第一篇:酒店餐廳七常管理法的內容
1.酒店餐廳七常管理法的內容 2.酒店七常管理法的操作方法 酒店管理過程中經常發現令人頭痛的問題 1.現場環境凌亂骯臟
2.存在死角 管理存在盲區
3.采購不足或過量 導致積壓 變質 控制成本難 4.物品隨意放 難找效率低 5.酒店安全事故頻發
6.員工 管理人員經常不知干什么 領導在與不在表現完全不一樣 7.節約意識差 原料大量流失 使利潤降低
8.服務質量不穩定 菜品質量不穩定 遭客人投訴 客人很難回頭 什么是酒店七常管理法?
外在:常分類、常整頓、常維護、常規范、常檢查、常自律、物品常分類、現場常整頓、環境常清潔、行為常規范、工作常檢查、成果常維護、從常自律
內在精髓:1.視覺系統:在一段時間養成的視覺、全面視覺管理法又稱TOM(人60%的思想、思維、行為是由視覺導致的)
2.標準、規范、流程系統“傻瓜式”管理模式(就是把所有工作流程用圖片張貼墻上連三歲孩子都能看懂)
3.思維轉化模式(就是把所有的物質思維轉化成金錢思維,由金錢思維轉化價格明示化)
4.檢查監督系統 七常法的由來
日本島國的漁民生活習慣——3S管理模式——日本豐田5S管理模式——酒店七常管理法
七常的宗旨:
使酒店日常繁雜的管理變成員工的實際行動
使酒店復雜的制度變成員工的工作和生活習慣
就是空間小不利于物品倒柜尋找——物品分類集中存放找物品時具有針對性、環境整潔、提高工作效率、物品適量化
空間大、不考慮如何存放物品有利于物品的尋找——物品隨意擺放、降低工作效率
傳統的管理觀念:
使命——目標——習慣——行動——文化 創新觀念:
行動——習慣——目標——使命——文化
(通過行動塑造現場、通過整潔、規范、優美的工作現場轉成員工良好的工作習慣、生活習慣,利用好的習慣完成目標形成管理文化)
七常的內容及操作方法 1.安全 2.衛生 3.品質 4.效率 5.形象 6.素質
常分類: 判出完成工作所需物品并把它與非需物品分開。將必需物品數量降到最低程度并把它分類放到一個方便的地方。
*目的:騰空間、空間或用、環境整潔、物質量化打基礎
常整頓: 將不用的東西處理掉,把用的東西降至最低并擺放的井然有序,做任何人都明白的標記、以及先進先出、后進前出、左進右出的原則
*目的:工作現場一目了然、提高工作效率、規范常分類
常清潔: 經常打掃、保持清潔、保持檢查、衛生程度由酒店所有員工完成、各個員工有責任
*目的:創造優美的環境及個人、原料清潔、環境衛生質量 常維護: 對常分類、常整頓、常清潔三常進行維護把前三常的成果標準化、規范化、制度化,對酒店所有設施設備進行維護
*目的:維持前三常成果
常規范: 在前四常所得的基礎上做到工作過程中的標準化、規范化、流程化 *目的:達到管理的標準化、規范化、流程化、流程框架化 常檢查: 對七常法的實施進行定期或不定期檢查與督導保證七常順利進行、保證效果
常自律: 通過以上六常的實施使酒店員工有一個良好的環境和統一的標準、規范,在常檢查的基礎上再通過批評教育使員工養成良好的工作習慣。
紅:半升} 保存
黃:一升} §牌戰略(產品“生產期”)保存
藍:一升以上 保存 常分類:1.界定工作不要的物品處理掉,工作中需要的保留工作現場 2.在工作中需要的物品分類
3.酒店私人物品管理,工作中不能放私人物品 4.酒店工具管理、工作需要、叫人配備一套必須的工具并進行分類集中存放以進行工具透視化管理
常整頓:一站式服務——服務意識
1.以制度化建立酒店各部門之間的交流培訓體系 2.酒店物品的在家管理制度——物品的標簽化管理
確定物品的位臵、區域以及價格和現存量
按物品的使用頻率、重量安全進行低、中、高來確定物品的擺放位臵
2——2:物品的使用頻率劃分(平面空間)
1.每小時都用的東西 放在離崗位最近的地方 2.每日每月都有的物品 把它保存在使用地方 3.1——6個月要用的物品 把它保存在中間位臵 4.一年內要用的物品 放較遠處 5.一年都不用的物品 丟掉或入庫 2——3:酒店物品的物流、量化管理制度——標簽化管理
兩排以上物品:左進——右出 最高 存量
一排的物品: 后進——前出 最低 存量
沒有保質期的:先進——先出
盒裝物品: 后進——前出(自制物品如:牛肉、調料標上保質期)2——4:平面管理制度——效率管理便于物品30秒取出或放回 1.酒店庫房、貨架、冰箱、工作物品制定平面圖
2.平面圖內容:物品擺放存檔平面圖、負責人、照片、標準,要求下班進行七常、清理時間、檢查時間
2——5:區域職責制度——崗位職責、責任區職責、每個區域都有負責人標簽、責任人照片、姓名、替班人
【一個區域不能出現兩個或兩個以上的責任人、一個責任區必須有一個責任卡】
2——6: 物品容器管理制度——所有物品透視化,必須選用合適的透明化管理就是為了整齊劃一
2——7: 清除不必要的門、鎖、蓋
不必要的門和鎖掩蓋了一些死角
2——8: 2——9:2——10: 常清潔: 1/ 2/ 3/3——2: 3——3: 3——4: 3——5:3——6: 3——7:3——8:3——9: 1/ 2/3——10: 1/ 2/常維護: 2.所有工具按操作順序進行上墻掛放做透視化管理 掛起的原因:防止變味、細菌感染、變質及衛生
視覺管理制度:刀具、抹布、菜墩、生熟、青菜、管道、標示線、地線、安全線、平面圖等(顏色區分)
建立動線指示、標示——管道、消防通道、下水道、員工通道、閥門開關方向標示(線條、箭頭)
線寬5公分、黃線:存在安全隱患 黃色虛線、分道線、紅線在電工房 用平面圖形式對酒店衛生進行無隙劃分,并制定各衛生責任區的衛生清潔頻率
高層參與
平面圖注冊責任人、照片、清潔內容、標準要求、清潔時間、檢查時間 劃分形式、酒店整體劃分給各部門、部門化分給各員工 物品存放離地15公分、離墻10公分 就防止生長細菌、發霉、防潮、防蟲鼠 建立清潔標準、規范與流程
現場清潔、設備清潔、原料清潔、原材料和餐具清洗等,并用圖片或文字標明流程及標準
清除衛生死角
定期清潔隱藏的地方
工作現場清洗池分開,冰箱生熟分開
員工通道設臵預進間、更衣室、涼菜、設臵紫燈管進行夜間消毒 【就是把所有廚房用紫燈管或空氣殺菌】 倉庫具備防鼠、透風、防潮、溫度計設施
在大廳、走廊、包廂用綠色植物對衛生區進行裝飾,美化環境保證空氣新鮮 制定部門各崗位衛生清潔計劃 找出存在的衛生死角 算出死角衛生的周期 清潔成果的衡量
地面、墻壁反光為標準 伸手不見塵灰為標準 對前三常進行維護
常維護的真正含義:1.對前三常的成果標準化、規范化、制定化 常維護更深意義的精華就是對常分類、常整頓、常清
潔三常難以實施的初始點、源頭,并對其采取必要的措施、制度化
1.4——1: 常分類分兩大階段
1.當所謂的分類、整頓、清潔發生混亂時保持從前整潔狀態 2.使用前三常成為統一標準從而使員工養成習慣 4——2: 常維護的預防措施
1.無摒棄之分類(預先分類)2.無混亂之整理(預先分類)
3.無贓物之清潔(預先分類)4.所有設備定期維護、保養、做記錄 5.合理的采購流程 6.找出設施設備的損壞原因、堵住源頭 *預止產生不整潔的源頭:
預防方法 一.吊起來 二.裝起來
對家具酒店所有設施設備有一個保養卡
責任區明確的分別到責任人,分到的原材料或物品要有名,有各家的理解同
一大家的工作才一致
常規范: 共12個操作點 5——1: *流程化管理
1/制定各部門各崗位工作流程并貼墻 2/時間控制流程
3/工作對接流程也叫工作步驟 1..征詢溫度、燈光
客人進房間兩分鐘后立于客人一側,征詢客人溫度、燈光并詢:***先生/女士您看房間溫度和燈光還可以嗎?是不是需要再調一下?
(說話不能生硬,不能客人進入房間就立即征詢,這是客人還沒反應過來)2..在二次化妝臺左邊貼上嬰兒照,上班的時候看看調節臉部笑容,以飽滿情緒進入工作狀態。
3..人作秀是展示一種美!
