學生在商家的優惠前提下進行消費,并且參與一個有獎問答的活動,從而從中抽獎,最后可以讓大家都了解贊助商,并且更重要的是可以讓學生去商家消費。
十三、補充贊助方案:
1、獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
2、多家聯合贊助(考慮2—3家,每個贊助商1000元左右)
贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位
出現在活動。
3、商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是
雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為里仁之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
本次活動文法系系學生會擁有最終解釋權。
第四篇:外聯部迎新晚會拉贊助策劃書
沈陽大學職業技術學院
迎新生晚會贊助
策
劃 書
11級旅游管理班 張 鳴 彧
策劃書目錄
1. 前言 2. 市場分析 3. 活動介紹 4. 宣傳計劃 5. 商家補償計劃 6. 經費預算 7. 活動效果分析
學校簡介
沈陽大學是一所涵蓋哲、經、法、教、文、史、理、工、農、管等10大學科門類,以本科教育為主體,同時擁有碩士研究生教育、高等職業技術教育、繼續教育和留學生教育的多層次、多類型的綜合性大學,辦學歷史可追溯到1906年建立的“奉天實業學堂”和“新民公學堂”。學校現有望花南街-聯合路、文萃路、新民三個校區,風光秀麗、景色宜人,校區占地面積66.4萬平方米,建筑面積54.7萬平方米。學校堅持“科學辦學、民主辦學、開放辦學”的理念和“質量立本,特色立足,文化立魂”的教育觀念,形成了“為遼沈地區老工業基地振興服務”的地方特色。始終堅持應用型人才培養方向,形成了“面向基層‘下得去、干得好’和‘面向市場‘能創業、創好業’的應用型人才”的人才培養特色。2006年學校獲得 “挑戰杯”全國大學生課外科技競賽一等獎;在2007年教育部本科教學工作水平評估工作中取得了“優秀”的好成績。2008年獲得遼寧省“五一”獎狀和沈陽市教科系統先進黨委。2009年獲得全國大學生創業大賽冠軍。
目前,學校設有20個學院,1個教學部,1個獨立學院。碩士點10個,本科專業56個,專科專業24個,各類在校生總數達到30,000余人,其中全日制本專科生總數21,792人。學校師資力量雄厚,現有專任教師1267人,其中院士1人,教授、副教授741人,具有碩士以上學位教師735人,其中博士152人。學校現有國家級雙語示范課1門,省級精品課程23門,省優秀教學團隊7個,校內外教學實踐基地114個。教學科研儀器設備總價值11,000萬元,圖書館藏書達170余萬冊。學校還設有科學技術研究中心,人文社會科學研究中心,教育部重點實驗室1個,省重點實驗室3個。建立了全國首家清文化研究所和奉天“二戰”盟軍戰俘營研究所。學校注重開放辦學,積極開展對外交流與合作,先后與美國、英國、法國等近20個國家和地區的60余所大學建立了交流與合作關系。
學校秉承“厚德重學、至誠至勤”校訓,通過以“文化節、科技節、體育節、社團節”為主要載體的豐富多彩的校園文化活動,形成了“青春、健康、和諧、奮進”校園文化特色。面對高等教育發展的新形勢,沈大人正為實現全國同類院校一流大學的目標而努力奮斗!
一.前言
誰是帶動而今中國消費高潮的主力,在中國消費市場上擁有不可磨滅低位的群體――大學生!
誰會對廣告宣傳特別在意,追求新奇事物,購買各類產品――大學生!
