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2018年江西遴選公文寫作——公文寫作格式注意事項

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《2018年江西遴選公文寫作——公文寫作格式注意事項》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《2018年江西遴選公文寫作——公文寫作格式注意事項》。

第一篇:2018年江西遴選公文寫作——公文寫作格式注意事項

2018年江西遴選公文寫作——公文寫作格式注意事項

【導語】2018各省遴選考試在陸續進行,由于遴選考試信息非常繁多,中公公務員遴選考試網會及時公布最新的遴選考試信息,便于考生查閱。

公文寫作以其嚴肅的主題、規范的格式、嚴格的行文規則和繁復的處理流程著稱于公務員考試,也讓不少考生頭疼不已。其實公文寫作的備考,并沒有大家想象中的那么困難。下面中公教育專家為各位考生詳細講解公文寫作的格式要求,希望能給大家備考帶來些許幫助。

一篇完整的公文涉及到大大小小近二十個要素,每一個要素的內容、格式以及在公文中的位置都是相對固定的,所以要掌握公文的格式并不難。此外,一篇公文寫作,一般不會出現所有的要素,而是只出現主體部分,所以大家重點注意主體部分的要素,其他部分當做客觀題掌握即可。

公文的結構分三部分:版頭、主體、版記。版頭有六個要素,份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號和簽發人。版頭六要素并不是所有公文都需備的,有些要素是可能有也可能沒有的。

公文主體是考查的重中之重,由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。標題共有三種形式:發文機關名稱+事由+文種(完整形式);事由+文種(簡略形式);只有文種。標題中的發文機關名稱要和后面的發文機關署名一定要保持一致。公文寫作中,不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡略形式,這種有點投機取巧性質的做法,雖然不能稱之為錯,但是會影響得分,最好寫完整形式的標題。

主送機關需要注意兩點即可,一是主送機關需須是“機關”,而不能是個人,如果主送機關這塊寫的是“XX機關領導”一定是錯的;第二要注意主送機關為多個時,它們之間的標點符號,一般遵循“同級不同類的用逗號隔開,同級同類的用頓號”這樣的原則。正文內容只要考生按照一般的語言要求語句通順、表達準確、無歧義即可,但是要注意請示只能“一文一事”,如果出現了多個請示事項的,一定要把附加事項進行刪除。

發文機關署名和成文日期這一部分,考生需要注意兩點,一是大部分公文都需要蓋章,考生在發文機關署名后面加“(印章)”即可;二是成文日期需須用阿拉伯數字,年月日標全,且不標虛位,如“2014年11月6日”。

對于公文格式的掌握,中公教育專家建議各位考生有時間時可以拿出一張白紙動手把公文的各要素寫出來,多寫幾遍,如此可以再腦海中留下了一份完整的公文格式。這樣,公文寫作,格式這一塊拿分就是信手拈來了。

第二篇:2018江西遴選公文寫作:倡議書

2018江西遴選公文寫作:倡議書

一、倡議書的定義

倡議書是指:由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。在這個定義中我們要特別注意的是,倡議書這種文種的重要目的在于“建議或提議社會成員去做某事”,這個性質決定了倡議書的主要寫作內容需須主要圍繞著對策展開。這里要特別對倡議書和宣傳稿兩種文種進行區分,這兩種文種形式是許多考生容易混淆的。宣傳稿重在“宣傳”二字,顧名思義其文書的重要目的在于將某件事或者某個決議通過文字的形式向受眾宣傳,因此重點在進行事情的說明,可能包含問題、產生的原因、重要的意義和做法等等,因此與倡議書重在對策有明顯區別。

二、寫作格式

公文寫作類題目區別于申論考試的其他客觀題型的重要一點在于:規范的格式要求。因此學生在掌握倡議書的作答時,首要要了解倡議書的格式要求。

倡議書的完整格式包括標題、稱呼、正文、結尾、落款五個部分,具體寫作要求參考格式如下:

倡議書

尊敬的駐區單位、社區居民朋友們:

大家好!當您的生活條件改善時??

??