第二篇:酒店六常管理法
酒店“六常管理法”
常分類:把所有的物品分成兩類,一類不再用了,一類還要用的;一類是馬上要用的,一類是稍后再用的,把工作做得更細一點。例:可以通過分類提前將冷凍食品解凍等。
常整理:將不再用的物品處理掉,還要用的東西降至更低用量并擺放得井然有序,避免出現采購不足或過量,物品積壓和變質問題。例:不需要經常投入太大人力、物力來治理臟亂現象,小整服務也同樣可以節約下一筆可觀的水電費。常清潔:經常進行打掃,以保持環境整潔。我們應該做到清潔的四個步驟:即程序、責任、檢查、目標。達到“客人在賓館內所看到的必須是清潔衛生的”這種效果。
常維護:對分類、整理、清潔進行維護。也就是說好的理念、先進的管理都應常抓不懈,絕非一朝一夕的事,只有常常而且用心地去維護,才能讓分類、整理、清潔在我們的日常工作中形成一個良性循環,帶來意想不到、事半功倍的效果。
常規范:對人的行為進行規范。服務及日常工作的程序化、規范化,才可以提高工作效率、提升服務質量,提倡節能降耗。
常教育:通過批評教育使全體員工養成以上的良好習慣,用督促教育的方式將六常理念融入到每個員工心中、融入到每天的工作中,使每位員工知道該怎樣做好自己的工作,為賓館營造一種良好的、積極的環境和氛圍。第一部分:什么是酒店的六常管理法 序言:六常管理法的由來
六常管理法是由著名酒店管理與服務培訓專家邵德春由日本的“5S”法總結創新出來的酒店管理模式,日本的“5S”法也有它的來源,大家都知道,日本是個島國,在古代,日本的居民以漁民為主。中國是個農業大國,居民則以農民為主。農民和漁民有什么區別呢?就在于農民的家一般都是大房子,有什么東西往屋子里放,再加上中國人歷來有勤儉節約的傳統,只要是自家的東西就舍不得扔,不管它到底有沒有用,以致十年甚至二十年的前的東西都放在屋子里,整個家經常是亂七八糟的。漁民則不同,由于漁民常常以船為家,吃住都在船上,如果他們也像農民一樣,什么東西都往家里放,船很快就會因不堪重負而下沉。因此,為了使自己的家――船能正常使用,漁民就不得不經常整理漁船,將超過一年都不用的東西處理掉。幾千年來,以漁民為主的日本的就形成了極具特色的日本文化――簡單、有序與整潔。
早在兩百多年前,一些日本的文人就將日本的家居文化歸納成“5S”法(在英語中是以S打頭的):常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養,并將這種方法廣泛應用于工作、生活的方方面面。20世紀50年代,日本制造企業將“5S”法作為工廠現場管理的基礎,從而形成了日本企業獨特的一種管理方法。其目的就是要讓工作場所的工具擺放有序,提高工作的安全性及效率,降低產品不合格率。日本制造業因為推行“5S”法成效良好,使得日本商品成為世界優質產品的代名詞,于是就有跨國大企業將“5S”法推廣到其它各地,“5S”法迅速成為風靡全球制造企業的管理方法。
近年,日本的“5S”法簡單有效、操作方便,也日益被中國的工廠、醫院、酒店等組織所接受,并廣泛應用于現場管理中。但由于“5S”法主要針對工廠,而工廠和酒店有一個最大的區別:工廠有員工區、生產區,而酒店除了員工區,更主要的是客人區,所以,在“5S”的基礎上進行修改,補充有關酒店管理方面的專業知識,并發展出一套中國人自己的“六常管理法”,即常分類、常整理、常清潔、常維護、常規范、常教育。
一、酒店管理中常見的問題
1、廚房工作環境零亂、邋遢。
在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經常出現打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。思考:廚房地面到底要怎樣進行清潔?如何保持廚房地面的清潔?
2、物品積壓或食品變質。
由于缺乏計劃性而采購過量,導致出現物品積壓、食品過期變質等問題。
3、因物品擺放隨意而工作效率低下。
在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據統計,在管理混亂的酒店中,80%的員工因為物品擺放隨意、缺乏秩序,每天在8小時的工作時間中要花上1-1.5小時來尋找自己所需要的東西。
案例:廚師要找冰柜里的小青瓜,將冰柜所有的柜門都打開,又將里面的每個塑料袋都打開,最后終于在一個袋里找到了,結果,花費了幾分鐘的時間。因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時既浪費了時間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經常投訴:上菜太慢。因為從點菜到上菜的環節實在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費幾分鐘,然后其他環節再慢一點,客人能不投訴嗎。
二、酒店管理的三大錯誤
1、酒店管理“表里不一”
員工和管理者犯的最大錯誤之一就是“表里不一”:寫的和放的不一樣,說的和做的不一樣。比如:服務總臺,外面看起來富麗堂皇,可一進到里面卻發現亂得一塌糊涂。柜門上寫著“熟柜”,但里面生的、熟的都有。“成品柜”里面放著半成品、一次性飯盒。
思考:如何避免這種情況出現,應如何監督?
2、對酒店設備只注意裝修采購,卻不注意保養。
很多時候,我們強調買設備要買好的,但在使用過程中卻不注意維護保養。員工對設備的清潔保養能力差,由于疏于管理,本該使用10年、15年的酒店設備短短三、五年就報廢了。如:冰柜的散熱器國為被污垢堵住了,無法正常散熱,制冷效果不好,往往出現這種情況,廚師就向動力工程部反映,如果工程人員不負責,不到現場檢查,或檢查不細致,試過制冷效果不好就報廢了,這樣是嚴重的浪費。
思考:針對這種情況,動力工程部應怎樣做?作為使用部門又應該怎樣做、3、對服務人員的要求有標準沒有方法
在日常的管理中,管理人員對服務人員只有要求與標準,卻沒有具體的方法,比如,要示務人員必須做到貴賓房里的所需物品齊全、擺放整齊,但打開抽屜時,卻發現里面的東西亂七八糟,甚至還有服務人員的個人用品,如手機、證件、鑰匙、錢包等。
如果我們對每個員工使用的物品不加以規定,擺放不加以要求,員工在工作時間都開通自己的手機,就無法保證酒店服務的水平。案例一:客人需要服務員提供紙巾,但找不到服務員,周圍找,原來正在備餐間里發短信。
案例二:菜一到客人的桌子上之后,服務員要將它轉到主賓的位置,然后介紹菜名,然而服務員還沒開口介紹,口袋里的手機開始響了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓客人感覺這個酒店的服務沒有檔次。思考:服務員的個人手機應該放在哪里? 酒店要達到標準的方法和步驟是什么?
三、什么是“酒店六常管理”
(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標準
“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標準之一,就像國家旅游局的星級評定標準一樣,這個標準都是用量化的數字來說明的,比如說物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到-5度,電器開關時間是幾點到幾點等。
(二)“酒店六常管理”是一套方法和步驟
酒店管理的標準清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達到這些標準的方法和步驟。“六常管理法”就是告訴大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么做,具體和實用。
(三)“酒店六常管理”改變酒店傳統的管理理念
1、追求卓越。“酒店六常管理”以具體、量化的數字來說明。
2、進行科學決策與管理
我們平常喜歡說“我想”、“我認為”“大概”“可能”這些口頭禪,因為說這些詞語就可以不承擔責任。如下屬問:“經理,這樣做可以嗎?”,經理說:“可能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說是按照經理的指示做的,經理就說:我說的是可能行。不說精確的話,模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現問題時推卸責任。
酒店管理是一門科學,就是嚴格按照一套程序、流程、規范、標準去做,不管是誰,只要按照規定的程序、方法和步驟去做,都會得到同樣的結果,因此,“科學”來不得半點變化,不能隨意。
“酒店六常管理”就是一整套科學的程序、步驟和方法,它強調要用數字和報表來說明問題,比如客房室內的溫度多少度是最合適的,要把準確數字寫出來,不能說大概多少;衛生間的清潔程度要達到無異味、無污垢、無水漬,更要不說“你看著辦就行了”。
3、強調全員參與
酒店管理是一個全員參與的過程,具體做法是所有員工自己動手按照“酒店六常管理”一點點去實施,這樣才能收到效果。
4、始終以客戶為導向
酒店管理的理念是要“以滿足客人需求”,什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人沒有提出來的,酒店都應予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開心。酒店管理最起碼要做到這一點,服務員應具備最基本的服務意識。例:客人不喜歡吃辣的,對服務員說:我吃不了辣,千萬別在菜里放辣椒。服務員說“先生,這個菜如果不放辣椒,那還叫菜嗎?
