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項目行政后勤人員工作職責

時間:2019-05-14 02:39:42下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《項目行政后勤人員工作職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《項目行政后勤人員工作職責》。

第一篇:項目行政后勤人員工作職責

項目行政后勤人員工作職責

1.負責項目部臨建的建設、拆除與管理。

2.負責項目部辦公區、生活區的水、電、暖等供應管理。

3.負責項目部辦公區、生活區的綜合治理,治安、防火等工作。

4.負責項目部職工的吃、住等生活安排工作。

5.負責項目部辦公區、生活區環境、衛生等工作。

6.根據施工生產的需要,合理科學的安排行政后勤服務人員,節約工資性支出。

7.執行費用預算制和費用開支標準,及有關財務制度,嚴格控制非生產開支。

8.管好行政辦公的財產及物資,防止損壞和流失。

9.安排好后勤服務,在勤儉節約前提下,滿足員工生活需求,解決員工后顧之憂,提高員工的工作效率。

第二篇:行政后勤人員職責

商務部助理(銷售)工作職責:

1.負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2.負責各類銷售指標的月度、季度、統計報表和報告的制作、項目注冊情況跟蹤統計、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

3.及時向業務人員通知公司下達的各項銷售政策的變動(價格、產品等等)。

4.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

5.負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。

6.協助部門經理做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

7.妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

8.各種銷售文件的送達與傳遞。

9.審核銷售人員發票情況并及時反饋。

10.與采購對接發貨,協調商務合同條款的執行,協助部門經理督促業務人員貨款回籠并記錄備案。

11,銷售部門新員工的產品基本知識培訓。

12.完成部門經理與銷售經理臨時交辦的與銷售業務有關的其他任務。

13、公司領導交辦的其他事宜。

商務部助理(采購)工作職責:

1,與商務助理(銷售)及銷售經理對接及時下達采購訂單,結合銷售合同條款簽訂采購

合同,保證交貨期。

2,與設備供應商溝通協調,確認技術澄清、價格、交貨期、付款申請單填寫(由銷售經

理簽字確認)。

3,催繳設備供應商的發票回籠。

4,整理歸檔各種采購合同,對每一個新增設備供應商資料(聯系方式、公司資質文件等)

情況等進行整理歸檔。

5,根據公司及銷售需要采用各種渠道采購性價比高、滿足交貨期的相應設備。

6,保持與設備供應商建立良好合作關系,通過各種渠道降低公司采購成本。

7,配合商務助理(銷售)及銷售經理做好投標前夕設備成本預算,作為投標依據。8,處理工程項目上遺留或多余備件等設備。

9,根據項目需要,與設備供應廠商協調,及時、快速處理好售后服務工作。

10,充分與商務助理、銷售經理溝通反饋交貨期、付款、售后情況跟蹤等工作。

11,及時采購公司需要的其它貨品。

12,業務人員年底獎金核算與審核。

13,公司領導交辦的其他事宜。

行政助理(財務及人事)工作職責:

1,2,3,4,5,6,7,公司報稅、繳稅、財務報表、員工工資發放。業務人員差旅費用審核、統計、送簽。公司員工的招聘,勞動合同簽訂及新員工入職手續辦理。公司電腦、打印機等財產管理登記。公司倉庫物資管理登記。各種辦公用品的發放管理。向銷售經理及時提供投標需要的各項財務報表、財務證明開具、資質文件提供等其

它財務相關的投標工作。

8,公司各項政策通知的下達。

9,向客戶開具并郵寄發票,并告之商務助理或銷售經理。

10,其它財務必備工作。

11,保持公司公共場所如:院內、一樓接待廳、地下會議室、四樓茶藝居整潔衛生。

12、車輛及司機管理相關事宜。

13、公司領導交辦的其他事宜。

第三篇:后勤人員工作職責

牛寨小學后勤人員工作職責

一、自覺遵守法律、法規和學校的各項規章制度,維護學校榮譽,關心集體。顧全大局,安心本職工作,服從組織安排,保證服務工作高效、優質。熱愛后勤工作,有較強的事業心、責任心和負責精神。團結協作,齊心協力,充分發揮主人翁作用。

