第一篇:項目管理五要素
如何做好項目管理 推薦答案
在項目管理中,存在一個鉆石五角,包含了一個項目所需考慮的五大要素,分別包括: 成本,質量,進度,功能,持續發展力,一個好的管理者,應該要綜合這五個要素,全面規劃項目,帶領項目組弟兄做好計劃,需求,設計和編碼,測試和發布幾個階段的工作。
一、在成本方面,分為人工成本,差旅成本,采購成本,其中最主要的還是人工成本的控制,一個好的項目規劃,必定要在項目確定之前,分析規劃好人工成本,而這跟用戶的需求是息息相關的,有了對用戶需求的正確全面的判斷,以及有效的用戶需求管理,才能有效控制好成本支出,不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加,因此,要想做好該階段的工作,除了用經驗和能力做好成本預算之外,最關鍵的還是做好需求分析。
二、在質量方面,我覺得關鍵還是對需求的把握,用戶的需求決定了項目所要的質量范圍。是否要進行設計評審,是否要進行代碼review,是否要進行單元測試,是否要進行性能測試,這些都由用戶所要的效果和項目的價值,利潤范圍所決定。(如果已定項目價錢的話)如果項目價值高,客戶有發展前景,那么質量的要求上理所當然要高點,倘若只是一些日常且價值低的項目,又或者只是一些很小且無潛在發展前景的客戶,質量要求可以適當降低,以預算和項目組工作人員工作強度為重。
而在質量的保證上,要盡量和客戶多溝通交流,盡早讓客戶體驗產品,通過客戶的反饋和項目組內部的評審,來保證項目的質量。
三、在項目的進度方面,首先我們得在計劃階段就確定好幾個關鍵的時間節點,包括初驗時間,換個直白的說法這是公司收錢的時間,至關重要,要放在主要位置,還有就是首個版本發布時間,需求調研時間,終驗時間這三個。這些都是檢驗和保證項目的進度的途徑和關鍵點,同時我們還得做好用戶需求變更的準備,做好突發情況的應對方案,以有力保證項目進展順利,按時按質完成。
四、至于功能,首先要在需求上下功夫,確保項目設計和開發之前確定下的需求的正確性。在開發過程中不生搬硬套生命周期模型,可以適當的根據具體情況做相應的改動,以保證開
發的順利,要盡早的讓客戶試用,讓客戶參與對產品的評測,減少bug,實現客戶的需求。
五、最后是持續發展力的問題,其實在這方面,我了解得不算深,我淺淺的談下我的認識,一個項目的好壞,除了要對外滿足客戶的需求外,對內,還要看看能不能利用這個項目做點什么,而持續發展力的問題就體現在這里了。我們可否借這個項目發展內部的人員?增加內部技術的積累?嘗試著在一些項目中做點新的變化,為以后的項目發展項目進化做點準備?是否可以借此項目穩定一些客戶關系,一直做這些客戶心目中的專家,方便日后的需求變更控制?這四種嘗試都只是持續發展力的幾個方面,一個項目若能在完成客戶要求之余同時做到這四個方面,無疑是完美的,為此我們應該在做項目的過程中,一并把這些因素考慮進去,才能真正的做好一個項目。
第二篇:項目管理五要素Microsoft Word 文檔
項目管理五要素
項目管理中五大要素,分別包括:成本,質量,進度,功能,持續發展力,一個項目管理者,應該要綜合這五個要素,全面規劃項目,帶領項目組成員做好各項計劃,需求,設計和編碼,測試和發布幾個階段的工作。
一、在成本方面,分為人工成本,差旅成本,采購成本,其中最主要的還是人工成本的控制,一個好的項目規劃,必定要在項目確定之前,分析規劃好人工成本,而這跟用戶的需求是息息相關的,有了對用戶需求的正確全面的判斷,以及有效的用戶需求管理,才能有效控制好成本支出,不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加,因此,要想做好該階段的工作,除了用經驗和能力做好成本預算之外,最關鍵的還是做好需求分析。
二、在質量方面,我覺得關鍵還是對需求的把握,用戶的需求決定了項目所要的質量范圍。是否要進行設計評審,是否要進行代碼審查,是否要進行單元測試,是否要進行性能測試,這些都由用戶所要的效果和項目的價值,利潤范圍所決定。(如果已定項目價錢的話)如果項目價值高,客戶有發展前景,那么質量的要求上理所當然要高點,倘若只是一些
