第一篇：金稅開票接口ERP與開票機接口詳細操作說明

1：啟動。

啟動接口系統先退出所有打開的程序，雙擊一下桌面上的“企業管理系統”圖標，此時系統打開防偽稅控系統，只需按照平時手工開票的操作辦法進入到發票填開窗口，此時的發票填開窗口與以前相比的唯一不同就是在發票填開窗口上，原來的“格式”按鈕變成了“導入”按鈕，如下圖：

注：通過這個“導入”按鈕可以將企業ERP的數據直接錄入到發票填開窗口上。

點擊“導入”按鈕，系統打開“ERP數據交互”主窗口，主窗口上主要有五個模塊“ERP銷售數據”、“臨時待處理數據”、“已開發票”、“客戶資料”、“產品資料”。

ERP銷售數據：是ERP中未開的而又需要開的數據，在進行所有的操作前，必需先讀取并顯示到ERP數據。

臨時待處理數據：已經從ERP中轉到接口系統，并且未開票的數據，一般情況下，如果需要將二筆ERP數據合并成一張發票，或將一筆ERP數據拆成多張發票來填開，此功能就有可能用到。

已開發票：所有通過接口系統開發票的數據信息。客戶資料：原開票系統的客戶資料信息。產品資料：原開票系統的商品資料信息。

開票的大體操作流程是：ERP銷售數據=》臨時待處理數據(有時可能不需要操作)系統在彈開的主窗口中，定位在“ERP銷售數據”模塊上，點擊一下“過濾”按鈕(系統要求必需輸入一定的過濾條件)。

系統彈出“查詢”條件，按照自己要求配置好相應的查詢條件。

按“執行”后，系統按設置的過濾條件將數據返回到“ERP銷售數據”模塊中，如下圖：

2：正常開發票

在列表中雙擊需待開的發票數據，此時系統直接將相關的信息填充到發票填開窗口的相關欄目上，檢查一下數據是否是正確的，如果正確的情況下，直接點“打印”按鈕，即完成了一張發票的填開。3：合并開發票

3.1 相同客戶進行合并

第一步，返回“ERP銷售數據”中，選擇需求合并的多條單據，如下圖中的幾條數據。

然后把所選取的所有發送到“臨時待處理數據”中。如下圖，點擊“發票生成”中“保存數據到臨時待處理窗口”。

第三步，在“保存數據到臨時待處理窗口”中選取好要合并在一張發票上的數據，點擊工具欄上的“合并拆分”功能中的“合并相同客戶的發票”。

“合并拆分”功能中還有“合并發票的相同產品”，“不同客戶強制合并”等功能。

3.2 不同客戶間進行合并

如有不同客戶要合并，可參照3.1的操作步驟，區別在于第三步，選擇“合并拆分”功能中的“不同客戶強制合并”。

4：拆分發票

4.1 拆分最大限額的發票

拆分功能前兩步跟合并功能一樣，先把要拆分的數據發送到“臨時待處理窗口”，例如：選取“銷售單號1”并點擊“保存數據到臨時待處理窗口”。

要拆分最大限額的發票是選擇“合并拆分”中的“折分超過最大限額的發票”。

4.2 按固定金額拆分發票

固定金額拆分發票只要選擇“合并拆分”功能中的“按固定金額拆分”，并在彈出的對話框中輸入拆分的金額。

4.3 明細拆分

如有明細需要拆分，先把要拆分的數據發送到“臨時待處理數據窗口”。接著在“臨時待處理數據窗口”中選擇發送過來的拆分數據，點擊“修改”功能，看下圖。

彈出以下對話框。

選擇拆分出來的明細，比如：拆分前三條明細，選擇前三條明細，注意選好。然后點擊此對話框最上面的工具欄中的“拆分”，有兩種不同的明細拆分方法，選擇一種即可。

例子：選擇了“拆分”中的“在不同單據上拆分”功能，彈出以下對話框。點擊右下角“開始拆分”，系統會自動拆分好的數據。接著點“保存數據”把數據保存好后“退出”，如下圖操作。

待返回到“臨時待處理數據”界面，可查到“銷售單號1”已經拆分了一張發票“銷售單號1_c_1146500”，如沒有看到拆分出來的單號，請點擊“刷新”，數據就會出來。