可見,大學生作為一個強大的消費群體,他的重要性是不可忽視的。因此企業若鼎立支持大學的某次活動,必定會得到豐厚的回報,極大的提高本企業的知名度。
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。
眼前就有一個極大的機會,那就是我們數學學院一年一度的迎新晚會。此次迎新晚會就是各個贊助商向沈陽大學學子介紹自己的大好時機,宣傳產品的大好時機,形象策劃的大好時機。因為廣大新生已經適應大學生活,逐步參與校園活動,為校園帶來新的活力,同時由于我們是大學生,相比中學生而言,各年級學生功課較少,有較多的時間參與組織學校活動。況且迎新晚會是整個學校難得的大型事件,必定吸引所有本校學生,乃至外校的矚目。如此的黃金時機誰又能讓他錯過呢。行動吧!你們的參與,將是我們最大的期待。哪位廠家商家想利用這次機會宣傳的,就趕緊參加我們數學學院外聯部的贊助活動吧,我們向您保證我們會盡最大的努力,最大的心血,在我校推廣您的產品。讓您以最低的投資獲得最高的回報。
二、市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣,有意義的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.大學與商業中心之間人員流動頻繁,交往密切。我們學校具有一個極大的優勢,那就是我們沈大身處沈陽市內,周邊有手機市場,中街商業區,等其他經濟活動頻繁的場所
4、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同本部門建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次迎新晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至到沈城各個高校,極具有長遠意義!5.我們高職學院外聯部在以往的校內宣傳工作中累積了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動!做到真正的高效廉價宣傳。以往的校內宣傳工作中累積了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動!做到真正的高效廉價宣傳。
6.本校人員眾多,潛在市場巨大,由于外省學生人數多,消費能力高。一次小小投資,絕對會獲得大大回報!
附:在校生的特點
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導。(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
三.活動介紹
1、活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,增強學院同學間的情誼的大型特色活動。
2、組織機構:
主辦單位:沈陽大學職業技術學院學生會 贊助單位:XX公司
3、活動時間:
XX年XX月XX日
4、活動地點:
XX教學樓XX教室
5、參與人員:校領導的全體成員,全體師生全部參與(總共約X萬人)
四、宣傳計劃
本次學院迎新晚會是我校全校性質的大型娛樂活動,影響面覆蓋整個校區,期間現場拍照、錄像等紀錄過程,友方可采用資金或其他形式進行贊助。我部門將根據情況,進行宣傳,具體宣傳手段有:
1、橫幅和展板: 在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放,持續時間持續到活動結束。橫幅內容與商家有關如:“xx公司祝職業技術學院迎新活動圓滿成功”
2、網絡宣傳:在校園網,校新聞中心網,校論壇,社聯網,各社團網進行大力度的宣傳,做到凡校園網內都有該產品廣告。
3、宣傳單:可以由商家自行設計,隆重推出其所產品。由本外聯部組織人員在不同時間,不同地點分發。盡力使每位我校學生了解到您的產品。
4、海報宣傳:在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。置于校內外人口流動量大的路上, 和宿舍區。
5、獎品宣傳:晚會獎品可由公司贊助或可印有您公司的圖案,使學生了解您的產品。
6、廣播宣傳:廣播的重要性是巨大的,它時刻向每位學生播報學校的最新動態。您公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出,或直接播報感謝XX公司為我們今天的活動提供了XX贊助,并滾動播出。
7、嘉賓發言:邀請的大型贊助商參加我們的活動,并到現場頒發獎品,現場發言,面對面宣傳。
8、外校宣傳:在本校宣傳的同時,也可組織人力,物力向外校宣傳,主要為幫助在外校派發傳單,貼宣傳海報。省去您一個商品多家學校投資贊助的憂慮。節省您的資金,真正為您著想。
五.商家補償計劃
1.冠名權
本次活動可以“××迎新晚會”等來命名
2.小冊子宣傳
如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己供 3.海報宣傳
海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志 4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報
5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼 6.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 7.網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 8.現場活動 可以現場介紹贊助商)
9.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
10.工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等該項目贊助
11.現場宣傳 活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲
12.嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
13.現場鳴謝
活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現 六.經費預算
項目
數量
單價
總金額
說 明
大海報
X份
X 元
XX元
說明略
下同 小傳單
展板 宣傳欄 入場卷 小冊子 橫幅 廣播臺 網站 場地費 音響設備 道具 用具 獎品
工作人員飲水吃飯
合計:XX元
七.活動效果分析
通過學校廣播,,海報,橫幅等形式, 擴大宣傳力度, 讓公眾增加對貴公司的好感和信賴.通過現場演出來增加促銷活動的氣氛, 這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力, 讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象。使貴公司在現代大學生中知名度大大提高,這些都能很大程度的提高貴公司在大學學校中的營業額,做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權, 增強同行業中產品的競爭力.。因此,贊助本次活動,省錢、省事、省心,為贏得大學生市場搶盡先機。
沈陽大學職業技術學院學生會外聯部
X月XX號
第五篇:外聯部迎新晚會拉贊助策劃書
外聯部迎新晚會拉贊助策劃書
策劃人
藝文書院電子信息工程153班
鄭夢杰
目錄
一、前言
二、市場分析
三、活動介紹
四、宣傳計劃
五、商家補償計劃
六、資金預算
七、補充贊助方案
八、備注
尊敬的贊助商:
您好!首先感謝您能夠在百忙之中閱讀我們的策劃書
一、前言:
1、作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂 熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投 入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都 得以大豐收。本年的10月是活動開展的最好時機,產品宣傳 的最佳時間,形象策劃的最棒時段。
2、因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地占去這一片一萬多人的大市場。
二、市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣,有意義的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3、大學之間人員流動頻繁,交往密切。
4、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同本部門建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次迎新晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至到各個高校,極具有長遠意義!