日常且價值低的項目,又或者只是一些很小且無潛在發展前景的客戶,質量要求可以適當降低,以預算和項目組工作人員工作強度為重。在質量的保證上,要盡量和客戶多溝通交流,盡早讓客戶體驗產品,通過客戶的反饋和項目組內部的評審,來保證項目的質量。
三、在項目的進度方面,首先我們得在計劃階段就確定好幾個關鍵的時間節點,包括初驗時間,換個直白的說法這是公司收錢的時間,至關重要,要放在主要位置,還有就是首個版本發布時間,需求調研時間,終驗時間這三個。這些都是檢驗和保證項目的進度的途徑和關鍵點,同時我們還得做好用戶需求變更的準備,做好突發情況的應對方案,以有力保證項目進展順利,按時按質完成。
四、至于功能,首先要在需求上下功夫,確保項目設計和開發之前確定下的需求的正確性。在開發過程中不生搬硬套生命周期模型,可以適當的根據具體情況做相應的改動,以保證開發的順利,要盡早的讓客戶試用,讓客戶參與對產品的評測,減少缺陷,實現客戶的需求。
五、最后是持續發展力的問題,一個項目的好壞,除了要對外滿足客戶的需求外,對內,還要看看能不能利用這個項目做點什么,而持續發展力的問題就體現在這里了。我們可否借這個項目發展內部的人員?增加內部技術的積累?嘗試著在一些項目中做點新的變化,為以后的項目發展項目進化
做點準備?是否可以借此項目穩定一些客戶關系,一直做這些客戶心目中的專家,方便日后的需求變更控制?這四種嘗試都只是持續發展力的幾個方面,一個項目若能在完成客戶要求之余同時做到這四個方面,無疑是完美的,為此我們應該在做項目的過程中,一并把這些因素考慮進去,才能真正的做好一個項目。
第三篇:管理五要素
管理五要素
如何把企業做大,做強,已成為一些民營企業的老總們最為關注的課題。隨手看了一些有關文章,有一段很值得一看,這里送給大家共同學習。文章說:
一、在優秀的企業里,往往是全企業范圍內關注業績,關注自己對兄弟部門的配合,而不僅僅是關注本部門或者本人利益。
二、在優秀的企業里,人們將管理和工作全面定位服務,只不過是分工不同,企業所有干部員工的唯一目標是通過自己的努力,如何更好的為客戶服務。
三、在優秀的企業里,每個部門或者個人都會關注自己能夠為企業提供什么?能夠為企業創造多少價值?創造的價值是否有質量有效益的價值?非常關注現有企業有業務流程的重組,對流程中不合理的部分會不斷地向上級送建議案,而上級部門則會積極響應,召集相關部門負責人討論解決方案,一旦形成方案便會規定在具體時間內完成流程的改善。有人全面跟蹤并對成效顯著的建議案會給予獎勵,他們最恐懼的是如果不進步,沒有辦法再改善的話,而對手一直在進步,那么企業失敗的風險將會越來越高。
四、在優秀的企業里,人人都有一張資產負債表,企業對自己的各種投入和自己的付出成什么樣的比例,一旦自己所得超過自己所創造的價值,便會有巨大的危機感,因為企業需要的是能夠為企業創造價值的員工,這樣才會有企業與員工的共同進步。
五、在優秀的企業里,由于已經形成了全公司范圍內的科學經營管理觀,每一個部門和個人都得學會經營,管理好自己的那張資產負債表。因此,管理層與執行層緊密結合,根本就不會推脫責任,企業戰略戰術與執行觀無縫鏈接。
科學經營觀的樹立和落實到日常運營中,是企業組織贏得未來的根本保證,企業管理的革新,離不開我們每一天的進步,每天,每周,每月都必須進行反思和總結。只要我們認真的學習,不斷改善,就一定會有新的變化。
管理五要素
法國古典管理理論學家亨利·法約爾(Henri Fayol)對管理角色及相關行動的定義包含了五個要素。
管理的五個要素
法約爾指出?“管理?就是實行計劃、組織、指揮、協調和控制?計劃?就是探索未來、制定行動計劃?組織?就是建立企業的物質和社會的雙重結構?指揮?就是使其人員發揮作用?協調?就是連接、聯合、調和所有的活動及力量?控制?就是注意是否一切都按已制定的規章和下達的命令進行。” 1.計劃 ?Prevoyance?