5：復制發票

5.1 接口中復制發票數據

點擊“臨時待處理數據”旁邊的“已開發票”把要復制的發票查找出來，并選中要處理的發票，如下圖中，選中已經填開過的發票“銷售單號100”，并點擊工具欄上的“發票復制”，有“復制跟原來一樣的發票”和“復制金額相反的發票”兩種方式。

5.2 開票機中復制發票數據

在開票機上面的工具欄的“復制”可復制原來一樣的發票。

在對話框中選擇要復制的發票數據。

6：修改基礎資料

6.1 修改客戶資料

如想在接口系統中修改原始的基礎資料，可在“已開發票”旁邊的“客戶資料”中進行修改，選擇要修改的數據，點擊“修改”。

彈出以下對話框，在對話框中改雙擊要修改的內容，就可以輸入正確的信息。

6.2 修改產品資料

同上的功能相似，修改產品資料是在接口系統面上的“客戶資料”旁邊的“商品信息”，如下圖

選中要修改的產品資料，點擊“修改”，彈出下圖對話框，雙擊要修改的內容即可改動。

6.3 批量修改客戶資料

在“客戶資料”中選擇多條數據點擊“批改”，即可同時修改多條數據信息。

6.4 批量修改產品資料

在“商品信息”中有批量修改產品信息功能，如下圖所示，工具欄中“批改”。

選擇好修改的數據，點擊“批改”后，在對話框中填入修改內容。

7：新增基礎資料

7.1 新增客戶資料

要新增客戶資料，需要在“客戶資料”里面才能新增，如下圖

點擊上圖的“客戶資料”中的“新增”，彈出下圖對話框，在對話框中即可增添資料。

7.2 新增產品資料

如上圖相似，新增產品資料在“商品信息”中點擊“新增”即可。

下圖是新增產品信息對話框，輸入內容即可。

8：紅沖發票

在“已開發票”中選中發票數據，按工具欄上的“發票復制”的“生成與原來發票金額相反的發票”，即可生產紅字發票。

9：修改發票內容

9.1 單張修改發票內容

選中修改的發票，在工具欄上點擊 “修改”。

在對話框中輸入正確的內容。

9.2 批量修改發票內容

在工具欄上“批改”可批量修改發票，在對話框中修改信息。

10：差異數據調整

10.1 含稅保持不變

如有差異數據要調整，需要在“臨時待處理數據”中處理，如下圖，先選中要處理的數據，點擊“合并拆分”功能中的“差異數據調整”，有兩種方法可選，請選擇“含稅保持不變”。