社區黨支部

三、解題思路

明確抓住題干中指明的工作任務、組織意圖和身份限定,一般一個公文寫作題中都會包含著以上幾個要素。所謂工作任務是指題干中制定的具體文種,也可以理解為直接目標。組織意圖則是在工作任務背后更為深沉的命題人意圖,這也是我們獲取解題思路的關鍵入手點。身份限定則主要影響我們語言表達和語氣的使用。只要能夠準確的抓住以上幾點就可以破解這類題型的解答思路,下面將舉出真題的例子予以說明:

【例題】“給定資料2”中心理援助中公教育專家團提議開展“火紅綢帶心理援助行動”。假定在某次救災工作中,救災指揮部決定采納這個提議,請你結合“給定資料2”,以中公教育專家團的名義給參與救災的各界人士寫一份倡議書。(15分)要求:

(1)內容具體,指向明確;(2)語言生動,有感染力;(3)不超過400字。【中公解析】

首先,抓住題干中的重要信息身份,題干中限定“以中公教育專家團的名義給救災的各界人士寫倡議書”,包括要求中提到的“語言生動,有感染力”決定了應該代表中公教育專家團,以一種有感染力的語言,倡導救災人士進行救災活動,因此語氣要具有動員性和號召性。再次明確工作的直接目標是寫倡議書,結合之前我們了解過的倡議書的性質,應該明確答題思路中重點要為繞對策來寫,而結合題干則明確對策應該是“開展火紅絲帶心理援助活動的對策”。最后,明確背后的組織意圖,應該能看到題干中限定的情景是“在某次救災活動中,救災部門決定采納這個提議”,意味著救災并沒有結束,為了讓救災活動更好的進行,所以要進行這樣一個倡議,倡議的大家加入這個活動是首要,更為重要的是通過這個活動讓救災更有效率。

綜合以上分析再結合生活中的正常邏輯,我們應該能得出此題的作答思路應為:“介紹火紅綢帶活動及意義——倡導如何進行火紅綢帶的援助工作——總結并號召”。

四、倡議書答題總結

結合以上我們對倡議書文種的分析和真題的舉例,我們可以得出對于倡議書作答的如下思路:

1、明確倡議書的性質,了解答題重在對策;

2、掌握正確的書寫格式;

3、能夠根據題干“身份+工作任務+組織意圖”靈活得出答題思路;

4、一般題目的答題思路常見為:“說明倡議的內容和意義——列出具體倡議做法——總結并號召”。

中公教育專家希望考生能夠通過以上內容了解并掌握倡議書這一文種的寫作,并且舉一反三通過不斷的練習熟悉答題過程,進而能轉換為一種申論作答能力,在考場上熟練的運用。

第三篇:2018年江西遴選公文寫作——報告

2018年江西遴選公文寫作——報告

【導語】2018各省遴選考試在陸續進行,由于遴選考試信息非常繁多,江西遴選考試網會及時公布遴選考試信息,便于考生查閱。

報告,適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告是一種呈閱性的上行文,主要用于下級機關向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問等。

一、報告的分類

報告的分類情況比較復雜,從不同的角度分有不同的種類:按內容分為情況報告、工作報告、答復報告和報送報告四種;按行文目的分為呈報性、呈轉性報告;按性質劃分為綜合報告、專題報告;按時限可分為例行報告和不定期報告兩種。

二、報告的特點

1、內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。

2、語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

3、行文的單向性:報告時下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批復, 屬于單項行文。

4、成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文。

5、雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持、指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關決策、指導和協調工作的依據。

三、報告的格式

報告一般由標題與正文兩部分組成,正文部分包括文章的前言、主體、結尾,三部分比較明顯,層次比較清楚。

1、標題

報告的標題可以有兩種寫法:

一種是規范化的標題格式,即“發文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的報告”、“關于××××的報告”、“××××調查”等。

另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副標題結合使用三種。陳述式如《南京師范大學碩士畢業生就業情況調查》,提問式如《為什么大學生擇業傾向沿海和京津地區》。在正副標題結合式中,正標題陳述報告的主要結論或提出中心問題,副標題標明調查的對象、范圍、問題,這實際上類似于“發文主題”加“文種”的規范格式,如《高校發展重在學科建設——××××大學學科建設實踐思考》等。

作為公文,用規范化的標題格式或自由式中正副標題結合式的標題格式。

2、正文

正文一般包括前言、主體和結尾三部分。① 前言部分

以簡要文字交代調查的目的、時間、地點、調查對象或范圍、調查方式、取得的結果以及本文所涉及的主題。前言的寫法有多種形式,如概述式、結論式、設問式等,寫法各異,效果不同。

(1)概述式前言:采用概述式寫法,對調查研究的目的、時間、地點、對象、方式等基本情況給予概括性的回顧。這種前言強調調查主體,即“筆者”進行調查研究工作的簡要過程,進入主題樸實自然,拉近了與應試者的距離。

(2)結論式前言:打破常規,先交代調查結論的一種開頭方式,稱之為“倒懸法”。這種前言,實際上可以當作結論放在結尾說明。因為這是作者在考察了解問題的現狀,并結合實際提出切實可行的建議之后的必然論斷。但是,作者把這種屬于結論的內容,提前到前言

