第一篇：?jiǎn)T工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程

客戶服務(wù)科相關(guān)制度

（三）——“員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程

惜才員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出操作程序

一、檔案調(diào)入

（一）所需材料

1、員工本人身份證（駕照、軍官證等）合法、有效身份證件原件；

2、本人人事檔案（包括：學(xué)籍檔案、工作檔案、黨團(tuán)檔案等）；

（二）辦理流程

1、確認(rèn)員工入職手續(xù)已辦理，依據(jù)《員工基本情況登記表》中“檔案所在地”一欄填寫情況，辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)；

（1）檔案為“自帶”的，經(jīng)審核符合存檔要求后接收人事檔案，并讓其簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》及填寫《代理人員信息卡》（或讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室）；（2）檔案在其他單位或他也、托管機(jī)構(gòu)存放的，出具《西安市人才服務(wù)中心商調(diào)函》（商調(diào)函期限為：同城10天，異地30天），通知員工限期內(nèi)辦理檔案調(diào)入手續(xù)（或讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室）；

（3）檔案原在西安市人才服務(wù)中心托管的，讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》及原存檔憑證，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理轉(zhuǎn)存手續(xù)； 客戶服務(wù)科相關(guān)制度

（三）——“員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程

（4）檔案已由原檔案管理部門寄至安市人才服務(wù)中心的，讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理存檔手續(xù)；

（注：簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》一式三份，填寫《代理人員信息卡》一張）；

2、審核員工人事檔案，接收檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵照《檔案法》及中心接收檔案相關(guān)規(guī)定，仔細(xì)審核檔案是否符合接收要求。

（注：在收取檔案時(shí)，辦理檔案托管的人員所持檔案必須密封，個(gè)人不得隨意打開，如檔案已經(jīng)開封，讓其將檔案帶回原檔案所在地從新加蓋密封章。）（1）符合存檔要求的

1）完全符合要求，檔案材料齊全的，將檔案編號(hào)、登記入冊(cè)； 2）符合要求，但缺少材料的，將檔案編號(hào)、登記入冊(cè)，并為其開具《檔案材料補(bǔ)充單》要求限期內(nèi)將所缺材料交齊；

（2）不符合存檔要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期補(bǔ)齊檔案材料，辦理存檔手續(xù)；

二、檔案交接

1、員工檔案由員工所在用工單位的服務(wù)專員負(fù)責(zé)接收，并于接收當(dāng)天下午16：30前移交至“檔案管理員”，由“檔案管理員”統(tǒng)一將檔案復(fù)核、編號(hào)、登記入冊(cè)后，妥善保管；

2、將所收的員工檔案，填寫《惜才檔案材料移交明細(xì)表》（一式兩份），限期與中心檔案管理部門進(jìn)行交接（雙方簽字確認(rèn)）； 客戶服務(wù)科相關(guān)制度

（三）——“員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程

3、將中心檔案部門返回蓋章、編號(hào)的《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯(lián)”（委托單位留存）歸置其員工資料中，“藍(lán)聯(lián)”（個(gè)人留存）返于存檔員工；將《惜才檔案材料移交明細(xì)表》移交至“文檔庫(kù)管理員”，辦理材料入庫(kù)工作；

三、檔案調(diào)出

（一）所需材料 員工提供：

1、員工本人身份證（駕照、軍官證等）合法、有效身份證件原件；

2、員工所持的《單位委托管理人事檔案合同書》“藍(lán)聯(lián)”；

3、新檔案接收單位（機(jī)構(gòu)）開具的《商調(diào)函》；

4、員工所在用工單位開具的《離崗確認(rèn)書》； 惜才公司提供：

5、惜才公司所持的《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯(lián)”；

6、惜才公司為派遣員工開具的《終止/解除勞動(dòng)合同證明書》；

（二）辦理流程

1、確認(rèn)員工離職手續(xù)已辦理，依據(jù)員工提供情況，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

（1）派遣員工的辦理

1）有檔案接收單位的派遣員工，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《終止/解除勞動(dòng)合同證明書》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)； 客戶服務(wù)科相關(guān)制度

（三）——“員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程

2）無(wú)接收單位的派遣員工，并符合中心個(gè)人托檔要求的，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《終止/解除勞動(dòng)合同證明書》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理個(gè)人托管手續(xù)；（2）代理員工的辦理

