第一篇:論建筑企業如何控制成本提高效益
論建筑企業如何控制成本提高效益
摘要:近幾年我國建筑企業管理不斷在完善,如何提高企業的經濟,控制成本成是最關鍵的。本文通過筆者多年的經驗,提出了一些關于如何控制好建筑企業的成本,做了一些簡要的分析。
關鍵詞:建筑企業;控制成本;分析
1施工項目成本控制現狀
控制成本是企業增加盈利,提高競爭力的主要方式。隨著企業面臨競爭加劇,控制成本將面臨越來越多的挑戰。這主要表現為:人工成本增長過快;能源價格持續上升;設備更新改造資金籌措困難;環保壓力與日俱增等。都使企業控制成本面臨挑戰。只有不斷改善企業經營環境,重視影響企業成本控制的不利因素,企業才能應付成本控制面臨的挑戰。施工項目管理的內容是研究如何以高效益地實現項目目標為目的,以項目經理負責制為基礎,對項目有效地計劃、組織、協調和控制,以適應內部及外部環境并組織高效益的施工,使生產要素優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,利用現代化的管理技術和手段,以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。
2項目部在成本管理上存在的不足及原因分析
2.1.管理體制不夠健全
2.1.1管理人員的素質有待提高
施工項目成本控制,是指項目經理部在項目成本形成的過程中,為控制人、機、材消耗和費用支出,降低工程成本,達到預期的項目成本目標,所進行的成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告等一系列活動。因此可以說項目經理的好壞關系到整個項目部的成敗。
2.1.2機構設置不合理
有些工程的項目機構的設置不合理,不能按照工程規模大小和工程難易程度等因素做出合理的人事安排,造成人浮于事,一定程度上增加了管理費用。
2.1.3工期安排不合理
在施工過程中,由于各二級施工單位只重視短期活動,忽視整體工程框架,施工班組問缺乏溝通與協商,使各期工程間缺乏銜接性,最終造成意外損失。
2.2施工計劃不科學
施工前沒有做出正確合理的預測和規劃,在施工階段臨時更改施工計劃,造成材料浪費、成本提高。
2.2.1施工帶有一定隨意性
很多小建筑企業問都存在這種漏洞,施工單位拿不到正式圖紙,又缺乏和甲方的足夠溝通和商討,導致施工中糾紛不斷。
2.2.2開辦費用嚴重超標
項目施工中還有一些事前未預算到的額外開辦費用:如工期嚴重拖期,后期為了加趕工期會造成許多的預算外費用,這樣就會使例如施工臨時道路維修費,抽水、清泥花費,文明施工清理費等費用大幅增加,從而造成費用嚴重超標的結果。
2.3材料控制體制不合理
2.3.1生產要素配置不好
使用材料不能進行科學合理的規劃和使用新技術來降低成本,在工程進程中選擇了價格高的材料,其浪費造成了公司不應有的損失。
2.3.2措施費過高
由于管理粗疏,或不甚科學,浪費較大,企業成本很難降低。
2.3.3“清包”方式使項目部的材料費難于控制
施工項目中一些技術含量較低的部分往往會承包給一些分包商,分包方式有“雙包”和“清包”,“雙包”是指分包商以一定的分包價承包施工所用的所有材料和人工,“清包”則是分包商只提供人工,材料由項目部承擔。在分包前應做好充足的分析以決定合適的分包方式。
3降低工程施工項目成本的對策
要解決上述問題,需要進行科學的施工項目管理和項一目成本控制。降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節流。只開源不節流,或者只節流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。控制項目成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。
3.1加強成本控制的組織措施
(1)人員素質上,注重項目經理隊伍建設。一是強化培訓,使他們真正學會管理項目;二是競爭上崗,擇優錄用;三是加強監督約束,健全完善項目管理各項規章制度,定期對工程項目進行審計、財務檢查;四是企業對于不稱職或素質低下的項目經理要果斷撤換,以防造成更大的損失,使隱性成本增加。
(2)精簡項目機構、合理配置項目部成員、降低間接成本。精簡管理機構,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業務費等各項非生產性開支的數量。項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡職盡責。
(3)實行項目股份制或風險經營。實行風險經營其實質是維護企業利益和增加個人(項目部管理人員)的風險度,即包贏包虧。一是確保上交,可實行個人資產抵押二是實行責任追究制,凡屬于管理不善,或管理上存在著“黑洞”導致虧損的應及時調離崗位,并追究責任。
(4)抓結賬催討,加強完工后的成本考核。落實到項目責任,做到完工一個,清理一個,考核一個,獎懲一個在處理一些實際問題時,應遵循以下原則:①項目工程總收入,應以甲方簽認的工程價款算單為準,沒有得到甲方簽認的有效憑證,不得以收人人賬。在建工程全部列入實際成本,不得留有余額;②分包工程按合同逐一清算。弄清各合同完成總價、已付款、欠付款,對合同付款必須查明,落實責任。欠付款要制定還款計劃,原則上由項目經理負責清還;③清理各種往來款項,分清性質進行處理內部單位和人員借款必須清理完畢,外部單位往來,能清算的清算,實在不能清算的,落實責任人員清理;④項目工程完工并不代表整個項目的結束,要通過結賬,保證資金到位,才意味著整個項目的結束。為了提高結賬質量保證資金到位,在施工過程中,要積累好各項資料,使之正確、完整、清楚、經得起驗證,避免資料不詳實,影響結賬。
3.2嚴格進行項目的技術審核與可行性分析
(1)認真審核圖紙,積極提出修改意見。編制項目可行性研究報告。利用足夠的時間按照正常程序細心進行項目可行性研究報告的編制工作。此期間,需要充足的相關數據資料和工作時間,細致的分析和優化,特別是其中的市場調查、技術方案、投資估算、融資方案、財務評價風險分析方面的內容。在項目實施過程中,施工單位必須按圖施工。施工單位應該在保證工程質量的前提下,對設計圖紙進行認真的會審,并提出積極的修改意見,避免給自己在施工中遇到不必要的損失。
(2)制訂先進的、經濟合理的施工方案。同時制訂兩個或兩個以上的可行的施工方案,以便從中優選最合理最經濟的一個。施工方案包括四大內容:施工方法的確定施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。
(3)嚴把質量關,節省費用開支。在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。走技術與經濟相結合的道路,以技術優勢來取得經濟效益,是降低項目成本的又一個關鍵。
(4)目標成本的分析和評估。項目部要通過對目標和實耗數據的不斷對比分析,及時發現過程中存在的問題確保項目成本處于受控狀態真正實現項目成本從事后反映向事前和事中控制的轉變。