四、“酒店六常管理”的“六常”是什么
“六常”就是常分類、常整理、常清潔、常維護、常規范和常教育。
常分類:就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的,另一類是還要用的。常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數量降到最低安全用量,然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標簽。常清潔:就是整理完了就要給物品、設施做清潔工作。
常維護:意思是對前面“三常”的成果進行常維護。維護“三常”的最好辦法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清潔。
什么叫“用不清潔的清潔”呢?比如說我們的指甲長了要剪指甲,剪完了以后滿地都是指甲,就要清潔,為什么要清潔呢?因為地上有指甲。為什么地上指指甲呢?因為剪掉的指甲掉到地上。為什么指甲掉在地上?因為指甲刀是漏的。于是就有人發明了一種邊上封口的指甲刀,當你剪指甲時,剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要將指甲刀打開,將指甲倒入垃圾桶,就不用再做清潔了,酒店管理里,有很多地方需要減少重復性的勞動,就是要做到“不用清潔的清潔”。
常規范,就是要把員工的一切行為規范起來。
常教育,就是通過批評教育使全體員工養成“六常”習慣。
五、實施“六常管理法”的好處:
1、節約員工時間成本,提高工作效率。平時,由于物品隨意擺放,員工需要花費大量時間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實施“六常”管理,由于物品分類存放,同時有標記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節約了時間成本,提高工作效率。
2、降低庫存量,減少物品積壓現象。
在日常工作中,經常出現這樣一種情況,有時為了找一樣東西要翻大半個倉庫,有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時候又出來了,以至于物品重復申購,且物品無最?最低存量的限制,申購無限制,所以,造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財務管理。
建議:倉庫從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。
3、提高管理層次。
如果客人進入一間酒店,看到什么都是井井有條,有規舉,感覺就不同,就會覺得酒店的管理到位,從而樹立信心。第二部分
酒店六常管理法的具體內容 第一常
常分類
常分類,就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,一類是還要用的。那到底怎么分呢?
1、確定有用沒有用的標準
在實施“六常法”時,首先要確定物品有用沒用的標準,這是對物品進行分類的關鍵。例: 真正需要 確實不要
1、正常的機器設備、電器裝置
2、工作臺、材料架;
3、正常使用的工具;
4、有使用價值的消耗用品;
5、原材料、半成品、成品和樣品;
6、辦公用品、文具;
7、使用中的清潔工具、用品;
8、各種有用的海報、看板、資料;
9、有用的文件資料、表單記錄、書報雜志、其它必要的私人用品。地板上:
1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;
2、不能或不再使用的機器設備、工具;
3、不再使用的辦公用品;
4、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶;
5、呆滯料或過期品。工作臺或文件架上:
1、過時的文件資料、表單記錄、書報雜志;
2、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;
3、私人用品、破的壓臺玻璃、破的椅子。墻壁上:
1、蜘蛛網、污漬;
2、過期和破舊的海報、看板
3、過時的掛歷、損壞的時鐘、沒用的掛燈。
2、倒推分類法
確定物品有沒有用的另一種方,就是倒推分類法。
比如辦公資料的分類,有很多資料我們不知道到底有沒有用,怎么分呢?可以將所有的辦公資料都貼上一個紅標簽,然后每用過一本就撕掉一個紅標簽,三個月后,發現有一部分撕掉了紅標簽,有部分沒有撕掉,就表示沒有撕掉的三個月沒有用過,若一年后還有三本沒有撕掉紅標簽,就表示這三本資料一年都沒有用過,這就叫倒推法。難區分的物品,就可以用這個辦法進行分類。
3、一套工具或者文具
我們經常發現在辦公人員桌子上擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對這些物品應怎樣進行分類呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字筆、一塊橡皮等,將多余的另外收起或退回倉庫,通過這種分類,就發現有很多東西其實都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。
除了辦公用品、文具外,服務員的清潔工具和用品也可以用這種方法進行分類。行動:根據以上介紹的分類方法,對自己崗位的物品進行分類,看看哪些物品可以清掉,哪些應該保留? 第二常
常整理
常整理,就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標簽。
目的:保證任何人在最短的時間內能將任何物品放進和取出,提高工作效率。
一、根據使用頻率分層保管
(一)物品按使用時間長短分開存放 序號
使用時間 保存地點 1 一年都不用的物品 丟掉或暫存入倉庫 2 7-12個月內要用的物品 把它保存在較遠處 3 1-6個月內要用的物品 把它保存在中間部分 4 每日至每月都要用的物品 把它保存在使用地 5 每小時都要用的物品 隨身攜帶
(二)物品按高、中、低用量分別存放
我們不僅可以根據使用時間的長短來擺放物品,還可以根據用量的多少來分層擺放。
一般來說,擺在倉庫貨架中間部分的物品,保管員取用時最方便,因此,貨架的中間部分就應存放用量最多的物品;相對應地,拿起來不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半年爬一次貨架也沒多大關系。
根據用量的多少來擺放物品,可以大大減輕保管員的工作量。
(三)材料或工具按照操作順序放置
在操作過程中,如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過減少員工的勞動量來達到既減員又增效的目的。例如:炒什錦,有雞塊、青菜、大蒜或其它配菜,一般廚房將肉類放在左邊的冰柜里,青菜放在右邊的貨架上,調料放在后面的貨架上,這樣,配菜師就要左右來回地跑,浪費時間,又消耗體力。如果根據經驗,先估算每天能賣30份炒什錦,然后在備料時,就將30份雞肉、30份青菜、30份配料菜分別按放在身邊的菜臺上,需要配菜時,直接在身邊就地取材就行了,這樣就可以降低員工的勞動量,從而實現既減員又增效的目標。思考:結合本崗位工作流程,你認為哪些方面可以將材料或工具按操作順序放置,又能減少哪些勞動量?
二、標牌戰
將物品擺放得井然有序之后,就要給這些物品貼上標簽,這些物品的標簽應如何貼?而且能保證服務員在最短的時間內找到想找的物品?就好比寄信寫地址。
(一)標志地點
1、總倉及部門平面分布圖
在酒店的總倉門上,貼上平面分布圖,如物料倉庫、食品倉庫、餐具倉庫、雪庫等平面圖。
2、如果找食品就到食品倉庫。
到食品倉庫,門口也貼有平面分布圖,內容:酒水架、飲料架、小食品、調料架等。
3、如果找酒水就到酒水架
酒水架邊應貼有貨架物品在存放表,表上標明:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒類的各種紅酒。
(二)標簽的類型和標準
1、食品牌:最高、最低存量,左進右出
如浙醋,標牌上寫的內容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左進右出。最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是貨架上只剩下3瓶時,倉管員應到總倉取貨。最高存量是一天半的量,最高存量不超過10瓶。
庫存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過期食品。
“左進右出”即是左邊進貨,右邊出貨,能保證不過期。
2、開封但有保質期的食品牌
在開封但有保質期的食品牌上,注明:品名、開啟時間、保質期等信息。
3、寄存食品牌
客人用餐結束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫寄存食品牌,標名:品名、開啟時間、寄存客人單位、姓名、責任人等。
4、物品名牌
如廚房里將調味料的瓶外貼上調味料的名稱,或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每個分區都要有負責人的姓名
(四)統一管理私人物品
如果員工的水杯統一款式、統一貼標簽、統一定位且集中放在一起,就能體現酒店的管理水平。第三常
常清潔
常清潔就是分類整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。
一、清潔
清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。
(一)清潔的類型:日常清潔和計劃清潔
日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如客房服務員每天要換床單、吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛生設備等。
計劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調機風口等,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計劃清潔。
(二)檢查
檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設施設備是否正常運轉。
(三)檢修
如果檢查到設施設備有問題,就要進行維修。
如:客房服務員在清潔房間時出現電話機沒有聲音,或臺燈不亮,就要報修。
二、明確清潔的責任
責任到人,制度上墻。要求將每個崗位的清潔內容分配到個人,并將其將為制度貼在相應的墻上。
三、清潔檢查
要使效果持續保持,管理人員必須不定期對清潔區域進行檢查監督。可制訂一些檢查表格,將檢查內容公布。第四常
常維護
常維護是指對前面“三常”(常分類、常整理、常清潔)的成果進行維護。維護“三常”的最好辦法就是要做到不用分類的分類、不用整理的整理、不用清潔的清潔。什么叫做不用分類的分類呢?就是要預防不必要東西的產生,如果能預防不必要的東西產生,就可以做到不用分類了。例:部門申購物品
中餐部物料器具多,假設有一樁大型接待需要2000個紅酒杯,用完后沒有人跟進管理,登記、回收、保管,再有大型接待需要2000個紅酒杯,怎么找也不夠數量,所以,就做計劃叫采購再購500個,這樣,酒店里新舊物品越來越多,就要經常分類保管。
所以,現在我們規定,部門要申購物品,不但要有部門經理的簽名,還要有倉庫負責人簽名,主要是倉庫負責人知道申購物品在倉庫里有沒有庫存,需不需要購買,二是可以控制申購物品的最高庫存量。這也是預防很多不必要東西的產生,做到不用分類的分類。
不用整理的整理:物品因為太亂需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。例如客房部的布草,因為洗滌中心折疊時就按類別分類扎好,不雜亂,所以,就免去了客房部收布草時的整理。
不用清潔的清潔:就是做到不會弄臟的清潔。如,廚房的地面經常有水,為什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,裝菜的篩是網狀的,所以,水滴落到地上濕了。怎樣才能使地上沒水,就是做到“不用清潔的清潔呢”?辦法是:
一、等菜上的水滴干才拿到廚房;
二、裝菜的篩下用一個盆接住水。就樣就避免地面濕了。
樓面地面上經常發現有菜汽、油漬,主要是廚師將湯、菜裝得很滿,傳菜員上菜時一跑一顛,湯菜就會溢出來,搞得樓面又濕又滑,怎樣做到不用清潔的清潔呢?就要從要源抓起,即從規范廚師的裝菜盤技術抓起,從培訓傳菜員的標準動作和走姿抓起。第五常 常規范 常規范的意思,就是要將員工的一切行為規范起來。應怎樣規范員工的行為呢?
