第一篇：關于檔案存放哈爾濱市人才以及省人才須知

檔案存放哈爾濱市人才需要注意事項：

1、畢業生存檔如何辦理，需要什么手續？

畢業生自帶檔案的，需持《報到證》、身份證，如簽署三方協議的需持三方協議辦理報到存檔手續。學校將檔案郵寄到市人才服務局的，需到哈爾濱人才網查詢，確定檔案到檔后，再持上述材料辦理報到存檔手續。

2、如何辦理調檔，需要什么手續？

有人事檔案管理權限的部門出具的調檔函（如國企需上級主管集團蓋章，事業單位需上級主管局蓋章），身份證復印件；代辦還需持代辦人身份證復印件。

3、應屆畢業生落戶需要什么手續？

辦理完存檔手續后，持《報到證》、身份證原件及復印件、畢業證原件及復印件、戶口遷移證或常住人口登記表、3張一寸白底彩色照片到7號窗口辦理，3—4個月后可領取戶口。

4、集體戶口遷出需要什么手續，如何代辦？

需持準遷證、身份證、3張一寸白底彩色照片，代辦還需持代辦人身份證及本人簽字的委托書，委托書格式在哈爾濱人才網下載。

5、從外地郵寄過來的調檔函如何辦理？

先到哈爾濱人才網查詢調檔函到達情況，再委托代辦人持本人和代辦人的身份證復印件到窗口辦理，人才服務局不負責辦理郵寄手續。

6、如何辦理改派手續？

持接收單位出具的接收函、原報到單位出具的拒收函、報到證到學校所在地的省級畢業生主管部門辦理改派手續。

7、組織關系如何辦理？介紹信的題頭及地址怎樣填寫？ 存檔后再落組織關系，由市

直屬機關及院校轉入的，介紹信的題頭可直接開到哈爾濱市人才服務局；由其他部門轉入的，直接開到哈爾濱市委組織部，再由組織部換信到哈爾濱市人才服務局。

8、如何查詢畢業生檔案及報到期限？

到哈爾濱人才網檔案查詢專欄里查詢檔案是否到達，到檔后三年內都可以辦理報到手續，不受報到證報到日期限制；超過三年的按當日報到為準。

9、如何辦理檔案借出？代辦需要什么手續？

借兩樣以內檔案材料的，需持本人身份證原件，代辦還需持代辦人身份證原件。借超過兩樣以上檔案材料的，需持單位出具的介紹信，本人身份證原件，代辦還需持代辦人身份證原件。

10、續繳檔案費用如何辦理？過期繳費是否有滯納金？

續繳檔案管理費需持上次繳費收據或本人身份證原件或復印件，過期繳費不收取任何滯納金。

11、畢業一年后的轉正定級如何辦理？

畢業生畢業存檔一年后存檔部門可出具轉正定級表，如畢業生一年后需要這份轉正定級表，可持本人身份證原件或復印件及單位出具的介紹信到窗口申請；如不需要，在檔案調出時會將轉正定級表裝在檔案內一并轉出。

12、市人才服務局辦公大廳工作時間？

周一至周五：上午8點30分至11點30分，下午13點30分至16點30分，周六、周日休息。咨詢電話：4006660581.地址：哈爾濱市地段街10號

檔案存放在黑龍江省人才需要注意：存放在黑龍江省人才需要簽署三方協議，簽署單位必須帶有黑龍江字樣（也就是黑龍江省內單位）。電話：0451-82609001-8125（8800）。地址：哈爾濱市長江路130號。

