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行政人事實習周記

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《行政人事實習周記》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政人事實習周記》。

第一篇:行政人事實習周記

篇一:大學生人事實習周記十二篇 實習單位及崗位

實習單位名稱:連云港翔宇國際貿(mào)易有限公司

實習單位地址:中國江蘇省 連云港市 新浦區(qū) 郁州南路88號 實習單位主要經(jīng)營業(yè)務與規(guī)模、現(xiàn)狀:

連云港市翔宇國際貿(mào)易有限公司是一家以水產(chǎn)品進出口為主,兼營農(nóng)產(chǎn)品、輕工產(chǎn)品、服裝成衣、服裝輔料、電子產(chǎn)品的貿(mào)易性公司。公司出口市場主要面向韓國、日本、東南亞 等地。該公司成立于2006年6月,注冊資本為100萬元人民幣。公司現(xiàn)有36名員工,年營 業(yè)額在500萬元到1000萬元之間。其主要客戶是水產(chǎn)品加工企業(yè)和食品企業(yè),且已與多家 零售商和代理商建立了長期穩(wěn)定的合作關系。該公司實力雄厚,講信用、守合同、重產(chǎn)品質(zhì) 量,我認為它的發(fā)展前景一片大好。

實習崗位:崗位名稱;實習行政助理 崗位工作:協(xié)助完成辦公室日常事務 崗位工作具體要求:

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

工作時間:每周1-周6 早上8點30=12點,下午2點-5點30 實習周記一(2011年11月6日 星期日)

這是實習的第一個星期,可以說是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著簡歷 來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復。當?shù)弥约罕讳浻脮r的欣喜若狂,幾近俱下。因為此前我已經(jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需 要有工作經(jīng)驗者。雖然我一再強調(diào)自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求 他們給予我一次機會,但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這 樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入 社會的我倍受打擊。所以,翔宇貿(mào)易公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決 心好好工作,報答“知遇之恩”。作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助

理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小 也不小,業(yè)務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機 會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟,競爭激烈,工作 生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。

利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實剛開始我的工作內(nèi)容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內(nèi)外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū) 域的衛(wèi)生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的 吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份“雜” 打好的話也不失為一項本領。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態(tài),堅 持到底。

實習周記二(2011年11月13日 星期日)

漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得 到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交 代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消 耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關照隔壁的王姐和 我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有 史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于 可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。

當然,工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件 非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還 價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這 個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事??偟脕碚f這一 周還算圓滿吧,給自己加油!

實習周記三(2011年11月20日 星期日)

行政助理的日?,嵤逻€真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈

泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是 免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于 是任務又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在 說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計了一下其 他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),總 算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周 二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應 來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流 部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試 那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速 采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千 萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉 的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給 予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。

實習周記四(2011年11月27日 星期日)

轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得 心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結(jié),每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏 補缺。

我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值 日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體 員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出 問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員 工發(fā)言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導 痛哭流涕,場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領導也紛紛給 予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目 相看,正是如此團結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向 前。

實習周記五(2011年12月3日 星期六)

習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲

水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物 澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會厭倦這 樣重復機械的工作。還好,昨天公司內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定 期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽

5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領導 也比較滿意。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。實習周記六(2011年12月11日 星期日)

一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午,來公司 的客人真多,一個接著一個,我們行政部幾個人忙得不可開交。終于到了中午吃 飯時間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同 事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死 了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李 抬頭一看,一個五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個黑色的 公文包,正在敲前臺的桌子。小李就有點不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表 情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經(jīng)理。小李問來訪者有沒有預約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:“我 們總經(jīng)理不在,請你下次預約再來吧?!蹦侨苏f:“你打電話問問,說不定他現(xiàn) 在回來了?!毙±钜姞畈荒偷卣f:“不再,請回吧?!眮砣藫u著頭離開了。這位客

人走后,中午再沒客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會兒。下午2:oo正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經(jīng)理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經(jīng)理非常重要的客人,來找我們老總再談談深圳那邊合作項目的事情??小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。

小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內(nèi)容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴格遵守公司的規(guī)定,舉手投足都應該表現(xiàn)出秘書的專業(yè)素養(yǎng),對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務,要對每個客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴格要求自己。

實習周記七(2011年12月16日 星期五)這個星期過得很頭疼。六個工作日有兩天在擺弄相機,給產(chǎn)品拍照片,三天在摸索photoshop軟件。沒有專門的人教我,只靠自己看書和在網(wǎng)上學習,真的好難啊。關鍵是專業(yè)用詞太多了,我又對那些很陌生,根本記不住。上百個命令技巧看得我眼花繚亂。光是裁剪圖像,給圖片調(diào)色這兩個最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了??磥砦覍W習一般事務性的東西很快,可遇到這種專業(yè)性技術性特別強的東西就像被霜打的一樣蔫了?,F(xiàn)在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎么也不能滿意的海產(chǎn)品照片。唉,我該怎么辦呢,下周就要把這些照片寄往韓國公司了。這么點小事都做不好,上司和同事將怎樣看待我這個“新時代大學生”。這時候好后悔在學校沒有多學點真本領,虛度啊。雖然學校并未對我們秘書專業(yè)開設此項課程,但不能把責任推卸給學校和老師,說到底都怪我們自己學習不夠主動?,F(xiàn)在公司招聘秘書,哪個不明確要求有文字功底、熟練運用office等辦公軟件的,會使用cad制作簡單的圖紙同時會簡單ps的優(yōu)先考慮。要想有高質(zhì)量的就業(yè),就必須時刻關注市場人才需求,然后迅速對照自身及時完善提升。

