第一篇:企業項目申請報告通常包括內容
項目申請報告通常包括內容
企業投資核準申請報告
第一章 項目申報單位及項目概況
1、項目申報單位概況。包括項目申報單位的主營業務、經營年限、資產負債、股東構成、主要投資項目、現有生產能力等內容。
2、項目概況。包括擬建項目的建設背景、建設地點、主要建設內容和規模、產品和工程技術方案、主要設備選型和配套工程、投資規模和資金籌措方案等內容。
第二章 項目發展規劃、產業政策和行業準入分析
1、發展規劃分析。擬建項目是否符合有關的國民經濟和社會發展總體規劃、專項規劃、區域規劃等要求,項目目標與規劃內容是否銜接和協調。
2、產業政策分析。擬建項目是否符合有關產業政策的要求。
3、行業準入分析。項目建設單位和擬建項目是否符合相關行業準入標準的規定。
第三章 項目資源開發及綜合利用分析模
1、資源開發方案。資源開發類項目,包括對金屬礦、煤礦、石油天然氣礦、建材礦以及水(力)、森林等資源的開發,應分析擬開發資源的可開發量、自然品質、賦存條件、開發價值等,評價是否符合資源綜合利用的要求。
2、資源利用方案。包括項目需要占用的重要資源品種、數量及來源情況;多金屬、多用途化學元素共生礦、伴生礦以及油氣混合礦等的資源綜合利用方案;通過對單位生產能力主要資源消耗量指標的對比分析,評價資源利用效率的先進程度;分析評價項目建設是否會對地表(下)水等其它資源造成不利影響。
3、資源節約措施。闡述項目方案中作為原材料的各類金屬礦、非金屬礦及水資源節約的主要措施方案。對擬建項目的資源消耗指標進行分析,闡述在提高資源利用效率、降低資源消耗等方面的主要措施,論證是否符合資源節約和有效利用的相關要求。
第四章 項目節能方案分析
1、用能標準和節能規范。闡述擬建項目所遵循的國家和地方的合理用能標準及節能設計規范。
2、能耗狀況和能耗指標分析。闡述項目所在地的能源供應狀況,分析擬建項目的能源消耗種類和數量。根據項目特點選擇計算各類能耗指標,與國際國內先進水平進行對比分析,闡述是否符合能耗準入標準的要求。
3、節能措施和節能效果分析。闡述擬建項目為了優化用能結構、滿足相關技術政策和設計標準而采用的主要節能降耗措施,對節能效果進行分析論證。
第五章 項目建設用地、征地拆遷及移民安置分析
1、項目選址及用地方案。包括項目建設地點、占地面積、土地利用狀況、占用耕地情況等內容。分析項目選址是否會造成相關不利影響,如是否壓覆礦床和文物,是否有利于防洪和排澇,是否影響通航及軍事設施等。
2、土地利用合理性分析。分析擬建項目是否符合土地利用規劃要求,占地規模是否合理,是否符合集約和有效使用土地的要求,耕地占用補充方案是否可行等。
3、征地拆遷和移民安置規劃方案。對擬建項目的征地拆遷影響進行調查分析,依法提出拆
遷補償的原則、范圍和方式,制定移民安置規劃方案,并對是否符合保障移民合法權益、滿足移民生存及發展需要等要求進行分析論證。
第六章 環境和生態影響分析
l、環境和生態現狀。包括項目場址的自然環境條件、現有污染物情況、生態環境條件和環境容量狀況等。
2、生態環境影響分析。包括排放污染物類型、排放量情況分析,水土流失預測,對生態環境的影響因素和影響程度,對流域和區域環境及生態系統的綜合影響。
3、生態環境保護措施。按照有關環境保護、水土保持的政策法規要求,對可能造成的生態環境損害提出治理措施,對治理方案的可行性、治理效果進行分析論證。
4、地質災害影響分析。在地質災害易發區建設的項目和易誘發地質災害的項目,要闡述項目建設所在地的地質災害情況,分析擬建項目誘發地質災害的風險,提出防御的對策和措施。
5、特殊環境影響。分析擬建項目對歷史文化遺產、自然遺產、風景名勝和自然景觀等可能造成的不利影響,并提出保護措施。
第七章 經濟影響分析
1、經濟費用效益或費用效果分析。從社會資源優化配置的角度,通過經濟費用效益或費用效果分析,評價擬建項目的經濟合理性。
2、行業影響分析。闡述行業現狀的基本情況以及企業在行業中所處地位,分析擬建項目對所在行業及關聯產業發展的影響,并對是否可能導致壟斷等進行論證。
3、區域經濟影響分析。對于區域經濟可能產生重大影響的項目,應從區域經濟發展、產業空間布局、當地財政收支、社會收入分配、市場競爭結構等角度進行分析論證。
4、宏觀經濟影響分析。投資規模巨大、對國民經濟有重大影響的項目,應進行宏觀經濟影響分析。涉及國家經濟安全的項目,應分析擬建項目對經濟安全的影響,提出維護經濟安全的措施。
第八章 社會影響分析
1、社會影響效果分析。闡述擬建項目的建設及運營活動對項目所在地可能產生的社會影響和社會效益。
2、社會適應性分析。分析擬建項目能否為當地的社會環境、人文條件所接納,評價該項目與當地社會環境的相互適應性。
3、社會風險及對策分析。針對項目建設所涉及的各種社會因素進行社會風險分析,提出協調項目與當地社會關系、規避社會風險、促進項目順利實施的措施方案。
外商投資項目核準申請報告的編寫
外商投資項目核準是國家投資主管部門對于外商投資行為從維護經濟安全、合理開發資源、保護生態環境、保障公共利益、防止出現壟斷以及市場準入、資本項目管理等方面審核后,依法做出的行政決定。原審批外商投資項目建議書和可行性研究報告改為只核準項目申請報告。
國家發展改革委在“關于《項目申請報告通用文本》的說明”中對外商投資項目申請報告以及外商并購境內企業項目的申請報告的編寫內容進行了規范。
境外投資項目申請報告的編寫
1.相關規定
(1)根據投資體制改革有關規定,國家對境外投資資源開發類和大額用匯項目實行核準管理。
(2)根據國家發改委制定的境外投資項目核準辦法的有關規定,對所有境外投資包括新建、收購、參股項目及增資、再投資項目,均需從維護經濟安全、符合產業政策、保障公共利益、資本項目管理等公共管理的角度進行核準。
2.項目申請報告的編寫內容
境外投資項目申請報告與項目可行性研究報告不同,也與境內投資項目申請報告存在很大差別。該類項目申請報告不要求詳細的技術選擇分析、財務效益和敏感性分析等企業決策時所需的技術經濟可行性分析論證,也不要求滿足中國的環境保護、市場準入等政府法規要求。政府行政機關不再審批項目可行性研究報告,項目單位可結合自身及項目情況,決定是否編制項目可行性研究報告。
報送國家發改委的項目申請報告應包括以下內容:
①項目名稱、投資方基本情況;
②項目背景情況及投資環境情況;
