第一篇:業主委員會成立籌備小組會議議程
業主委員會成立籌備小組會議議程
一、簽到
二、籌備小組成員自我介紹
三、簽署《承諾書》
四、由臨時籌備人員林新帥發言,總結前期完成工作內容。
五、討論業主委員會宗旨
六、推選籌備組工作負責人
(1)、主任一名
(2)、副主任一名
(3)、常務兩名
(4)、分管各單元各樓負責人
七、認領初期籌備工作
(1)、分管個單元各樓業主確權簽字
(2)、前往房管局備案
(3)、后期跟進事宜
(3.1)、發函送天倫星鉆物業管理處
(3.2)、發函送天倫天倫集體物業管理辦公室
(3.3)、發函送錦江社區
(3.4)、發函送未來街道辦事處
八、總結
由新任籌備小組主任做總結
第二篇:業主委員會會議議程
業主委員會選舉大會議程
大會第1項由籌備委員會同志介紹業主大會前期籌備工作情況。
大會第2項審議、通過《日月軒B區業主公約》及《日月軒B區業主大會議事規則》。主持人簡要介紹兩份文件公告以來,收集到的反饋意見和情況。需要強調說明的是,由于此兩份文件須經小區50%以上業主通過方為有效,鑒于今天到會人數原因,我們將采取現場簽訂承諾書及上門書面征求意見簽訂2種方式進行。若無異議,提請業主大會通過。大會第3項由籌備委員會說明有關推選業主委員會委員的方法、程序、要求及選票的填寫。籌備委員會()說明選舉方法、要求(略)。
大會第4項推選監票人、計票人、唱票人各1名,人選產生后,由主持人提請到場的業主以鼓掌方式通過。大會第5項選舉開始。主持人介紹擬選人員簡況,請工作人員發放選票,業主填寫選票,完畢后,及時回收,現場統計、唱票、公布。
大會第6項由籌備委員會()通報選舉情況。籌備委員會()簡要通報選舉情況(略)
大會第7項休會15分鐘,選舉產生的業主委員會委員退場,推舉第一屆日月軒B區業主委員會主任、副主任、秘書長。
第三篇:業主委員會成立的條件與籌備
業主委員會成立的條件與籌備
業主委員會由業主大會選舉產生,業主委員會成員應當由業主擔任。在成立之前,是由發展商負責小區的前期物業管理,并有權選聘物業管理公司。要是住宅小區入住率達到50%以上,或者自第一位業主入伙之日起滿2年的,發展商或其委托單位就應當及時告知該區住宅主管部門,6個月內召開第一次業主大會。而第一屆業主委員會則由物業管理行政主管部門與發展商或物業管理公司、業主代表組成籌委會,推薦業主委員會候選人名單,提交第一次業主大會選舉產生。業主委員會成立的條件及程序
一、首次業主大會的召開及業主委員會成立的條件
業主委員會由業主大會選舉產生,是業主大會的執行機構,業主委員會委員應當由業主擔任。
在一個物業管理區域內,有下列情況之一的,應當在召開首次業主大會,并選舉產生業主委員會。
1、物業出售并已交付使用的建筑面積達到物業管理區域總規劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。
二、成立業主大會籌備組
業主籌備成立業主大會的,應當在物業所在地的區建設局和街道辦事處的指導下,由自薦或由業主推薦的業主代表組成業主大會籌備小組,負責業主大會籌備工作,第一次成立可由現任物業管理公司負責籌備工作,成立籌備組。
1、確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業管理區域內公告。
2、籌備組應當做好下列籌備工作:
(1)確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
(2)擬定《業主公約》(草案)和《業主委員會章程》(草案);
(3)根據上款的征集結果,擬定業主委員會委員人數(應為單數),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內容應當在首次業主大會會議召開15日前以書面形式在物業管理區域內公告。
三、召開首次業主大會
1、業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加;業主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業管理區域內業主人數較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業主代表參加業主大會會議。
