第一篇:項目管理總結報告編寫指南
項目管理總結報告編寫指南
一、《項目管理總結報告》的編寫要求
1、項目管理工作報告是展示申請人項目管理能力的重要文件,是個人項目管理能力的集中體現,必須親自編寫.項目管理工作報告應真實反映“個人”特質。建議申請人以第一人稱,論述如何融會貫通地運用項目管理九大功能(或稱九大知識領域,即:項目綜合管理,項目范圍管理,項目進度管理,項目費用管理,項目質量管理,項目資源管理,項目溝通管理,項目風險管理和項目采購管理)于實際項目管理中。它與《暫行辦法》第十六條列出的十項考評內容是一致的。
報告要展示申請人確實遵循項目管理知識體系進行項目管理工作,還要有重點,有個性,有自己的升華。一般性論述、知識性講解、評論性文章、謙虛性語言、空話等都是無益的。
2、申請高級項目經理的申請人,其工作報告必須重點論述同時指導多項目的管理工作。
多個項目管理可以包括以下內容:
1)確定多項目中各個項目的項目目標;
2)多項目中項目的優選順序。有利于預算與資源配置;
3)協調多個項目,實現共同目標;
4)監控項目實施,發現、解決出現的問題與矛盾;
5)確定符合企業要求,技術可行,使項目產出前后一致的規范、標準;
6)對單個項目的實施進行咨詢、指導;
7)總結經驗,推動企業項目管理的完善與提高。
3、申報材料應簡明扼要,又要包含足夠信息使考評專家能恰當的評價申請人的項目管理能力。
二、《項目管理總結報告》編寫提綱
本編寫提綱供編寫報告使用。可以是項目管理的全過程,也可就提綱中的某部分進行總結。
1、項目概述
項目概況包括為什么實施這個項目,項目內部與外部環境,復雜性與特殊條件,需要專門管理的問題與障礙。項目組活動與結果。項目經理需要的非一般性作用與責任。
2、項目結果
1)概述項目的成功之處;
2)概述業主與主要干系人對項目的要求與期望;
3)概述能衡量項目成功的指標;
4)顯示業主的要求與期望已經滿足;
5)簡述每個項目階段項目目標的重大變更;
6)展示、證明項目經理如何解決與業主、主要項目干系人之間的分歧與矛盾;在資源、時間、環境的制約下使他們接受項目計劃;
7)說明項目經理如何應對項目環境的變化。
3、項目范圍管理
提供下列詳情:
1)定義項目范圍,制約因素;劃清范圍內與范圍外的界限,假定因素等;
2)項目組織結構分解與工作結構分解的應用;
3)范圍管理與范圍控制;)簡述在項目生命周期中發生的項目范圍重大變化,項目經理如何管理這些變化。
4、項目進度管理
簡述項目生命周期中進度圖與甘特圖(橫道圖)的使用,如果發生,詳細的進度推延,引起的原因,范圍變化,業主要求,市場反應等;批準的進度計劃與實際的進度計劃對比材料,包括支持文件。
1)制定計劃--確定做什么,如何做,需要那些資源去做;
2)估算--估算完成每項任務需要的時間;
3)進度計劃--項目進度管理應用的工具與技術;
4)控制--確保各項任務的如期完成和預期成果的交付;
5)項目進度變化的原因,例如,業主要求變化,內部與/或外部環境變化。
5、項目費用管理
提供以下詳細資料:
1)費用估算與預測;
2)建立費用管理與控制系統/程序;
3)費用控制—收集、累積、分析、控制、報告、管理費用;
4)費用的使用--費用的價值分析,費用的其它專業審核;
5)簡述項目費用變更的原因。例如,業主要求變化,或者內部/外部環境變化。
6、項目質量管理
滿足用戶的質量要求。包括質量方針,質量目標,質量責任。
1)質量計劃--用戶的質量標準,滿足質量標準的措施;
2)質量保證—定期評估質量實施結果,確保符合相關質量標準;
3)質量控制--監控質量結果,識別質量缺陷;優化質量措施。
7、項目人力資源管理
資源的最佳配置與最有效的使用。
1)組織計劃--項目組人員配置,獲取,職責。
2)項目干系人管理--確認主要項目干系人,管理干系人的預期目標; 3)資源管理--配置、管理資源,實現最佳效果;
4)概述如何把項目組發展成為有凝聚力與有效率的團隊;
5)說明項目經理領導藝術/方法對整個項目的效率與成功的關系。
8、項目溝通管理
