第一篇:2018年自行車制造企業組織結構、部門職能介紹
2018年自行車制造企業組織結構、部門職能
介紹
目
錄
一、公司內部組織結構圖.......................................1
二、各部門職能...............................................2
1.人事部...................................................................................................................2 2.生產部...................................................................................................................2 3.技術部...................................................................................................................3 4.財務部...................................................................................................................4 5.銷售部...................................................................................................................4 6.采購部...................................................................................................................5 7.資材部...................................................................................................................5
一、公司內部組織結構圖
企業的各個部門設立合理;各部門職能設置合理;部門設立及職能設置符合企業生產經營需求。
二、各部門職能
1.人事部
負責制定公司統一的勞動人事政策,根據公司發展戰略制定公司人力資源需求計劃和編制方案,提出機構調整和崗位增減配置的提案;
負責員工的招聘、錄用、晉升、調配、轉崗、內部待遇、辭退等管理工作,相關人員的改進、錄用、合同簽約任免等手續。根據公司實際情況,編制培訓教材,同時負責新員工培訓、考核、分配、實習等具體工作實施,并做好記錄;
負責對在職員工繼續教育培訓工作,擬定員工培訓計劃,組織實施各類具體培訓考核并做好記錄。負責對員工勞動合同、人事檔案的收集、整理、保管工作;
對各級管理人員和與軍品質量有直接影響的人員按規定的時間間隔進行有關質量管理知識和崗位技能的培訓、考核,并按規定要求持證上崗。
2.生產部
參與合同評審,并按合同要求編制生產技術準備和生產作業計劃、組織、協調生產計劃的實施;
負責生產質量的管理; 負責生產加工環境的現場管理; 負責過程的測量與監視;
參與內審、管理評審、不合格品評審、供方評審,落實糾正預防措施;
按工藝文件、作業指導書和操作規程的控制要求進行生產,并對生產過程中的質量進行監控;
對使用的生產設備進行維護保養和日常管理,編制、執行保養計劃; 負責生產現場定置管理,保持良好生產環境,開展文明、安全生產,并負責保護產品、產品標識和檢驗試驗狀態標識;
負責對新購置設備的安裝、檢驗、組織試車及驗收,并建立《設備臺賬》; 負責售后服務的組織實施工作。
3.技術部
參與與顧客有關要求的評審; 參與合格供方評定;
負責設計、開發的過程控制,做好本部門的質量記錄;
參與內審與管理評審,參與對不合格品的評審,落實糾正預防措施; 負責技術文件、圖紙、外來文件(標準和法規性文件等)存檔、編號及保管工作;
負責對技術文件的實施、發放、修改或換版; 負責收回的技術作廢文件或圖紙;
負責配合各部門查找借閱相關的技術資料; 負責公司監視和測量裝置的管理;
負責設備技術資料的檔案管理,負責設備管理文件的編制; 技術狀態管理。
4.財務部
貫徹執行有關財經法律、法規和制度;
負責組織編制、修訂公司預防性、內外部故障損失、鑒定等質量報告,分析有關質量成本數據,提出改進意義和建議;
負責質量成本收集、核算、分析和管理。每半年形成質量經濟性分析報告,提交總經理和質量管理辦公室。
5.銷售部
