第一篇:項目部會計主管崗位職責(zé)
項目部會計主管崗位職責(zé)
1、在日常工作中堅決貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策法令,要堅持原則、廉潔奉公,敢于抵制弄虛作假、營私舞弊、虛報冒領(lǐng)等違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,以維護(hù)國有資產(chǎn)的完整。
2、領(lǐng)導(dǎo)本項目部的財務(wù)會計工作,保證完成各項工作任務(wù),對本項目部的財務(wù)會計工作全面負(fù)責(zé)。
3、要根據(jù)本項目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,設(shè)立會計賬戶、審核各項收支,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務(wù),使項目部的各種報表、帳簿、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備。為項目部負(fù)責(zé)。
4、積極參與項目部有關(guān)生產(chǎn)、管理的經(jīng)營決策活動,認(rèn)真會簽有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同,建立健全各項結(jié)算臺帳。提供經(jīng)濟(jì)活動資料和預(yù)測資料,為加強項目部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
5、嚴(yán)格按照國家規(guī)定的成本費用列支范圍、列支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真檢查、審核各項成本費用的報銷單據(jù)及有關(guān)原始記錄、原始憑證。正確計算各項成本費用,不得將不屬于成本費用的開支計入成本費用;不得隨意估列成本費用;不得任意攤提成本費用,虛增減成本費用。對于違反財經(jīng)紀(jì)律、擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)的成本費用,應(yīng)拒
絕辦理報銷和付款手續(xù)。
6、要抓緊債權(quán)債務(wù)清理工作,要堅持隨時掛支隨時清理以
免發(fā)生呆賬、壞賬。民工隊借支生活費用的結(jié)算要認(rèn)真審核合同、借款單、結(jié)算清單,有權(quán)拒付無合同及超合同付款。要按規(guī)定審查備用金的借支、報銷,堅持前帳未清,不得續(xù)借的原則。
7、嚴(yán)禁用公款亂投資、拆借、購買債券或挪動它用。否則,以違反財經(jīng)紀(jì)律論處,對給項目部造成損失的,要追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
8、加強貨幣資金管理、庫存現(xiàn)金要有限額,發(fā)現(xiàn)超限時要
及時通知出納人員將超限部分送存銀行。每月要不定期地抽查一次現(xiàn)金庫存情況,對帳款不符的要查明原因,對數(shù)額較大的長短款,要立即向項目經(jīng)理報告。銀行存款每月末要于銀行對賬單上簽字。抽查結(jié)果和銀行對賬單粘貼在當(dāng)月現(xiàn)金、銀行憑證后。
9、保管好項目部財務(wù)公章,用于簽發(fā)支票的印章不能由支
票保管人員保管,財務(wù)公章只能用于支票、結(jié)算等會計業(yè)務(wù),不能挪作它用。
10、對本單位的各項會計憑證、會計帳簿、會計報表、財務(wù)
計劃和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計資料,要按照檔案制度的規(guī)定裝訂成冊,要做到牢固整齊,并定期收集核對、分類整理,待項目完工后向公司檔案室移交。
第二篇:項目主管會計崗位職責(zé)
項目主管會計崗位職責(zé)
項目的產(chǎn)生以取得中標(biāo)通知書或承包合同的簽訂作為標(biāo)準(zhǔn),項目主管會計作為財務(wù)部對項目部相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的第一經(jīng)手人,對項目的管理和服務(wù)起著至關(guān)重要的作用,現(xiàn)對其崗位職責(zé)進(jìn)行闡述。
一、承包合同的評審。取得中標(biāo)通知書的項目,項目主管會計對與財務(wù)相關(guān)的合同條款進(jìn)行評審,包括:合同是否分稅、預(yù)付款比例、進(jìn)度款支付方式及比例、保函、納稅方式、投標(biāo)成本及利潤點、總包配合費比例、質(zhì)保金比例及年限、工期要求、罰則、甲供材、甲指材等條款,對其存在的風(fēng)險進(jìn)行充分評價口頭或書面報主管領(lǐng)導(dǎo)。
