第一篇:學校迎新晚會策劃書
序
②晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅8xxxx
③開場和壓軸節(jié)目開場1xxxx服裝40/人64xxxx;
壓軸xxxx服裝40/人24xxxx小品道具10xxxx小計:98xxxx
④場地租用80xxxx
⑤節(jié)目排練的影碟20xxxx
KTV排練的費用8xxxx
⑥節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:0.0xxxx/張*1600張=8xxxx
節(jié)目單:0.xxxx/張*200張=4xxxx
請柬:0.xxxx/張*70張=3xxxx
0.xxxx/張*80張=1xxxx
⑦現(xiàn)場飲料:桶裝水2xxxx
2xxxx/箱*4箱=8xxxx
⑧現(xiàn)場攝影:膠卷2xxxx/卷*2卷=4xxxx
沖洗0.xxxx/張*60=3xxxx
刻錄光盤2盤3xxxx
翻錄光盤20盤4xxxx
⑨熒光棒,爆竹,氣球,鮮花15xxxx
其他一切不可知費用小計:30xxxx
總計:300xxxx
附錄1:票據(jù)和節(jié)目單
附錄2:邀請函
XX學院主席:
您好!
為了擴大交通學院2009年迎新晚會暨“移動夢網之夜”-------987高校巡回演出在農林大學的影響力,特懇請貴院學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅,海報于2009年11月7日前張貼于貴院宣傳欄,條幅請于11.8號之前掛于校大禮堂。
基本格式如下:
預祝:交通學院2009年迎新晚會
“移動夢網之夜”-------987高校巡回演出某市農林大學站
取得圓滿成功
XX學院團委學生會
2009年11月X日
附表3:工作人員安排
指導:紀文元(交通學院輔導員)
劉鍵政(交通學院輔導員)
總策劃:唐征宇(987頻道)黃國宏高悅爾李璟
總負責:黃國宏高悅爾李璟
前臺主任:黃國宏高悅爾陳麗玉
組員:朱權志柯瑞德肖奕皆葉協(xié)清陳華偉
后臺主任:張德欣李璟許家鑫
組員:賴麗珠文雯陳啟明歐陽坤輝霍鵬飛
場務主任:涂愛軍黃真陽陳志偉王云帆
組員:李銀秋梁學程陳秋程劉一婷吉小寶化妝:起點形象設計師
外聯(lián):李璟
宣傳:肖奕皆
禮儀:賴麗珠
交通學院學生會
11月11日
第二篇:學校迎新晚會策劃書
學校迎新晚會策劃書
一.活動時間
10月底舉辦晚會,此前一個星期,由宣傳部和青年志愿者協(xié)會以分組形式做好各方宣傳活動。宣傳地點包括公寓、食堂、以及學校主路。
二.活動地點
校田徑場(建議全體學生統(tǒng)一坐在草地上觀看,中心搭建舞臺)
三.參與人員
學校領導、老師、全體學生,建議大一新生全部參加
四.活動主題
1.活動目的作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇事物總有著無限的探索和期待,對迎新晚會這種大型活動必定會踴躍參與,全程投入。展現(xiàn)大學生的青春風采和對嶄新的未來的期望。這不止是一個迎新的舞臺,同事也是一個展現(xiàn)自我,釋放才藝,增進友誼的舞臺。在豐富校園文化的同時,這類的活動不僅能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果
2.活動意義
10月開始新生將開始新的學習生活,在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,無論是消費還
是從事其他活動,良好的公眾形象都會獲得成功的先機。迎新晚會既可以為學校樹立良好的公眾形象,又可以豐富同學們的精神文化生活,同時也展現(xiàn)大學生的青春的風采。打造以人性魅力為核心的校園文化活動.通過晚會形式表現(xiàn)對大一新生的熱烈歡迎,增進與高年級學生的情感交流。
五.宣傳計劃(宣傳部為主)
1.宣傳期:十一假期結束后
2.宣傳方式:
-----橫幅(晚會前一星期到結束,在校園主路、食堂和舞臺上方懸掛)-----學校網站(由辦公室負責)
-----校報(由我校文學社負責)
-----海報(張貼地點:宣傳欄、公寓欄、舞臺背景,由宣傳部負責)-----傳單(由我校生活部,宣傳部負責)
-----食品(可以通過贊助商對飲品的贊助達到宣傳效果)
-----獎品(頒發(fā)的獎品可印有贊助商的圖樣或標語)
-----展覽會(由贊助商選出兩名職員,我院學生配和進行小型的產品展覽,更希望能為我們提供音響制品,營造激情氛圍)
-----現(xiàn)場鳴謝(活動期間公司名稱以口頭鳴謝出現(xiàn),并由主持人、表演者、游戲者宣傳贊助商口號、標語等,效果明顯)
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六:活動流程
時間 內容
12:30 布置會場
17:00 吃飯休息注意道具和食品的保護
17:50 清場整理保證非工作人員離開
18:00 會員嘉賓 非會員入場 有序排隊 防止擁擠 學生會管理現(xiàn)場設備 18:30 主持人出場介紹嘉賓 介紹節(jié)目及環(huán)境
18:40 學生代表致辭宣布開幕
19:00 節(jié)目開始
20:00 游戲環(huán)節(jié)穿插廣告詞 分發(fā)禮品
20:30 節(jié)目繼續(xù)
21:30 節(jié)目結束,學生會組織學生有序離開會場
22:00 清理現(xiàn)場
晚會過程中由社團攝影 學生會維持現(xiàn)場秩序 后續(xù)工作由生活部負責歸還物品 宣傳部負責通過校內媒體對此次活動進行報道 增強影響力
七.工作分配
石家莊裝修公司 石家莊裝修 石家莊裝修網 石家莊裝飾網 西安裝飾 石家莊裝飾公司 大連裝修公司 大連裝修 大連裝飾網 大連裝飾公司
