第一篇：新能源公司入職管理制度

入職管理制度

1.目的

為規范和完善本公司員工入職工作程序，明確員工入職要求，特制定本制度。

2.范圍

適用于公司新員工的入職管理。

3.職責

綜合部負責新入職人員手續的辦理。

4.處理流程

4.1 新員工入職

4.1.1 綜合部與擬錄用人確認到職日期后，通知用人部門。4.1.2 新進員工按規定的日期至指定地點報到，提交以下資料：

a)身份證/暫住證/居住證復印件，并交驗原件； b)學歷證書、學位證書復印件，并交驗原件；

c)職稱證書、崗位資格證書、操作證和其他資質證書復印件，并交驗原件； d)一寸照片兩張； e)指定銀行卡復印件；

f)公司需要的其他資料（與就近單位簽訂的解除勞動合同通知書、體檢報告等）。4.1.3 綜合部核對新員工提交的資料，并建立員工檔案。

4.1.4 若所提交的資料有缺失，新員工需于10 個工作日內提交齊全，否則公司將有權利與其解除勞動關系。4.2 勞動合同的訂立

綜合部與新員工在試用期內簽訂勞動合同，一式兩份，雙方各執一份，蓋章簽字確認。4.3 物品領用

4.3.1 綜合部根據新員工崗位需要發放辦公文具等物品。4.3.2 所有領用物品需辦理物品出庫手續，并由發放人確認。4.4 入職介紹

4.4.1 為使新入職員工能盡快熟悉工作環境和融入公司企業文化，綜合部在辦理完所有入職

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手續后，簡單向新員工介紹公司的組織架構、部門概況、崗位作息制度、工作環境等。4.4.2 綜合部將新員工引領給部門負責人，部門負責人應向新員工闡明部門組織架構及其工作職責。

4.4.3 部門負責人應安排一位部門內的優秀員工作為該新員工的工作引入伙伴，幫助新員工更快更好地熟悉崗位工作，同時使新員工熟悉公司辦公設備的使用等。4.4.4 綜合部在新員工入職時，組織新員工參加入職培訓。4.5 員工資料存檔

4.5.1 綜合部負責員工資料的存檔。

4.5.2 綜合部核對所提交資料的正確性，存放于指定地方，做到一人一檔。4.6 勞動關系的確認

4.6.1 綜合部將新員工基本信息輸入公司人事系統。

4.6.2 綜合部于新員工入職后，可根據工作需要，對新入職員工進行無犯罪記錄復查和背景調查。如員工有違法犯罪記錄或入職虛報，如情況屬實，請該員工做出解釋，并自行辭職。

5.附則

5.1本規定自下發之日起執行。

5.2公司授權綜合管理部負責解釋、修訂、監督、落實本規定。

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第二篇：公司新員工入職管理制度

附件三

公司新員工入職管理制度

一、目的

將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環境的陌生感，使其盡快進入工作角色。

二、適用范圍

本制度適用于公司新員工入職管理

三、入職工作流程 第1條

入職前

公司招聘負責人辦理事項:（1）將錄用通知發給被錄用人員、錄用部門負責人、人事手續辦理；（2）將新員工提交資料和證件簽字確認后給到人事部門存檔； 第2條

報到

1、入職手續辦理：

員工入職登記表、填寫《三級安全教育》試題。

2、新員工辦理事項：

新員工提交以下證件：員工入職登記表（1份）；身份證復印件(2份)；學歷證書復印件（1份）；職稱證書復印件（1份）；彩色一寸照片（1張）；司機需提交駕駛證復印件（1）份；道路運輸從業資格證復印件（1份）。

3、入職手續審核確認：

（1）以上入職手續辦理完畢，公司對入職資料進行審核；（2）與新員工簽署《勞動合同》、辦理相關社保；（3）與新員工和部門領導溝通，確定新員工到崗時間；（4）為新員工錄指紋；

（5）告知公司上班時間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。

4、到崗部門需辦理事項：

由人事部門人員帶領新員工熟悉公司各部門，并作介紹認識；由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明；部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。第3條

入職后待辦事項

1、職責分工：

檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求；準確并及時的將新入職員工基礎信息錄入公司花名冊，并建立員工個人檔案；為確保新員工工資的及時發放，員工入職資料需最遲在次月5號前提交完畢。

2、新員工入職培訓：

人事部門將組織新員工入職培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司企業文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面的培訓，具體安排需及時關注公司內部微信群。

