第一篇：迎新晚會外聯部策劃

西南大學地理科學學院“主題預備征集中”迎新晚會

主辦單位：承辦單位：

策

劃

書

西南大學地理科學學院

西南大學地理科學學院學生藝術團

西南大學地理科學學院團委學生會

一、晚會背景

地球不經意間又繞太陽轉了一圈，宇宙無限遼闊，看似靜默卻瞬息萬變。時間如同指尖沙，好像昨天才送走大四的師兄師姐們，今天我們又迎來了活潑可愛的師弟師妹們。他們披荊斬棘的順利跨過高考，成功的進入了人生中最美好的大學校園，帶著激動、亢奮，還有夢想和希望。在這美好的叢林中，有的人被眼前的一切盲目的充滿了；有的人觀望著一切，內心清醒而自知。

對于2011級的新同學，新的階段，新的開始，我們要熱鬧歡喜；新的活力，新的血液，我們要迎接歡慶；新的岔路，新的起點，我們要指點引導。

對此，我們地理科學學院團委學生會，地理科學學院學生會藝術團著手準備一場大型獨特的晚會來歡迎我們的師弟師妹們，歡迎他們加入地理科學學院這個溫暖的大家庭，夢想將從這里起航！

二、晚會目的

通過此次晚會，表達對新同學的熱烈歡迎。并且，加強藝術團的分工合作，緊密聯系學生會與藝術團。給新生及廣大地理科學院學子提供展現才華的舞臺與鍛煉機會。為地科院打造精品晚會，在文藝方面發光發亮。同時也向師弟師妹們展示別樣風采，開創獨特視角。

三、晚會主題

主題正在全校征集中。

四、活動時間

2011年11月05日19:00—21:30(暫定)

五、活動地點

西南大學圓頂報告廳。

六、活動對象：

西南大學地理科學學院全體領導老師同學。西南大學各兄弟學院師生。

七、宣傳口號：

全校征集中。

八、宣傳時間：

從活動前期準備階段至活動結束后的后期宣傳的全部時間

九、宣傳計劃：

在本次比賽中，貴公司贊助活動的主要形式就是提供贊助金或物資以及為獲獎表演者提供獎品。

1、如果贊助實物的金額達到2000元，我們會給主辦方以冠名權；

2、小冊子宣傳 ：如公司有自制的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供

3、展板（1—2張）：迎新晚會置于南北樟樹林大道和圓頂大禮堂，鮮明醒目。

4、海報：海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志（商家自行設計也可），在學校主要位置和各學生園區宣傳欄上粘貼宣傳，采用整體連貼式

5，橫幅，分別懸掛于南北區主干道，活動現場進行宣傳。6，媒體，通過校園廣播（小蘑菇）廣泛宣傳。7，派發傳單，可以靈活運用。

8、晚會過程中的現場宣傳，可以現場介紹贊助商（需商家提供一些實物和資料）

9、獎品宣傳 ；獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案

10、西南大學學生通訊社以及地理科學學院新聞中心將會對此次晚會前、中、后三個階段的跟蹤報道，在西南大學校報上也會有專人進行跟蹤報道，同時在西南大學的網頁上也將對此次晚會進行報道。

11、現場鳴謝 活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現。

十、活動流程

<一>.前期準備階段：10月12日至11月4日。

1.前期宣傳：由學生會宣傳部與藝術團項目部聯合負責（1）.海報宣傳：在園區，教學樓張貼海報，包括李園、梅園、橘園、楠園，地理科學學院、8教、26教等。（暫定10張，且在10月30號全部張貼）（2）.網絡宣傳：在校園樟樹林論壇，地理科學學院網站上及時更新晚會相關事宜。（由藝術團各部協助寫稿，新聞中心負責更新）。

（3）.于10月13日以發傳單及網絡分享轉發的形式進行“主題名稱征集”活動。10月15號截止，并確定主題名稱。

（4）.于11月1日，在南北樟樹林展板宣傳。

2.節目準備：由地理科學學院學生藝術團六大部聯合2011級新生，我院老師、研究生、高年級藝術團團員、西大各協會以及其他兄弟學院文藝人才準備各類精彩節目。藝術團六大組應互相幫助，確保節目質量。

