第一篇：各種發(fā)票填寫規(guī)范

各種發(fā)票填寫規(guī)范

第一種：增值稅專用發(fā)票（修訂）

一、商品銷售專用發(fā)票

開票范圍： 一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)，應(yīng)向購買方開具專用發(fā)票。商業(yè)企業(yè)一般納稅人零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽（不包括勞保專用部分）、化妝品等消費品不得開具專用發(fā)票。

增值稅小規(guī)模納稅人（以下簡稱小規(guī)模納稅人）需要開具專用發(fā)票的，可向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請代開。

銷售免稅貨物不得開具專用發(fā)票，法律、法規(guī)及國家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外。

開票規(guī)定： 專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具：

（一）項目齊全，與實際交易相符；

（二）字跡清楚，不得壓線、錯格；

（三）發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章；

（四）按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時間開具。

對不符合上列要求的專用發(fā)票，購買方有權(quán)拒收。

一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的，同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。注意:查 納稅人識別號碼比對不符原因

其一：企業(yè)的納稅識別號有很多最后一位是英文字母“X”，而這個“"必須用大寫表示，企業(yè)往往忽略了這個細(xì)節(jié)，很多企業(yè)將大寫的”X"用小寫表示，造成納稅人識別號碼比對不符。其二：企業(yè)錄入號碼時錄入人員疏忽大意，造成錯號、串號等。

二、《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》的出具 適用開紅字發(fā)票的情形：

1、一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，但過了當(dāng)月，不符合《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第二十條規(guī)定的作廢條件的，一律不得退回發(fā)票作廢，只能按規(guī)定開具紅字專用發(fā)票。

2、納稅人銷售貨物并向購買方開具增值稅專用發(fā)票后，由于購貨方在一定時期內(nèi)累計購買貨物達(dá)到一定數(shù)量，或者由于市場價格下降等原因，銷貨方給予購貨方相應(yīng)的價格優(yōu)惠或補(bǔ)償?shù)日劭邸⒄圩屝袨椋N貨方可按現(xiàn)行《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票。國稅函〔2006〕1279號 購貨方，應(yīng)辦手續(xù)。抵扣及開紅字發(fā)票手續(xù)增多：

（1）要在規(guī)定的開發(fā)票之日起90天內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證。（否則，不得抵扣進(jìn)項稅額；有發(fā)生退貨或取折讓不能開《通知單》）

（2）開紅字發(fā)票的增值稅專用發(fā)票，有認(rèn)證抵扣的，先作進(jìn)項轉(zhuǎn)出處理。注：若《通知單》所對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票為購進(jìn)固定資產(chǎn)，該筆稅款既不列入購買方的當(dāng)期進(jìn)項，同時也不作進(jìn)項轉(zhuǎn)出處理。

（3）、應(yīng)帶資料，向購貨方國家稅務(wù)局《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》 ① 填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》(加蓋一般納稅人財務(wù)專用章)② 稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件 ③ 經(jīng)辦人身份證明

④購貨相關(guān)增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)原件及復(fù)印件(須已經(jīng)認(rèn)證)⑤ 進(jìn)貨及退貨的記賬憑證、進(jìn)倉單、出倉單的原件及復(fù)印件

第二種 廢舊物資專用發(fā)票

一、銷售廢舊物資的一般納稅人

（國稅發(fā)〔2004〕60號）規(guī)定免征增值稅條件的，其銷售廢舊物資必須使用防偽稅控一機(jī)多票系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票（以下簡稱廢舊物資專用發(fā)票），并在增值稅專用發(fā)票左上角打印“廢舊物資”字樣。納入防偽稅控一機(jī)多票系統(tǒng)管理的回收企業(yè)不得開具廢舊物資普通發(fā)票。

關(guān)于增值稅防偽稅控一機(jī)多票開票子系統(tǒng)（以下簡稱“一機(jī)多票系統(tǒng)”）廢舊物資專用發(fā)票必須通過一機(jī)多票系統(tǒng)的專門模塊開具，具體路徑：“發(fā)票管理--發(fā)票開具管理--發(fā)票填開--廢舊物資發(fā)票填開”。廢舊物資專用發(fā)票按下列要求開具：

（一）稅率欄填寫零；

（二）稅額欄填寫零；

（三）其他項目按增值稅專用發(fā)票的有關(guān)開具規(guī)定填寫。

（發(fā)票的抄稅、認(rèn)證，廢舊物資專用發(fā)票的抄稅和認(rèn)證與增值稅專用發(fā)票的相關(guān)操作基本無異，無需區(qū)別處理。）

二、銷售廢物資的小規(guī)模納稅人

（從事廢舊物資回收經(jīng)營的小規(guī)模納稅人）銷售廢舊物資免征增值稅，但其開具的廢舊物資普通發(fā)票不再作為增值稅扣稅憑證。如購買方需要抵扣進(jìn)項稅額的，可按照（國稅發(fā)〔2004〕153號）的規(guī)定申請代開增值稅專用發(fā)票。第三種 稅控機(jī)開具的普通發(fā)票：《****增值稅普通發(fā)票》

一、適用企業(yè)，從2007年2月1日起，凡納入防偽稅控“一機(jī)多票”系統(tǒng)的增值稅一般納稅人（商業(yè)零售企業(yè)和水、電、氣企業(yè)除外），其商品銷售、加工修理修配業(yè)務(wù)一律通過防偽稅控開票系統(tǒng)開具增值稅普通發(fā)票。