不說了,還是想辦法解決燃眉之急吧??磥磉@周末我要自發(fā)地無償加班了,真是學生時代欠下的債。

實習周記八(2011年12月22日 星期四)

心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。

也許是因為要離開了吧,我越發(fā)珍惜這剩下的日子。努力掩飾著內(nèi)心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來公司這么久,還有好多同事都不認識呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的機會我特意到各個部門和工作間轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待。看樣子我這個新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好。步入社會以來,我第一次真正體驗到自我價值感。

現(xiàn)在我正安穩(wěn)地坐在辦公桌前,眼觀數(shù)張報表,手指在鍵盤上不規(guī)則的跳躍,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項,鎮(zhèn)定自若。還有明后兩天,我決定把近期手頭的所有事完成好,臨走時給經(jīng)理一個完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個月的實習經(jīng)歷,我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多不足,俗話說活到老學到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。

實習周記一

第一天踏進xx的大門,心里有很多的忐忑不安,不知道迎接我的將是一種什么樣的生活。一起進公司的還有9個人,我們將在一起進行統(tǒng)一培訓。

公司實行選拔制度,通過了培訓這一關,才有機會留下來,社會的競爭是殘酷的,我們一起培訓的有剛畢業(yè)的大學生,也有工作過的,甚至還有四十多歲的國企下崗職工。

第一個禮拜,我們上午在總部接受有關房地產(chǎn)的基礎知識,下午出去在各個地方跑商圈,熟悉樓盤,了解市場價格。因為是第一次接觸這個行業(yè),所以可以說是幾乎陌生,特別是下午的跑商圈,從一條路走到另一條路,把小區(qū)的樓盤都記錄下來,還要了解它的建造年代,市場價格,綠化面積等等,下午回去再接受主管的考察。第一個禮拜我們就是這樣的安排。實習周記二

培訓之后就下門店實習了,剛下門店的時候,我們前幾天都在跑附近的商圈。了解門店周圍的環(huán)境與社區(qū),因為門店沒有師傅,所以很多時候我們遇到的問題都要自己去解決。剛到門店的時候覺得很不適應,而且非常懷念以前在總部大家一起的日子,我們總是互相打電話問候,互相給彼此鼓勵。因為每個門店都不一樣,所以遇到的問題也不盡相同,因為是新人,剛?cè)サ臅r候幾乎沒什么業(yè)務,我們每天用半天時間跑商圈,然后用半天時間對客戶進行回訪。同時也慢慢和店里的老員工熟悉起來。房地產(chǎn)公司實習周記 實習周記三

在畫了一個禮拜的商圈之后,我們?nèi)蔚陮嵙暳艘惶欤谀抢?,店長給我們詳細的講了一些在工作中會遇到的實際存在問題。并且讓我們再次熟悉了一下周邊的樓盤。接下來的幾天里,我們回總部繼續(xù)培訓,進行模擬演練并且進行最后的考核,在期間我們還接受了好幾次的筆試,同時在培訓的過程中,我們也培養(yǎng)出了深刻的友誼,我們10個人雖然都來自不同的地方,但是卻很團結(jié)的在一起為彼此打氣加油??己说慕Y(jié)果出來了,我很幸運的被留了下來,并且分配到了門店。實習周記四

開始正式接手業(yè)務了,因為是新人,所以在實際執(zhí)行過程中有很多的缺陷與不足,剛下店的時候沒有什么壓力,過了一個禮拜后,壓力就逐漸大起來,我們所有的新人都想第一個開單。剛開始的時候,門店里還有好幾套著火的管家房,我們在口碑,二手房天地,住在杭州等知名的網(wǎng)站上掛房源,正好是租賃旺盛期,所以我們每天都有很大的看房量,有時候一套房子一下午就要看四次,我們每天在各個房子處奔波。幾乎都沒有什么時間可以停下來休息。雖然看房的人很多,可是卻沒有可以成交的。實習周記5 xx年年2月至4月兩個月期間,我在*******公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決?!疤煜掠⑿劢晕逸?,一入江湖立馬催。” 從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。篇二:人力資源部助理實習周記 人力資源部助理實習周記

