第一篇:委托收款結(jié)算業(yè)務(wù)
委托收款結(jié)算業(yè)務(wù)
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。單位和個(gè)人憑已承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明辦理款項(xiàng)的結(jié)算,均可以使用委托收款結(jié)算方式。
收款人
付款人
收款人開(kāi)戶銀行
付款人開(kāi)戶銀行
① ② ⑦ ④ ⑤
③
⑥
①委托收款人將委托收款的憑證及有關(guān)債務(wù)證明一并交開(kāi)戶銀行。
②收款人開(kāi)戶行按照委托收款的適用范圍和基本規(guī)定進(jìn)行審查,審查無(wú)誤,在憑證第一聯(lián)加蓋受理章交收款人。
③收款人開(kāi)戶行將審查無(wú)誤的托收憑證及有關(guān)債務(wù)證明文件寄付款人開(kāi)戶行
④付款人開(kāi)戶行將第五聯(lián)托收憑證及有關(guān)單證交付款人簽收。
⑤付款人確認(rèn)付款
⑥付款人開(kāi)戶行將款項(xiàng)劃給收款人開(kāi)戶行。
⑦收款人開(kāi)戶行收妥款項(xiàng)后辦理轉(zhuǎn)賬。
(一)收款人開(kāi)戶行發(fā)出委收
收款人辦理委托收款時(shí),應(yīng)填制一式五聯(lián)托收憑證,采取郵劃項(xiàng)的,在業(yè)務(wù)類型的委托收款欄選郵劃;采取電劃款項(xiàng)的,在業(yè)務(wù)類型的委托收款欄選電劃。由收款人在第二聯(lián)托收憑證上簽章后,將有關(guān)債務(wù)證明(存單、債券、銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票)連同托收憑證一并提交開(kāi)戶行。
1.受理業(yè)務(wù)
收款人開(kāi)戶銀行接到收款人提交的托收憑證和有關(guān)債務(wù)證明后,應(yīng)按規(guī)定審查托收憑證填寫(xiě)是否完整、有無(wú)欠缺記載事項(xiàng);所附的債務(wù)證明與托收憑證內(nèi)容和金額是否一致;托收憑證第二聯(lián)上的印章與預(yù)留本行印鑒是否相符;如為銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票托收,除按匯票審查要求審查外,還應(yīng)審核匯票上是否已作成委托中信×行收款的委托收款背書(shū)。
2.退給回單
經(jīng)憑證審查無(wú)誤后,在第一聯(lián)托收憑證上加蓋業(yè)務(wù)受理專用章,作為回單退還給收款人。
3.登記發(fā)出委收登記簿
將托收憑證第二聯(lián)按托收順序編號(hào)后專夾保管,并根據(jù)第二聯(lián)托收憑證填制表外科目收入傳票。提交0013多借多貸傳票提交其會(huì)計(jì)分錄為:
(收)610發(fā)出托收結(jié)算憑證
4.打印憑證
根據(jù)系統(tǒng)提示,在表外科目收入傳票上打印有關(guān)表外科目的交易記錄。
5.寄發(fā)憑證
如收款人開(kāi)戶行未核發(fā)全國(guó)聯(lián)行或分行轄內(nèi)往來(lái)行號(hào)的,可以向付款人開(kāi)戶行直接發(fā)出托收憑證,但應(yīng)在托收憑證的備注欄加蓋款項(xiàng)收妥請(qǐng)劃收××(行號(hào))轉(zhuǎn)劃我行戳記,以便付款人開(kāi)戶行向指定的轉(zhuǎn)劃行劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)。在第三聯(lián)托收憑證上加蓋帶有聯(lián)行行號(hào)的結(jié)算專用章,連同第四、五聯(lián)委收憑證及有關(guān)債務(wù)證明,一并裝入聯(lián)行專用信封寄交給付款人開(kāi)戶行,異地一般應(yīng)通過(guò)特快專遞寄交。
(二)付款人開(kāi)戶行承付劃款
1.受理業(yè)務(wù)
付款人開(kāi)戶銀行接到收款人開(kāi)戶銀行寄來(lái)的第三、四、五聯(lián)托收憑證及有關(guān)債務(wù)證明時(shí),應(yīng)審查是否屬于本行受理的憑證(誤寄本行的辦理轉(zhuǎn)寄)、托收憑證第三聯(lián)是否加蓋了結(jié)算專用章。
2.登記登記簿科目
審查無(wú)誤后,在第三、四、五托收憑證上填注收到日期,根據(jù)第三、四聯(lián)托收憑證逐筆填制表外科目收入傳票,并提交0013多借多貸傳票提交交易,同時(shí)將第三、四聯(lián)托收憑證按解付時(shí)間順序排放并專夾保管。
其會(huì)計(jì)分錄為:
(收)611定期代收結(jié)算憑證
3.打印憑證
按系統(tǒng)提示,在表外科目收入傳票上打印交易記錄。
4.付款處理
(1)付款人為單位(商業(yè)承兌匯票、存單、債券)的處理
1)送交付款通知
銀行在接到托收憑證和有關(guān)債務(wù)證明時(shí),按照有關(guān)辦法規(guī)定需要將有關(guān)證明留存的,應(yīng)將第五聯(lián)托收憑證加蓋業(yè)務(wù)公章及時(shí)交給付款人,并由付款人在托收憑證第三聯(lián)的備注欄內(nèi)簽收。
按照有關(guān)辦法規(guī)定需要將有關(guān)債務(wù)證明交給付款人的,應(yīng)將第五聯(lián)托收憑證加蓋業(yè)務(wù)公章連同有關(guān)債務(wù)證明及時(shí)交給付款人,并由付款人在托收憑證第三聯(lián)的備注欄內(nèi)簽收。
2)付款人通知付款
付款人收到銀行的付款通知,應(yīng)通知銀行表示同意付款;銀行在接到付款人的付款通知書(shū)時(shí)或債務(wù)到期日(商業(yè)匯票到期日)當(dāng)天辦理付款手續(xù);
如付款人未通知銀行付款的,且未作拒絕付款通知的,銀行也視同其同意付款,在付款人簽收付款通知的次日起第4天上午開(kāi)始營(yíng)業(yè)時(shí)辦理付款手續(xù)。
3)銷記登記簿科目
在銀行發(fā)出付款通知的次日起第四天上午開(kāi)始營(yíng)業(yè)時(shí),柜員抽出原專夾保管的第三、四聯(lián)托收憑證填制表外科目付出傳票,并在托收第三、四聯(lián)憑證上填明轉(zhuǎn)帳日期。提交0013多借多貸傳票提交其會(huì)計(jì)分錄為:
(付)611定期代收結(jié)算憑證
4)打印表外憑證
按系統(tǒng)提示,在表外科目收入傳票上打印交易記錄。
5)辦理轉(zhuǎn)帳付款手續(xù)
如付款人帳戶足夠支付全部款項(xiàng)的,按收款行不同,柜員提交0818同城提出交易、3600匯出匯款交易(參照相應(yīng)流程處理),以第三聯(lián)托收憑證作轉(zhuǎn)帳借方憑證辦理轉(zhuǎn)帳,如留存?zhèn)鶆?wù)證明的,其債務(wù)證明和付款通知書(shū)作借方憑證附件。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:××科目--付款人戶
貸:30402(或3030101)
6)打印付款憑證
根據(jù)系統(tǒng)提示在第三聯(lián)托收憑證上打印支付款項(xiàng)的交易記錄;
(2)付款人為銀行(銀行承兌匯票)的處理
1)審查匯票
接到收款人開(kāi)戶銀行寄來(lái)的托收憑證和有關(guān)債務(wù)證明(本行承兌的銀行承兌匯票),首先審查確為本行承兌的匯票、托收憑證與匯票金額等內(nèi)容一致。
如匯票已到期則接到匯票當(dāng)日按規(guī)定付款;如匯票未到期則于匯票到期日付款。
2)提交交易
審查無(wú)誤后辦理付款手續(xù)。
其會(huì)計(jì)分錄為:
借:265應(yīng)解匯款××戶
貸:30402(或3030101)
提交0013多借多貸傳票提交交易。
3)打印憑證
根據(jù)系統(tǒng)提示打印憑證及交易清單。
4)辦理轉(zhuǎn)賬
將款項(xiàng)通過(guò)本行系統(tǒng)內(nèi)電子匯兌向收款人開(kāi)戶行劃款;或以票據(jù)交換通過(guò)他行向收款人開(kāi)戶行辦理轉(zhuǎn)劃;或通過(guò)支付系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)劃。
(三)收款人開(kāi)戶行收到劃來(lái)款項(xiàng)
收款人開(kāi)戶行接到付款人開(kāi)戶行或轉(zhuǎn)匯行劃來(lái)的委托收款款項(xiàng)時(shí),應(yīng)抽出原專夾保管的第二聯(lián)托收憑證,核對(duì)托收號(hào)碼、收付款人名稱和托收金額相符。