溝通管理是信息交流。是信息的產生、收集、發布、存儲、優化處理過程。
1)項目溝通管理計劃與溝通網絡;
2)項目與用戶、外部干系人之間溝通方法與效率,尤其是在特殊的和非同尋常的情況下;
3)如何把項目實施報告作為溝通項目進展與管理的重要部分。
9、項目風險管理
項目風險管理涉及風險系統識別和風險處理過程。
1)風險識別--如何對內部與外部風險進行初步識別與分析,概述這些風險;
2)風險的定性與定量分析;
3)風險計劃管理的內容,或類似材料;
4)處理已識別的風險的基本程序。
10、項目合同/采購管理
要點:
1)合同類型確定;
2)合同/采購管理與控制程序;
3)招投標/簽合同的程序;
4)招投標/合同范圍與程序文件是合同成功執行的關鍵;
5)合同超時,超費用索賠的有效管理程序;
6)合同風險評估。
11、項目綜合管理
項目綜合管理是項目經理在項目生命周期中,為了實現項目目標對其它八個功能的管理。是對八個功能審慎權衡與調整。是項目經理有效解決矛盾與約束,使項目保持在既定軌道上運行和實現預定的目標的能力。
1)綜合管理的主要界面;
2)在時間、費用與人力資源綜合管理中如何使用工作分解結構;
3)如何解決例如時間、資源、質量等方面的矛盾;
4)如何管理變化事項。
12、項目的復雜性與創新
項目都具有不同程度的復雜性。有的特別復雜,如技術原因,政治原因,或環境特別敏感,社會的強烈反映,干系人的巨大影響等。
說明:
1)項目特別復雜的方面;
2)如何管理這些復雜方面;
3)項目開發與引進了哪些創新工具與技術;
4)與這些創新有關的管理。
第二篇:項目管理總結報告編寫提綱
《項目管理總結報告》編寫指南
一、《項目管理總結報告》的編寫要求
1、項目管理工作報告是展示申請人項目管理能力的重要文件,是個人項目管理能力的集中體現,必須親自編寫.項目管理工作報告應真實反映“個人”特質。建議申請人以第一人稱,論述如何融會貫通地運用項目管理九大功能(或稱九大知識領域,即:項目綜合管理,項目范圍管理,項目進度管理,項目費用管理,項目質量管理,項目資源管理,項目溝通管理,項目風險管理和項目采購管理)于實際項目管理中。它與《暫行辦法》第十六條列出的十項考評內容是一致的。
報告要展示申請人確實遵循項目管理知識體系進行項目管理工作,還要有重點,有個性,有自己的升華。一般性論述、知識性講解、評論性文章、謙虛性語言、空話等都是無益的。
2、申請高級項目經理的申請人,其工作報告必須重點論述同時指導多項目的管理工作。
多個項目管理可以包括以下內容: 1)確定多項目中各個項目的項目目標;
2)多項目中項目的優選順序。有利于預算與資源配置; 3)協調多個項目,實現共同目標;
4)監控項目實施,發現、解決出現的問題與矛盾;
5)確定符合企業要求,技術可行,使項目產出前后一致的規范、標準; 6)對單個項目的實施進行咨詢、指導; 7)總結經驗,推動企業項目管理的完善與提高。
3、申報材料應簡明扼要,又要包含足夠信息使考評專家能恰當的評價申請人的項目管理能力。
二、《項目管理總結報告》編寫提綱
本編寫提綱供編寫報告使用。可以是項目管理的全過程,也可就提綱中的某部分進行總結。
1、項目概述
項目概況包括為什么實施這個項目,項目內部與外部環境,復雜性與特殊條件,需要專門管理的問題與障礙。項目組活動與結果。項目經理需要的非一般性作用與責任。
2、項目結果
1)概述項目的成功之處;
2)概述業主與主要干系人對項目的要求與期望; 3)概述能衡量項目成功的指標; 4)顯示業主的要求與期望已經滿足; 5)簡述每個項目階段項目目標的重大變更;
6)展示、證明項目經理如何解決與業主、主要項目干系人之間的分歧與矛盾;在資源、時間、環境的制約下使他們接受項目計劃;
7)說明項目經理如何應對項目環境的變化。
3、項目范圍管理
提供下列詳情:
1)定義項目范圍,制約因素;劃清范圍內與范圍外的界限,假定因素等; 2)項目組織結構分解與工作結構分解的應用; 3)范圍管理與范圍控制;
4)簡述在項目生命周期中發生的項目范圍重大變化,項目經理如何管理這些變化。
4、項目進度管理