10.2 不含稅保持不變

要解決不含稅保持不變的差異數據調整，操作跟上面10.1相同，只要在“差異數據調整”功能中選擇“不含稅保持不變”即可實現。如下圖所示。

10.3 拆分多張發票數據

把同時拆分的多條單據，可發送到“臨時待處理數據”處，在“合并拆分”功能中可選擇“固定金額拆分”、“自動拆分最大差異的明細”、“強制拆成分最八行明細的發票”。

在對話框中輸入拆分的金額。

11：折扣數據調整

對折扣數據調整設置，先選中數據發送到“臨時待處理數據”窗口，待數據發到臨時處理數據窗口后，選擇數據并點擊“修改”功能。

在彈出對話中，點擊最頂端工具欄中的“折扣”。

在彈出的對話框中直接修改內容。

12：批量填開發票

批量填開首先選中填開的多條數據，并且發送到“臨時待處理數據”。如下圖

在“臨時待處理數據”中選擇批量開的數據，點擊“發票處理”中的“批量產生發票”。

13：匯總設置

點擊上面的工具欄右端“匯總”，即可在彈出對話框中重新設置。

14: 欄目設置

在工具欄上的“欄目”可以重新設置或編輯各個欄目。

在彈出對話框中，只要雙擊要修改的內容，就可以重新輸入新的內容。最后確定就行了。

15：顏色行設置

在接口系統上面的菜單欄的“顏色行自定義”可對各個數據設置不同的顏色。

在對話框中雙擊選擇條件。

16：導出數據

在接口系統最頂端工具欄中點擊“導出”，可把選中的數據或發票導出來，并且保存數據。

17：排序設置

在工具欄中選擇“排序”可對數據字段進行排列。

從“待排序字段”依次選擇您要的字段按“往左移”，在“已排序字段”中即可重新排序。

18：復核人、收款人默認設置

在接口系統最上面頂端菜單欄，找到“設置”并且點擊“復核人、收款人默認設置”。

在彈出的對話框可以直接填寫或修改，完成了確定保存。

19：發票最大開票限額調整

根據公司自己的最大開票限額，可在接口系統的工具欄直設置，如下圖所示，有萬元版、拾萬元版，百萬元版、千萬元版等選擇。

20：從稅控中讀取基礎資料

如開票信息不完整，可以通過讀取開票機的數據，如下圖所示：在“客戶資料”中點擊“交換數據”功能，選擇“讀取開票機基礎資料”。然后確定。

21：重新返寫ERP數據

把已開發票信息返寫回ERP，如下圖所示，在“已開發票”中點擊“回填號碼到ERP”，在彈出對話中“確定”回填。

文本回寫方式：一般情況下，填開完發票后會自動生成個文本“Invoice_Result.txt”，默認路徑在C盤，或是按以下操作手工把回寫數據導出到“Invoice_Result.txt”（有些發票沒有回成功會用到這功能）。

第二篇：防偽開票ERP接口軟件安裝操作說明

防偽開票接口軟件安裝操作說明

防偽開票ERP接口軟件

安裝操作說明

第一部分：安裝配置說明：

第一步：注冊組件接口

※ 若沒有重新安裝防偽開票系統，即開票系統存在文本接口菜單，則直接進入下一步。

1.開票子系統注冊（可以通過接口系統注冊窗口中的在線獲取完成后再運行開票子系統進入一次系統即可）

? 運行防偽開票子系統，如圖1.1.1；

圖1.1.1 ? 然后點擊“系統管理”按鈕彈出系統管理界面如圖1.1.2；

圖1.1.2

防偽開票接口軟件安裝操作說明

圖1.1.5 ? 選擇好本開票機注冊文件后會出現如圖1.1.6所示的“組件接口：安裝成功！”信息，此時系統注冊完畢只要關閉系統注冊界面并退出系統管理界面和防偽開票子系統；

防偽開票接口軟件安裝操作說明

第五步：數據庫連接配置

※ SQL SERVER 2005 EXPRESS連接配置（公司稅控專用機已經預裝）

數據庫引擎：SQL Server│服務器：計算機名稱數據庫實例名（稅控機實例名默認為AIDATA）或者本機IP地址│勾選使用Windows集成認證│數據庫文件存放路徑：默認或自定義（如圖1.2.1所示）

圖【2】

※ MSDE 2000 連接配置

1、開始→程序→啟動→服務管理器→點擊任務欄右側1.2.2）

圖1.2.2

2、數據庫引擎：SQL Server│用戶名：sa│ 密碼：為空 | 服務器：計算機名稱或者本機IP地址│數據庫文件存放路徑：默認或自定義。如圖1.2.3

防偽開票接口軟件安裝操作說明

※ 注冊方法，登錄系統后點擊 幫助→注冊→選擇路徑→導入注冊碼（接口系統注冊碼格式為 企業稅號_接口系統.dat）→（我們在安裝時都有將企業注冊碼備份存放到開票機的D盤或E盤“文本接口”開頭的文件夾內，若找不到注冊碼請聯系我們。）或者如有聯網，可以點擊“在線獲取”直接獲取下載。如圖1.2.6

防偽開票接口軟件安裝操作說明

第二部分：操作使用說明

※ 發票讀入。初次使用或在購買發票之后需要將發票讀入到開票系統里面。

打開“開票軟件”—點擊“發票讀入”—“確認”—系統提示“正在讀入發票卷”，待系統提示讀入成功后方可進行后續工作。如圖2.1.1

圖 2.1.1 ※ 抄報稅處理。每月報稅期或發票使用完成需購買新發票時，需進行抄報稅處理。

打開“開票軟件”—打開“報稅處理”—點擊“抄稅處理”—選擇“本期資料”—點擊“確定”。抄稅完成之后可進行網上報稅或者將IC卡（報稅盤）帶到稅務局窗口進行報稅處理。如圖2.1.2、圖2.1.3