1.銷記登記簿科目
經(jīng)審查無(wú)誤后,在第二聯(lián)托收憑證上填注轉(zhuǎn)帳日期,并填制表外科目付出傳票,提交0013多借多貸傳票提交其會(huì)計(jì)分錄為:
(付)610發(fā)出托收結(jié)算憑證
2.辦理轉(zhuǎn)帳收款手續(xù)
根據(jù)付款行的不同,使用同城提入或電匯匯入辦理收款,具體操作參照相應(yīng)流程處理,以第二聯(lián)托收憑證作貸方憑證;如電子匯兌劃回以補(bǔ)充報(bào)單作傳票(第二聯(lián)托收憑證作附件),給收款人辦理收款進(jìn)帳手續(xù)。其會(huì)計(jì)分錄為:
借30403(或303)
貸:××科目收款人戶
3.打印憑證
按系統(tǒng)提示在托收憑證第二聯(lián)上打印有關(guān)交易記錄。
4.送交收帳通知
轉(zhuǎn)帳后,在第四聯(lián)托收憑證,或在電劃劃回的補(bǔ)充報(bào)單收帳通知聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖章作收帳通知交給收款人。
(四)特殊情況
1.付款人拒絕付款
(1)付款人開(kāi)戶行的處理
1)付款人為單位的處理
①受理業(yè)務(wù)
付款人為單位的,銀行在付款人簽收付款通知日的次日起3天內(nèi),收到付款人填制的四聯(lián)拒絕付款理由書(shū)以及付款人持有的債務(wù)證明和第五聯(lián)托收憑證,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在托收憑證備注欄注明拒絕付款字樣。
②回單退付款人 將第一聯(lián)拒付理由書(shū)加蓋業(yè)務(wù)公章作為回單退還付款人,將第二聯(lián)拒付理由書(shū)連同第三聯(lián)托收憑證一并留存?zhèn)洳椋瑢⒌谌⑺穆?lián)拒付理由書(shū)連同付款人提交或本行留存的債務(wù)證明和第四、五聯(lián)托收憑證一并寄收款人開(kāi)戶行。如系電報(bào)劃款的,不另拍發(fā)電報(bào)。
③銷登記簿科目
填制表外科目付出傳票,在摘要欄填寫(xiě)拒絕付款,提交0013多借多貸傳票提交其會(huì)計(jì)分錄為:
(付)611定期代收結(jié)算憑證
2)付款人為銀行的處理
銀行提出拒絕付款(或無(wú)款支付),比照單位為付款人的有關(guān)手續(xù),作成拒付理由書(shū)后,將拒付理由書(shū)連同銀行承兌匯票一并寄交給收款人開(kāi)戶行。
(2)收款人開(kāi)戶行的處理
1)受理業(yè)務(wù)
收款人開(kāi)戶行接到第三、四聯(lián)拒絕付款理由書(shū),以及第四、五聯(lián)托收憑證和有關(guān)債務(wù)證明,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,抽出第二聯(lián)托收憑證,并在該聯(lián)憑證備注欄注明拒絕付款字樣,填制表外科目付出傳票,在摘要欄填寫(xiě)拒絕付款。
2)提交交易
提交0013多借多貸傳票提交其會(huì)計(jì)分錄為:
(付)610發(fā)出托收結(jié)算憑證
(3)憑證退收款人
然后將第四、五聯(lián)托收憑證及有關(guān)債務(wù)證明和第四聯(lián)拒付理由書(shū)一并退給收款人,由收款人在第三聯(lián)拒付理由書(shū)上簽收后;收款人開(kāi)戶行將第三聯(lián)拒付理由書(shū)連同第二聯(lián)托收憑證一并保管備查。
2.無(wú)款支付
(1)付款人開(kāi)戶行的處理
1)受理業(yè)務(wù)
付款人開(kāi)戶銀行在辦理劃款時(shí),付款人帳戶不足支付全部款項(xiàng)的,柜員應(yīng)在專夾保管的第三、四聯(lián)托收憑證的備注欄內(nèi)注明退回日期和無(wú)款支付字樣,并填制三聯(lián)付款人未付款項(xiàng)通知書(shū)(用異地結(jié)算通知書(shū)代)。
2)寄收款人開(kāi)戶行
將一聯(lián)通知書(shū)和第三聯(lián)托收憑證留存?zhèn)洳椋瑢⒌诙⑷?lián)通知書(shū)連同第四聯(lián)托收憑證郵寄收款人開(kāi)戶行。留存?zhèn)鶆?wù)證明的,其債務(wù)證明一并郵寄收款人開(kāi)戶行。如系電報(bào)劃款的,不另拍發(fā)電報(bào)。
(2)收款人開(kāi)戶行的處理
1)受理業(yè)務(wù)
收款人開(kāi)戶行接到付款人開(kāi)戶行寄來(lái)的第四聯(lián)委托憑證和第二、三聯(lián)付款人未付款項(xiàng)通知書(shū)以及付款人開(kāi)戶行留存的債務(wù)證明,抽出原專夾保管的第二聯(lián)托收憑證,并在該聯(lián)憑證備注欄注明無(wú)款支付字樣。
收款人開(kāi)戶行收到付款人開(kāi)戶行發(fā)來(lái)的未付款項(xiàng)通知書(shū),按拒付的交易辦理。
2)退收款人
由收款人在未付款項(xiàng)通知書(shū)上簽收后,將第四聯(lián)托收憑證及一聯(lián)未付款項(xiàng)通知書(shū)以及收到的債務(wù)證明退給收款人。將第一聯(lián)未付款項(xiàng)通知書(shū)連同第二聯(lián)收款憑證一并保管備查。
第二篇:委托收款結(jié)算協(xié)議書(shū)
委托收款結(jié)算協(xié)議書(shū)
乙方(付款方):________________________________________
為了方便乙方及時(shí)繳納電信費(fèi)用,經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,就委托代扣電信費(fèi)用簽訂協(xié)議如下:
一、甲、乙雙方承諾遵守《中華人民共和國(guó)合同法》、《支付結(jié)算辦法》等管理辦法。
二、甲方向乙方收取電信費(fèi)用,應(yīng)符合有關(guān)收費(fèi)規(guī)定和政策。
三、乙方同意甲方采用電子方式在其存款賬戶:
戶名:__________________________________________________
賬號(hào):__________________________________________________開(kāi)戶銀行:__________________________________________________
中收款。甲方符合規(guī)定的電子支付信息到達(dá)乙方前述開(kāi)戶銀行后,由其開(kāi)戶銀行按規(guī)定劃款。
四、乙方應(yīng)在賬戶內(nèi)留有足夠款項(xiàng)用于支付甲方委托收取的電信業(yè)務(wù)費(fèi),且保證在轉(zhuǎn)賬日未被銷戶。
五、乙方賬戶因乙方原因被停用期間,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)到電信各營(yíng)業(yè)廳、電信聯(lián)網(wǎng)的各銀行網(wǎng)點(diǎn)向甲方繳納電信費(fèi)用。否則,甲方有權(quán)按照有關(guān)規(guī)定停止向乙方提供電信服務(wù)。
六、乙方在異常情況下多付款項(xiàng),經(jīng)雙方核實(shí)后,由甲方自收款日起一個(gè)月內(nèi)將多收款項(xiàng)退還乙方付款帳戶。
七、乙方需變更指定付款賬戶的,應(yīng)在次月5日前主動(dòng)到電信各營(yíng)業(yè)廳與甲方另簽新協(xié)議。否則,乙方承擔(dān)由此造成的相關(guān)責(zé)任。
八、乙方指定賬戶銷戶,三個(gè)月內(nèi)乙方未主動(dòng)到電信各營(yíng)業(yè)廳變更付款賬戶的,本協(xié)議自動(dòng)解除。本協(xié)議解除或本協(xié)議到期后,乙方使用的電信費(fèi)用將自動(dòng)轉(zhuǎn)為現(xiàn)金繳費(fèi)方式。乙方應(yīng)及時(shí)主動(dòng)到電信各營(yíng)業(yè)廳、電信聯(lián)網(wǎng)的各銀行網(wǎng)點(diǎn)向甲方繳納款項(xiàng)。否則,甲方有權(quán)停止提供相應(yīng)的通信服務(wù)。
九、若乙方解除協(xié)議,須攜單位證明及經(jīng)辦人有效身份證件提前一個(gè)月與甲方辦理協(xié)議解除手續(xù)。否則,乙方承擔(dān)由此造成的相關(guān)責(zé)任。
十、甲乙雙方應(yīng)全面、實(shí)際履行協(xié)議,不履行或不完全履行協(xié)議的,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)條款承擔(dān)違約責(zé)任。