（1）節目排練：于10月12日正式開始節目的排練，由各部長分管不同的節目，并及時交流，保證排練效率及節目質量。必要時進行人員的重新安排與調動。

（2）由項目部主要積極聯系輪滑，車行，魔術等協會以及落實地科院老師，研究生的節目。其他部門定力協助。（3）主持人在10月16號之前必須全部選定。

（4）由新聞中心錄制不能到場的重要嘉賓慰問新生的vcr，以及晚會開始前的相關vcr視頻。項目部協助。3.嘉賓邀請：10月13日至10月28日，由團委學生會書記、副書記、主席擬定嘉賓名單，由學生會辦公室及宣傳部制作邀請函及嘉賓券并于10月31號至11月2號發出。4.座位安排：10月19日至10月31日，由藝術團項目部制作座位安排表，團委學生會宣傳部制作晚會入場券，由師范生工作部具體實施。

5.晚會彩排：10月28日、10月31日、11月1日至11月4日（暫定，若有變動再通知）進行六次彩排，第一次各節目單獨彩排，由各主席提出意見；第二次彩排需所有學生會成員共同參與，提出意見，對節目進行及時調整。從第三次開始，每天都需要全程彩排一次。晚會當天共進行上午、下午兩次彩排，第一次在舞臺布置之后。彩排重點注意演員、主持人的走臺及燈光、話筒的效果，以及銜接的自然通暢，確保晚會現場不會出錯。

6.晚會當天分工安排：10月30日至11月1日，制定晚會當天各部門職責分工，包括晚會當天的會場布置、彩排、晚

會進行、后期整理等工作的分工。在11月4日晚上的動員大會進行安排傳達。

十、資金預算

（1）宣傳費用(包括“主題名稱征集”活動的宣傳單，海報，橫幅，節目單，入場券)500元（2）道具購買（舞臺表演需用物及一些不可預知費用）1000元（3）會場布置（包括禮堂內外裝飾合計）600元（4）場地費用 1000元（5）化妝造型（演員化妝，發型，服裝統計）2500元 總計：5600元

十一、活動總結及后期宣傳

（1）晚會后由西南大學地理科學學院藝術團項目部進行活動總結。

（2）在學院網站進行新聞報道，專題集錦；學院刊物上進行綜合報道；學校園區報上進行后期宣傳。（3）新聞中心在bt等網絡上上傳視頻。

西南大學地理科學學院團委學生會外聯部

2011-10-10

第二篇：外聯部迎新晚會策劃

東語外聯部迎新晚會前期工作策劃

1、主持人造型（化妝、發型、服裝）——袁鵬、陳永發、張舒瑛、（負責人：謝堅）

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? 11月25日前完成 聯系北門外各家發型店和化妝品店，提供4位主持人的發型和化妝支持。聯系攝影公司或婚紗公司，為提供4位主持人提供晚禮服支持。化妝爭取多個免費或價廉的名額。在晚會前1星期內通知主持人去指定地點試服裝。晚會當天負責引導化妝師或發型師進入六教報告廳并通知主持人或演員化

妝。

2、冠名贊助——第一組、第二組負責（溫美娜、崔華軒、謝梓欣、蘆帥、彭澤垚、張鳳芝）（負責人：張琳禎 謝堅）? 盡量在11月30日前完成，根據宣傳部印海報和橫幅的進度確定deadline。? 若商家對冠名不感興趣，可選擇多種宣傳模式，以能提供資金為目的進行外