法約爾強調“管理應當預見未來”。他認為?如果說預見性不是管理的全部的話?至少也是其中一個基本的部分。
計劃工作表現的場合有許多?并且有不同的方法。它的主要表現、明顯標志和最有效的工具就是行動計劃。行動計劃既反映出了所要達到的結果?又指出了所遵循的行動路線、通過的階段和所使用的手段。擬訂行動計劃的依據是?
(1)企業的資源?如廠房、工具、原料、資本、人員、生產能力、銷售渠道、公眾關系等。
?(2)目前正在進行的工作的性質和重要性。
?(3)企業的未來發展趨勢?它部分地取決于技術的、商業的、財政的及其
他的條件。?
這些條件都在變化?所以計劃是每個企業最重要、也是最困難的工作之一。它涉及所有的部門和所有的活動——特別是管理活動。在制定計劃時?要考慮到下級管理人員以至一般工人的意見?這樣才能使所有的資源不致被遺漏?從而有利于企業的發展。法約爾的這種想法事實上是以后盛行的“參與管理”思想的萌芽。
法約爾還認為一個好計劃應具有以下特點:
? 統一性?每項計劃不僅有總體計劃還有具體的計劃。
? 連續性?不僅有長期的計劃還有短期的計劃。
? 靈活性?能應付意外事件的發生。
? 精確性?應盡量使計劃具有客觀性?不帶主觀的臆測。
制定長期計劃是非常重要的?這是法約爾對當時管理思想的一個比較大的貢獻。
2.組織?To organize?
法約爾指出好的計劃需要有好的組織。組織是對企業計劃執行的分工。組織一個企業就是為企業的經營提供所有必要的原料、設備、資本、人員。
組織大體可以分為物質組織和社會組織兩大部分。在配備了必要的物質資源以后?人員或社會組織就應該能夠完成它的6項基本職能?即進行企業所有的經營活動。
法約爾認為?社會組織應完成以下管理任務?
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?(1)注意行動計劃是否深思熟慮地準備并堅決地執行了。(2)注意社會組織和物質組織是否與企業的目標、資源和需要相適合。(3)建立一元化的、有能力的堅強領導。(4)協調力量?配合行動。(5)做出清楚、明確、準確的決策。
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?(6)有效地配備和安排人員?每一個部門都應該由一個有能力的、積極的人來領導?每一個人都應該在他能夠最好地發揮作用的職位上。(7)明確地規定職責。(8)鼓勵首創精神與責任感。(9)對員工所做的工作給以公平而合適的報酬。(10)對過失與錯誤施加懲罰。(11)使大家遵守紀律。(12)注意使個人利益服從集體利益。(13)特別注意指揮的統一。(14)注意物品秩序與社會秩序。(15)進行全面控制。(16)與規章過多、官僚主義、形式主義、文牘主義等弊端做斗爭。
3.指揮 ?To command?
指揮是一種以某些工人品質和對管理一般原則的了解為基礎的藝術。法約爾要求指揮人員要做到?
(1)透徹了解自己的手下人員。領導者至少要做到了解他的直接部下?明白對每個人可寄予什么期望?給予多大信任。(2)淘汰沒有工作能力的人。領導是整體利益的裁決者與負責者?只有整體利益迫使他及時地執行這項措施。
?(3)十分通曉約束企業和雇員的協議。在各項工作中?領導者起雙重作用
?在職工面前?他起到維持企業利益的作用?在廠主面前?他起到維護職工利益的作用。
?(4)做好榜樣。領導做出榜樣?是使職工對領導者的管理心悅誠服的最有
效的方法之一。
?(5)對組織的賬目定期進行檢查?并使用概括的圖表來促進這項工作。?(6)召開會議。把主要的助手召集起來?參加醞釀統一領導和集中力量搞
好工作的會議。
?(7)不要在工作的細節上花費精力?在工作細節上耗費大量時間是一個大
企業領導的嚴重缺點?領導者不應因關心小事情而忽視了重大的事情?
工作組織得好?就能使領導者做到這一點。
4.協調 ?To coordinate??
協調就是使企業的一切工作都要和諧地配合?以便于企業經營的順利進行?并且有利于企業取得成功。
法約爾說?“協調就是指企業的一切都要和諧地配合?這樣做的目的就是使企業的工作能夠順利地進行?并有利于企業獲取成功。協調的另一種功能就是使職能的社會組織機構和物質設備機構之間保存一定的比例。這個比例是每
3個機構高效、保質保量完成任務的保證??總之?協調的目的是為了事情和行為都有一個合適的比例。”
法約爾還提出了關于判斷企業需要進行協調工作的依據?