十一、如乙方認(rèn)為甲方提供的電子支付信息有誤,乙方有權(quán)向甲方客服(10000號(hào))提出疑異,甲方應(yīng)在一周內(nèi)予以核實(shí)確認(rèn)。
十二、甲乙雙方發(fā)生糾紛后,應(yīng)當(dāng)協(xié)商或調(diào)解解決,協(xié)商或調(diào)解解決不成的,可向人民法院起訴。
十三、本協(xié)議一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力,乙方開(kāi)戶行一份。本協(xié)議自甲乙雙方簽章之日起生效。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
年月日年月日
乙方開(kāi)戶銀行(蓋章):
日期:
第三篇:什么是委托收款結(jié)算
什么是委托收款結(jié)算?委托收款結(jié)算有什么特點(diǎn)?
委托收款結(jié)算是收款人向銀行提供收款依據(jù),委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的一種結(jié)算方式。委托收款具有使用范圍廣、靈活、簡(jiǎn)便等特點(diǎn)。
(1)從使用范圍來(lái)看,凡是在銀行和其他金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立帳戶的單位和個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶的商品交易、勞務(wù)款項(xiàng)以及其他應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算都可以使用委托收款結(jié)算方式。城鎮(zhèn)公用企事業(yè)單位向用戶收取的水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、郵費(fèi)、煤氣費(fèi)等等也都可以采用委托收款結(jié)算方式。
(2)委托收款不受金額起點(diǎn)的限制。凡是收款單位發(fā)生的各種應(yīng)收款項(xiàng),不論金額大小,只要委托銀行就給辦理。
(3)委托收款不受地點(diǎn)的限制,在同城、異地都可以辦理。
(4)委托收款有郵寄和電報(bào)劃回兩種方式,收款單位可以根據(jù)需要靈活選擇。
(5)委托收款付款期為三天,憑證索回期為二天。
(6)銀行不負(fù)責(zé)審查付款單位拒付理由。委托收款結(jié)算方式是一種建立在商業(yè)信用基礎(chǔ)上的結(jié)算方式,即由收款人先發(fā)貨或提供勞務(wù),然后通過(guò)銀行收款,銀行不參予監(jiān)督,結(jié)算中發(fā)生爭(zhēng)議由雙方自行協(xié)商解決。因此收款單位在選用此種結(jié)算方式時(shí)應(yīng)當(dāng)慎重,應(yīng)當(dāng)了解付款方的資信狀況,以免發(fā)貨或提供勞務(wù)后不能及時(shí)收回款項(xiàng)。
委托收款結(jié)算的基本程序如圖5-1所示
委托收款結(jié)算方式下怎樣辦理托收手續(xù)
收款人辦理委托收款,應(yīng)向開(kāi)戶銀行填寫(xiě)委托收款憑證。結(jié)算憑證分為“委郵”、“委電”兩種,均為一式五聯(lián)(見(jiàn)表5-1)。第一聯(lián)為回單,由銀行蓋章后退給收款單位;第二聯(lián)為收款憑證,收款單位開(kāi)戶銀行作收入傳票;第三聯(lián)為支款憑證,付款人開(kāi)戶銀行作為付出傳票;“委郵”第四聯(lián)為收帳通知,是收款單位開(kāi)戶銀行在款項(xiàng)收妥后給收款人的收帳通知,“委電”第四聯(lián)為發(fā)電報(bào)的依據(jù),付款單位開(kāi)戶銀行憑此向收款單位開(kāi)戶銀行拍發(fā)電報(bào);第五聯(lián)為付款通知,是付款人開(kāi)戶銀行給付款單位按期付款的通知。
收款單位出納員應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填明委托收款憑證的各項(xiàng)內(nèi)容,如收款單位名稱、帳號(hào)、開(kāi)戶銀行,付款單位的名稱、帳號(hào)或地址、開(kāi)戶銀行,委托金額大、小寫(xiě),款項(xiàng)內(nèi)容(如貸款、勞務(wù)費(fèi)等),委托收款憑據(jù)名稱(如發(fā)票等),及所附單證張數(shù)等,然后在委托收款憑證第二聯(lián)上加蓋收款單位印章后,將委托收款憑證和委托收款依據(jù)一并送交開(kāi)戶銀行。
收款單位開(kāi)戶銀行收到收款單位送交的委托收款憑證和有關(guān)單證后,按照委托收款的有關(guān)規(guī)定和填寫(xiě)憑證的有關(guān)要求進(jìn)行認(rèn)真審查,審查無(wú)誤后辦理委托收款手續(xù),在委托收款憑證第一聯(lián)上加蓋業(yè)務(wù)用公章后退給收款單位,同時(shí)按規(guī)定收取一定量的手續(xù)費(fèi)和郵電費(fèi)。
收款單位財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)銀行蓋章退回的委托收款憑證第一聯(lián)和發(fā)票等有關(guān)原始憑證按照有關(guān)業(yè)務(wù)性質(zhì)編制有關(guān)記帳憑證。如企業(yè)銷售產(chǎn)品,在辦妥委托收款手續(xù)后應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證編制轉(zhuǎn)帳憑證。
表5-1委電委托銀行收款結(jié)算憑證(回單)1委托號(hào)碼:
委托日期年月日第號(hào)
例:大圣公司向大明公司銷售商品180000元,采用委托收款方式結(jié)算,并用現(xiàn)金支付手續(xù)費(fèi)3元。財(cái)務(wù)部門(mén)在辦妥委托收款手續(xù)后,根據(jù)銀行蓋章退回的委托收款憑證第一聯(lián)和發(fā)票等原始憑證編制轉(zhuǎn)帳憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收帳款一-大明公司180000
貸:產(chǎn)品銷售收入153846.15
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)26153.85
對(duì)于銀行按規(guī)定收取的手續(xù)費(fèi),應(yīng)根據(jù)收據(jù)收費(fèi)編制現(xiàn)金付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用3
貸:現(xiàn)金3
委托收款結(jié)算方式下怎樣辦理付款手續(xù)
付款人開(kāi)戶銀行接到收款人開(kāi)戶銀行寄來(lái)的委托收款憑證,經(jīng)審查無(wú)誤,應(yīng)及時(shí)通知付款人。付款人接到通知和有關(guān)附件,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行審核。審查的內(nèi)容主要包括三項(xiàng):(1)委托收款憑證是否應(yīng)由本單位受理;
(2)憑證內(nèi)容和所附的有關(guān)單證填寫(xiě)是否齊全正確;(3)委托收款金額和實(shí)際應(yīng)付金額是否一致,承付期限是否到期。付款人審查無(wú)誤后,應(yīng)在規(guī)定的付款期內(nèi)付款。付款期為3天,從付款人開(kāi)戶銀行發(fā)出付款通知的次日算起(付款期內(nèi)遇例假日順延),付款人在付款期內(nèi)未向銀行提出異議,銀行視作同意付款,并在付款期滿的次日(例假日順延)上午銀行開(kāi)始營(yíng)業(yè)時(shí),將款項(xiàng)主動(dòng)劃給收款入。如在付款期滿前,付款人通知銀行提前付款,應(yīng)即辦理劃款。付款人審查付款通知和有關(guān)單證,發(fā)現(xiàn)有明顯的計(jì)算錯(cuò)誤,應(yīng)該多付款項(xiàng)時(shí),可由出納員填制一式四聯(lián)“多付款理由書(shū)”(可以“拒絕付款理由書(shū)”替代),于付款期滿前交開(kāi)戶銀行將多付款項(xiàng)一并劃給收款單位。銀行審查同意后,將多付款項(xiàng)連同委收金額劃轉(zhuǎn)給收款單位,同時(shí)將第一聯(lián)多付款理由書(shū)加蓋“轉(zhuǎn)訖”章后作支款通知交給收款單位。