3.3嚴格推行成本控制責任制
(1)建立成本控制責任制。保證工程質量,為顧客提供滿意的工程產品,是施工單位的基本責任和義務,而且好的質量能樹立良好的企業形象,為企業的長遠發展奠定基礎。因此,應十分重視提高工程質量水平。建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統一的規范和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經濟指標,在項目施工中顯得尤為重要。
(2)人工費和材料費的控制管理。人工費控制主要從用工數量方面進行控制。第一,根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%一10%)一起包給領工員或班組,進行包干控制;第二,要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精簡人員;第三,對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。分包隊伍一般通過招標方式確定,應按定額工Et單價或平方米包干的方式一次包死,以便管理。在施工過程中,嚴格控制支出,并每月預結算一次,發現超支現象及時分析原因。在工程成本中,材料費要占總額的50%一60%,甚至更多。因此,在成本管理里工作中,材料的控制既是成本控制的重點,也是成本控制的難點。從一定程度上可以說,材料費的盈虧左右著整個施工項目施工成本的盈虧。要從材料的流程開始討論材料成本的控制方法。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,通過市行情的調查研究,擇優購料,確保合同要求質量。根據施工進度計劃科學組織材料的使用計劃,避免停工待料現象發生;合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;考慮資金、時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備;堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料。改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;制定并貫徹節約材料措施,合理使用材料,擴大代用材料、修舊利廢;堅持余料回收,降低料耗水平。材料收料、保管、發料等環節責任到人,做到帳物相符,臺帳清楚,注意各環節的相互監督,相互制約。
(3)間接費及其它直接費控制。主要是項目部的差旅費、交通費、辦公費、業務招待費控制,對各項目部的通勤費,根據每個項目部路程遠近不同,制定不同標準,實行包干制度。通過總額控制、重點控制、責任控制和領導審批等各種形式配合就可以達到費用降低的目的。
(4)建立各分包商目錄,招標選擇勞務隊伍。根據貫標要求,建立分包商目錄,對進入目錄的分包商實行動態管理,定期進行跟蹤考核,年審評定,優勝劣汰。從某種意義上講,工程質量優劣取決于包工隊素質的高低,工程成本取決于對承包隊伍管理的松緊程度。
(5)制定嚴密的合同條款。承包合同的各項條款要細化、細化、再細化。特別是容易發生糾紛和索賠的條款更要細化。隨著我國加入WTO,工程項目的管理也逐步與國際接軌,實行嚴格的合同管理,是建設單位的首選課題。用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。
(6)做好項目部責任成本的分解預算。每個中標工程,因為降價幅度不同,中標價格也有肥瘦差異。為了統一考核標準,對中標工程要進行標價分離。工程價格可以分成兩塊,一塊是項目部的直接開支,即項目部的責任成本,另一塊是上交費用,包括各級管理費,各項稅費和利潤等。這一分解,直接關系到項目責任成本考核是否公平、合理。通過大量項目工程與標價的比較測算,把項目責任成本確定在標價的一定百分比之內,確保項I的預計利潤。項目成本控制的組織措施
技術措施、經濟措施,三者是融為一體、相互作用的。項目經理部是項目成本控制中心,要以投標報價為依據,制定項目成本控制目標,各部門和各班組通力合作,形成以市場投標報價為基礎的施工方案經濟優化、物資采購、經濟優化、勞動力配備經濟優化的項目成本控制體系。4小結
施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目管理。才能控制項目成本;也只有達到項目成本控制的目的,加強施工項目管理才有意義。施工項目成本控制體現了施工項目管理的本質特征,并代表著施工項目管理的核心內容。施工項目成本控制是施工項目管理績效評價的客觀、公正的標尺。
第二篇:論企業成本控制
論企業成本控制
摘要:通過對企業成本控制的探討,提出了實現有效的成本控制的辦法,最終提高企業的競爭力。
關鍵詞:當今企業;成本控制;競爭力
1加強成本核算是成功進行成本控制的有效方法
1.1加強材料消耗控制
(1)從源頭抓起,加強對用料計劃的審批管理,做到事前有控制。
每月末各單位將下月預計所需的材料消耗上報主管部門,主管部門根據與各單位簽訂的內部成本費用結算合同和各單位的預計消耗情況,對各單位下達材料消耗計劃。對于計劃外的臨時任務所需的材料,各單位必須另打報告,報主管部門批準后方能辦理。
(2)加強對庫存材料的現場管理。
建立大型材料檔案管理制度。對單項金額大的、重要的大型材料一律建立檔案,從材料的投入、使用、轉運等過程進行監控,全部登記檔案,進行動態管理,同時,測算各類大型配件的使用壽命,達不到使用壽命的,對原因進行分析,屬人為原因的照價賠償,從而達到提高對大型材料的合理使用意識。對材料按類別或金額實行劃片管理,責任到人,并對材料庫存分類核定最佳儲備量,減少庫存資金的占用。
(3)規范行為,加強材料領用管理,做好材料領用的事中控制。
①對材料領取、使用加強管理。主要采取查看領料單及現場查看相結合的辦法,重點從材料是否超范圍、材料收發存記錄是否規范、對公私兩用物品的領用管理是否嚴格、各單位領用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進行管理。
②建立材料的交舊領新制度。對于有殘余價值的物品,必須建立交舊領新的制度;對于應交回舊的物品而未交回的,決不允許領取新的物品。
③加強材料使用管理工作考核。主要從管理創新、節能降耗、定額消耗執行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進行考核,目的是促進各單位合理組織施工,減少材料損失浪費,發揮修舊利廢作用。
(4)對材料的計劃與實際耗用進行分析考核,做好材料領用的事后分析考核。
主管部門每月可按以下指標對各材料消耗單位進行考核,如:材料計劃和實際消耗情況分析、節能降耗指標、定額消耗執行情況、管理創新等方面進行分析考核, 建立合理的獎懲制度,做到獎罰公正。將這些指標與各單位的工資薪酬分配掛鉤,實行月度考核兌現和年終總考核總兌現的制度。同時將考核兌現結果在企業的內部公示欄進行公布,增加考核的透明度。