一、崗位職責
規范員工行為的前提,就是要做到每一位員工的分工明確、工作職責具體。
二、程序化
將酒店每個崗位的員工每天8小時的具體工作內容,按照上班到下班的時間應做什么按順序明確下來,使員工做到有章可循,按照既定程序進行工作。
三、規范化
1、員工所有行為都要有規范:在對每個員工崗位進行程序化過程中,酒店要對員工所做的每件事都作出相應的規范。
2、所有設備都有使用說明書:所有的設施設備要配上相應的使用說明,比如中央空調、廚房的絞肉機、消毒柜等。
思考:本部門的每一位員工都明確自己的崗位職責嗎?每一個崗位都做到程序化、規范化了嗎? 第六常 常教育
常教育的意思,就是通過批評教育,使全體員工養成“六常”習慣。
一、規范的儀容儀表
二、規范的服務用語標準和訓練
三、每天下班前五分鐘檢查六常實施情況 主要內容:
1、檢查當日工作情況
2、物品是否整齊歸家
3、衛生及清潔工
4、關掉電燈及空調等
四、今日事今日畢:要求每一位員工都不拖延事情,要養成“今日事今日畢”的好習慣。
五、用報表和數字說話:員工的工作及管理人員的檢查,必須在相應的報表上做詳細的記錄
第三篇:酒店六常管理法
酒店六常管理法
經營一個酒店。如果想讓酒店終結無序的管理時代。那么就可以試試我們今天要介紹給大家的六常管理法。這種管理法則是由企業和公司想見的一種叫5S的法則演變過來的。
對酒店提高效率和提高酒店的全員素質都是有很大的幫助的。今天就在這里把這咱六常的管理法介紹給大家。六常。顧名思意。就是一個取的非常通俗的名字。那么什么叫六常呢。六常有那些呢。今天就給大家介紹一下 序言:六常管理法的由來
六常管理法是由著名酒店管理與服務培訓專家邵德春由日本的“5S”法總結創新出來的酒店管理模式,日本的“5S” 法也有它的來源,大家都知道,日本是個島國,在古代,日本的居民以漁民為主。中國是個農業大國,居民則以農民為主。農民和漁民有什么區別呢?就在于農民的 家一般都是大房子,有什么東西往屋子里放,再加上中國人歷來勤儉節約的傳統,只要是自家的東西就舍不得扔,不管它到底有沒有用,以致十年甚至二十年的前 的東西都放在屋子里,整個家經常是亂七八糟的。漁民則不同,由于漁民常常以船為家,吃住都在船上,如果他們也像農民一樣,什么東西都往家里放,船很快就會 因不堪重負而下沉。因此,為了使自己的家――船能正常使用,漁民就不得不經常整理漁船,將超過一年都不用的東西處理掉。幾千年來,以漁民為主的日本的就形 成了極具特色的日本文化――簡單、有序與整潔。
早在兩百多年前,一些日本的文人就將日本的家居文化歸納成“5S”法(在英語中是以S打頭的):常整 理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養,并將這種方法廣泛應用于工作、生活的方方面面。20世紀50年代,日本制造企業將“5S”法作為工廠現場管理的基 礎,從而形成了日本企業獨特的一種管理方法。其目的就是要讓工作場所的工具擺放有序,提高工作的安全性及效率,降低產品不合格率。日本制造業因為推行 “5S”法成效良好,使得日本商品成為世界優質產品的代名詞,于是就有跨國大企業將“5S”法推廣到其它各地,“5S”法迅速成為風靡全球制造企業的管理 方法。
近年,日本的“5S”法簡單有效、操作方便,也日益被中國的工廠、醫院、酒店等組織所接受,并廣泛應用于現場管理中。
但由于“5S”法主要針對工廠,而工廠和酒店有一個最大的區別:工廠有員工區、生產區,而酒店除了員 工區,更主要的是客人區,所以,在“5S”的基礎上進行修改,補充有關酒店管理方面的專業知識,并發展出一套中國人自己的“六常管理法”,即常分類、常整 理、常清潔、常維護、常規范、常教育。
一、酒店管理中常見的問題
1、廚房工作環境零亂、邋遢。在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經常出現打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。
思考:廚房地面到底要怎樣進行清潔?如何保持廚房地面的清潔?
2、物品積壓或食品變質。由于缺乏計劃性而采購過量,導致出現物品積壓、食品過期變質等問題。
3、因物品擺放隨意而工作效率低下。在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據統計,在管理混亂的酒店中,80%的員工因為物品擺放隨意、缺乏秩序,每天在8小時的工作時間中要花上1-1.5小時來尋找自己所需要的東西。
案例:廚師要找冰柜里的小青瓜,將冰柜所有的柜門都打開,又將里面的每個塑料袋都打開,最后終于在一個袋里找到了,結果,花費了幾分鐘的時間。
因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時既浪費了時間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經常投訴:上菜太慢。因為從點菜到上菜的環節實在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費幾分鐘,然后其他環節再慢一點,客人能不投訴嗎。
二、酒店管理的三大錯誤
1、酒店管理“表里不一”員工和管理者犯的最大錯誤之一就是“表里不一”:寫的和放的不一樣,說的和做的不一樣。比如:服務總臺,外面看起來富麗堂皇,可一進到里面卻發現亂得一塌糊涂。柜門上寫著“熟柜”,但里面生的、熟的都有。“成品柜”里面放著半成品、一次性飯盒。
思考:如何避免這種情況出現,應如何監督?
2、對酒店設備只注意裝修采購,卻不注意保養。很多時候,我們強調買設備要買好的,但在使用過程中卻不注意維護保養。員工對設備的清潔保養能力差,由于疏于管理,本該使用10年、15年的酒店設備短 短三、五年就報廢了。如:冰柜的散熱器國為被污垢堵住了,無法正常散熱,制冷效果不好,往往出現這種情況,廚師就向動力工程部反映,如果工程人員不負責,不到現場檢查,或檢查不細致,試過制冷效果不好就報廢了,這樣是嚴重的浪費。
思考:針對這種情況,動力工程部應怎樣做?作為使用部門又應該怎樣做、3、對服務人員的要求有標準沒有方法在日常的管理中,管理人員對服務人員只有要求與標準,卻沒有具體的方法,比如,要示務人員必須做到貴賓房里的所需物品齊全、擺放整齊,但打開抽屜時,卻發現里面的東西亂七八糟,甚至還有服務人員的個人用品,如手機、證件、鑰匙、錢包等。
如果我們對每個員工使用的物品不加以規定,擺放不加以要求,員工在工作時間都開通自己的手機,就無法保證酒店服務的水平。
案例一:客人需要服務員提供紙巾,但找不到服務員,周圍找,原來正在備餐間里發短信。
案例二:菜一到客人的桌子上之后,服務員要將它轉到主賓的位置,然后介紹菜名,然而服務員還沒開口介紹,口袋里的手機開始響了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓客人感覺這個酒店的服務沒有檔次。
思考:服務員的個人手機應該放在哪里?酒店要達到標準的方法和步驟是什么?
三、什么是“酒店六常管理”
(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標準:“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標準之一,就像國家旅游局的星級評定標準一樣,這個標準都是用量化的數字來說明的,比如說物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到-5度,電器開關時間是幾點到幾點等。
(二)“酒店六常管理”是一套方法和步驟: 酒店管理的標準清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達到這些標準的方法和步驟。“六常管理法”就是告訴大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么做,具體和實用。
(三)“酒店六常管理”改變酒店傳統的管理理念:
1、追求卓越。“酒店六常管理”以具體、量化的數字來說明。
2、進行科學決策與管理
我們平常喜歡說“我想”、“我認為”“大概”“可能”這些口頭禪,因為說這些詞語就可以不承擔責任。如下屬問:“經理,這樣做可以嗎?”,經理說:“可 能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說是按照經理的指示做的,經理就說:我說的是可能行。不說精確的話,模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現 問題時推卸責任。
酒店管理是一門科學,就是嚴格按照一套程序、流程、規范、標準去做,不管是誰,只要按照規定的程序、方法和步驟去做,都會得到同樣的結果,因此,“科學”來不得半點變化,不能隨意。
“酒店六常管理”就是一整套科學的程序、步驟和方法,它強調要用數字和報表來說明問題,比如客房室內的溫度多少度是最合適的,要把準確數字寫出來,不能說大概多少;衛生間的清潔程度要達到無異味、無污垢、無水漬,更要不說“你看著辦就行了”。
3、強調全員參與酒店管理是一個全員參與的過程,具體做法是所有員工自己動手按照“酒店六常管理”一點點去實施,這樣才能收到效果。
4、始終以客戶為導向酒店管理的理念是要“以滿足客人需求”,什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人沒有提出來的,酒店都應予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開心。酒店管理最起碼要做到這一點,服務員應具備最基本的服務意識。
例:客人不喜歡吃辣的,對服務員說:我吃不了辣,千萬別在菜里放辣椒。服務員說“先生,這個菜如果不放辣椒,那還叫菜嗎?