例:大明公司采用委托收款方式購(gòu)買大圣公司商品180000元(含稅價(jià),稅率為17%),根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的委托收款憑證第五聯(lián)及有關(guān)單證,編制銀行存款付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:商品采購(gòu)153846.15
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)26153.85
貸:銀行存款180000
例:A公司采用委托收款方式購(gòu)買B公司某產(chǎn)品,委托收款憑證注明委收金額40000元,因乙公司需要補(bǔ)充購(gòu)買該產(chǎn)品10000元,故要求辦理多付款手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)委托收款憑證第五聯(lián)和有關(guān)單證編制銀行存款付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:商品采購(gòu)34188.03
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5811.97
貸:銀行存款40000
同時(shí)根據(jù)委托收款憑證第五聯(lián)和銀行蓋章退回的“多付款理由書(shū)”第一聯(lián)編制銀行存款付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:預(yù)付帳款——B公司10000
貸:銀行存款10000
收到B公司的發(fā)票帳單等憑證時(shí),作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:商品采購(gòu)8547
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1453
貸:預(yù)付帳款——B公司10000
委托收款結(jié)算方式下怎樣辦理全部拒付和部分拒付手續(xù)
付款單位審查有關(guān)單證后,認(rèn)為所發(fā)貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量等與雙方簽定的合同不符或者因其他原因?qū)κ湛顔挝晃惺杖〉目铐?xiàng)需要全部或部分拒絕付款的,應(yīng)在付款期內(nèi)出具“委托收款結(jié)算全部或都分拒絕付款理由書(shū)”(以下簡(jiǎn)稱“拒絕付款理由書(shū)”),連同開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的有關(guān)單證送開(kāi)戶銀行。
“拒絕付款理由書(shū)”一式四聯(lián),第一聯(lián)(回單或支款通知)作付款單位的支款通知;第二聯(lián)(支款憑證)作銀行付出傳票或存查;第三聯(lián)(收款憑證)作銀行收入傳票或存查;第四聯(lián)(代通知或收帳通知)作收款單位收帳通知或全部拒付通知書(shū)。“拒絕付款理由書(shū)”的基本格式見(jiàn)表 5-2。
付款單位出納員在填寫(xiě)“拒絕付款理由書(shū)”時(shí),除認(rèn)真填寫(xiě)收款單位的名稱、帳號(hào)、開(kāi)戶銀行,付款單位的名稱、帳號(hào)、開(kāi)戶銀行,委托收款金額,附寄單證張數(shù)等外,對(duì)于全部拒付的,“拒付金額”欄填寫(xiě)委托收款金額,“部分付款金額”欄的大小寫(xiě)都為零,并具體說(shuō)明全部拒絕付款的理由;若部分拒付的,“拒付金額”欄填寫(xiě)實(shí)際拒絕付款金額,“部分付款金額”欄填寫(xiě)委托收款金額減去拒絕付款金額后的余額,即付
款單位實(shí)際支付的款項(xiàng)金額,并具體說(shuō)明部分拒付的理由,并出具拒絕付款部分商品清單。填完后,在“付款人蓋章”處加蓋本單位公章,并注明拒付日期。
按照規(guī)定,銀行對(duì)收到的付款單位的“拒絕付款理由書(shū)”連同委托收款憑證第五聯(lián)及所附有關(guān)單證,不審查拒絕付款理由,只對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤即辦理有關(guān)手續(xù),實(shí)行部分拒付的,將部分付款款項(xiàng)劃給收款單位,“在拒絕付款理由書(shū)”第一聯(lián)上加蓋業(yè)務(wù)專用章退還給付款單位,將“拒絕付款理由書(shū)”第四聯(lián)寄給收款單位開(kāi)戶銀行由其轉(zhuǎn)交收款單位。
付款單位收到銀行蓋章退回的“拒絕付款理由書(shū)”第一聯(lián)后,全部拒絕付款的,由于未引起資金增減變動(dòng),因而不必編制會(huì)計(jì)憑證和登記帳簿,只需將“拒絕付款理由書(shū)”妥善保管以備查,并在“委托收款登記簿”上登記全部拒付的情況。如果拒絕付款時(shí),對(duì)方發(fā)出的貨物已到收到,則應(yīng)在“代管物資登記簿”中詳細(xì)登記拒絕付款物資的有關(guān)情況。對(duì)于部分拒絕付款的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕付款理由書(shū)”第一聯(lián),按照實(shí)際部分付款金額編制銀行存款付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄和全部付款會(huì)計(jì)分錄相同。
例:S公司收到開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)T公司的委托收款憑證及有關(guān)單證后,經(jīng)過(guò)審查只承付其中的100000元,對(duì)其余80000拒絕付款,按規(guī)定填寫(xiě)“拒絕付款理由書(shū)”并送銀行辦理有關(guān)手續(xù)后,根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕付款理由書(shū)”第一聯(lián)編制銀行存款付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:商品采購(gòu)85470.09
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)14529.91
貸:銀行存款100000
收款單位收到開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的付款單位的委托收款憑證第四聯(lián)和“拒絕付款理由書(shū)”第四聯(lián)(如部分拒付的還附有拒付部分商品清單及有關(guān)單證),應(yīng)立即與付款單位取得聯(lián)系,協(xié)商解決方法,對(duì)于全部拒付的,如果由付款方退回所購(gòu)貨物,收款單位應(yīng)編制轉(zhuǎn)帳憑證,沖減原有銷售收入,其會(huì)計(jì)分錄為:借:產(chǎn)品銷售收入或商品銷售收入等
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)收帳款
如果經(jīng)過(guò)協(xié)商由收款單位用其他產(chǎn)品或商品替換原產(chǎn)品或商品,或者給予對(duì)方一定的銷售折扣,則收款單位重新辦理委托收款手續(xù),可以沖減原有銷售收入,然后按照新的委托收款憑證重新進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,也可以在原有銷售收入基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。比如經(jīng)過(guò)協(xié)商,收款方同意給予對(duì)方額外的銷售折扣,則收款方重新辦理委托收款手續(xù),收款方可以沖銷原有銷售收入,然后按照新的委托收款金額編制轉(zhuǎn)帳憑證,確定銷售收入。
例:T公司采用委托收款方式向S公司銷售商品180000元,S公司以商品品種不符要求予以全部拒付,經(jīng)過(guò)協(xié)商,T公司同意給予S公司20%的銷售折讓,T公司重新辦理委托收款手續(xù)。這時(shí)T公司首先應(yīng)據(jù)據(jù)“拒付理由書(shū)”等有關(guān)憑證編制轉(zhuǎn)帳憑證,沖銷原有銷售收入,然后按新的委托收款憑證重新確定銷售收入,沖銷時(shí),作會(huì)計(jì)分錄:
借:產(chǎn)品銷售收入153846.15