部分表達,引起了一種先聲奪人的效果,其問題的嚴峻性給人以強烈的震撼,“抓”著應試者用心去閱讀。

(3)設問式前言:將報告重點闡述的內容,以設問方式放在前言部分,以引起人們注意。這種前言把報告的核心問題擺在開頭,有較大的吸引力,提醒人們帶著問題去閱讀報告,這是很好的開頭方式。

② 報告的主體內容

實際上是由調查情況和研究結果兩部分組成的。調查情況旨在詳細具體地敘述調查對象的基本狀況;研究結果則重點反映對調查對象有關經驗得失的分析,找出規律性認識,提出解決問題的對策、方法、措施等。應當說,調查情況是形成研究結果的基礎和前提條件;研究結果則是調查情況的理性分析與提煉升華,是報告的主要價值所在。

主體部分的寫法是影響報告質量的關鍵,必須注重邏輯性,講究內容結構的合理有序的安排。根據報告寫作的實踐經驗,主體部分可以采用橫向式結構、縱向式結構、縱橫結合式結構。

(1)橫向式結構:將主體內容按照問題的不同性質概括成幾個相互并列的部分,分別闡述,這樣的寫法容易做到條理清楚,觀點明確,重點突出,比較適合于典型經驗調查或社會基本情況調查。一般需要列出小標題。

(2)縱向式結構:按照調查對象的發生、發展過程或調查順序展開議論和敘述,行文表現為一氣呵成,可以不列小標題,只要按照內容適當分段即可。這樣易于將事件發生、發展、變化的過程,依次表達,便于應試者了解事件的來龍去脈和前因后果,比較適用于事故或案件的報告或內容較為簡單的報告。

(3)縱橫結合式結構:在一篇報告中采取縱中有橫、橫中有縱、縱橫結合的結構形式。基本做法是:在按照橫向并列式為主安排結構的基礎上,在某些部分采用按照事物的由來和發展過程加以交代;在按照縱向式即事物發展順序安排結構的基礎上,在某個部分插進橫向展開敘述和說明。這樣就使這篇報告形成了一個嚴密而富有變化的網狀交叉結構,這是內容比較復雜的報告經常采用的結構形式。

③ 報告的結尾

把報告主體部分所反映的內容的價值、意義、作用于一番理論上的評價,或恰到好處地提出作者的看法,或鼓勵人們去學習、探索,或號召人們沿著某一方向繼續前進,等等。結尾寫得好,可使整篇報告倍增光輝,有“點石成金”之效;反之則前功盡棄,有“狗尾續貂”之嫌。所以,盡管報告的結尾可長可短,但一定要起到總結全文、畫龍點睛的作用。

四、報告寫作時應遵循的要求

(1)遵循報告的寫作規律,做深入、全面、系統的調查工作,必須認真分析核實材料,確保材料的客觀真實,避免偏聽偏信、道聽途說。

(2)處理好材料與觀點的關系。報告重在用事實說話,但不是用隨意堆砌的事實材料說話,二是運用事實和觀點相統一所產生的力量來說話。報告的觀點必須是從大量事實材料中總結出來的,材料又必須能夠說明和支持觀點。

(3)處理好敘述與議論的關系。報告采用以敘述為主、夾敘夾議的表達方式。調查經過、調查事實情況以及事物發生發展過程,都主要是靠敘述方式完成的。但是,記敘不是報告的主要目的,透過事實闡明一定的道理,提出作者的某一種主張,或揭示事物的發展規律,才是人們寫作報告的目的。所以報告的敘述和議論都是不可缺少的表達方式。敘述是議論的基礎,議論是敘述的升華,敘議結合是報告在表達方式上的一個重要特征。

(4)由于報告通常篇幅較長,必須講究敘述時簡明扼要、條理清晰、層次分明,同時力求行文的語言生動活潑、增強報告的可讀性。

以上是中公教育專家為各位考生總結的申論寫作題型中報告的基礎知識和寫法,供大家借鑒、參考,希望對于廣大考生的申論寫作有所幫助!

