第一篇：海南振興萍鄉經濟促進會成立大會暨2012新春聯誼會策劃方案

海南省萍鄉商會文件 海萍字[2011]022號

海南振興萍鄉經濟促進會成立大會暨2012同鄉新年聯誼會

策 劃 方 案

值此海南振興萍鄉經濟促進會經萍鄉市政府批準成立和新春佳節即將來臨之際，為了讓廣大老鄉更廣泛的相互認識，更加緊密地團結在一起，進一步暢敘鄉情，互通信息，共迎新春，共謀發展，并在未來的日子攜手共創輝煌，經海南省萍鄉商會常務會長會議研究決定，海南省萍鄉商會將舉辦海南振興萍鄉經濟促進會成立大會暨2012同鄉新年聯誼會。

一、主題：海南振興萍鄉經濟促進會成立大會暨2012同鄉新年聯誼會

二、目的：團結老鄉、凝聚力量、共迎新春、共創輝煌

三、地點：海南省瓊海市四季春天大酒店

四、時間：2011年12月31日下午至2012年1月1日上午

五、主辦方：海南省萍鄉商會

六、參加人員（約200人）：

1、海南省政府領導；

2、萍鄉市政府主要領導;

3、中國國際商會海南分會領導；

4、海南省民政廳領導；

5、萍鄉市總商會領導；

6、北京市振萍會領導；

7、上海市振萍會領導；

8、南昌市振萍會領導；

9、海南省萍鄉商會名譽會長；

10、海南省萍鄉商會顧問；

11、海南各界萍鄉籍老領導、知名人士；

12、全體新老會員。

七、內容：

1、召開理事會，向省市領導做工作報告。請領導做指示。

2、活動正式開始，商會會長劉炳和致迎新春賀詞；

3、萍鄉市政府領導講話；

4、萍鄉市政府領導宣布海南振萍會成立，并揭牌；

5、海南省政府領導講話；

6、振萍會兄弟單位代表講話；

7、中國國際商會海南分會領導講話；

8、合影；

9、晚宴；

10、晚會（其中間隔現場抽獎）；

11、博鰲亞洲論壇國際會議中心半日游（2012年1月1日）；

八、具體實施步驟：

本活動參加人員多、涉及面廣、時間緊、任務重、影響大；所以，務求統籌考慮、認真策劃、全面部署、周密安排。現將整個活動分為三個階段：即策劃安排階段、籌備落實階段、現場實施階段。

（一）策劃安排階段（10月25日—11月7日）

1、制作完成《海南振興萍鄉經濟促進會成立大會暨2012同鄉新年聯誼會策劃方案》；（責任人：敖有邦）

2、組織召開常務副會長會議，對策劃方案進行可行性分析；（責任人：秘書處）

3、成立活動指揮部（責任人：秘書處）： 總指揮：劉炳和

執行總指揮：范慶君

劉 智 副總指揮：胡有軍、曾宜萍、何志軍

4、活動指揮部下設外聯組、會務組、禮儀組、交通組、餐宿組、演出組共6個活動小組，各小組既要做到各負其責，又要做到分工合作。

外聯組組長：范慶君（兼）

成員：吳

芳

外聯組工作職責：

廣泛宣傳、溝通、聯絡；邀請海南省政府、萍鄉市政府、中國國際商會海南分會、海南省民政廳、萍鄉市總商會、北京市振萍會、上海市振萍會、南昌市振萍會等單位領導，以及海南省萍鄉商會名譽會長、顧問、海南各界萍鄉籍老領導、知名人士、全體新老會員，并向其發送邀請函。動員海南各界萍鄉籍人土入會，發展新會員，收取會費，通知參會；全面、準確確定參會人員，開列參會人員名單。

會務組組長：劉

智（兼）

成員：歐陽南方、敖有邦、吳

芳、黃

琴、蕭鐵祥、（加酒店工作人員）

會務組工作職責：

落實邀請函的寫作、選購；落實海南省振興萍鄉經濟促進會牌匾的設計、制作和揭牌紅綢；落實工作人員的胸牌制作、分發；搜集、整理現場LED大屏幕視頻播放資料；聯系新聞記者、組織對外(海南、萍鄉媒體)新聞報道宣傳工作；聯系攝影師和攝像師，組織好活動現場的拍攝和錄像工作；落實紀念品的采購和獎品的贊助；打印各種有關會議材料；落實會場及其音響設備；設計、完成座位編排；落實會場內外布置工作。