聯工作。

? 每星期詳細向部長匯報一次工作，并列出目標商家。

3、游戲環節獎品支持——畢文俊、趙昕（負責人：仇璐）? 11月25日前完成，承諾為商家在游戲環節進行口頭宣傳，并可以適當派一

些傳單。爭取六件以上獎品，視獎品數目而定確定獎勵分配方式。

? 晚會當天負責把獎品帶到現場并做好遞交的工作，游戲環節在后臺準備獎

品。

4、新浪微博大屏幕活動——袁鵬、張帆（負責人：仇璐）? 聯系上一屆朝鮮語系原外聯部師姐林志盈，并學習如何申請新浪微博大屏

幕，在迎新晚會開始前兩周申請完畢

? 掌握如何在當天控制大屏幕

? 提前兩周，到教育技術中心（六教）借投影儀

? 晚會當天負責安裝投影儀和控制大屏幕

5、確認學院領導名單、其他學院嘉賓名單、派發邀請函——畢文俊、趙昕、張琳禎（負責人：張琳禎）

? 在迎新晚會開始前一周向羅導確認領導名單

? 聯系宣傳部拿邀請函并按名單派發邀請函

? 以excel形式整理好嘉賓名單，確認是否有回復，有幾人要來，及時通知主

席

6、晚會當天接待——張琳禎、仇璐、謝堅、張鳳芝、崔華軒、蘆帥（負責人：三位部長）

? 與部長一起在前臺接待引導嘉賓就坐

? 正裝接待

袁鵬：660611

陳永發：629355

溫美娜:639842

蘆帥:663520

彭澤垚:627970

張鳳芝:660649

趙欣：610662

第三篇：外聯部迎新晚會總結

迎新晚會外聯部總結

隨著迎新晚會的圓滿落幕，經管系學生會關于迎新的工作也暫時告一段落。回首迎新工作自籌備到結束的這一段日子里，我們每個人都付出了很多，也收獲了很多。整場晚會凝結了上級領導組織以及學生會全體成員的諸多汗水與心血。正是因為這些組織中每一位成員的不懈努力，才使得迎新晚會順利取得成功。同時，作為泰山學院第一大系的學生會也向一一級的學弟學妹們遞交了一份完整的答卷，真正的的展現了我系特色校園文化，體現了泰山精神，泰山人格，整場晚會演出內容積極向上，處處彰顯，滲透泰山文化。

關于迎新晚會的籌備工作，自上半學年九月份即已正式頒上學生會重點工作日程。在時間緊任務重的條件下，學生會在團總支老師的指導下有條不紊，按部就班的安排相關工作事宜。外聯部一馬當先，在接到工作任務后立即緊鑼密鼓的投入工作。

作為一名外聯成員，我深有感觸，深知迎新工作凝結了我們多少汗水與付出。整個十一、十二月份外聯部的每名成員都在堅持尋找新的商家，積極拉贊助。假日，課余一有空余時間便奔波于學校周圍乃至泰安市區。每周數次例會定時向上級匯報工作。炎炎夏日里，我們奔走泰安市，學校附近的各個商業點。然而再苦再累我們不曾抱怨，因為我們謹記著這是自己的職責所在。作為一名學生干部，學生會的宗旨即是全心全意為同學服務，只有拉到贊助，才能保證迎新晚會的順利舉辦，才能給翹首期盼的11級學弟學妹們一個交代。這是我們最初加入經管系學生會便謹記的責任與使命。

到了迎新工作的后期，各部門的擔子都很重，就迎新外聯工作而言，總體來說在大家的積極努力與通力配合下進行的比較順利。同時演員造型，服裝等都得到了妥善解決。這一切不僅僅是我們幾個人的努力，更有主席及主席團成員，還有宋老師的指導和幫助。外聯迎新工作讓我積累了更多的經驗，使我進一步的得到成長與鍛煉，并在今后的學生會工作中，能夠真正的獨擋一面挑起部門大粱，擁有了實際辦事能力。

然而在工作的過程中我們也有諸多的不足之處。商家贊助比簡單一，沒能充分的利用這次迎新機遇廣拉商家，在迎新晚會的現場布置過程中，物品準備不齊全，出現短缺情況，晚會進行過程中，未能很好的配合其他部門的工作。所以在之后的各項活動中，一定吸取經驗教訓，避免相同狀況的發生。

迎新晚會的始末讓我收獲了很多，泰山精神，泰山人格以及系學生會宗旨在我們這一屆成員每個人的生上都有所體現。正是因為我們最真誠最無私以及最熱情的全心全意為廣大同學服務的意識，還有大家的團隊合作精神，每個人都積極主動的發揮個人聰明才智才使得本屆的決心得到踐行與實踐。

經濟管理系

外聯部

第四篇：迎新晚會工作總結外聯部

迎新晚會總結

首先慶祝我們迎新晚會取得了圓滿的成功。這次迎新晚會給我留下最深刻的印象在于它充滿了青春的氣息，燃氣了激情，嗨翻了全場。這場晚會的成功與全體工作人員的努力密切相關。

接下來再談一談我們外聯部的工作。首先我們的本職工作便是拉贊助，給迎新晚會提供獎品，要能給大家提供更豐厚的獎品，這就要求我們多跑商家，多找機會，坦白的說，吃閉門羹的時候也是有的，但是畢竟這是我們的任務所在，能盡力為學生會做事也是我們大家所愿意的。除此之外我們還需要找舞臺搭建商，借此機會也讓我們知道了如何和商家商談，如何選擇性價比更高的商家。另外，我們還為主持人和禮儀小姐找了免費造型師，當然天下沒有免費的午餐，我們答應好幫幫商家宣傳。通過這些事讓我們懂得了與人溝通的技巧和重要性。

總而言之，通過這次迎新晚會我們鍛煉了自己的能力，學會了更好的與商家溝通，同時也更明確自己的職責，盡力為學生會的工作盡一份力!