1.2加強工資薪酬的控制管理
由于長期以來形成的“人本觀念”,工資薪酬管理歷來是企業成本管理中的一個薄弱環節,而工資薪酬支出卻又在企業的成本核算中占據很重要的位置。因此,加強工資薪酬的管理控制是企業成本費用控制的又一個重要環節。
(1)合理定崗定編,在確保勞動生產率的前提下控制勞動力的投入。
合理定崗定編是加強用人管理的基礎,也是節約活勞動、降低人工成本的基礎工作。在這方面最主要的工作是企業必須投入較多的人力物力去設置合理的崗位和配備合適的人員,并結合整個生產經營過程、根據需要做適時調整,以達到合理定崗定編,控制勞動力投入的目的。
(2)制定工資薪酬的總目標,根據總目標合理分解。
企業在制定工資薪酬總目標時,必須在堅持人均工資增長率低于勞動生產率的原則下制定,然后以總目標為基數將工資薪酬分解給內部各單位,從而達到工資總額控制的目的。在沒有重大生產經營變化的情況下,全年的工資總額基本不變。
(3)將工資薪酬和銷售收入、成本費用消耗水平等掛鉤。
在確定了工薪總額及內部各單位的分解目標后,還需將既定的工薪目標與銷售收入指標和成本費用消耗指標等掛鉤,以達到工資與銷售收入、成本費用等協調增長或減少的目的,從而起到加強工資薪酬管理控制的作用。
1.3加強期間費用管理,控制不合理支出
企業的管理費用、銷售費用等期間費用作為間接的成本費用,在企業總體的成本費用水平中占據一半份額或更多。為了加強三項費用的管理控制,除了上面已提到的對成本費用支出通過預算管理進行控制外,還需要在具體的支出上對一些細節加強控制管理。
(1)將企業發生的費用按費用性質劃分為固定費用和變動費用。
由于固定費用在一定時期內相對較穩定,因此要重點加強對變動費用各環節的審批支出管理。
(2)日常支出費用出入庫研討。
對于企業日常支出較多費用的消耗物品,無特殊情況外,一律采取出入庫的形式結算,不得以現金報銷結算。
(3)話費等采用定額補助的形式。
對于話費、小車費用等采取定額補助的形式予以支出,為了免除涉稅風險,可采取在定額補助內憑票報銷的方式。
(4)銷售費用的固定和提成的方式。
對于銷售費用,采取按銷售額和回款額掛鉤,并按定額提成的方式結算,同時為了免除涉稅風險,也采取在定額的范圍內憑票報銷的方法。
(5)實行嚴格的費用開支審批制度。
建立健全嚴格的費用開支和報銷審批制度,將費用的報銷分為考核和非考核費用。對于考核費用,一切開支都要在預算額內進行,不允許有任何的調整和變動;對于非考核費用,必須經單位負責人直接審批或有類似權限的人審批后方能辦理。對于一些重要的費用如招待費、會議費、廣告宣傳費、中介機構費等,必須由單位負責人審批。內部審計部門要定期對各部門的預算額度和實際費用支出進行審計,確保費用計劃與實際支出的合理性和公允性。
2加強監控是企業成本控制的有力保證
加強監控分兩方面,一是成本核算、分析、考核;二是審計控制。
2.1成本核算、分析、考核
首先是成本核算,這在上文中已詳細論述。
其次是成本分析,這是根據成本核算提供的成本數據和其他有關資料,與本期計劃成本進行對比,通常采用產品的結構分析法來確定成本差異,并且分析差異產生的原因、查明成本超支的責任,以便采取措施,改進生產經營管理,降低成本費用,提高經濟效益。
再次是成本考核,這是在成本分析的基礎上,定期地對成本計劃的執行情況進行評價和考核。企業應定期對生產及各職能部門制定的成本計劃進行分析、考核,并與“獎懲制度”相結合,做到“有功必獎、有過必罰”只有這樣才能增強員工的成本控制意識、充分調動員工執行計劃的自覺性,為新一輪成本控制提供依據。
2.2審計控制
審計控制主要是指內部審計。內部審計是在一個組織內部對各種經營活動與控制系統的獨立評價,以確定規定的措施是否貫徹、合理有效,目標是否達到。內部審計的內容一般包括內部財務審計和內部經營管理審計,此外,還可以請外部審計事務所進行審計。
3強化流動資產管理是公司成本控制的重要手段
3.1應收賬款控制
應收賬款目前已成為企業成本控制的一個重要方面。減少應收賬款在流動資產中的比例,防止形成呆賬,減少企業不應有的損失.應收賬款控制,主要包括兩方面:一是對所有經銷商逐一進行信用分析,建立起既適合于本企業實際情況,又適合于經銷商利益的雙贏的信用政策;二是做好應收賬款的清理工作,采取月月對賬,確認債權工作,以達到減少企業損失,控制成本。
3.2庫存控制
公司根據每年生產計劃制定較為合理的庫存資金限額,實施總量控制,不定期地進行分析和控制。堅持每年兩次開展全面的企業財產物資盤點和進行每月的庫存統計,使庫存日益趨于合理。
4現代成本會計概念及其職能
4.1 現代成本會計的概念
現代成本會計在傳統成本會計理論的基礎上繼承和發展而來,它以現行成本為基礎,符合當前企業經濟運行的條件。它可以隨著經濟環境的變化,及時反映資產價值的變化,具有高度的決策相關性,使資產負債表在財務會計報表體系中的地位得到鞏固和加強,也提高了會計信息在經濟信息系統中的地位。
現代成本會計是成本核算與生產經營的直接結合,它是運用專門的管理技術和方法,以貨幣為主要計量單位,對生產經營過程中的勞動耗費進行預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核的一系列價值管理活動。
4.2 現代成本會計的職能
現代成本會計的主要職能是成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計的重要環節,在成本會計中居于中心地位。成本預測是成本決策的前提,成本決策是成本計劃的依據,成本控制是實現成本決策既定目標的保證,成本核算是成本決策預期目標是否實現的最后檢驗,成本分析和成本考核是實現成本決策目標的有效手段。現代成本會計職能歸根到底是一種行為職能。
5現代成本會計在企業管理中的具體應用
由于電子技術運用于產業形成了高度電腦化高度自動化的生產,形成了新的制造環境。在新的制造環境下,企業必須有與之相適應的現代成本會計技術。現代成本會計發展適應了企業管理的需求,促進了經濟的發展。具體從以下幾個方面對現代成本會計在企業管理中的應用進行具體分析。
5.1 在企業高層決策管理的應用
現代成本會計為有效地服務于企業的實踐管理,及時提供以外向型為主體的多樣化信息和相應的分析研究資料,為企業高層領導沿著正確的方向進行戰略思考起到“ 催化劑”的作用,從而使他們能據此高瞻遠矚地對企業內外的環境和條件進行綜合透視,從中了解競爭對手的長處和短處及今后的戰備趨向;并了解現有和潛在顧客目前的需求及其今后的發展前景,進而洞察在今后較長時期內可能捕捉的機遇和面臨的挑戰。
5.2 在企業成本管理中的應用