--------外聯(lián)部:尋求合作伙伴,贊助商
--------宣傳部:負責晚會之前策劃宣傳以及期間的宣傳活動
--------文體部和生活部:組織本次活動的流程 現(xiàn)場的音響設備的調制與保存 **注:從青年志愿者協(xié)會中選出有處理突發(fā)事件能力的會員組成“應急小組”以應對各種突發(fā)事件。
----------女生部:負責參加者的化妝,服裝工作
-----------生活部:負責場地衛(wèi)生 保障后勤工作
八.費用預算(外聯(lián)部負責)
項目
大海報 舞臺搭建工作 背景幕布設計
傳單 橫幅 照片攝影 音像制品
道具 括化妝、表演等
食品 水果飲料 商家贈送亦可
總計:
九 節(jié)目編排1:可以由教職工編排節(jié)目進行表演
2.節(jié)目收集 節(jié)目的表演主體為大一新生 節(jié)目選排前由宣傳部負責向全體大一新生宣傳此次活動 并鼓勵新生積極參加推薦優(yōu)秀大二 大三 大四 的節(jié)目進行表演 增進各年級的友誼 加強校內團結 考研網校 醫(yī)藥網校 外語網校 公務員網校 網絡課堂 網上學習建筑網校
職業(yè)網校 網校 學歷網校 計算機網校 衛(wèi)生網校 小學網校 石家莊裝飾節(jié)目編排 建議由班到院 由院到校的節(jié)目選拔 節(jié)目選拔由學生會公平決策選擇出優(yōu)秀節(jié)目 參加者院系不限節(jié)目選擇(音樂劇 團體民樂演奏等大型節(jié)目可由學生會統(tǒng)一編排)小型優(yōu)秀節(jié)目可以按節(jié)目類型串聯(lián)來節(jié)約時間 節(jié)目種類在選排時應考慮全面
6.節(jié)目編排成功后應該及時刻錄 安排節(jié)目出場順序 按照順序進行節(jié)目彩排 以達到最好的演出效果
十 活動要求 節(jié)目內容必須健康積極向上 能夠充分活躍氣氛 鼓勵節(jié)目形式多樣 有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先
第三篇:晚會策劃書格式-學校迎新晚會策劃書格式
晚會策劃書格式-學校迎新晚會策劃
書格式
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《學校迎新晚會策劃書格式》是由策劃書欄目小編為您推薦,希望對您的工作有所幫助!更多詳情信息請登錄策劃書欄目。
一、整體情況
1、晚會主題:xx年教育科學與技術系迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科
系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時 間:xx年10月13日19:00—22:00
4、地 點:音樂系排練廳
5、主辦單位:濰坊學院學生處、團委
承辦單位:教育科學與技術系團總支、學生會
協(xié)辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV······
6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲。
7、面向對象:教育科學與技術系全體同學
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧 問:教科系團總支書記:###
總策劃:張景鋒
8、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:###、###
組員:文藝部、女生部成員
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任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
(2)第二項目組:宣傳組
組長:###、###
組員:宣傳部、心理部全體成員
任務:a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像(攝影店贊
助)
c、裝飾晚會現(xiàn)場。
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:###、###
組員:外聯(lián)部
任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、晚會當天接待贊助商。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:###、###
組員:秘書處
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
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b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購買及工作證發(fā)放:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
(5)第五項目組:舞臺組
組長:###、###
組員:自律部成員
任務:a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
(6)第六項目組:活動組
組長:###、###
組員:體育部、外聯(lián)部全體成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(7)第七項目組:衛(wèi)生組