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅顛)26153.85
貸:應(yīng)收帳款—— S公司180000
按照新的委托收款憑證確定銷售收入,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收帳款——S公司144000
(180000一180000×20%)
貸:產(chǎn)品銷售收入123876.93
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)20923.07
實(shí)際收到款項(xiàng)時(shí),按實(shí)際收到金額編制銀行存款收款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款144000
貸:應(yīng)收帳款——S公司144000
對(duì)于部分拒付的,應(yīng)于實(shí)際收到付款單位所付部分款項(xiàng)時(shí),編制銀行存款收款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收帳款——××單位
對(duì)方拒付后退回拒付部分貨物的,應(yīng)編制轉(zhuǎn)帳憑證,沖銷拒付部分銷售收入,其會(huì)計(jì)分錄為:借:產(chǎn)品銷售收入或商品銷售收入等
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)收帳款——××單位
如果經(jīng)過(guò)協(xié)商,對(duì)于拒付部分給予銷售折讓的,可重新辦理委托收款手續(xù),其處理方法同全部拒付相同。
委托收款結(jié)算方式下無(wú)款支付時(shí)怎么辦
付款人在付款期滿日營(yíng)業(yè)終了前,如無(wú)足夠資金支付全部款項(xiàng),即為無(wú)款支付,銀行應(yīng)于次日上午開(kāi)始營(yíng)業(yè)時(shí),通知付款人將有關(guān)單證(單證已作帳務(wù)處理的,付款人可以填制“應(yīng)付款項(xiàng)證明單”(見(jiàn)下表))在兩天內(nèi)退回開(kāi)戶銀行。銀行將有關(guān)結(jié)算憑證連同單證或應(yīng)付款項(xiàng)證明單退回收款人開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)交收款人。
付款單位在付款期滿日營(yíng)業(yè)終了之前,其銀行帳戶內(nèi)存款不足以支付款項(xiàng)或無(wú)款支付時(shí),銀行于次日上午開(kāi)始營(yíng)業(yè)時(shí)填制一式四聯(lián)的無(wú)款支付通知書(shū)。付款單位必須于銀行發(fā)出通知的次日起2日內(nèi)(到期日通例假日順延,郵寄的加郵程)將委托收款憑證第五聯(lián)及所附的有關(guān)單證全部退還開(kāi)戶銀行。如果付款單位已將有關(guān)單證作帳務(wù)處理或部分付款的,應(yīng)填制“應(yīng)付款項(xiàng)證明單”送交開(kāi)戶銀行。“應(yīng)付款項(xiàng)證明單”一式兩聯(lián),第一聯(lián)收款單位作為應(yīng)收款項(xiàng)的憑據(jù),第二聯(lián)由付款單位留存作應(yīng)付款項(xiàng)的憑據(jù),其基本格式見(jiàn)表5-3。
表5-3應(yīng)付款項(xiàng)證明單 l
年月日第號(hào)
收款人名稱付款人名稱
單證名稱單證編號(hào)
單證日期單證內(nèi)容
單位未退回原因:我單位應(yīng)付款項(xiàng):人民幣(大寫(xiě))付款人蓋章
注:此單一式二聯(lián)。第一聯(lián)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)交收款人作為應(yīng)收款項(xiàng)的憑據(jù),第二聯(lián)付款人留存作為應(yīng)付款項(xiàng)的憑據(jù)。
付款單位出納員應(yīng)認(rèn)真逐項(xiàng)填制收款人名稱、付款人名稱、單證名稱、單證編號(hào)、單證日期、單證內(nèi)容等項(xiàng)目?jī)?nèi)容,并在“單證未退回原因”欄內(nèi)注明單證未退回的具體原因,如單證已作帳務(wù)處理、已經(jīng)部分付款等,同時(shí)在“我單位應(yīng)付款項(xiàng)”欄大寫(xiě)應(yīng)付給收款單位的款項(xiàng)金額,如確實(shí)無(wú)款支付則應(yīng)付金額等于委托收款金額,如已部分付款則應(yīng)付金額等于委托收款金額減去已付款項(xiàng)金額之余額,并在付款人蓋章處加蓋本單位公章。銀行審查無(wú)誤后,將委托收款憑證連同有關(guān)單證或“應(yīng)付款項(xiàng)證明單”退回收款單位開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)交給收款單位。如果無(wú)款支付而所購(gòu)貨物已經(jīng)收到,則付款單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制有關(guān)轉(zhuǎn)帳憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:材料采購(gòu)或商品采購(gòu)等
貸:應(yīng)付帳款——××單位
如果付款單位銀行帳戶內(nèi)存款不足但已支付部分款項(xiàng),則財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照已付款金額編制銀行存款付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:材料采購(gòu)或商品采購(gòu)等
貸:銀行存款
同時(shí)按未付款金額編制轉(zhuǎn)帳憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:材料采購(gòu)或商品采購(gòu)等
貸:應(yīng)付帳款——××單位
例:S公司采用委托收款方式向T公司購(gòu)買商品180000元,付款期滿,S公司帳戶內(nèi)無(wú)款支付,而所購(gòu)
商品已經(jīng)收到,則S公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制轉(zhuǎn)帳憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:商品采購(gòu)153846.15
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)26153.85
貸:應(yīng)付帳款——T公司180000
例:S公司采用委托收款方式向T公司購(gòu)買某產(chǎn)品,委托收款憑證金額40000元,付款期滿,其銀行帳戶內(nèi)只有存款28000元,已經(jīng)劃付,尚欠12000元,按規(guī)定填制“應(yīng)付款項(xiàng)證明單”,送開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)收款單位,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照已付款金額編制銀行存款付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:商品料采購(gòu)23931.62
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)4068.38
貸:銀行存款28000
同時(shí)按照應(yīng)付款金額編制轉(zhuǎn)帳憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:材料采購(gòu)10256.41
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1743.59
貸:應(yīng)付帳款——T公司12000
按照規(guī)定,付款人逾期不退回單證或“應(yīng)付款項(xiàng)證明單”的,開(kāi)戶銀行按照委托收款金額自發(fā)出通知的3天起,每天收取萬(wàn)分之五但不低于5元的罰款,并暫停付款人委托銀行向外辦理結(jié)算業(yè)務(wù),直到退回單證為止。付款單位按規(guī)定支付罰款時(shí),應(yīng)編制銀行存款付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:銀行存款