成本水平作為企業管理工作的質量體現,表明成本管理是企業管理不可或缺部分,如何將戰略成本會計理論與方法正確引進和運用于戰略成本會計管理是目前我國企業提高經營管理水平的重要的一步。成本會計認為采購不僅包括一般意義上的采購成本,而且包括與低質量、低可靠性和不理想的運輸條件相聯系的成本。因此在對成本的管理中不應僅僅要考慮采購價格,同時還應考慮到采購的原材料的質量、可靠性和送貨的及時性等多種因素,這樣確定的成本涵蓋的內容更全面,提供的數據更實際可靠。在進行了對采購成本的歸集處理工作后,還應分析價值鏈中采購環節每一作業與成本的關系,以作業為基礎,按照因果關系把采購成本分配到其應承擔的產品成本中,這樣使得產品成本相關性大為增強。
5.3 在企業市場定位管理中的應用
在成本會計系統中,首先考慮產品在市場的定位問題,一是考慮產品類型的定位;二是考慮產品在同行業中的定位。在生產階段,成功實施戰略成本會計系統需要以高質量的經濟信息為基礎,并且注意收集一些信息:如產品的數量、質量、消耗、成本和生產組織等信息,財務信息,銷售信息。取得信息后,根據企業內部有限資源及外部市場環境,對幾不同條件下的決策目標求出備選方案。再結合具有豐富知識經驗的管理者的定性分析,從各種備選方案做出恰當的評價和選擇,從而確定最佳方案。同時戰略成本會計系統的實施也推動了企業信息化進程。戰略成本會計系統通過對反饋的信息進行分析,使整個企業各個部門之間形成縱橫交錯的網絡,明確各部門的責任,避免不必要的成本發生,避免不必要的生產環節。
5.4 企業售后服務管理中的應用
實施現代成本會計的目的即是降低總成本,對成本實行優化管理。主要應從適宜質量控制、網點布局控制、完善售后服務幾個方面進行改進。
首先,產品質量的適宜水平控制,主要是正確處理質量與成本的關系,力求實現適宜質量與較低成本的最佳結合。為此,應當注重對質量成本的控制;其次,要注重從戰略成本會計角度強化質量經濟分析。定期向戶進行調查,然后將信息反饋給成本會計部門,進行分析,這樣,可以使成本質量得到優化配置,有效的削減隱沒成本。銷售階段的的成本會計系統可以通過網點配置與布局的合理化進一步得以實現;最后,完善售后服務產品的售后服務對于企業穩定和吸引顧客源、樹立良好形象、促進銷售都具有不可忽視的作用。
總之,現代成本會計的可以使企業能動地適應和處理它與環境之間的相互促進、相互制約的辯證統一的關系,促使企業統籌兼顧,以局部利益服從整體利益,當前利益服長遠利益,并努力改變企業自身狀況,來減少環境企業的不利影響,從而更好地實現企業經營和發展的戰略目標。
由此可見,現代成本會計是順應經濟發展,企業生產環境、市場環境、管理環境的改變而產生的,它是傳統成本會計的發展,它具有不同的理論基礎和計量模式。在新的制造環境下,企業必須有與之相適應的現代成本會計技術。現代成本會計突破了傳統成本會計把成本局限在微觀層面上的研究,而把重點轉向企業整體戰略這一更為廣闊的領域,從而有利于企業正確地進行成本預測、決策,正確地選擇經營戰略,提高企業整體經濟效益。
于浩淼
第三篇:淺談建筑企業成本控制
淺談建筑企業成本控制
作者:黃永紅 摘要:自我國正式加入WTO并逐漸與國際接軌,以及市場經濟體制改革的不斷深入,建筑行業的改革力度也明顯加大,國內建筑經濟領域正面臨著日益激烈的競爭和前所未有的嚴峻挑戰,加強建筑經濟成本管理已逐漸成為建筑市場能否發展壯大的決定性因素。因此,建筑施工企業也面臨著更為激烈的市場競爭,建筑企業是否能在市場競爭中常立不敗之地,關鍵在于是否有能力為社會提供質量優、成本低、工期短的產品,而企業能否同時獲得一定的經濟效益,關鍵則在于有沒有低廉的成本。本篇文章針對建筑企業在項目成本管理上存在的問題,提出了幾項有效控制項目成本的建議,以此加強建筑企業的經濟管理成效,并提高企業的經濟效益。
關鍵詞:成本控制,建筑企業,問題,措施
近些年來,建筑市場上,成本的控制問題一直面臨著非常嚴峻的現實:人工成本不斷快速增長、能源價格持續上漲、設備需要及時的更新、環境保護問題造成的壓力等等。這些因素都使企業的成本控制一直面臨嚴峻的挑戰。施工項目管理內容以提高經濟效益為目標,由項目經理負責,并對項目進行有效地組織、計劃、控制和協調,力求企業在施工過程中做到資源合理配置、達到項目目標、最大限度獲得經濟利益。
一、項目成本管理中存在的問題及成因
1.項目成本管理體制所存在的缺陷
眾所周知,施工項目的管理工作對于成本控制來說是非常重要的,但目前一些工程項目的機構設置并不合理,由此造成人力資源的浪費,大大增加了管理的費用支出;由于管理人員的素質水平參差不齊,制定成本管理的預測、計劃、核算、分析和考核等環節不能最大化地降低工程成本,導致達不到預期的成本目標;工程施工過程中,由于過于注重短期工程,導致忽視整體工程,施工班組之間缺少溝通和配合,致使施工各個環節之間的銜接不夠好,造成了工期延誤和損失。
2.項目施工成本計劃不合理
施工過程中,項目施工的前期計劃的不合理,到了施工實施階段,由于計劃的變更導致材料的浪費,致使成本提高:很多中小型的建筑企業就是因為沒有正式的施工圖紙,不能與甲方及時的溝通,以致于施工過程中因各種糾紛延誤工期、造成了浪費;施工前期預測的費用不足,對某些細節問題的忽略,會出現一些額外的費用支出,例如,施工后期為加趕工期致使預算超支,臨時道路維修,施工清理費用等一系列問題,最終造成成本嚴重超出計劃的后果。
3.材料控制體制的不健全
施工過程中因不能合理的規劃材料成本和預測,使用了價格較高的建筑材料,造成不應有的浪費;由于缺乏科學而嚴密的管理,導致材料運輸和使用的各個環節出現漏洞,造成了不必要的浪費;而在施工項目的執行過程當中,一些技術含量低的項目卻往往分包給了一些承包商,在采用“清包”(而分包商只提供人工,材料則由項目部承擔)方式的時候,會造成材料成本脫離管理和難以控制的現象。
4.其他
由于建筑企業的施工周期通常比較長,財務監控非常困難,常常出現由于制度不完善和管理水平低而造成的成本效益低、支出大的現象;項目缺少施工預算,無法在預算中將計劃成本和項目施工過程中形成的實際成本做出不均衡分析,不能及時的發現虧損或者采取相應的措施具體來糾正成本偏差;與此同時,缺乏了對生產一線的消耗控制。
二、控制項目成本的具體措施
施工企業項目管理的過程中,成本控制是一項非常重要的工作,它將貫穿于施工項目管理工作的整個過程中,是工程項目管理中的關鍵問題。成本控制的環節有很多,想要做好建筑企業的成本控制工作,首先應從項目成本的管理體制抓起。
1.建立精細、完整的管理體制
前期對施工項目的預測、計劃、實施、分析、核算等各項工作要形成一套盡量完整的管理體系,應避免成本控制管理工作中人浮于事、流于形式的現象。還要建立成本管理辦公室,賦予其管理權限的同時還要責成管理單位承擔相應經濟責任,就是說成本管理辦公室不僅要負責工程發生的成本費用,還要對企業生產經營的經濟效益負全責。層層落實,分解責任,賞罰分明,嚴格考核,形成全面管理、全員參與、全程跟蹤的項目成本管理體制。施工工程中分析問題不僅要及時采取相應改進措施,還要提高施工企業的管理水平。
2.制定科學項目成本計劃
成本管理的目標首先是施工預算,接到工程后,首先應組織相關人員對項目進行評估,確定了該項目的經濟效益后,還要編制施工組織設計,并力求實現施工技術方案的最優化、各項生產要素的合理配置,在設備、人工、材料分析的基礎上制定項目成本計劃。在項目成本計劃的制定中應該遵循以下幾項原則:施工預算成本總額要小于責任目標成本,留有余地;施工預算還要小于投標預算,盡量實現企業的利潤最大化。