負責市場調研、市場預測、市場開發、了解收集顧客的需求和期望; 負責在產品交易中,起草合同方案接受用戶圖紙和技術資料,及時組織合同評審。確保公司的每一份合同或訂單在簽訂前都經過評審(電話溝通評審或組織會議評審);
負責合同評審中的日常事務,建立《合同臺賬》; 負責產品售后服務的銜接、溝通工作;
負責所有貨物入庫后的備貨、搬運、防護及裝車工作的實施; 負責成品庫房的管理,實施庫房管理規定。
6.采購部
負責公司內生產所需原材料、外購設備、設備配件、工具、量具、卡具的采購;
負責編制采購計劃和外協件生產計劃; 負責組織對供方的評定和選擇工作;
負責進貨零件的初步檢驗,以保證產品的質量; 負責貨物回廠后搬運,交付工作; 負責跟蹤回廠后物資的使用情況; 參與合同評審;
負責半成品庫的管理工作。
7.資材部
負責公司生產原料的庫存保管 負責公司半成品的庫存保管 負責公司日常經營用品的倉庫保管
經保薦機構及律師核查認為,企業的各個部門設立合理;各部門職能設置合理;部門設立及職能設置符合企業生產經營需求。
第二篇:職能制組織結構
職能制組織結構
職能制結構起源于本世紀初法約爾在其經營的煤礦公司擔任總經理時所建立的組織結構形式,故又稱“法約爾模型”。它是按職能來組織部門分工,即從企業高層到基層,均把承擔相同職能的管理業務及其人員組合在一起,設置相應的管理部門和管理職務。例如,把所有同銷售有關的業務工作和人員都集中起來,成立銷售部門,由分管市場營銷的副經理領導全部銷售工作。研究開發、生產制造、工程技術等部門同樣如此。
一、職能制的主要特點:
1、各級管理機構和人員實行高度的專業化分工,各自履行一定的管理職能。因此,每一個職能部門所開展的業務活動將為整個組織服務。
2、實行直線-參謀制。整個管理系統劃分為兩大類機構和人員:
(1)一類是直線指揮機構和人員,對其直屬下級有發號施令的權力;
(2)另一類是參謀機構和人員,其職責是為同級直線指揮人員出謀劃策,對下級單位不能發號施令,而是起業務上的指導、監督和服務的作用。
3、企業管理權力高度集中。由于各個職能部門和人員都只負責某一個方面的職能工作,惟有最高領導層才能縱觀企業全局,所以,企業生產經營的決策權必然集中于最高領導層,主要是經理身上。
二、職能制結構形式的主要優點是:
1、由于按職能劃分部門,其職責容易明確規定。
2、每一個管理人員都固定的歸屬于一個職能結構,專門從事某一項職能工作,在此基礎上建立起來的部門間聯系能夠長期不變,這就使整個組織系統有較高的穩定性。
3、各部門和各類人員實行專業化分工,有利于管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,有利于強化專業管理,提高工作效率。
4、管理權力高度集中,便于最高領導層對整個企業實施嚴格的控制。
三、職能制結構也存在明顯的缺點,主要是:
1、橫向協調差。高度的專業化分工以及穩定性使各職能部門的眼界比較狹窄,他們往往片面強調本部門工作的重要性,希望提高本部門在組織中的地位,十分重視維護本部門的利益,特別致力于提高本部門的工作效率。因此,容易產生本位主義、分散主義,造成許多磨察和內耗,使職能部門之間的橫向協調比較困難。
2、適應性差。由于人們主要關心自己狹窄的專業工作,這不僅使部門之間的橫向協調困難,而且,妨礙相互間的信息溝通,高層決策在執行中也往往被狹窄的部門觀點和利益所曲解,或者受阻于部門隔閡而難以貫徹。這樣,整個組織系統就不能對外部環境的變化及時做出反應,適應性差。
3、企業領導負擔重。在職能制結構條件下,部門之間的橫向協調只有企業高層領導才能解決,加之經營決策權又集中在他們手中,企業高層領導的工作負擔就十分重,容易陷入行政事務之中,無暇深入研究和妥善解決生產經營的重大問題。
4、不利于培養素質全面的、能夠經營整個企業的管理人才。由于各部門的主管人員屬于專業職能人員,工作本身限制著他們擴展自己的知識、技能和經驗,而且養成了注重部門工作與目標的思維方式的行為習慣,使得他們難以勝任也不適合擔任對企業全面負責的高層領導工作。
四、職能制的適用范圍:
1、在各種企業里,職能制結構主要適用于中小型的、產品品種比較單
一、生產技術發展變化較慢、外部環境比較穩定的企業。具備以上特性的企業,其經營管理相對簡單,部門較少,橫向協調的難度小,對適應性的要求較低,因此職能制結構的缺點不突出,而優點卻呢功能得到較為充分的發揮。
2、當企業規模、內部條件的復雜程度和外部環境的不確定性超出了職能制結構所允許的限度時,固然不應再采用這種結構形式,但在組織的某些局部,仍可部分運用這種按職能華工粉部門的方法。例如,在分權程度很高的大企業中,組織的高層往往設有財務、人事等職能部門,這既有利于 保持重大經營決策所需要的必要的集權,也便于讓這些部門為整個組織服務。此外,在組織的作業管理層,也可根據具體情況、程度不同的運用設置職能部門或人員的做法,借以保證生產效率的穩定和提高。
----摘自《工業企業組織設計》,中國人民大學出版社