③項目建設規模、主要建設內容、產品、目標市場,以及項目效益、風險情況;
④項目總投資、各方出資額、出資方式、融資方案及用匯金額;
⑤購并或參股項目,應說明擬購并或參股公司的具體情況。
報送國家發改委的項目申請報告應附以下文件:
①公司董事會決議或相關的出資決議;
②證明中方及合作外方資產、經營和資信情況的文件;
③銀行出具的融資意向書;
④以有價證券、實物、知識產權或技術、股權、債權等資產權益出資的,按資產權益的評估價值或公允價值核定出資額,應提交具備相應資質的會計師、資產評估機構等中介機構出具的資產評估報告,或其他可證明有關資產權益價值的第三方文件;
⑤投標、購并或合資合作項目,中外方簽署的意向書或框架協議等文件;
⑥境外競標或收購項目,按規定應報送的信息報告,并附國家發改委出具有關確認函件。
3.對境外競標或收購項目的特殊安排
對于有些時間要求緊,又有較大不確定性的境外競標或收購項目,國家對其實行預先申報規劃、自主決策立項、相機實施運作、事后上報核準的政策,要求在正式競標或對外正式開展商務活動前,向國家發改委報送信息報告,國家發改委在收到書面信息報告之日起7個工作日內出具有關確認函件。待項目中標或收購條件基本達成一致后,再向發展改革部門申請辦理項目核準手續。若需對外簽約,應注意寫明“需經中國政府有關部門批準后生效”或類似條款。
信息報告的主要內容包括:①投資主體基本情況;②項目投資背景情況;③投資地點、方向、預計投資規模和建設規模;④工作時間計劃表。
第二篇:企業改制方案通常包括哪些內容
企業改制方案通常包括哪些內容
企業改制方案的內容
企業進行改制時,首先要根據自身的實際情況,結合有關的法津、法規、和政策的規定,制訂切實可行的企業改制方案,以利于改制的順利實施,取得預期效果,達到促進企業發展的目的。企業改制方案的內容包括:
一、改制企業基本情況
1、企業簡況,包括:
(1)企業名稱;
(2)企業住所;
(3)法定代表人;
(4)經營范圍;
(5)注冊資金;
(6)主辦單位或實際投資人。
2、企業的財務狀況與經營業績包括資產總額、負債總額、凈資產、主營業務收入、利潤總額及稅后利潤。
3、職工情況包括現有職工人數、年齡及知識層次構成。
二、企業改制的必要性和可行性
1、必要性包括企業的業務發展情況及阻礙企業進一步發展的障礙和問題。
2、可行性結合企業情況和改制方向詳細闡明企業改制所具備的條件,改制將給企業帶來的正面效應。
三、企業重組方案
1、業務重組方案根據企業生產經營業務實際情況,并結合企業改制目標,采取合并、分立、轉產等方式對原業務范圍進行重新整合。
2、人員重組方案指企業在改制過程中企業職工的安置情況,包括職工的分流、離退人員的管理等等。
3、資產重組方案根據改制企業產權界定結果及資產評估確認額,確定股本設置的基本原則,包括企業凈資產的歸屬、處置,是否有增量資產投入、增量資產投資者情況等等。
4、股東結構和出資方式包括改制后企業的股東名稱、出資比例、出資額和出資方式的詳細情況。
5、股東簡況包括法人股東、自然人股東的基本情況,如有職工持股會等其他形式的股東要詳細說明其具體構成、人數、出資額、出資方式等。
6、擬改制方向及法人治理結構選擇哪種企業形式,有限責任公司、股份合作制或其他形式。
法人治理結構是指改制后企業的組織機構及其職權,包括最高權力機構,是否設立董事會和監事會,還是設執行董事、監事,經營管理層的設置等。
四、下屬企業情況下屬企業的數量、具體名單、經濟性質和登記形式(法人、營業)。如下屬企業有兩層以上結構,即下屬一級企業還下設一級或若干層次企業,要詳細列出層次、結構。
根據“企業改制其下屬企業資產列入改制范圍的應一并辦理改制登記”的要求,擬改制企業全資設立的法人、非法人及與他人共同設立的聯營企業都要一并參加改制工作,其改制方案可以參照上述企業改制方案予以制訂。不列入改制范圍的下屬企業(包括聯營企業),要先行辦理隸屬關系的變更劃轉手續,并辦理變更登記。擬改制企業控股、參股的企業,其資產不進入改制范圍的應先行辦理股權變更登記,出讓其股份;列入改制范圍,則只需待企業改制登記完成后辦理股東名稱的變更登記。
第三篇:簡歷的內容通常包括
簡歷的內容通常包括:
個人情況(Personal Documents)
記得將自己的正式姓如、確切地址和聯系方式醒目地標出;而像年齡、身高、體重等純屬個人隱私的信息,如果沒有特殊說明,大可不必介紹。求職意向(Job Objection)
此項應根據自己的具體情況而定。但需注意;盡量簡潔、具體明確、與工作經歷有關、以將來對公司的貢獻為焦點。
教育背景(Educational Background)
從最近的學歷開始寫起,將學歷依次逆向排列。
工作經歷(Working experience)
按時間的先后順序或職責的重要程度列出自己的工作經歷。
主要業績(Main Accomplishment)
把自己在工作所取得的成果、解決的問題、達到的目標、制定的重要文件和引進的項目等一一羅列出來。
工作技能(Job Skills)
列出自己在工作中所獲得的工作技能如策劃能力、管理能力、人際關系能力、演說能力、電腦操作能力。
興趣愛好(Interests and Hobbies)
建議填寫以集體活動為基礎的興趣。
資格證書以及所獲獎勵(Certificates and Awards)
這里要寫的是自己所取得的各項獎勵(Awards)、證書(Certifi-cates)和接受的特別培訓(Special Training)。
介紹人(Reference)
一般情況下,此處應寫上 “Available upon request”(應要求呈閱)。
簡歷的格式
1、按年代排序的格式(Chronological Format)
是簡歷的傳統寫作格式,即將工作經歷從最近的開始順序排列。這種格式最適合只有兩、三年任職經歷的人。
在Experience(工作經歷)欄中需詳細列出以下幾項:雇主名(名稱和所在地)、雇用期限、職稱、職務和業績等。
但是因為現在使用這種格式寫簡歷的人很多,與下面的Functional Format相比,雇主們似乎更喜歡Chronological Format.2、按功能區別的格式(Functional Format)
一般說來,工作經歷較短或者在一個職位上工作了10年以上的人才會采用這種格式。其是以“有什么技能、做過什么工作”為焦點的,如想要強調自己的Skills,則采用此種格式的效果更好。