二、按時上下班,不遲到、不早退,中途不離崗。虛心聽取教師的合理化建議,不斷改進工作,任勞任怨,積極肯干。

三、按劃定的衛生區域,全天侯隨時清掃,保持清潔。管理好校園花木、公物、水電。

四、精打細算,愛護公物,節約用水,用電、用煤,不得鋪張浪費,要勤儉持家。

五、服從總務處安排,完成指定的臨時性工作和其它勤雜工作,無故不在辦公室作長時間逗留。以免影響他人工作。

六、搞好個人衛生

1、常剪指甲,不隨地吐痰。

2、工作時穿戴干凈整潔的工作服。

3、定期參加體檢。患有傳染病的應主動報告領導,服從安排。

七、、做好校園綠化,樹木及時修剪、治蟲。

八、保管好各種工具。負責有關的安全工作。電器使用操作規范。

第四篇:后勤人員工作職責

廚師工作職責

一、服從廚房班長的領導,嚴格遵守操作程序。

二、遵守各項規章制度,協調配合相關工種的關系,完成本崗位承擔的工作任務。

三、熟悉和掌握各種菜品的基本制作技術,要求色、香、味、形符合質量標準。

四、每天按照廚房班長擬定的菜單烹制,保證員工能按時開飯。

五、在菜肴烹飪過程中,嚴格按照操作規程,同時,要針對員工不同的飲食習慣,隨時改變烹飪操作,以滿足其需要。

六、烹調時應注意個人衛生,接觸食品要洗手,操作時,嚴格掌握衛生要求。

七、計劃用料,精工細作,提高烹調技術,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。

八、協助廚房班長做好食堂工作,參與每周周五制訂下一周菜譜的制定。

九、虛心聽取員工對伙食的意見,研究改善伙食的措施。

十、要努力學習,不斷提高業務水平,不斷提升烹飪技術

十一、配合全體人員搞好食堂衛生。

十二、節約用電用水,做好防火、防盜、防食物中毒工作。

十三、不得隨便離崗,有事向班長請假,經同意后方可離開工作崗位。

十四、完成領導臨時交辦的其他任務。

食堂幫廚的崗位職責

一、幫廚人員須在指定時間內到達餐廳,聽從主廚安排做好洗配菜,協助主廚對食堂的管理工作;

二、協助主廚完成公司食堂各餐的烹制工作,保證食品安全衛生,無過期變質食品;

三、供餐時負責飯、菜的及時添加;做好餐廳的清潔衛生(尤是餐桌的及時清理);供餐完畢后對餐廳地面、桌面進行衛生清理、清潔;

四、保證員工工作餐的及時供應;

五、負責廚房餐廳衛生清理工作,廚房灶臺、砧板臺面、冷藏柜、水池、窗臺、灶具等無灰塵、無水漬;

六、嚴格按操作規程使用各配套設施做到節能降耗;