為使施工成本計劃趨于合理化,企業應該首先認真分析自身技術條件以及當前建筑市場的環境,要本著增產節約、符合實際的原則,科學的預測這一時期的成本費用,還應加強核算工作,做好成本費用預測工作后,及時的制定成本費用計劃,嚴格的控制施工管理費用的分包費用、支出預算,避免不必要的支出項目預算,還要協助項目經理審核工作并加強分包單位的預算控制工作,充分保證項目獲得預期的效益。
3.控制材料的耗費
項目實施過程中,設備的使用及材料的消耗占整個工程成本的一大部分,因此存在比較大的節能空間。建立完善的收發、采購制度對于成本的控制工作相當重要。首先,應根據工程的進度需要購置材料,要盡量減少材料儲存,盡量給予資金一定的流轉空間;其次,在進行材料采購時,一定要做詳細的市場調查,堅持同等質量少花費的原則,對需求量大的材料,要采取公開招標的方式;第三,還要加強現場管理,合理的進行堆放,減少搬運的支出,此外,還要嚴格收發制度,按照計劃發放材料,努力做到賬目清楚,監督機制嚴格。
4.合理的使用勞動力
要努力研究勞動組織的改善,加大力度提高施工人員的生產效率和出勤率,合理編制勞動工資計劃,還要對工資的執行情況及時地進行檢查、考核和分析,做到合理的使用勞動力資金,對在勞動力資金使用方面造成浪費的現象,要責成其承擔經濟責任。
三、成本管理和企業的長遠計劃
企業的成本管理在項目管理中占據著重要的地位,但是也不能千篇一律地把精力放在不必要的成本核算上,要避免人力資源的浪費和遲遲不能動工的不良后果。企業成本管理工作重點是應該與企業的長遠發展規劃緊密而有效的結合起來的。因此,首先應對自己產品所處的市場份額和市場生命周期進行認真的分析,然后再確定相應的戰略方案;此外,企業也不能單純地把降低成本作為終極目標,而是要以充分考慮企業整體發展為前提下,之后再加強成本管理,例如,當企業進行技術改革或設備更新時,表面上看來短期的開支增加了,成本的支出數額也較大,但是也應考慮該項成本支出能夠大大提高工作效率。而且從長遠目標和工程整體方面來看,成本支出獲取的經濟效益是非常可觀的。高新技術的發展動態、市場需求的分析以及產品的設計和開發是否能夠符合顧客的要求、產品的維修、后期服務工作等等都與整個工程的整體完善程度息息相關,這一點也決定著企業在日益激烈的市場競爭中能否
立于不敗之地。所以,想增強企業的競爭力,不僅首先要在成本管理上下功夫,更要著力于全局、加強各項管理工作,及時地發現企業在經營管理中的弱點和不足,積極總結經驗,彌補缺漏,未雨綢繆,提高建筑企業的整體管理水平。
四、結束語
以上所述表明,建筑企業成本控制工作的地位在整個項目管理工作中的地位尤其重要。加強成本控制對提高工程管理水平,降低工程成本,提高職工的工作積極性和節約意識等方面都有一定的意義。人們已經明白,建筑行業的競爭越來越激烈,企業要想立于不敗之地,必須完善管理體制,從細節做起,加強材料管理,嚴密成本計劃的同時,還要注意精簡管理機構,減少管理層次,通過科學組織施工,強化施工現場管理,嚴格控制各項費用支出等方法,提高工作質量和效率,從而進一步節約各方面管理費用的支出,全力提高企業的經濟效益。
參考文獻:
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第四篇:建筑企業成本控制
工程項目成本管理是施工企業管理的基礎和重點。隨著我國社會主義市場經濟的發展,市場競爭機制日益走向成熟,加強施工企業的成本管理,節支增效,提高市場競爭力,將成為大多數施工企業盈利的主要途徑和長期經營戰略。加強建筑工程施工成本管理的關鍵在于建立責權利相結合的項目成本管理機制,做好事前計劃、事中控制和事后分析。
一、當前工程項目成本管理中存在的主要問題
(一)缺乏責權利相結合的獎懲機制。成本管理體系中項目經理在成本管理及項目效益方面對施工企業總經理負責,各業務部門主管及管理人員都需有相應的責任、權利及利益分配等相配套的管理制度加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體系,有些項目部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管或包工頭,沒有形成完善的成本管理體系。例如一些工程項目,因設計變更不規范或質量問題導致返工,造成直接經濟損失,因職責分工不明確,找不到直接責任人,使項目成本增加或蒙受損失,而真正的責任人卻逃脫了應有的懲罰。又如有的項目技術人員提出經濟可行的施工方案,為項目部節省了支出,但他不是成本主管,得不到獎勵,挫傷了技術人員的積極性,不利于項目技術開發,也就不利于工程項目的成本管理與控制。
(二)缺乏可操作的工程成本控制依據。產品成本的控制要依據一定的標準來進行。工程作為施工企業的產品,由于其結構、規模和施工環境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。因此,如何針對單體工程項目制定出可操作的工程目標成本十分關鍵。很多施工企業對于工程目標成本的制定過于簡單化和表面化,有些施工企業只是簡單地按照經驗確定一個目標成本,而忽略了該工程的現場環境、施工條件以及工期的要求,項目經理部又將這一目標成本按照工程成本的構成即人工費、材料費、施工機械費、間接費用等按同比例套算,而不管這些成本項目到底有多大的利潤空間。在項目成本管理措施方面,有的只有簡單的規章制度,具體由誰去做,怎么做,做到什么程度沒有具體措施。這樣的目標成本由于沒有與實際施工程序結合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析成本差異產生的原因。
(三)成本管理認識上的誤區。成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現。成本管理的主體是施工組織和直接生產人員,而不是成本核算人員。長期以來,一些施工企業項目部與各部門間缺乏橫向溝通。即在項目施工中,技術部門只負責技術和質量;計劃部門只按工程進度計價,不管質量是否合格:物資部門只負責材料的采購及進場點驗。表面上看似乎職責分明,其實唯獨沒有成本管理責任。如果生產組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現象發生而增加人工費,如果技術人員對現場情況不了解,必然會導致材料二次搬運費的增加:如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。因此成本核算人員只是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本管理。
二、工程項目成本管理措施
工程項目成本管理的關鍵在于建立責權利相結合的成本管理機制,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,確保有效履行職責。同時項目經理要對各部門、各班組人員在成本控制中的績效進行定期檢查和考核,在項