納稅人自領(lǐng)購增值稅普通發(fā)票之日起，不得再開具手寫、電腦版商品銷售、加工修理修配普通發(fā)票；包括《****省****市商品銷售刮獎發(fā)票》。

二、注意事項：

（一）普通發(fā)票的購方信息中填寫注意地方：

1、名稱項必須填寫，增值稅普通發(fā)票的購方信息欄中名稱項必須填寫，其他項均可以為空，若沒有納稅識別號、銀行賬戶地址、電話、等可以為空。如購貨方是個人，您企業(yè)可只填寫名稱。如購貨方是企業(yè)，必須按發(fā)票管理辦法的規(guī)定填開。

2、單價可通過“稅價格”按鈕；進(jìn)行“含稅”或“不含稅”的轉(zhuǎn)換。

（二）企業(yè)填寫選用稅率，基本上是以實際繳稅的稅率填寫。但特殊情況除外：

1、填開普通發(fā)票銷售固定資產(chǎn)時，選取4%的征收率

2、由于使用稅控機(jī)開具的普通發(fā)票，開出的同一份發(fā)票，導(dǎo)入電子申報軟件進(jìn)行分類設(shè)定時只能選擇一種性質(zhì)，不能同一張發(fā)票同時設(shè)定為兩種性質(zhì)，如免稅或者減半征收，因此，納稅人開出的同一份發(fā)票不能既免稅又減半征收，納稅人銷售固定資產(chǎn)既有免稅又有減半的，應(yīng)分開不同發(fā)票開具。

三、《關(guān)于開具紅字普通發(fā)票有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》經(jīng)研究，現(xiàn)就納稅人發(fā)生銷貨折讓或退回需要開具紅字普通發(fā)票的稅收管理問題重新明確如下：

（1）購貨方和銷貨方均未作帳務(wù)處理的，銷貨方必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣，與存根聯(lián)及其他聯(lián)次一起粘貼以備核查。

（2）購貨方未作帳務(wù)處理，銷貨方已作帳務(wù)處理的，銷貨方必須收回原發(fā)票后開具藍(lán)字退貨進(jìn)倉單，方可開具等額的紅字發(fā)票。

同時，必須把紅字發(fā)票記帳聯(lián)撕下作為沖帳憑證，其余聯(lián)次不得撕下，并把收回的原發(fā)票粘貼在紅字發(fā)票存根聯(lián)背面以備核查。

（3）購貨方已作帳務(wù)處理的，不論銷貨方是否已作帳務(wù)處理，銷貨方須取得購貨方出具的有效書面證明，填制藍(lán)字退貨進(jìn)倉單后，方可開具等額的紅字發(fā)票。（4）購貨方的有效書面證明，必須記載與發(fā)票和銷貨清單內(nèi)容一致的事項，包括原發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件和銀行收款進(jìn)帳單（原已付款的），以及退貨的原因并加蓋購貨方單位印章或財務(wù)專用章。

（5）除上述第一、二點情形外，銷貨方須以購貨方的有效書面證明、藍(lán)字退貨進(jìn)倉單和紅字發(fā)票記帳聯(lián)作為帳務(wù)處理相應(yīng)的會計記帳憑證。否則，銷貨方不得抵減當(dāng)期的銷售收入。第四種 機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票

從2006年8月1日起，統(tǒng)一使用新版《機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》。（電腦版）使用新版發(fā)票應(yīng)注意以下問題：

一、新版發(fā)票執(zhí)行時間從2006年8月1日起。

舊版《機(jī)動車發(fā)票》從2006年 8月 1日起停止使用；《國家稅務(wù)總局關(guān)于統(tǒng)一機(jī)動車銷售發(fā)票式樣的通知》（國稅發(fā)〔1998〕203號）同時廢止。

二、新版發(fā)票抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。新版發(fā)票只在發(fā)票聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

三、當(dāng)購貨單位不是增值稅一般納稅人時，第二聯(lián)抵扣聯(lián)由銷貨單位留存。 

四、《機(jī)動車發(fā)票》的有關(guān)內(nèi)容及含義要分清：

1、“機(jī)打代碼”應(yīng)與“發(fā)票代碼”一致，2、“機(jī)打號碼”應(yīng)與“發(fā)票號碼”一致；

3、“機(jī)器編號”指稅控器具的編號；

4、“稅控碼”指由稅控器具根據(jù)票面相關(guān)參數(shù)生成打印的密碼；

5、“身份證號碼”指購車人身份證號碼；

6、“組織機(jī)構(gòu)代碼”指由質(zhì)檢（技術(shù)監(jiān)督）部門頒發(fā)的企業(yè)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體統(tǒng)一代碼；

7、“進(jìn)口證明書號”指海關(guān)貨物進(jìn)口證明書號碼；

8、“商檢單號”指商檢局進(jìn)口機(jī)動車車輛隨車檢驗單號碼；

9、“車輛識別代號”指表示機(jī)動車身份識別的統(tǒng)一代碼（即“VIN”）；

10、“價稅合計”指含稅（含增值稅）車價；

11、“納稅人識別號、賬號、地址、開戶銀行”指銷貨單位所屬信息；

12、“增值稅稅率或征收率”指稅收法律、法規(guī)規(guī)定的增值稅稅率或征收率；

13、“增值稅稅額”指按照增值稅稅率或征收率計算出的稅額，供按規(guī)定符合進(jìn)項抵扣條件的增值稅一般納稅人抵扣稅款時使用；

14、“不含稅價”指不含增值稅的車價，供稅務(wù)機(jī)關(guān)計算進(jìn)項抵扣稅額和車輛購置稅時使用，保留2位小數(shù)；

15、“主管稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼”指銷貨單位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼；