Functional Format不把職位和任職期限等區別開來,而是把工作經歷和業績放在一起,按 Job Skills劃分,需包括以下內容:事務工作技能會計技能、通信技能銷售技能客戶服務技能等。
簡歷的修訂
把完成的簡歷從頭至尾檢查一遍是非常必要的,尤其需要仔細查看拼寫、年代、內容遺漏、簡歷文體等。
寫簡歷的注意事項
簡歷的內容需易讀易懂、簡明整潔、真實準確;可使用條目增強效果,每段文字應控制在4-5行,需回答雇主最想知道的問題,用文字表現出自己干勁十足。使用白色、米色或淺茶色紙張,盡量不要手寫簡歷。在介紹人(Reference)欄中,需事先征得該人士的同意。
中英文簡歷的區別:
中文簡歷
有規格用紙
統一簡歷用紙(A4)
在項目欄內記入必要事項
按時間順序列舉職業經歷
隨簡歷附上詳細的職業經歷說明
準確填寫人人情況
英文簡歷
無規格用紙
白色或米色的A4紙
自己決定需要記載的事項
在職業經歷部分附加說明
隨簡歷附上說明求職動機的求職信
自愿填寫個人信息
求職意向:
● 希望從事與市營銷相關的工作。
個 人 簡 歷
姓名:李維東 性別:男
聯系電話:82073660 E-mail: lwd@yahoo.com
教育背景:
1989.9 1993.7 上海機械學院,動力工程專業
工作經歷:
1996.7 今
美國菲尼斯集團北京分公司 副總經理
在美國菲尼克斯集團北京分公司任副總經理。全面負責公司的日常管理工作及菲尼克斯集團產品在華北及東北地區的銷售工作。主要銷售領域為:電信、銀行和稅務等系統。完成年銷售額均排名各分公司首位。1994, 9 1996.6
北京四通集團公司 機房設備工程事業部
在公司先后任技術主管及地區銷售經理,負責意大利“HI-ROSS”恒溫恒濕機房專用空調的技術服務、工程設計及在河南、內蒙等地區電信系統的銷售工作。
1993.7 1994.9
北京巴威公司(中美合資)技術員
從事設計工作
工作技能:
● 1999年5月獲得駕駛執照,有兩年多安全駕齡。
● 熟練使用常用計算機軟件。
● 英語水平較好。
● 通過幾年的工作實踐,積累了較為豐富的銷售經驗,尤其在電信等領域有著良好的客戶關系。作為公司主要負責人,有著較強的管理組織能力,市場策劃能力,熟悉公司運行的各種制度。善于協調各種關系,具有團隊精神和一定的親和力,性格開朗,思維敏捷,能適應快節奏的工作。
RESUME
Name: Li Weidong Gender: Male
Telephone: 82073660 E mail: lwd@yahoo.Com
Education Background:
1989.9 1993.7 Studying in shanghai Institute of Mechanical Engineering,Major in Power Englisneering.Working Experience:
1997.7 Now
Beijing Branch of phoenix Hi tech Group Sales Manager
In charge of the management of the company and the sales work of the group' s products in the north and north east of China.The main sales field: Telecom, bank, tax bureau, etc.The annual turnover of Beijing branch occupies the first in all branches of the Group in China1994.9 1996.5
Hires computer room Equipment Company
Technical executive and sales manager In charge of the technical
service, engineering design of Hires close Control air conditioner which provides computer room constant temperature, constant humidity and clean air and the sales work in the telecom field of Henna, Naming Provinces.1993.8 1994.9
Beijing B&W Company(Sino U.S.Joint Venture)Englineer.Job Skills:
● Since having obtained the driving license in May of 1999, I have drive-en safely for two years.● Be skilled in various computer software.● Have good English speaking, listening and writing abilities.● Through a few years working practice, I accumulate a lot of sales expertinences, in particular, having a good client relationship in the telecom field.As the chief principal of the company, I have good
management, organizational and market plan abilities, skilled in all kinds of operating systems of companies.Having teamwork spirits and
appelency.Having an ability to absurd knowledge quickly and to work in bigh pressure environments.Job Objective:
A job related with marketing.