3、召開首次業主大會時,應當邀請物業所在地的區建設局、街道辦事處的有關工作人員參加。
4、召開業主大會,介紹候選委員情況,選舉產生業主委員會委員,選舉決定必須經與會業主所持投票權1/2以上通過。
5、大會作出制定《業主公約》、《業主委員會章程》的決定,決定必須經與會業主所持投票權2/3以上通過。
四、備案
業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,到區建設局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業主委員會籌備小組會議記錄,業主委員會籌備小組成員名單;
2、召開業主大會的通知;
3、業主公約(業主委員會委員簽名);
4、業主委員會章程(業主委員會委員簽名);
5、填寫《業主委員會備案表》,填寫的內容包括:業主大會情況記述,投票記錄;業主委員會委員名單及其個人簡歷;
6、其他有關資料。
五、公布結果
備案完成后,業主委員會委員應當在物業小區內公布該小區已正式成立業主委員會的消息。
第四篇:業主委員會成立討論稿范本
關于成立XXXX臨時業主委員會的規章制度草案
想法與原則:為了切實維護XXXX所有業主利益,在小區業主未全部入住的情況下,特成立臨時業主委員會即過渡業主委員會,并起草相關規章制度草案。小區通過規章制度和臨時業主委員會,希望能夠建立一個公正、公開、民主、高效的小區自治機制,還原業主有權依法管理自己物業的本來面目,維護所有業主在交房、小區環境、裝修、生活等方面的利益。另外,新設業主臨時代表大會,力圖做到提高決策效率和加強監督。為以后XXXX正式成立的業主大會、業主委員會及業主監事會提供參考。
第一章 總則
第一條 根據我國憲法、選舉法、物業管理條例、地方其他相關法律法規以及誠盛御庭群所有群員的要求,制定本辦法。
第二條 以下所有業主委員會即為XXXX臨時業主委員會,業主大會為XXXX臨時業主大會。
第三條 第一次業主委員會的選舉依照相關規定,成立業主大會籌備組,籌備組成員為XXXXQQ群全體成員。其中QQ群成員包括物業單位代表和業主代表。QQ群號為XXXXXXXX
第二章 臨時業主大會及其職責
第四條 本物業區域因共有物業和共同的物業管理而產生的相關事宜的最高決策機構是業主大會,業主大會由XXXX的全體業主組成,業主大會依法對本物業區域內的物業進行自治管理。目前臨時業主大會由XXXXXQQ群全體成員組成。
第五條 業主大會設常設機構業主代表大會,下設執行機構業主委員會
第六條 業主大會可授權業主委員會與業主大會選聘的有法定資質的物業管理企業進行物業服務溝通,與建設單位負責機構即XXXXX負責機構在交房和業主房屋維護等方面溝通。
第七條 業主大會對本物業區域共有物業具有決策權和處置權,業主大會可就業主共同的物業管理事務和物業權益,代業主行事,必要時可授權業主委員會以業主大會的名義進行起訴和應訴。業主大會作出的決定、決議對業主大會的機構和全體業主具有約束力
第三章 臨時業主委員會候選人的產生與選舉
第八條 首屆臨時業主委員會設委員28名,其中主任一名,副主任二名,秘書長一名。主任、副主任、秘書長在全體委員中選舉產生。為確保各棟業主利益,根據本小區實際情況,確定每棟樓必須產生2名委員,共28名委員,未加入群的樓盤業主2名委員暫時空缺,留待后續補入。
第九條 業主委員會委員候選人由QQ群會員推薦,第十條 業主委員會委員條件:
1、具有完全民事行為能力;
2、遵守國家有關法律、法規;
3、熱心公益事業,責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
4、具有必要的工作時間和一定組織能力;
5、本人及直系親屬未在本物業管理區域的物業管理企業及其關聯單
位內任職;
6、業主大會確定的其他條件。