1）有檔案接收單位的代理員工，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)； 2）無(wú)接收單位的代理員工，并符合中心個(gè)人托檔要求的，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理個(gè)人托管手續(xù)；

（注：?jiǎn)T工為代理人員的，我方經(jīng)辦人員須在《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯(lián)”上填寫“該員工為代理員工，無(wú)離職證明，請(qǐng)與辦理檔案裝出手續(xù)”及經(jīng)辦人員姓名，辦理日期等字樣，并加蓋“惜才派遣專用章”。）

惜才公司-客戶服務(wù)科 二〇〇八年十一月十六日

第二篇：檔案轉(zhuǎn)出調(diào)入

（海淀）個(gè)人存檔調(diào)入與調(diào)出

一、受理部門

北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱：海淀人才）人事檔案服務(wù)窗口、上地分中心。

二、受理依據(jù)

1.中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知（人發(fā)[1996]118號(hào)）；

2.中共北京市委組織部、北京市人事局關(guān)于印發(fā)《北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知（京人發(fā)[1997]60號(hào)）。

3.中共北京市委組織部、北京市人事局關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》（京人發(fā)[2007]51號(hào)）。

三、受理?xiàng)l件

1.調(diào)入

本人在京有常住戶口，按規(guī)定已繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

2.調(diào)出

已有接收單位，其人事檔案委托海淀人才保管，并具有海淀人才《存檔證》的存檔人員。

3.個(gè)人存檔轉(zhuǎn)為集體存檔

人事檔案已經(jīng)委托海淀人才個(gè)人存檔，具有海淀人才《存檔證》，接收單位為海淀人才委托存檔單位。

四、申請(qǐng)材料

1.調(diào)入

①原單位同意調(diào)出的證明（存檔機(jī)構(gòu)不需此項(xiàng)）；

②存檔人員身份證或戶口簿原件。

2.調(diào)出

①《存檔證》；

②接收單位《調(diào)函》。

3.個(gè)人存檔轉(zhuǎn)為集體存檔

①《轉(zhuǎn)入表》（需加蓋委托存檔單位公章，已辦理人事章備案的單位可以加蓋人事章）一份；②申請(qǐng)人《存檔證》。

五、受理程序

1.調(diào)入

①申請(qǐng)人向海淀人才人事檔案服務(wù)窗口送交申請(qǐng)材料；

審核受理后，申請(qǐng)人繳納個(gè)人存檔費(fèi)；

②海淀人才向原存檔單位開具《商調(diào)函》并提供《生育表》；

③申請(qǐng)人持《商調(diào)函》和《生育表》回原單位辦理調(diào)出手續(xù)；

④申請(qǐng)人持本人檔案、原單位開具的人事關(guān)系（行政、工資介紹信）、1寸近照一張、《生育表》送回海淀人才受理窗口審核；

⑤審核合格后，受理部門提供《個(gè)人存檔表》一式一份由申請(qǐng)人填寫；

⑥檔案接收后，為申請(qǐng)人辦理《存檔證》，繳納個(gè)人存檔費(fèi)。

2.調(diào)出

①申請(qǐng)人提供申請(qǐng)材料，結(jié)清存檔費(fèi)用，辦理社保轉(zhuǎn)出（在海淀人才社會(huì)保險(xiǎn)代辦服務(wù)部已繳納保險(xiǎn)的個(gè)人存檔人員）；

②審核受理后，由人事檔案服務(wù)窗口向接收單位開具人事關(guān)系介紹信（行政、工資介紹信）；③持人事關(guān)系到海淀人才檔案出庫(kù)窗口提取檔案。

3.個(gè)人存檔轉(zhuǎn)為集體存檔

①委托存檔單位或申請(qǐng)人向人事檔案服務(wù)窗口送交申請(qǐng)材料，結(jié)清存檔費(fèi)用，辦理社保轉(zhuǎn)出（在海淀人才社會(huì)保險(xiǎn)代辦服務(wù)部已繳納保險(xiǎn)的個(gè)人存檔人員）；

②審核受理后，辦理轉(zhuǎn)入單位存檔手續(xù)；

③海淀人才開具《轉(zhuǎn)入通知》，由經(jīng)辦人轉(zhuǎn)交給委托存檔單位人事部門保管。

六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

存檔費(fèi)：標(biāo)準(zhǔn)20元/人/月

注：1.個(gè)人檔案調(diào)出時(shí)要結(jié)清存檔費(fèi)用；

2.《存檔證》要妥善保管，在海淀人才辦理業(yè)務(wù)時(shí)須出示。

七、常用表格

1.《北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心流動(dòng)人員存檔登記表》(簡(jiǎn)稱《個(gè)人存檔表》);