防偽開票接口軟件安裝操作說明

圖2.1.3

注：每月抄稅必須在稅務局規定的時間內進行，詳細信息可點擊“狀態查詢”查看，如已經抄了稅，但未在報稅期內進行報稅，則金稅卡將被鎖死，“是否到鎖死期”狀態變成“已到鎖死期”，開票系統將無法開票，需帶“IC卡”或“報稅盤”到稅務局進行報稅解鎖處理。

防偽開票接口軟件安裝操作說明

※ 用戶新增，雙擊桌面“防偽開票接口系統”圖標，首次登陸默認為系統管理員（用戶名：admin 密碼為空），系統管理→用戶管理→新增用戶→錄入用戶名密碼（注：用戶權限請選擇編輯瀏覽）→保存用戶。【文本接口用戶此處用戶名只做登陸系統驗證作用，與開票人員名稱無關，即可以采用系統默認用戶名，不會影響正常開票】

圖2.1.5

※ 參數設置，單據處理→待處理單據→設置→設置開票限額，收款人以及復核人名稱等信息（注：發票票面最大限額必須小于金稅卡最大限額），其他選項請根據企業情況自行勾選。

圖2.1.6

防偽開票接口軟件安裝操作說明

圖2.1.7 ※ 單據審核，單據處理→待處理單據→選擇需要處理的單據（若非只處理部分單據可直接點擊“全選”按鈕）→合并（需要通過接口系統合并單據主體則需點擊此按鈕）→審核，審核完畢后的單據在待處理單據頁面將會自動清除。（如圖2.1.8）

防偽開票接口軟件安裝操作說明

印發票前請預先設置好打印參數）。（如圖2.1.10所示）

圖2.1.10 如有清單的發票，待當前發票打印完成之后，系統自動跳轉到“已開正常發票”里→點擊所需打印清單的發票→打印/打印清單。如圖2.1.11

圖2.1.11

防偽開票接口軟件安裝操作說明

重新選擇次單據—點擊開票即可重新開票打印。

※ 查詢發票，發票查詢→常規查詢→輸入需要查詢的條件，不輸入默認為查詢全部發票→確定后即可顯示查詢結果，雙擊可查看此發票的詳細信息。（如圖2.1.14所示）

防偽開票接口軟件安裝操作說明

圖2.1.15

※ 主體統計（統計某一購方的發票數據），→選擇好購方名稱（購方名稱支持模糊條件）等條件→統計分析。作廢發票以紅色顯示并且不會將金額和稅額統計到組頭和腳注的累計中（如圖2.1.16所示）

※ 點擊“打印”按鈕可將當前統計結果打印出來；點擊“數據導出”按鈕可將當前統計導出成Excel文檔；點擊“保存格式”按鈕可將當前顯示格式保存起來，下次打開該窗口時自動顯示上次保存的顯示格式。

防偽開票接口軟件安裝操作說明

※ 號段統計（根據用戶設置的統計條件，統計出某種發票下的發票代碼下的起始發票號碼和結束發票號碼（即發票段）的發票數據），操作步驟與<主體統計>相同。點擊“預覽”按鈕可預覽當前統計結果（如圖2.1.18所示）

圖2.1.18 ※ 月度統計（根據用戶設置的統計條件，統計出某一月份、某一發票種類或所有發票種類的數據按照稅局規定的納稅申報表附表4格式統計出來），月度統計→統計條件→統計。同時可以導出為“網上申報軟件”申報的信息文件統計之后→申報接口→保存。（如圖2.1.19所示）

防偽開票接口軟件安裝操作說明

圖2.1.20

第三篇：防偽開票系統金稅接口發票數據導出操作手冊

防偽開票系統發票數據導出手冊

1、下面是防偽開票機登陸導出系統圖標：

導出登陸過程與登陸開票機時一樣的。

2、進入系統后，點擊“發票管理界面”，在界面上選擇“發票查詢”，進入查詢模塊。

3、點擊一下“確認”，進入查詢窗口，此時就會看見在查詢窗口中多了一個導出按鈕

要導出數據時，選擇要導出來的數據信息，可以單選，也可以多選，單擊一下“導出”，此時系統出現，請等待30秒（數據太多時要等更久的時間），此時系統開始進行導出（導出過程中不要動導出系統，容易死機），導出完成后，系統彈出EXCEL，也就是將要導出的數據存放在EXCEL表格里了。