上面給大家簡單的介紹管理酒店的一種非常好的方式,六常管理法。但是上面介紹的只是一種最基本的管理。在下面這篇內容中。我們給大家介紹的就是六常管理法的管理理念和六常管理法在實際操作不中的運用。可能大家有上一篇已經感覺到的一點意思。也覺得說的非常的有道理。那么讓我們給大家詳細的介紹一下六常管理法的具體的方案。
六常”就是常分類、常整理、常清潔、常維護、常規范和常教育。
常分類:就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的,另一類是還要用的。常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數量降到最低安全用量,然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標簽。
常清潔:就是整理完了就要給物品、設施做清潔工作。
常維護:意思是對前面“三常”的成果進行常維護。維護“三常”的最好辦法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清潔。
什么叫“用不清潔的清潔”呢?比如說我們的指甲長了要剪指甲,剪完了以后滿地都是指甲,就要清潔,為什么要清潔呢?因為地上有指甲。為什么地上指指甲呢?因為剪掉的指甲掉到地上。為什么指甲掉在地上?因為指甲刀是漏的于是就有人發明了一種邊上封口的指甲刀,當你剪指甲時,剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要將指甲刀打開,將指甲倒入垃圾桶,就不用再做清潔了,酒店管理里,有很多地方需要減少重復性的勞動,就是要做到“不用清潔的清潔”。
常規范,就是要把員工的一切行為規范起來。
常教育,就是通過批評教育使全體員工養成“六常”習慣。
五、實施“六常管理法”的好處:
1、節約員工時間成本,提高工作效率。平時,由于物品隨意擺放,員工需要花費大量時間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實施“六常”管理,由于物品分類存放,同時有標記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節約了時間成本,提高工作效率。
2、降低庫存量,減少物品積壓現象。在日常工作中,經常出現這樣一種情況,有時為了找一樣東西要翻大半個倉庫,有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時候又出來了,以至于物品重復申購,且物品無最?最低存量的限制,申購無限制,所以,造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財務管理。
建議:倉庫從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。
3、提高管理層次。如果客人進入一間酒店,看到什么都是井井有條,有規舉,感覺就不同,就會覺得酒店的管理到位,從而樹立信心。
第二部分
酒店六常管理法的具體內容
第一常:常分類
常分類,就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,一類是還要用的。那到底怎么分呢?
1、確定有用沒有用的標準
在實施“六常法”時,首先要確定物品有用沒用的標準,這是對物品進行分類的關鍵。例:
真正需要 確實不要
1、正常的機器設備、電器裝置
2、工作臺、材料架;
3、正常使用的工具;
4、有使用價值的消耗用品;
5、原材料、半成品、成品和樣品;
6、辦公用品、文具;
7、使用中的清潔工具、用品;
8、各種有用的海報、看板、資料;
9、有用的文件資料、表單記錄、書報雜志、其它必要的私人用品。地板上:
1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;
2、不能或不再使用的機器設備、工具;
3、不再使用的辦公用品;
4、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶;
5、呆滯料或過期品。工作臺或文件架上:
1、過時的文件資料、表單記錄、書報雜志;
2、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;
3、私人用品、破的壓臺玻璃、破的椅子。墻壁上:
1、蜘蛛網、污漬;
2、過期和破舊的海報、看板
3、過時的掛歷、損壞的時鐘、沒用的掛燈。
2、倒推分類法
確定物品有沒有用的另一種方,就是倒推分類法。
比如辦公資料的分類,有很多資料我們不知道到底有沒有用,怎么分呢?可以將所有的辦公資料都貼上一個紅標簽,然后每用過一本就撕掉一個紅標簽,三個月 后,發現有一部分撕掉了紅標簽,有部分沒有撕掉,就表示沒有撕掉的三個月沒有用過,若一年后還有三本沒有撕掉紅標簽,就表示這三本資料一年都沒有用過,這 就叫倒推法。難區分的物品,就可以用這個辦法進行分類。
3、一套工具或者文具
我們經常發現在辦公人員桌子上擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對這些物品應怎樣進行分類呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字 筆、一塊橡皮等,將多余的另外收起或退回倉庫,通過這種分類,就發現有很多東西其實都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。
除了辦公用品、文具外,服務員的清潔工具和用品也可以用這種方法進行分類。
行動:根據以上介紹的分類方法,對自己崗位的物品進行分類,看看哪些物品可以清掉,哪些應該保留?
第二常:常整理
常整理,就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標簽。
目的:保證任何人在最短的時間內能將任何物品放進和取出,提高工作效率。
一、根據使用頻率分層保管
(一)物品按使用時間長短分開存放
(二)物品按高、中、低用量分別存放
我們不僅可以根據使用時間的長短來擺放物品,還可以根據用量的多少來分層擺放。
一般來說,擺在倉庫貨架中間部分的物品,保管員取用時最方便,因此,貨架的中間部分就應存放用量最多的物品;相對應地,拿起來不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半年爬一次貨架也沒多大關系。
根據用量的多少來擺放物品,可以大大減輕保管員的工作量。
(三)材料或工具按照操作順序放置
在操作過程中,如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過減少員工的勞動量來達到既減員又增效的目的。例如:炒什錦,有雞塊、青菜、大蒜或其它配 菜,一般廚房將肉類放在左邊的冰柜里,青菜放在右邊的貨架上,調料放在后面的貨架上,這樣,配菜師就要左右來回地跑,浪費時間,又消耗體力。如果根據經 驗,先估算每天能賣30份炒什錦,然后在備料時,就將30份雞肉、30份青菜、30份配料菜分別按放在身邊的菜臺上,需要配菜時,直接在身邊就地取材就行 了,這樣就可以降低員工的勞動量,從而實現既減員又增效的目標。思考:結合本崗位工作流程,你認為哪些方面可以將材料或工具按操作順序放置,又能減少哪些勞動量?
二、標牌戰:將物品擺放得井然有序之后,就要給這些物品貼上標簽,這些物品的標簽應如何貼?而且能保證服務員在最短的時間內找到想找的物品?就好比寄信寫地址。
(一)標志地點
1、總倉及部門平面分布圖
在酒店的總倉門上,貼上平面分布圖,如物料倉庫、食品倉庫、餐具倉庫、雪庫等平面圖。
2、如果找食品就到食品倉庫。
到食品倉庫,門口也貼有平面分布圖,內容:酒水架、飲料架、小食品、調料架等。
3、如果找酒水就到酒水架
酒水架邊應貼有貨架物品在存放表,表上標明:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒類的各種紅酒。
(二)標簽的類型和標準
1、食品牌:最高、最低存量,左進右出
如浙醋,標牌上寫的內容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左進右出。
最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是貨架上只剩下3瓶時,倉管員應到總倉取貨。最高存量是一天半的量,最高存量不超過10瓶。
庫存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過期食品。
“左進右出”即是左邊進貨,右邊出貨,能保證不過期。
2、開封但有保質期的食品牌
在開封但有保質期的食品牌上,注明:品名、開啟時間、保質期等信息。
3、寄存食品牌
客人用餐結束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫寄存食品牌,標名:品名、開啟時間、寄存客人單位、姓名、責任人等。
4、物品名牌
如廚房里將調味料的瓶外貼上調味料的名稱,或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每個分區都要有負責人的姓名
(四)統一管理私人物品
如果員工的水杯統一款式、統一貼標簽、統一定位且集中放在一起,就能體現酒店的管理水平。
第三常:常清潔
常清潔就是分類整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。
一、清潔:清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。
(一)清潔的類型:日常清潔和計劃清潔
日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如客房服務員每天要換床單、吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛生設備等。
計劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調機風口等,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計劃清潔。
(二)檢查:檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設施設備是否正常運轉。
(三)檢修:如果檢查到設施設備有問題,就要進行維修。
如:客房服務員在清潔房間時出現電話機沒有聲音,或臺燈不亮,就要報修。
二、明確清潔的責任:責任到人,制度上墻。要求將每個崗位的清潔內容分配到個人,并將其將為制度貼在相應的墻上。
三、清潔檢查:要使效果持續保持,管理人員必須不定期對清潔區域進行檢查監督。可制訂一些檢查表格,將檢查內容公布。
第四常:常維護
常維護是指對前面“三常”(常分類、常整理、常清潔)的成果進行維護。維護“三常”的最好辦法就是要做到不用分類的分類、不用整理的整理、不用清潔的清潔。
什么叫做不用分類的分類呢?就是要預防不必要東西的產生,如果能預防不必要的東西產生,就可以做到不用分類了。
例:部門申購物品,中餐部物料器具多,假設有一樁大型接待需要2000個紅酒杯,用完后沒有人跟進管理,登記、回收、保管,再有大型接待需要2000個紅酒杯,怎么找也不夠數量,所以,就做計劃叫采購再購500個,這樣,酒店里新舊物品越來越多,就要經常分類保管。
所以,現在我們規定,部門要申購物品,不但要有部門經理的簽名,還要有倉庫負責人簽名,主要是倉庫負責人知道申購物品在倉庫里有沒有庫存,需不需要購買,二是可以控制申購物品的最高庫存量。這也是預防很多不必要東西的產生,做到不用分類的分類。
不用整理的整理:物品因為太亂需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。例如客房部的布草,因為洗滌中心折疊時就按類別分類扎好,不雜亂,所以,就免去了客房部收布草時的整理。
不用清潔的清潔:就 是做到不會弄臟的清潔。如,廚房的地面經常有水,為什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,裝菜的篩是網狀的,所以,水滴落到地上濕了。怎樣才能使地上沒 水,就是做到“不用清潔的清潔呢”?辦法是:
一、等菜上的水滴干才拿到廚房;
二、裝菜的篩下用一個盆接住水。就樣就避免地面濕了。
樓面地面上經常發現有菜汽、油漬,主要是廚師將湯、菜裝得很滿,傳菜員上菜時一跑一顛,湯菜就會溢出來,搞得樓面又濕又滑,怎樣做到不用清潔的清潔呢?就要從要源抓起,即從規范廚師的裝菜盤技術抓起,從培訓傳菜員的標準動作和走姿抓起。
第五常:常規范
常規范的意思,就是要將員工的一切行為規范起來。應怎樣規范員工的行為呢?