禮儀組組長：歐陽南方

成員（待定，由學生和酒店工作人員組成）：

禮儀組工作職責：

做好禮儀人員的挑選與分工安排；做好禮儀接待、簽到、茶水；做好領導住宿引導。

交通組組長：胡有軍（兼）

成員：黃建波（加酒店工作人員）交通組工作職責：

組織車輛接送來瓊與會領導；聯系租好一輛約20座車輛，負責安排無小車人員的乘車工作；現場組織、指揮車輛停放與安全保衛工作。餐宿組組長：易婉麗（兼）

成員：（酒店餐飲部經理、住宿部經理及其員工）

餐宿組工作職責：

負責與四季春天酒店聯系，確定餐宿標準、價格；安排與會人員住宿房間。

演出組組長：楊子川

成員：吳

芳（加外調演員、會員單位演員和學生演員組成）

演出組工作職責：

負責節目組織、篩選、排練；準備好演出所需的服裝、道具；組織好現場演出。

（二）籌備落實階段（2011年12月8日—12月29日）

1、由指揮部組織召開各小組工作協調會，安排工作任務，落實到崗到人。

（12月8日—12月15日）

2、外聯組廣泛宣傳、溝通、聯絡，確定參會人員，并發送邀請函，動員還沒有入會的海南萍鄉人入會，收取會費；開列出較準確的與會人員名單。（12月16日—12月25日）

3、會務組落實邀請函的選購；落實海南省振興萍鄉經濟促進會牌匾的設計、制作和揭牌紅綢；落實現場抽獎獎品；落實工作人員的胸牌制作；落實會場及其音響設備。（12月16日—12月26日）

4、餐宿組負責與四季春天酒店聯系，確定餐宿標準、價格。

（12月16日—12月26日）

5、演出組負責節目組織、篩選、排練，以及所需的服裝、道具的準備工作。（12月16日—12月29日）

6、禮儀組按照禮儀、接待、簽到、茶水、引導等工作內容完成禮儀人員的調配與分工安排。（12月20日—12月29日）

7、交通組負責組織接送領導的車輛，并聯系租好一輛約20座車輛。（在12月28前）

8、指揮部組織召開各小組工作督查會，全面檢查各項工作的落實情況。（12月28日）

9、會務組開始打印各種有關會議材料（2011年12月20日前）。

10、在四季春天酒店組織召開活動各項工作檢查落實會議。常務副會長以上領導以及所有工作人員參加（12月30日下午3點）。

（三）現場實施階段（12月30日—2012年1月1日）

各小組在指揮部的指揮下，各負其責，分工合作，務必確保活動圓滿成功。

現場具體安排： 1、12月30日下午開始外地嘉賓報到； 2、12月31日下午3點，理事會向省市領導做工作報告。請領導做指示。3、12月31日下午開始報到 4、12月31日下午4點30分開始舉行茶話會：

內容：商會會長劉炳和致迎新春賀詞；萍鄉市政府領導講話宣布海南省振萍會成立，授牌；海南省政府領導講話；振萍會兄弟單位領導代表講話；中國國際商會海南分會領導講話； 3、12月31日下午5點30分合影 4、12月31日下午6點30晚宴（祝酒詞）； 5、12月31日下午7點到9點文藝演出（含抽獎活動）； 6、2012年1月1日8點早餐 7、2012年1月1日9點前往博鰲亞洲論壇國際會議中心參觀。參觀后結束本次聯誼活動。

九、費用預算

1、用餐：每桌800元（含次日早餐），共20桌，計16000元；

2、住宿：150元/間，約15000元;

3、照相、攝像等機動資金：500元;