實習地點:某某單位實習崗位:人力資源助理 實習周記日期(自由填寫)某某單位的簡單的介紹一下。我于什么時間開始在這家公司實習工作,工作崗位是人事助理。來公司的第一天,一切都充滿了新鮮和陌生,周圍都是陌生的面孔,讓我會莫名的感到緊張。我很清楚的知道,實習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的新起點,也是從學生向工作人士過渡的一條必經(jīng)之路,我必須好好把握機會,為自己積累寶貴的工作經(jīng)驗。雖然和大家不熟,但是我會盡量融入這個圈子,讓自己適應環(huán)境,協(xié)調(diào)好與大家之間的關系,對自己以后的為人處事會有很大的幫助的。剛開始,主管交給我的都是一些簡單輕松的工作,我明白這是她體諒我剛出校門,很多重要的工作我拿不起來,誰都是一步步從基礎做起的,沒有人天生就是職場天才。這家公司上班節(jié)奏很快,非常注重工作效率,開始讓我進入工作狀態(tài),我還有些不適應,我覺得自己跟不上那么快的節(jié)奏。主管交代的事情很快,在自己記不住的情況下,我建議這個時候,我們自己準備一個小本子,把領導交代的事情記下來,有漏掉的及時與領導進行溝通,這樣就不會耽誤自己后面的工作。有些錯誤因為你是新人,是學生,大家也許不會太追究你什么,但是,當你成為了一名正式的員工,再重復犯自己以前犯的錯誤,那就是不可原諒了。因此,養(yǎng)成一個好的工作習慣也是至關重要的,做任何事情都離不開“細心”二字,在職場上,沒有人會永遠無休止的原諒你的錯誤。我從做一份簡單的公費開銷賬單時,就體會到了這一點,不僅僅只是去制作它,還要盡可能的使自己制作的表格趨于完美,雖然你的上司并沒有向你交代要這樣做,這就是一個習慣,一個態(tài)度,對自己工作負責的程度到底有多少。從進入職場的這一刻起,我明白我不再是一個學生,職場和學校是兩回事,我對自己說“加油,革命尚未成功,同志仍需努力?!?實習周記日期(自由填寫)

經(jīng)過幾天的學習,我已經(jīng)初步了解了公司大概情況和相關制度以及運行模式,但這也只是籠統(tǒng)的學習了一下。因此,公司開始對我進行了為期兩周的崗前培訓。公司主管首先詳細的介紹了公司的企業(yè)文化、企業(yè)精神、規(guī)章制度、安全教育等內(nèi)容,尤其是安全教育這一模塊,進行重點講解,好多企業(yè)就是因為不重視安全教育,給員工講解的時候草草帶過,導致員工不夠重視安全教育,使得很多可以避免的事故頻繁發(fā)生?;ㄙM兩周的時間來重點講解,某某人力資源部的內(nèi)部設置體系和編制方案,崗位職責分工,根據(jù)工作需要如何合理調(diào)配人力資源,如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調(diào)動、保險、辭退。做好各部門月季度,年季度優(yōu)秀人才的選拔推薦工作,如何對員工開展轉(zhuǎn)正、定崗,以及組織鼓勵員工考取相關專業(yè)資格證書,并對他們進行評審聘任等一系列的具體組織工作。熟悉員工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬績效的考評,公司高管外派學習以及鼓勵員工取得相應學歷的獎勵,審批加班費、節(jié)日酬金、補貼、津貼的發(fā)放,人事檔案的托管,勞動合同的鑒證等日常工作環(huán)節(jié)。每天都是那么緊張和充實的進行培訓,奔波在會議室、餐廳、宿舍這三點一線之間,誰說工作了就不用學習了,人還是要多學些知識才行啊,為自己充電將來才不會后悔。時間過的真快啊,轉(zhuǎn)眼之間到了第三周,我也開始接觸和學習某公司的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。通過這一周的時間,我大致清楚以后需要做如下工作:

1、對人事檔案的歸檔,首先要對材料鑒別,看其是否符合歸檔的要求,其次,按照材料的時間、屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置,再把不完整的目錄名稱補登完整。

2、檢查核對檔案,對人事檔案本身進行細致的檢查,如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等情況,檔案保管室門窗是否完好。

3、人事檔案保密制度的學習。作為專業(yè)人員不得擅自將人事檔案內(nèi)容泄露,謹防泄密事件的發(fā)生。

4、人事檔案的傳遞,一般是由于工作調(diào)動引起的。

5、人事檔案的統(tǒng)計,主要包括對人事檔案的數(shù)量、材料收集補充情況、檔案保管情況,人事檔案工作人員保管的情況。實習周記日期(自由填寫)