第二篇：關于跨省人才檔案辦理須知

關于跨省、市人才流動

一、我中心代理單位接收異地人才的辦理程序

（一）人才調動或離職錄用申報條件

1、堅持黨的路線、方針、政策，思想作風正派，無政治經濟問題，身體健康，能堅持正常工作，且所學專業、工作經歷與接收單位主營業務對口。

2、具備研究生以上學歷或高級職稱的，年齡須距離法定退休年齡十年以上。

3、具備大學本科學歷的，年齡須距離法定退休年齡十五年以上。其中：

⑴普通教育本科畢業但所學專業、工作經歷與接收單位主營業務不對口的，還須已在接收單位連續工作滿一年（提供社保繳交證明）；

⑵非普通教育本科畢業的(須有普通教育大中專畢業起點學歷并提交相關證書)，還須已在接收單位連續工作滿兩年（提供社保繳交證明）。

4、具備普通教育大中專學歷的，年齡須三十五周歲以下(有中級職稱的可放寬到距離法定退休年齡十五年以上)。其中：

⑴島內企業接收的，普通教育大專學歷還須已在接收單位連續工作滿四年（提供社保繳交證明），普通教育中專學歷還須已在接收單位連續工作滿五年（提供社保繳交證明）；

⑵島外企業接收的，普通教育大專學歷還須已在接收單位連續工作滿三年（提供社保繳交證明），普通教育中專學歷還須已在接收單位連續工作滿四年（提供社保繳交證明）。

5、具備廈門市常住戶口的，年齡須距離法定退休年齡十五年以上。

（二）人才調動或離職錄用申報程序

1、辦理委托人事代理：用人單位如未在我中心辦理委托人事代理的須先到我中心代理部辦理委托人事代理手續：點擊查看詳細流程

2、辦理廈門人事網入網：用人單位如未辦理廈門人事網入網手續的可登錄廈門人事網進行單位注冊，同時把我中心的人事代理協議書（如協議書已丟失，可憑單位出具的遺失聲明到我中心代理部開具代理證明）和《組織機構代碼證》復印件（加蓋單位公章）傳真至5090679廈門市公務員局網絡室辦理入網手續（詳情請登錄廈門人事網www.tmdps.cn網上辦事大廳查看單位注冊流程或致電5320617咨詢）；

3、登錄人事網申報調入人員信息，并在線打印調動表（或錄用表）：用人單位登錄人事網“網上辦事大廳”申報擬接收人員信息，根據擬接收人員的檔案狀態（是否保留人事關系）進行“調動”或“重新錄用、就業”的申報，并在線打印“人事關系調動審批表”（以下簡稱?調動表?）或“專業技術人員和管理人員重新錄用（就業）審批表”（以下簡稱?錄用表?），加蓋相關單位公章（?調動表?應加蓋調出單位、調出地人事主管部門以及調入單位公章；?錄用表?應加蓋錄用單位公章）后，備齊各種證件和材料（參見下列申報材料清單）報我中心人事代理部審核并發函調檔；

4、原檔案管理部門將當事人檔案轉遞我中心：當事人的檔案應按規定由原檔案管理部門通過機要直接寄達我中心，嚴禁個人自帶檔案。申報單位所申報的擬接收人員信息，如學歷、職稱等須有檔案材料為依據，如檔案材料不完整，應遞補完整。申報材料和檔案經我中心審核確認完整，符合政策規定后，由我中心上報市公務員局審批；

5、到人才中心領取批件并按規定辦理報到、落戶以及社保轉移手續：獲市公務員局審批通過后，申報單位（或當事人）應及時到我中心領取批件，并在規定的時間內到市公務員局和人才中心報到，然后辦理落戶以及社保轉移手續。

（三）人才調動或離職錄用申報材料：

1、必備材料

⑴單位報告（接收單位簡介及申請調入理由并加蓋單位公章）；

⑵在職人員（至今仍在調出單位上班或保留人事關系人員）提供：“調動表”一式三份（檔案保管單位留存一份，送我中心二份，須加蓋調出單位和調出地人事主管部門以及調入單位公章）；

離職人員（已辦理了辭職、辭退、自動離職、除名等人員）提供：離職材料復印件一份（須加蓋檔案保管部門公章）和“錄用表”一式三份（檔案保管單位留存復印件，送我中心三份，須加蓋錄用單位公章）；

⑶畢業證書（有學位者需提供學位證書；有職稱者同時提供職稱證書）；

⑷婚姻證明（已婚者提供結婚證；離婚者提供離婚證和離婚協議或法院判決書；未婚者提供廈門人才網下載的?婚育狀況聲明?）；

⑸計生證明（有獨生子女證的提供獨生子女證；有兩個以上子女的提供其戶籍地計生部門出具的無違反計生證明；未育的提供廈門人才網下載的?婚育狀況聲明?）；

⑹戶口簿（有隨遷的須同時提供隨遷人員戶口簿）；

⑺考核與體檢（由接收單位掌握，發現問題如實申報）。

備注：所有證書均需提供原件和復印件，原件審核后退還。

2、個別材料

⑴省外高級職稱人員，加附“高級職稱評審表”復印件（加蓋檔案管理部門復印章）、“高級職稱批文”復印件（加蓋檔案管理部門復印章）和“計算機等級證書”原件和復印件（符合免考條件的除外）（注：所有畢業證、學位證和職稱證均需復印二份）。