4、交通：1000元；

5、領導紀念品：300*15=4500元

6、演出費：3000元 總費用預算合計：40000元。

海南省萍鄉商會秘書處 2011年11月12日

主題詞：振興萍鄉經濟促進會成立

新春聯誼會

方案 海南省萍鄉商會 共印10份

第二篇：新春聯誼會策劃方案

遼北文藝沙龍迎新春聯誼會策劃方案

一：登山游玩（9:00-11:00）

1、2月7日9:00在龍首山正門（龍園往上走30米）前集合，然后登山、合影留念。

線路：山門——八景廣場——星橋——山門——一鳴春飯店

二、聯誼聚餐（11:00-15:30）

2、掛橫幅（由神韻軒主人、耶律阿格爾負責）。憶石文學遼北文藝沙龍文友迎新春文友聯誼會

3、簽到、留通聯、交費（由時光、無門客、林海文竹負責）。

4、領取、填寫新春祝福賀卡、遼北沙龍吉祥物評選卡（每人一張），然后投入到相應的收集箱中。

3、主持人介紹與會的文友

（據說語言非常簡練，到時候大家只要起立、揮手致意，配合一下就行了。）

4、聯誼會正式開始，主持人講話。

5、楊版講話。

6、沙龍版主集體向文友拜年。

7、進入“新春祝福連環送”環節。

這個環節是這樣設計的：由楊版抽取第一份新春祝福賀卡，比如他抽取的賀卡是由時光版主寫的，則時光走到臺前抽取第二份新春祝福賀卡??以此類推，直至最后一位文友登臺亮相。聯歡會第一環節告一段落。

（由于是隨機抽取，存在著一定的變數，很值得期待！建議：上臺者發言語言簡短、隨意活潑、輕松幽默，如果準備了詩歌朗誦、快板類的節目，要在這個環節里進行。如果準備的是歌曲、舞蹈類節目，則集中在后面的環節進行。）

8、其中穿插“幸運連線”節目

〈個別文友抽取的賀卡會是經常活躍在遼北文藝沙龍的外地文友寫的，如果誰有幸抽中，當場進行幸運連線，由這位文友現場與其通話（咱多幸運啊！就別在乎那點電話費了！呵呵！），外地的文友可要有一個心理準備哦！如果他（她）再能猜出打電話的是誰，那真可謂心有靈犀。一份精美的新春賀卡不久就會從遼北飛出了！〉

9、新春祝福漫天飛

大家知道，許多外地文友都很關注這次遼北文藝沙龍的聚會，但由于路途遙遙，前來參加聚會多有不便。為了加強溝通、增進感情，與會文友會集體簽名送出幾份賀卡。由于數額有限，會在眾多文友之中抽取有限的幾位。誰會是這幾位幸運兒呢？請大家靜靜期待吧！

10、選取遼北文藝沙龍吉祥物

文友依次登臺亮相、投出選票后，將由主持人宣布吉祥物評選結果。請大家密切關注聚會后的相關報道。

11、聚餐

（宴會正式開始，交流寫作心得，交流情感階段。不做具體要求！呵呵～）

12、口占

（咱遼北文藝沙龍從來就不缺少口占這方面的人才，一陣推杯換盞過后，一些高手就隨口吟詩了！有些細心的文友估計把紙和筆早就準備好了。機會多難得啊！呵呵！）

13、歌曲演唱大PK

酒喝到一定程度，大家也放開了。初次見面的文友就想：今天我終于親耳聽到鵝語了，原來是這個樣子滴！呵呵！原來以為洋話很難聽懂，其實我每天說的就是楊（洋）話，原來是這個樣子滴！哈哈！這時，有的文友就自告奮勇了。咱遼北文藝沙龍從來就不缺少麥霸！于是，一場歌曲演唱大PK就在所難免了！

14、舞林大會

有酒有詩又有歌曲，如果再沒有舞蹈就顯得不完美了。于是，在一曲曼妙的樂曲聲中，林海文竹等一些舞星相繼登場了，把水墨云間看得是如癡如醉！緊接著，迪斯科舞曲響起，大家紛紛走進舞池，聚會達到了高潮！

15、依依惜別

老話講，天下沒有不散的筵席。聚會再熱鬧，也有散的時候，等到要分手的時候，由神韻負責打印的文友通訊錄就已經分發到各位文友之中了。有誰想單線聯系，楊版也管不了了。當然了，這事兒楊版也不管！呵呵！部分文友開始拉著阿宏的手說，人才啊！在企業干，白瞎你這個人啦！春晚策劃小組怎就沒把你找去呢？這次聚會前后有序，一點不亂，大家還沒有思想負擔，輕松隨意！咱中國人普遍面子

矮，你讓他報個節目吧，像抻筋似地難受！可一旦喝點酒，膽子也大啦！這樣整，挺好！??