第四篇:職位說明書通常包括
【定義】
崗位說明書是通過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結上升為理論形式,使之成為指導性的管理文件。一般崗位說明書是由一線經理來制定的,人力資源經理起到輔助的作用,主要是提供制定崗位說明書的框架格式,并提供參考性建設建議。通常崗位說明書為一式三份,一份為用人部門負責人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。
【作用】
1.為招聘、錄用員工提供依據 2.對員工進行目標管理 3.是績效考核的基本依據
4.為企業制定薪酬政策提供依據 5.員工教育與培訓的依據 6.為員工晉升與開發提供依據
【構成】
崗位說明書根據用途不同有各種不同的標準,通常使用的是內部管理用途的崗位說明書,內部管理用途的崗位說明書的一般是下面的有機組成部分構成的:
一、職位名稱。例如,拿人力資源部門的經理來說,以下簡稱hrm。職位名稱應該寫為經理。
二、部門名稱。hrm的部門名稱應該寫為人力資源部。
三、任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方,以示有效性。
四、直接主管。hrm的直接主管應該寫為分管副總經理。要提供直接主管簽字的地方,以示有效性。
五、任職時間。任職時間也就是生效時間,一般也就是與勞動合同的時間一致。
六、任職條件。包括學歷要求,工作經驗要求,特殊技能等等。如hrm的特殊技能是指掌握現代人力資源管理運作模式,熟悉國內人力資源管理政策法規及人才市場動態等等。
七、下屬人數。指的是部門內所管轄的人數。
八、溝通關系。一般分為外部與內部兩個層面。如hrm的內部溝通有分管副總經理,部門經理與員工。外部溝通有上級主管部門,所在城市人事勞動部門,各主要媒體或招聘網站,各主要培訓機構,應聘人員或同行,相關行業協會。
九、職位設置的目的。如hrm的職位目的為:根據公司戰略發展需求,設計運用人力資源管理模式和相關激勵政策,激發員工潛力,開發人才,實現人力資源開發在行業內具有市場領先者的目標。
十、行政權限。指的是在公司所擁有的財務權限和行政審批權限等。
十一、工作內容和職責。這是崗位說明書重之又重的地方,所耗費的筆墨也最多。包括了職責范圍與負責程度,衡量標準等。如hrm的職責包括這幾方面:組織體系與制度;培訓;人事考核與績效評估;招聘;薪酬激勵政策;職位管理,部門管理與建設等等。
十二、能力要求與個性傾向與特征等。屬于個性化的東西,應該算是職位的修正要求吧。
十三、職業生涯發展規劃。包括職位關系與理論支持。職位關系又分為直接晉升的職位,相關轉換的職位,升遷至此的職位。理論支持是指學習和培訓所達到的相關要求。
崗位說明書編制要點
崗位說明書編制要點
1、對職位的描述,不是任職者的現在工作
2、不局限于現狀,著眼于組織設定崗位需要
3、針對崗位而不是人
4、歸納而非羅列 崗位說明書一般用表單形式編制,通常分七大部分設計表單:
1、基本信息:職位名稱,部門,直接上級,所屬下級,職責分析日期,編寫日期等;
2、職位目的:對職位概述;
3、職責和權限:分主要職責權限、相關職責權限和臨時性工作;
4、工作關系:分內部關系和外部關系,包括聯系部門、人員;
5、任職資格:包括教育水平、工作經驗、技能和水平、個性和品質等;
6、考核指標,權重,薪資等級,職位發展方向;
7、工作環境。
χχ有限公司崗位工作說明書
一、崗位標識信息
崗位名稱:品質保證部經理 隸屬部門: 品質保證部
崗位編碼: 直接上級: 生產副總經理
工資等級: 直接下級: qc、qa、qm主管,質量監督
可輪換崗位: 無 分析日期:
二、崗位工作概述
負責公司內所有與品質相關的工作,不斷降低質量成本,實現公司指標。
三、工作職責與任務
(一)負責公司產品品質保證 1.負責分供方材料進料質量保證
(1)負責分供方資格的認可;
(2)負責分供方的監控、優化、提升;
(3)對于提交的有關原材料問題予以解決。2.負責過程質量控制
(1)設定公司整體質量控制方案、分解任務;
(2)監控控制方案的實施情況及合格率變化,針對客觀實際進行修正。3.負責最終質量控制
(1)保證出貨符合客戶質量要求;
(2)清楚地了解客戶、行業標準,提升產品質量;
(3)針對客戶反饋信息,修正控制方案,杜絕重復問題發生。
(二)負責質量體系運行控制
1.保證公司各項工作嚴格按照程序文件執行;
2.制訂內審計劃,監控內審工作,提交管理評審。
(三)培訓/指導/評估下屬及相關職能 1.培訓、指導
(1)培訓、指導產品標準和客戶需求;
(2)分配工作,根據具體結果指導相應工作。2.評估
(1)評估下屬工作效果;
(2)評估相關工作職能工作效果。
(四)審核審批與體系有關的各類文件 1.維護現有文件有效性;
2.發生變更時,對已更新的文件的有效性進行評估,予以審批; 3.引入外來文件時,確認外來文件的有效性、適應性。
(五)執行公司5s規范
(六)完成上級委派的其他任務
四、工作績效標準
(一)產品質量符合公司業務計劃要求
(二)產品出貨符合客戶要求標準
1.內部質量體系運行有效,通過外部(客戶、第三方)審核; 2.下屬工作及績效符合公司要求。
五、崗位工作關系
(一)內部關系
1.所受監督:受總經理、副總經理的監督;
2.所施監督:對本部門下屬及相關職能進行監督; 3.合作關系:與其它部門經理發生聯系。
(二)外部關系
1. 在材料質量控制方面與供應商發生聯系; 2.在產品質量、回訪方面與客戶發生聯系;
3.在接受常規檢查和監督、咨詢方面與產品認證機構、質量認證機構發生聯系。
六、崗位工作權限
(一)對所屬人員的崗位調動權;
(二)對所屬人員的工作指導權;