簡述項目生命周期中進度圖與甘特圖(橫道圖)的使用,如果發生,詳細的進度推延,引起的原因,范圍變化,業主要求,市場反應等;批準的進度計劃與實際的進度計劃對比材料,包括支持文件。
1)制定計劃--確定做什么,如何做,需要那些資源去做; 2)估算--估算完成每項任務需要的時間; 3)進度計劃--項目進度管理應用的工具與技術; 4)控制--確保各項任務的如期完成和預期成果的交付;
5)項目進度變化的原因,例如,業主要求變化,內部與/或外部環境變化。
5、項目費用管理
提供以下詳細資料: 1)費用估算與預測;
2)建立費用管理與控制系統/程序;
3)費用控制—收集、累積、分析、控制、報告、管理費用; 4)費用的使用--費用的價值分析,費用的其它專業審核;
5)簡述項目費用變更的原因。例如,業主要求變化,或者內部/外部環境變化。
6、項目質量管理
滿足用戶的質量要求。包括質量方針,質量目標,質量責任。1)質量計劃--用戶的質量標準,滿足質量標準的措施;
2)質量保證—定期評估質量實施結果,確保符合相關質量標準; 3)質量控制--監控質量結果,識別質量缺陷;優化質量措施。
7、項目人力資源管理
資源的最佳配置與最有效的使用。
1)組織計劃--項目組人員配置,獲取,職責。
2)項目干系人管理--確認主要項目干系人,管理干系人的預期目標; 3)資源管理--配置、管理資源,實現最佳效果; 4)概述如何把項目組發展成為有凝聚力與有效率的團隊; 5)說明項目經理領導藝術/方法對整個項目的效率與成功的關系。
8、項目溝通管理
溝通管理是信息交流。是信息的產生、收集、發布、存儲、優化處理過程。1)項目溝通管理計劃與溝通網絡;
2)項目與用戶、外部干系人之間溝通方法與效率,尤其是在特殊的和非同尋常的情況下;
3)如何把項目實施報告作為溝通項目進展與管理的重要部分。
9、項目風險管理
項目風險管理涉及風險系統識別和風險處理過程。
1)風險識別--如何對內部與外部風險進行初步識別與分析,概述這些風險; 2)風險的定性與定量分析;
3)風險計劃管理的內容,或類似材料; 4)處理已識別的風險的基本程序。
10、項目合同/采購管理
要點:
1)合同類型確定;
2)合同/采購管理與控制程序; 3)招投標/簽合同的程序;
4)招投標/合同范圍與程序文件是合同成功執行的關鍵; 5)合同超時,超費用索賠的有效管理程序; 6)合同風險評估。
11、項目綜合管理
項目綜合管理是項目經理在項目生命周期中,為了實現項目目標對其它八個功能的管理。是對八個功能審慎權衡與調整。是項目經理有效解決矛盾與約束,使項目保持在既定軌道上運行和實現預定的目標的能力。
1)綜合管理的主要界面;
2)在時間、費用與人力資源綜合管理中如何使用工作分解結構; 3)如何解決例如時間、資源、質量等方面的矛盾; 4)如何管理變化事項。
12、項目的復雜性與創新
項目都具有不同程度的復雜性。有的特別復雜,如技術原因,政治原因,或環境特別敏感,社會的強烈反映,干系人的巨大影響等。
說明:
1)項目特別復雜的方面; 2)如何管理這些復雜方面;
3)項目開發與引進了哪些創新工具與技術; 4)與這些創新有關的管理。
三、項目管理證明材料
1、證明材料是項目管理的原始文件,材料,憑證的復印件;
2、需要提交的證明材料
1)按照《暫行辦法》第十三條規定提供。包括學歷證書、學位證書、技術職稱證書、項目管理培訓證書、項目經理任命文件、項目組成員文件、項目獲獎證明等原始文件的復印件;
2)項目執行效果證明文件。包括符合安全、質量、進度、費用、試運行等要求的證明文件的復印件。
第三篇:培訓項目指南編寫方案
2007《培訓中心培訓項目指南》編寫實施方案
一、《指南》編制的指導思想、目的、結構
梅山公司確定了五大核心產業后,公司在切實加大產業體系培育力度的同時,把以人為本、加快提升員工隊伍素質作為梅山公司各項工作的重中之重。梅山公司員工的技能水平、文化層次、隊伍的素質與整體結構較之鋼鐵公司都顯得較低,這給了培訓中心施展拳腳的舞臺。培訓中心要按照五大產業發展的客觀要求,及時、充分、準確地反映企業在發展中自主培訓的內在要求,主動深層次介入企業培訓,注重培訓項目的完整性、系統性,效益性,這是《指南》編寫工作的指導思想。