漸漸的開始覺得自己要實踐和理論相結(jié)合,溫故知新,不能把自己學過的知識全部還給老師,學過的東西要時刻拿出來鞏固,才能真的掌握這個知識,理解它、吃透它,做到事半功倍。開始實習工作之后,利用晚上在宿舍的時間把以前的人力資源專業(yè)的書本找了出來。重新溫習一遍這些相關的知識,以及薪酬計算的方法,相關的考核表格的制作。這些以前看似很難的知識,突然覺得變得容易了許多。這周學習的重點是人力資源規(guī)劃的設計方案,目的是為了完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標,運用科學的方法,實現(xiàn)人力資源的配置,制定計劃為五年中期規(guī)劃:1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購部、生產(chǎn)車間等各部門的人才配備齊全,從學歷、人才結(jié)構(gòu)上,團隊上體現(xiàn)人才團隊厚度優(yōu)化的好趨勢。2)為引進、提高、選拔,任用提供一些依據(jù)。3)營造公平公正,規(guī)范有序的工作氛圍。在這段時間里面,我還參與了勞動合同簽訂,以及移交相關的勞動部門進行簽證、合同托管工作,這是一項看起來容易,實際很復雜的工作。還好帶我的姐姐很耐心,什么都肯交給我。需要完成的工作任務有以下幾個方面:

1、在所有勞動合同里面,按時間順序進行分類,拿到政務大廳進行續(xù)簽簽證;

2、挑出已經(jīng)離職人員作廢的勞動合同,公司人力資源部統(tǒng)一銷毀;

3、向新入職員工下發(fā)勞動合同,幫助他們正確填寫相關信息;

4、對于新簽訂的勞動合同,要統(tǒng)一加蓋公司公章以及法人代表章,方能生效;

5、提醒員工在填寫勞動合同時,不得隨意在勞動合同上進行涂改;

6、仔細核對勞動合同的內(nèi)容、時間,以及相關個人信息的填寫是否與提供的信息相符;

7、把已經(jīng)見證完的勞動合同存放在專用的檔案盒里,并且在上面仔細標注清楚日期、時間、名稱,方便以后的查找工作;

8、勞動合同一式三份,一份存放在本人單位,一份政務大廳代為托管,另外一份歸本人所有。

9、定期要制作新的入職員工簽訂勞動合同的名單,具體信息移交給政務大廳,方便信息的及時更新與檔案的托管。實習周記日期(自由填寫)

眾所周知,再大的公司也會碰到因各種原因跳槽的人員,每個公司的人員流動都特別的大。而當前企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,招聘則是為企業(yè)補充流動人員,輸送人才的重要途徑。本周我參加了某公司招聘錄用環(huán)節(jié),由于公司招聘崗位的不同,人力需求數(shù)量與人員要求的不同,某公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘某公司的管理者,有相當一部分人是從企業(yè)內(nèi)部提拔上來的,這樣做能夠給員工提供發(fā)展的機會,強化員工為組織工作的動機,有利于提高員工的士氣,增強員工對組織的責任感,培養(yǎng)員工積極進取的精神。當某個部門出現(xiàn)空缺崗位時,人力資源部就會從企業(yè)內(nèi)部人力資源儲備的人員中進行選拔。然后,根據(jù)員工檔案了解員工教育、培訓、經(jīng)驗、技能等方面的信息,經(jīng)過組織人力資源部門共同考核篩選,最終錄用補充到空缺崗位上。內(nèi)部招聘可以節(jié)約大量的費用,準確性高,員工適應較快,激勵性強,大家相互熟識,對于今后的工作開展起到很大的幫助。外部招聘與內(nèi)部招聘相比,存在著較大的風險,外部招募成本也比較大。同時,它可以為企業(yè)帶來新思想和新方法,有利于為企業(yè)招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的復合型人才,這樣可以節(jié)省內(nèi)部培訓費用。外部招聘也可以為企業(yè)在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。招聘工作是一個企業(yè)的重中之重,錄用人員的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展,因此公司的領導非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,花費了大量的人力、物力、財力,但一切事物都具有兩面性,因此,招聘的目標和理想目標還是存在一定的差距。所以很多不理想的地方,要盡可能的去解決完善,人力資源部門要彌補或消除內(nèi)部選拔的不足以及要考慮到進行外部招募要慎重等篇三:人事專員實習周記..畢業(yè)實習周記

第一周 2012年3月5日

轉(zhuǎn)眼間,已到大四下學期了,2012年3月1日這一天,我開始了我 的畢業(yè)實習。從這周起我將在xx公司進行為期兩個多月的畢業(yè)實習,我的崗位是行政人事專員。開始的一周主要是進行崗前培訓,公司主管 介紹了一下公司的規(guī)章制度,企業(yè)文化等內(nèi)容,接下來進行安全教育,期間重點熟悉人力資源處的內(nèi)部機構(gòu)設置和人員編制方案,根據(jù)工作需 要合理如何調(diào)配人力,如何開展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,如何讓開展職工轉(zhuǎn)正,定級,定職,和專業(yè)技術資格評審聘任的具體組 織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,如何開 展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的發(fā)放工作,審批加班費,節(jié)日酬金,探親路費等人員費用;人事檔案的管理過程等日常工作環(huán)節(jié)。實習雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從 學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經(jīng)階段。剛進入公司的第一天 一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑 很友善。一周的時間很快就過去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地 去適應環(huán)境,更快地融入這個大集體中,因為只有和上司、同事都處理 好關系,才能有利于自己工作的展開 第二周 2012年3月12日