(三)對所屬人員的工作分配權;
(四)對所屬人員的工作監督、考核權;
(五)對所屬人員的違紀違規糾正權;
(六)對所屬人員的違紀、違規事實處理權和處理申報權;
(七)資金使用的審核權;
(八)對供應商的審核權和決定權;
(九)對產品質量的最終判定權;
(十)對工藝文件的制訂權、審核權、審批權。
七、崗位工作時間
在公司制度規定的正常班時間內工作,有時需要加班加點。
八、崗位工作環境
主要在辦公室、車間工作,辦公室略多些,在車間會接觸到噪音、輕微粉塵和刺激性氣味。
九、知識及教育水平要求
(一)pcb制程;
(二)專業外語知識;
(三)計算機基礎知識;
(四)管理專業知識;
(五)統計學知識。
十、崗位技能要求
(一)計算機簡單操作能力;
(二)內部審核員資格;
(三)組織協調能力。
十一、工作經驗要求
大本以上,管理或相關專業,有5年工作經驗,任主管職務2年以上。
十二、其他素質要求 任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;好的視力,強烈的責任心;年齡在45歲以下為宜,無特殊性別要求。篇二:職位說明書 職位說明書
職位說明書(也稱職務說明書,崗位說明書)是通過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結上升為理論形式,使之成為指導性的管理文件。一般職位說明書是由一線經理來制定的,人力資源經理起到輔助的作用,主要是提供制定職位說明書的框架格式,并提供參考性建設建議。職位說明書是獵頭公司開展業務過程中必不可少的工具之一。通常職位說明書為一式三份,一份為用人部門負責人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。
1簡介2分類3作用4構成5編制要點6其它相關
簡介
職位說明書(job description booklet)職位說明書
職位說明書是對企業崗位的任職條件、崗位目的、指揮關系、溝通關系、職責范圍、負責程度和考核評價內容給予的定義性說明。
分類編輯
職位說明書主要包括兩個部分:一是職位描述,主要對職位的工作內容進行概括,包括職位設置的目的、基本職責、組織圖、業績標準、工作權限等內容;二是職位的任職資格要求,主要對任職人員的標準和規范進行概括,包括該職位的行為標準,勝任職位所需的知識、技能、能力、個性特征以及對人員的培訓需求等內容。職位說明書的這兩個部分并非簡單的羅列,而是通過客觀的內在邏輯形成一個完整的系統。
作用
1.為招聘、錄用員工提供依據2.對員工進行目標管理3.是績效考核的基本依據4.為企業制定薪酬政策提供依據5.員工教育與培訓的依據6.為員工晉升與開發提供依據
同時,人力資源從業人員在編寫職位說明書至少有以下五項好處:
第一,它有助于實現組織優化。在編寫職位說明書之前,有一個職位分析的過程,即對部門職責進行列舉和歸類,對工作流程、各職位間的職責分配進行分析和規劃,從而最大限度地發揮組織效力。在此過程中,重點思考的是:人員配置是否冗余?職責是否相互重疊?部門職能是否細化到每個崗位上?是否忙閑不均?職責接口是否得當?工作流程是否順暢而且簡易?這就像我們實施iso9000質量認證一樣,拿到證書不是目的,目的是通過認證過程促使企業建立起完善的質量保證體系,把內部的運作流程理順。
第二,它使員工各司其責,上下目標一致。一份好的職位說明書可以使員工了解組織的目標、自己在組織中的作用、相應的責任和職權。特別是對于新員工,如果在他上崗之際就能拿到一份詳盡的職位說明書,不僅能給他留下公司管理規范的印象,而且有助于他盡快了解工作的全貌,順利進入角色,同時便于主管和下屬共同擬定試用期的考核目標與考核方式。有了員工和主管共同簽字的職位說明書,意味著雙方對工作內容達成了共同的理解,意味著一種對工作目標和規范的承諾。
第三,職位說明書是各部門制訂績效管理標準的依據之一。好的職位說明書,既要按照重要性的先后順序,列明每項職責的主要內容,又要說明該職責是全責,還是部分責任,抑或是輔助支持性的工作;同時,也要列明相應的考核方法。考核指標可以是反映質量的,也可以是反映數量的。例如,在成本方面,可以用預算與實際之比、人工成本與銷售額之比、單位成本等指標;在時限方面,可以用交貨時間、投放市場時間、客戶響應時間等指標;在數量方面,可以用利潤率、產量、增長率、市場占有率、顧客保有率、新顧客數、新產品比例、投資回報率、每股收益等指標;在質量方面,可以用準確率(錯誤率,次品率)、預算差異、可靠性、客戶滿意度、員工滿意度、員工流失率等指標。如果難以用上述標準,可以用概括性的詞語,比如“遵照公司iso9001的要求”。
第四,職位說明書是進行職位評估從而確定職位級別的前提條件。職位評估的內容通常包括職責范圍大小、工作復雜難易程度、勞動強度、勞動條件等要素。有了職位等級和薪酬調查結果,才便于確定每個職位的薪酬水平。
第五,它是進行人員招聘、制定培訓計劃和個人發展計劃的一種依據。一線經理提出用人申請,人事部門在發布招聘啟事、甄選面試、確定培訓內容、設計員工的職位升遷路線時,都離不開它。[1] 構成
職位說明書根據用途不同有各種不同的標準,通常使用的是內部管理用途的職位說明書,但是烽火獵聘公司根據招聘市場的特點,提出了招聘用職位說明書的提法。內部管理用途的職位說明書的一般是下面的有機組成部分構成的:
一、職位名稱。例如,拿人力資源部門的經理來說,以下簡稱hrm。職位名稱應該寫為經理。
二、部門名稱。hrm的部門名稱應該寫為人力資源部。
三、任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方,以示有效性。