導出軟件可以支持Excel表，文本（TXT）兩種格式，可以讓用戶自己選擇，可自己選導出表頭數據，或明細和表頭全部發票數據，包括發票張數量，發票號，日期，作廢發票信息等，方便統計使用。

第四篇：(江蘇版)防偽稅控開票軟件接口系統用戶操作手冊

雙源發票導入工具操作手冊

雙源發票導入工具用戶操作手冊

第一章、系統簡介..............................................................................................................第二章、系統使用說明......................................................................................................1．軟件安裝與前言....................................................................................................2、數據導入................................................................................................................2．

1、數據庫導入..............................................................................................2．

2、文件導入..................................................................................................3．發票處理................................................................................................................3．

1、待處理發票..............................................................................................3．

2、已審核發票............................................................................................3．

3、已打印發票............................................................................................3．

4、廢置發票................................................................................................3．

5、發票生成................................................................................................4、信息維護..............................................................................................................4．

1、初始化客戶信息....................................................................................4．

2、初始化商品信息....................................................................................4．

3、編輯客戶信息........................................................................................4．

4、編輯商品信息........................................................................................4．

5、從防偽稅控獲取客戶信息....................................................................4．

6、從防偽稅控獲取商品信息....................................................................4．

7、導出打印對照表....................................................................................5、系統參數設置......................................................................................................5．

1、稅控參數設置........................................................................................5．

2、數據庫參數設置....................................................................................5．

3、讀取文件參數設置................................................................................5．

4、接口軟件初始化及注冊........................................................................總結....................................................................................................................................無錫市雙源計算機科技有限公司

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雙源發票導入工具操作手冊

第一章、系統簡介

《雙源發票導入工具》是連接企業已投入使用的內部信息管理軟件（如進銷存軟件、財務軟件及MRPII/ERP等）和稅控機開票軟件(WIN版稅控軟件)的橋梁，使企業在填開增值稅專用發票環節上避免重重復錄入工作，提高工作效率，保證企業內部信息管理軟件與稅控資料的一致性，使開票準確率達到100%。及時把開票數據信息返回到財務及相關管理系統中，切實實現了數據共享，很好地解決多票量的連續打印問題，真正滿足了企業高質量、低成本、高效率的信息化管理要求。

雙源發票導入工具適用企業信息化軟件范圍: 用友產品：

1、用友U8 –ERP 系列(U8-852、U8-860、U8-861、U8-870等)

2、用友通產品中的標準版財務業務一體化系列

3、用友通產品中的工業版財務業務一體化系列

4、用友通產品中的業務通（采購、銷售、庫存）

5、用友通產品中的商貿通 金蝶產品：

1、金蝶K3-ERP 系列

2、金蝶專業版系列

3、金蝶進銷存系列 金算盤軟件系列 新中大財務軟件系列 天思ERP軟件、天思進銷存 博科軟件系列

速達進銷存、速達ERP系列 管家婆進銷存、ERP系列 神州數碼ERP系列

SAP等其它企業定制信息管理軟件系列

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雙源發票導入工具操作手冊

第二章、系統使用說明

1．工具安裝與前言（安裝必須在防偽開票電腦上執行）

1、軟件綠色安裝，只需把軟件“企業接口”COPY到D盤目錄下即可

文件夾如下。

2.軟件使用的數據庫文件夾“JRDB”COPY到D盤下。文件夾如下

3、附加數據庫“JRDB” 在SQL查詢分析器中進行附加。sp_attach_db @dbname = N'JRERP'，@filename1 = N'D:JRDBJRERP_Data.MDF', @filename2 = N'D:JRDBJRERP_log.LDF'