16、“噸位”指貨車核定載質(zhì)量；“限乘人數(shù)”指轎車和貨車限定的乘座人數(shù)。

五、增值稅稅額和不含稅價計算公式：

增值稅稅額＝價稅合計-不含稅價 不含稅價＝價稅合計÷（1＋增值稅稅率或征收率）

六、填開《機(jī)動車發(fā)票》時應(yīng)嚴(yán)格按照要求：

（一）《機(jī)動車發(fā)票》應(yīng)使用計算機(jī)和稅控器具開具。在尚未使用稅控器具前，可暫使用計算機(jī)開具，填開時，暫不填寫機(jī)打代碼、機(jī)打號碼、機(jī)器編號和稅控碼內(nèi)容。

（二）《機(jī)動車發(fā)票》開票軟件由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一開發(fā)，免費供機(jī)動車銷售單位使用。稅控器具及開票軟件使用的具體規(guī)定由總局另行通知。

（三）“機(jī)打代碼”、“機(jī)打號碼”、“機(jī)器編號”在納稅人輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼后由開票軟件自動生成；“增值稅稅額”和“不含稅價”在選定增值稅稅率及征收率后由開票軟件自動生成；“增值稅稅率及征收率”由納稅人按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定填開。

（四）如發(fā)生退貨的，應(yīng)在價稅合計的大寫金額第一字前加“負(fù)數(shù)”字，在小寫金額前加 “-”號。

（五）《機(jī)動車發(fā)票》稅控碼及10項加密參數(shù)填開的內(nèi)容要保證打印在相關(guān)欄目正中，不得壓格或出格。在開票過程中，發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢，并在廢票全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理。

（六）如購貨單位在辦理車輛登記和繳納車輛購置稅手續(xù)前丟失《機(jī)動車發(fā)票》的，應(yīng)先按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于消費者丟失機(jī)動車銷售發(fā)票處理問題的批復(fù)》（國稅函〔2006〕227號）規(guī)定的程序辦理補(bǔ)開《機(jī)動車發(fā)票》的手續(xù)，再按已丟失發(fā)票存根聯(lián)的信息開紅字發(fā)票。第五種，出口商品發(fā)票

一、《****省出口商品發(fā)票》票面填寫要求：

（一）票面所有項目除備注欄可不填寫外，全部指標(biāo)均要填寫齊全，而對于“轉(zhuǎn)運港”“信用證號”等欄目確實無內(nèi)容的，要填“無”，不能留空白。

（二）購貨單位、地址、銷貨單位、地址不能只打印外文，只能打印中文或同時打印中文和外文。

（三）運輸工具欄：應(yīng)按所有運輸工具打印，如位置不夠可只打印主要的運輸工具。

（四）定單號碼欄：一般情況下定單號碼最多接近50位，而“免、抵、退”軟件只設(shè)定10個字符位，經(jīng)與海關(guān)聯(lián)系，此欄如超出打印位置的，可打印“無”。

（五）大寫金額不需用其他符號封頂。

（六）合計金額須填寫大寫金額，要求幣種與大寫金額之間不能留有空白。以下均符合規(guī)定：（1）幣種打印在括號內(nèi)，大寫金額貼近“合計金額”右邊的豎線，幣種與大寫金額之間不能留有空白。合計金額（幣種：美元）柒仟伍佰零拾零元零角零分

（2）幣種括號留空，幣種與大寫金額均打印在“合計金額”右邊的欄目，幣種與大寫金額之間不能留有空白。合計金額（幣種：）（美元）柒仟伍佰零拾零元零角零分

二、《****省出口商品發(fā)票》注意事項：

（一）發(fā)票一律用正楷字打印，不得任意自造簡化字、繁體字或使用未經(jīng)國家公布的簡化字。

（二）發(fā)票必須電腦打印，不能手工填寫。

（三）發(fā)票必須全份七聯(lián)一次性按序填開，不能將七聯(lián)發(fā)票分次打印，以保持發(fā)票的真實性、完整性。

（四）開具發(fā)票時必須在相關(guān)聯(lián)次的“銷貨單位”欄加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章（包括發(fā)票聯(lián)、稅務(wù)機(jī)關(guān)存根聯(lián)、外匯管理局存查聯(lián)、海關(guān)存查聯(lián)）。

（五）發(fā)票票面要保持整潔，打印錯誤時必須作廢重開，絕對不能在錯誤之處劃線或蓋章修改。

（六）開具后的發(fā)票存根聯(lián)和無需使用的第七聯(lián)按照順序裝訂成冊，以備檢查。《****省出口商品發(fā)票》按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定管理。

三、如何開《出口紅字發(fā)票》

1、如果出口發(fā)票內(nèi)容開錯，需要開具紅字發(fā)票的，企業(yè)應(yīng)收回發(fā)票聯(lián)及發(fā)出的其他聯(lián)次作為開紅字發(fā)票的依據(jù)，并依次將發(fā)票聯(lián)及其他聯(lián)次粘貼在紅字發(fā)票存根聯(lián)后面?zhèn)洳椋?/p>

2、如果企業(yè)發(fā)生出口退運需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)憑《出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明》及退運報關(guān)單開具紅字發(fā)票。

并將《出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明》及退運報關(guān)單粘貼在紅字發(fā)票存根聯(lián)后面?zhèn)洳椤?/p>