5、我們藝文學院外聯部在以往的校內宣傳工作中累積了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動!做到真正的高效廉價宣傳。
6、本校人員眾多。潛在市場巨大,由于外省學生人數多,消費能力高。一次小小投資,絕對會獲得大大回報!
三.活動介紹
1、活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,增強學院同學間的情誼,提高協會知名度的大型特色活動。
2、組織機構:
主辦單位:浙江萬里學院基礎學院學生會及團總支 承辦單位:浙江萬里學院基礎學院學生會 贊助單位:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3、活動時間:
2015年10月XX日
4、活動地點:
xxxxxx
5、參與人員:校領導及嘉賓,全體師生全部參與
四、宣傳計劃
本次學院迎新晚會是我校全校性質的大型娛樂活動,影響面覆蓋整個基礎學院,期間我們將進行現場拍照,錄象等方式紀錄晚會過程,友方可采用資金或其它形式進行贊助,本部門將根據具體情況,進行宣傳,具體宣傳手段有:
1、橫幅和展板: 在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放,持續時間持續到活動結 束。橫幅內容與商家有關如:“xxxx祝浙江萬里學院迎新晚會圓滿成功!”
2、網絡宣傳:在校園網,校論壇,社聯網,各社團網進行大力度的宣傳,做到凡校園網內都有該產品廣告。
3、宣傳單:可以由商家自行設計,隆重推出其所產品。由本外聯部組織人員在不同時間,不同地點分發。盡力使每位我校學生了解到您的產品。
4、海報宣傳:在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。置于校內外人口流動量大的路上, 和宿舍區。
5、獎品宣傳:晚會獎品可由公司贊助或可印有您公司的圖案,使學生了解您的產品。
6、廣播宣傳:廣播的重要性是巨大的,它時刻向每位學生播報學校的最新動態。您公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出,或直接播報感謝XX公司為我們今天的活動提供了XX贊助,并滾動播出。
7、嘉賓發言:邀請的大型贊助商參加我們的活動,并到現場頒發獎品,現場發言,面對面宣傳。
8、外校宣傳:在本校宣傳的同時,也可組織人力,物力向外校宣傳,主要為幫助 在外校派發傳單,貼宣傳海報。省去您一個商品多家學校投資贊助的憂慮。節省您的資金,真正為您著想。
注:其他的可宣傳方案,在雙方達成協議以后再定。
五.商家補償計劃
1、冠名權。本次活動可以“××迎新晚會”等來命名
2、小冊子宣傳。如公司有自新的宣傳冊子可協助派發。由商家自己提供 3.海報宣傳。海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志 4.展板宣傳。展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報
5.宣傳欄宣傳。贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼 6.橫幅宣傳。在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅
7.網站宣傳。本次活動的網站報道中均可融入公司文化 8.現場活動。可以現場介紹贊助商
9.獎品宣傳。獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
10.工作人員用品宣傳。工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等該項目贊助
11.現場宣傳。活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲
12.嘉賓發言。貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
13.現場鳴謝。活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現
六.資金預算
項目
數量
單價
總金額
說 明
大海報
X份
X 元
XX元
說明略
下同 小傳單 展板 宣傳欄 入場卷 小冊子 橫幅 廣播臺 網站 場地費 音響設備 道具 用具 獎品
工作人員飲水吃飯 合計:XX元
七、補充贊助方案:
1、獨家贊助。獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
2、多家聯合贊助(考慮2—3家)。贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。
3、商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為高專之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
八、本次活動浙江萬里學院學生會及團總支擁有最終解釋權。