⑵須遷移戶口的，加附《調動人員情況登記表》；

⑶有隨遷人員的，離異父母的子女隨遷，加附離婚協議或法院判決書；喪偶的子女隨遷，加附配偶死亡證明；子女年齡超過18周歲，現仍然在中學就讀的，加附學生證和有當地派出所公章的在校證明；如隨遷兩名以上未成年子女的，加附擬落戶地鎮（街）計劃生育部門出具的《計劃生育情況審核意見》；

⑷屬夫妻分居的，加附在廈一方的工作單位證明和戶口簿；

⑸一方是工人的，如同時辦理調動手續，加附“工人調動表”和“協調表”；

⑹大中專學歷且不具備廈門常住戶口的，加附在廈繳交社保憑證（島內單位接收：大專學歷須繳滿四年、中專學歷須繳滿五年；島外單位接收：大專學歷須繳滿三年、中專學歷須繳滿四年）；從廈門島外調入島內（不含廈門生源）的，大專學歷須在島外工作并在島外繳滿三年社保，中專學歷須在島外工作并在島外繳滿四年社保；

⑺屬照顧父母的，加附父母身邊無子女證明和派出所出具的親屬關系證明；

⑻知青或其子女，附蓋有檔案管理部門公章的“知青登記表”復印件及派出所出具的親屬關系證明；

⑼屬部隊家屬的，加附部隊師（旅）級以上單位政治機關批準的“隨軍家屬審批表”。

備注：所有證書均需提供原件和復印件，原件審核后退還。

二、本市人才赴外地單位應聘委托我中心人事代理的辦理程序

1、赴外地應聘人員如為我中心代理人員，請持已加蓋調出單位公章的《市內人才調動審批表》一份或已加蓋原單位公章的《辭職/解除勞動關系證明》一式三份，到我中心人事代理部簽訂《廈門市赴外地應聘人員委托人事代理協議書》一式三份。

2、赴外地應聘人員如非我中心代理人員，請持已加蓋調出單位公章的《市內人才調動審批表》一式二份或原單位出具的離職材料原件一份、畢業證原件和本人戶口簿原件到我中心人事代理部辦理調檔手續。

檔案到達我中心且材料完整后，當事人與我中心人事代理部簽訂《廈門市赴外地應聘人員委托人事代理協議書》一式三份。

注：《廈門市赴外地應聘人員委托人事代理協議書》請登錄下載中心下載，此“協議書”應先加蓋外地聘用單位公章后再送我中心人事代理部簽章。

三、異地人才柔性流動委托我中心人事代理的辦理程序

填寫《柔性流動人才登記表》一式二份，加蓋聘用單位公章后，附經勞動局鑒證的《勞動合同》、身份證、學歷認證報告、畢業證（有職稱者加附職稱證）原件和復印件各一份，送我中心人事代理部審核簽章。

注：①聘用單位如未在我中心辦理委托人事代理手續的，應先辦理委托人事代理手續后，再辦理柔性流動人才委托代理。②已通過市公務員局審批辦理了柔性引進手續的，可憑市公務員局的“廈門市人才柔性引進申報表”辦理柔性代理。

四、我中心代理人員轉出檔案和人事關系的辦理程序

人事代理人員轉出檔案和人事關系有人才調出、考取研究生、公務員錄用、畢業生改派、應征服兵役等幾種方式。

當事人持已加蓋原工作單位公章的“調動表”一式三份（或提交原工作單位的離職材料）和擬調入地檔案管理部門的商調函（或各種錄取通知書）到代理部辦理檔案轉移手續。如人事關系需要一并轉出，應加附調入單位（或主管部門）的“干部調動通知”及戶口遷出證明材料。

關于跨省、市人才流動

附：（1）異地人才調動或離職錄用申報條件

（2）辦理異地人才調動或重新錄用（就業）流程圖

（3）申報異地人才調動或重新錄用（就業）必備材料

（4）申報異地人才調動或重新錄用（就業）個別材料

（5）本市人才赴外地單位應聘委托我中心人事代理的辦理流程

（6）異地人才柔性流動委托人事代理的辦理流程

（7）委托我中心代理人員轉出檔案和人事關系的辦理流程

第三篇：具備存放人才檔案的要求

一般是具有人事管理權的政府部門、國有企事業單位和授予權利的人才中心、人才市場等。私有性質的單位、公司沒有檔案管理資格，因為它沒有人事管理權限。

人才中心:

1、負責各類人才的綜合服務管理。依據國家、省、市政策法規，制定有關人才引進、培養、使用等方面的政策，并負責各項政策的落實，指導全市的人才工作。

2、負責人才市場的建設發展。制定人才市場管理辦法，負責建立健全人才市場運行機制，規范人才市場發展方向，推動人才市場的健康發展。

3、負責人才交流。運用市場機制，為求職的各類人才和用人單位提供雙向選擇的信息，為各類人才和用人單位牽線搭橋,。

4、負責人才信息庫建設。完善、充實、管理高級人才庫、用人單位需求人才庫、共享人才庫、軍隊轉業干部人才庫、求職人才庫、離退休人才庫、外埠人才庫、鄉土人才庫并進行動態管理，及時為進入人才市場的兩個主體提供有效服務。

5、負責人事代理工作。依據國家和省文件精神，制定實施人事代理的政策法規，不斷延伸擴大服務范圍，提高人事代理工作的效力。為各類企事業單位及各類專業技術人員、管理人員、大、中專畢業生委托保管人事關系及其檔案，提供轉正定級、職稱申報、檔案工資晉升、工齡計算、出國（境）政審、黨（團）組織關系托管、出具與檔案內容有關的證明等業務服務。

6、負責后進事業單位人員的聘用合同制鑒證、臨時工鑒證和用人單位在新聞媒體發布招聘人才的廣告審批。

7、負責畢業生就業指導。接收大中專畢業生，根據市場經濟發展的要求，提供就業方向，指導畢業生就業，辦理非在職五大畢業生就業派遣手續。

8、負責人才培養。根據市場經濟發展要求，有計劃地委托國內外大專院校，采取脫產、函授等形式，為我市培養急需專業和實用型人才。

9、負責人才素質測評。運用科學技術方法對人的知識、性格、心理承受能力等方面進行測試。為各類人才擇業提供指導，為用人單位選擇人才提供參考。

第四篇：省人才中心

一孩生育證辦理流程（相關政策依據：湘人口發[2011]11號《湖南省生育證管理辦法》

服務范圍：人事檔案、戶籍關系都存放于我中心的人事代理人員。

一、男方檔案、戶口在我中心的辦理程序

請根據以下三種情況分別辦理：

1、您妻子是國家工作人員、事業單位職工、國有（控股）企業職工的，請到您妻子工作單位所在地辦理2您是國家工作人員、事業單位職工、國有（控股）企業職工的，請到您工作單位所在地辦理

3、您夫妻雙方均是其他單位職工或城鎮無業居民的，請按以下流程在我處辦理：

①、在湖南人事代理網站()里下載一孩生育證發放登記表；

②、填好表格后，先由女方戶籍所在村（居）委會和鄉、鎮（街道）政府計生辦在申請表上簽署意見并加蓋計生公章（必須簽署如下意見：××同志，系初婚未生育，未領養小孩，符合國家生育一孩政策）；③、攜帶以下材料到我中心辦理準生證：夫妻雙方戶籍卡、身份證、結婚證（以上材料需原件、復印件各備一套）、婦幼保健手冊（后附婦幼保健手冊辦理流程）或縣級以上醫院的病歷本（復印注明有孕婦姓名、受孕期和預產期的那二頁）、女方蓋好章的一孩生育證發放登記表、夫妻雙方2寸合照一張、男方聘用單位或居住地居委會單獨用A4紙出示的計生證明（格式請在下載）.注:男方單位證明須到單位所屬的社區居委會加蓋公章,證明情況屬實；

④、待我中心計生專管員審核材料后屬實后，直接在我中心辦證。

第五篇：人才檔案介紹信

關于人才檔案的介紹信你是怎么樣寫的？各位，我們大家一起看看下面的相關介紹信，大家一起閱讀吧！

篇一：人才檔案介紹信

**人才服務中心：

茲有**大學應屆碩士畢業生**，男，**歲，身份證號******************，被聘為我公司新職員。其已于**月**日到我公司（************公司）就職，我公司現同意接收其檔案，請貴單位予以支持!

**************公司(蓋章)

**年**月**日

篇二：人才檔案介紹信

住房和城鄉建設部人力資源開發中心：

我單位已于 年 月 日與 同志解除《勞動合同》，現同意其人事檔案從我單位集體戶中轉出。我單位交納人事檔案管理費截止至 年 月。以后的人事檔案管理費由 同志自付。

***********公司

年 月 日

篇三：人才檔案介紹信

***人才服務中心：

我單位擬同意聘用***同志（身份證號碼：）為本單位員工，同意將該同志檔案存入***單位檔案集體戶中，請協助辦理檔案轉移相關事宜。

此致

敬禮

*******

年 月 日