2.《北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心委托存檔單位流動(dòng)人員轉(zhuǎn)入登記表》(簡(jiǎn)稱《轉(zhuǎn)入表》);

3.《北京市流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》(簡(jiǎn)稱《生育表》)。

八、受理時(shí)間

周一至周五9:00-12:0013:30-18:00

九、聯(lián)系電話：010-68944259

http://.cn/news/root/fwzn/index.shtml?NODE_ID=root&ANCHOR_ID=dald

（全國(guó)人才）辦理委托存檔須知

一、辦理范圍

1、辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

2、與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

3、直接分配到非國(guó)有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

4、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其它因私出國(guó)人員的人事檔案；

5、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

6、經(jīng)市軍轉(zhuǎn)辦和復(fù)員辦批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)業(yè)或復(fù)員到地方單位或要求自謀職業(yè)或辦理因私出國(guó)（境）手續(xù)的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部或復(fù)員軍人；

7、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

8、受國(guó)有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案；

9、外埠城鎮(zhèn)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工或轉(zhuǎn)正手續(xù)的人員；

10、其它流動(dòng)人員。

二、所需條件

存檔年齡：男50歲以下，女在45歲以下。

三、所需材料

1、本市戶籍人員攜帶《身份證》，提供檔案所在單位名稱，在我中心開具《商調(diào)函》并領(lǐng)取《流動(dòng)人員登記表》，《近期表現(xiàn)及婚育情況調(diào)查表》及相關(guān)材料；

2、尚未落戶留學(xué)回國(guó)人員攜帶教育部留學(xué)服務(wù)中心開具的《國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》，《教育部留學(xué)人員回國(guó)工作派遣報(bào)到通知》，《入戶人員基本情況表》到我中心辦理相關(guān)手續(xù)；

已落戶留學(xué)回國(guó)人員攜帶《國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》，《教育部留學(xué)人員回國(guó)工作派遣報(bào)到通知》在我中心開具《商調(diào)函》并領(lǐng)取《流動(dòng)人員登記表》，《近期表現(xiàn)及婚育情況調(diào)查表》及相關(guān)材料；

3、本市戶籍兩年擇業(yè)期內(nèi)的未就業(yè)畢業(yè)生攜帶《身份證》，《戶口簿》,《全國(guó)普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或《普通中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（須用人單位，學(xué)校蓋章）由我中心蓋章，回檔案所在單位辦理調(diào)檔手續(xù)；

4、本市戶籍城鎮(zhèn)失業(yè)人員攜帶《身份證》，《求職證》在我中心領(lǐng)取《城鎮(zhèn)人員就業(yè)登記卡》、《招工花名冊(cè)》及《招工須知》，經(jīng)用人單位蓋章后返回我中心，待我中心辦理完審批手續(xù)后，通知本人持身份證領(lǐng)取《招工花名冊(cè)》《求職證》并回街道調(diào)檔；

5、中央國(guó)家機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位辭職、辭退人員攜帶《身份證》，《辭職申請(qǐng)書》或《辭退證明》在我中心開具《商調(diào)函》并領(lǐng)取《流動(dòng)人員登記表》，《近期表現(xiàn)及婚育情況調(diào)查表》及相關(guān)材料；

6、單位集體存檔須攜帶單位介紹信。

四、辦理程序

1、持本人身份證（或本人簽署的存檔委托書，經(jīng)辦人與委托人身份證明）開具商調(diào)函；

2、憑調(diào)函回原單位辦理行政/工資關(guān)系介紹信、工作表現(xiàn)證明材料，轉(zhuǎn)移檔案，同時(shí)填寫有關(guān)登記表格；