其中，分別類型辦理以下手續(xù)：

（一）、生產(chǎn)企業(yè)出口貨物發(fā)生退運，具體退運手續(xù)請咨詢海關(guān)。

在稅務(wù)上申請出具《出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明》時，需提供以下資料：

1、申報系統(tǒng)生成的《退運已辦結(jié)稅務(wù)證明申請表》及電子數(shù)據(jù)。

2、出口貨物報關(guān)單（出口退稅專用）原件及復(fù)印件。

3、出口收匯核銷單原件及復(fù)印件或外管局出具的該筆貨物已（未）收匯證明。

4、出口貨物外銷發(fā)票原件及復(fù)印件。

5、主管退稅部門要求提供的其他資料。

企業(yè)辦好退運手續(xù)后，需按規(guī)定開具紅字出口發(fā)票。

（二）、外貿(mào)企業(yè)出口貨物發(fā)生退運的，1、如出口退稅報關(guān)單已審核已退稅的，外貿(mào)企業(yè)需先返納入庫，并同時提供以下資料：

（1）、《出口商品退運已補(bǔ)稅證明》；

（2）、紅字《順德區(qū)國家稅務(wù)局退稅申請書》；（3）、紅字《出口貨物退稅匯總申報表》。

2、發(fā)生退運時，可憑退運報關(guān)單和《出口商品退運已補(bǔ)稅證明》開具紅字發(fā)票。

3、待退運回來的貨物修理完好復(fù)出口時，再按規(guī)定開具出口發(fā)票，辦理報關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定辦理退(免）稅申報。

第六種 公路內(nèi)河貨物運輸業(yè)發(fā)票

一、開具《貨運發(fā)票》的要求

（一）《貨運發(fā)票》必須采用計算機(jī)和稅控器具開具，手寫無效。開票軟件由總局統(tǒng)一開發(fā)，免費供納稅人使用。稅控器具及開票軟件使用的具體規(guī)定由總局另行通知。

（二）填開《貨運發(fā)票》時，需要錄入的信息除發(fā)票代碼和發(fā)票號碼（一次錄入）外，其他內(nèi)容包括：開票日期、收貨人及納稅人識別號、發(fā)貨人及納稅人識別號、承運人及納稅人識別號、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼、運輸項目及金額、其他項目及金額、代開單位及代碼（或代開稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼）、扣繳稅額、稅率、完稅憑證（或繳款書）號碼、開票人。在錄入上述信息后，稅控器具按規(guī)定程序自動生成并打印的信息包括：機(jī)打代碼、機(jī)打號碼、機(jī)器編號、稅控碼、運費小計、其他費用小計、合計（大寫、小寫）。錄入和打印時應(yīng)保證機(jī)打代碼、機(jī)打號碼與印刷的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼相一致。

（三）為了保證在稽核比對時正確區(qū)分收貨人、發(fā)貨人中實際受票方（抵扣方、運費扣除方），在填開《貨運發(fā)票》時應(yīng)首先確認(rèn)實際受票方，并在納稅人識別號前打印“+”號標(biāo)記。“+”號與納稅人識別號之間不留空格。在填開收貨人及納稅人識別號、發(fā)貨人及納稅人識別號、承運人及納稅人識別號、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼、代開單位及代碼（或代開稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼）欄目時應(yīng)分二行分別填開。

（四）有關(guān)項目的邏輯關(guān)系：運費小計=運費項目各項費用相加之和；其他費用小計=其他項目各項費用相加之和；合計=運費小計+其他費用小計；扣繳稅額=合計×稅率。稅率按法律、法規(guī)規(guī)定的稅率填開。

（五）《貨運發(fā)票》應(yīng)如實一次性填開，運費和其他費用要分別注明。“運輸項目及金額”欄填開內(nèi)容包括：貨物名稱、數(shù)量（重量）、單位運價、計費里程及金額等；“其他項目及金額”欄內(nèi)容包括：裝卸費（搬運費）、倉儲費、保險費及其他項目和費用。備注欄可填寫起運地、到達(dá)地和車（船）號等內(nèi)容。

（六）開具《貨運發(fā)票》時應(yīng)在發(fā)票聯(lián)左下角加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章或代開發(fā)票專用章；抵扣聯(lián)一律不加蓋印章。

（七）稅控器具根據(jù)自開票納稅人和代開單位錄入的有關(guān)開票信息和設(shè)定的參數(shù)，自動打印出××× 位的稅控碼；稅控碼通過稅控收款機(jī)管理系統(tǒng)可以還原成設(shè)定參數(shù)的打印信息。打印信息不完整及打印信息與還原信息不符的，為無效發(fā)票，國稅機(jī)關(guān)在審核進(jìn)項稅額時不予抵扣。

設(shè)定參數(shù)包括：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、承運人納稅人識別號、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼、收貨人納稅人識別號或發(fā)貨人納稅人識別號（即有“+”號標(biāo)記的一方代碼）、代開單位代碼（或代開稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼）、運費小計、扣繳稅額。其中，自開發(fā)票7個參數(shù)（不包括上述代開單位代碼或代開稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼、扣繳稅額等兩個參數(shù)），代開發(fā)票9個參數(shù)。

（八）在填開和打印時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢，并在廢票全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理，在領(lǐng)購新票時交主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗。

在已填開《貨運發(fā)票》且開票數(shù)據(jù)已報送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)后需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)按紅字發(fā)票開具規(guī)定進(jìn)行處理，在價稅合計的大寫金額第一字前加“負(fù)數(shù)”字，在小寫金額前加 “-”號。在開具紅字發(fā)票前，收回已開出《貨運發(fā)票》的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理。