第十一條 業主大會籌備組即QQ群全體成員應對候選人進行資格審查,經審查合格的應當向全體業主公開個人的基本情況。業主對公示事項有異議的,應當在QQ群署名向全體成員提出,籌備成員應當在5日內予以答復。由于是臨時業主委員會,不存在投票、唱票、計票等工作程序,只在QQ群和本討論稿中公布結果。
第四章 臨時業主委員會的組織機構和負責人
第十一條 首屆臨時業主委員會設委員28名,其中主任一名,副主任二名,秘書長一名。每棟樓必須產生2名委員,共28名委員,未加入群的樓盤業主2名委員暫時空缺,留待后續補入。其中一名副主任暫確定為XXX,其他負責人必須在業主中產生。
第十二條 業主委員會受全體業主的監督,業主有權罷免業主委員會成員及負責人。15名業主以上,聯名可以向業主委員會提出罷免動議。罷免業主委員會成員須經有選舉權的業主半數通過。
第十三條 業主委員會選舉產生之日起1個月內應將成立情況向XXXX全體業主通告,并組織召開首次業主委員會會議,明確臨時業主委員會負責人。
第十四條 業主委員會和負責人名單在此公布:委員,張
三、李
四、王五…; 主任,張四;副主任,李五;秘書長,張七。
第五章 附則
第十五條 臨時業主委員會機構及委員成立時間從此文本產生有效開始到正式業主委員會成立為止。
第十六條 業主委員會委員終止和補選,1、不再是本物業區域業主的;
2、因違法犯罪等原因不能履行委員義務的;
3、拒不履行業主義務的;
4、連續三次缺席業主委員會會議的;
5、因疾病或其他原因喪失工作能力的;
6、以書面形式向業主大會提出辭呈的;
7、本人及直系親屬在本物業管理區域的物業管理企業及其關聯單位內
任職的;
8、業主大會或臨時業主大會通過決議罷免其資格的;
9、補選委員有全體業主推選并表決通過。
第十七條 本選舉辦法由QQ群全體成員負責解釋。
起稿人:XXXXXX;
籌備人:XXXXXX(臨時業委會副主任)
討論組:全體成員;
業主委員臨時籌備組常務成員:張三,李四,王五。靜待各業主提供意見和建議,提供意見和建議的在文本中請用紅色字體標出作為修改謝謝。
此討論稿確定后上面四行違章字體自行刪除,“拆”。
流程
一、由一個 區域五個以上業主向所在區物業管理 書面申請,也可委托(出售單位)或 書面申請成立業主大會。
二、所在區物業管理行政主管部門在審查該物業管理符合成立業主大會的條件后指導成立業主大會籌備組。
籌備組由業主代表、建設單位(公房出售單位)或物業管理企業代表組成。必要時,可邀請所在地、派出所等派代表列席。籌備組成員情況必須在物業管理區域公示一周。
三、籌備組負責起草業主大會議事規則及,并將擬定的 公示一周,廣泛征求業主意見。
四、籌備組負責審核業主資格,并將業主資格確認結果通告全體業主。
五、籌備組負責審查業主委員會。業主委員會候選人可采用自薦、籌備組商議的方式產生。籌備組確認其資格后公示一周,廣泛聽取業主意見。業主認為有必要補充推選候選人的,可由十個以上的業主聯名提出符合條件的候選人;候選人名單應當在業主大會召開前至少七天提交籌備組并由其公示一周。
六、籌備組應當自成立之日起兩個月內在所在地物業管理行政主管部門和街道辦事處的指導下組織業主召開業主大會會議(提前15天將 及有關材料以書面形式在物業管理區域內公告),審議通過業主大會議事規則及業主公約,選舉產生首屆業主委員會委員。
七、業主委員會應當自選舉產生之日起3日內召開首次業主委員會會議,推選產生業主委員會主任1人,副主任1—2人。
第五篇:成立業主委員會
鄰居朋友們你們好,本小區現在要成立業主委員會,業主委員會是獨立于物業的,不是為物業服務的。業主委員會的成員也是無償為大家服務的,沒有任何報酬的。
業主委員會的主要任務就是行使業主的權利,監督物業的工作。業主委員會的成立可以有效的督促物業的工作,最終使我們業主的生活環境得到很好地改善。
成立業主委員會需要廣大業主的支持,需要業主們簽字同意。業主委員會的成員都是本小區的熱心業主,我們每棟樓都會有一位業主來負責具體的登記工作。
咱們6號樓近期就會登記業主的信息,包括業主姓名,業主電話,業主的房產證號,三項缺
一不可!
希望大家能積極配合,做好成立業主委員會的工作。
6號樓業主2014/7/8