這一周的實習轉(zhuǎn)眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階

段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新

安排職位,所謂定崗定員。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員 工學歷結(jié)構(gòu)表給他,在我看來,這都是很簡單的工作,我也很快就做完 了,沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理,結(jié)果悲劇了。因為總經(jīng)理 是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空 出兩列,表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格,我作分類統(tǒng) 計完,沒有做調(diào)整,不符合人們的看表格習慣。其實這倆個問題只要我 細心點,多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度 考慮問題。

第三周 2012年3月19日

這一周實習中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很 多,懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設 置幾個新的郵箱,由于一開始經(jīng)理設置每個郵箱的默認空間1000兆,總?cè)萘?007兆,結(jié)果只能設置7個郵箱,然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱 個數(shù)不只7個。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設,就沒繼續(xù)往下接著看。結(jié)果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復,用戶郵箱里的所有資料 也隨之都刪除。。哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。但還是 很郁悶。

第四周 2012年3月26日

又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經(jīng)過去了,效

果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,結(jié)果沒有我想象中的容 易。發(fā)布

一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要 準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩 選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的 人才,是要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,公司給予內(nèi)部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的 乘車 路線,清楚經(jīng)理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。這一周 雖然郁悶了些,但學習到很多。第五周 2012年4月2 日

招聘還在繼續(xù),不過已經(jīng)有1個應聘者通過了面試。我給新來的同 事辦理完入職手續(xù)后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關住宿事宜。上周 懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事 情我會越來越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝 她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經(jīng)有過埋怨,但是現(xiàn)在從事行政人 事專員這一職務,很感謝曾經(jīng)做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實踐操作更順利,更不易出錯。第六周 2012年4 月9 日

這一周比較清閑,公司給我報了iso內(nèi)審員培訓課程,這一周我?guī)?乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校 園。在學校里,我從未接觸過iso質(zhì)量管理體系,也不知道這個體系的

內(nèi)涵。通過講師的講解,我對iso體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標以

及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進等活動。一個公司要實現(xiàn) 質(zhì)量管理的方針目標,有效地開展各項質(zhì)量管理活動,必須建立相應的 質(zhì)量管理體系。第七周 2012年4 月16日

通過上一周的培訓,我對iso質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這

一周我開始利用上周培訓學到的,根據(jù)公司實際情況,編寫程序文件。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務流程,做出程序文件。程序文件初稿 寫好后,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件,需要做很多準備工作,要到各個部門去了解他們的 工作流程,做好記錄。確定程序文件內(nèi)容時,還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續(xù)奮斗了。第八周 2012年4月23日

這周沒什么特別的,也就是繼續(xù)上周的程序文件的完善,其中有因 溝通的不善而引發(fā)一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導才得以解 決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。遇到 難題時要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,多聽 聽別人的意見,然后進行加工思考,找出解決之道。在實習中也發(fā)現(xiàn)自 己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與并融入當中去,因此在 這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實 超出了我的能力范圍之外,無法完成,我如實地向經(jīng)理反映了我的問題,得到經(jīng)理的諒解。第九周2012年4月30日

這周是我大學本科畢業(yè)實習的最后一周,回想起我這近兩個多月來 的工作,我發(fā)現(xiàn)在思想和工作上都有了新的進步,學到了很多學校學不 到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。雖然有很多收獲,但也存 在很多的不足,主要表現(xiàn)在:對勞動合同法關知識還不夠豐富,學習不 夠系統(tǒng);遇到問題時處理不夠靈活,有時出現(xiàn)經(jīng)驗不足、容易沖動、急 躁、毛糙等問題;協(xié)調(diào)、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。這次實習帶給我 很多有益的東西,不僅僅是是學習方面的,更多是對我日后工作方面的。今后我們無論從事什么行業(yè),都要有正確的工作態(tài)度,并要懂得向人虛 心求教,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀律和單位 規(guī)章制度,只有這樣才能很好的提升自己,發(fā)展自己。

第二篇:行政人事專員實習周記

實習周記就是把你實習一周中影響最深,對你觸動很大的事情或者想法記錄下來,也是一種自我總結(jié)。下面是小編為您提供的行政人事實習周記范文,希望對您的寫作要幫助。

今天是周六,挑一個晴朗的早晨記下我第一周來的實習心得。實習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經(jīng)階段。參加了多場的招聘會、面試了多家的公司、衡量了多方面的因素,我選擇了這家公司開始我的實習生涯。懷著興奮、激動地心情,早早的踏上上班的公車,呼吸著清晨新鮮的空氣,憧憬著新的一天。