一、崗位職責:規范員工行為的前提,就是要做到每一位員工的分工明確、工作職責具體。
二、程序化:將酒店每個崗位的員工每天8小時的具體工作內容,按照上班到下班的時間應做什么按順序明確下來,使員工做到有章可循,按照既定程序進行工作。
三、規范化:
1、員工所有行為都要有規范:在對每個員工崗位進行程序化過程中,酒店要對員工所做的每件事都作出相應的規范。
2、所有設備都有使用說明書:所有的設施設備要配上相應的使用說明,比如中央空調、廚房的絞肉機、消毒柜等。思考:本部門的每一位員工都明確自己的崗位職責嗎?每一個崗位都做到程序化、規范化了嗎?
第六常:常教育
常教育的意思,就是通過批評教育,使全體員工養成“六常”習慣。
一、規范的儀容儀表
二、規范的服務用語標準和訓練
三、每天下班前五分鐘檢查六常實施情況
主要內容:
1、檢查當日工作情況。
2、物品是否整齊歸家。
3、衛生及清潔工作。
4、關掉電燈及空調等。
四、今日事今日畢:要求每一位員工都不拖延事情,要養成“今日事今日畢”的好習慣。
五、用報表和數字說話:員工的工作及管理人員的檢查,必須在相應的報表上做詳細的記錄。思考:怎樣才能使員工養成習慣
管理——執行力
1、管理是盯出來的,技能是練出來的,辦法是想出來的,潛力是逼出來的。
2、沒做好就是沒做好,沒有任何借口。隨便找借口,成功沒入口。
3、不是沒辦法,而是沒有用心想辦法。用心想辦法,一定有辦法,遲早而已。
4、結果不好,就是不好。
5、取是能力,舍是境界。
6、努力贊美別人,贊美別人=復制別人的優點。
7、細節做好叫精致,細節不好叫粗糙。
8、領導絕對不會錯,服從總是沒有錯。
9、先計劃再行動,先策劃再溝通。
10、多考慮應該做什么,少考慮能夠做什么。
11、差異化是企業競爭力的核心,相對優勢是最大的優勢。
12、沒有執行力,就沒有競爭力。
13、選擇重于努力,成敗在于選擇之間。過去的選擇決定今天的生活,今天的選擇決定以后的日子。
14、速度第一,完美第二;行動第一,想法第二;;結果第一,過程第二。
15、執行力不講如果,只講結果。
16、不看錯不錯,只求好不好。
17、習慣于缺點是最大的缺點。
18、員工是笨蛋就要找到適合笨蛋的管理方法。
19、思想的高度決定行動的高度,文化的高度決定企業的高度。20、沒有想法,就沒有結果。
21、行動不及時是因為痛苦達不到。
22、人人都喜歡的事不一定是對的,對的事不一定人人都喜歡。
23、不需要你看到別人沒有用,要讓別人看到你有用。
24、不要指望別人幫助你,要指望別人需要你。
25、溝通重在換位思考。
26、不滿足讓客戶滿意,要追求讓客戶感動,創造客戶終身價值。
27、請示問題不要帶著問題請示,要帶著方案請示。匯報工作不要評論性地匯報,而要陳述性的匯報。
28、利益是執行的源動力,企業文化是執行的持續動力。
29、敢于負責任,才能擔重任。30、簡單的才是有效的。
31、做好時間管理,做自己的主人。
32、宣貫的密度+力度=執行的深度+高度。
33、企業絕大多數人應該是精益求精的執行者。
34、理念變天地變,理念不變原地轉。
35、凡成就大業者,喜歡把小事做細做透。
36、做企業:世界上原本有路,走的人多了也就沒了路。
37、成功者常改變方法而不改變目標,失敗者常改變目標而不改變方法。
38、凡事都有三種以上的解決方法。
39、若要如何,全憑自己。
40、多想一遍,少錯一句話;多看一遍,少錯一件事。
41、一錯再錯不是能力問題,而是態度問題。
42、每天三件事:必須做的事,應該做的事,可以做的事。
43、改變是痛苦的,不改變更痛苦。
44、員工往往出差錯,是你的管理容易讓他出差錯。
45、以上一級的組織目標為方向:用科長的態度當科員,以部長的立場當科長,用老總的胸懷當部長,以老板的心態來打工。
46、象老板一樣當干部,用老板的標準要求自己,象經營企業一樣經營自己的崗位
47、舒服的,往往就是退步的。
48、不謀全局者不足謀一域。
49、細節決定成敗。50、境界決定世界。非物資激勵員工的手段
一、榜樣激勵
為員工樹立一根行為標桿
在任何一個組織里,管理者都是下屬的鏡子。可以說,只要看一看這個組織的管理者是如何對待工作的,就可以了解整個組織成員的工作態度。“表不正,不可求直影。”要讓員工充滿激情地去工作,管理者就先要做出一個樣子來。
1、領導是員工們的模仿對象
2、激勵別人之前,先要激勵自己
3、要讓下屬高效,自己不能低效
4、塑造起自己精明強干的形象
5、做到一馬當先、身先士卒
6、用自己的熱情引燃員工的熱情
7、你們干不了的,讓我來
8、把手“弄臟”,可以激勵每一個員工
9、在員工當中樹立起榜樣人物
二、目標激勵
激發員工不斷前進的欲望
人的行為都是由動機引起的,并且都是指向一定的目標的。這種動機是行為的一種誘因,是行動的內驅力,對人的活動起著強烈的激勵作用。管理者通過設置適當的目標,可以有效誘發、導向和激勵員工的行為,調動員工的積極性。
10、讓員工對企業前途充滿信心
11、用共同目標引領全體員工
12、把握“跳一跳,夠得著”的原則
13、制定目標時要做到具體而清晰
14、要規劃出目標的實施步驟
15、平衡長期目標和短期任務
16、從個人目標上升到共同目標
17、讓下屬參與目標的制定工作
18、避免“目標置換”現象的發生
三、授權激勵
重任在肩的人更有積極性
有效授權是一項重要的管理技巧。不管多能千的領導,也不可能把工作全部承攬過來,這樣做只能使管理效率降低,下屬成長過慢。通過授權,管理者可以提升自己及下屬的工作能力,更可以極大地激發起下屬的積極性和主人翁精神。
19、不要成為公司里的“管家婆” 20、權力握在手中只是一件死物
21、用“地位感”調動員工的積極性
22、“重要任務”更能激發起工作熱情
23、準備充分是有效授權的前提 24、在授權的對象上要精挑細選
25、看準授權時機,選擇授權方法
26、確保權與責的平衡與對等
27、有效授權與合理控制相結合四、尊重激勵
給人尊嚴遠勝過給人金錢
尊重是一種最人性化、最有效的激勵手段之一。以尊重、重視自己的員工的方式來激勵他們,其效果遠比物質上的激勵要來得更持久、更有效。可以說,尊重是激勵員工的法寶,其成本之低,成效之卓,是其他激勵手段都難以企及的。
28、尊重是有效的零成本激勵
29、懂得尊重可得“圣賢歸” 30、對有真本事的大賢更要尊崇
31、責難下屬時要懂得留點面子
32、尊重每個人,即使他地位卑微
33、不妨用請求的語氣下命令
34、越是地位高,越是不能狂傲自大
35、不要叱責,也不要質問
36、不要總是端著一副官架子
37、尊重個性即是保護創造性
38、尊重下屬的個人愛好和興趣
五、溝通激勵
下屬的干勁是“談”出來的
管理者與下屬保持良好的關系,對于調動下屬的熱情,激勵他們為企業積極工作有著特別的作用。而建立這種良好的上下級關系的前提,也是最重要的一點,就是有效的溝通。可以說,溝通之于管理者,就像水之于游魚,大氣之于飛鳥。
39、溝通是激勵員工熱情的法寶 30、溝通帶來理解,理解帶來合作
41、建立完善的內部溝通機制
42、消除溝通障礙,確保信息共享
43、善于尋找溝通的“切入點”
44、與員工順暢溝通的七個步驟
45、與下屬談話要注意先“暖身”
46、溝通的重點不是說,而是聽
47、正確對待并妥善處理抱怨
48、引導部屬之間展開充分溝通
六、信任激勵
誘導他人意志行為的良方
領導與員工之間應該要肝膽相照。你在哪個方面信任他,實際上也就是在哪個方面為他勾畫了其意志行為的方向和軌跡。因而,信任也就成為了激勵誘導他人意志行為的一種重要途徑。而管理不就是要激勵誘導他人的意志行為嗎?