第二篇：往來收據(jù)填寫規(guī)范及發(fā)票開具規(guī)定

往來收據(jù)填寫規(guī)范及發(fā)票開具規(guī)定

一、收據(jù)的規(guī)范開具

1、《天津市企業(yè)單位往來收據(jù)》的日期填寫，要求按時間的先后順序填寫，不得前后跳躍開具。

2、單位名稱的填寫，要求寫全稱、個人、個體寫姓名或商鋪名稱。

3、大小寫金額寫寫全寫一致。

4、收款人簽字寫全，交款人交錢人簽字

5、日期、交款單位、大小寫金額以上任何一項填寫錯誤，不允許涂改、描寫、劃掉，一定要三聯(lián)齊全打作廢，重新填寫一張。

5、當(dāng)手中還剩一本收據(jù)時，需要將以前使用完的收據(jù)拿來驗舊換新。

二、發(fā)票開具

1、CNG站及寬河如有要開發(fā)票的企業(yè)，及時統(tǒng)計匯總到財務(wù)統(tǒng)一開局，每月封賬以后不再開具發(fā)票。

2、有匯款的單位及時通知財務(wù)，從網(wǎng)銀上查詢到帳后再開具發(fā)票。

3、如有長期未開據(jù)發(fā)票的，先詢問開票信息是否變更，再開發(fā)票，避免換票沖紅手續(xù)。

第三篇：發(fā)票管理規(guī)范

發(fā)票管理規(guī)范

壹、目的：明確發(fā)票作業(yè)流程，以有效控管發(fā)票保管與使用。

貳、適用范圍 ：各分店。

叁、開票種類與使用單位：

一、銷售發(fā)票：帳管課使用。

二、工商企業(yè)通用發(fā)票（俗稱普通發(fā)票）：接待課使用。

三、增值稅發(fā)票：接待課使用。

肆、管理職責(zé)：

一、客服經(jīng)理：負(fù)所有發(fā)票管理之責(zé)，必須確保所有發(fā)票作業(yè)依規(guī)范執(zhí)行。

二、接待課長：負(fù)責(zé)所有工商企業(yè)通用發(fā)票與增值稅發(fā)票管理，必須確 保所有發(fā)票作業(yè)依規(guī)范執(zhí)行。

三、帳管課長：負(fù)責(zé)所有銷售發(fā)票與增值稅發(fā)票管理，必須確保所有發(fā) 票作業(yè)依規(guī)范執(zhí)行。

四、會計課長：負(fù)責(zé)發(fā)票之申領(lǐng)、發(fā)放與作業(yè)核查。

伍、銷售發(fā)票領(lǐng)用、歸還及開具要求：

一、金庫內(nèi)勤組長根據(jù)每日收銀員結(jié)帳發(fā)票數(shù)，預(yù)估每月帳管課銷售發(fā)票使用量，每月20 日填寫每月銷售發(fā)票印刷申請單（如附表一）及發(fā)票起訖號碼與需求時間（一式二份），由 帳管課長、客服經(jīng)理簽字后，一份交會計課長，一份金庫內(nèi)勤組長留底。

二、會計課收到發(fā)票印刷申請單后按時間要求訂制。

三、發(fā)票送達(dá)分店后，會計課會同金庫內(nèi)勤組長清點，并由內(nèi)勤組長在申請單備注欄中簽收 后將發(fā)票放在指定地點。

四、POS機(jī)臺發(fā)票使用由帳管收銀員每日上機(jī)前依號登記、使用。發(fā)現(xiàn)發(fā)票缺號、短少，應(yīng)

立即報告當(dāng)班課長或帳管中心人員。機(jī)臺上應(yīng)保留待裝機(jī)發(fā)票數(shù)量不少于400張。POS用銷售

發(fā)票在金融室領(lǐng)取，并在銷售發(fā)票領(lǐng)用簿（如附表二）上簽字。

五、金庫內(nèi)勤人員每日匯總發(fā)票存根聯(lián)的起訖號、流水號、取消、刪除數(shù)量在銷售發(fā)票匯總 表（如附表三）上做記錄，每日交會計課審核。

六、每日用完之銷售發(fā)票的存根聯(lián)，金庫內(nèi)勤人員裝箱并在外箱上注明年、月、日編號，發(fā) 票流水號。按序號整齊擺放在指定位置。

七、銷售發(fā)票的核銷由會計課根據(jù)稅務(wù)部門規(guī)定，向稅務(wù)局申請后由會計課統(tǒng)一安排銷毀。陸、[工商企業(yè)通用發(fā)票[領(lǐng)用及歸還：

一、接待課當(dāng)班課長（或指定人員）每日上午至?xí)嬍翌I(lǐng)取空白[工商企業(yè)通用發(fā)票]并加 蓋'發(fā)票專用章'，領(lǐng)用數(shù)量按各店實際需求，（一本50張），同時將用完的發(fā)票交會計室 銷帳[當(dāng)班課長（或指定人員）在會計登記本上簽收，會計在接待課發(fā)票登記本上簽收]。

二、從會計課領(lǐng)回的發(fā)票需登記在發(fā)票領(lǐng)用登記簿（如附表四）上，發(fā)票領(lǐng)用登記簿上須有 至?xí)嬍翌I(lǐng)用日期、使用日期、發(fā)票序號，每本發(fā)票起止號碼、領(lǐng)用人、歸檔人及歸檔日期。