鍋爐工崗位職責

一、要熟知本崗位分管的鍋爐和附屬機械的性能和使用方法,作到正確使用,及時潤滑保養。

二、要按安全生產要求穿戴防護用品,穿好工作服,戴好手套。

三、嚴格執行《鍋爐安全技術規程》的有關規定,遵守操作規程,保證鍋爐安全、經濟地運行。

四、工作時間不得擅自離開崗位和做本崗無關的事,認真監視水位氣壓。并作好運行記錄備查。

五、堅持文明生產,保證按時供應生產生活用汽。

六、鍋爐在運行時發生異常情況應采取緊急措施,并立即報告主管負責人及時處理。保持澡堂干凈衛生,認真打掃大院,并及時清理大院所有垃圾。

門衛工作人員崗位職責

一、熱愛公司,熱愛本職工作,忠于職守,努力為公司服務,嚴格把守門衛,確保公司的安全。

二、遵守公司各項規章制度,聽從指揮服從管理,不擅離崗位不喝酒、不做與執勤無關的事情。

三、注意崗位形象,著裝要整潔,儀表端正,精神狀況良好。文明值勤以理服人,不借故刁難,不以職謀私。具有良好職業道德和敬業精神。

四、認真履行職責,保證暢通有序。做好值勤工作,按時開關大門。車輛進出,開啟正大門,完畢后及時關閉。準時開關路燈。

五、不讓無關人員進入門衛室,不在門衛室內喝酒、接待親友等妨礙值班的事。值班室內禁止未經公司同意寄放任何物品。

六、認真填寫《門衛巡查記錄表》,《人員進出登記表》、《快遞簽收表》等相關工作表。

七、早中晚加強巡查,做到勤巡邏,勤了望,勤觀察,勤檢查、對重要部位要嚴格細致的檢查,及時填寫巡查記錄。嚴防盜竊、破壞及煙火,一旦發現應及時匯報、必要時須報警。發現廠區內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況,應及時采取補救措施,并報告。

八、嚴格執行公司員工進出廠制度,上班時間外出人員需憑主管以上人員簽字的《外出申請單》才可放行,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。

九、嚴格執行接待和會客制度,非本公司人員和車輛未經同意,一律不準入內。外來人員聯系工作,門衛經與經辦人聯系同意并按規定登記后,方可進入。對外來人員因私事來找公司員工的(包括公司住宿人員),一律不準進公司大門。情況特殊須上報辦公室或部門主管,經同意后并按規定登記方可在門口外會面。

十、加強公司物資進出的管理。凡公司的一切物資財產(含成品、半成品、設備、工具、材料、資料、廢品等)進出需按有關規定憑有效憑證,校對無誤后才能放行。下班時間原則上禁止進出,特殊情況下經請示后方可放行。

十一、規范各類車輛停放,保證整齊有序并維護好安全。

十二、快遞登記收發,對員工私人快遞要妥善保管,做好通知,拒絕員工上班時間來門衛室收發私人快遞;對公司快遞需及時通知并轉送給相關負責人。

十三、搞好值班室周圍之環境衛生,認真做好門衛內外的衛生保潔工作。清理大樓前垃圾箱。

十四、門衛室電話不能用于私人通話。

十五、門衛要遵守職業道德,不說三道四,不捕風捉影,不說不利于公司的話。

十六、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室職責

一、辦理上級各種報表,撰寫所有文字材料,制定各種規章制度,負責公司衛生、安全、環保等方面的協調和落實工作,負責門房、食堂、保潔的管理,接聽、轉接電話;接待來訪人員。

二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,做好會議紀要。

三、做好公司宣傳專欄的組稿。

四、負責公司倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

五、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

六、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

七、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

八、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

九、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

十、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

十一、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

十二、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十三、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十四、協助主管對人員的招聘。辦理新進人員的入廠和離職人員的出廠手續。

十五、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

十六、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

十七、對試用人員之試工與考核調查。

十八、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

十九、全廠獎懲手續之辦理。

二十、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。二

十一、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

二十二、月底對相關報表的整理并交于財務。二

十三、對全廠鑰匙之管理。二

十四、配合舍監對宿舍名單的修改 二

十五、完成總經理臨時交辦的其他任務。

保潔員崗位職責

一、保潔員必須每天準時上班,做到不遲到不早退,聽從分配及管理。

二、上班時間不允許做工作外的事情,(例如:發短信聊天,織毛衣等)要做到人走清潔工具跟隨,不亂放。工作范圍:1-3樓地面,包括所有衛生間,包括老董事長、董事長、總經理辦公室。

三、衛生間便器要天天沖洗,保持地面清潔。

四、收拾好的報紙及其它物品,未經同意,禁止私自出售。上班時間有事不到,必須向領導請假。

五、下班前,公共地面必須塵推一次,及時垃圾桶清理,檢查是否關好門窗、水龍頭、電源開關。是否收拾好保潔工具和清潔用品(例如:梯子、拖把等)。

六、保潔員必須做到對公司管理保密,對工作負責。

七、保潔人員上班時間應保持通信聯絡(上班手機保持開通),以便管理人員有事能急時找到工作人員。一二樓玻璃一個月擦一次。

八、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用和帶回家中使用。

九、認真完成上級主管臨時交辦的其他任務。

十、停職離廠制度

一、凡要停職人員,必須提起一個月到綜合辦填寫《停職離廠申請表》進行書面申請;

二、《停職離廠申請表》必須經各級主管領導和相關部門負責人簽字,缺一不可;