要求:從收到合同樣本起48小時內(nèi),根據(jù)《XX項目施工合同評審情況報表匯總》(詳見附表一)給出評審意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后反饋給商務(wù)。
二、履約保函及預(yù)付款保函的辦理指導(dǎo)。已簽訂承包合同的項目如有履約保函或預(yù)付款保函要求,應(yīng)了解保函的提供時間要求,指導(dǎo)該項目市場負(fù)責(zé)人發(fā)起保函開具流程。對保函格式進(jìn)行充分解讀,如未確定保函格式及保函出具單位,首先推薦擔(dān)保公司的保函及我司格式;如合同甲方已有格式要求并限定銀行保函,則要明確,哪些條款是屬于不可協(xié)商的,例如保函有效期需明確絕對起止時間,不可為相對時間;哪些條款是屬于盡量爭取的,例如無條件見索即付條款可爭取協(xié)商性兌付,可轉(zhuǎn)讓保函爭取不可轉(zhuǎn)讓保函等。
要求:時間要求為收到保函樣本后24小時內(nèi)給出財務(wù)意見,后繼每次收到修正要求回復(fù)時間為6小時,含與財務(wù)部內(nèi)部溝通達(dá)成一致意見時間。
三、結(jié)合回款需要提供辦理外經(jīng)證、貨物生產(chǎn)證明及機(jī)構(gòu)所在地國地稅備案的資料,并指導(dǎo)項目部進(jìn)行外經(jīng)證備案、開票、核銷等業(yè)務(wù)。合同簽訂完畢,首先準(zhǔn)備合同乙方機(jī)構(gòu)所在地的國、地稅備案的相關(guān)資料提供給稅務(wù)專員進(jìn)行備案;本著勞務(wù)發(fā)票優(yōu)先開具的原則,盡快準(zhǔn)備外經(jīng)證、貨物生產(chǎn)證明辦理需要的相關(guān)資料,提供給稅務(wù)專員(詳見附件二)。同時對項目部進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時督促項目部進(jìn)行外經(jīng)證備案及開票稅金申請,保證在合同甲方通知開票第一時間取得發(fā)票并回款。在收到項目部發(fā)起的發(fā)票需求申請后,由項目主管會計判斷開具發(fā)票類別。
要求:辦理外經(jīng)證和貨物生產(chǎn)證明所需資料提供時間為合同簽訂后一周內(nèi),督促辦理時間為合同簽訂后一個月內(nèi)出證明,有預(yù)付款開票要求的時間則根據(jù)合同要求提供。開票要求時間,如為勞務(wù)發(fā)票,則在半天內(nèi)要求項目部提交稅金請款單并安排打款完畢,如為材料發(fā)票,則在半天內(nèi)發(fā)起材料發(fā)票開票申請,總部要求督促當(dāng)天開票,2天內(nèi)到項目,廣州自開發(fā)票要求當(dāng)天發(fā)票寄出或送出。在外經(jīng)證、貨物生產(chǎn)證明辦理以及稅金請款、發(fā)票開具過程中,項目主管會計要全程跟蹤督促,確保回款過程中的財務(wù)部分第一時間準(zhǔn)備到位。
四、對施工隊產(chǎn)值申報及物料報工的監(jiān)督職能。項目施工過程中,對項目進(jìn)度進(jìn)行充分了解,適時監(jiān)控物料報工比例與施工隊產(chǎn)值申報比例的一致性。
要求:各項目主管會計對負(fù)責(zé)的項目所轄施工隊情況,包括施工隊數(shù)量、合同額、合同完成情況等信息要進(jìn)行了解,每個月末對施工隊產(chǎn)值申報進(jìn)行督促,保證全部上報,統(tǒng)籌部要當(dāng)月全部在系統(tǒng)內(nèi)收貨處理完畢,現(xiàn)場物料要根據(jù)收貨情況進(jìn)行出庫,施工隊勞務(wù)暫估和現(xiàn)場物料的出庫所產(chǎn)生的項目成本是確認(rèn)收入最重要的數(shù)據(jù)來源。
五、對項目回款進(jìn)行督促,通過各種內(nèi)部報表對各項成本指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計反饋(詳見附表三、四)。充分解讀合同條款中的回款條款,每月初對項目每月的應(yīng)回未回款進(jìn)行核定,并與項目部充分溝通,初步核定當(dāng)月回款額后,報至財務(wù)資金計劃負(fù)責(zé)人處;每月26號向商務(wù)索取所負(fù)責(zé)項目的預(yù)算表,對項目的各項指標(biāo)按照商務(wù)指標(biāo)口徑進(jìn)行統(tǒng)計,對逼近警戒線的指標(biāo)進(jìn)行提前預(yù)警匯報(詳見附表五)。