剛進入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。第一天的快中午時,我被公司的領導帶到人事部一位姓高的姐姐那,并被告知我以后就跟著她學,我很樂意,因為姐姐很熱情地接待了我,還帶著我和她一起吃了午飯,下午姐姐給我談了一下她的工作概況和她的主要職責,我都記在了心里,因為這可能就是我將來要承擔的職責。來到公司陌生的環(huán)境、陌生的人和事,讓我感覺有點拘謹,努力讓自己的微笑減少言語上的笨拙。第一天并不像我想象的那樣,由人事經(jīng)理帶我們熟悉公司的環(huán)境,結(jié)識新的同事。大家似乎都很忙,可能現(xiàn)在是業(yè)務的旺季吧。

每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導。一周的時間很快就過去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應環(huán)境,更快地融入這個大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關系,才能有利于自己工作的展開。由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。

實習的第一周,并沒有像我們想象的那樣,有什么業(yè)務性的工作讓我們著手。我們只是簡單的分配到一些事務性的工作,如整理文檔、記錄一些舊的文案等等。然后利用中午休息的時間結(jié)識了一些新的同事,熟悉了公司的環(huán)境。

第一個禮拜的實習,我可以簡單的總結(jié)為幾個字,那就是:多看,多問,多

觀察,多思考!一方面要發(fā)揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當解決的時候也會獲益良多。

另一方面,要發(fā)揚團隊精神。公司是一個整體,公司產(chǎn)品是團隊的結(jié)晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標,團結(jié)眾人的智慧才能夠發(fā)揮最大的效能。

第三篇:行政人事專員實習周記

實習周 記

2011年11月21日至2011年11月27日

轉(zhuǎn)眼間,已到大三下學期了,2011年11月21日這一天,我開始了我的畢業(yè)實習。從這周起我將在南京世林生物科技有限公司進行為期5個多月的畢業(yè)實習,我的崗位是人事專員。

11月21日下午我來到南京世林生物科技有限公司開始了我的畢業(yè)實習生活。來到的前兩天都是在辦公室里熟悉、了解公司的企業(yè)文化,熟悉辦公室人員。

這周的前兩天主要是在辦公室里學習公司的宣傳資料以及和辦公室里的人員處好關系。

2011年11月28日至2011年12月5日

這一周的實習轉(zhuǎn)眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。這周主要是和總監(jiān)學習人事招聘工作以及宿舍管理方面的內(nèi)容。參與公司的在國展的大型活動。

2011年3月7日至2011年3月12日

這一周實習中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很多,懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設置幾個新的郵箱,由于一開始經(jīng)理設置每個郵箱的默認空間1000兆,總?cè)萘?007兆,結(jié)果只能設置7個郵箱,然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個數(shù)不只7個。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設,就沒繼續(xù)往下接著看。結(jié)果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復,用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。。哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。

但還是很郁悶。

2011年3月14日至2011年3月19日

又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經(jīng)過去了,效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,結(jié)果沒有我想象中的容易。發(fā)布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,公司給予內(nèi)部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經(jīng)理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些,但學習到很多。

2011年3月21日至2011年3月26日

招聘還在繼續(xù),不過已經(jīng)有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續(xù)后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關住宿事宜。上周懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經(jīng)有過埋怨,但是現(xiàn)在從事行政人事專員這一職務,很感謝曾經(jīng)做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實踐操作更順利,更不易出錯。

2011年3月28日至2011年4月2日

這一周比較清閑,公司給我報了ISO內(nèi)審員培訓課程,這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤栒n,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里,我從未接觸過ISO質(zhì)量管理體系,也不知道這個體系的內(nèi)涵。通過講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改

進等活動。一個公司要實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標,有效地開展各項質(zhì)量管理活動,必須建立相應的質(zhì)量管理體系。

2011年4月4日至2011年4月9日

通過上一周的培訓,我對ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的,根據(jù)公司實際情況,編寫程序文件。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務流程,做出程序文件。程序文件初稿寫好后,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件,需要做很多準備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內(nèi)容時,還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續(xù)奮斗了。

2011年4月11日至2011年4月16日

這周沒什么特別的,也就是繼續(xù)上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,多聽聽別人的意見,然后進行加工思考,找出解決之道。在實習中也發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與并融入當中去,因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的能力范圍之外,無法完成,我如實地向經(jīng)理反映了我的問題,得到經(jīng)理的諒解。

2011年4月18日至2011年4月23日

時光飛逝,不知不覺,實習即將結(jié)束。在實習中,雖然每天的工作時有重復,但也總會有新的事情需要處理,需要挑戰(zhàn)。這一周經(jīng)理讓我負責我們網(wǎng)站域名的備案資料,同時配合鄧老師處理專利申請相關事宜,做好鄧老師與我們公司技術人員的溝通交流。在實習中,經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實習期結(jié)束時,專利申請事宜可以處理好,給我的實習期畫下圓滿的結(jié)局。

2011年4月25日至2011年4月30日

這周是我大學本科畢業(yè)實習的最后一周,回想起我這近兩個多月來的工作,我發(fā)現(xiàn)在思想和工作上都有了新的進步,學到了很多學校學不到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。