第三篇:學生會部門職能介紹
秘書處:
秘書處是學生會負責自身建設的職能部門,協助主席團工作,擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。制定學生會各個部門的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度,獨立地行使考核權和監督權。定期不定期地嚴格、全面考核各級干部,負責干部檔案的建立、保管,促進干部作風建設。
主要負責起草學生會各項工作匯報;負責院學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作,協助主席健全學生會各項規章制度;負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強部門間聯系;貫徹本會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責;定期向團委、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署等。組織部:
組織部是學生工作的助手,也是學院學生會工作的重要部門,工作職能可籠統分為日常工作、重點工作和特色活動。
組織部主要負責各班團的組織工作,指導各班開展積極、向上的班團日活動,豐富同學課余生活,增強集體凝聚力;積極協作其他各個部門舉行的大型活動;負責有關校內、院內重大活動的收集和記載工作,為學院團學工作的繁榮貢獻力量。
宣傳部:
宣傳部是院學生會的窗口、傳話筒,他們以展板、宣傳欄為平臺,以字、畫為武器,用宣傳欄、板報和海報展現著精彩的生活。他們擁有藝術的眼光、創新的意識、正確的理念,用色彩繪制著夢想,用執著和激情把最新、最全、最真實的事物,送到校園的每個角落。
宣傳部負責對學生會組織的各項活動進行及時的宣傳;負責學生會各大活動的海報、版面、Logo等平面設計,制作POP手繪海報;負責學生會各大活動的舞臺美術設計及現場布置等;積極幫助各部門有效的完成各自的任務,協調各方面活動。在日常工作中,與各部聯系緊密,協調工作。
學習部:
學習部是院學生會的重要部門之一,它以服務學院、服務學生為宗旨,是學院開展學術活動的主要組織策劃者,是反饋教學信息的橋梁。學習部本著以豐富同學課余文化生活,激發同學學習積極性,提高同學自學的能力,拓展同學的知識范圍,組織開展了很多活動。
組織開展各類學術活動和經驗交流會等,激發學習熱情,改進學習方法,活躍校園學習氣氛;與學院教務處建立和保持聯系,反饋同學們在學習、生活、老師教學等方面的意見和建議,解決同學在學習、生活中遇到的實際問題,促進學院教務工作的進步和學生學習條件的改善;
生活部:
生活部是一個既有自己特色活動又與各部聯系十分緊密的部門。“在生活,愛生活”是生活部的工作宗旨。
生活部主要負責組織男女生寢室美化檢查及宿舍文化評比;舉辦相關生活文化活動;組織收集、反映并幫助解決學生生活中的問題,做好學生的生活服務;隨時了解同學的困難,及時反映問題,切實維護學生利益;并負責在管理人籃球賽、校運動會以及學院學生會的各項活動中做好后勤保障工作,被老師及學生會的成員稱為是幕后英雄。
文娛部:
文藝部是學院文化建設的龍頭,在豐富廣大同學業余生活中發揮著不可缺少的作用。以開展特色文娛活動為動力,推動學院發展。
文娛部主要負責策劃組織籌辦一些文藝活動,組織開展好各類校園文化藝術節。承辦校內外豐富多樣的藝術活動;負責各項文藝活動的晚會策劃、主持、調度;配合學校相關部門,做好大型慶典和節目慶祝活動的準備和組織工作;舉辦各種文化講座和演出活動,豐富同學們的業務生活;組織編排文藝節目,積極參加校內外各種文藝比賽,力爭取好成績;策劃開展朗誦比賽等文藝活動等等。
體育部:
體育部可謂是最忙碌的部門之一,主要負責組織策劃了各項體育項目,組織學院同學參加校的體育活動,在本學年積極組織我院學生參加校運動會。與其他體育類社團的溝通和合作;協助學生會其他部門進行工程服務。
體育部有效組織的體育活動,給同學門更大的課余活動時間,豐富了同學們的課余生活,提高了同學們參加體育鍛煉的積極性。
就業部:
根據學生的實際情況,開展好有益于幫助同學樹立正確就業觀、優化擇業的各項活動,如就業前景分析、模擬面試、專題講座、職業生涯規劃等;及時收集、整理和反饋學生的各種思想動態、就業傾向,以及對學院就業工作的意見和建議;根據學院的就業工作實際,及時向同學們宣傳招生政策、就業政策、就業信息、就業動態;做好就業信息的及時傳達和發布工作;協助學院招生就業處做好學院的招生工作,新生的接待安置工作。
網絡通訊部:
網絡通訊部是一個以技術為支持的小集,是專門負責學生會網絡信息工作的部門。
本著“以網絡為橋梁,溝通你我”的宗旨,他們用用圖片和影像的方式記錄學生會的各個活動及學生會人的點點滴滴,并負責各大活動的視頻制作,晚會現場視頻導播、攝像及拍照等工作;組織籌備攝影、攝像大賽。