3、工作人員審核檔案；

4、工作人員將存檔人員信息輸入計(jì)算機(jī)；

5、簽訂相應(yīng)的存檔合同（或辦理存檔IC卡）；

6、存檔個(gè)人交納檔案管理費(fèi)。

http://old.newjobs.com.cn/rsdl/daili/renshidaili1.htm

第三篇：檔案調(diào)入流程

檔 案 調(diào) 入 流 程

1.2.3.4.將上述情況告知公司總經(jīng)辦，統(tǒng)一開具接收函；

5.到高新區(qū)人力資源中心開具商調(diào)函；

6.到原單位/人才交流機(jī)構(gòu)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)；

7.檔案寄出兩周內(nèi)查詢到檔情況，查詢電話：5359622，網(wǎng)址：

8.確定到檔后，攜帶原單位/人才交流機(jī)構(gòu)所開具的干部流動(dòng)行政介紹信到高新區(qū)人力資源中心辦理報(bào)到手續(xù)；

9.將干部行政介紹信回執(zhí)交到公司總經(jīng)辦存檔；

注意：如原檔案所在地不予辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)表及干部流動(dòng)行政介紹信，調(diào)動(dòng)手續(xù)視為不全，請(qǐng)勿辦理調(diào)檔手續(xù)。如檔案轉(zhuǎn)入高新區(qū)人力資源中心將按退回處理！！且不接收自帶的檔案！

第四篇：檔案轉(zhuǎn)出介紹信

檔案轉(zhuǎn)出介紹信15篇

檔案轉(zhuǎn)出介紹信1

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開發(fā)中心：

我單位已于________年________月________日與同志解除《勞動(dòng)合同》，現(xiàn)同意其人事檔案從我單位集體戶中轉(zhuǎn)出。我單位交納人事檔案管理費(fèi)截止至________年________月。以后的'人事檔案管理費(fèi)由________自付。

____________

________年____月____日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信2

人事檔案調(diào)入介紹信住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開發(fā)中心：

因工作需要，同志已調(diào)入我單位工作，并簽訂了《勞動(dòng)合同》。該同志身份證號(hào)碼是：xxxx，人事檔案現(xiàn)存放單位為。我單位同意從年月接收該同志人事檔案，請(qǐng)辦理相關(guān)手續(xù)。

（單位公章）

xxxx年xx月xx日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信3

xxx區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局：

茲有我單位于20xx年xx月xx日招聘失業(yè)人員xxx，失業(yè)證編號(hào)：xxxxxxxx。勞動(dòng)合同已在xx區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局辦理過(guò)招工備案和登記手續(xù)。勞動(dòng)合同期限為xx年，并于20xx年xx月xx日起生效。為了便于我單位人員管理，現(xiàn)需將該人檔案調(diào)回我單位，由我單位辦理相關(guān)保險(xiǎn)。請(qǐng)給予辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

經(jīng)辦人：xxx

用人單位：xxxx

20xx年xxx月xxx日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信4

________力資源開發(fā)中心：

我單位已于____年____月____日與 ____同事解除《勞動(dòng)合同》，現(xiàn)同意其人事檔案從我單位集體戶中轉(zhuǎn)出。我單位交納人事檔案管理費(fèi)截止至____年____月。以后的人事檔案管理費(fèi)由____同事自付。

此致

敬禮!

介紹人：____

20____年____月____日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信5

xx人才服務(wù)中心：

茲有xx大學(xué)應(yīng)屆碩士畢業(yè)生xxx，男，xx歲，身份證號(hào)，被聘為我公司新職員。其已于xx月xx日到我公司(xx公司)就職，我公司現(xiàn)同意接收其檔案，請(qǐng)貴單位予以支持!

xxx

20xx年xx月xx日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信6

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開發(fā)中心：

我單位已于20xx年x月x日與xx解除《勞動(dòng)合同》，現(xiàn)同意其人事檔案從我單位集體戶中轉(zhuǎn)出。我單位交納人事檔案管理費(fèi)截止至20xx年x月。以后的人事檔案管理費(fèi)由xx自付。

此致

敬禮!