第五篇：外聯部迎新晚會策劃書

濰坊科技學院

綜合教育學院2014屆迎新晚會

策

劃

書

綜合教育學院

外聯部

2014年10月11日

目錄

一、情況簡介

1、活動名稱...................................................................2

2、活動時間...................................................................2

3、活動地點...................................................................2

4、主辦單位...................................................................2

5、協辦單位...................................................................2

6、活動簡介...................................................................2

二、活動策劃

1、活動目的...................................................................2

2、具體情況...................................................................2

3、我們系的當前狀況分析...........................................3

4、市場分析...................................................................3

5、我系可以給出的條件...............................................4

6、我系此次迎新晚會的預算.......................................4

7、我系策劃的活動特色...............................................5

8、補充贊助方案...........................................................5

9、反饋階段...................................................................6

第一部分：情況簡介

1、活動名稱：2014屆綜合教育學院迎新晚會

2、活動時間：2014年10月24日

3、活動地點：國際會議中心

4、主辦單位：綜合教育學院團總支

5、協辦單位：綜合教育學院學生會

6、活動簡介：本次迎新晚會是一場由綜合教育學院獨立制作策劃的晚會，綜合教育學院作為濰坊科技學院的第一大系，在校生三千多人，具有很大的影響力。迎新生會是濰坊科技學院的一項特色活動，在每年新生入學之后，這臺晚會都會給新生同學留下深刻的印象。同學們可以在迎新晚會上充分展示自己的才藝，并能把大一至大四的同學們拉到一起，促進了同學們之間的友情。而且給學生會各部通力合作提供了條件。

第二部分：活動策劃

1、活動目的：與商家結成贊助關系

2、具體情況如下：

前言：

（1）、作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂

熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投 入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都 得以大豐收。本年的10月是活動開展的最好時機，產品宣傳 的最佳時間，形象策劃的最棒時段。

（2）、因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校每年一屆的大學生科技文化藝術節也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片幾萬多人的大市場。

3、我們系的當前狀況分析：

1、綜合教育學院，是濰坊科技學院的第一大系，擁有在校生三千余人，這將是一個極大的市場。

2、并且，我們系所涉及的專業很廣，很全，都具有專業水平，可以為贊助商做文藝宣傳。

3、加上我們系在學校的各個系中有較好的口碑，此次的迎新晚會將會讓全校的師生都來關注。

4、市場分析：

1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用

最少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。

3、因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系。

5、我系可以給出的條件：

1、將會在學校人口密集處為贊助商拉橫幅，并加以宣傳。（而公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。）

2、將會在迎新晚會上為贊助商全場冠名。（力度夠大）

3、將會在可以承受的范圍之內，滿足贊助商所提出的部分要求。

注：其他的可宣傳方案，在雙方達成協議以后再定。

6、我系此次迎新晚會的預算:

租用服裝道具：300 演員化妝：100 購買請柬：80 印制傳單：80 購買熒光設備：100 舞臺背景（如氣球、彩帶等）布置：100 礦泉水、紙杯：100

合計約：860元 衣服：10套非正裝（男2女8）——

T臺走秀表演

4套女生晚禮服 —— 唱歌兼主持

舞蹈服4套—— 爵士舞（開場舞）

相聲晚會服2件 化妝：淡妝即可

7、我系策劃的活動特色：

就此次迎新晚會，我系設計一個互動環節為商家做宣傳。互動環節如下：

由贊助商印發宣傳單，我們系學生會免費為贊助商發放。同時，此宣傳單上可以讓學生在商家的優惠前提下進行消費，并且參與一個有獎問答的活動，從而從中抽獎，最后可以讓大家都了解贊助商，并且更重要的是可以讓學生去商家消費。

8、補充贊助方案：

（1）、獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。（2）、多家聯合贊助（考慮2—3家，每個贊助商400元左右）贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。

（3）、商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助

活動所需的食品和飲料。

本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為濰科之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

9、反饋階段

本著對商家負責、請商家放心的態度，我們將會在活動結束后對商家進行活動成果的反饋，如果存在與預期效果存在差異，我們將會盡可能的商討補救、追加措施，最終達到雙贏的效果！

附：需學生會工作證（日常）：800份——背面可打廣告

本次活動教育系學生會及學團辦擁有最終解釋權。

綜合教育學院

外聯部

2014年10月10日