第四篇:2018江西遴選公文寫作:提綱

2018江西遴選公文寫作:提綱

在申論考試中,提綱是近兩年比較青睞考的文種之一,在遴選考試中會有涉及。提綱是一種概括地敘述綱目、要點的公文。它不把全文的所有內容寫出來,只把那些主要內容,提綱挈領式地寫出來。提綱使用于匯報工作、傳達會議精神和講話發言。中公教育專家在此進行講解。

一、提綱的作答思路

提綱的基本格式有標題、前言、主體和結語。

1、標題:就寫法而言,提綱標題的寫法一般具備三個要素即可:關于+內容+文種;如,《關于XXX工作的匯報提綱》、《在XXX會議上的講話提綱》。就標題的位置而言,標題位置須位于居中。

2、正文:提綱的正文部分一般包括開頭、主體、結語三部分。

(1)開頭:根據題干和給定材料,用較為簡潔的文字引入發文事由,交代清楚發文的背景、現狀等要素。

(2)主體:一般寫基本情況,經驗體會、問題教訓和今后打算。它同工作總結的基本內容大體一致,具體需要結合材料,盡量分條呈現。

(3)結語:總結作用,一般情況下,此部分可省略,也可以簡單總結。

二、提綱范例

假如你是隨團秘書,請根據“給定資料2”,把代表團團長的考察筆記,歸納整理為一份《國外城市水系建設考察報告》提綱(15分)

要求:(1)提煉準確,歸納合理;(2)層次分明,分條表述;(3)不超過350字。

關于《國外城市水系建設考察報告》提綱

世界范圍內的一些著名河流,大多數經歷了“先污染,后治理”,“先開發,后保護”的曲折歷程。后來逐漸形成的先進的河流水系規劃理念和城市的管理經驗,值得我們借鑒:

規劃理念:1.“多自然型”河流理念,恢復河流自然生態和環境功能。2.“人水共存”理念,強調人與自然融合,強調人水和諧共存。3.“健康工作河流”理念,尋找河流保護與開發利用的平衡,尋求開發與保護的共同準則。4.“動態河流管理”理念,依據信息,調整管理方法。

管理經驗:

1.完善管理體制:建立法律法規體系;部門職責分明;嚴管重治違規排污。同時,由多頭分散管理統一集中管理;政事企業分工合作。

2.建立協作機制:加強國家和地區合作。

3.提供資金保障:稅收和其他收費,政府撥款。

4.投資者集體參加決策討論:民眾舉報監督。

5.完善監測體系:建立健全監測網站,監測內容,實時公布。

中公點評:

該題在審題過程中,可以明確題目為“關于《國外城市水系建設考察報告》提綱”。實際上這是一份介紹國外水系建設經驗的考察報告。依據提綱的作答思路再結合審題中明確的:歸納整理《國外城市水系建設考察報告》,基本可以確定此提綱的寫作按照開頭引入事由,主體歸納材料中國外水系建設的經驗,結語適當總結。

這個題目在作答過程中容易出現疑問的地方是,對于大部分考生而言,材料要點凸顯還是相對明顯,關鍵在于如何體現層次分明,其實在材料的第二段就有交代,“國外在不斷實踐及摸索過程中,逐步形成較為先進的河流水系規劃理念及成熟的管理經驗,值得我們借

鑒。”這是總括句,下面材料就是圍繞規劃理念和管理經驗展開,因此,需要考生在做題時需要仔細閱讀題干和材料,把握材料的邏輯關系方能更好地作答。

第五篇:2018江西遴選公文寫作:報告

江西遴選公文寫作:報告

報告,適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告是一種呈閱性的上行文,主要用于下級機關向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問等。

一、報告的分類

報告的分類情況比較復雜,從不同的角度分有不同的種類:按內容分為情況報告、工作報告、答復報告和報送報告四種;按行文目的分為呈報性、呈轉性報告;按性質劃分為綜合報告、專題報告;按時限可分為例行報告和不定期報告兩種。

二、報告的特點

1、內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。

2、語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

3、行文的單向性:報告時下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批復, 屬于單項行文。

4、成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文。

5、雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持、指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關決策、指導和協調工作的依據。

三、報告的格式

報告一般由標題與正文兩部分組成,正文部分包括文章的前言、主體、結尾,三部分比較明顯,層次比較清楚。

1、標題

報告的標題可以有兩種寫法:

一種是規范化的標題格式,即“發文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的報告”、“關于××××的報告”、“××××調查”等。

另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副標題結合使用三種。陳述式如《南京師范大學碩士畢業生就業情況調查》,提問式如《為什么大學生擇業傾向沿海和京津地區》。在正副標題結合式中,正標題陳述報告的主要結論或提出中心問題,副標題標明調查的對象、范圍、問題,這實際上類似于“發文主題”加“文種”的規范格式,如《高校發展重在學科建設——××××大學學科建設實踐思考》等。

作為公文,用規范化的標題格式或自由式中正副標題結合式的標題格式。

2、正文

正文一般包括前言、主體和結尾三部分。① 前言部分

以簡要文字交代調查的目的、時間、地點、調查對象或范圍、調查方式、取得的結果以及本文所涉及的主題。前言的寫法有多種形式,如概述式、結論式、設問式等,寫法各異,效果不同。