四、直接主管。hrm的直接主管應該寫為分管副總經理。要提供直接主管簽字的地方,以示有效性。
五、任職時間。任職時間也就是生效時間,一般也就是與勞動合同的時間一致。
六、任職條件。包括學歷要求,工作經驗要求,特殊技能等等。如hrm的特殊技能是指掌握現代人力資源管理運作模式,熟悉國內人力資源管理政策法規及人才市場動態等等。
七、下屬人數。指的是部門內所管轄的人數。
八、溝通關系。一般分為外部與內部兩個層面。如hrm的內部溝通有分管副總經理,部門經理與員工。外部溝通有上級主管部門,所在城市人事勞動部門,各主要媒體或招聘網站,各主要培訓機構,應聘人員或同行,相關行業協會。
九、職位設置的目的。如hrm的職位目的為:根據公司戰略發展需求,設計運用人力資源管理模式和相關激勵政策,激發員工潛力,開發人才,實現人力資源開發在行業內具有市場領先者的目標。
十、行政權限。指的是在公司所擁有的財務權限和行政審批權限等。
十一、工作內容和職責。這是職位說明書重之又重的地方,所耗費的筆墨也最多。包括了職責范圍與負責程度,衡量標準等。如hrm的職責包括這幾方面:組織體系與制度;培訓;人事考核與績效評估;招聘;薪酬激勵政策;職位管理,部門管理與建設等等。
十二、能力要求與個性傾向與特征等。屬于個性化的東西,應該算是職位的修正要求吧。
十三、職業生涯發展規劃。包括職位關系與理論支持。職位關系又分為直接晉升的職位,相關轉換的職位,升遷至此的職位。理論支持是指學習和培訓所達到的相關要求。[2] 編制要點
職位說明書編制要點
1、對職位的描述,不是任職者的現 在工作
2、不局限于現狀,著眼于組織設定崗位需要
3、針對對崗位而不是人
4、歸納而非羅列
職位說明書一般用表單形式編制,通常分七大部分設計表單:
1、基本信息:職位名稱,部門,直接上級,所屬下級,職責分析日期,編寫日期等;
2、職位目的:對職位概述;
3、職責和權限:分主要職責權限、相關職責權限和臨時性工作;
4、工作關系:分內部關系和外部關系,包括聯系部門、人員;
5、任職資格:包括教育水平、工作經驗、技能和水平、個性和品質等;
6、考核指標,權重,薪資等級,職位發展方向;
7、工作環境。
其它相關
撰寫問題及對策
編寫過程中容易出現的五個概念問題:
一是僅重結果,不重過程。編寫職位說明書的過程其實也是一種溝通方式。在編寫職位說明書的過程中,主管和下屬應充分溝通,雙向交流,各自表達對部門職責的理解、對具體職位的看法和期望,以求得上下一致。這個過程本身,就是對業務的深入探討。可惜的是,許多一線經理匆匆忙忙像應付作業似地草草寫就,而未能借此機會與屬下進行交流,在以后職位說明書的應用過程中,也就容易出現屬下不理解、不利用、不執行的情況,使職位說明書變成了可有可無的擺設。
二是“一個藥方吃到底”。以it行業為例。在it行業,變革是唯一的常數。組織結構的頻繁調整,人事的變化,部門職能的變化,會相應地導致職位的工作內容發生變化。這時候,職位說明書如果不能適應這種變化及時修正,會很快過時。另一種情況是,在變化如此迅速的it時代,有人疑惑:“我們還需要職位說明書嗎?”在比較穩定的傳統行業里,提這個問題有可能被奚落一番,但在it行業卻是非常普遍。許多在新興的網絡公司從事人力資源管理的同行們,常常發出這樣的抱怨:“我們的組織結構圖三周一變,辦公室幾乎全是新面孔,常常是職位說明書剛寫完,職位就又調整了,整天忙著招人,根本沒有時間也沒有必要去寫什么職位說明書”。這不禁使人對其中所蘊含的人力資源風險感到憂慮。在這個時候,更需要對職位進行分析、編寫職位說明書,以減少由于人員迅速膨脹、組織經常變動所帶來的風險,努力避免員工進出頻繁、職責不清、角色沖突、無法考核、培訓不力等混亂狀況,降低人力成本。此時,職位說明書的格式應當簡潔實用,突出重點,項目不應貪多;在描述職責時,盡量多用概括性、通用性的語言,以使職位說明書能有相對較長的穩定性。同時應加強上下溝通,避免出現上層人員熱血澎湃、調整方向過快,而基層員工面對變化卻無所適從、仍舊原地踏步的情況。即使在傳統行業里,職位說明書一般地也需要每一到兩年修改一次。
三是人事部門大包大攬。編寫職位說明書不僅僅是人事部門的事。人事部門的責任是提供一種格式和方法,培訓一線經理如何編寫并運用職位說明書,同時要對一線部門所撰寫的職位說明書進行審核。一線經理是具體的編寫者,所以要經常審視下屬的工作內容是否變了,工作要求(衡量標準)、組織關系是否變了,如果有變化,應馬上更新職位說明書。這也是其承擔人事職能的一種體現。有的公司是人事部門代行其事,擔任寫手,這在一定程度上失去了編寫職位說明書的本意。
四是過于詳細或過于簡略。有的公司把職位等級、工作的復雜性、管理責任的大小評價也納入其中,使得職位說明書過于復雜。我認為像這些屬于職位評估的內容,是不應該寫入職位說明書中的。職責內容寫得很詳實,別人理解起來會很容易,但會加大編寫者的工作量,而且,一旦職責內容有了細微變化就要調整職位說明書,會加快職位說明書的更新速度。同樣,如果寫得過于簡略,語焉不詳,或者生僻的專業術語過多,會使人閱讀理解困難。還有的公司所寫的職位說明書,內容僅僅局限在工作職責方面,這是不夠的。怎樣才算詳簡得當?一句話,實用就行。
五是對號入座,過分遷就現任職者。職位說明書僅描述職位本身所具有的特性,而與從事或即將從事此工作的具體人員無關。編寫時不應摻雜著現有任職者的身影,盡管這很難做到。過分遷就目 前的任職者,會影響其客觀公正性。當然,也不要矯枉過正,不顧現實條件,按照絕對理想的任職標準和考核標準來寫,那會缺乏實用性。[1] 而在具體操作過程中,還會出現下面的問題,我們要想出解決辦法:
一、部門職責分解不充分、不完全(在下屬職位中沒有得到充分的分解,部分職責沒有相關職位具體承擔)
1、對部門所有職位職責進行匯總合并,與部門職責對比,然后明確責任職位進行填充;