目管理中對工程施工成本進行全方位的控制與監管。
(一)事前計劃準備。在項目開工前,項目經理部應做好前期準備工作,選定先進的施工方案,選擇合理的材料商和供應商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數。
1.制定施工方案和技術組織措施。施工方案主要包括:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案不同,工期就不同,所需機具也不同。因此,施工方案的擇優選擇是施工企業降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和業主要求為依據,聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案,互相比較,從中優選最合理、最經濟的方案。同時擬定經濟可行的技術組織措施,列入施工組織設計之中。為保證技術組織措施的落實并取得預期效果,工程技術人員、材料員、現場管理人員應明確分工,形成落實技術組織措施的一條龍管理。
2.組織簽訂分包合同與材料合同。分包合同及材料合同應通過公開招標投標的方式,由公司經理組織經營、工程、材料和財務部門有關人員與項目經理一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協商討論,經過雙方反復磋商,最后由公司經理簽訂正式分包合同和材料合同。招標投標工作應本著公平公正的原則進行,招標評標工作由招標領導小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續。同時,還應建立分包商和材料商檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。
3.做好項目成本計劃。成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動,是項目管理系統運行的基礎和先決條件,是根據內部承包合同確定的目標成本。公司應根據施工設計和生產要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產成本的依據,使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚掌握自己的目標成本,以便采取相應手段控制成本。
(二)事中跟蹤控制。在項目施工過程中,按照所選的技術方案,嚴格按照成本計劃實施和控制,包括對材料費的控制、人工消耗的控制和現場管理費用控制等內容。
1.節約材料成本。(1)推行三級收料及限額領料。在工程施工中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。因此,材料成本的節約,也是降低工程成本的關鍵。加強材料管理的重點是對施工主要材料應實行限額管理,即按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算,節約獎勵,超支由施工作業隊自行承擔,這樣可促使施工作業隊更合理使用材料,減少浪費。推行限額管理,首先要合理確定應發數量,這種數量的確定可以是以國家或地區定額管理部門測定的數據為準,也可以是施工作業隊與項目定額員共同測算并經雙方確認的數據。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發料的一個重要環節,是施工作業隊對項目部采購材料的數量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛的收料員清點數量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數量,驗收登記,再由施工作業隊清點并確認,如發現數量不足或過剩時,由材料部門解決。應發數量及實發數量確定后,施工作業隊施工完畢,對其實際使用數量再次確認后,即可實行獎罰兌現。通過限額發料、三級收料的辦法不僅控制收發料中“缺斤短兩”現象,而且使材料得到更合理有效的利用。(2)組織材料合理進出場。一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據
定額和施工進度編制材料計劃,并確定材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能因堆放太久導致不能使用,需重新訂貨,增加成本:若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應把好材料領用關和投料關,降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數量、鋪設的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經理應組織工程師和造價工程師,根據現場實際情況與分包商確定合理損耗率,由其包干使用,節約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。
2.節約現場管理費。施工項目現場管理費包括臨時設施費和現場經費兩項內容,兩項費用的收益是根據項目施工任務的大小核定的。但是,它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。對于現場經費的管理,應抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行,這就要求合理調度,循序漸進;三是促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。
(三)事后分析總結。事后分析不是馬后炮,而是下一個循環周期的開始,是成本控制工作的繼續。在堅持每月每季度綜合分析的基礎上,可采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標。
1.突出考核分析重點。根據項目部制定的考核制度,對成本管理責任部門、相關科室、責任人員及施工作業隊進行考核。考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標,根據考核結果決定獎罰和任免,體現獎優罰劣的原則。
2.及時進行竣工總成本結算。工程完工后,項目經理部將轉向新的項目,應組織有關人員及時清理現場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,支付應付的費用,以防止工程竣工后,繼續發生包括管理費在內的各種費用。同時由于參加施工人員的調離,各種成本資料容易丟失,因此,應根據施工過程中的成本結算進度等,做好竣工總成本的結算,并根據其結果,評價項目的成本管理工作,總結其得與失,及時對項目經理及有關人員進行獎罰。