(1)各部門不了解而且也不想了解其他部門?各部門在進行工作時好像它本身就是工作的目的和理由?不革新整個企業?也不關心毗鄰的部門。(2)在一個部門內部?各部門、各科室之間?與各不同部門之間一樣存在著一堵墻?互不通氣?各自最關心的就是使自己的職責置于公文、命令和通告的保護之下。
?(3)誰也不考慮企業整體利益?企業里沒有勇于創新的精神和忘我的工作
精神。?
法約爾認為?解決這一問題的最好方法就是部門領導每周的例會。召開例會的目的是根據企業工作進展情況講明企業發展方向?明確各部門之間應有的協作?利用領導們出席會議的機會來解決共同關心的各種問題。通常?例會不涉及制定企業的行動計劃?會議要有利于領導們根據事態發展情況來完成這個計劃?每次會議只涉及一個短期內的活動?一般是一段時間?在這一周內?要保證各部門之間行動協調一致。
部門領導會議是協調工作不可或缺的方法。如果沒有它?那么任務完成得不好的可能性就大?有了它并不是正常工作的絕對保證?還需要領導懂得很好使用這一方法?能夠使用各種工作方法是一種藝術?是管理人員應該具有的才能之一。
5.控制 ?To control?
控制就是要證實一下是否各項工作都與已定計劃相符合?是否與下達的指標及已定規則相符合。法約爾認為?控制的目的在于指出工作中的缺點和錯誤?以便糾正并避免重犯。
對物、對人、對計劃都可以進行控制。從管理的角度來看?應確保企業有計劃并且確實執行?而且更要及時地加以修正。
當某些控制工作顯得太多、太復雜、涉及面太大?不易由部門的一般人員來承擔時?就應該讓一些專業人員來做?即設專門的檢查員、監督員或專門的監督機構。
最好做到不管對什么工作都能夠回答以下問題?“怎樣進行控制呢?”由于控制作用于各種性質的工作和各級工作人員?所以控制有許多不同的方法
4?像管理的預測、組織指揮和協調一樣?控制這一要素在執行時總是需要有持久的專心工作精神和較高的藝術。
第四篇:管理五要素
管理五要素
第一是付出:即奉獻、給予、不計較個人得失、衷心地、不企求回報地付出、并把這種付出作為自己長期并且自覺的行為。這樣人與人之間的得失計較就會變化,人性中善性就會顯現,人的高尚與自信就會隨之而來。
第二是信任:這里面隱含著因果報應關系,你信任別人,別人也會信任你。信任是一種紐帶,是可以互相傳遞的,信任實際上是一種對人的尊重,只有建立了信任才能談得上精誠團結。
第三是欣賞:所謂欣賞就是作為每一個人來講,他有他的長處,當你以欣賞的眼光來看待一個人的時候,你應該喜歡他、愛護他,當一個人指責別人的時候他往往自己也是痛苦的,其實欣賞別人的時候亦是一種快樂、幸福的感覺,互相欣賞的人際關系是最融洽的,相互之間也會是一種鼓勵。
第四是溝通:人和人之間不可能沒有矛盾,意見不同的時候很多,但是不同不要緊,這就是個性,否則就沒有個性了。正因為有了矛盾才有個性的存在,那么對個性的存在怎么達成共識呢?只有通過溝通化解疙瘩、解決矛盾。企業管理中每一個方案都是大家坐在一起研究,對事不對人,講方案的是學生,評方案的是老師,這里每個人的智慧就變成大家的智慧。
第五是幫助:每一個人都有缺點,每個人都有個人性劣根性。幫助不同于指責,指責是不注意場合,不注意對他人的尊重。大多數指責別人的同時其實是自我人性劣根性的一種釋放。所以幫助在這里就顯得十分重要,是在考慮他人可以接受的前提下,使他人得以提高。幫助可以讓一個人找到自信。你在幫助一個人的時候,自己會同樣獲得快樂。
第五篇:項目管理要素
項目管理需要著重控制的要素
一、質量控制
工程項目管理中的質量控制五要素
1、人的因素
人的因素主要指領導者的素質,操作人員的理、技術水平,生理 陷,粗心大意,違紀違章等。施工時首先要考慮到對人的因素的控制,因為人是施工過程的主體,工程質量的形成受到所有參加工程項目施工的工程技術干部、操作人員、服務人員共同作用,他們是形成工程質量的主要因素。首先,應提高他們的質量意識。施工人員應當樹中五大