2、對同一部門職責,不同層級的職位可能擔負責任不一樣,必須進行分級詳細的描述;
3、如是部門經理和業務口主管,請添加補充組織建設相關內容。
二、工作領域的劃分不合理、不全面(某些職位從頭到尾只有一個領域,某些職位一條職責對應一個領域)
1、準確理解職位主要職責;
2、可參考部門工作領域對本職位進行劃分;
3、如本職位是負責部門工作領域中的單個領域,請根據具體的職責用合并屬性同類項的方式進行領域劃分。
三、職責描述不符合要求(不規范、不準確、不全面,有重復、交叉現象)
1、請統一按“動詞+內容+目的”的方式進行規范、準確、全面地描述,做到無重復、無交叉,以利于體現職位價值和提取績能衡量指標。
2、“應負的職責及目的”是指做哪一類的事,這個職位負什么樣的責任,完成這項職責的目的是什么。
四、職位概要描述不符合要求(不規范、不準確、不全面)
1、準確理解職位主要職責;
2、按要求描述;
3、從主要工作領域中組合職位概要描述中的主要內容
五、學歷與經驗要求過高或過低(某些職位的學歷與經驗是寫的編寫者個人的學歷與經驗)
1、職位說明是針對職位的,不是針對個人的。
2、學科專業描述要符合規范。
六、基本素質和知識技能混淆/重疊
1、要對基本素質與知識、技能做出明確規定,什么是基本素質,什么是知識,什么是技能;
2、描述完認真檢查、核實無重疊。
第五篇:一份正式的培訓總結通常包括以下幾個方面內容
一份正式的培訓總結通常包括以下幾個方面內容:
1、背景資料:對培訓作詳細的回顧介紹,如需求分析、培訓項目、培訓內容、教材及講師、受訓人員、地點及時間等作個全面回顧。就是做了哪些事。
2、培訓采取的方式方法:如培訓過程中選用了案例分析法、現場模擬法、小組討論、角色扮演等。
3、培訓評估:使用了四級評估方法,包括對講師授課技能反映,對學員學習中、學習結束的評估。
4、培訓各類典型事例分析:如某個新員工入職前與培訓后比較。
5、培訓成本情況。
6、培訓收獲體會。
7、結論和建議
這是我第一次接受入職培訓,不斷地塑造自我完善自我對每個人來說都是一個重要的課程,懷著新鮮好奇也是期待的心情,我參加了職業生涯的又一個重要的培訓。Dave老師能言善辯,培訓準備充分,思路明晰語言流暢,課程中間穿插有趣的小游戲來進行氣氛調節和事例說明,讓短暫的培訓記憶富有意義并且活潑生動。有了目標才有道路,也才有美好的前景。從培訓的開始,我就感觸到了公司對入職培訓的重視:三位董事親蒞現場發表了語重心長講話,不僅對新員工表示了歡迎也表示了期待和鼓勵,而李總和夏總也在整個會議期間為新員工照相攝影,“留住柯達一刻”讓人非常感動也讓每個新入職的學生感到了一份厚重的溫暖的歸屬感。
課程的構成由公司概況介紹、團隊建設禮儀和溝通技巧組成。通過對公司構架和發展歷程的了解,我了解本公司是一個年輕的企業也是一個不斷奮斗不斷發展壯大的企業,我深深地為成為**人感到自豪和榮耀!下午去設計院沒能參加團隊建設的課程,有些遺憾。團隊建設對企業是非常重要的,大家通過良好的溝通協調配合,激發工作的積極性,提高工作效率,產生1+1遠遠大于2的效應。而***就正是本公司企業文化和管理制度的體現,是企業的靈魂;當成為**公司的正式員工,就要按照公司規章要求規范自己的行為,先做人后做事!管理是嚴肅的愛,不以規矩不成方圓,我會按照公司的章程要求自己,在工作中做人做事,為公司的發展,公司品牌化建設盡自己的一份心力!最后的課程談到禮儀和溝通技巧,因為是技術人員出身,我溝通的方式有過于技術的特點,有時候比較簡單地認為就是解決問題,同事之間呆在一起的時間比家人還長,和睦的人際關系對工作是非常重要的,我希望自己能加強這方面的鍛煉和修養,以積極的心態面對、有所改善和提高,得到同事的認同和肯定。
培訓所給予我的,原不止這些,路漫漫而修遠,吾將上下而求索!來到通瑞這個大家庭,我將以一顆赤誠之心,先做通瑞人再做通瑞事,在工作中不斷完善自我,超越自我,去迎接新的每一天。
前三天的培訓中,省局公司有關領導親自前來授課,使我對煙草行業的組織體制和人事勞資管理制度,電力企業文化,專和專賣管理制度,電力管理、網絡建設、物流管理情況和相關規定以及電力生產經營有關規定等都有了基本的了解和深刻的認識,同時對整個電力行業的認識有了一個清晰的脈絡。文化,是企業的靈魂,是一個企業能夠傲立商海的根本所在,離開了文化的澆灌,企業便像無源之水,是無法長久的。企業文化發展到今天,大家已普遍認識到,它的實質就是企業所有成員共有的思維方式和行為習慣。企業文化建設的真正功效在于以優秀的文化教化人、轉化人。中國的海爾集團、邯鄲鋼鐵公司、美國微軟公司、日本松下公司等等,他們創造出的奇跡和成功的經驗無不告訴我:企業文化是企業發展的不朽之柱,文化建設有著潛在的凝聚力量,它不僅僅能給企業帶來一種精神,而且能激發員工的自豪感和責任感,培育企業團隊精神,為我們員工作導向,從而提高企業的整體效益。隨著進入wto后過渡期,外貿巨頭開始向華迅猛發展,力圖獲得最大的利潤空間。“狼來了”、“與狼共舞”的新時代會進一步將中國電力往“深水”中逼進,競爭將是企業發展的沖擊力和生命力。作為新一代的電力人,我們一定要掌握過硬的工作技能,要用發展的眼光看問題。企業發展,是關系到每個人切身利益的事,我們不能被困難所嚇倒,一定要站穩自己的腳跟,更要多為企業考慮,推動中國電力跨時代的發展。這樣,即使失去了壟斷的光環,也能保證企業的常青不老。
二、整個培訓期間,我們被分成了7個組,在任何情況下都是以組為單位的,全組組員共同進退。除非親身經歷,你決不會相信群體合作的精神和力量有多大。一個人,生活在世界上,必須融入一個群體中才能生存和發展。如果離開了群體,很難想象那是怎樣的一種生活。孤獨、寂寞還是黑暗,或者都可以用這種詞語來形容一個人離開團隊時的感受。