社會實踐部:
社會實踐部是學生會開展學生勤工助學、職業生涯導航工作的專門部門。部門以“帶著快樂的心情去工作,在快樂的工作中實現自我成長與自我定位”為部門工作理念,以“社會實踐”為基礎,以“服務”為宗旨,開展各類社會實踐工作,服務全院同學。
社會實踐部主要負責學生勤工助學、職業生涯導航等,同時也負責部分校外合作等工作。開展各類社會實踐及調研活動。
素質拓展部:
組織、協調學院各團支部的工作,以量化考核為主要手段,推進大學生素質拓展工程工作的規范化、制度化。積極配合學院團總支學生會各部門工作,做強有力的后盾。積極配合校團委素質拓展部的工作,與各院系素質拓展部互相促進,共同發展。
第四篇:宣傳部部門職能介紹
文法學院團委宣傳部部門簡介
文法學院團委宣傳部是團委對內對外塑造良好形象的重要職能部門,對內充當團委與廣大同學的橋梁,通過全方位的宣傳工作讓同學們更好地了解團委,讓團委的工作更加深入人心。對外擔負著向學校及社會宣傳文法學院形象、展示文法人風采的責任,利用各種機會和途徑為增強文法的社會影響力做貢獻。同時時刻關注社會上各種與我校學生有關的事件和各種信息,在院團委領導下開展組織政治學習、開展思想教育、把握輿論方向、進行宣傳報道的工作。
部門的日常工作有繪制手繪海報、PS海報等,并會定期組織干事們學習PS技巧,具體職能表現為:
第一:負責貫徹和落實文法學院團委的各項方針政策以及各項具體措施。根據團委及學生會的文件,對內容進行宣傳,使得學校的廣大學生都能及時,清楚的了解學院的工作動向、活動內容等事項,發揮出宣傳部最本質的職能。
第二:充分利用各種宣傳手段,傳達上級的重要指示。目前可以利用的唯一的宣傳方法是出宣傳海報。
第三:負責重大節日,重大活動及其它活動的宣傳工作,加強學生會內部各部門的信息交流。這一點可以說是宣傳部最重要的活動,也是宣傳部對于團委學生會來說最重要的職能之一。
宣傳部是一個展示自我,鍛煉自我的大舞臺,是一片產生和培養友誼的肥沃土壤,期待同學們的參與!
第五篇:企業宣傳片公司內部部門組織結構分析
影視工作室
影視工作室介紹
以拍攝編輯影視作品為基礎的企業
影視工作室分為三級
3級:由數名成員組建成的工作室為鳳美廣告
2級:由50名以上的工作成員組建成的工作室為鳳美文化傳媒公司
1級:由眾多工作成員組建成軍的工作室為鳳美廣告文化有限公司
創建工作室
開辦屬于自己和伙伴的影視工作室
一下設備如有可省去
個人攝像機(注:1000W像素以上的攝像機,推薦數碼相機價格便宜拍攝效果簡單易懂)兩部,院系提供攝像機兩部,電腦基本實現人手一臺,柔光燈一臺,鎂光燈兩臺以及其它照明設備(數碼相機可省去鎂光燈),可以保證中低等的拍攝需求。攝影技術人員三名,非線性視頻編輯技術人員兩名,視頻配音插入(編輯)技術人員兩名,劇本創作討論組成員至少三名,場記、劇務等工作人員數名人,成員一起制作工作室標志。
創辦流程
1.拿著你的房屋租賃合同、身份證復印件、去你開店地所在的轄區工商所,交錢領一份表,根據要求填好
2.去租房,注意簽好租房合同,工商局也要用的3.提交資料給工商所
4.如果資料全,三天可以領證,一共花700多元錢
5.能不交的錢盡量想辦法不去交,要不哪有得賺呵呵
6.辦好營業執照后再去稅務局辦稅務登記證
第一,注冊工作室需要那些手續
需要辦理的手續是:核準名稱——申請登記——辦理稅務。
先自己想好幾個名字(工商部門叫商號、字號),一個主要要用的,其它的是預備那個主要的有人使用后備用的。去工商部門查詢核準(一般20元錢),不用排隊的話,不用20分鐘就行了。得到核準的商號后,持核準通知書和辦公場所的租賃協議或合同(自有的話,復印產權證和同時持原證。)直接去當地工商局就辦理登記就行了。
第二,對個人用戶需要那些要求,比如:工作室的地點,大小等等
對于適合辦公的地方的話,大小沒有限制(當然不能小到無立足之地)。至于地點,一般來說工商部門不批準在居民樓里面的開的。因為,你申請登記后,基層工商所工作人員會上門核實場地情況的。你搞得定的話,在居民樓也沒有大問題。
第三,一般注冊一個工作室需要交多少錢.一般的工作室都是個體戶的啦,不需要任何注冊資金的。但登記好后領證時要幾百元費用。要是你符合工商局減免條件的話,就可得到減免。
第四,從注冊到證書批發下來,需要多長時間.不超過10個工作日。辦理得工商營業執照后,持營業執照到公安局印章管理部門(具體位置可問當地的工商局)辦理一個印章準刻證,就可到公安局指定的地方刻一個在公安部門備案的公章了。
然后執營業執照和公章到地方稅務局辦理稅務登記。如果不銷領售商品,不用到國稅局登記。辦理登記后,再辦理發票領取手續,就可領取發票了。同時,持營業執照和公章到當地的中國人民銀行(不是中國銀行)帳戶管理部門(具體地址也可問工商局)辦理一個基本帳戶開戶許可證之類,就可以在你方便的商業銀行開一個工作室的基本帳戶了。