要求:回款用款統(tǒng)計表(附件四)要求即時更新,隨時保證回款和開票信息的準(zhǔn)確;項目管理表(附件三)要求每月結(jié)賬完畢后2天內(nèi)取數(shù)并核實無誤后直屬領(lǐng)導(dǎo)匯總,表中的對應(yīng)回未回款的核定也在此時段確定后報資金計劃負(fù)責(zé)人匯總;附件五要求更為明細(xì),要求在下月5號前出結(jié)果并反饋給商務(wù)部相應(yīng)商務(wù)員。
六、項目報銷用款的審批。項目部每月末匯總報銷,經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)審批后到財務(wù)部,財務(wù)部收到報銷匯總后,及時進(jìn)行審核并反饋退票及清單給統(tǒng)籌文員,并發(fā)起項目費對賬流程,經(jīng)過項目費持卡人及項目經(jīng)理確認(rèn)后,在收到項目費用申請表的基礎(chǔ)上,進(jìn)行項目費批款操作。跟蹤大額應(yīng)報未報的項目費借款(房租、協(xié)調(diào)費、總包費、三性實驗費、現(xiàn)場機(jī)械租賃、零星采購等借款),防止大額項目費長期掛帳;
要求:項目報銷審批要求見各項費用報銷制度,完成時間要求為收到票據(jù)后五天內(nèi),退票清單也在此時段完成,以統(tǒng)籌文員簽收時間為核定時間;項目報銷審核完畢,財務(wù)部內(nèi)部審批通過后24小時內(nèi)入賬完畢并發(fā)起對賬流程;對賬流程經(jīng)持卡人和項目經(jīng)理確認(rèn)后,在收到申請表的基礎(chǔ)上,48小時內(nèi)給項目部打款(含財務(wù)部內(nèi)部批款及打款時間,以出納款項支付時間作為核定時間)。
七、其他費用申請的審批。其他費用包含內(nèi)容較多,如:總包配合費、水電費、調(diào)度費、小額現(xiàn)場勞務(wù)費等,針對不同內(nèi)容的情況,具體分析,充分了解情況,對費用發(fā)生的原因是否合理、費用沖賬的途徑、是否符合商務(wù)指標(biāo)等因素進(jìn)行多角度考慮,并經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可支付,需商務(wù)登記備案的需相關(guān)商務(wù)員簽字確認(rèn)。
要求:其他費用審批及付款無明確時間要求,商務(wù)部是重要的參審部門。總體要求為兩條:降低風(fēng)險、滿足項目需求。
八、對材料采購和勞務(wù)采購合同的審批(含sap勞務(wù)訂單審批)。針對分項材料采購合同以及勞務(wù)采購合同,項目主管會計要結(jié)合項目及公司整體資金狀況對采購合同的財務(wù)條款部分進(jìn)行審批,包括預(yù)付款比例、進(jìn)度款比例、質(zhì)保金、履約保函及預(yù)付款保函、付款方式、發(fā)票提供、罰則等,同時對勞務(wù)大訂單進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)審批。付款方式上要結(jié)合項目施工合同的總體回款情況,爭取單個項目的現(xiàn)金流為正數(shù)。
要求:采購合同的審批為上一節(jié)點審批通過后24小時內(nèi),必須要有明確的審批意見,通過或者駁回或者溝通;sap勞務(wù)訂單審批為統(tǒng)籌員通知后24小時內(nèi)。
九、勞務(wù)款審批。施工隊在產(chǎn)值申報后進(jìn)行的勞務(wù)款請款單,項目主管會計要核對產(chǎn)值是否與申報一致,然后根據(jù)采購合同中的付款條款進(jìn)行審批,如有罰扣款,則進(jìn)行扣除處理。要求: 施工隊勞務(wù)款審批以產(chǎn)值暫估作為基礎(chǔ),對施工隊合同條款內(nèi)應(yīng)付未付款項進(jìn)行審批,要求完成時間為收到請款單48小時內(nèi)給出審批意見,退單或者通過;如果通過則通知統(tǒng)籌部勞務(wù)組下達(dá)開票要求并告知開票金額;付款完畢后24小時內(nèi)各項目主管會計自行入賬,入賬時對暫估金額進(jìn)行調(diào)整(無特殊情況無需調(diào)整)。
十、各項結(jié)算審批和配合。包括我司對業(yè)主的結(jié)算,財務(wù)有義務(wù)配合商務(wù)部提供各項數(shù)據(jù)和資料;我司對各供應(yīng)商(含材料和勞務(wù))的結(jié)算,各項目主管會計在結(jié)算流程中,對該施工隊實際已付款及罰扣款進(jìn)行統(tǒng)計,如結(jié)算單上金額與統(tǒng)計金額不符,應(yīng)與施工隊核對無誤后通過結(jié)算流程。
要求:我司對合同甲方的結(jié)算由商務(wù)部主導(dǎo)完成,我部負(fù)責(zé)配合提供數(shù)據(jù),包括各項用款、回款總額及明細(xì)等,以及可能的發(fā)票復(fù)印件的提供;我司與供應(yīng)商的結(jié)算,則根據(jù)賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,包括已付款總額以及可能的罰扣款統(tǒng)計等。