三、早班當(dāng)班課長須在空白發(fā)票封面手編發(fā)票序號，將發(fā)票放置在帶鎖的鐵柜中（發(fā)票專用 章由會計課保管，一律不得外借）。

四、早班當(dāng)值接待課長領(lǐng)用新的發(fā)票前須核對前日發(fā)票領(lǐng)用歸檔情況，如有疑義立即追蹤。

五、接待課指定專人（開票員）開立發(fā)票。開票員實行專人兼職，由會計課負(fù)責(zé)培訓(xùn)和管理。

其在開票業(yè)務(wù)方面，接受會計課領(lǐng)導(dǎo)，其他員工不得開立發(fā)票。開票員在無開票業(yè)務(wù)時，應(yīng) 主動承擔(dān)接待課（服務(wù)臺）其他作業(yè)任務(wù)，但其必須確保自己所保管的發(fā)票安全，未經(jīng)會計 課長同意，不得擅自交與他人開立（增值稅票要求與此相同）。開票員每開完一本發(fā)票需立 即檢查發(fā)票存根是否連號，作廢發(fā)票是否齊全，核對無誤后在發(fā)票本背面簽字并去換領(lǐng)。當(dāng) 班課長審查發(fā)票是否齊全，開具符合規(guī)范后，在發(fā)票本背面簽名。

六、早班課長與晚班課長對發(fā)票進(jìn)行交接，營業(yè)結(jié)束后晚班課長清點當(dāng)天所領(lǐng)用發(fā)票并歸檔，并在歸檔欄中簽字。未用完之發(fā)票在備注欄中注明，同時檢查發(fā)票序號是否連號，發(fā)票背面 有課員檢核及課長檢核簽名。

七、所有增值稅發(fā)票和手開普通發(fā)票、門禁以外的機(jī)用普通發(fā)票，營業(yè)結(jié)束時必須鎖入鐵皮 箱，送到金融室妥善保管，不得滯留現(xiàn)場過夜。

柒、[工商企業(yè)通用發(fā)票]的開具要求：

一、發(fā)票填寫要求完整，字跡清楚，全部聯(lián)號，一次填寫，不得涂改。

二、開具普通發(fā)票品名一欄允許開“百貨”、“日用品”、“食品”、“辦公用品”等品名，但不允 許開具“餐費”、“禮品”等賣場無銷售商品品名。

三、開具電器、鞋類等發(fā)票時務(wù)必寫清貨號、規(guī)格、品名、材質(zhì)。發(fā)票品名欄中明確填寫具 體品名的，不允許籠統(tǒng)填寫金額，而必須同時標(biāo)明數(shù)量、單價、總金額，嚴(yán)禁任何理由開具 “陰陽發(fā)票”（即發(fā)票顧客聯(lián)與存根聯(lián)所填寫的內(nèi)容不一致）。

四、若顧客持非當(dāng)日銷售發(fā)票換開[工商企業(yè)通用發(fā)票]，原則上，當(dāng)月發(fā)票給予補(bǔ)開，補(bǔ) 開日期須與顧客銷售發(fā)票的日期一致。若已隔月，則向顧客說明無法補(bǔ)開。顧客有特殊原因 需補(bǔ)開時，須報接待課長，由接待課長與會計課長溝通后處理。

五、換開后的銷售發(fā)票必須收回并加蓋“作廢”章。若顧客只開具銷售發(fā)票中的幾項，則需 向顧客解釋收回原發(fā)票。若顧客銷售發(fā)票已有“贈品已領(lǐng)”章，則需在開具的發(fā)票上同樣加 蓋“贈品已領(lǐng)”章。自行車開具的發(fā)票需加蓋“整車專用，一個月內(nèi)申領(lǐng)牌照”章。

六、收回的銷售發(fā)票與[工商企業(yè)通用發(fā)票]存根聯(lián)裝訂在一起。

七、店內(nèi)人員開具發(fā)票須按上述規(guī)定執(zhí)行，如須開具與以上規(guī)定不同發(fā)票時，須至?xí)嬚n開 具，接待課不允許開具。

八、業(yè)代人員如因客戶要求開具其他內(nèi)容發(fā)票，須以工作聯(lián)系單做書面申請，由店總經(jīng)理審 核簽字后，至?xí)嬚n開具發(fā)票。

九、接待課長每周統(tǒng)計[工商企業(yè)通用發(fā)票]開立數(shù)與作廢數(shù)（如附表五，一式二份）經(jīng)客 服經(jīng)理簽字后，一份交會計課，一份接待課留存。

捌、增值稅發(fā)票領(lǐng)用、歸還及開具要求：

一、發(fā)票的領(lǐng)用及歸還：

（一）由金庫內(nèi)勤組長每次至?xí)嬍翌I(lǐng)取空白機(jī)開增值稅發(fā)票和清單或手開增值稅發(fā)票和清 單50份，在會計課的發(fā)票領(lǐng)用登記簿上簽收。

（二）金庫內(nèi)勤組長將領(lǐng)取的發(fā)票登記在增值稅發(fā)票領(lǐng)用登記簿（如附表六）上，登記簿須 有至?xí)嬍翌I(lǐng)取日期及使用日期，發(fā)票序號、領(lǐng)用人、歸檔人及歸檔日期，并將空白增值稅 發(fā)票及清單存入保險柜中。

（三）每日早班退貨收銀員至金融室領(lǐng)取增值稅發(fā)票及清單25份，并在領(lǐng)用登記簿上簽名。

（四）每開完一張增值稅發(fā)票，開票人須在發(fā)票存根聯(lián)后簽名備查。

（五）早班及晚班課員對增值稅發(fā)票及清單進(jìn)行交接，并由交接雙方課員及當(dāng)班接待課長三 方簽字。

（六）晚班課員將當(dāng)日所開增值稅發(fā)票底根及未用完之發(fā)票一同交金庫內(nèi)勤人員保管，金庫 內(nèi)勤人員核對無誤后，在歸檔欄中簽名。