4.在“企業接口”文件夾里把下面的

發送到桌面快捷方式。

5在桌面上雙擊如下圖：，這個快捷方式(保證金稅系統是關閉的)，進入稅控接口系統界面，無錫市雙源計算機科技有限公司

http://www.wxyy.net 雙源發票導入工具操作手冊

選擇【進入稅控開票】按鈕，則進入“增值稅防偽稅控系統開票子系統”，這個界面是和原先的開票系統界面是一樣的，點擊“進入系統”后，按平常開票的程序進入發票填開功能界面。

選擇相應的操作員后點擊【確認】按鈕，進入防偽開票系統，按平常的辦法登陸系統后點開“發票填開”，進入發票填開功能，此時和原來的開票系統界面相比較，多了一個“導入”按鈕。如下圖所示：

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雙源發票導入工具操作手冊

點擊“導入”按鈕，進入“開票接口”界面。

2、數據導入

數據導入分為數據庫導入和文件導入兩種導入方式。

數據庫導入一般指數據信息是從數據庫中獲取；文件導入有3種導入形式，分別為按EXCEL文件導入，按文本接口文件方式導入，按接口文件方式導入。

2．1、數據庫導入

點擊“數據庫導入”按鈕，如下圖所示：

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雙源發票導入工具操作手冊

（1）、數據庫

數據庫的參數無需用戶自己輸入信息，有技術人員在安裝系統時配置完成（具體可參照“參數設置”）。在“調整導入數據的期限參數”選項中，用戶可根據具體需要禁止導入設定日期之前的數據。（“允許重復導入，覆蓋已導入的單據”選項視具體情況而定）

（2）、讀取條件

“允許重復導入，覆蓋已導入的單據”，若在該選項中打勾，則允許單據從數據庫中重復導入，而覆蓋原先已導入的單據，不打勾則不允許重復導入單據，默認不打勾。

（a）、指定單據日期范圍：根據所指定的日期來導入符合條件的所有單據，日期可以手工輸入，也可以點擊上下箭頭來指定。

（b）、指定單據號碼范圍：根據所指定的單據號碼范圍來導入符合條件的所有單據。（c）、指定客戶名稱類似于：根據所指定的客戶名稱來導入符合條件的所有單據。（3）、信息提示

點擊“讀取數據”按鈕，符合導入的單據數量可以在信息提示文本框中顯示，點擊“中斷讀取”可停止數據的讀取，點擊“確認并返回”可返回到開票接口界面，如下圖所示，點擊“放棄并返回”可取消操作。無錫市雙源計算機科技有限公司

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雙源發票導入工具操作手冊

2．2、文件導入

（1）、按EXCEL文件方式導入：“讀取參數調整”選項可按具體的EXCEL數據調整銷售單據頭以及明細。點擊查找文件，選擇EXCEL文件所在的路徑后，點擊“讀取數據”，在讀取到的新發票數文本框中顯示讀取發票的數量值，點擊“應用并返回”即可。如下圖所示：

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雙源發票導入工具操作手冊

2）、按文本接口文件方式導入：點擊“查找文件”在彈出的對話框中選擇文本接口文件所在的路徑，在對話框中選取格式，點擊“讀取數據”，在讀取到的新發票數文本框中顯示讀取發票的數量值，點擊“應用并返回”即可。如下圖所示：

3）、按接口文件方式導入：點擊“查找文件”，在彈出對話框中選擇接口文件所在的路徑后，點擊“讀取數據”，在讀取到的新發票數文本框中顯示讀取發票的數量值，點擊“應用并返回”即可。如下圖所示：

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雙源發票導入工具操作手冊

3．發票處理

發票處理分為待處理發票、已審核發票、已打印發票、廢置發票和發票生成。

3．1、待處理發票

待處理發票：導入的數據一開始都存放在待處理發票狀態中。右擊單據，出現功能選項或上面按鈕項功能介紹：

（1）刷新：如果先前讀取的發票在此處沒有顯示，點一下刷新即可。

（2）查詢：在待處理發票中查詢某一條記錄，此處有9個查詢條件，分別為：銷售單號、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行帳號、收款人、復核人、增票號碼，輸入相關信息可進行模糊查詢。