收款單位收到開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的委托收款憑證及有關(guān)單證和無(wú)款支付通知書(shū)后應(yīng)立即與付款單位取得聯(lián)系,協(xié)商解決辦法。對(duì)于部分付款的應(yīng)于收到款項(xiàng)時(shí)按照實(shí)際收到金額編制銀行存款收款憑證,對(duì)未付款部分暫保留在應(yīng)收帳款中;如無(wú)款支付,也可暫時(shí)保留在應(yīng)收帳款中,留待進(jìn)一步解決。
第四篇:委托收款業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告
委托收款業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告
摘要:委托收款,是指收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。我們使用simbank系統(tǒng)對(duì)委托收款業(yè)務(wù)的上機(jī)模擬實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)?zāi)康臑榱私忏y行日常營(yíng)業(yè)對(duì)公會(huì)計(jì)柜臺(tái)辦理的委托收款結(jié)算等業(yè)務(wù),主要以“電劃”為形式的委托收款為主。實(shí)驗(yàn)包括發(fā)出委托收款、收到委托收款、到期付款、收到劃回這四個(gè)種類的業(yè)務(wù)。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行委托收款業(yè)務(wù)simbank系統(tǒng)問(wèn)題和解決措施
一、業(yè)務(wù)介紹
委托收款,是指收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。根據(jù)憑證傳遞方式不同?委托收款可分為郵寄和電報(bào)劃回這兩種,由收款人選用。前者是以郵寄方式由收款人開(kāi)戶銀行向付款人開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)送委托收款憑證、提供收款依據(jù)的方式,后者則是以電報(bào)方式由收款人開(kāi)戶銀行向付款人開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)送委托收款憑證,提供收款依據(jù)的方式。郵寄和電報(bào)劃回均為一式五聯(lián)。第一聯(lián)為回單,由銀行蓋章后退給收款單位;第二聯(lián)為收款憑證,收款單位開(kāi)戶銀行作收入傳票;第三聯(lián)為支款憑證,付款人開(kāi)戶銀行作為付出傳票;“郵寄”第四聯(lián)為收賬通知,是收款單位開(kāi)戶銀行在款項(xiàng)收妥后給收款人的收帳通知,“電報(bào)劃回”第四聯(lián)為發(fā)電報(bào)的依據(jù),付款單位開(kāi)戶銀行憑此向收款單位開(kāi)戶銀行拍發(fā)電報(bào);第五聯(lián)為付款通知,是付款人開(kāi)戶銀行給付款單位按期付款的通知。
委托收款業(yè)務(wù)適用于,凡在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立賬戶的單位和個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶的商品交易?公用事業(yè)單位向用戶收取水電費(fèi)、郵電費(fèi)、煤氣費(fèi)、公房租金等勞務(wù)款項(xiàng)以及其他應(yīng)收款項(xiàng)?無(wú)論是在同城還是異地?均可使用的結(jié)算方式。目前,可以使用委托收款結(jié)算方式的憑證有已承兌商業(yè)匯票債券定期儲(chǔ)蓄存款、定活兩便儲(chǔ)蓄存款、活期儲(chǔ)蓄存款。
二、業(yè)務(wù)上機(jī)操作流程
SimBank銀行模擬教學(xué)平臺(tái)的委托收款業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)包含兩個(gè)大方向的實(shí)驗(yàn)任務(wù):開(kāi)辦委托收款和委托收款付款。實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)開(kāi)始前我們需要進(jìn)行工前處理,包括網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)機(jī)和到柜對(duì)公會(huì)計(jì)柜臺(tái)進(jìn)行機(jī)構(gòu)簽到兩大步驟,完成工前處理后才能正式開(kāi)始受理業(yè)務(wù)。
(一)開(kāi)辦委托收款
客戶提出開(kāi)辦業(yè)務(wù)要求,并遞交委托收款憑證(一至五聯(lián))及銀行承兌匯票(第二聯(lián))置于桌面。柜員審核收到的相關(guān)憑證,需要特別注意憑證的各要素的審核,確認(rèn)無(wú)誤后,才能接受業(yè)務(wù)。
柜員需啟動(dòng)“發(fā)出委托收款”[4614]交易模塊,根據(jù)客戶提供的憑證:遞交委托收款憑證(一至五聯(lián))以及銀行承兌匯票(第二聯(lián))輸入托收類型、托收種類、憑證編號(hào)、委托方式、收款人賬號(hào)、收款人名稱、幣別、托收金額、付款人賬號(hào)、付款人名稱、付款人地址、付款人開(kāi)戶行號(hào)、付款人開(kāi)戶銀行名稱、是否有附件、附件名稱、附件號(hào)碼、附件張數(shù)、附近金額、備注以上相關(guān)信息以建立發(fā)出委托收款登記簿。
建立登記薄后,柜員需要啟動(dòng)[6134]黑畫(huà)面交易模塊進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)收費(fèi)。根據(jù)客戶提供的相關(guān)憑證輸入交易類別、賬戶性質(zhì)、賬號(hào)、費(fèi)率種類等信息,并等待客戶輸入支付密碼,確認(rèn)無(wú)誤后提交主機(jī)處理。交易成功后打印“業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證”(第一至第三聯(lián))。
此時(shí)計(jì)算機(jī)相關(guān)的交易已經(jīng)完成,柜員需要對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行蓋章操作:在委托收款憑證(第一和第三聯(lián))上加蓋業(yè)務(wù)專用章和名章;給“業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證”(一至三聯(lián))分別加蓋轉(zhuǎn)訖章和名章。完成所有蓋章后將“委托收款憑證”(第一聯(lián))、“業(yè)務(wù)費(fèi)憑證”(第三聯(lián))遞交給客戶。
將剩余的桌面憑證包含“委托收款憑證”(二至五聯(lián))和“業(yè)務(wù)收款憑證”(一至二聯(lián))以及“銀行承兌匯票”(第二聯(lián))歸單據(jù)箱歸檔后結(jié)束整個(gè)業(yè)務(wù)。
(二)委托收款付款
客戶提出開(kāi)辦業(yè)務(wù)要求,并遞交委托收款憑證(三至五聯(lián))及銀行承兌匯票(第二聯(lián))置于桌面。柜員審核收到的相關(guān)憑證,進(jìn)行相關(guān)要素的審核,確認(rèn)無(wú)誤后,確認(rèn)接受業(yè)務(wù),并從專夾保管箱中取出歷史憑證“銀行承兌匯票”(第一聯(lián))。
打開(kāi)“收到委托收款”[4616]黑畫(huà)面交易模塊,根據(jù)目前桌面已有的憑證:遞交委托收款憑證(三至五聯(lián))以及銀行承兌匯票(第二聯(lián))輸入相關(guān)信息完成交易。
建立登記薄后,操作員啟動(dòng)[4615]黑畫(huà)面交易模塊進(jìn)行委托收款到期付款業(yè)務(wù)。相關(guān)憑證輸入交易交易所需的各類信息,確認(rèn)無(wú)誤后提交主機(jī)處理。交易成功后打印“業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證”(第一至第三聯(lián))。