十一、資料文件收集
要求:(1)與項目進(jìn)展相關(guān)資料:中標(biāo)通知書、承包合同、專項驗收資料、整體驗收資料、結(jié)算書等。
(2)與回款相關(guān)資料:甲方的付款審批單、地稅開票完稅證明及發(fā)票、增值稅發(fā)票、外經(jīng)證、貨物生產(chǎn)證明等。
(3)與商務(wù)相關(guān)資料:A版商務(wù)預(yù)算表、變更洽商確認(rèn)單、補充協(xié)議、每月一份的D版的商務(wù)預(yù)算表。
(4)與付款相關(guān)資料:材料及勞務(wù)供應(yīng)商合同、付款及罰款記錄、結(jié)算書等。
十二、其他工作
包括項目部現(xiàn)場配合、報銷制度咨詢、項目現(xiàn)場及公司庫房材料盤點等。
與負(fù)責(zé)營銷費用的會計溝通,了解中標(biāo)前期的投標(biāo)保證金、投標(biāo)保函的退回情況。
與審算部、材料部、項目管理中心、項目部和倉儲部溝通,了解項目施工方案和現(xiàn)金流預(yù)測情況,對項目營運(材料采購進(jìn)度)提出合理建議。
第三篇:項目部會計崗位職責(zé)
項目部會計崗位職責(zé)
1、在集團(tuán)公司財務(wù)處的監(jiān)督下,在項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,開展項目部的財務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)編制項目的資金使用計劃和財務(wù)檔案管理。
3、負(fù)責(zé)組織材料計劃、用工計劃與實際發(fā)生的對比工作,做好材料采購時的資金控制。
4、參與各種材料價格的考察及各項經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。
5、督促檢查材料的盤點、限額領(lǐng)料工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,及時為項目部提供資金使用狀況。
6、根據(jù)工程進(jìn)度每月一次定期進(jìn)行成本分析,按時完成成本報表編制工作。
7、協(xié)調(diào)、監(jiān)督材料員、收料員、保管員的工作。
8、負(fù)責(zé)項目部的現(xiàn)金和銀行存、取款工作的管理。
9、負(fù)責(zé)項目部施工人員的工資報表及工資發(fā)放的管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四篇:項目公司主管會計崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性、真實性和完整性。
2.負(fù)責(zé)合理設(shè)置賬簿,正確填制憑證,嚴(yán)格審查摘要的規(guī)范性、科目的準(zhǔn)確性。
3.負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,按時完成各種報表和分析報告。負(fù)責(zé)定期審核、檢査債權(quán)和債務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報。
4.負(fù)責(zé)整理、裝訂、保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和財務(wù)文件等資料。
第五篇:咨詢部項目主管崗位職責(zé)
項目主管
1、協(xié)助副經(jīng)理做好項目合同的談判及草擬工作,參與項目咨詢的專家組織、聘請、分工、組織專家現(xiàn)場踏勘等。參與咨詢項目文本的編寫工作的總體構(gòu)思,與項目單位及相關(guān)部門加強聯(lián)系。
2、參與項目建議書、可行性研究報告、項目申請書、資金申請報告、評估項目建議書、評估可行性研究報告、評估項目申請書的文本編寫工作,負(fù)責(zé)公司項目文本的三稿校審工作。經(jīng)副經(jīng)理授權(quán),綜合、審定咨詢文本的定稿。
3、協(xié)助辦理公司新資質(zhì),公司新聘請的注冊咨詢工程師的注冊申報工作,及一年一度的優(yōu)秀工程咨詢成果獎的申報工作。
4、負(fù)責(zé)上門招攬咨詢業(yè)務(wù),對正在與公司洽談中或有不確定因素的咨詢業(yè)務(wù)及時予以跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)公司所完成的咨詢項目實施情況的意見征詢及反饋工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。