（3）審核選中記錄：對當前選中的1條或多條單據進行審核。如審核通過則自動放入已審核發票頁中，如審核不通過則自動跳出修改該條記錄對話框。

（4）全部審核：對在“待處理發票”狀態下的所有單據進行審核。（5）修改：對當前選中的單據進行內容修改，包括明細。（6）刪除：對當前選中的單據進行刪除。

（7）廢置：對當前選中的單據進行廢置。廢置的發票將自動放入廢置發票頁中，而不會再次被導入。

（8）整和為同一張單據：對同一客戶的幾張單據進行合并，明細也都顯示在一張單據中。

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雙源發票導入工具操作手冊

（9）整和為同一張單據（合并相同商品）：對同一客戶的幾張單據進行合并，并在明細中將相同商品的數量進行累加。

（10）把單據內相同的商品合并：對一張單據中，相同商品的數量進行累加。（11）翻譯當前選中的單據：詳見“設置客戶名稱字典”。（12）設置客戶名稱字典：如下圖所示：

設置好客戶對應關系之后，可以對點擊“翻譯”按鈕可以修改相應的客戶。

3．2、已審核發票

已審核發票：選中某1條記錄后雙擊或者點擊發票生成按鈕，即可返回到發票填開界面進行打印。

（1）刷新：如果先前已通過審核的發票在此處沒有顯示，點一下刷新即可。

（2）查詢：在待處理發票中查詢某一條記錄，此處有9個查詢條件，分別為：銷售單號、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行帳號、收款人、復核人、增票號碼，輸入相關信息可進行模糊查詢。

（3）合并：對客戶名稱相同的多條記錄、并且總金額不超過最大開票限額的記錄合并成1條記錄，進行開票。

（4）自定義合并、折扣：根據用戶要求自定義合并發票。如下圖顯示: 無錫市雙源計算機科技有限公司

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雙源發票導入工具操作手冊

統將提示“明細條數不大于8條，限制對其進行拆單操作。”

（8）取消：是指取消對之前進行的合并、拆分、拆單操作，或者是取消審核退回到待處理發票中。

（9）廢置：對當前選中的記錄進行廢置。廢置的發票將自動放入廢置發票頁中。

發票作廢與負數發票填開說明：

（1）發票作廢操作，遵循現有“誰開票誰作廢”的原則，與當前操作一樣。不在接口系統中實現。

（2）負數發票填開：與當前操作一樣，直接在發票填開窗口中選擇“負數”發票來開具。不在接口系統中實現。

3．3、已打印發票

已打印發票：之前生成的發票打印好后系統自動保存在此處。

（1）刷新：如果先前已打印的發票在此處沒有顯示，點一下刷新即可。

（2）查詢：在待處理發票中查詢某一條記錄，此處有9個查詢條件，分別為：銷售單號、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行帳號、收款人、復核人、增票號碼，輸入相關信息可進行模糊查詢。

（3）強制回退：如果要將已經打印好的發票進行其他處理（如重新打印本張票據），點擊強制回退，該發票進入“已審核發票”狀態。

（4）核對EXCEL文件已打印單據：在EXCEL文件導入時，還以通過些功能來檢查導入文件中有無漏開票的單據，并且實現發票號碼對EXCEL的回寫。

3．4、廢置發票

廢置發票：在待處理發票與已審核發票中被廢置的發票系統自動保存在此處。

（1）刷新：如果先前已廢置的發票在此處沒有顯示，點一下刷新即可。

（2）查詢：在待處理發票中查詢某一條記錄，此處有9個查詢條件，分別為：銷售單號、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行帳號、收款人、復核人、增票號碼，輸入相關信息可進行模糊查詢。

（3）取消：將廢置發票返回到待處理發票中，不管先前是在待處理發票中還是在已審核發票中被廢置的發票都將被返回到待處理發票中。

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雙源發票導入工具操作手冊

如下圖所示：

4．2、初始化商品信息

初始化商品信息：重新導入商品編碼信息，需要注意的是初始化會覆蓋掉原來的信息，一般要由系統管理員來進行此操作。此操作分為三步：①選擇商品編碼信息的路徑；②輸入驗證碼進行初始化導入；③返回。如下圖所示：