（七）每用完25份增值稅發(fā)票，金庫內(nèi)勤組長將增值稅發(fā)票的存根聯(lián)匯總后交會計室銷帳。

二、增值稅發(fā)票的開具要求：

（一）機(jī)開增值稅發(fā)票須首先詢問是否持本單位的公司卡購物，通過電腦核查可否開具增值 稅欄的標(biāo)識，“可”即表示可以打印，“否”表示沒有登記其公司有關(guān)資料，無法開具增值稅發(fā) 票，此時請顧客補(bǔ)辦公司卡后，退款收銀員以手工輸入顧客公司名稱及購物清單為顧客 開具增值稅發(fā)票。

（二）列印機(jī)開增值稅發(fā)票后，須在發(fā)票的二、三聯(lián)下方清晰加蓋發(fā)票專用章，連同清單第 二聯(lián)交給顧客。以機(jī)開增值稅發(fā)票的一、四聯(lián)在前，清單的第一聯(lián)在后裝訂留作存根，收回 顧客發(fā)票存放在一起并加蓋“作廢”章。

（三）顧客需開隔月的增值稅發(fā)票，須報接待課課長，接待課課長與會計課長溝通同意后方 可辦理。

（四）發(fā)生退貨時，顧客須持稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的“退款證明單”，重新開立，須持稅務(wù)機(jī)關(guān)開立 的“未抵扣證明”。

（五）手工開具增值稅發(fā)票，只是手工填寫各欄目，手工填寫清單，其它要求與機(jī)開增值稅 發(fā)票一致。

（六）業(yè)代人員要求開具之增值稅發(fā)票均須按照上述規(guī)定執(zhí)行，如有違反，要求者與開票者 均須處分。

（七）店內(nèi)外專柜開具增值稅發(fā)票須統(tǒng)一辦理公司卡或大宗卡，其以公司（大宗）卡結(jié)帳之 發(fā)票可以換開增值稅發(fā)票，否則一律不允許開具。

陸、使用表單：

一、每月銷售發(fā)票印刷申請單。

二、銷售發(fā)票領(lǐng)用簿。

三、銷售發(fā)票匯總表。

四、工商企業(yè)通用發(fā)票領(lǐng)用登記簿。

五、每周工商企業(yè)通用發(fā)票開具情況統(tǒng)計簿。

六、增值稅發(fā)票領(lǐng)用登記簿。

第四篇：報銷發(fā)票規(guī)范

關(guān)于報銷人員所提供發(fā)票類型及發(fā)票內(nèi)容的規(guī)范

為了更好地加強(qiáng)公司報銷單據(jù)的管理和財務(wù)監(jiān)督，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的《發(fā)票管理辦法》規(guī)定，確保索取發(fā)票的真實性及合法性，現(xiàn)將每月報銷費用的人員所提供發(fā)票的類型及發(fā)票內(nèi)容規(guī)范明確如下：

一、可列入報銷范圍的發(fā)票類型：

1.交通類：機(jī)票，火車票，停車費，加油費，出租車費（需寫明出發(fā)地、目的地、事由）等。

2.通訊類：電話費，快遞費等 3.商業(yè)類：超市/商場購物發(fā)票

注：上述購物發(fā)票開票內(nèi)容不得超出以下范圍

（1）辦公用品（2）勞保用品（3）日用品（4）耗材（5）工作服（6）電子產(chǎn)品

3.其他服務(wù)行業(yè)發(fā)票：住宿費，培訓(xùn)費，咨詢費，資料費，租賃費，展覽展示費，代理費，印刷費，制作費等與公司經(jīng)營相關(guān)的。

二、發(fā)票內(nèi)容規(guī)范：

1．發(fā)票日期：當(dāng)月費用當(dāng)月報銷，盡量不隔月。

2．發(fā)票金額：金額大小寫需清晰規(guī)范，無錯漏或大小寫金額不符情況。3．發(fā)票抬頭（付款單位）必須為公司全稱：華誠財富投資管理（北京）有限公司。簡寫公司名稱或無抬頭發(fā)票，財務(wù)部費用報銷人員有權(quán)拒收。4．發(fā)票印簽：收款單位的發(fā)票專用章。簽章需清晰，模糊涂改或無印鑒的發(fā)票無效。

5．索取發(fā)票人：發(fā)票背面簽字。報銷人需在公司規(guī)定報銷單據(jù)上如實填寫并粘貼且簽字，不得隨意代簽。

6．收據(jù)，出/入庫單，小票明細(xì)等報銷財務(wù)時不能作為發(fā)票使用，只能作為參考依據(jù)。如對方單位確實無發(fā)票，或是不開發(fā)票可節(jié)約公司費用，報銷人需于支出發(fā)生前告之部門主管及公司主管財務(wù)的副總，經(jīng)同意后再進(jìn)行支出、報銷等手續(xù)，否則需自行解決并承擔(dān)其責(zé)。

7．綜上，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，財務(wù)部人員有權(quán)拒收。具體報銷細(xì)則請參照：華誠財富投資管理（北京）有限公司《財務(wù)報銷制度及流程》。

第五篇：地址填寫規(guī)范

企業(yè)住所使用證明提交材料規(guī)范

企業(yè)的住所應(yīng)當(dāng)具體、明確并相對獨立，且同企業(yè)所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應(yīng)，取得房屋使用權(quán)的期限一般要求在一年以上。