三、在簽字前,處理完與各部門所發生的物料交接和相關手續(如:勞動工具、工衣、安全帽、飯票、碗柜鑰匙、經濟手續等);

四、在離廠前一個月,必須服從廠部安排,保持正常工作狀態,待公司許可后方可離廠;

五、如果不經公司許可私自停職離廠者,公司有權扣除剩余的所有工資。

關于加強職工考勤管理的有關規定

一、全體員工須按公司規定,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。

二、有事須履行請假手續,機關人員及車間負責人有事請假須到總經理處簽批并登記;車間員工有事請假,須經車間主任簽批。對不堅守工作崗位、串崗、睡崗的,發現一次考核20元。

三、后勤人員每月可休四天(含周日),超四天者扣除當天工資。

四、所有人員全部執行指紋簽到,考勤以指紋簽到為準,否則,綜合辦不得上報考勤。嚴格執行簽到制度,如發現一次冒簽、頂簽者考核當事人20元。遲到、早退者,每次考核10元。如特殊情況需補考勤者,須部門領導在24小時內簽字證明。

五、后勤人員外出辦公事,須經總經理批準并登記后,方可外出辦理。

六、車間員工上班期間,嚴禁離廠,有事須經車間主任簽批后,持條到門衛處登記后,門衛方可放行,否則,按缺勤處理。(不包括一車間爐前操作工和二車間包裝工)

七、門衛要嚴格負責,任何人不經領導同意,不準進入公司;凡遲到員工不經領導同意,不準進入公司;對所有材料出廠,手續不全者,不得放行;對成品出廠車輛,除履行出廠手續外,還須對車輛有關地方認真檢查后,方可放行。

八、上班期間,嚴禁在公司玩撲克、游戲、看電視、看電影,若發現者,每人每次罰款50元。對不服從公司及領導安排,影響公司整體工作進展的每次考核當事人100元。門衛值班人不能敞開大門隨意離開,否則一次考核10元。

公司夜間值班管理制度

一、為切實加強公司的安全保衛工作,實行公司干部輪流值班的夜間值班制度。

二、值班人員須按時到辦公室值班。值班人員必須堅守崗位,不得擅自脫崗,遵守值班紀律,按時交接班,有事須向分管領導請假,以便安排臨時代替人員。

三、值班人員要加強夜間巡視,接班、交班、值班期間定時檢查各辦公室門窗、車庫門鎖、大門及其他重點部位安全情況;加強巡邏與監管,切實做好防盜、防火、防災工作。

四、值班期間(特別注意:晚11:00-凌晨5:00)必須保證定時進行巡視。

五、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時報告主管領導或向公安部門報警。

六、做好值班記錄。當日值班結束,值班人員要按照值班登記表的要求認真搞好值班情況記錄,換班時,上下班人員要搞好交接班,重大情況必須及時報告主要領導。

七、所有值班人員不得在值班期間飲酒,不得酒后值班。值班時不得私自會客或做與工作無關的事情。嚴禁賭博。

值班期間,因值班人員違反本制度造成損失的,嚴肅追究責任,由值班人員承擔一切責任。

第五篇:后勤人員工作職責

后勤人員工作職責

為了規范后勤人員工作、明確職責,保證學校后勤工作和教學工作的順利進行,特制定本工作職責。

一、工作范圍和內容與上學期原有的保持不變。

二、后勤人員現共有6人。

三、具體指導分工為:1人從事燒鍋爐工作,并負責寒假校園衛生及清雪工作;其余5人負責值班值宿,在寒假遇有雪天,當天值班人員協助燒鍋爐人員進行清雪。值班人員負責門衛收發工作,并做好值班記錄。

四、每天教師下班后負責協助接送教師做好學生上下車接送工作。

五、每周一所有后勤人員都應到校,分配一些應做的工作,除此之外,如遇有極特殊情況,學校臨時通知后勤人員到校。

六、當日值班教師負責定時定點放水,負責榆樹墻周圍花盆管理。

七、每人除了留有常用聯系方式除外,另外還應盡可能多的留下聯系方式。如果因個人原因造成聯系不上或是以聯系不上為由不到校者,皆按無故處理。

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