概述式前言:采用概述式寫法,對調查研究的目的、時間、地點、對象、方式等基本情況給予概括性的回顧。這種前言強調調查主體,即“筆者”進行調查研究工作的簡要過程,進入主題樸實自然,拉近了與應試者的距離。

(2)結論式前言:打破常規,先交代調查結論的一種開頭方式,稱之為“倒懸法”。這種前言,實際上可以當作結論放在結尾說明。因為這是作者在考察了解問題的現狀,并結合實際提出切實可行的建議之后的必然論斷。但是,作者把這種屬于結論的內容,提前到前言部分表達,引起了一種先聲奪人的效果,其問題的嚴峻性給人以強烈的震撼,“抓”著應試者用心去閱讀。

(3)設問式前言:將報告重點闡述的內容,以設問方式放在前言部分,以引起人們注意。這種前言把報告的核心問題擺在開頭,有較大的吸引力,提醒人們帶著問題去閱讀報告,這是很好的開頭方式。

② 報告的主體內容

實際上是由調查情況和研究結果兩部分組成的。調查情況旨在詳細具體地敘述調查對象的基本狀況;研究結果則重點反映對調查對象有關經驗得失的分析,找出規律性認識,提出解決問題的對策、方法、措施等。應當說,調查情況是形成研究結果的基礎和前提條件;研究結果則是調查情況的理性分析與提煉升華,是報告的主要價值所在。

主體部分的寫法是影響報告質量的關鍵,必須注重邏輯性,講究內容結構的合理有序的安排。根據報告寫作的實踐經驗,主體部分可以采用橫向式結構、縱向式結構、縱橫結合式結構。

(1)橫向式結構:將主體內容按照問題的不同性質概括成幾個相互并列的部分,分別闡述,這樣的寫法容易做到條理清楚,觀點明確,重點突出,比較適合于典型經驗調查或社會基本情況調查。一般需要列出小標題。

(2)縱向式結構:按照調查對象的發生、發展過程或調查順序展開議論和敘述,行文表現為一氣呵成,可以不列小標題,只要按照內容適當分段即可。這樣易于將事件發生、發展、變化的過程,依次表達,便于應試者了解事件的來龍去脈和前因后果,比較適用于事故或案件的報告或內容較為簡單的報告。

(3)縱橫結合式結構:在一篇報告中采取縱中有橫、橫中有縱、縱橫結合的結構形式。基本做法是:在按照橫向并列式為主安排結構的基礎上,在某些部分采用按照事物的由來和發展過程加以交代;在按照縱向式即事物發展順序安排結構的基礎上,在某個部分插進橫向展開敘述和說明。這樣就使這篇報告形成了一個嚴密而富有變化的網狀交叉結構,這是內容比較復雜的報告經常采用的結構形式。

③ 報告的結尾

把報告主體部分所反映的內容的價值、意義、作用于一番理論上的評價,或恰到好處地提出作者的看法,或鼓勵人們去學習、探索,或號召人們沿著某一方向繼續前進,等等。結尾寫得好,可使整篇報告倍增光輝,有“點石成金”之效;反之則前功盡棄,有“狗尾續貂”之嫌。所以,盡管報告的結尾可長可短,但一定要起到總結全文、畫龍點睛的作用。

四、報告寫作時應遵循的要求

(1)遵循報告的寫作規律,做深入、全面、系統的調查工作,必須認真分析核實材料,確保材料的客觀真實,避免偏聽偏信、道聽途說。

(2)處理好材料與觀點的關系。報告重在用事實說話,但不是用隨意堆砌的事實材料說話,二是運用事實和觀點相統一所產生的力量來說話。報告的觀點必須是從大量事實材料中總結出來的,材料又必須能夠說明和支持觀點。

處理好敘述與議論的關系。報告采用以敘述為主、夾敘夾議的表達方式。調查經過、調查事實情況以及事物發生發展過程,都主要是靠敘述方式完成的。但是,記敘不是報告的主要目的,透過事實闡明一定的道理,提出作者的某一種主張,或揭示事物的發展規律,才是人們寫作報告的目的。所以報告的敘述和議論都是不可缺少的表達方式。敘述是議論的基礎,議論是敘述的升華,敘議結合是報告在表達方式上的一個重要特征。

(4)由于報告通常篇幅較長,必須講究敘述時簡明扼要、條理清晰、層次分明,同時力求行文的語言生動活潑、增強報告的可讀性。

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