3、責任成本管理要堅持以人為本。要教育全體員工樹立主人翁意識,不斷提高員工愛崗敬業精神,增強企業的凝聚力。必須轉換經營機制,增強全體員工的成本意識、責任意識和憂患意識。要緊密聯系工程進展實際,規范責任成本管理制度,合理配置資金,調動各方面節約施工的積極性。
第五篇:項目部如何控制施工成本提高效益
項目部如何控制成本提高效益
引言:在目前激烈的市場競爭中,項目部作為公司業績的主要來源,其基礎和核心地位越發明顯,項目部在工程建設中的業績好壞直接關系到公司的生存和發展。項目成本管理是企業增加利潤和資本積累的主要途徑。建筑企業在激烈的市場競爭中能否生存和發展,取決于它能否持續地以最低的成本,生產出業主滿意符合合同要求的產品。換句話說,就是要追求低于同行業平均值的成本水平,取得最大的成本差異,成本越低,利潤越高,資本積累也就越多。作為工程建設者必須明白,無論外界條件如何變化,對項目管理而言,它永遠不變的主題是在保證工程質量、進度、安全的前提下以最小投入獲得最大產出。
關鍵詞:項目部;控制成本;經濟效益
一、項目成本控制現狀
控制成本是企業增加盈利,提高競爭力的主要方式。隨著企業面臨競爭加劇,控制成本將面臨越來越多的挑戰。這主要表現為:人工成本增長過快;原材料價格持續上升;設備更新改造速度加快;環保壓力與日俱增等,都使企業控制成本面臨挑戰。只有不斷改善企業經營環境,重視影響企業成本控制的不利因素,企業才能應付成本控制面臨的挑戰。施工項目管理的內容是研究如何以高效益地實現項目目標為目的,以項目經理負責制為基礎,對項目有效地計劃、組織、協調和控制,以適應內部及外部環境并組織高效益的施工,使生產要素優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,利用現代化的管理技術和手段,以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。
二、加強項目成本控制的現實意義
加強項目成本控制是增加收入的需要,要想創造效益唯一的出路就是強化內部管理,苦練內功,向內部挖潛要效益。因此,加強項目成本控制是目前一條非常現實的途徑。建筑市
場競爭越來越激烈,增收提效,開源節流,強化成本控制將是今后加強施工管理的重點。
加強項目成本控制是適應市場競爭形勢,加強企業內部管理工作的需要。隨著建筑行業的快速發展,建筑市場競爭越來越激烈。今后一段時期,施工企業將面臨日趨激烈的市場挑戰,施工企業的經營環境難有大的改善。增收提效,強化成本控制是提高企業效益的關鍵途徑。這就要求施工企業要把各方面的工作統一到降低成本、提高效益的目標上。按照市場經濟的要求鉆研、調整和完善管理體制,進一步加強各項基礎管理工作,將企業管理從實物管理轉向價值管理,從而使成本管理成為企業管理的中心。
三、項目部施工成本控制分析 1.責任成本與計劃成本
建設工程項目施工成本控制應從工程投標報價開始,直至項目竣工結算完成為止,貫穿于項目實施的全過程。成本作為項目管理的一個關鍵性目標,包括責任成本目標和計劃成本目標,它們的性質和作用不同。前者反映組織對施工成本目標的要求,后者是前者的具體化,把施工成本在組織管理層和項目經理部的運行有機地連接起來。
2.組織管理層和項目經理層
根據成本運行規律,成本管理責任體系應包括組織管理層和項目經理部。組織管理層的成本管理除生產成本以外,還包括經營管理費用,項目管理層應對生產成本進行管理。組織管理層貫穿于項目投標、實施和結算過程,體現效益中心的管理職能;項目管理層則著眼于執行組織確定的施工成本管理目標,發揮現場生產成本控制中心的管理職能。
3.成本控制的內容
成本控制內容包括:施工成本管理的任務與措施、施工成本計劃、工程變更價款的確定、建筑安裝工程費用的結算、施工成本控制和施工成本分析等。
4.施工成本的定義
施工成本是指在建設工程項目的施工過程中所發生的全部生產費用的總和,包括消耗的原材料、輔助材料、構配件等費用,周轉材料的攤銷費或租賃費,施工機械的使用費或租賃費,支付給生產工人的工資、獎金、工資性質的津貼等,以及進行施工組織與管理所發生的全部費用支出。建設工程項目施工成本由直接成本和間接成本組成。
直接成本是指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程實體形成的各項費用支出,是可以直接計入工程對象的費用,包括人工費、材料費、施工機械使用費和施工措施費等。
間接成本是指為施工準備、組織和管理施工生產的全部費用的支出,是非直接用于也無法直接計入工程對象,但為進行工程施工所必須發生的費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費等。
施工成本管理就是要在保證工期和質量滿足要求的情況下,采取相應管理措施,把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本節約。
5.施工成本管理的任務和環節主要包括:
● 施工成本預測;
● 施工成本計劃;
● 施工成本控制;
● 施工成本核算;
● 施工成本分析;
● 施工成本考核。
成本控制的程序體現了動態跟蹤控制的要求。6.成本控制應滿足下列要求:
1)要按照計劃成本目標值來控制生產要素的采購價格,并認真做好材料、設備進場數量和質量的檢查、驗收與保管;
2)要控制生產要素的利用效率和消耗定額,如任務單管理、限額領料、驗收報告審核等,同時要做好不可預見成本風險的分析和預控,包括編制相應的應急措施等;
3)控制影響效率和消耗量的其他因素(如工程變更等)所引起的成本增加;
4)把施工成本管理責任制度與對項目管理者的激勵機制結合起來,以增強管理人員的成本意識和控制能力;
5)承包方必須有一套健全的項目財務管理制度,按規定的權限和程序對項目資金的使用和費用的結算支付進行審核、審批,使其成為施工成本控制的一個重要手段。
四、降低工程施工成本的對策
降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節流。只開源不節流,或者只節流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。控制項目成本的措施歸納起來有四大方面:組織措施、技術措施、經濟措施、合同措施。
(一)組織措施。
項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經營部主管工程預算,根據施工圖預算的費用組成、取費標準、計算方法及編制程序,編制施工預算;財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金;項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
(二)技術措施
1.制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。