3、入職試用期滿跟進：

對新員工試用期滿后發放《轉正表》。結合新員工工作總結、工作表現、部門領導及公司領導意見給予轉正。

4、對未辦理入職手續的員工一律不予計算薪資，并對部門領導及部門經理經行考核。

5、試用期員工未上滿一個月因個人原因提出離職的不給予計算工資。

第三篇：擔保公司入職管理制度

入職管理制度目的為規范員工入職管理，制定本制度。適用范圍

適用于集團總部及各分公司。程序

3.1 入職

3.1.1 擬被錄用者在指定日期到集團及各分公司人力資源管理部門報到時，需提供如下個人資料：

身份證原件及復印件；

最高學歷、學位證明原件及復印件（復印件公司存檔）；

職稱、專業資格證書原件及復印件（復印件公司存檔）；

近期1寸免冠彩色照片2張；

與最后服務單位解除（終止）勞動關系證明書原件；

3.1.2 辦理手續

3.1.2.1 入職當日，集團及各分公司人力資源管理部門發放的《新員工入職須知》需經入

職人員簽字確認后方可辦理其他入職手續；

3.1.3 原則上新員工試用期為三個月，可以根據情況順延試用期（最長不超過六個月）。如發現不符合招聘條件或持虛假學歷文憑的，立即停止試用，予以辭退；

3.1.4 合同簽訂完畢，由傳媒公司協助或分公司人力資源管理部門制作員工工牌；

3.1.5 集團及各分公司人力資源管理部門通過OA發新員工介紹，內容包括：照片、姓名、聯系方式、職位等信息；

3.1.6 集團及各分公司人力資源管理部門負責員工考勤指紋錄入、并通過OA發送《員工電子賬戶申請表》至信息管理部進行公司郵箱、匯銀通、OA、ERP、CRM等辦公賬戶的申請；（參照《員工電子賬戶管理制度》）

3.1.7 由集團及各分公司人力資源管理部門負責當日做入職培訓；

3.1.8 全部手續完成后應及時更新員工花名冊，變更公司員工信息。分公司人力資源管理部門將花名冊及員工電子化檔案發至人力資源管理中心備案。復印《錄用審批表》至財

務部門備案。

3.2 員工內部檔案

3.2.1 員工內部檔案在該員工入職當日，集團及各分公司人力資源管理部門應即時整理并分

別裝入合同文件夾和員工人事資料文件夾中保存；

3.2.2 員工有任何個人信息更改應于3個工作日內通知集團及各分公司人力資源管理部門，以便責任部門及時更新員工花名冊和通訊錄，并通過OA發送至人力資源管理中心備案；

3.3 試用期考核

3.3.1 員工自入職之日起進入試用期，由督導人（督導人由試用期員工主管領導或主管領導指

派1名經驗豐富的員工擔任）負責監督指導其日常工作；

3.3.2 新員工入職3日內，主管領導根據《試用期考核表》填寫“試用期工作任務及完成時間”，由督導人告知試用期員工相關工作任務及完成時間，負責督察指導員工的完成情況；督導人需同時將填寫好的“試用期工作任務及完成時間”提交人力資源管理部門備案；

3.3.3 試用期員工需在轉正前一周，在OA上填寫《試用期工作總結》并提交督導人，督導

人需在《試用期考核表》內對新員工試用期工作、任務完成情況進行客觀評估，涉及審批權限的領導根據督導人評估意見、員工日常表現、《試用期工作總結》進行轉正審批，人力資源管理人員需將審批后的意見存檔備案。

3.3.4 全部考核結束后，對于通過考核的員工進行正常轉正，未通過考核的員工，需順延試

用期或終止試用期；

3.3.5 試用期員工缺勤累計超過5（含）個工作日，順延試用期。相關文件

《員工電子賬戶管理制度》

《新員工入職須知》相關表格

《錄用審批表》

《員工電子賬戶申請表》

《試用期考核表》

《試用期審批表》

《試用期工作總結》

第四篇：入職管理制度

員工入職管理

員工報到

行政人事部負責通知擬錄用人員報到，并做好接待工作。

新員工報到需攜帶的資料為：

（一）身份證原件；

（二）畢業證原件；

（三）技術等級證原件及資格證書原件；

（四）四張一寸彩色照片；

行政人事部審查資料是否合格、真實，并復印存檔，確認錄用，如提交材料出現虛假或偽造，由行政人事部制作報告，提交分管副總、總經理、董事長確認后予以辭退。

試用期、轉正管理

新入職員工試用期內的管理由用人部門負責，行政人事部提供必要協助。新入職員工試用期結束前5個工作日之內，行政人事部將通過電話形式通知用人部門，詢問該員工試用情況。行政人事部向用人部門提供《員工轉正審批表》及《轉正考核表》，由用人部門填寫完后，匯總反饋給行政人事部。