49、信任是啟動積極性的引擎 50、用人不疑是馭人的基本方法
51、對業務骨干更要充分信賴
52、信任年輕人,開辟新天地
53、切斷自己懷疑下屬的后路
54、向下屬表達信任的 14 種方法
55、用人不疑也可以做點表面文章
56、既要信任,也要激起其自信
七、寬容激勵
胸懷寬廣會讓人甘心效力
寬容是一種管理藝術,也是激勵員工的一種有效方式。管理者的寬容品質不僅能使員工感到親切、溫暖和友好,獲得安全感,更能化為啟動員工積極性的鑰匙,激勵員工自省、自律、自強,讓他們在感動之中甘心情愿地為企業效力。
57、寬宏大量是做領導的前提
58、寬容是一種重要的激勵方式
59、原諒別人就是在為自己鋪路 60、給犯錯誤的下屬一個改正的機會 61、得理而饒人更易征服下屬
62、對下屬的冒犯不妨裝裝“糊涂” 63、善待“異己”可迅速“收攏”人心 64、容許失敗就等于鼓勵創新 65、要能容人之短、用人所長 66、敢于容人之長更顯得自己高明
八、贊美激勵
效果奇特的零成本激勵法
人都有做個“重要”人物的欲望,都渴望得到別人的贊美和肯定。贊美是一種非常有效而且不可思議的推動力量,它能賦予人一種積極向上的力量,能夠極大地激發人對事物的熱情。用贊美的方式激勵員工,管理者所能得到的將會遠遠地大于付出。67、最讓人心動的激勵是贊美
68、“高帽子”即使不真也照樣塑造人 69、用欣賞的眼光尋找下屬的閃光點 70、懂得感恩才能在小事上發現美 71、擺脫偏見,使稱贊公平公正 72、贊美到點上才會有良好的效果 73、當眾贊美下屬時要注意方式 74、對新老員工的贊美要有區別
九、情感激勵
讓下屬在感動中奮力打拼
一個領導能否成功,不在于有沒有人為你打拼,而在于有沒有人心甘情愿地為你打拼。須知,讓人生死相許的不是金錢和地位,而是一個情字。一個關切的舉動、幾句動情的話語、幾滴傷心的眼淚,比高官厚祿的作用還要大上千百倍。75、感情如柔水,卻能無堅不摧
76、征服了“心”就能控制住“身”
77、你要“夠意思”,別人才能“夠意思” 78、“知遇之恩”也是可以制造的 79、替下屬撐腰,他就會更加忠心 80、不可放過雪中送炭的機會
81、樂于主動提攜“看好”的下屬 82、付出一點感情,注意一些小事 83、將關愛之情帶到下屬的家中
十、競爭激勵
增強組織活力的無形按鈕
人都有爭強好勝的心理。在企業內部建立良性的競爭機制,是一種積極的、健康的、向上的引導和激勵。管理者擺一個擂臺,讓下屬分別上臺較量,能充分調動員工的積極性、主動性、創造性和爭先創優意識,全面地提高組織活力。84、競爭能快速高效地激發士氣 85、不妨偶爾在工作中打個賭 86、讓員工永遠處于競爭狀態 87、建立競爭機制的 3 個關鍵點 88、活力與創造力是淘汰出來的 89、用“魚占魚式”人物制造危機感 90、用“危機”激活團隊的潛力 91、引導良性競爭,避免惡性競爭
十一、文化激勵
用企業文化熏陶出好員工
企業文化是推動企業發展的原動力。它對企業發展的目標、行為有導向功能,能有效地提高企業生產效率,對企業的個體也有強大的凝聚功能。優秀的企業文化可以改善員工的精神狀態,熏陶出更多的具有自豪感和榮譽感的優秀員工。92、企業文化具有明確的激勵指向 93、企業文化是長久而深層次的激勵 94、企業文化也是員工的一種待遇 95、用正確的企業文化提升戰斗力 96、用企業價值觀同化全體員工 97、激勵型組織文化應具備的特點 98、強有力的領導培育強有力的文化 99、用良好的環境體現企業文化
十二、懲戒激勵
不得不為的反面激勵方式
懲戒的作用不僅在于教育其本人,更重要的是讓其他人引以為戒,通過適度的外在壓力使他們產生趨避意識。懲戒雖然是一種反面的激勵,但卻不得不為之。因為,“懷柔”并不能解決所有的問題。
100、沒有規矩也就不會成方圓 101、隨和并非任何時候都有意義 102、適時責懲以表明原則立場 103、堅持“誅罰不避親戚”的原則 104、對于奸邪者要做到除惡必盡 105、實施懲罰時不要打擊面過大 106、懲罰要把握時機、注意方式
107、懲罰與“懷柔”相結合更具激勵效果 108、少一點懲罰,多一些鼓勵
第四篇:酒店六常管理法學習體會
六常管理法學習體會
前幾天,由總經理帶隊我們一行十六人參加了酒店六常管理課程,受益匪淺,感受頗深,現將學習體會總結如下,與大家共同分享。
《酒店六常管理》是由著名酒店管理與服務培訓專家邵德春的一部力著,可以說是“五常法”的一個提升。即在常分類、常整理、常清潔、常維護、常規范,的基礎上,增添了“常教育”一項必不可少的持久性慣徹的思路,可以起到承上啟下的作用。“常分類”即是將所有的東西分為兩類:一類是不再用的;一類是還要用的。所有的物品可以根據用不用,要不要的標準依情況而定,也可采取倒分類法分清楚要與不要之間。那么“常分類”的從字面意思去分析,就是把物品井井有條有規律的分開放置,它的下一階段就是“常整理”。
“常整理”即是將不再用的物品清理掉,把還要用的物品數量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標簽,其作用是工作快捷高效。那么從“常整理”的字面意思來分析,一是根據使用頻率分層保管,物品按使用時間長短分放;按高、中、低用量分別存放;材料與工具按操作順序放置;使用標牌標志地點、存貨的標簽類型與量的標準;在此基礎上,必需配備專用的盒,在感觀上達到效果;在每個區都有負責人與
負責人的姓名照片,而且所包含的負責內容,能讓每位員工時刻注意自己在工作上的正確形象,而且在同事之間會有所比較;運用不同的顏色分類、劃分區域、固定區域線來固定物品與用具存放,達到行為的共識。
“常清潔”就是分類完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。其程序一般是清潔、檢查與維修。`清潔工作要有規定計劃內容,如責任到人制度上墻;檢查不僅于眼看,而且得用耳聽、鼻聞與手摸。維修是發現問題及時報修進行維修。那么清潔的檢查一定得有標準,一套完善的檢查標準與制度,套用表格式的方法,由專人負責評估并快速反饋,進行改正并于處理。“常維護”就是對前面“三常”的成果進行維護。做到不用分類的分類,不用清潔的清潔。不用分類的分類是防止不必要東西的產生,能預防不必要的東西產生就不用分類了;用整理的整理也就是避免太亂,物品不亂也就不需要整理;不用清潔的清潔是做到不弄臟也就不用再次清潔。
“常規范”的意思就是將員工的一切行為規范起來。前提就是分工明確、工作職責具體的程序化,以上墻的形式在操作與要求。除了這兩個方面,還得在節能降耗里下功夫,如有效地使用腳開關、環保的回收與循序再用、獎勵節約能人處罰浪費現象。其它方面就是安全規范,酒店安全制度和管理體系的完善與規范是酒
店安全的重要保障。有了安全制度必需還有安全措施,讓每一位員工都能正確認識與接受并能夠執行。
“常教育”就是通過批評教育,使全體員工養成“六常”習慣。包括儀表儀容、服務語言與對五常上下班前的一個自檢行為,做到今日事今天完畢,同時專人負責檢查必需用報表與數字說話,才能達到更好的效果。
結合本人的實際工作狀況我認為,做好“六常”的管理是一條艱辛持久的道路,要做到容易,要做好很難,往往做好每一件事去堅持是最不容易的事。“常教育”是“六常”的關鍵所在,只有提倡良好的“五常”工作習慣,營造“常教育”的理性工作氛圍,形成不是習慣的習慣,不是規范的規范,才是提升管理水平、實施最佳的有效的管理方法,為現代化的管理體填補歷史永久的空白。
“六常”管理是一種核心執行力的文化,是適應我們服務行業發展的全新理念,這一套全面性的質量管理模式,必將是推動與加快我們中國服務業科學化管理的進程,為此為彼,也為管理者帶來一個全新的精神管理愉悅境界,進入實際、簡單、明白的自然規范的和諧氛圍。
工程部2010年9月5日
第五篇:六常管理法的內容常分類
六常管理法的簡介
常分類:就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的,另一類是還要用的。
常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數量降到最低安全用量,然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標簽。
常清潔:就是整理完了就要給物品、設施做清潔工作。常維護:意思是對前面“三常”的成果進行常維護。維護“三常”的最好辦法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清潔。什么叫“用不清潔的清潔”呢?比如說我們的指甲長了要剪指甲,剪完了以后滿地都是指甲,就要清潔,為什么要清潔呢?因為地上有指甲。在管理工作中,有很多地方需要減少重復性的勞動,就是要做到“不用清潔的清潔”。
常規范:就是要把員工的一切行為規范起來。常教育:就是通過批評教育使全體員工養成“六常”習慣。
六常管理法的具體內容
第一常 常分類
常分類就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,另一類是還要用的。確定有用沒有用的標準:真正需要和確實不要兩種
真正需要。例如:
1、正常的機器設備、電器裝置;
2、工作臺、材料架;
3、正常使用的工具;
4、有使用價值的消耗用品;
5、原材料、半成品、成品和樣品;
6、辦公用品、文具;
7、使用中的清潔工具、用品;