2.在施工過程中努力尋求各種降低消耗,提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。
3.嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。
(三)經濟措施
1.人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
2.材料費控制管理。在項目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,一般可達60%至70%左右,材料節余將影響著整個工程的節約,而且材料費具有較大的節約潛力,因此控制材料的購買費用和合理使用材料增加材料的利用率是控制成本的關鍵。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
3.機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
4.間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等等。
項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施,三者是融為一體、相互作用的。項目經理部是項目成本控制中心,要以投標報價為依據,制定項目成本控制目標,各部門和各班組通力合作,形成以市場投標報價為基礎的施工方案經濟優化、物資采購經濟優化、勞動力配備經濟優化的項目成本控制體系。
(四)合同措施
采用合同措施控制施工成本,應貫穿整個合同周期,包括從合同談判開始到合同終結的全過程。首先是選用合適的合同結構,對各種合同結構模式進行分析、比較,在合同談判時,要爭取選用適合于工程規模、性質和特點的合同結構模式。其次,在合同的條款中應仔細考慮一切影響成本和效益的因素,特別是潛在的風險因素。通過對引起成本變動的風險因素的識別和分析,采取必要的風險對策,如通過合理的方式,增加承擔風險的個體數量,降低損失發生的比例,并最終使這些策略反映在合同的具體條款中。在合同執行期間,合同管理的措施既要密切注視對方合同執行的情況,以尋求合同索賠的機會;同時也要密切關注自己履行合同的情況,以防止被對方索賠。
五、總結
總之,項目成本管理在施工企業經濟管理中占有舉足輕重的地位,工程項目部的成本控制,對降低工程成本,改善經營管理,提高工程質量,確保安全施工,提高項目收入乃至整個施工企業經濟效益等具有深遠的意義。加強項目工程成本管理是施工企業向科學管理要效益的具體舉措,是使施工企業在激烈的市場競爭中不斷完善,做大做強的必由之路。
六、案例分析:遼化建筑公司成本管理案例
遼化建筑工程公司從1992年成立至今,經過十多年的拼搏、發展已初具規模,但是隨著企業的發展壯大、社會進步及人工、材料、機械成本的普遍上漲,企業經營形式卻呈下降趨勢,產值很高,而利潤卻持續下滑,工人每天早出晚歸、辛勤工作,但獲得的薪酬水平卻排在了遼化的最后一位,企業的經營形式面臨著嚴重的考驗。因此如何改變企業的落后面貌,實現企業利潤最大化是遼化建筑工程公司所要解決的最重要的問題。在一個施工項目收入比較固定的情況下,施工成本決定著企業的利潤,因此施工項目成本管理是遼化建筑工程公司諸多管理領域中的核心要素。遼化建筑工程公司作為遼化公司為數不多的集體所有制企業,依賴遼化公司的庇護保證了活源充足,但是企業經營形式卻呈下劃趨勢,糾其原因最主要的還是企業施工項目成本管理方面存在著較大的問題,主要體現在兩個方面,即缺乏高效、強有力的施工項目管理團隊“項目經理部"以及有效的、科學的施工項目成本管理的事前、事中控制手段和方法。
2005年7月該單位施工的遼陽石化80萬噸PTA裝置鋼筋混凝土循環水蓄水池的施工項目就因為質量管理不嚴,致使循環水蓄水池施工驗收試水時出現滲漏現象,根據多方論證不能使用,由于是公司自身造成的原因,只有無償拆除重新施工,而且其它未施工項目也不允許該公司繼續進行施工。在這個施工項目的質量事故中,造成直接經濟損失85萬元,間接損失無法估量。
2006年5月該單位施工的遼陽石化烯烴廠聚合反應釜罐內清理維修工程中,因施工項目安全管理制度混亂,施工人員安全意識淡薄,安全施工措施未落實到位,施工中罐內突然發生閃爆,造成罐內作業人員2死亡、3人重傷,造成經濟損失500多萬元,致使單位元氣大傷、人心浮動,企業一度面臨解散的危機。
給我們的思考:遼化建筑工程公司子在施工中存在的問題???說明了什么???
(與聽眾進行互動,讓聽眾來回答分析)
在施工項目的成本管理中一定要控制質量事故,否則就會產生巨大的返修、甚至從做的質量成本的損失,給施工項目的成本管理帶來不可估量的損失,同時也會降低企業的信譽和信心,這是最致命的。因此項目經理部在施工項目的管理過程中必須將施工項目的成本管理與進度、質量、安全管理進行有機結合,才能保證項目管理的健康發展。
2007年遼化建筑公司承攬施工的遼陽石化分公司乙二醇裝置地下管道工程就由于對施工成本預測把關不嚴造成項目虧損。地下管道工程是在原有廠區進行擴建的工程項目,由于老廠區地理位置復雜,原有地下管線、電纜、水位、土質情況很難確定,造成工程施工時出現了大量的不可預見因素,比如排水問題、排障問題、土方支護措施、土方倒運問題,圖紙變更問題、采用大型施工機械施工問題以及由此造成的施工窩工、怠工現象嚴重,該工程原計劃工期為6個月,但實際施工時間卻達到了13各月左右。由于簽定施工合同前未能充分考慮現場施工條件可能造成的影響,該工程施工承包合同的結算方式為預算包干形式,預算外費用全部包含在包干系數范圍內,而包干費用與實際消耗成本相差甚遠致使該程出現虧損。該事件給我們的啟示???(請觀眾回答分析)通過這個事例可以說明施工項目成本管理事前控制的重要,這也說明施工項目成本管理事前控制過程并不是可有可無,是需要遼化建筑公司認真加以對待的環節。如果在施工前充分考慮現場條件,施工合同采用預算加簽證形式,那么該工程發生的額外費用就基本上可以結算,工程就會減少虧損甚至贏利。
總結:
對于遼化建筑公司這樣一個國營施工企業來講,施工項目成本管理是企業重要的經濟活動,是企業日常運轉的中心工作,搞好施工項目成本管理研究可為企業的施工項目成本管理理論注入新的元素,進而提高了施工項目成本管理水平。加強施工項目經理部的建設,選擇優秀的施工項目經理,建設高素質、團結的項目經理部團隊是企業項目成本管理迫切的要求。加強施工項目成本管理的事前、事中控制就可減少施工項目人工、材料、機械設備的浪費,增加企業的總收入,從而提高企業的經濟效益;對于任何一個施工項目來說,只有不斷強化施工項目成本管理組織流程的執行,才可在保證工程質量、安全的前提下,減少成本耗費,增加施工收入。另外,加強施工項目成本管理,有利于提高遼化建筑公司的經濟效益和社會效益,本案例對我們的借鑒意義意義重大,努力降低施工成本,增強企業效益,有利于企業獲得競爭優勢,并且可以促進企業經營、物資管理、資金管理、科技管理等各項工作的進一步開展,從而提高企業經營管理水平。