《指南》有針對性地提出了面向企業的專業建設和培訓項目策劃的基本框架。編制目的是致力于為生產現場提供培訓項目選擇的藍本,在制訂2006職工教育計劃中引導和挖掘培訓需求。編制《指南》,可以優化培訓中心辦學資源,推進培訓中心核心辦學能力的建設,為創建梅山培訓品牌打下堅實的基礎。
按照培訓課程體系的框架,《指南》由企業文化/政治教育、管理類培訓、工程技術繼續教育、崗位技能培訓、安全技術教育、文化素質教育六部分組成。每一部分又按照人員層次、專業(技能)設置不同的培訓項目。
二、編寫說明:
1、成立編寫小組: 由于2006年的培訓指南較系統、較完整,07年指南在06年指南的基礎上加以完善,重點加強指南的實用性、系統性、前瞻性。由教培科牽頭,組織各培訓室(考核站)組成若干指南編寫小組,每一小組負責一個或幾個專業線條的指南編寫工作。
2、注意事項:
(1)07年的指南增加針對礦業公司員工的培訓項目。由教培科牽頭,組織
各培訓室(考核站)與礦業公司人力資源部培訓管理科共同完成編寫工作。
(2)07年指南在原有基礎上進行完善,著重改善培訓項目的系統性,保證
清晰的培訓線條,規范的文本敘述。
(3)指南由六部分(培訓類別)組成,每個培訓類別的子項目見附件一。
(4)指南中培訓項目樣張格式見附件二。
3、部門職責分工:
(1)教培科:對指南編寫進行宏觀的指導,協調,整理成冊
(2)各專業培訓室(考核站):負責培訓項目的需求調研、指南的編寫(3)中心領導:負責指南編寫指導、指南審定
4、編寫流程、時間節點:
編寫小組以各培訓室(考核站)教師為主,專人負責,在專業調研與開發基礎上,對06年指南進行補充、更新、調整、匯總,充分征詢管理部室人員、專業技術人員的意見與建議,形成指南草稿。經培訓中心教培科整理,并征詢相關職能部室,中心領導審定,最終形成07年指南
編寫流程:
根據《培訓中心項目管理制度》中的規定,教培科于7月下旬將《指南》正式稿發至各單位。
附件一:指南編寫類別分類
附件二:培訓項目編寫樣張
項目名稱:
培訓目標:
培訓內容:
培訓對象:
培訓師資:
培訓教材:
培訓方法:
培訓學時:
適宜人數:
備注:
第四篇:項目實施情況總結報告(編寫提綱)
附件2 項目實施情況總結報告(編寫提綱)
一、目標任務(原批復方案中的任務及定量指標)
二、任務完成情況(對應上邊逐條總結)
三、項目進展及取得的成效 1.覆蓋農戶及帶動農民增收方面;
2.龍頭企業和特色產業發展及縣(市)財政增收方面; 3.產學研合作、培訓、人才引進及科技成果方面; 4.科技服務能力提升方面; 5.取得的其他效益情況
四、組織實施情況(包括組織保障和配套支持等情況)1.制定相關配套措施和優惠政策情況; 2.專項工作管理體系建設及運行情況; 3.經費籌措及使用情況;
五、主要做法及經驗(要對工作中具有創新性的做法或措施進行詳細描述并案例說明)
六、存在問題、建議及其他需要說明的情況
七、項目經費決算表(包括實際支出情況、財務信息質量和財務管理狀況有關原始資料,復印件要重新加蓋紅章)
八、省轄市科技管理部門審核意見(蓋章)
九、項目專家驗收信息表(省科技廳負責填寫)
十、項目驗收專家委員會意見(省科技廳負責填寫)
十一、省級主管部門意見
第五篇:項目工作總結報告編寫提綱
附件3
項目工作總結報告編寫提綱
一、項目概述
項目的基本信息,包括來源及立項依據,承擔人,研究目的、用途,主要研究內容,技術方案、方法和技術路線的選擇等。
二、項目研究進程與主要工作
項目研究過程中的工作開展情況。包括工作過程的描述,遇到的問題,采取的措施、方法,取得的結果。
三、技術、經濟指標完成情況
(一)技術指標
(二)經濟指標
四、項目產生的科技成果水平、應用效果
(一)科技成果水平
(二)應用效果
五、實施的技術路線及攻克關鍵技術方案
六、科技人才隊伍培養和隊伍建設
七、項目資金落實與支出情況
(一)資金到位情況
(二)實際支出情況
****年**月**日