觀念即質量第一的觀念、預控為主的觀念、為用戶服務的觀念、用數據說話的觀念以及社會效益、企業效益(質量、成本、工期相結合)綜合效益觀念。其次,是人的素質。領導層、技術人員素質高。決策能力就強,就有較強的質量規劃、目標管理、施工組織和技術指導、質量檢查的能力;管理制度完善,技術措施得力,工程質量就高。操作人員 應有精湛的技術技能、一絲不茍的工作作風,嚴格執行質量標準和操作規程的法制觀念;服務人員應做好技術和生活 服務,以出色的工作質量,間接地保征工程質量。提高人的素質,可以依靠質量教育、精神和物質激勵的有機結合,也可以靠培訓和優選,進行崗位技術練兵。
2、材料因素
材料(包括原材料、成、半成、構配件)是工程施工的物質條件,材料質量是工程質量的基礎,材料質量不符合要求,工程質量也就不可能符合標準。所以加強材料的質量控制,是提高工程質量的重要保證。影響材料質量的因素主要是材料的成份、物理性能、化學性能等、材料控制的要點有:1)優選采購人員,提高他們的政治素質和質量鑒定水平、挑選那些有一定專業知識。忠于事業的人擔任該項工作。2)掌握材料信息,優選供貨廠家。3)合理組織材料供應,確保止常施工。4)加強材料的檢查驗收,嚴把質量關。
5)抓好材料的現場管理,并做好合理使用。6)搞好材料的試驗、檢驗工作。據統計資料,建筑工程中材料費用占總投資的70%或更多,正因為 樣,一些承包商在到工程后。為謀取更多利益,不按工程技術規范要求的 種、規格、技術參數等采購相關的成 或半成,或因采購人員素質低下,對其原材料的質量不進行有效控制,放任自流,從中收取回扣和好處費。還有的企業沒有完善的管理機制和約束機制,無法杜絕不合格的假冒、偽劣產 及原材料進入工程施工中,給工程留下質量隱患。科學技術高度發展的今天,為材料的檢驗提供了科學的方法。國家在有關施工技術規范中對其進行了詳細的介紹,實際施工中只要我們嚴格執行,就能確保施工所用材料的質量。
3、方法因素
施工過程中的方法包含整個建設周期內所采取的技術方案、工藝流程、組織措施、檢測手段、施工組織設計等。施工方案正確與否,直接影響工程質量控制能引順利實現。往往由于施工方案考慮不周而拖延進度,影響質量,增
加投資。為此,制定和審核施工方案時,必須結合工程實際,從技術、管理、工藝、組織、操作、經濟等方面進行全面分析、綜合考慮,力求方案技術可行、經濟合理、工藝先進、措施得力、操作方便,有利于提高質量、加快進度、降低成本。
4、機械設備
施工階段必須綜合考慮施工現場條件、建筑結構形式、施工工藝和方法、建筑技術經濟等合理選擇機械的類型和件能參數,合理使用機械設備,正確地操作。操作人員必須認真執行各項規章制度,嚴格遵守操作規程,并加強對施工機械的維修、保養、管理。
5、環境因素
影響工程質量的環境因素較多,有工程地質、水文、氣象、噪音、通風、振動、照明、污染等。環境因素對工程質量的影響具有復雜而多變的特點,如氣象條件就變化萬千,溫度、濕度、大風、暴雨、酷暑、嚴寒都直接影響工程質量,往往前一工序就是后一工序的環境,前一分項、分部工程也就是后一分項、分部工程的環境。因此,根據工程特點和具體條件,應對影響質量的環境因素,采取有效的措施嚴加控制。此外,冬雨期、炎熱季節、風季施工時,還應針對工程的特點,尤其是混凝土工程、土方工程、水下工程及高空作業等,擬定季節性保證施工質量的有效措施,以免工程質量受到凍害、干裂、沖刷等的危害。同時,要不斷改善施工現場的環境,盡可能減少施工所產生的危害對環境的污染,健全施工現場管理制度,實行文明施工。“百年大計,質量策一”。工程施工項目管理中,我們要站在企業生存與發展的高度來認識工程質量的重大意義,堅持 “以質取勝”的經營戰略,科學管理,規范施工,以此推動企業拓寬市場,贏得市場,謀求更大發展。
二、安全控制
1、充分認識安全工作的重大意義,堅持“安全第一、預防為主”的原則。