楊版看時間快到15:30點了，建議聚會就到這里吧！于是，背景音樂響起，大家在《難忘今宵》的歌曲連唱聲中結束了聯歡活動。相約在明天，相會更美好！

第三篇：成立大會策劃方案

楚韻文化傳播有限責任公司

成立大會策劃方案

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，客戶代表，本公司會務人員。落實名單，確定人數。2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。3.會議主題與內容

確定主題----即主要目標，及具體內容，如：是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。4.擬訂會議日程 會議程序。5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程 1.到會人簽到，發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。3.客戶代表發言。4.受表彰者發言。5.政府領導講話。6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。

會場、設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如：原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

一定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

三、慶典主體部分

（一）現場布置

1、公司門外，玻璃上端掛橫幅：“祝賀楚韻文化傳播有限責任公司隆重開業”，長度為8.5米。

2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。

3、公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容）

4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。

5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（楚韻文化傳播有限責任公司開業慶典），給來賓指引地點。

6、在公司外過道設置來賓簽到處，配備發放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

7、在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。

8、公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。

9、主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設）

10、主持臺設置領導座位8個。

11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。

12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。

（二）、現場布置的配套設施

1、主持臺的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準

2、橫幅

3、公司內吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM單張16開宣傳單頁

7、現場分區平面指示圖（見附件）

8、各功能區布置效果圖（見附件）

9、主持臺背景效果圖（見附件）

（三）、慶典活動程序

四月十九號下午四點 所有布置完畢，組織驗收

8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜 9：00--9：45 來賓簽到，紀念品發放。

9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺

9：58--10：02 慶典活動開始--;--;主持人宣布開業典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓，由主持人開始進行開場白，祝賀“楚韻文化傳播有限責任公司隆重開業 10：02--10：05 領導剪彩，揭幕

10：06--10：20 董事長致辭，領導致辭，嘉賓代表發言 10：30--11：30 領導題詞；向來賓介紹公司情況；合影；和新聞記者商討新聞發布事宜

11：30以后 會議結束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

（四）、媒體配合

1、電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道

2、選擇平面媒體（《湖南日報》，《瀟湘晨報》）

3、平面媒體新聞報道稿的準備

（五）、資金預算

1、慶典所需物品

2、紀念品

3、其它費用

（六）、慶典活動籌備工作安排

開業慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；并分設3個部門，即外務部、策劃部、內務部。

1、外務部

確定賓客名單，確定來賓姓名，人數，發送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯系攝影、攝像人員；開業慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。

2、策劃部

擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。

3、內務部

提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業部門聯系協調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯系落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。重要物品準備。備注：責任到人，靈活運用，主動出擊，計劃要周密，有專人負責，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數量和質量。

附：

1、場地平面布置圖

2、人員邀請表

3、主持臺背景效果圖

4、POP指示牌效果

第四篇：社團成立大會策劃方案

2011——2012人力資源管理協會

面試暨成立大會策劃方案

一、前期工作

12日各部長召開成立大會工作會議，部署相關工作

13日各部門著手準備成立大會相關材料

14日各部長召開會前工作進度會議

15日各部門布置會場，準備大會召開

二、中期工作（階段一：成立大會階段二：面試大會）

時間：15日18：00-20：001、成立大會召開議程（30分鐘）

2011——2012人力資源管理協會面試暨成立大會現在開始！大會進行第一項，介紹出席大會的老師及各兄弟社團嘉賓。2· 大會進行第二項，奏唱國歌，請全體起立……請坐。1· 大會進行第三項，介紹社團負責人名單。4· 大會進行第四項，請協會指導教師郭欣欣老師為協會負責人頒發聘書。2·

大會進行第五項，請協會會長何澤華致辭。5· 大會進行第六項，請協會指導教師郭欣欣老師對全體協會成員提幾點要求，大家掌聲歡迎。5· 成立大會到此結束，感謝領導老師及各兄弟社團代表的光臨（全場鼓掌歡送）。請各部門負責人及會員們留下開面試大會，現在臨時休會5分鐘。

（會長、副會長與領導老師及各兄弟社團代表合影留念）

2、面試大會召開議程（95分鐘）

大會進行第一項，由人力資源研究管理協會副會長致歡迎詞。4· 大會進行第二項，由各部門負責人做部門介紹。20· 秘書部、活動部、外聯部、宣傳部、財務部、組織策劃部派代表拉票