雖然有很多收獲,但也存在很多的不足,主要表現(xiàn)在:對勞動合同法相關知識還不夠豐富,學習不夠系統(tǒng);遇到問題時處理不夠靈活,有時出現(xiàn)經(jīng)驗不足、容易沖動、急躁、毛糙等問題;協(xié)調(diào)、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。

這次實習帶給我很多有益的東西,不僅僅是是學習方面的,更多是對我日后工作方面的。今后我們無論從事什么行業(yè),都要有正確的工作態(tài)度,并要懂得向人虛心求教,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,只有這樣才能很好的提升自己,發(fā)展自己。

第四篇:行政人事專員實習周記

實習周 記

2012年2月27日至2012年3月31日

轉(zhuǎn)眼間,已到大四下學期了,2012年2月27日這一天,我開始了我的畢業(yè)實習。從這周起我將在***有限公司進行為期兩個多月的畢業(yè)實習,我的崗位是行政人事專員。

這第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作員工通行證,需要重新采集員工照片,這第一天我都在給員工用攝像頭拍照,登記姓名,結(jié)果因為不常利用攝像頭拍照,所以拍出來的效果很不好,人很模糊,我挺郁悶的。第二天,拿到照相館準備洗照片時,照相館老板說洗一組照片,一組8張,不能單洗兩張??紤]到我們只需要倆張照片,同時照片又拍得很難看,到時另外6張肯定是浪費了,我只能跟老板說,我回去問下我們主管。我很慶幸我當時沒有擅自決定,最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過程中,我了解了我們公司員工配置情況,及對各個部門的員工有了初步的印象,有利于以后的進一步熟悉。

2011年2月28日至2011年3月5日

這一周的實習轉(zhuǎn)眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員工學歷結(jié)構(gòu)表給他,在我看來,這都是很簡單的工作,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理,結(jié)果悲劇了。因為總經(jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格,我作分類統(tǒng)計完,沒有做調(diào)整,不符合人們的看表格習慣。其實這倆個問題只要我細心點,多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問題。

2011年3月7日至2011年3月12日

這一周實習中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很多,懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設置幾個新的郵箱,由于一開始經(jīng)理設置每個郵箱的默認空間1000兆,總?cè)萘?007兆,結(jié)果只能設置7個郵箱,然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個數(shù)不只7個。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設,就沒繼續(xù)往下接著看。結(jié)果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復,用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。。哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。但還是很郁悶。

2011年3月14日至2011年3月19日

又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經(jīng)過去了,效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,結(jié)果沒有我想象中的容易。發(fā)布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,公司給予內(nèi)部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經(jīng)理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些,但學習到很多。

2011年3月21日至2011年3月26日

招聘還在繼續(xù),不過已經(jīng)有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續(xù)后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關住宿事宜。上周懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經(jīng)有過埋怨,但是現(xiàn)在從事行政人事專員這一職務,很感謝曾經(jīng)做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實踐操作更順利,更不

易出錯。

2011年3月28日至2011年4月2日

這一周比較清閑,公司給我報了ISO內(nèi)審員培訓課程,這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤栒n,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里,我從未接觸過ISO質(zhì)量管理體系,也不知道這個體系的內(nèi)涵。通過講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進等活動。一個公司要實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標,有效地開展各項質(zhì)量管理活動,必須建立相應的質(zhì)量管理體系。

2011年4月4日至2011年4月9日

通過上一周的培訓,我對ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的,根據(jù)公司實際情況,編寫程序文件。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務流程,做出程序文件。程序文件初稿寫好后,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件,需要做很多準備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內(nèi)容時,還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續(xù)奮斗了。

2011年4月11日至2011年4月16日

這周沒什么特別的,也就是繼續(xù)上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,多聽聽別人的意見,然后進行加工思考,找出解決之道。在實習中也發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與并融入當中去,因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的能力范圍之外,無法完成,我如實地向經(jīng)理反映了我的問題,得到經(jīng)理的諒解。

2011年4月18日至2011年4月23日

時光飛逝,不知不覺,實習即將結(jié)束。在實習中,雖然每天的工作時有重復,但也總會有新的事情需要處理,需要挑戰(zhàn)。這一周經(jīng)理讓我負責我們網(wǎng)站域名的備案資料,同時配合鄧老師處理專利申請相關事宜,做好鄧老師與我們公司技術人員的溝通交流。在實習中,經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實習期結(jié)束時,專利申請事宜可以處理好,給我的實習期畫下圓滿的結(jié)局。

2011年4月25日至2011年4月30日

這周是我大學本科畢業(yè)實習的最后一周,回想起我這近兩個多月來的工作,我發(fā)現(xiàn)在思想和工作上都有了新的進步,學到了很多學校學不到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。

雖然有很多收獲,但也存在很多的不足,主要表現(xiàn)在:對勞動合同法相關知識還不夠豐富,學習不夠系統(tǒng);遇到問題時處理不夠靈活,有時出現(xiàn)經(jīng)驗不足、容易沖動、急躁、毛糙等問題;協(xié)調(diào)、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。