2、加強對項目相關人員的安全教育與資質確認,現場必須有安全員,安全員必須接
受過正規的培訓,必須持證上崗。施工中具有良好的安全記錄。
3、加強施工技術交底、安全交底,注重編制有針對性的安全技術措施 每個項目都有其不同的特點,施工隊伍應該針對每個項目的不同特點編制有針對性的安全技術措施和方案。為了確保施工隊伍在施工中采取正確有效的安全措施以保障項
目的安全,作為項目經理要組織進行詳細的施工技術交底和現場調查。一個合理、有
效的施工安全技術措施并能夠在項目施工過程中得到認真的執行是項目得以順利實施的良好保障。
4、加強安全檢查制度是項目安全管理工作的重要手段
5、加強現場危險源控制,加強施工與生產的協調
總之,安全管理是大事。每個項目經理在每個項目的管理過程中,都必須結合項目本
身的特點對安全予以高度的重視。只有安全管理做好了,才能真正將項目管理搞好。
三、進度控制
1、高度重視工程項目施工準備
工程項目施工準備是施工生產的重要組成部分,是擬對工程目標,資源供應和施工方案的選擇,及其空間布置和時間排列等諸方面統籌安排,是土建施工和設備安裝得以順利
進行的根本保證。因此,認真做好施工前的技術準備、物資準備、勞動組織準備、施工
現場準備、施工場外準備等,對合理供應資源加快施工速度,提高工程質量,確保施工
安全,贏得社會信譽都有重要作用,要加強工程項目進度控制,就必須高度重視工程項
目準備,做好施工前準備。
2、按照項目合同工期要求,編制施工進度計劃
按合同工期,完成施工任務,這既是合同要求也是實現企業經營目標的需要。在這一點
上,建設單位(業主)同施工單位雙方的利益是完全一致的。因此,加強施工進度控制,確保合同工期履約,是項目經理的基本職責和主要工作內容。計劃是控制的前提,沒有
計劃,就談不上控制,控制就是將實際值與計劃值進行比較,找出期間的偏差,然后進
行反饋調整。編制施工進度計劃,就是確定一個控制工期的計劃值,并制定出保證計劃
實現的有效措施,保證工期計劃合同工期的完成。
3、項目進度計劃的編制依據
依據長期從事施工生產經營管理實踐和施工進度控制理論知識,筆者認為,項目施工計
劃的編制依據:
(1)本項目的工程承包合同。合同中工期的規定是確定工期計劃值的基本依據,合同規
定的工程開工、竣工日期,必須通過進度計劃來落實。
(2)本項目的施工組織設計。這個資料明確了施工能力部署與施工組織方法,體現了項目的施工特點,因而成為確定施工過程中各個階段目標計劃的基礎。
(3)企業的施工生產經營計劃,項目進度計劃是企業計劃的組成部分,要服從企業經營方針的指導,并滿足企業綜合平衡的要求。
(4)項目設計進度計劃。圖紙資料是施工的依據,施工進度計劃必須與設計進度計劃相銜接,必須根據每部分圖紙資料的交付日期來安排相應部位的施工時間。
(5)材料和設備供應計劃。如果已經有了關于材料和設備及周轉材料供應計劃,那么,項目施工進度計劃必須與之相協調。除上述五點編制項目進度計劃作為主要依據考慮外,還應注意有關現場施工條件的資料,主要包括施工現場的水文、地質、氣候環境資料,以及交通運輸條件,能源供應情況,輔助生產能力等。還要在編制項目施工進度計劃之前,對已建成的同類或相似項目的實際施工進茺項目施工進度計劃之前,對已建成的同類或相似項目的實際施工進度進行收集,并認真進行分析、整理,列出控制的約束條件,明確影響工期達到強制時限,為編制項目進度作好充分準備。項目管理論壇。
4、項目施工進度計劃的優化