（一）產(chǎn)權(quán)證明

企業(yè)住所的產(chǎn)權(quán)證明可根據(jù)不同情況提交下列材料之一：

1、《房屋所有權(quán)證》復(fù)印件。有共有權(quán)人的，還需要提交《共有權(quán)證》復(fù)印件。

2、房地產(chǎn)管理部門的證明或《房屋租賃備案證》復(fù)印件。

3、建設(shè)部門核發(fā)的竣工驗收備案證明、購房合同、商品房預(yù)售證復(fù)印件。

4、屬非城鎮(zhèn)房屋的，提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。城鎮(zhèn)無產(chǎn)權(quán)證明的商業(yè)用房，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上政府或開發(fā)區(qū)管委會、園區(qū)管委會出具同意該場地作為經(jīng)營場地的證明。

5、出租房為有“住宿”經(jīng)營范圍的賓館、飯店、招待所的，提供賓館、飯店、招待所有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

6、房屋性質(zhì)屬軍產(chǎn)的，則提供部隊房管部門頒發(fā)的《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。

7、房屋性質(zhì)屬武警部隊的，則提供武警部隊頒發(fā)的《武警部隊房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。

8、進(jìn)市場的提供《市場名稱登記證》復(fù)印件。

（二）使用證明

企業(yè)的住所系租借的，除提交上述之一的產(chǎn)權(quán)證明外，還應(yīng)提交下列之一的使用證明：

1、屬租賃的，提供房屋租賃協(xié)議（出租方應(yīng)是房屋所有權(quán)人，承租方應(yīng)是企業(yè)）；若屬轉(zhuǎn)租的，還應(yīng)提交轉(zhuǎn)租協(xié)議（出租方為原承租方）和房屋所有權(quán)人出具的同意轉(zhuǎn)租的證明或在轉(zhuǎn)租協(xié)議上蓋章（或簽字）確認(rèn)。

2、屬企業(yè)無償提供給分支機(jī)構(gòu)使用的，提供企業(yè)出具的無償使用證明；房屋產(chǎn)權(quán)屬股東（投資人）所有，由股東（投資人）無償提供給所投資的企業(yè)使用的，提供股東（投資人）出具的無償使用證明。

（三）住宅作為經(jīng)營場地

若是城區(qū)底層住宅作為經(jīng)營場地須不影響他人生產(chǎn)生活，有合法房產(chǎn)證的，社區(qū)出具同意辦照意見即可申請；無房產(chǎn)證的，街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具同意辦照意見也可申請；若是從事計算機(jī)軟硬件（技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、成果轉(zhuǎn)讓）及廣告業(yè)、設(shè)計業(yè)、經(jīng)濟(jì)信息咨詢、策劃業(yè)的無污染的服務(wù)性行業(yè)的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)投資人向所屬業(yè)主委員會或社區(qū)居委會申請，經(jīng)業(yè)主委員會或社區(qū)居委會公示，書面征求本單元業(yè)主意見并無異議后，由業(yè)主委員會或社區(qū)居委會出具同意的證明；除此之外則另應(yīng)提交規(guī)劃部門的審批意見。

（四）住所文件不一致的佐證

若房屋的“產(chǎn)權(quán)證明”標(biāo)示的地址、所有權(quán)人與實際情況不一致，則應(yīng)提交下列之一的證明文件：

1、前述“產(chǎn)權(quán)證明”的地名若與實際地名不符，則應(yīng)提供地名辦的證明（地名辦的證明在注明新地名的同時必須注明原地名）。

2、簽訂房屋租賃（使用）協(xié)議、出具房屋無償使用證明的，房屋所有權(quán)人若與前述房屋“產(chǎn)權(quán)證明”上的房屋所有權(quán)人不一致時，則應(yīng)提供房屋所有權(quán)人改變姓名或名稱的證明。

3、若實際地址不變，只是更換了門牌號碼的，只需提供地名辦的證明。

（五）配套用房

若房屋的產(chǎn)權(quán)屬社區(qū)配套用房的，則另應(yīng)提交街道辦事處（鎮(zhèn)政府）出具的房屋屬服務(wù)或活動用房的證明。

經(jīng)濟(jì)適用房、廉租房、社區(qū)辦公用房及車庫等政府規(guī)定不得作為經(jīng)營用房的，不得作為經(jīng)營場所。

若房屋的產(chǎn)權(quán)屬物業(yè)經(jīng)營用房的，則另應(yīng)提交房管部門出具的物業(yè)管理用房交付證明。

（六）一址多照

若申請一址多照，則限于股權(quán)投資企業(yè)、電子商務(wù)、文化創(chuàng)意、軟件設(shè)計、動漫游戲等現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)，面積較大且可以分割，分割后有自己獨立出入口的房間，2 提交房東、入駐企業(yè)確認(rèn)獨立分割的房產(chǎn)證平面圖及該地址所在轄區(qū)建設(shè)局、房管局、物管部門或社區(qū)作出的分割證明，且不能登記為同一號牌；或提交《房屋租賃備案證》復(fù)印件。

（七）一照多址

對住所和經(jīng)營場所在同一縣（市）、區(qū)行政區(qū)劃內(nèi)且無需前置審批的內(nèi)資企業(yè)，允許在營業(yè)執(zhí)照副本“經(jīng)營范圍”一欄加注相應(yīng)經(jīng)營場所地址，免辦分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照。企業(yè)可以申請多個營業(yè)執(zhí)照副本，住所以外的經(jīng)營場所可以憑相應(yīng)營業(yè)執(zhí)照副本經(jīng)營。