經過了一天的拓展訓練,我真的深刻理解到了這一含義,在做每一個項目的時候,都離不開團隊的支持,即使是看起來由個人獨立完成的高空抓桿,如果沒有整個團隊的支持,你根本不可能在高空中跳出那勇敢的一步。如果沒有對隊友的信任,也不可能在盲人方陣這個項目中出色的完成任務。
清楚地記得,輸了比賽,不是隊長一個人受懲罰,也不是某一個人受懲罰,而是全體隊員一起為自己這個團隊所做的事擔起責任,任何事情的成功,必須依靠團隊的力量,同時也必須有堅持到底的精神。
三、當我們做錯某一件事時,我們應該怎么辦?是逃避還是勇于承擔責任?我覺得每個人對自己所做的每一件事,必須持完全負責的態度。敢于承擔錯誤和責任是我們需要做的,而不是選擇逃避或者把責任推卸到別人身上。我們每個人通過多年努力進入工作崗位,在人生的角度中自己開始努力并依附與團隊打出一片天地,是一個新的起點。對企業負責,企業希望大家注入高質量的新鮮血液,為企業發展做出貢獻,所以每個人要對企業負責,對自己的選擇負責。對家庭負責,父母、家庭為我們付出了很多,要把自己做的更好來回報父母,從而回報社會。對自己負責,每個大學生都經歷了十年寒窗苦讀,而走進了工作崗位每個人都會有差距,這有主觀因素,也有客觀因素,更重要的是主觀因素,作為一名已經踏上工作崗位的大學生,一定要有愛崗、敬業的精神,要對自己負責。我記得著名企業家余世維先生是這樣管理他們員工的,當客戶對他們公司的產品或其它事情不滿意時,余世維先生首先檢討的是自己,而不是客戶。總是從自己身上找原因。我想,這就是余世維成功的一個原因。這也是我們值得學習的地方。
四、每個人在通往成功的路上,總會遇到這樣或那樣的困難或挫折,問題的關鍵是怎樣對待這些困難或挫折。為什么在這個世界上,只有3%的人能夠成功,而97%的人只是普通者?成功者與普通者的差異在哪里?我想,答案是不言而喻的,成功的人總會把每一次困難或挫折當作是一次機遇,一次挑戰自己的機會;而普通的人總會把每一次困難或挫折當作是絆腳石,從而半途而廢,一事無成。更重要的是,成功的人總是時刻保持危機意識,居安思危,把每一次的壓力當作自己前進的動力。同樣,在一個團隊中,時刻保持危機意識,化壓力為動力,這個顯得更為重要。
參觀了我們的電力廠廠,我深刻感受到了我們企業的強大,我為電力能取的今天的成績而驕傲。看著那些高速運轉的設備,我仿佛看到了我們電力企業的青春活力。
通過這次培訓,為我今后的職業生涯指明了方向,讓我更加了解到了電力行業這個大家庭的溫暖和對自己前途的憧憬,也讓我感受到了作為電力的一滴新鮮血液,肩負著多么重要的使命,那就是為了電力行業的蓬勃發展和欣欣向榮,我一定勇往直前,超越自我,挑戰自我,向組織交上一份滿意的答卷。
這幾天,在工作的過程中我也感覺自己要學習的東西還很多,要走的路還很長,必須在工作中不斷的努力來提高能力、彌補不足,做好準備迎接更高的挑戰,我會虛心向領導、同事請教,盡最大的努力把技能和業務弄的更扎實。在和同事的相處過程中,我了解到我們是一個有機的整體,每個人在工作中都扮演著重要的角色,只有通過團隊的努力才能使工作順利完成,隨著公司的發展,我也會正在向著更高的目標奮斗,我會努力成為這個團隊中合格的一員,為公司的發展壯大錦上添花,我相信通過我們這群人的努力,公司的明天一定會更加輝煌!
2012 年 X 月 X 日,我非常榮幸的參加了 XX 省氣象局在 XX 舉辦 的 2012 年全省氣象部門新錄用人員入職培訓班,在培訓中心的精心 安排下,我度過了緊張、充實,而又有意義的 X 天。這三天,我獲益 匪淺,感觸頗深 , 不僅認識了 XX 多個來自 XX 各局的同行,而且學到
了很多氣象知識,并對自己工作的重要性有了更加深刻的認識。
本次培訓由來自省局人事處、觀測與網絡處、科技預報處、機關 黨委辦公室、XX 氣象局、培訓中心的領導和專家為我們授課。內容 涉及我省氣象部門概況、現代業務體系、氣象現代化建設、氣象科研 與人才培養、基層氣象工作特點及職責任務、職業道德教育等知識,旨在使 2012 年新參加工作的我們對 XX 省氣象事業發展、XX 省氣象
業務工作開展情況、現代業務體系及現代化建設等有初步了解,促進
我們完成身份轉變、盡快適應工作崗位,堅定我們投身我省氣象事業、為之努力奮斗的決心和信心。
XX 是一個氣象災害頻發、重發的省份,我們要抓住我省經濟快 速發展和我省氣象事業發展的有利環境,盡快轉變角色,了解我省氣
象事業發展和氣象業務工作,融入到氣象現代化建設、防災減災、氣 象災害防御工作中,作為預報預測、氣象服務工作者,要認真負責,找準定位,發揮作用和使命,保障人民生命財產安全。
我省的氣象事業才有了今天很好的發展,正是有了一代又一代氣
象工作者的無私奉獻和頑強拼搏,我們趕上了我省氣象進入快速發展 的大好時期,抓住中央對氣象工作的重視和我省經濟發展的大好環境 的機會,我們要切實做到立足崗位,為我省氣象事業的發展發揮聰明
才智。我們要積極適應氣象工作特點,要有責任意識、良好的職業道 德和奉獻精神,在做好氣象業務、服務等工作的同時要積極參加氣象
基礎性研究工作,多總結勤學習,腳踏實地,發揮團隊精神,面向未 來,在我省氣象發展、防災減災、氣候變化、現代化建設中,努力提 高自己的業務能力和水平并得到很好的發展,為 XX 的發展奉獻力量 和才干。
X 天的培訓雖然結束了,但我對氣象知識的學習還只是剛剛開始,通過這次的培訓,我收獲了知識和友誼,同時我還感受到,如果想要 成為一名優秀的氣象工作者,在以后的工作中一定要加倍學習,多向
有成功經驗的資深前輩學習,不斷充實自己,增強使命感,提高自己 的業務水平,把所學的新知識,所形成的新理念、新思路創造性的開 展工作,為實現“一流的裝備,一流的技術,一流的人才,一流的臺 站”的總體要求而努力奮斗。