用來控制項目施工進度的計劃應該是優化的計劃。計劃的優化,是提高經濟效益的關鍵。施工工期、資源投入量與成本消耗量,是三個相互聯系又相互制約的因素。項目施工進度網絡計劃的優化,就是通過合理的改變工序之間的邏輯關系,充分利用關鍵工序的時差,科學地調整工期與資源消耗使之最小,不斷地改善初始的計劃,在一定約束條件之下,尋求優化的項目進度計劃。在項目施工中,采用不同的施工組織方案,工程成本會不相同。尋求成本最低的計劃方案,是施工進度網絡計劃優化的重要內容。工程成本由直接費用和間接費用組成。一般說來,直接費用低的計劃方案,工期比較長;為了縮短工期,需要采用效率更高的施工機械或施工工藝,直接費用往往就要增加;如果不改變效率,就需要投入更多的人力和物力,增加資源的使用強度,那就勢必要擴大現場的臨時設施和附屬企業的生產規模,增加一次性費用的投入,其結果也要導致直接費用的增加。通常項目經理部總是優先彩用那些增加費用不多而縮短工期效果顯著的方法。不過,隨著工期的縮短,直接費會更快的增加。間接費與項目施工的關系不那么直接,無論現場施工情況如何,每天大體上總要發生那么多費用。工期越長費用越多,費用與工期成正比。
四、成本控制 ⒈加強事先控制的措施。
一是要加強制度建設。項目開始前,應結合企業的特點和實際情況,必須建立嚴格的成本管理制度,并具有一定的操作性、可行性。項目成本管理制度一旦建立,必須按規章制度進行操作,具體落實到每個人或部門任何領導或任何人首先要以身做責。但是制定制度時一定要詳細具體,包括數量、質量、費用、責任大小、職責范圍、獎罰辦法、工期、措施等一系列問題制度建立越嚴密越詳細越能保證項目進行過程中不出現漏洞,避免建設過程中預想不到的意外情況發生而帶來的后果,沒有規矩不成方圓,對具體的操作人員來講能夠有章可循,規章制度的順利執行,才能為企業的經濟效益創造條件。
二是對項目成本費用的進行預測與計劃。項目開工前必須作科學的分析論證,預測出完整項目所需要的總成本額,以此作為進行計劃成本控制與目標考核的依據。對每一個項目的開展,都應當有精心的預測,以免造成不應有的失誤。項目部人員應做好項目開工前的準備工作,選定先進的施工方案,選好合理的材料供應商,制定好該項目的成本計劃,做到心中有數。在建設中嚴格審批,從而達到控制支出的目的。
三是控制主要材料成本支出。一方面,在數量上,首先把住材料進場關,防止備料過程中材料數量虧噸現象。其次還要避免在項目開展過程中材料數量的損失浪費現象和料場保管過程中的流失現象,如果控制好材料運行中這“三個環節”完全可以保證材料數量避免虧噸現象。另一方面,在價格上,防止價格偏高現象。首先要了解市場價格以及產地、質量、廠家實力信譽情況,做到貨比多家,以最低的價格選購同樣數量的材料,既保證質量又達到成本價最低。
⒉加強事中控制(程控制)的措施。
應做到:一是加強信息化管理,提高統計分析的管理水平。要積極創造條件、優化施工方案、改進施工工藝、嚴格落實質量責任、克服質量通病,用杜絕質量事故、不停工、不返工來有效節約成本。安全是獲取效益的保證。首先安全是項目管理中最重要的任務。項目安全管理必須要及時進行危害辨識,確定項目中安全管理重點部位,加大安全設施投入,落實管理責任和保證措施,同時項目安全主管經理和安全員要深入施工現場,確保萬無一失。三是加強檢查監督工作。要隨時檢查制定的規章制度落實和執行情況,與每道工序工藝和技術規范操作情況,控制好管理人員手中的權力,各負其責,檢查監督各個環節的落實情況,發現問題及時解決、及時處理,做到信息反饋及時。
⒊加強事后控制的措施。
進行事后分析是下一個循環事前控制科學預測的開始,是成本控制工作的繼續。在堅持每個項目都實行綜合分析的基礎上,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標。這些措施包括:一是進行成本費用分析。成本費用分析要以施工管理強弱、技術管理高低、材料費用節超、人工費用多少、機械使用費用大小、其他直接費支出情況、管理費用增減、預算收入余缺等為切入點。成本費用分析內容、數據必須真實準確,常用因素分析法進行分析對比,找出偏差原因,提出挖潛措施,改進成本管理工作,以提高企業的經濟效益。二是開展項目責任成本執行情況考核。必須落實項目責任,做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。