組長:###、###
組員:衛(wèi)生部、宿管部、社團部全體成員
任務:負責晚會前會場衛(wèi)生清理及
晚會后處理善后事務。
(8)第八項目組:贊助商接待組
組長:###、###
組員:勤工部、學習部成員
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B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時聯(lián)系張景鋒。
(9)第九項目組:機動組
組長:###、###
組員:生活部全體成員
任務:a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品
B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
C、晚會現(xiàn)場負責應急事務及協(xié)助
布置會場。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(9月10日到10月4日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人四個(原則上有我系人員主持)由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
第四篇:學校協(xié)會迎新晚會策劃書
2011魯大青協(xié)迎新晚會策劃書
秘書處:徐鑫鑫 魯大青協(xié)迎新晚會策劃書
主題:融匯一家人 時間:11月12日 地點:待定 參加人員: 1:全體青協(xié)成員; 2:普通會員(特邀初試、復試落選同學); 3:特邀嘉賓(定點助教小學學生、本校領導、在校 同學、校外嘉賓)
目的及意義:1:迎接新成員的加入,交流感情,彼此相互認識了解;
2:盡可能多的使大家了解青協(xié),樹立良好的形象,提高社會、校園的影響力;
3:帶給更多人快樂和溫暖;
4:展現(xiàn)自我風采。
前期準備:1:秘書處下發(fā)詳細的工作安排,通知各部做好準備;
2: 各部應堅持全員參與的原則組織約十五分鐘的節(jié)目表演,形式自定;
3:各部需在11月3日將節(jié)目主題、形式、內容等上報文藝部,文藝部需進行節(jié)目的協(xié)調安排和彩排;
4:美編部需設計本次活動的宣傳海報等;
5:公關部負責拉贊助、邀請嘉賓、準備相機; 6:網絡部負責網站宣傳和維護工作,制作ppt,;
7:綠化部負責會場的衛(wèi)生清理和打掃;
8:社區(qū)部和工藝部負責照顧小學生。
活動預期目標:1:使參與的全體同學感受到青協(xié)家的溫馨和快樂;
2:氣氛活躍,秩序井然;
3:提高青協(xié)的知名度,樹立良好的形象。
會場布置:1:美編部提前布置好舞臺和黑板報(3-5人);
2:網絡部提前檢查好多媒體、燈光、音響等設備,以確保使用的流暢;
3:秘書處負責接待、迎賓、安置就位的任務;整體協(xié)調統(tǒng)籌。
活動流程:1:主持人開場;
2:嘉賓、老成員、新成員相繼發(fā)言致辭;
3:設置特色的小活動活躍整體氣氛;
4:節(jié)目表演(具體順序由文藝部編排);
5:結尾時全體齊唱“相親相愛”。
6:離場按順序(先請嘉賓退場,其他各部按序退場)
會場整理: 1 :秘書處回收綬帶等;
2:綠化部負責清潔會場衛(wèi)生;:網絡部負責多媒體的整理,切斷電源。
4:美編部負責收集道具。
*應急預案:A):秘書處需隨時待命準備應對突發(fā)事件; B):若多媒體出現(xiàn)突發(fā)情況由趙敏敏學長應急。
感想、總結:各部在會后需統(tǒng)一上交成員的活動感想和總結。
(目的:1:與預期效果進行比較,看是否達到預期設想;
2:總結優(yōu)點和不足,以保持優(yōu)點,改正缺點。)
青協(xié)秘書處:徐鑫鑫
2011年10月31日
第五篇:迎新晚會策劃書
西安郵電學院“秋日放歌”迎新晚會活動策劃書
一、活動宗旨
歡迎大一新生、展示西郵風采 活躍校園生活、加強校企合作
二、活動主題
“秋日放歌”迎新晚會
三、主辦單位
西安郵電學院計算機系黨總支
共青團西安郵電學院委員會
四、承辦單位
計算機系學生會文藝部
五、目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,為迎接06年教育部對我院的本科教學評估和創(chuàng)建“省級文明校園”作貢獻。同時通過此次活動加強與兄弟院校和企業(yè)的聯(lián)系,為建立長久合作打下基礎。
六、時間:2005年10月12日晚7:30—10:00
七、地點:西安郵電學院長安校區(qū)大學生活動中心
八、參加演出人員:
西安郵電學院計算機系03、04、05級學生
陜西師范大學表演嘉賓 西安石油大學表演嘉賓
九、擬邀請的領導:
學院領導
各系、部、處、室領導
全體學生工作干部
贊助單位領導
十、各方提供的項目
1、晚會節(jié)目主持人
2、現(xiàn)場的燈光、音響和搭臺及舞臺背景、演員服裝、化妝
3、提供晚會游戲獎品,抽獎的所有禮品
4、維持現(xiàn)場秩序,包括前后臺及樓上的秩序。
5、晚會前一周在校園內為晚會做宣傳,包括海報,條幅
6、晚會的部分節(jié)目,以及表演節(jié)目的服裝,伴奏帶。
7、場地租借,及會場內外條幅的布置
8、節(jié)目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發(fā)。
9、現(xiàn)場嘉賓飲料,熒光棒及現(xiàn)場攝影
十一、節(jié)目安排:
舞蹈、歌曲、小品、相聲等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲。