此時(shí)計(jì)算機(jī)相關(guān)的交易已經(jīng)完成,柜員需要對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行蓋章操作:在委托收款憑證(第三聯(lián)至第五聯(lián))、銀行承兌匯票(第一至二聯(lián))、“業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證”(一二聯(lián))分別加蓋轉(zhuǎn)訖章和名章。完成所有蓋章后將“委托收款憑證”(第五聯(lián))遞交給客戶。完成遞交客戶操作后,才能夠?qū)⒆烂媸S鄳{證歸入單據(jù)箱以完成歸檔,并結(jié)束整個(gè)業(yè)務(wù)。
三、操作中的問(wèn)題和解決
委托收款業(yè)務(wù)分類上僅有兩類:開(kāi)辦委托收款和委托收款付款并不復(fù)雜,但是在這看似簡(jiǎn)單明了的實(shí)驗(yàn)中,我仍然在實(shí)驗(yàn)操作中遇到了一些隱藏的問(wèn)題:
1)問(wèn)題一:辦理業(yè)務(wù)流程不清晰。剛開(kāi)始做業(yè)務(wù)時(shí)每完成一個(gè)步驟都是要看點(diǎn)擊提示查看下一個(gè)步驟,尤其在于進(jìn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊操作時(shí),不查看提示無(wú)法進(jìn)行下一個(gè)步驟。沒(méi)有形成業(yè)務(wù)邏輯思維,推斷下一步業(yè)務(wù)的能力弱,獨(dú)立完成能力欠缺,業(yè)務(wù)效率不高。
解決措施:可以使用實(shí)驗(yàn)重做功能,進(jìn)行反復(fù)練習(xí)。不能將目標(biāo)僅僅定于達(dá)到90分的及格線,而是應(yīng)將了解、熟悉業(yè)務(wù)單做自己實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)。經(jīng)過(guò)多次練習(xí),了解業(yè)務(wù)完整流程和作用,才能形成業(yè)務(wù)邏輯,使自己有清晰的行為思路,能夠準(zhǔn)確的推斷下下一步驟,獨(dú)立完成業(yè)務(wù)
2)問(wèn)題二:[4614]交易模塊“發(fā)出委托收款”提交數(shù)據(jù)中:托收種類輸入易出現(xiàn)錯(cuò)誤。“發(fā)出委托收款”模塊中托收種類是一個(gè)選擇項(xiàng)需要根據(jù)客戶所提供的憑證種類進(jìn)行選擇。其自身設(shè)有默認(rèn)選項(xiàng),占位較小,我時(shí)常因?yàn)椴粔蚣?xì)心而忘記修改托收種類,又未能再?gòu)?fù)查一遍就提交了交易模塊,使我的[4614]交易模塊沒(méi)能提交成功被而扣去了一定的分?jǐn)?shù)。
解決措施:發(fā)現(xiàn)此問(wèn)題后,我每當(dāng)提交任意一交易模塊前,都會(huì)再次檢查當(dāng)前模塊相關(guān)信息填寫(xiě)情況,確保沒(méi)有遺漏細(xì)微而重要的信息后再進(jìn)行提交。此方法做雖然業(yè)務(wù)時(shí)間可能有所增長(zhǎng),但業(yè)務(wù)正確率能夠穩(wěn)定的提升,同時(shí)在多次進(jìn)行業(yè)務(wù)操作后,熟而生巧,業(yè)務(wù)速度加快。所消耗檢查時(shí)間也并不是問(wèn)題了。
3)問(wèn)題三:對(duì)憑證的蓋章操作存在著較大的問(wèn)題,時(shí)常出現(xiàn)多蓋章或者是漏蓋章的現(xiàn)象。我認(rèn)為此問(wèn)題主要原因還是在于因?yàn)閷?duì)業(yè)務(wù)了解程度不足,對(duì)業(yè)務(wù)涉及到的憑證了解不夠不清晰,對(duì)單據(jù)的作用不了解,以及對(duì)每個(gè)章代表的意義不明了,才會(huì)在蓋章時(shí)有所猶豫甚至是出現(xiàn)錯(cuò)誤。解決措施:有關(guān)蓋章操作的問(wèn)題,我覺(jué)得要從根源上也就是憑證和業(yè)務(wù)的了解不夠清晰的根本原因著手。首先檢查憑證上是否有“蓋章”字樣,憑證是否需要復(fù)合,是否有可以作為附件的單據(jù)等,如有則需要蓋章。其次觀察無(wú)“蓋章”操作標(biāo)志特征的部分憑證例如:“委托收款憑證”,可以使用百度或者simbank網(wǎng)站的憑證介紹模塊其等方式查詢和學(xué)習(xí)自己不了解的憑證的用途。了解相關(guān)憑證所代表的意義和其正真用途,方能從根源上解決蓋章出現(xiàn)的問(wèn)題。
4)問(wèn)題四:在取出憑證和遞交給客戶相關(guān)憑證時(shí),時(shí)常出現(xiàn)問(wèn)題。不同的業(yè)務(wù)需要不同的流程,該取出哪些票據(jù),應(yīng)當(dāng)財(cái)務(wù)箱中取出從重空憑證還是應(yīng)當(dāng)從專夾保管箱中取出歷史憑證;遞交給客戶時(shí)哪一聯(lián)的票據(jù)應(yīng)當(dāng)遞交,哪一聯(lián)需要?dú)w檔到單據(jù)箱。在委托收款業(yè)務(wù)中需要尤其顯得混亂,很容易出錯(cuò),解決措施:取出憑證時(shí)需要了解清楚客戶的需求,檢查客戶所遞交的相關(guān)憑證,如是開(kāi)辦新的業(yè)務(wù)即“開(kāi)辦委托收款”則需要建立新的檔案,因此需要從財(cái)務(wù)箱取出重空憑證;如是客戶已經(jīng)提交了相關(guān)憑證,則是需要從專夾保管箱中取出歷史憑證補(bǔ)足相關(guān)憑證的。遞交憑證時(shí)首先需要注意看清楚個(gè)憑證右側(cè)的字體備注,判斷憑證的用途。一般情況下,有“回單”或“客戶回執(zhí)”字樣的憑證是需要遞交給客戶收?qǐng)?zhí)的,當(dāng)然也有些特殊情況,例如:委托收款付款業(yè)務(wù)中,“業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證”的第二聯(lián)同樣需要?dú)w入單據(jù)箱,此等情況就需要具體問(wèn)題具體分析了。可以通過(guò)業(yè)務(wù)前進(jìn)行步驟查看和憑證介紹了解情況。
四、實(shí)驗(yàn)心得
通過(guò)對(duì)委托收款業(yè)務(wù)的上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作,我較為直面的接觸了銀行日常業(yè)務(wù)中對(duì)公會(huì)計(jì)柜臺(tái)辦理的委托收款結(jié)算等業(yè)務(wù),增進(jìn)了我對(duì)銀行委托收款業(yè)務(wù)的了解。實(shí)驗(yàn)中,我遇到了一些問(wèn)題,在解決問(wèn)題和思考的過(guò)程中,我認(rèn)為我收獲到的不只是銀行業(yè)務(wù)方面的知識(shí),也是然我意識(shí)到我目前要作為銀行的工作人員還有著較大距離。更重要的是要勤于練習(xí),再練習(xí)和實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能形成良好的業(yè)務(wù)邏輯和思路,同時(shí)今后我也需要不再拘泥于理論知識(shí)的局限而是更多的通過(guò)動(dòng)手操作獲取實(shí)際經(jīng)驗(yàn),才能為今后步入崗位奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第五篇:托收承付結(jié)算與委托收款結(jié)算異同
最佳答案
委托收款與托收承付結(jié)算方式的主要區(qū)別有兩點(diǎn):
1、委托收款適用范圍廣泛很多,無(wú)論同城,還是異地,均可使用,且不受金額起點(diǎn)限制。凡在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立賬戶的單位,各種款項(xiàng)結(jié)算都可采用。而托收承付如前所述只適用于異地企業(yè)之間有協(xié)議的商品交易,且有金額起點(diǎn),為10萬(wàn)。
2、在兩種結(jié)算方式中,銀行的作用也不一樣。采用委托收款方式,銀行只起結(jié)算中介作用,付款方無(wú)款支付,只要退回單證就行;拒付,銀行不審查理由。而采用托收承付,銀行還行使行政仲裁職能,要審查拒付方的拒付理由。
以下是兩者具體的內(nèi)容:
托收承付
(1)托收承付亦稱異地托收承付,是指根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,托收承付結(jié)算每筆的金額起點(diǎn)為1萬(wàn)元,新華書(shū)店系統(tǒng)每筆的金額起點(diǎn)為l千元。這一規(guī)定對(duì)原托收承付的金額起點(diǎn)10萬(wàn)元作了改變。結(jié)算款項(xiàng)劃回可用郵寄或電報(bào)兩種方式。