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如下圖所示：

4．5、從防偽稅控獲取客戶信息

從防偽稅控獲取客戶信息：自動從從防偽稅控獲取客戶信息。

4．6、從防偽稅控獲取商品信息

從防偽稅控獲取商品信息：自動從從防偽稅控獲取商品信息。

4．7、導出打印對照表

導出打印對照表：如下圖所示：

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輸入用戶名和密碼進入開票接口參數配置頁面，這里有4個部分組成，分別是：稅控參數設置、數據庫參數設置、讀取文件參數設置、接口軟件初始化及注冊。

5．1、稅控參數設置

開票信息：本企業的企業稅號、企業名稱、開票機號、收款人、復核人。

含稅方式：以不含稅價方式填寫、以含稅價方式填寫；商品金額、稅率、含稅金額的來源方法。

最大不含稅總金額：企業的最大開票限額。

明細的最大行數：明細的最大行數：發票上商品明細最多8行。

發票拆分參數：此張單據的金額超出開票最大限額時所要拆分的發票張數限制。發票合并參數：合并相同發票，但不合并相同商品、合并相同發票時，對相同商品也要合并。

稅控系統目錄：設置稅控防偽開票執行程序KP.exe所在的路徑。批量打印功能：對所導出的發票的打印設置。

發票出現負數明細時的處理方式：根據不同的情況選擇方式。

開清單時是否自動關閉清單窗口：不關閉清單窗口、自動關閉清單窗口（在實現連續套打時，須選擇“自動關閉清單窗口”）。如下圖所示：

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5．3、讀取文件參數設置

讀取文件參數設置：EXCEL文件方案 如下圖所示：

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① 能實現ERP與航天防偽開票系統的無縫連接，無需額外的硬件投資。② 共享銷售業務數據，無需手工重復錄入，自動生成防偽稅控發票。

③ 防偽發票號碼能自動返回到ERP軟件中，實現銷售單號碼和金稅發票號碼一一對應。④ 簡化開票流程能成批自動化開具發票，減少開票操作人員工作強度，提高工作效率。⑤ 規范了開票人員的日常業務操作，真正實現高效、自動化、一體化的防偽稅控開

票，使開票正確率達到100%。

更多詳情請參閱公司網站：http://www.wxyy.net咨詢電話：0510-66819352

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第五篇：航稅增值稅開票銷貨清單自動導入接口方案

新版航稅增值稅發票開票銷貨清單自動導入接口方案

在國家進一步規范開票明細的導入工作后，開具發票必須填寫清單明細，且需要明確商品稅收類目。對于大多數中小規模企業來說，清單的填寫增加了財務人員的工作量，需要耗費大量的時間。

目前航稅開票清單導入的方式主要有三種。

第一種是手動輸入。手動輸入極易出錯，且耗費大量時間，效率低。

第二種是依據開票軟件數據接口規范，通過相關的輔助軟件（如木西軟件）將EXCEL清單文件轉化為XML格式的文件，在開票清單頁面進行一鍵導入，精度高，方便快捷，相對于航信的自動導入軟件成本低廉，實用性高。

第三種是模擬人的輸入行為，將EXCEL清單中的各項依次錄入到開票清單界面，不用人工錄入，不訪問航稅數據庫，綠色安全。

中小型企業應該如何選擇航信清單自動導入工具呢？ 第一根據清單數量來決定是否需要導入工具，若每次開票只需要開一兩行，那么就沒有必要。

第二不要隨意相信市面上的各種導入軟件，其中可能存在一些后門，或訪問航信數據庫，對系統造成危害，對個人、公司不必要的損失。木西軟件是綠色軟件，不會對系統造成任何影響，完全與開票系統獨立運行，可以放心使用。第三若需要拆分功能，也就是一張清單里的總價已經超出了開票范圍，那么需要將清單拆分成幾張來開，那么就需要具有拆分功能的軟件。

第四、軟件界面不要太復雜，操作不用太繁瑣，這樣還不如自己手動輸入。

第五、需要長期的售后支持。一旦航稅軟件有變更，導入軟件需要跟著變更，不然就無法導入。木西軟件從一直跟隨航稅的腳步，從版本V1.0變更到了V3.33，根據客戶在使用中出現的情況不斷優化，滿足客戶要求，永久的售后支持。

綜上所述，中小企業根據各自的情況，選擇適合自己的產品，提高財務人員的工作效率和開票的準確性。