十二、具體工作安排
1、節(jié)目排練:由文藝部負責,排練時間安排在每周下午4點——6點,地點自定。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系商家租借。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請學院領導、學生處老師、院團委老師、各系分管學生工作的書記、輔導員、各系學生會主席和院學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由學生會秘書處統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到陜西師范大學學生會和西安石油大學學生會,邀請若干節(jié)目,以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于食堂、公寓等人流量較多的地方;其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,宣傳部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單,節(jié)目單共50份。部分票據(jù)由秘書處派發(fā)到各系學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由系報《方舟》記者負責提前寫稿,并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各系主席的同時,以系學生會名義附一張邀請函。
4、增加舞臺效果:由文藝部聯(lián)系美發(fā)美容機構,負責晚會所有演員和主持人的化妝。秘書處還要負責購買舞臺道具,如:禮花,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷,電池,飲料50瓶,哨子50個,桶裝水等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由生活部負責訓練禮儀小姐8名。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,生活部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:體育部負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表②當天下午4點,安排人員布置會場③當天下午6點,在演出現(xiàn)場設嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點30分,在四個出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點30分,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調工作,解決突發(fā)事件。
8、主席團負責對文藝部、外聯(lián)部、體育部、生活部、宣傳部、秘書處工作的監(jiān)督、協(xié)調和落實,負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排,各項事宜的分工,協(xié)調各部門的工作,解決突發(fā)事件。
西安郵電學院“秋日放歌”迎新晚會活動經費預算
1、搭建舞臺:
舞臺20米×10米×20=4000元
2、租用音響:
3000元
話筒8組
16組音源調音臺一臺; 300瓦喇叭四組; 返聽音響一組。
3、舞臺布置————4860元 背景設計:
200元
制作(噴繪):
15元×20×6=1800元 廣告制作:
15元×5×6×2=900元 租用道具(包括行架)
{(20+7)×2+(5+6)×4}×20元=1960元
4、租用燈光————3000元
5、服裝及演出道具
5500元 4000元+2000元
6、前期宣傳費用
1650元 海報
50×15元=750元
噴繪展板
15元×6米×5米×2=900元
7、人力資費
3000元 前臺 10元×80人×2天=1600元
后臺及輔助人員 10元×50人×2天=1000元 禮儀 20元×10人×2天=400元
8、煙火————1000元
9、其他
500元 茶水200元 搬運費300元
總計:晚會預算經費為2.671萬元。
西安郵電學院“秋日放歌”迎新晚會贊助方案
一、合作方式:由贊助單位提供本次活動所需經費或相關實物(橫幅,紀念品等)。同時,由西安郵電學院計算機系為贊助單位提供其所需的相關宣傳信息(但只限學校規(guī)章制度所允許范圍內)
二、校方義務:
1.校方在迎新晚會舞臺背景上標識贊助商名稱。
2.晚會期間可在節(jié)目中穿插與贊助商產品有關的互動游戲,獎品與贊助商產品有關,贊助商領導可頒獎并講話。3.晚會現(xiàn)場可懸掛贊助商祝賀的條幅、氣球。4.校內海報標明晚會贊助單位。
5.校方可為贊助單位在活動現(xiàn)場設產品宣傳展臺。6.校方可在廣播站、網站上以新聞的形式進行宣傳。7.待補充條款:。
三、贊助單位義務
1、贊助給校方本次活動所需經費。冠名贊助商應提供所有活動所需經費。其中資金 元,實物
2、冠名贊助商如要求出席儀式,必須在舉行時按時到達現(xiàn)場。
3、本次活動,商家須在協(xié)議簽署后 天提供給校方所有相關贊助實物和50%以上的贊助資金,當迎新晚會結束時,贊助商須付清其余的所有贊助資金。
4、待補充條款。
四、以上合作方式如需更改,完善或增加條款。可由雙方商議,達成書面協(xié)議即可生效。
西安郵電學院計算機系
二○○五年九月二十五日