(2)托收承付的適用范圍為:
1、國(guó)有企業(yè),供銷合作社以及經(jīng)營(yíng)管理較好的,并經(jīng)開(kāi)戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所用制工業(yè)企業(yè)。
2、結(jié)算款項(xiàng)必須商品交易以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)。代銷、寄銷、和賒銷的款項(xiàng)不得辦理托收承付結(jié)算。
(3)辦理托收承付的前提條件
1、收付雙方便用托收承付結(jié)算必須簽有符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的購(gòu)銷合同,并在合同上訂明使用異地托收承付結(jié)算方式。
2、收款人辦理托收,必須具有商品確已發(fā)運(yùn)的證件(包括鐵路、航運(yùn)、公路等運(yùn)輸部門(mén)簽發(fā)的運(yùn)單、運(yùn)單副本和郵局包裹回執(zhí))。沒(méi)有發(fā)運(yùn)證件,可憑其他有關(guān)證件辦理。
3、收付雙方辦理托收承付結(jié)算,必須重合同、守信用。累計(jì)三次以上收不回貨款或拒付貨款的應(yīng)暫停辦理托收承付業(yè)務(wù)。
(4)托收承付憑證的格式
根據(jù)《支付結(jié)算辦法》規(guī)定,當(dāng)事人簽發(fā)托收承付憑證時(shí),必須記載以下內(nèi)容:表明“托收承付”的字樣;確定的金額;付款人的名稱及賬號(hào);收款人的名稱及賬號(hào);收、付款人的開(kāi)戶銀行名稱;托收附寄單證張數(shù)或冊(cè)數(shù);合同名稱、號(hào)碼;委托日期;收款人簽章。
(5)托收承付的托收與承付
1、托收
托收是收款人根據(jù)購(gòu)銷合同發(fā)貨后委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的行為。收款人開(kāi)戶銀行在收到托收憑證及其附件后,應(yīng)進(jìn)行審查包括:
A、托收款項(xiàng)是否符合異地托收承付結(jié)算辦法規(guī)定的范圍、條件、金額起點(diǎn)以及其他有關(guān)規(guī)定;
B、有無(wú)商品已發(fā)運(yùn)的證件;
C、托收憑證是否填寫(xiě)齊全,符合填寫(xiě)要求;
D、托收憑證與所附單證的張數(shù)是否相符;
E、托收憑證上是否加蓋收款人的印章。托收憑證審查時(shí)間不得超過(guò)次日。
2、承付
承付是指由付款人向銀行承認(rèn)付款的行為。驗(yàn)單付款付款人的承付期為3日,從付款人銀行發(fā)出承付通知單的次日算起(法定休假日順延)。付款人未表示拒付的銀行認(rèn)為承付,并于期滿次日將款項(xiàng)從付款人賬戶內(nèi)付出。驗(yàn)貨付款的承付期為10日,從運(yùn)輸部門(mén)向付款人發(fā)出提貨通知的次日算起。收付雙方有明確規(guī)定的,依規(guī)定而行。在第10日付款人通知銀行貨物未到。而以后收到貨物時(shí)又未及時(shí)通知銀行的,銀行仍按10天期滿次日作為劃款日期,并按超過(guò)的天數(shù),計(jì)扣逾期付款賠償金。應(yīng)當(dāng)注意付款人不得在承付貨款中抵扣其他款項(xiàng)或以前托收的款項(xiàng)。
(6)托收承付的逾期付款處理
付款人在承付期滿時(shí),如無(wú)足夠資金支付,其不足部分,即為逾期未付款,按逾期付款處理。
1、付款人開(kāi)戶銀行,按每天5‰計(jì)算逾期付款賠償金。
2、賠償金實(shí)行定期扣付,每月計(jì)算一次,于次月3日內(nèi)單獨(dú)劃給收款人。
3、付款人開(kāi)戶銀行要隨時(shí)掌握付款人賬戶逾期未付的資金情況,待賬戶有款時(shí),必須將與其未付的款項(xiàng)和賠償金及時(shí)扣劃給收款人,不得拖延扣劃。
4、付款人累計(jì)三次拖欠貨款的,其開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)通知收款人,停止對(duì)該付款人辦理托收。
5、付款人開(kāi)戶銀行對(duì)逾期未付的托收憑證,負(fù)責(zé)進(jìn)行扣款的期限為3個(gè)月。期滿時(shí)如付款人仍未付清款項(xiàng),銀行應(yīng)要求付款人退回有關(guān)交易單據(jù),并將應(yīng)付的賠償金劃給收款人。對(duì)于付款人不退回單據(jù)的,自發(fā)出通知3日起每天處以5‰但不低于50元的罰款。
(7)托收承付的拒絕付款處理
付款人拒付的正當(dāng)理由包括:
1、沒(méi)有簽訂購(gòu)銷合同或未定明托收承付結(jié)算方式購(gòu)銷合同款項(xiàng)。
2、未經(jīng)雙方事先達(dá)成協(xié)議,收款人提前交貨或因逾期交貨,付款人不需要該項(xiàng)貨物的款項(xiàng)。
3、未按合同規(guī)定的到貨地址發(fā)貨的款項(xiàng)。
4、代銷、寄銷、設(shè)銷、商品的款項(xiàng)。
5、驗(yàn)單付款,發(fā)現(xiàn)貨物單與合同規(guī)定不符,或貨物已到與合同規(guī)定不符的。
6、驗(yàn)貨付款,發(fā)現(xiàn)貨物與發(fā)貨單不符的。
7、貨款已經(jīng)支付,或計(jì)算有錯(cuò)誤的。
在處理拒絕付款問(wèn)題時(shí),需注意:外貿(mào)部門(mén)的托收進(jìn)口商品的款項(xiàng)的拒付問(wèn)題;拒付時(shí)必須填寫(xiě)“拒絕付款理由書(shū)”并由銀行進(jìn)行審查(對(duì)軍品拒付銀行不進(jìn)行審查);開(kāi)戶銀行經(jīng)審查,認(rèn)為拒付理由不成立,均不受理,應(yīng)實(shí)行強(qiáng)制扣款;凡涉及軍用品的拒絕付款,銀行不審查拒絕付款理由;收款人對(duì)無(wú)理拒付的,可委托銀行重辦托收;收款人開(kāi)戶銀行對(duì)逾期尚未劃回,又未收到付款人開(kāi)戶銀行寄來(lái)逾期付款通知或拒絕付款理由書(shū)的托收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)出查詢;銀行無(wú)法審查拒絕付款是非的,應(yīng)由收付雙方自行協(xié)商處理,或向仲裁
機(jī)關(guān)、人民法院申請(qǐng)調(diào)解或裁決;未經(jīng)開(kāi)護(hù)行批準(zhǔn)適用托收承付結(jié)算方式的企業(yè),收款人銀行不得辦理托收,付款人銀行對(duì)其承付的款項(xiàng)要處以5%罰款。委托收款
(1)委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。該結(jié)算方式同城和異地都可使用,既適用于在銀行開(kāi)立帳戶的單位和個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶各種款項(xiàng)的結(jié)算,也適用水電、郵電、電話等勞務(wù)款項(xiàng)的結(jié)算。委托收款分郵寄和電報(bào)劃回兩種。
(2)委托收款憑證的格式
委托收款憑證必須記載的內(nèi)容有:
1、表明“委托收款”的字樣;
2、確定的金額;
3、付款人名稱;
4、收款人的名稱;
5、委托收款憑據(jù)名稱及附寄單證張數(shù);
6、委托日期;
7、收款人簽章。
(3)委托收款的委托和收款
委托是指收款人向銀行提交委托收款憑證和有關(guān)債務(wù)證明并辦理委托收款手續(xù)的行為。付款是指銀行在接到寄來(lái)的委托收款憑證及債務(wù)證明,并經(jīng)審查無(wú)誤之后向收款人辦理的付款行為。銀行可以根據(jù)付款人的不同而在不同的時(shí)間付款。以銀行為付款人的應(yīng)在當(dāng)日付款,以單位為付款人的銀行最遲應(yīng)于付款人接到通知的次日起第四日付款。
(4)付款人拒絕付款
根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,付款人不同,拒絕付款的方式略又不同:以銀行為付款人的應(yīng)在付款人接到通知的次日起3日內(nèi)出具拒絕證明連同有關(guān)的債務(wù)證明、憑證,寄給被委托的銀行,轉(zhuǎn)給債務(wù)人;以單位為付款人的,應(yīng)在付款人接到通知的次日起3日內(nèi)出具拒絕證明,持債務(wù)證明的,應(yīng)將其送交開(kāi)戶銀行。