8、各種有用的海報、看板、資料;
9、有用的文件資料、表單記錄、書報雜志、其它必要的私人用品。
確實不要。例如:
1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;
2、不能或不再使用的機器設備、工具;
3、不再使用的辦公用品;
4、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶;
5、呆滯料或過期品。
6、過時的文件資料、表單記錄、書報雜志;
7、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;
8、私人用品、破的壓臺玻璃、破的椅子。
9、蜘蛛網、污漬;
10、過期和破舊的海報、看板;
11、過時的掛歷、損壞的時鐘、沒用的掛燈。
第二常 常整理
常整理就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標簽。主要目的:保證任何人在最短的時間內能將任何物品放進和取出,提高工作效率。
一、根據使用頻率分層保管
(一)物品按使用時間長短分開存放,如:序號、使用時間、保存地點
1、一年都不用的物品丟掉或暫存入倉庫; 2、7-12個月內要用的物品把它保存在較遠處; 3、1-6個月內要用的物品把它保存在中間部分;
4、每日至每月都要用的物品把它保存在使用地;
5、每小時都要用的物品隨身攜帶。
(二)物品按高、中、低用量分別存放,我們不僅可以根據使用時間的長短來擺放物品,還可以根據用量的多少來分層擺放。
一般來說,擺在倉庫貨架中間部分的物品,保管員取用時最方便,因此,貨架的中間部分就應存放用量最多的物品;相對應地,拿起來不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半年爬一次貨架也沒多大關系。根據用量的多少來擺放物品,可以大大減輕保管員的工作量。
(三)材料或工具按照操作順序放置,在操作過程中,如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過減少員工的勞動量來達到既減員又增效的目的。
二、標牌戰
將物品擺放得井然有序之后,就要給這些物品貼上標簽,這些物品的標簽應如何貼?而且能保證服務員在最短的時間內找到想找的物品?就好比寄信寫地址。
(一)標志地點:
1、總倉及部門平面分布圖。在酒店的總倉門上,貼上平面分布圖,如物料倉庫、食品倉庫、餐具倉庫、雪庫等平面圖。
2、如果找食品就到食品倉庫。
到食品倉庫,門口也貼有平面分布圖,內容:酒水架、飲料架、小食品、調料架等。
3、如果找酒水就到酒水架。酒水架邊應貼有貨架物品在存放表,表上標明:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒類的各種紅酒。
(二)標簽的類型和標準:
1、食品牌:最高、最低存量,左進右出。如浙醋,標牌上寫的內容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左進右出。最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是貨架上只剩下3瓶時,倉管員應到總倉取貨。最高存量是一天半的量,最高存量不超過10瓶。庫存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過期食品。“左進右出”即是左邊進貨,右邊出貨,能保證不過期。
2、開封但有保質期的食品牌:在開封但有保質期的食品牌上,注明:品名、開啟時間、保質期等信息。
3、寄存食品牌:客人用餐結束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫寄存食品牌,標名:品名、開啟時間、寄存客人單位、姓名、責任人等。
4、物品名牌:如廚房里將調味料的瓶外貼上調味料的名稱,或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每個分區都要有負責人的姓名。
(四)統一管理私人物品。如果員工的水杯統一款式、統一貼標簽、統一定位且集中放在一起,就能體現酒店的管理水平。
第三常 常清潔
常清潔就是分類整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。
一、清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。
1、清潔的類型:日常清潔和計劃清潔。日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔。計劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計劃清潔。
2、檢查:指清潔人員的自我檢查,查清潔過后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設施設備是否正常運轉。
3、檢修:如果檢查到設施設備有問題,就要進行維修。
二、明確清潔的責任。責任到人,制度上墻。要求將每個崗位的清潔內容分配到個人,并將其將為制度貼在相應的墻上。
三、清潔檢查。要使效果持續保持,管理人員必須不定期對清潔區域進行檢查監督。可制訂一些檢查表格,將檢查內容公布。
第四常 常維護
常維護是指對前面“三常”(常分類、常整理、常清潔)的成果進行維護。維護“三常”的最好辦法就是要做到不用分類的分類、不用整理的整理、不用清潔的清潔。什么叫做不用分類的分類呢?就是要預防不必要東西的產生,如果能預防不必要的東西產生,就可以做到不用分類了。例:部門申購物品。假設有一樁大型接待需要2000個紅酒杯,用完后沒有人跟進管理,登記、回收、保管,再有大型接待需要2000個紅酒杯,怎么找也不夠數量,所以,就做計劃叫采購再購500個,這樣,賓館里新舊物品越來越多,就要經常分類保管。所以,現在我們規定,部門要申購物品,不但要有部門經理的簽名,還要有倉庫負責人簽名,主要是倉庫負責人知道申購物品在倉庫里有沒有庫存,需不需要購買,二是可以控制申購物品的最高庫存量。這也是預防很多不必要東西的產生,做到不用分類的分類。不用整理的整理:物品因為太亂需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。不用清潔的清潔:就是做到不會弄臟的清潔。如,廚房的地面經常有水,為什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,裝菜的篩是網狀的,所以,水滴落到地上濕了。怎樣才能使地上沒水,就是做到“不用清潔的清潔呢”?辦法是:
一、等菜上的水滴干才拿到廚房;
二、裝菜的篩下用一個盆接住水。就樣就避免地面濕了。樓面地面上經常發現有菜汽、油漬,主要是廚師將湯、菜裝得很滿,傳菜員上菜時一跑一顛,湯菜就會溢出來,搞得樓面又濕又滑,怎樣做到不用清潔的清潔呢?就要從要源抓起,即從規范廚師的裝菜盤技術抓起,從培訓傳菜員的標準動作和走姿抓起。
第五常 常規范
常規范就是要將員工的一切行為規范起來。
1、崗位職責:規范員工行為的前提,就是要做到每一位員工的分工明確、工作職責具體。
2、程序化:將酒店每個崗位的員工每天8小時的具體工作內容,按照上班到下班的時間應做什么按順序明確下來,使員工做到有章可循,按照既定程序進行工作。
3、規范化:員工所有行為都要有規范。在對每個員工崗位進行程序化過程中,賓館要對員工所做的每件事都作出相應的規范,所有設備都有使用說明書。
第六常 常教育
常教育就是通過批評教育,使全體員工養成“六常”習慣。
一、規范的儀容儀表。
二、規范的服務用語標準和訓練。
三、每天下班前五分鐘檢查六常實施情況。主要內容:
1、檢查當日工作情況;
2、物品是否整齊歸家;
3、衛生及清潔工作;
4、關掉電燈及空調等。
四、今日事今日畢:要求每一位員工都不拖延事情,要養成“今日事今日畢”的好習慣。
五、用報表和數字說話:員工的工作及管理人員的檢查,必須在相應的報表上做詳細的記錄。
六常管理法的好處
1、節約員工時間成本,提高工作效率。平時,由于物品隨意擺放,員工需要花費大量時間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實施“六常”管理,由于物品分類存放,同時有標記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節約了時間成本,提高工作效率。
2、降低庫存量,減少物品積壓現象。在日常工作中,經常出現這樣一種情況,有時為了找一樣東西要翻大半個倉庫,有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時候又出來了,以至于物品重復申購,且物品無最高最低存量的限制,申購無限制,所以,造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財務管理。
建議:倉庫從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。
3、提高管理層次。如果客人進入賓館,看到什么都是井井有條,有規舉,感覺就不同,就會覺得賓館的管理到位,從而樹立信心。