新入職員工被批準轉正后，行政人事部組織轉正員工簽訂勞動合同，并辦理保險繳納手續。內部員工引薦

為節約招聘成本，推行內部員工引薦人才制：

一、集團公司的員工均可以推薦優秀人才。

二、推薦人才時，請將簡歷及求職材料，直接交行政人事部，由行政人事部初審，符合條件者根據流程參加面試。

三、推薦人才的面試程序同其他應征者的面試程序一致。

四、推薦人與被推薦人之間如存在親屬關系，需告知行政人事部。

第五篇：入職管理制度

上海拓方網絡科技有限公司

入職管理制度

第一章總則

第一條

第二條

第三條

第四條適用范圍 本管理辦法適用于上海拓方網絡科技有限公司（以下簡稱公司）的人員入職管理。目的 規范員工入職與試用管理工作，讓員工入職工作全面有序開展，讓新入職的員工盡快融入到新的工作環境中，增強其歸屬感。第二章入職組織 入職組織管理 入職工作由行政部負責組織實施；辦公室負責配備辦公設備用品以及門卡，飯卡，部門鑰匙；用人部門負責員工入職期間以及整個試用期間的表現考核督導工作。入職流程

入職流程分為如下工作環節：入職工作準備、員工入職報到、轉正評估、正式轉正。

第三章入職工作準備

第五條行政部向被錄用員工發<<入職通知書>>，并以電話、短信

第六條

第七條

第八條

第九條

第十條 以及郵件方式通知新員工報到時間、需攜帶的報到資料，以及到指定體檢醫院進行體檢。體檢費用先由本人墊付，之后由公司財務處進行報銷。行政部提前3個工作日通知辦公室，告知入職人員的入職時間，部門，崗位，并通知其準備辦公設備以及用品；通知網絡部開設郵箱。辦公室提前1天，布置辦公位置，配置辦公設備與辦公用品；安裝辦公軟件，設置郵箱，并保持電話與網絡暢通等； 辦公室準備完畢后，反饋告知行政部。第四章員工入職報到 接到錄用通知后，新進人員須按指定日期到行政部報到，如因故不能按期報到的，應與行政部取得聯系，另行確定報到日期。提供入職相關材料。包括：

1.勞動手冊原件（上海員工）或協保證明復印件（協保

人員）或退休證明復印件（退休人員）

2.原單位辭職證明或畢業派遣信（應屆畢業生）

3.最高學歷學位證明復印件

第十一條

第十二條

第十三條

第十四條 4.公民身份證復印件 5.入職體檢報告原件 6.建行借記卡（工資卡）復印件 7.免冠彩色近照1寸4張 8.原單位的離職證明； 同時將個人社會保險繳納情況告知行政部； 公司行政部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。證件不齊備者，由行政部確認后可先辦理入職手續，并要求員工一個月內補齊證件。證件不真實者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。行政部準備《勞動合同》及《員工安全協議》一式二份，組織員工熟悉《勞動合同》及《員工安全協議》有關條款，接受公司《勞動合同》及《員工安全協議》條款的簽署勞動合同確定勞動關系，不同意《勞動合同》及《員工安全協議》條款且協商無效則勞動關系不成立。員工簽署勞動合同后，行政部給入職員工發放《員工手冊》、門卡、飯卡、部門鑰匙等，并對《員工手冊》進行確認和簽收。行政部將為入職員工建立新員工的電子檔案以及實物檔

案文件夾，個人信息有更改或補充時，須于一個月內向行政部申報變更或聲明，以確保與個人有關的各項權益。

第十五條公司行政部帶新員工到用人部門報到。并帶領新員工辦理第十六條

第十七條

第十八條

第十九條

第二十條辦公用品（具）領用工作，并對領用的物品進行填寫登記。第五章轉正評估 員工試用期期滿前三個工作日內，行政部向其部門負責人發放《試用期考評表》，由部門負責人對其進行溝通，寫出評估意見，將評估結果遞交行政部，行政部根據評估結果來決定是否正式錄用。公司保留審查員工所提供的個人資料的權利，若有虛假，一經發現，公司將有權立即與其解除勞動合同（或協議），不給予任何經濟補償。第六章正式轉正 新員工正式錄用后，行政部發送全員歡迎郵件，并將新員工的姓名、部門名稱、職位、手機號碼、座機號碼、郵箱地址告之辦公室，由辦公室制作新的通訊錄以及名片后遞交給新員工。第七章附 則 本管理辦法由公司行政部負責解釋。本管理辦法的擬定或者修改由行政部負責。

第二十一條 本管理辦法自頒布之日起實施。