（為了讓新會員有時間思考，建議第三項各部門選派一些文藝節目活躍氣氛）

大會進行第三項，各部門風采展示（唱歌等，各部門內定）。25· 大會進行第四項，各部門組織面試（放音樂）。25· 大會進行第五項，人研見證你的成長之守護天使。20· 大會到此結束。

三、后期工作1、2、3、4、5、6、新會員登記工作總結 各部門人員調劑工作 新會員聯系制度建立 大會總結報告與宣傳 與新會員及時溝通與關愛 16日各部長開總結會議

四、活動注意事項

1、秘書部要及時協調好各部門準備工作；

2、宣傳部所出畫板要及時，內容清晰，主題鮮明，擴大會議影響

力；

3、財務部做好財務預算與監管，活動所需物品準備及時，做到不遺漏；

4、組織策劃部及時做出符合情況的策劃，合作完成大會的各項任務；

5、活動部場地批復及時準確，合作完成大會期間的各項準備任務；

6、外聯部負責邀請工作，確保邀請人員及時到位；

7、新生要通知及時、準確，確保參加會議

8、注意會場秩序與氣氛，鼓掌、唱國歌時各部負責人要帶頭等

9、各部門面試注意禮節與儀容儀表等

10、會場布置要準備好，保持會場衛生

五、活動物品及預算

1、策劃0.3*6 =1.8元

2、條幅（人研成立大會）*1=40元

3、氣球6*3袋=18元

4、宣傳畫板3小塊（顏料、紙張等）=15元

5、成立大會國歌 PPT6、紙杯、礦泉水=10元

7、活動經費15元

8、其他活動所需物品：麥克風、守護信紙、場地、相機、禮儀及服裝、暖水壺、海報

總計預算100元

第五篇：常州市 同鄉聯誼會成立大會活動方案

常州市88同鄉聯誼會成立大會活動方案

一、活動時間

二〇88年8月8日

二、活動地點

常州市88酒店二樓（武進區延政中路88號）

三、行程安排

18月6日上午：區冶金88招商分局局長88、副局長88等赴常州（客商邀請、請帖發放、會場布置、食宿安排等）。

2、8月7日上午：區政府副區長88、區招商局副局長88、紀檢組長88及相關工作人員赴常州做先頭工作。

3、8月9日上午：與會區領導、區直單位負責人及新聞單位工作人員赴常州。

4、8月9日下午：區領導走訪重點企業。

5、8月10日上午：與會人員參加常州8同鄉聯誼會成立大會。6、8月11日上午：與會人員返8。

四、活動議程

主持人：881、常州市水利局執法支隊88支隊長作《籌備工作報告》；

2、表決通過聯誼會章程；

3、表決通過聯誼會會長、副會長、秘書長、副秘書長；

4、新當選的同鄉聯誼會會長講話；

5、嘉賓代表講話；

6、觀看貴池區情宣傳片及項目推介；

7、區領導講話；

8、宴會（區領導致祝酒詞）。

五、工作分工

活動由區政府副區88頭負責。

1、常州88同鄉聯誼會成立大會議程安排由區招商局負責，報區委、區政府審定；

2、《常州88同鄉聯誼會人員通訊錄》、聯誼會章程等相關資料編印，由88產業招商分局負責；

3、會場落實及布置（會場背景設置、橫幅標語、導示牌、鮮花等），由88產業招商分局負責；

4、會議報到、紀念品及會議資料發放、后勤服務等，由區招商局負責，區冶金產業招商分局協助；

5、就餐、食宿安排，由區招商局負責，88招商分局協助；

6、嘉賓及客商邀請，由88招商分局負責。常州社會名流邀請，由區冶金產業招商分局負責（區委、區政府邀請）；

7、區領導、相關部門負責人邀請，區領導講話致辭（由區招商局提供初稿），車輛安排，活動指南、活動實施方案制定等，由區政府辦負責；

8、88情宣傳片制作及宣傳報道，由區委宣傳部負責；

9、項目推介，由區發改委負責。

六、參會人員（100人左右）1、8區參加人員（9人）82、應邀嘉賓（35人）……

3、常州貴池同鄉（50人）……

4、新聞單位（2人）

七、經費預算：（略）