這次實習帶給我很多有益的東西,不僅僅是是學習方面的,更多是對我日后工作方面的。今后我們無論從事什么行業(yè),都要有正確的工作態(tài)度,并要懂得向人虛心求教,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,只有這樣才能很好的提升自己,發(fā)展自己。

第五篇:行政實習周記

行政實習周記 實習周記一

這是實習的第一個星期,可以說是緊張忐忑的一周還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復當?shù)弥约罕讳浻脮r的欣喜若狂,幾近俱下因為此前我已經(jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者雖然我一再強調(diào)自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊所以,翔宇貿(mào)易公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”

作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務倒是挺多一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流呵,果然是市場經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了

利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事其實剛開始我的工作內(nèi)容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內(nèi)外相關材料的整理等還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關緊要的電話等等這就是一般人眼中的“打雜”的吧難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態(tài),堅持到底 實習周記二

漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣 當然,工作的過程中不無困難對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題嗯,我準備向上司提個建議其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!實習周記三

行政助理的日?,嵤逻€真不少一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),總算把任務完成了唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了 好一陣子周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激 實習周記四

轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個月了對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易月末了,公司有例行的總結(jié),每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補缺

我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞這次會議上有一名員工發(fā)言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司 不斷攀登,大步向前 實習周記五

習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作還好,昨天公司內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩 別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了累是累了點,好在大家都玩得很開心,領導也比較滿意這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了 實習周記六

一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的事星期一那天上午,來公司的客人真多,一個接著一個,我們行政部幾個人忙得不可開交終于到了中午吃飯時間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下正在她低頭吃飯的時候,聽見輕輕敲桌子的聲音小李抬頭一看,一個五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個黑色的公文包,正在敲前臺的桌子小李就有點不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經(jīng)理小李問來訪者有沒有預約來人說之前沒來得及小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的就說:“我們總經(jīng)理不在,請你下次預約再來吧”那人說:“你打電話問問,說不定他現(xiàn)在回來了”小李見狀不耐地說:“不再,請回吧”來人搖著頭離開了這位客人走后,中午再沒客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會兒下午2:OO正式上班后,大家又開始忙碌起來大約2:30左右,總經(jīng)理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經(jīng)理非常重要的客人,來找我們老總再談談深圳那邊合作項目的事情??小李一聽也傻了眼過了幾天,小李被停職了

小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實怪不得別人眾所周知,秘書的工作內(nèi)容繁雜,工作很辛苦但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴格遵守公司的規(guī)定,舉手投足都應該表現(xiàn)出秘書的專業(yè)素養(yǎng),對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務,要對每個客人一視同仁我要以此為鑒,嚴格要求自己 實習周記七

這個星期過得很頭疼六個工作日有兩天在擺弄相機,給產(chǎn)品拍照片,三天在摸索photoshop軟件沒有專門的人教我,只靠自己看書和在網(wǎng)上學習,真的好難啊關鍵是專業(yè)用詞太多了,我又對那些很陌生,根本記不住上百個命令技巧看得我眼花繚亂光是裁剪圖像,給圖片調(diào)色這兩個最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了看來我學習一般事務性的東西很快,可遇到這種專業(yè)性技術性特別強的東西就像被霜打的一樣蔫了現(xiàn)在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎么也不能滿意的海產(chǎn)品照片唉,我該怎么辦呢,下周就要把這些照片寄往韓國公司了這么點小事都做不好,上司和同事將怎樣看待我這個“新時代大學生”這時候好后悔在學校沒有多學點真本領,虛度啊雖然學校并未對我們秘書專業(yè)開設此項課程,但不能把責任推卸給學校和老師,說到底都怪我們自己學習不夠主動現(xiàn)在公司招聘秘書,哪個不明確要求有文字功底、熟練運用OFFICE等辦公軟件的,會使用CAD制作簡單的圖紙同時會簡單PS的優(yōu)先考慮要想有高質(zhì)量的就業(yè),就必須時刻關注市場人才需求,然后迅速對照自身及時完善提升

不說了,還是想辦法解決燃眉之急吧看來這周末我要自發(fā)地無償加班了,真是學生時代欠下的債 實習周記八

心情莫名有點低落同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流

也許是因為要離開了吧,我越發(fā)珍惜這剩下的日子努力掩飾著內(nèi)心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或許能沖淡我的不安情緒來公司這么久,還有好多同事都不認識呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高前兩天利用送材料的機會我特意到各個部門和工作間轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待看樣子我這個新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好步入社會以來,我第一次真正體驗到自我價值感

現(xiàn)在我正安穩(wěn)地坐在辦公桌前,眼觀數(shù)張報表,手指在鍵盤上不規(guī)則的跳躍,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項,鎮(zhèn)定自若還有明后兩天,我決定把近期手頭的所有事完成好,臨走時給經(jīng)理一個完滿的工作交接有始有終一向是我的做事原則兩個月的實習經(jīng)歷,我能感到自己在成長工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多不足,俗話說活到老學到老,我愿化作一只勇往直前的海燕

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