介紹人：xxx

20xx年x月x日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信7

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開發(fā)中心：

因工作需要，xx已調(diào)入我單位工作，并簽訂了《勞動(dòng)合同》。該xx身份證號(hào)碼是：，人事檔案現(xiàn)存放單位為。我單位同意從年月接收該xx人事檔案，請(qǐng)辦理相關(guān)手續(xù)。

(單位公章)

xxxx年x月x日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信8

xxx區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局：

茲有我單位于xxxx年xxxx月xxxx日招聘失業(yè)人員xxxxxxxx，失業(yè)證編號(hào)：xxxxxxxx。勞動(dòng)合同已在xxxxxxxx區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局辦理過(guò)招工備案和登記手續(xù)。勞動(dòng)合同期限為xxxx年，并于20xx年xxxx月xxxx日起生效。為了便于我單位人員管理，現(xiàn)需將該人檔案調(diào)回我單位，由我單位辦理相關(guān)保險(xiǎn)。請(qǐng)給予辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

經(jīng)辦人：xxxxxxxx

用人單位：xxxxxxxxxxxx

20xx年xxxx月xxxx日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信9

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開發(fā)中心：

我單位已于XX年XX月XX日與 同志解除《勞動(dòng)合同》，現(xiàn)同意其人事檔案從我單位集體戶中轉(zhuǎn)出。我單位交納人事檔案管理費(fèi)截止至XX年XX月。以后的人事檔案管理費(fèi)由XX同志自付。

xxx

xx年x月x日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信10

________中心：

我單位已于____年____月____日____同事解除《勞動(dòng)合同》，現(xiàn)同意其人事檔案從我

單位集體戶中轉(zhuǎn)出。

此致

敬禮!

介紹人：________

20____年____月____日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信11

xx區(qū)工商局：.

茲委托 去貴局辦理本企業(yè)檔案轉(zhuǎn)出事宜，望接恰。

xxx

xx年x月x日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信12

高新區(qū)人才服務(wù)交流中心 ：

茲有 xxx 同志因 工作原因 ，同意人事檔案轉(zhuǎn)出，檔案托管費(fèi)交到 20xx 年 x 月底為止。請(qǐng)貴處接洽。

xxx

xx年x月x日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信13

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開發(fā)中心：

我單位已于 年 月 日與xx解除《勞動(dòng)合同》，現(xiàn)同意其人事檔案從我單位集體戶中轉(zhuǎn)出。我單位交納人事檔案管理費(fèi)截止至x年x月。以后的人事檔案管理費(fèi)由xx自付。

xxx公司

x年x月x日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信14

高新區(qū)人才服務(wù)交流中心：

茲有____________因工作原因，同意人事檔案轉(zhuǎn)出，檔案托管費(fèi)交到20________年____月底為止。請(qǐng)貴處接洽。

____________

________年____月____日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信15

茲有 同志，身份證號(hào)：到 人才交流中心辦理檔

案調(diào)離手續(xù)，請(qǐng)予接洽為荷！﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

﹍調(diào) 檔 函茲有 同志，身份證號(hào)： 因工作變動(dòng)調(diào)任至我單位上班，請(qǐng)貴單位接

此函后，辦理該同志檔案交接手續(xù)，將其檔案轉(zhuǎn)移至我單位。 xxxx單位

年月日 地址：

郵編：

電話：

第五篇：公司為員工調(diào)入檔案有什么意義？

問(wèn)：我們公司既有本地人，也有外地人。并且都要求要調(diào)檔案。本地人的檔案調(diào)起來(lái)還容易點(diǎn)，外地人的檔案有時(shí)要用幾個(gè)有的時(shí)間才能調(diào)過(guò)來(lái)。我也發(fā)現(xiàn)有許多公司甚至連本地員工的檔案也不要求調(diào)入。請(qǐng)問(wèn)，調(diào)入員工檔案到底對(duì)公司有什么意義？如果我們不調(diào)入外地人員的檔案可以嗎？政府是否有明文規(guī)定，用人單位必須調(diào)動(dòng)職工的檔案呢？

答：

一、調(diào)入員工檔案對(duì)公司的主要意義在于：⑴可以了解和掌握員工的歷史，免得在錄用員工時(shí)，被其表象所蒙蔽。因?yàn)闄n案中記載了員工的主要經(jīng)歷及受到的重大獎(jiǎng)懲；⑵對(duì)員工本人來(lái)說(shuō)，檔案很重要，公司調(diào)入它有利于約束員工規(guī)矩地工作并按正常程序調(diào)離公司，預(yù)防員工給公司造成損失后不辭而別事件的發(fā)生；⑶當(dāng)需要為員工對(duì)外開證明時(shí)，經(jīng)常要查閱檔案，以檔案中的記載作為依據(jù)；⑷為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)，有時(shí)要用到檔案。

二、外地員工的檔案完全可以不調(diào)入。

三、政府有規(guī)定，用人單位招用本地員工應(yīng)當(dāng)調(diào)入檔案。